164 v.2. 1 бухгалтерского учета ”. ИСБУ. ВПО. Содержание 1...

18
“ Информационные системы бухгалтерского учета ”. 164 v.2. 1 “ Информационные системы бухгалтерского учета ”. ИСБУ. ВПО. 1 Содержание: 1. РАЗДЕЛ 000. Материал дисциплины. 2. РАЗДЕЛ 001. Вопросы. Программа 1С: Предприятие. 3. РАЗДЕЛ 002. СПС Консультант+. 15. 4. РАЗДЕЛ 003. 1C:ИТС. 15. 5. РАЗДЕЛ 004. Примерные практические вопросы СПС КонсультантПлюс. 20. 6. РАЗДЕЛ 005. Подробные вопросы. СПС Консультант+. 29. 7. РАЗДЕЛ 006. Тест 1C:ИТС. 25. 8. РАЗДЕЛ 007. Ресурсы 1с:ИТС, КонсультантПлюc. РАЗДЕЛ 000. Материал дисциплины. Тема 1. Информация, экономическая информация, Информационные технологии и процессы в торговле и товароведении. Автоматизированные информационные системы и технологии, их классификация в организационном управлении. Информация - это одно из основных универсальных свойств предметов, явлений, процессов объективной действительности, заключающееся в способности воспринимать внутреннее состояние и воздействие окружающей среды, сохранять определенное время его результаты, преобразовывать полученные сведения и передавать результаты обработки другим предметам, явлениям, процессам. На практике широко используется два термина: данные и информация. Под данными понимается любой набор символов и представляемых ими записей, пригодный для обработки, и рассматриваемый безотносительно к их содержательному смыслу, вне связи их с решением конкретной задачи и конкретными пользователями. Информация - сведения, получаемые в результате соответствующей группировки, обработки и анализа данных исходя из определенных нужд пользователя. Информационная технология - это совокупность методов, способов, процессов, используемых для получения новых сведений и знаний для сбора, обработки и применения информации с целью удовлетворения информационных потребностей пользователя в требуемом объеме. Система управления – совокупность взаимодействующих компонентов: объекта управления и управляющей части. Система управления – совокупность взаимодействующих компонентов: объекта управления и управляющей части. Объект управления – динамическая система любой природы, преобразующая ресурсы в продукты и находящаяся под действием управляющих и возмущающих воздействий. Управляющая часть – часть системы, вырабатывающая решения и передающая их на объект управления. Для предприятий (организаций) объектами управления являются все виды его ресурсов: материальные, финансовые, трудовые и пр. К каждому из этих объектов органы управления применяют два вида воздействия: руководят (распоряжаются), либо координируют (создают условия). На основе структуризации информации формируется информационная модель объекта управления. Информационная модель совокупность информации, характеризующая свойства и состояние объекта, процесса или явления. В общем виде понятие «система» охватывает комплекс взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое в интересах достижения поставленных целей. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Классификацию информационных систем можно производить по различным признакам. По степени автоматизации ИС делятся на: Ручные ИС, в них весь цикл сбора и обработки информации осуществляется человеком вручную. В системах с частичной автоматизацией на отдельных сложных участках обработки информации применяются ЭВМ. При комплексной автоматизации машинная обработка информации представляет собой единый процесс, в котором весь цикл сбора и обработки информации, предназначенной для выработки решений, осуществляется автоматизировано. Общепринятое название таких ИС - автоматизированные информационные системы (АИС). Классификация информационных систем по признаку структурированности решаемых задач. Структурированная (формализуемая) задача — задача, где известны все ее элементы и взаимосвязи между ними. В такой задаче удается выразить ее содержание в форме математической модели, имеющей точный алгоритм решения. Неструктурированная (не формализуемая) задача — задача, в которой невозможно выделить

Transcript of 164 v.2. 1 бухгалтерского учета ”. ИСБУ. ВПО. Содержание 1...

Page 1: 164 v.2. 1 бухгалтерского учета ”. ИСБУ. ВПО. Содержание 1 ...kaliningrad.xp3.biz/isbu.pdfуправления и управляющей части.

“ Информационные системы бухгалтерского учета ”. 164 v.2. 1 “ Информационные системы бухгалтерского учета ”. ИСБУ. ВПО.

1

Содержание:

1. РАЗДЕЛ 000. Материал дисциплины.

2. РАЗДЕЛ 001. Вопросы. Программа 1С: Предприятие.

3. РАЗДЕЛ 002. СПС Консультант+. 15.

4. РАЗДЕЛ 003. 1C:ИТС. 15.

5. РАЗДЕЛ 004. Примерные практические вопросы СПС КонсультантПлюс. 20.

6. РАЗДЕЛ 005. Подробные вопросы. СПС Консультант+. 29.

7. РАЗДЕЛ 006. Тест 1C:ИТС. 25.

8. РАЗДЕЛ 007. Ресурсы 1с:ИТС, КонсультантПлюc.

РАЗДЕЛ 000. Материал дисциплины.

Тема 1. Информация, экономическая информация, Информационные технологии и процессы в

торговле и товароведении. Автоматизированные информационные системы и технологии, их

классификация в организационном управлении.

Информация - это одно из основных универсальных свойств предметов, явлений, процессов

объективной действительности, заключающееся в способности воспринимать внутреннее состояние и

воздействие окружающей среды, сохранять определенное время его результаты, преобразовывать

полученные сведения и передавать результаты обработки другим предметам, явлениям, процессам.

На практике широко используется два термина: данные и информация.

Под данными понимается любой набор символов и представляемых ими записей, пригодный для

обработки, и рассматриваемый безотносительно к их содержательному смыслу, вне связи их с решением

конкретной задачи и конкретными пользователями.

Информация - сведения, получаемые в результате соответствующей группировки, обработки и

анализа данных исходя из определенных нужд пользователя.

Информационная технология - это совокупность методов, способов, процессов, используемых

для получения новых сведений и знаний для сбора, обработки и применения информации с целью

удовлетворения информационных потребностей пользователя в требуемом объеме.

Система управления – совокупность взаимодействующих компонентов: объекта управления и

управляющей части. Система управления – совокупность взаимодействующих компонентов: объекта

управления и управляющей части. Объект управления – динамическая система любой природы,

преобразующая ресурсы в продукты и находящаяся под действием управляющих и возмущающих

воздействий.

Управляющая часть – часть системы, вырабатывающая решения и передающая их на объект

управления. Для предприятий (организаций) объектами управления являются все виды его ресурсов:

материальные, финансовые, трудовые и пр.

К каждому из этих объектов органы управления применяют два вида воздействия: руководят

(распоряжаются), либо координируют (создают условия).

На основе структуризации информации формируется информационная модель объекта управления.

Информационная модель – совокупность информации, характеризующая свойства и состояние

объекта, процесса или явления.

В общем виде понятие «система» охватывает комплекс взаимосвязанных элементов, действующих

как единое целое в интересах достижения поставленных целей.

Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации,

необходимой в процессе принятия решений задач из любой области.

Классификацию информационных систем можно производить по различным признакам.

По степени автоматизации ИС делятся на:

Ручные ИС, в них весь цикл сбора и обработки информации осуществляется человеком вручную.

В системах с частичной автоматизацией на отдельных сложных участках обработки

информации применяются ЭВМ.

При комплексной автоматизации машинная обработка информации представляет собой единый

процесс, в котором весь цикл сбора и обработки информации, предназначенной для выработки решений,

осуществляется автоматизировано. Общепринятое название таких ИС - автоматизированные

информационные системы (АИС).

Классификация информационных систем по признаку структурированности решаемых

задач.

Структурированная (формализуемая) задача — задача, где известны все ее элементы и

взаимосвязи между ними. В такой задаче удается выразить ее содержание в форме математической

модели, имеющей точный алгоритм решения. Неструктурированная (не формализуемая) задача — задача, в которой невозможно выделить

Page 2: 164 v.2. 1 бухгалтерского учета ”. ИСБУ. ВПО. Содержание 1 ...kaliningrad.xp3.biz/isbu.pdfуправления и управляющей части.

“ Информационные системы бухгалтерского учета ”. 164 v.2. 2 элементы и установить между ними связи. Такие задачи связаны с определением в основном

качественных переменных.

