164479 aarzh meeting planner dk

12
MEETINGS MADE EASY AARHUS HOTELS DESIGNED TO SAY YES! radissonblu.com/meetings

description

Meeting Planner, Radissson Blu, Aarhus, DK

Transcript of 164479 aarzh meeting planner dk

Page 1: 164479 aarzh meeting planner dk

M E E T I N G SM A D E E A S Y

A A R H U S

HOTELS DESIGNED TO SAY YES!radissonblu.com/meetings

Page 2: 164479 aarzh meeting planner dk

V E L K O M M E NRadisson Blu Scandinavia Hotel er Aarhus’ største hotel og byens mest naturlige mødested.

Hotellet er Svanemærket og har fået “Certificate of Excellence” af Tripadvisor.

Bygningen er et kendt vartegn blandt både private gæster og professionelle konferenceplanlæggere og kaldes populært for “Mulighedernes Hus”.

Hotellets møde- og arrangementsafdeling har erfaring fra flere tusinde årlige konferencer, gallafester og møder.

Din individuelle, skræddersyede løsning er kun et telefon opkald væk. Offentlige transportmidler, deriblandt banegården, er i nærmeste gå-afstand. Der findes over 1.100 parkeringspladser ved

hotellet og der er let forbindelse til Tirstrup Lufthavn, som er ca. 45 minutters kørsel fra hotellet. Lufthavnsbussen fra Billund Lufthavn holder ved banegården som er 500 meter væk.

Bl.a. derfor har vi opnået det højeste antal point hos godadgang.dk – god tilgængelighed for mennesker med funktionsnedsættelse.

E X P E R I E N C E M E E T I N G SExperience Meetings af Radisson Blu er et koncept der harmoniserer det håndgribelige

ved et møde: gruppelokaler, tilgængelighed og måltider med det uhåndgribelige, som f.eks. service, tilfredshed og bæredygtighed.

En vigtig del af Experience Meetings er Brain Food, som er udviklet til at supportere effektiviteten og koncentrationsevnen.

Brain Box, som er designet til at ophøje din effektivitet og kreativitet, berører alle sanser med vægge du kan skrive på, farver der stimulerer din hjerne

og fleksible møbler, der giver dig plads til at tænke.

Experience Meetings gør det nemt for dig at gå online, med gratis internet til alle mødedeltagere. Hver gang du reserverer dit møde hos Radisson Blu Scandinavia Hotel, Aarhus optjener du point, som

en del af vores Club CarlsonSM for Planners bonusordning. Tilmeld dig allerede nu på clubcarlson.com og begynd at optjene point til hotelophold, opgraderinger og meget mere.

Page 3: 164479 aarzh meeting planner dk
Page 4: 164479 aarzh meeting planner dk

Lok. 5

Lok. 6

Lok. 9Lok. 8Lok. 7Lokale 19

3. SALToilet

Elevator

D3 D2 D1

2. SALToilet

Elevator

C3 C2 C1 B1

1. SALElevator

A2 A1

Toilet

FoyerKongressal 1Kongressal 11

Balkon (1. sal)

Til balkon (1. sal)

Bar

Til balkon (1. sal)

Ele va torHandicaptoilet

Billetø

Til toiletter (underetagen)

Til toiletter (underetagen)