Информационные системы, используемые для решения структурированных задач подразделяются на два вида:

Создающие управленческие отчеты (оперативные и аналитические сводки) обеспечивают

информационную поддержку пользователя. Используя сведения, содержащиеся в этих отчетах,

управляющий принимает решение. Такие АИС называют автоматизированными системами обработки

экономической информации (АСОЭИ).

Реализующие функции управления и вырабатывающие управленческие решения по

определенным алгоритмам – автоматизированные системы управления (АСУ).

Информационные системы, используемые для решения неструктурированных и частично

структурированных задач подразделяются на два вида:

модельные;

использующие методы искусственного интеллекта.

Модельные информационные системы предоставляют пользователю экономико-математические

модели, использование которых облегчает выработку и оценку альтернатив решения.

Информационные системы, использующие методы искусственного интеллекта можно

разделить на две группы:

системы поддержки принятия решений (СППР);

экспертные системы (ЭС).

СППР и ЭС основаны на использовании баз знаний. Под базой знаний понимается сложная

структура информационных совокупностей, описывающих все особенности предметной области.

Такие системы имеют комплекс программ, решающие задачи так же, как решает их эксперт в

реальной обстановке.

Системы искусственного интеллекта разрабатываются с расчетом на обучение и способны

обосновать логику выбора решения. СППР и ЭС как программные продукты похожи, но имеют различие

в целевой направленности. СППР призваны помочь человеку в решении стоящей перед ним проблемы, а

ЭС - заменить человека при решении проблемы.

Тема 2. Функциональные и обеспечивающие подсистемы АИС торговли. Информационное

обеспечение торгового предприятия. Задачи системы защиты и безопасности экономической

информации.

Подсистема - часть системы, выделенная из нее по какому-либо признаку, обладающая

определенной самостоятельностью и имеющая основные свойства системы.

В зависимости от признака, по которому производится декомпозиция системы, выделяют:

функциональные подсистемы;

обеспечивающие подсистемы.

Под функциональными подсистемами понимается система функций управления, необходимых для

достижения поставленных перед предприятием целей.

Кроме функционального существует принцип декомпозиции систем по признаку обеспечения

успешной работы АИС.

К основным обеспечивающим подсистемам относятся:

организационное обеспечение;

правовое обеспечение;

информационное обеспечение;

техническое обеспечение;

программное обеспечение;

экономическое обеспечение;

лингвистическое обеспечение;

эргономическое обеспечение.

Организационное обеспечение представляет собой совокупность средств и методов, направленных

на разработку, внедрение и функционирование АИС как человеко-машинной системы.

Правовое обеспечение представляет собой комплекс нормативно-правовых документов различных

уровней, регламентирующих правоотношения при создании и внедрении АИС

Под информационным обеспечением понимают организацию информации на всех этапах ее

возникновения и преобразования.

Подсистема технического обеспечения включает комплекс технических средств АИС,

техническую документацию и обслуживающий технические средства персонал.

Программное обеспечение (ПО) состоит из совокупности программ, с помощью которых

обеспечивается работа комплекса технических средств АИС.

Подсистема экономического обеспечения охватывает денежные средства на разработку

автоматизированной системы, на приобретение оборудования и внедрение системы..

Page 3: 164 v.2. 1 бухгалтерского учета ”. ИСБУ. ВПО. Содержание 1 ...kaliningrad.xp3.biz/isbu.pdfуправления и управляющей части.

“ Информационные системы бухгалтерского учета ”. 164 v.2. 3 Лингвистическое обеспечение (ЛО) включает языки общения автоматизированной системы с

пользователем.

Эргономическое обеспечение представляет собой комплекс мероприятий, выполнение которых

должно создавать максимально комфортные условия для использования АИС специалистами.

Базы и банки данных. Основной современной формой внутри машинного информационного

обеспечения являются базы и банки данных.

База данных - это взаимосвязанная совокупность данных, определенным образом организованных,

хранящихся на магнитных носителях и используемых в качестве исходной информации для решения

прикладных задач.

Банк данных (БнД). Главными составляющими БнД являются одна или несколько баз данных (БД)

и программный продукт, называемый системой управления базами данных.

Тема 3. Техническое и программное обеспечение АИС в торговле. Локальные и вычислительные

сети, их использование в управлении торговой деятельностью. Автоматизированное рабочее место

(АРМ) товароведа. Принципы и методы проектирования АИС.

Техническое обеспечение – совокупность всех технических средств АИС. К нему относятся

универсальное и специализированное техническое обеспечение.

К основным средствам телекоммуникации в торговых организациях относятся локальные

вычислительные сети (ЛВС) и глобальная сеть Internet.

Локальная вычислительная сеть представляет собой систему распределенной обработки данных,

охватывающую небольшую территорию (диаметром до 10 км) внутри учреждений, банков, офисов и т.п.,

это система взаимосвязанных и распределенных на фиксированной территории средств передачи и

обработки информации, ориентированных на коллективное использование общесетевых ресурсов.

К наиболее типичным областям применения ЛВС относятся следующие.

Организация собственных информационных систем, содержащих автоматизированные базы

данных — индивидуальные и общие, сосредоточенные и распределенные.

Обмен информацией между абонентскими системами (АС) сети — важное средство сокращения

до минимума бумажного документооборота.

Обеспечение распределенной обработки данных, связанное с объединением АРМ всех

специалистов торговой организации (товароведов, маркетологов) и кассовых аппаратов в сеть.

Поддержка принятия управленческих решений, предоставляющая руководителям и

управленческому персоналу организации достоверную и оперативную информацию, необходимую для

оценки ситуации и принятия правильных решений.

Масштаб и скорость развития Интернета, а также его значительные потенциальные возможности

сделали его весьма привлекательным для торговли. При этом меняются технологии ведения бизнеса,

совершенствуются бизнес-процессы, формируется иная корпоративная культура.

Важную роль в организации электронного бизнеса играет электронная коммерция. Современные

экономисты под этим термином понимают коммерческую деятельность в любой сфере электронного

бизнеса, осуществляемую с помощью информационных и телекоммуникационных технологий и систем.

Торговым предприятиям электронный обмен данными позволяет обеспечить высокую надежность всего

закупочно-сбытового процесса; сократить издержки на обработку информации; более эффективно

управлять складскими мощностями за счет сокращении времени между поступлением и выполнением

заказа; сократить ошибки при вводе информации о полученных заказах.

Программное обеспечение (ПО) включает в себя:

- специализированное ПО;

- универсальное ПО;

- системное ПО.

Специализированное программное обеспечение представляет собой программный комплекс,

настроенный на решение одной или нескольких функциональных задач и выпуск стандартных выходных

документов.

Универсальное программное обеспечение отличает возможность применения для решения

широкого спектра задач независимо от предметной области.

Системное программное обеспечение представлено ПО, в среде которого могут функционировать

специализированные и универсальные пакеты программ.

Тема 4. Взаимосвязь организаций и информационных систем. Виды информационных систем в

организации. Особенности информационной технологии в торговом предприятии. Информационные

технологии как инструмент формирования управленческих решений.

Page 4: 164 v.2. 1 бухгалтерского учета ”. ИСБУ. ВПО. Содержание 1 ...kaliningrad.xp3.biz/isbu.pdfуправления и управляющей части.

“ Информационные системы бухгалтерского учета ”. 164 v.2. 4

Виды информационных систем и подсистем в организациях торговли

Целью автоматизации торговли и внедрения информационных систем в организациях торговли

является повышение эффективности управления предприятием, и как следствие увеличение объема

продаж и рост прибыльности. Такой эффект достигается с одной стороны за счет оперативного учета и

непрерывного контроля за движением ТМЦ, а с другой - за счет внедрения CRM-технологий,

позволяющих привлечь покупателя и существенно повысить конкурентоспособность предприятия.

Стабильный рост доходов предприятий торговли, о котором сегодня говорят многие аналитики,

вызывает естественное оживление, как среди компаний, традиционно работающих в области

автоматизации торговли, так и среди тех, кто обладает универсальными решениями. Среди последних

необходимо особо выделить компании, занимающиеся внедрением информационных систем класса ERP.

ERP-система (Enterprise-wide Resource Planning) - интегрированная информационная система

управления, позволяющая создать единую среду для автоматизации планирования, учёта, контроля,

управления и анализа всех основных хозяйственных процессов предприятия, реализующая концепцию

ERP.

ERP -- это не столько программный комплекс, сколько методология эффективного планирования.

Успех внедрения прямо зависит от того, насколько эта методология может быть реализована в рамках

существующей структуры предприятия.

Одна из основных причин, побуждающих предприятия использовать ERP-системы, -- это

возможность получить дополнительное преимущество перед конкурентами за счет снижения издержек,

ускорения исполнения заказов и повышения управляемости бизнеса в целом.

При анализе процесса управления ввиду сложности объекта производят его расчленение на уровни.

В основе деления на уровни лежат оперативность и обновляемость информации.

На первом уровне, называемом операциональный, хранится и обрабатывается повторяющаяся,

часто обновляющаяся информация, необходимая для повседневной деятельности, т.е. для оперативного

управления.

Следующий уровень – тактический – составляет информация более обобщенная, чем оперативная,

и используемая не так часто. Информация группируется по функциональным областям и применяется для

поддержки принятия решения по управлению производством.

На верхнем – стратегическом уровне хранится и обрабатывается стратегическая информация для

долгосрочного планирования. Для нее характерны высокая степень обобщенности, не повторяемость,

непредсказуемость и редкое использование.

Для работы менеджеров на каждом из уровней управления требуются разные виды информации и

используются различные информационные технологии. Учет информации об объекте управления состоит

в регистрации, классификации и идентификации. На основе разнообразных математических моделей,

описывающих реальное и требуемое состояние объекта, и критериев оптимальности анализируют

информацию о состоянии объекта управления. Информационная технология управления направлена на

создание различных видов отчетов (регулярных, специальных, в том числе имеющих форму

суммирующих, сравнительных, чрезвычайных и т.д).

Информационные системы, создаваемые для торговых предприятий имеют соответствующие

функциональные подсистемы, реализующие отдельные функции управления. Рассмотрим некоторые из

них. Подсистема изучения и прогнозирования спроса. Изучение покупательского спроса - один из

важнейших инструментов управления в торговле. Прогнозирование спроса осуществляется для решения

задач развития торговли и промышленности.

Подсистема решает следующие задачи:

изучение текущего спроса населения на отдельные товары для формирования ассортимента

товаров и определения потребительских оценок конкретных товаров;

изучение конъюнктуры торговли в целом и на отдельные товары, а также краткосрочный ее

прогноз для улучшения коммерческой работы и оперативного маневрирования товарной массой;

определение объема и структуры покупательского спроса на ближайшую (1-5 лет) и на

длительную перспективы для прогнозирования основных направлений развития производства и

торговли.

При решении задач прогнозирования спроса широко применяются экономико-математические

методы. С их помощью строятся математические модели спроса и рассчитываются их значения на

будущие периоды. В моделях спрос выражается как функция многих переменных, в качестве которых

выступают факторы, определяющие величину и закономерности его развития. Для построения модели

необходим анализ спроса на изучаемый товар в прошлых периодах. В базе данных накапливаются

данные об удовлетворенном спросе по отдельным товарам за определенные календарные периоды, с тем,

чтобы на этой основе проследить их динамику и изучить тенденции колебания спроса. С помощью

графопостроителя ЭВМ на основе динамических рядов могут вычерчивать диаграммы, наглядно

показывающие тенденции развития спроса на данный товар на последующие календарные периоды.

Подсистема логистики.

Page 5: 164 v.2. 1 бухгалтерского учета ”. ИСБУ. ВПО. Содержание 1 ...kaliningrad.xp3.biz/isbu.pdfуправления и управляющей части.

“ Информационные системы бухгалтерского учета ”. 164 v.2. 5

Информационные системы в логистике могут создаваться с целью управления материальными

потоками на уровне отдельного предприятия, а могут способствовать организации логистических

процессов на территории региона,

На уровне отдельного предприятия логистические информационные системы (ЛИС), в свою

очередь, подразделяются на три группы:

плановые;

диспозитивные (или диспетчерские);

исполнительные (или оперативные).

Остановимся подробнее на специфике отдельных информационных систем.

Плановые информационные системы. Эти системы создаются на административном уровне

управления и служат для принятия долгосрочных решений стратегического характера. Среди решаемых

задач могут быть следующие: оптимизация звеньев логистической цепи; общее управление запасами;

управление резервами и другие задачи.

Диспозитивные информационные системы. Эти системы создаются на уровне управления складом

или цехом и служат для обеспечения отлаженной работы логичестических систем. Здесь решаются

следующие задачи: детальное управление местами складирования; распоряжение внутри складским (или

внутрифирменным) транспортом; отбор грузов по заказам и их комплектование; учет отправляемых

грузов.

Исполнительные информационные системы. Создаются на уровне оперативного управления.

Обработка информации в этих системах производится в реальном масштабе времени, который позволяет

получать необходимую информацию о движении грузов в текущей момент времени и своевременно

выдавать соответствующие административные и управляющие воздействия на объект управления.

Подсистема управленческого (оперативного) учета в торговле. Цель подсистемы - непрерывное

сопоставление фактического хода торговых процессов с их планами и нормативами; организация режима

хозяйствования, удерживающего контролируемые параметры в каждый момент времени на оптимальном

уровне. Оперативный учет и контроль выявляют проблемы в деятельности фирмы, соответствие

фактических результатов ее стратегии: планам: принятым решениям, сложившейся ситуации. Подсистема

позволяет оперативно внести коррективы в деятельность фирмы.

Исходная информация задач оперативного учета состоит из заданий оперативно-календарных

планов, данных выполнения этих планов и нормативно-справочных показателей. Используя данные

оперативного учета и информацию, хранимую в базе данных, подсистема сопоставляет эти данные и

выдает результаты на печать в форме, удобной для анализа причин отклонений значений параметров от

установленных для них пределов и выработки руководством фирмы тактических решений по устранению

отклонений.

Подсистема планирования. Для эффективного развития торговли необходима разработка

оптимальных планов, позволяющих получать наилучшие результаты в сложной экономической

обстановке. Эта цель достигается с помощью экономико-математических методов и методов

искусственного интеллекта. Процесс планирования превращается в многовариантный с выбором

оптимальных плановых решений.

Планирование в АИС основывается на комплексе экономико-математических моделей и

алгоритмов.

Математическое моделирование задачи планирования отдельных показателей хозяйственной

деятельности состоит из следующих основных этапов:

* четкая экономическая постановка целей и условий задачи;

* подготовка и систематизация необходимой исходной информации;

* формулировка критерия оптимальности и важнейших ограничений;

* построение математической модели, т.е. системы уравнений и неравенств, отражающих

закономерные связи и отношения моделируемой задачи;

* расчет на ЭВМ оптимального варианта решения задачи;

* анализ результатов расчета с последующей корректировкой, как модели, так и полученных

показателей плановых заданий.

Для более обоснованного решения задачи планирования разрабатывают имитирующие модели. Их

сущность заключается в имитации на ЭВМ динамики развития предприятия в условиях действия

всевозможных случайных факторов. Используя аппарат случайных чисел на ЭВМ «проигрываются»

различные ситуации, имитирующие динамизм современной экономики. В результате возникает

возможность за несколько минут проверить и обосновать реальность разработанных планов, выяснить

возможный эффект предлагаемых мероприятий в различных условиях осуществления торговли.

Информационные технологии как инструмент формирования управленческих решений

Организации различных типов и сфер деятельности можно представить как бизнес-систему, в

которой экономические ресурсы посредством различных организационно-технических и социальных

процессов преобразуются в товары и услуги.

В процессе деятельности любой бизнес-системы на нее влияют факторы внешней среды

Page 6: 164 v.2. 1 бухгалтерского учета ”. ИСБУ. ВПО. Содержание 1 ...kaliningrad.xp3.biz/isbu.pdfуправления и управляющей части.

“ Информационные системы бухгалтерского учета ”. 164 v.2. 6 (конкуренты, заказчики, поставщики, государственные учреждения, партнеры, собственники, банки,

биржи ит. д.) И внутренние факторы, которые в основном являются результатом принятия того или иного

управленческого решения.