7.3m

3.6m3.6m

6.6m

3m

3.3m

4.3m7m

3.3m 3.3m

30m

33m

12m 42m

6m

6m

6m

6m

7.5m

8.5m

6m

3m 3m 6m

7.5m

5.5m

6m

6m 7.2m

Page 5: 164479 aarzh meeting planner dk

Elevatorer

Reception

Hotel Indgang

Bar

KonferenceService Centre

Lok. 1

Lok. 2

Lok. 3

Lok. 4

Toilet

Toilet

Handicaptoilet

Arkade

Restaurant ScenarioCenter Indgang

Lobby

Lok. 18Lok. 17Lok.16Lok. 15Lok. 14Lok. 13

Lok. 12Lok. 11Brain Box

SCANDINAVIAN CONGRESS CENTER

VIProom

Toilet

7.3m

3.3m3.3m

7.3m

6.6m

6.6m

3.3m

5m10.5m

17.5m

7m

5.2m 3.2m

5m

7m

5m 5m

3.2m 3.2m

3.2m 3.2m

7m

9m9m

6.6m

Page 6: 164479 aarzh meeting planner dk

SCANDINAVIAN CONGRESS CENTER

MØDELOKALEBestyrel-sesmøde

Middag - runde borde Skolestil U-bord

Cabaret-stil

Stole-rækker

Gruppe-borde

Lofts-højde

Længde og bredde M2

Dør-højde

Dør-bredde

Stikkon-takter Lys

TV antenne-

stikTelefon

stikMonitor

stik

Simul-tan-

tolke-anlæg

Kongressal total – 880 1000 – 684 1600 810 12 54 x 33 1782 500 500 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Kongressal I – 720 846 – 540 1350 648 12 42 x 33 1386 500 500 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Kongressal II – 180 189 80 90 315 144 5 12 x 33 396 500 500 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Foyer – – – – – – – 8/12 – 600 500 500 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Balkon – 234 – – – – – 6 12 x 33 396 500 180 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Kongresekr. I – – – – – – – 2,40 3 x 4 12 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Kongresekr. II – – – – – – – 2,40 6 x 4 24 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

VIP-Lokale 8 8 – – – – – 2,40 – 50 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

1. SAL

Lokale AI+AII 36 – 36 30 – 70 – 2,40 6 x 13 78 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Lokale AI 18 – 18 18 – 40 – 2,40 6 x 7,2 42 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Lokale AII 12 – 12 15 – 30 – 2,40 6 x 6 36 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

2. SAL

Lokale BI 6 – – – – – – 2,40 7,5 x 5,5 27 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Lokale CI+CII+CIII 24 – 36 24 – 70 – 2,40 6 x 12 72 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Lokale CI 12 – 12 15 – – – 2,40 6 x 6 36 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Lokale CII 12 – – 10 – – – 2,40 6 x 3 18 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Lokale CIII 12 – – 10 – – – 2,40 6 x 3 18 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

3. SAL

Lokale DI+DII+DIII 36 – 50 30 – 70 90 2,40 18 x 6 108 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Lokale DI 18 – 18 20 – – – 2,40 7,5 x 8,5 45 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Lokale DII 18 – 18 16 – – – 2,40 6 x 6 36 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Lokale DIII 18 – 18 16 – – – 2,40 6 x 6 36 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Toilet

Handicaptoilet

Gar

dero

be

Suecia Salen Dania Salen Nortvegia Salen

Scandia Ballroom

Foyer

Toilet

SCANDIA SAL11m 11m

33m

11m

17m

Page 7: 164479 aarzh meeting planner dk

MØDELOKALER

MØDELOKALEBestyrel-sesmøde

Middag - runde borde Skolestil U-bord

Cabaret-stil

Stole-rækker

Gruppe-borde

Lofts-højde

Længde og bredde M2

Dør-højde

Dør-bredde

Stikkon-takter Lys

TV antenne-

stikTelefon

stikMonitor

stik

Simul-tan-

tolke-anlæg

SCANDIA SAL

Scandia sal – 250 350 – 25R 600 300 5 17 x 33 550 210 210 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Suecia Lokale – 80 125 54 9R 247 100 5 17 x 11 180 210 210 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Dania Lokale – 80 125 54 9R 247 100 5 17 x 11 200 210 210 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Nortvegia Lokale – 80 125 54 9R 247 100 5 17 x 11 180 210 210 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Banquet Foyer – – – – – – – 3,03 – 350 210 180 Ja Ja Ja Ja Ja –

Lokale 1 12 – – – – – – 2,80 6,6 x 3,3 22 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja –

Lokale 2 12 – – – – – – 2,80 6,6 x 3,3 22 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja –

Lokale 1+2 18 30 24 18 4R 45 24 2,80 6,6 x 6,6 44 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja –

Lokale 3 18 30 24 18 4R 45 24 2,80 6,6 x 7,3 48 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja –

Lokale 4 18 30 24 18 4R 45 24 2,80 6,6 x 7,3 48 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja –

Lokale 5 12 – – – – – – 2,80 6,6 x 3,6 23 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja –

Lokale 6 12 – – – – – – 2,80 6,6 x 3,6 23 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja –

Lokale 5+6 18 30 24 18 4R 45 24 2,80 6,6 x 7,3 44 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja –

Lokale 7 8 – – – – – – 3,03 3 x 3,3 16 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja –

Lokale 8 12 – – – – – – 3,03 4,3 x 3,3 20 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja –

Lokale 9 12 – – – – – – 3,03 7 x 3,3 23 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja –

Brain Box 8 – – – – – – 3,03 5 x 3,3 16 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja –

Lokale 11 24 50 54 27 6R 70 48 3,03 9 x 10,5 84 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Lokale 12 24 40 36 24 5R 50 36 3,03 9 x 7 63 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Lokale 11+12 42 80 100 42 8R 144 84 3,03 9 x 17,5 147 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Lokale 13+14 24 30 30 24 3R 45 24 3,03 5 x 8,5 32 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja –

Lokale 15 8 – – – – – – 3,03 5 x 3,2 16 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja –

Lokale 16 8 – – – – – – 3,03 5 x 3,2 16 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja –

Lokale 17 12 – – – – – – 3,03 3,2 x 7 24 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja –

Lokale 18 12 – – – – – – 3,03 3,2 x 7 24 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja –

Lokale 19 14 – – – – – – 3,03 – – 210 91 Ja Ja Ja Ja Ja –

Page 8: 164479 aarzh meeting planner dk

A A R H U S B YDanmarks andenstørste by kan bedst beskrives med tre nøgleord: Rødder, viden og puls.

Byen har en spændende historie, som går ca. 1.200 år tilbage, og i dag er Aarhus kendt for sit enestående studiemiljø og uddannelsesniveau. Samtidig er Aarhus også en by der er ung af sind

og med en stærk puls, som kan mærkes langt ud over bygrænsen.

Med en mødekapacitet for 13.000 personer inden for få kilometer fra centrum, 10.000 hotelsenge i regionen og et stort udvalg af utraditionelle mødesteder er mulighederne for konferencer, møder,

kurser mangfoldige og spændende. Og tiden kan udnyttes effektivt, for faciliteterne ligger koncentreret ved bykernen og ved Radisson Blu Scandinavia Hotel.

Som nabo til hotellet findes Nordeuropas største moderne kunstmuseum, ARoS, som er oplagt til en kulturel og inspirerende pause i et ellers travlt program. Derudover byder Aarhus på en

række andre spændende gallerier og museer, unikke oplevelser som f.eks. Den Gamle By og kort afstand til mange af Jyllands andre attraktioner. Oplev også en tur gennem byen på en gratis bycykel, shopping i Latinerkvarteret eller Aarhus Festuges bom bardement af

live musik og optræden på scener over alt i byen.

Er der behov for mental afslapning og naturoplevelser er skønne strande og skov kun et stenkast væk. En af de vigtigste grunde til at besøge Aarhus er dog den altid venlige, imødekommende og hyggelige

atmosfære, som charmerer enhver besøgende uanset ærinde i byen.

VÆ R E L S E R & S U I T E RHotellets 234 nyrenoverede værelser i 3 forskellige stilarter tilfredsstiller med

sin gennemtænkte indretning såvel den forretningsrejsende som den ferierejsende, og alle værelser har en fantastisk udsigt over Aarhus.

Der findes selvfølgelig trådløs internet adgang på alle værelser, konferencelokaler og offentlige områder på hotellet..

G A S T R O N O M I & U N D E R H O L D N I N GMaden er altid et populært samtaleemne og et vigtigt element for arrangementets succes.

På Radisson Blu Scandinavia Hotel har du og dine gæster mulighed for at nyde frokosten eller middagen enten i restau rant Scenario eller i La Pyramide bar og loun ge. Restaurant La pyramide er i

2014 blevet optaget i spiseguiden “White Guide”, under kategorien “meget højt niveau”.

Vi er også altid klar med ny inspiration til de ga stro no mi ske behov. Hotellets kreative køkken chef kreerer gerne en speciel menu eller opkvikkende pause snack, som passer til

lige netop dit arrangement.

M O T I O N & V E LVÆ R EFitness World i Scandinavian Center har de perfekte rammer når det handler om motion og velvære.

Det 2.000 kvm. store fitnesscenter har flotte, lyse lokaler og en god atmosfære. Her tilbydes bl.a. holdtræning i aerobic og spinning på alle niveauer, samt et hav af fitnessmaskiner.

Forkæl dig selv med en god omgang træning. Spørg personalet om de mange udendørsaktiviteter, som de forskellige sæsoner kan byde på i Aarhus og omegn.

Page 9: 164479 aarzh meeting planner dk
Page 10: 164479 aarzh meeting planner dk

M Ø D E R & E V E N T SDe femstjernede konferencefaciliteter er indrettede til at rumme både store og små arrangementer. Fra de helt store konferencer, symposier, koncerter og receptioner

med op til 4.000 deltagere i ét lokale til møder for to personer.