Процесс принятия управленческих решений рассматривается как основной вид управленческой

деятельности, т. е. как совокупность взаимосвязанных, целенаправленных и последовательных

управленческих действий, обеспечивающих реализацию управленческих задач.

Цель и характер деятельности организации определяют ее информационную систему и

автоматизацию информационной технологии, а также вид обрабатываемого и производимого

информационного продукта, на основе которого принимается оптимальное управленческое решение.

Эффективность принятия управленческих решений в условиях функционирования

информационных технологий в организациях различного типа обусловлена использованием

разнообразных инструментов анализа Финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Можно

выделить четыре круга задач, решаемые фирмой:

1. Первый круг задач ориентирован на предоставление экономической информации внешним по

отношению к фирме пользователям - инвесторам, налоговым службам и т. д. В данном случае для

анализа используются показатели, получаемые на основе данных стандартной бухгалтерской и

статистической отчетности, а также других источников информации.

2. Второй круг связан с задачами анализа, предназначенными для выработки стратегических

управленческих решений развития бизнеса. В этом случае информационная база должна быть шире, но в

рамках достаточно высоко агрегированных показателей, характеризующих основные тенденции развития

отдельной фирмы или корпорации.

3. Третий круг задач анализа ориентирован на выработку тактических решений. Его

информационная база чрезвычайно широка и требует охвата большого количества частных высоко

детализированных показателей, характеризующих различные стороны функционирования объекта

управления.

4. Четвертый круг задач связан с задачами оперативного управления экономическим объектом в

соответствии с функциональными подсистемами экономического объекта. Для решения этих задач

используется текущая оперативная информация о состоянии экономического объекта и внешней среды.

Основными функциями управленческого аппарата различных организаций являются анализ

ситуаций в компании и внешней среде и принятие решений по стратегическому и краткосрочному

планированию ее деятельности.

Реализация плановых задач принятия решений осуществляется на стратегическом, тактическом и

оперативном (операционном) уровнях.

Каждый из этих уровней требует определенной информационной поддержки, которая реализуется

на базе информационной технологии.

В соответствии с уровнями принятия решений в функционировании информационной технологии

можно выделить три контура: долгосрочного стратегического планирования, среднесрочного

тактического планирования и оперативного регулирования деятельности организации.

1). Стратегический уровень ориентирован на руководителей высшего ранга. За счет организации

информационной технологии обеспечивается доступ к информации, отражающей текущее состояние дел

в фирме, внешней среде, их взаимосвязи и необходимой для принятия стратегических решений.

Основными целями стратегического уровня управления являются:

- определение системы приоритетов развития организации;

- оценка перспективных направлений развития организации; · выбор и оценка необходимых

ресурсов для достижения поставленных целей.

В соответствии с этими направлениями информационная технология обеспечивает высшему

руководству оперативный, удобный доступ и сортировку информации по ключевым факторам, которые

позволяют оценивать степень достижения стратегических целей фирмы и прогнозировать ее

деятельность на длительную перспективу.

Особенностями информационной технологии контура долгосрочного планирования и анализа

прогнозируемого Функционирования является построение агрегированных моделей развития

организации с учетом деятельности смежных производственно-хозяйственных комплексов.

Модели данного контура функционирования информационной технологии должны учитывать:

- особенности развития рыночных отношений в стране;

- возможные перспективные виды продукции (товары и услуги), относящиеся к профилю

деятельности организации или предприятия;

- потенциальные виды производственных ресурсов, возможные для использования при создании

новых видов продукции (товаров, услуг);

- перспективные технологические процессы изготовления новых видов продукции (товаров и

услуг).

Учет перечисленных факторов в модели функционирования информационной технологии

базируется преимущественно на использовании внешней для деятельности организации информации.

Page 7: 164 v.2. 1 бухгалтерского учета ”. ИСБУ. ВПО. Содержание 1 ...kaliningrad.xp3.biz/isbu.pdfуправления и управляющей части.

“ Информационные системы бухгалтерского учета ”. 164 v.2. 7 Таким образом ИТ должна располагать развитой коммуникационной средой (включая lntemet) для

получения, накопления и обработки внешней информации.

Отличительной особенностью функционирования ИТ в контуре долгосрочного стратегического

планирования, базирующемся на использовании агрегированных моделей, следует считать решающую

роль самого управленческого персонала в процессе принятия решений. Высокий уровень

неопределенности и неполноты информации повышает значение субъективного фактора как основы

принятия решений. При этом автоматизированная информационная технология выступает в роли

вспомогательного средства, обеспечивающего главную предпосылку для организации деятельности

аппарата управления.

Таким образом, информационные технологии поддержки стратегического уровня принятия

решений помогают высшему звену управления организацией решать неструктурированные задачи,

основной из которых является сравнение происходящих во внешней среде изменений с существующим

потенциалом фирмы.

Основным инструментарием для поддержки работы высшего руководящего звена являются

разрабатываемые стратегические информационные системы для реализации стратегических

перспективных целей развития организации.

В настоящее время еще не выработана общая концепция внедpeния стратегических

информационных систем из-за их целевой и функциональной многоплановости. Существуют три

тенденции их использования:

За основу первой принято положение, что сначала формулируются цели и стратегии их

достижения, а только затем автоматизированная информационная технология приспосабливается к

выработанной заранее стратегии;

Вторая тенденция основана на том, что организация использует стратегическую информационную

систему при формулировании целей и стратегическом планировании;

За основу третьей тенденции принята методология синтеза двух предыдущих тенденций -

встраивания стратегической информационной системы в существующую информационную технологию с

совмещением выработки концепции развития организации в управленческом звене фирмы.

Информационные технологии призваны создать общую среду компьютерной и

телекоммуникационной поддержки стратегических решений в неожиданно возникающих ситуациях.

2. Тактический уровень принятия решений основан на автоматизированной обработке· данных и

реализации моделей, помогающих решать отдельные, в основном слабо структурированные задачи

(например, принятие решения об инвестициях, рынках сбыта и т. д.). К числу основных целей

тактического уровня руководства относятся:

- обеспечение устойчивого функционирования организации в целом;

- создание потенциала для развития организации;

- создание и корректировка базовых планов работ и графиков реализации заказов на основе

накопленного в процессе развития организации потенциала.

Для принятия тактических решений информационная технология должна обеспечивать

руководителей среднего звена информацией необходимой для принятия индивидуальных или групповых

решений тактического плана. Обычно такие решения имеют важное значение на определенном

временном интервале (месяц, квартал, год).

Тактический уровень принятия решения средним управленческим звеном используется для

мониторинга (постоянного слежения), контроля, принятия решений и администрирования. Основными

функциями, которые выполняются на базе автоматизированной информационной технологии, являются:

сравнение текущих показателей с прошлыми, составление периодических отчетов за определенный

период, обеспечение доступа к архивной информации, принятие тактических управленческих решений и

т. д.

Функционирование информационной технологии в контуре среднесрочного тактического

планирования базируется на использовании моделей, отражающих реальные факторы и условия

возможного развития деятельности организаций и предприятий, в значительной степени учитываются

внешние требования поставщиков и потребителей. Однако в данном контуре внешняя информация точно

соответствует возможным и практически осуществляемым направлениям развития организаций и

предприятий, что повышает уровень определенности данных и модели системы управления.

Для поддержки принятия тактического решения в информационной технологии фирмы

используются такие инструментальные средства, как базы данных, системы обработки знаний, системы

поддержки принятия решений и т. д.

Одним из инструментальных средств для принятия тактического решения в настоящее время

являются системы поддержки принятия решений, которые обслуживают частично структурированные

задачи, результаты которых трудно спрогнозировать заранее. Системы поддержки принятия решений

имеют достаточно мощный аналитический аппарат с несколькими моделями. Основными

характеристиками таких систем являются:

- возможность решения проблем, развитие которых трудно прогнозировать;

Page 8: 164 v.2. 1 бухгалтерского учета ”. ИСБУ. ВПО. Содержание 1 ...kaliningrad.xp3.biz/isbu.pdfуправления и управляющей части.

“ Информационные системы бухгалтерского учета ”. 164 v.2. 8 - наличие инструментальных средств моделирования и анализа;

- возможность легко менять постановки решаемых задач и входных данных;

- гибкость и адаптируемость к изменению условий;

- технология, максимально ориентированная на пользователя.

3. Оперативный (операционный) уровень принятия решений является основой всех

автоматизированных информационных технологий. На этом уровне выполняется огромное количество

текущих рутинных операций по решению различных функциональных задач экономического объекта.

Оперативное управление ориентировано на достижение целей, сформулированных на стратегическом

уровне, за счет использования определенного на тактическом уровне потенциала. При этом к числу

важнейших приоритетов оперативного управления следует отнести:

- получение прибыли за счет реализации запланированных заранее мероприятий с использованием

накопленного потенциала;

- регистрацию, накопление и анализ отклонений хода производства от запланированного;

- выработку и реализацию решений по устранению или минимизации нежелательных отклонений.

Функционирование информационной технологии в контуре текущего планирования и

оперативного регулирования происходит в условиях определенности, полноты информации и зачастую в

режиме реального времени обработки информации.

Информационные технологии обеспечивают специалистов на оперативном уровне

информационными продуктами, необходимыми для принятия ежедневных оперативных управленческих

решений.

Назначение инструментальных средств информационной технологии на этом уровне - отвечать на

запросы о текущем состоянии фирмы и контролировать информационные потоки организации, что

соответствует оперативному управлению.

Задачи, цели и источники информации на оперативном уровне заранее определены и

структурированы. Выполняется программная обработка информации по заранее разработанным

алгоритмам.

Информационная технология, поддерживающая управление на оперативном уровне, является

связующим звеном между организацией и внешней средой. Через оперативный уровень также

поставляются данные для остальных уровней управления.

Инструментальные средства на оперативном уровне управления имеют небольшие аналитические

возможности. Они обслуживают специалистов организации, которые нуждаются в ежедневной,

еженедельной информации о состоянии дел как внутри фирмы, так и во внешней среде. Основное их

назначение состоит в отслеживании ежедневных операций в организации и периодическом

формировании строго структурированных сводных типовых отчетов.

Основные информационные потребности на оперативном уровне могут быть удовлетворены с

помощью типовых функциональных и проблемно-ориентированных аппаратно-программных

инструментальных средств для текстовой, табличной, графической и статистической обработки данных,

электронных коммуникаций и т. д.

Информационная технология представляет собой процесс, использующий совокупность методов и

средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе

программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.

Основная задача ИТ - в результате целенаправленных действий по переработке первичной

информации получить информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные

управленческие решения.

ИТ является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций

над информацией, циркулирующей в ИС, и зависит от степени централизации технологий обработки

данных, особенностей предметной области, степени охвата задач управления, класса реализуемых

технологических операций, типа пользовательского интерфейса, способа построения сети.

Выбор стратегии организации автоматизированной информационной технологии определяется

следующими факторами: областью функционирования и типом предприятия, принятой моде: лью

управления, новыми задачами в управлении, существующей информационной инфраструктурой и т. д.

Для четкого и слаженного функционирования крупных предприятий и организаций основная часть

инструментальных средств автоматизированной информационной технологии может быть построена в

виде информационной модели, отражающей экономические процессы в корпоративных системах

управления.

Организация решения основных задач по обработке информации и управлению крупной фирмой

или корпорацией основывается на организации общего информационного пространства и

корпоративного автоматизированного хранилища данных.

Цель и характер деятельности предприятий и организаций определяют его информационную

систему и автоматизацию информационной технологии, а также вид обрабатываемого и проводимого

информационного продукта, на основе которого принимаются оптимальные управленческие решения.

Page 9: 164 v.2. 1 бухгалтерского учета ”. ИСБУ. ВПО. Содержание 1 ...kaliningrad.xp3.biz/isbu.pdfуправления и управляющей части.

“ Информационные системы бухгалтерского учета ”. 164 v.2. 9 Эффективность принятия управленческих решений в условиях функционирования ИТ. в

организациях различного типа обусловлена использованием разнообразных инструментов анализа

финансово-хозяйственной деятельности предприятий, основанных на программно-аппаратном комплексе

информационной технологии.

РАЗДЕЛ 001. Вопросы. Программа 1С: Предприятие.

1. Общая характеристика системы 1С: Предприятие. Конфигурации комплекса 1С: Предприятие.

2. Режимы запуска системы 1С: Предприятие.

3. Описание объектов системы: перечисления, константы, справочники, план счетов, операция и

проводка, документы и журналы, отчеты.

4. Интерфейс программы 1С: Бухгалтерия.

5. Общие сведения о конфигураторе.

6. Настройка плана счетов.

7. Принципы работы с программой. Ввод констант. Задание рабочего периода. Способы ввода

информации: проводки, документы.

8. Обзор справочников. Особенности заполнения отдельных справочников (контракты,

сотрудники, налоги и отчисления, номенклатура).

9. Проводки (ввод вручную, ввод сложных проводок).

10. Журнал операций.

11. Ввод документов. Печать документов.

12. Ввод и редактирование справочников. Заполнение сведений об организации.

13. Типовые документы: приходный и расходный кассовый ордер, платежные поручения, счет,

накладные, счет-фактура.

14. Проведение документов. Редактирование и удаление документов и проводок.

15. Формирование Книги продаж и Книги покупок.

16. Учет и отчетность в программе 1С: Бухгалтерия.

17. Учет основных средств.

18. Учет нематериальных активов.

19. Учет производственных запасов (материалов).

20. Учет ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

21. Кадровый учет, расчет и начисление заработной платы.

22. Учет денежных средств.

23. Расчеты с подотчетными лицами, безналичные расчеты.

24. Формирование финансовых результатов.

25. Формы отчетности. Стандартные, регламентированные и специализированные отчеты.

26. Регламентированные отчеты (квартальный и годовой баланс предприятия).

Специализированные отчеты.

27. Администрирование. Сохранение и восстановление данных.

28. Создание списка пользователей, установка пароля на вход в систему. Создание новых баз

данных.

Порядок обновления регламентированных отчетов. Архивирование данных. Обновление релиза

конфигурации.

2

РАЗДЕЛ 002. Система Консультант+.

1. Обзор КонсультантПлюс. Структура единого информационного массива. Быстрый доступ к

часто используемой (справочной) информации.

2. Стартовое окно, окно поиска, главное меню и другие элементы на экране. Сквозной поиск в

информационном массиве и локальный поиск в разделах. Общие и специальные поля

Карточки поиска.

3. Поиск документа. Поиск документа, когда точно известны его реквизиты (номер, дата, вид

документа).

4. Поиск документа, когда известны приблизительные сведения (период времени, примерное

название, о чём говорится в документе). Приёмы поиска документов по названию.

5. Изучение найденного документа. Поиск в тексте заданных слов.

6. Ориентация в документе с помощью оглавления. Предупреждения в информационной строке

об особенностях действий документа.

7. Поиск в документе всех фрагментов, относящихся к заданной тематике. Составление подборки

документов по правовой проблеме. Составление подборки с помощью единого тематического

классификатора (поле Тематики) и других полей Карточки поиска.

8. Приёмы уточнения полученной подборки с использованием поля Текст документа.

9. Правовой навигатор как инструмент поиска основных документов по правовой проблеме.

10. Структурированный список (дерево-список) найденных документов.

Page 10: 164 v.2. 1 бухгалтерского учета ”. ИСБУ. ВПО. Содержание 1 ...kaliningrad.xp3.biz/isbu.pdfуправления и управляющей части.

“ Информационные системы бухгалтерского учета ”. 164 v.2. 10

11. Анализ правовой проблемы. Множество связей документа с информационным массивом,

типизация связей по важности и типу юридической взаимосвязи.

12. Примечание к тексту документа, информирующие о важнейших связях. Значки «I» на полях

документа как средство отображения полезных связей.

13. Построение всех связей документа с информационным массивом. Наглядное представление

связей документов в дереве связей. Сохранение результатов работы. Сохранение текста

документа в файл и печать. Копирование текста (или фрагментов) документа в Word

14. Открытие специально подготовленных форм в Excel и Word. Сохранение документов в свои

папки в системе. Расстановка закладок в документах и сохранение своих комментариев к

тексту.

15. Средства обмена (экспорта-импорта) папками и закладками с коллегами. Поля Карточки

поиска разделов Единого информационного массива КонсультантПлюс.

3

РАЗДЕЛ 003. 1C:ИТС.