Om et arrangement er vellykket, står og falder med kombinationen af en hel håndfuld elementer: Programmet, stedet, faciliteterne, maden og underholdningen.

Det er den kombi nation, som vi kan hjælpe med at få til at gå op i en højere enhed.

Vores mål er og vil altid være 100% tilfredse gæster. Vi har derfor fire Radisson Blu Møde & Event løfter:

• 100% Professionalisme • 100% Engagement

• 100% Omhu • 100% Tilfredshedsgaranti

Er du utilfreds med noget, sørger vi for, at det bliver rettet, ellers skal du ikke betale. Så enkelt er det.

F L E K S I B L E M Ø D E - & K O N F E R E N C E L O K A L E R

Radisson Blu Scandinavia Hotel og Scan di na vian Congress Center er kendt for sine fem stjernede faciliteter, som er utrolig flek sible. De 33 mødelokaler (12 m2–1782 m2) giver plads til alsidige anvendelsesmuligheder, og med de mange flytbare vægge kan lokalerne tilpasses præcist til dine individuelle behov. Lokalerne er lige velegnede til

den inter na tio nale konference som til den hyggelige familie fest. Det sørger det dygtige hold af teknisk personale, blomsterdekoratører, tjenere og kokke for.

Overalt på hotellet findes der desuden trådløs internet adgang, så du kan bruge din computer både i mødelokaler, lobbyområder og i restauranterne.

Velkommen til Aarhus’ mest centrale mødested!

B R A I N F O O DBrain Food er udviklet til møder og konferencer. Produktet hjælper til at sikre, at alle

mødedeltagere er friske og oplagte hele vejen igennem et arrangement. Vi serverer mad, der sørger for et stabilt blodsukker og giver optimal næring til hjernen, så du får oplagte

mødedeltagere med høj hjerneaktivitet og reaktionsevne.

De seks Principper i Brain Food 1. Masser af fisk, fuldkornsprodukter, frugt og grønt

2. Primært lokale og friske råvarer 3. Rene råvarer med minimal industriel forarbejdelse

4. Mindre kød og altid max. 10% fedtindhold 5. Naturligt sødet og aldrig mere end 10% tilsat sukker

6. Fokus på den gode smag og tilfredsstillelse af sanserne

Lokale og friske råvarer er de mest næringsrige – de har den bedste smag, og de er mest skånsomme for miljøet. Derfor danner de selvfølgelig

fundamentet for den mad, vi laver.

Page 11: 164479 aarzh meeting planner dk
Page 12: 164479 aarzh meeting planner dk

A N K O M S TRadisson Blu Scandinavia Hotel, Aarhus ligger ca. 500 m fra Aarhus centrum og banegården.

Bil: Kør mod Aarhus C. Følg skiltningen mod Musikhuset og Scandinavian Center.

Bus og tog: Hotellet ligger få minutters gang fra Park Allé, hvor samtlige af byens busser stopper og ca. 500 m fra banegården.

Fly: Den nærmeste lufthavn er Tirstrup, som ligger ca. 1 times kørsel fra hotellet. Der afgår lufthavnsbusser til og fra banegården. Lufthavnsbussen til Billund kører fra Banegården,

500 meter fra hotellet. Turen varer ca. 1½ time.

VIBORGVEJ

VESTERBROGADE

STRA

ND

SPAN

IEN

VESTERGADE

VESTERVEST

RE R

ING

GA

DE

LAN

GEL

AN

DSG

AD

E

DOMKIRKE

RADISSON BLU SCANDINAVIA HOTEL

KYST

VEJE

N

VEJE

N

SKOVGAARDSGADE

DEN GAMLE BY

BOTANISKHAVE

MARSELISBORG SKOVENE

MARSELISBORG LYSBÅDHAVN

HAVNEN

MOLS-LINIEN

UNIVERSITETET

MUSIKHUS

AROS

BANEGÅRD

BRUUNSGALLERI

RÅDHUS

E45

E45

NORD

SYD

FRED

ERIKS

ALL

É

STRØ

GET ALLÉ

MARGRETHEPLADSEN

HOTEL GPS COORDINATES56°9′8.43″N, 10°11′49.56″E

RADISSON BLU SCANDINAVIA HOTELMargrethepladsen 1, DK-8000 Aarhus C, Denmark

T: +45 86 12 86 65 F: +45 86 12 86 [email protected]

radissonblu.com/hotel-aarhus