1. Что такое информационная система 1С:ИТС?

2. Начало работы.

3. Интеграция информационной системы 1С:ИТС и "1С:Предприятие 8".

4. Главная страница интернет-версии ИС 1С:ИТС.

5. Разделы информационной системы 1С:ИТС.

6. Новости.

7. Подписка на новости 1С:ИТС.

8. Тест-драйв для тех, у кого нет доступа.

9. Глобальный поиск. Принцип работы. Результаты поиска.

10. Тематические подборки.

11. Правила пользования сервисом "Задать вопрос аудитору".

12. Презентация новых материалов выпуска.

13. 1С-Лекторий.

14. DVD-версия информационной системы 1С:ИТС.

15. Конструкторы.

4

РАЗДЕЛ 004. Примерные практические вопросы СПС КонсультантПлюс.

1. Найдите часть вторую Налогового Кодекса. Найдите Приказ Минздрав соцразвития РФ от

13.08.2009 № 558н.

2.Найдите Федеральный закон « об акционерных обществах». Найдите статью 220 Налогового кодекса

РФ.

3.Найдите документы, содержащие информацию об уплате налога на имущество организацией,

которая в результате капитального строительства создала объект недвижимости.

4.Выясните, с какого момента нужно уплачивать налог на имущество, если организация в результате

капитального строительства создала объект недвижимости.

5.Выясните, нужно ли предоставлять работнику целый день отдыха, если он привлекался к работе в

выходной день на четыре часа. Как составить приказ о предоставлении дня отдыха.

6. Заказчик не передал подрядчику материалы в срок, обусловленный договором подряда. Подрядчик

приостановил работы. Требуется выяснить, должен ли подрядчик уведомить заказчика о

приостановлении работ.

7. Найдите вышедшее в сентябре 2010 г. письмо Пенсионного фонда РФ, разъясняющее порядок

обложения обязательными страховыми взносами отдельных видов выплат работникам.

8. Найдите совместное постановление пленумов Верховного суда РФ и Высшего арбитражного Суда

РФ, содержащее разъяснения по возникающим в судебной практике спорам, связанным со сносом

самовольных построек.

9. Организация осуществляет выплату заработной платы безналичным способом путем перечисления

ее на банковские карты сотрудников. Требуется выяснить, как учитывается в составе расходов

комиссия, уплаченная банку за перечисление заработной платы на банковские карты сотрудников.

Page 11: 164 v.2. 1 бухгалтерского учета ”. ИСБУ. ВПО. Содержание 1 ...kaliningrad.xp3.biz/isbu.pdfуправления и управляющей части.

“ Информационные системы бухгалтерского учета ”. 164 v.2. 11

10. Найдите информацию по вопросу налогообложения компенсации за неиспользованный отпуск.

11. Найдите наиболее свежий обзор новых документов для бухгалтера, включенных в систему

КонсультантПлюс. Найдите размер действующей ставки рефинансирования.

12. Найдите и заполните форму приказа о приеме работника на работу. Найдите статьи №12 журнала

«главная книга» за 2010 г.

13. Выясните, как исчисляется средний заработок работника для оплаты его отпуска.

14. Выясните, изменился ли порядок исчисления среднего заработка работника для оплаты его

отпуска по сравнению с действующим на 1 сентября 2006 г.

15. Выясните, допускается ли Трудовым кодексов РФ не предоставление ежегодного отпуска

несовершеннолетнему.

16. Найдите права работника, представленные в статье 21 ТК РФ.

17. Найдите консультации и разъяснения специалистов по вопросу возмещения работнику

командировочных расходов, в частности на проезд.

18. Найдите документы, касающиеся особенностей предоставления социальных гарантий

совместителя. В материалах прессы найдите разъяснения работающим на условиях совместительства.

19. Найдите письмо Минфина РФ о правовом статусе даваемых министерством письменных

разъяснений.

20. Найдите перечень документов, необходимых для регистрации вновь создаваемого юридического

лица, и скопируйте его в Word.

5

РАЗДЕЛ 005. Подробные вопросы. СПС Консультант+.

1. СПС КонсультантПлюс. Назначение.

2. КонсультантПлюс. Что такое единый информационный массив.

3. КонсультантПлюс.

4. Как быстро получить часто используемую информацию (курсы валют, календарь бухгалтера и

т.п.).1

5. КонсультантПлюс. Как найти документы, поступившие с последним пополнением.

6. КонсультантПлюс. Как быстро ознакомиться с новостями законодательства и обзорами.

7. КонсультантПлюс. Как найти документ, если точно известен номер.

8. КонсультантПлюс.

9. Как найти документ, если точно известна дата принятия документа и приблизительно известно

название.

10. КонсультантПлюс. Как найти документ, если точно известно несколько реквизитов.

11. КонсультантПлюс. Как составить полную подборку документов по правовой проблеме.

12. КонсультантПлюс. Как работать со структурированным списком документов - «дерево-

список» (свернуть, развернуть, перейти к документам конкретного информационного банка).

13. КонсультантПлюс. Как уточнить результаты поиска в конкретном разделе или

информационном банке.

14. КонсультантПлюс. Как получить документы по правовой проблеме с помощью правового

навигатора.

15. КонсультантПлюс.

16. Как быстро перемещаться в тесте, находя нужные фрагменты (слова, словосочетания).

17. КонсультантПлюс. Как ориентироваться в документе с использованием оглавления.

18. КонсультантПлюс. Как переходить по ссылкам в другие документы и возвращаться назад.

19. КонсультантПлюс.

20. Как получить текст документа в том виде, как он выглядел на определенный момент времени

в прошлом.

21. КонсультантПлюс. Способы отражения связей между документами единого информационного

формата.

Page 12: 164 v.2. 1 бухгалтерского учета ”. ИСБУ. ВПО. Содержание 1 ...kaliningrad.xp3.biz/isbu.pdfуправления и управляющей части.

“ Информационные системы бухгалтерского учета ”. 164 v.2. 12

22. КонсультантПлюс. Как перенести текст документа (фрагмент текста документа).

23. КонсультантПлюс.

24. Как найти и работать со специально подготовленным формами документов в Word и Excel.

25. КонсультантПлюс. Как сохранить документ в виде файла.

26. КонсультантПлюс. Как «положить» документы в папку.

27. КонсультантПлюс. Как обменяться папками документов с коллегами.

28. КонсультантПлюс. Как использовать закладки и комментарии к закладкам в тексте

документа.

29. КонсультантПлюс. Как работать с историей запросов (именовать, закреплять наиболее важные

запросы).

6

РАЗДЕЛ 006. Тест 1C:ИТС.

СПИСОК ВОПРОСОВ 1С:ИТС. 25 вопросов. Использовать: www.its.1c.ru

Задание.

1. Ответить на вопросы, написав номер вопроса и номер ответа на отдельном листе.

На экзамене сдать ответы преподавателю по форме ниже на отдельном листе:

ТЕСТ ИСБУ. ФИО полностью, группа.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1

0

1

1

1

2

1

3

1

4

1

5

1

6

1

7

1

8

1

9

2

0

2

1

2

2

2

3

2

4

2

5

2. Написать номер вопроса и действия для поиска ответа на вопрос.

3. Уметь назвать пункты меню - как Вы находили ответ и назвать разные способы поиска.

Вопрос №1

В системе 1С:ИТС особое место занимают материалы для самостоятельного изучения и освоения

навыков программирования. Например, документация и книги, предназначенные для специалистов,

занимающихся разработкой, модификацией и внедрением прикладных решений на платформе

«1С:Предприятие».

Используя документацию по платформе «1С:Предприятие 8», укажите правильное определение

термина «модуль криптографии».

1. Модуль криптографии – это электронный документ, включающий открытый ключ и

информацию о владельце данного ключа

2. Модуль криптографии – это последовательность данных, полученная в результате

криптографического преобразования исходной информации с использованием закрытого

ключа ЭЦП

3. Модуль криптографии - это библиотека функций, в которой реализованы непосредственно

криптографические алгоритмы или через которую осуществляется доступ к механизмам

шифрования

Вопрос №2

Информационная система 1С:ИТС содержит подробные практические рекомендации по ведению

кадрового учета в программах «1С:Предприятие».

Каким документом в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 2.5)

регистрируется простой по вине сотрудника?

1. Регистрация простоев сотрудников организаций

2. Невыходы в организации

3. Регистрация разовых начислений сотрудников организаций

Вопрос №3

Информационная система 1С:ИТС содержит подробные практические рекомендации по ведению

учета в программах «1С:Предприятие».

Какой документ в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) должен составить продавец, который

ошибся в количестве проданных товаров?

1. Исправление реализации

Page 13: 164 v.2. 1 бухгалтерского учета ”. ИСБУ. ВПО. Содержание 1 ...kaliningrad.xp3.biz/isbu.pdfуправления и управляющей части.

“ Информационные системы бухгалтерского учета ”. 164 v.2. 13

2. Корректировка реализации

3. Корректировка поступления

Вопрос №4

Все пользователи программ «1С», заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ могут получать

сервисные и консультационные услуги партнеров фирмы 1С.

Укажите, какие услуги входят в набор базовых услуг, предоставляемых партнерами фирмы 1С

пользователям, заключившим договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.

1. Обновление дополнительных конфигураций, рабочих мест и информационных баз программ

"1С:Предприятие"

2. Доставка DVD-выпуска ИС 1С:ИТС, журналов "БУХ.1С" и сувениров от фирмы "1С"

непосредственно на рабочее место пользователя

3. Обновление нетиповых конфигураций "1С:Предприятие"

Вопрос №5 В каком объеме казенное учреждение составляет промежуточную отчетность

Периодические издания, размещаемые в разделе «Бухгалтерская периодика» информационной

системы ИТС уровня ПРОФ, содержат актуальные материалы и методические статьи с

соответствующими ссылками на законодательство.

В каком объеме казенное учреждение составляет промежуточную отчетность на дату перехода от

одного главного распорядителя средств бюджета к другому главному распорядителю в рамках одного

уровня бюджета?

1. В объеме форм месячной бухгалтерской отчетности

2. В объеме форм квартальной бухгалтерской отчетности

3. В объеме форм годовой бухгалтерской отчетности

Вопрос №6

Информационная система 1С:ИТС включает в себя рекомендации по вопросам налогообложения,

которые напрямую не урегулированы Налоговым кодексом РФ.

Учитываются ли расходы на оплату услуг вип-залов аэропортов для командированного сотрудника?

1. Учитываются в составе командировочных расходов

2. Не учитываются в расходах по налогу на прибыль

3. Учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией

Вопрос №7

Информационная система 1С:ИТС содержит подробные пошаговые инструкции по документальному

оформлению всех кадровых процедур.

Укажите последовательность действий, которые необходимо совершить, чтобы провести специальную

оценку условий труда:

1. Размещение информации о специальной оценке на официальном сайте работодателя

2. Подведение итогов специальной оценки

3. Созыв специальной комиссии

4. Утверждение перечня рабочих мест, подлежащих специальной оценке

5. Наем специализированной организации, которая будет проводить оценку

6. Исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов

7. Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов

8. Утверждение графика специальной оценки

9. Передача результатов специальной оценки в уполномоченный орган

10. Ознакомление сотрудников с результатами специальной оценки

Page 14: 164 v.2. 1 бухгалтерского учета ”. ИСБУ. ВПО. Содержание 1 ...kaliningrad.xp3.biz/isbu.pdfуправления и управляющей части.

“ Информационные системы бухгалтерского учета ”. 164 v.2. 14

1. 3, 4, 8, 5, 7, 6, 10, 2, 9, 1

2. 8, 3, 5, 4, 7, 6, 2, 10, 9, 1

3. 3, 8, 4, 5, 7, 6, 2, 10, 1, 9

Вопрос №8

Информационная система 1С:ИТС содержит подробные пошаговые инструкции, которые помогают

правильно вести кадровый учет в программах «1С:Предприятие».

Сотрудник увольняется в последний день месяца. В конфигурации «Зарплата и управление

персоналом 8» (редакция 2.5) необходимо последовательно выполнить действия для правильного

расчета при увольнении сотрудника:

Расчет и начисление заработной платы за последний месяц работы.

Расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск.

Укажите, какое действие необходимо произвести третьим?

1. Регистрация выплаты расчета при увольнении сотруднику

2. Составление справки о доходах (2-НДФЛ) для выдачи сотруднику

3. Перерасчет НДФЛ

Вопрос №9

Пользователи, заключившие договор сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ, в том числе на период

льготного сопровождения, имеют возможность получать бесплатные консультации аудиторов по

вопросам бухучета и налогообложения.

Облагается ли налогом на прибыль доход казенного учреждения, полученный от сдачи в субаренду

автотранспорта?

1. Облагается

2. Не облагается

3. Зависит от условий договора субаренды

Вопрос №10

Информационная система 1С:ИТС описывает последовательность действий, которые необходимо

совершить в программах «1С», чтобы учесть ту или иную хозяйственную операцию.

Укажите последовательность документов, которые необходимо создать в программе программе

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), чтобы поставить на учет основное средство, которое доставлено силами

продавца.

1. Поступление товаров и услуг, Поступление дополнительных расходов, Принятие к учету ОС

2. Учет поступления ОС, Поступление дополнительных расходов, Принятие к учету ОС

3. Поступление товаров и услуг, Поступление дополнительных расходов, Ввод ОС в

эксплуатацию

Вопрос №11

Информационная система 1С:ИТС включает справочник «Договоры: условия, формы, налоги»,

который не только помогает заключить договор, учитывая все нюансы, но и описывает налоговые

последствия для обеих сторон договора в зависимости от его условий.

В каком случае поставщик выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру при

предоставлении вознаграждения (скидки, премии, бонуса)?

1. Если скидка (премия, бонус, вознаграждение) уменьшает стоимость товара согласно договору и

Page 15: 164 v.2. 1 бухгалтерского учета ”. ИСБУ. ВПО. Содержание 1 ...kaliningrad.xp3.biz/isbu.pdfуправления и управляющей части.

“ Информационные системы бухгалтерского учета ”. 164 v.2. 15

предоставлена в момент отгрузки товара

2. Если скидка (премия, бонус, вознаграждение) уменьшает стоимость товара согласно договору и

предоставлена после отгрузки товара

3. Если вознаграждение (премия, бонус) предоставлено за дополнительные услуги покупателя

Вопрос №12

Информационная система 1С:ИТС включает в себя описание порядка определения базы по

страховым взносам, их исчисления и уплаты.

Укажите, уплачиваются ли страховые взносы на обязательное медицинское страхование (взносы в

ФФОМС) с вознаграждений, выплаченных по гражданско-правовым договорам, иностранным

гражданам, временно проживающим на территории РФ?

1. Уплачиваются

2. Не уплачиваются

3. Уплачиваются, если заключен договор продолжительностью шесть месяцев и более

Вопрос №13

Договоры 1С:ИТС уровня ПРОФ обеспечивают пользователям программ «1С:Предприятие»

максимальное количество информации и услуг, предоставляемых фирмой «1С» и ее партнерами. В

зависимости от вида заключенного договора пользователям доступны те или иные разделы

информационной системы 1С:ИТС.

Пользователь получает доступ к разделу информационной системы 1С:ИТС «Учет в государственных

учреждениях» на DVD-диске и на сайте its.1c.ru при заключении:

1. договора 1С:ИТС Строительство и ЖКХ

2. договора 1С:ИТС ПРОФ

3. договора 1С:ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ и/или договора 1С:ИТС МЕДИЦИНА

Вопрос №14

Методические указания о порядке применения бюджетной классификации государственными

(муниципальными) учреждениями постоянно поддерживаются в системе 1С:ИТС в актуальном

состоянии.

На какую статью расходов относятся расходы бюджетного учреждения по уплате штрафов, пеней за

несвоевременную уплату налога на прибыль?

1. На подстатью КОСГУ 212 «Прочие выплаты»

2. На подстатью КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда»

3. На статью КОСГУ 290 «Прочие расходы»

Вопрос №15

Пользователи, заключившие договор сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ, в том числе на период

льготного сопровождения, имеют возможность получать бесплатные консультации аудиторов по

кадровым вопросам.

Можно ли удерживать трудовую книжку сотрудника, если он не сдает обходной лист?

1. Нельзя, поскольку оснований для невыдачи трудовой книжки в последний рабочий день

трудовое законодательство не содержит

2. Можно, если это предусмотрено внутренними локальными документами

3. Трудовым законодательством возможность удержания трудовой книжки не предусмотрена, но

ответственность за невыдачу трудовой книжки не установлена, поэтому так можно делать

Вопрос №16

Подробные методические материалы и статьи разработчиков фирмы «1С» в виде Документации по

Page 16: 164 v.2. 1 бухгалтерского учета ”. ИСБУ. ВПО. Содержание 1 ...kaliningrad.xp3.biz/isbu.pdfуправления и управляющей части.

“ Информационные системы бухгалтерского учета ”. 164 v.2. 16

платформе «1С:Предприятие 8.3» предоставлены в разделе системы 1С:ИТС «Разработка и

администрирование».

Используя данные материалы или воспользовавшись поиском по всем разделам, укажите верное

утверждение

1. Использование метода «СледующийПоЗначениюПоля()» в языке запросов позволяет выдавать

записи в той последовательности, в которой они располагаются в результате запроса

2. Использование метода «СледующийПоЗначениюПоля()» в языке запросов позволяет

сгруппировать записи результата по значениям полей

3. Использование метода «СледующийПоЗначениюПоля()» в языке запросов позволяет узнать

характеристики записи

Вопрос №17

Для пользователей, заключивших договор 1С:ИТС Бюджет ПРОФ, всегда в быстром доступе

находятся основные нормативные документы по бухгалтерскому учету для государственных

(муниципальных) учреждений в их последней редакции.

На каком счете бюджетное учреждение осуществляет учет полученного недвижимого имущества в

течение времени оформления государственной регистрации прав на него до момента принятия к учету

недвижимого имущества?

1. Счет 01 «Имущество, полученное в пользование»

2. Счет 02 «Материальные ценности, принятые на хранение»

3. Счет 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»

Вопрос №18

В разделе системы 1С:ИТС «Технологическая поддержка прикладных решений» пользователям

предоставлены подробные методические материалы и статьи разработчиков фирмы «1С» с

разъяснениями по вопросам технической поддержки программных продуктов и интеграции их с

другими системами и устройствами.

Какое значение возвращает метод ВернутьПлатежПоПлатежнойКарте?

1. BOOL

2. BSTR

3. LONG

Вопрос №19

«Глоссарий разработчика» системы 1С:ИТС в разделе «Разработка и администрирование»

представляет собой пополняемое собрание терминов, используемых при разработке прикладных

решений в системе «1С:Предприятие» и при администрировании информационных баз, и содержит

большое количество ссылок на документацию и методические материалы.

Используя «Глоссарий разработчика», укажите правильный ответ на вопрос: что не входит в систему

программ «1С:Предприятие 8»

1. Методология создания прикладных решений

2. Информационно-технологическая поддержка пользователей и разработчиков

3. Система лицензирования программ «1С:Предприятие»

Вопрос №20

У пользователей программ «1С» есть уникальная возможность быстро организовать безопасный и

надежный доступ к своим офисным приложениям на платформе «1С:Предприятие» из любой точки

мира. Данную возможность обеспечивает сервис 1С:Линк.

Укажите условия предоставления данного сервиса для пользователей, заключивших договор 1С:ИТС

уровня ПРОФ

Page 17: 164 v.2. 1 бухгалтерского учета ”. ИСБУ. ВПО. Содержание 1 ...kaliningrad.xp3.biz/isbu.pdfуправления и управляющей части.

“ Информационные системы бухгалтерского учета ”. 164 v.2. 17

1. Один туннель с подключением 2 баз

2. Один туннель с подключением 5 баз

3. Два туннеля с подключением 10 баз

Вопрос №21

Информационная система 1С:ИТС не только предоставляет пользователям программ «1С»

возможность контролировать сроки уплаты налогов и взносов с помощью Календаря бухгалтера, но и

дает в краткой форме информацию о сроках сдачи всей отчетности.

С помощью информации о сроках сдачи отчетности и уплаты налогов или с помощью Календаря

бухгалтера укажите, в какой срок и в каком случае плательщики акциза, имеющие свидетельство о

регистрации лица, совершающего операции с прямогонным бензином, и (или) свидетельство о

регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом, должны

предоставить извещение об уплате авансового платежа.

1. Не позднее 18 числа текущего месяца, если налогоплательщик освобожден от уплаты акциза

2. Не позднее 25 числа текущего месяца, если налогоплательщик уплатил авансовый платеж

акциза

3. Не позднее 18 числа текущего месяца, если налогоплательщик уплатил авансовый платеж

акциза

Вопрос №22

Информационная система 1С:ИТС включает в себя рекомендации по вопросам, которые напрямую не

урегулированы Трудовым кодексом РФ.

Какой день является последним днем загранкомандировки, если работник прошел паспортный

контроль после 24 часов, хотя прилетел до этого времени?

1. Последним днем командировки является дата прилета самолета

2. Последним днем командировки является день прохождения паспортного контроля

3. Последним днем командировки является день, предшествующий дню выхода сотрудника на

работу

Вопрос №23

Информационная система 1С:ИТС описывает настройки, которые необходимо совершить в

программах «1С», чтобы произведенные операции корректно отражались в отчетности.

Как распределить сумму входного НДС по основному средству, предназначенному для облагаемых и

не облагаемых НДС операций, в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)?

1. Установить флажок «Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0%» и

«Раздельный учет НДС на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям», затем при

поступлении основного средства в документе «Поступление товаров и услуг» указать в поле

«Способ учета» значение «Распределяется»

2. Установить флажок «Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0%» и

«Раздельный учет НДС на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям»

3. При поступлении основного средства в документе «Поступление товаров и услуг» установить

флажок «НДС включать в стоимость», затем при формировании книги покупок рассчитать

сумму НДС вручную и скорректировать сумму НДС, принимаемую к вычету

Вопрос №24

Для государственных (муниципальных) учреждений в информационной системе ИТС размещены

справочники по учету хозяйственных операций в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

для бюджетных, казенных и автономных учреждений.

Каким документом в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (ред. 2) может

быть отражена стоимость объекта непроизведенных активов при приобретении их автономным

учреждением у поставщика?

1. Документом «Поступление НФА»

2. Документом «Поступление НПА»

3. Документом «Поступление ОС, НМА, НПА»

Page 18: 164 v.2. 1 бухгалтерского учета ”. ИСБУ. ВПО. Содержание 1 ...kaliningrad.xp3.biz/isbu.pdfуправления и управляющей части.

“ Информационные системы бухгалтерского учета ”. 164 v.2. 18

Вопрос №25

Информационная система 1С:ИТС включает в себя данные, которые помогают определить налоговую

базу и порядок исчисления налогов.

Укажите, будет ли российская организация платить НДС, если она сдает в аренду движимое

имущество (не средства наземного автотранспорта) организации, которая создана, зарегистрирована и

осуществляет деятельность на территории Италии?

1. Нет, потому что место реализации услуг по аренде движимого имущества определяется по

месту деятельности заказчика (покупателя)

2. Да, потому что место реализации услуг по аренде движимого имущества определяется по месту

деятельности исполнителя

3. Да, потому что место реализации услуг по аренде движимого имущества определяется по месту

нахождения движимого имущества

7

РАЗДЕЛ 007. Ресурсы 1с:ИТС, КонсультантПлюc.

Что такое информационная система ИТС. ВИДЕОРОЛИКИ И ПРЕЗЕНТАЦИИ.

1. Презентация http://its.1c.ru/db/aboutits#content:3:1

2. Видео http://its.1c.ru/video/?movie=about_its

3. Эффективное использование информационной системы ИТС

http://its.1c.ru/video/?movie=its_effective

4. Официальный сайт компании "КонсультантПлюс" http://www.consultant.ru/

Ссылки 1с.

САЙТ 1С – 8.2.. Прикладные решения 1с: Предприятие 8.2. http://www.1c.ru

http://users.v8.1c.ru - сайт поддержки пользователей системы 1С:Предприятие 8

http://v8.1c.ru/AllInfo

http://v8.1c.ru - Сайт по технологической платформе системы 1С:Предприятие 8

http://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp - оформление подписки на ИТС

www.its.1c.ru