16 septembre 2013 - master.ufrmath.upmc.fr€¦ · Convention de stage • Sujet du stage par email...
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Présentation de l'insertion professionnelle dans le master
Mathématiques et applications 16 septembre 2013
Nathalie Akakpo – Robert Longeon - Marie Postel
Plan de la séance
• Présentation de l'IP au niveau de l'UPMC • Actions spécifiques au niveau du Master de Mathématiques et Applications • Conférences métiers • Forums • Stages
Quelques chiffres
Tirés d’une enquête BVA-UPMC au 1er décembre 2012 auprès des diplômés 2009-2010
UPMC Math et appl.
Effec.fs 1822 / 1169 (64%) 215 / 115 (53%)
Homme/femme 58% / 42% 69% / 31%
En poste au 1/12/12
1032 106
Hors thèse 595 62
Entreprise >1000 272 36
Public / privé 24% / 73 % 26% / 71%
L'Insertion professionnelle à l'UPMC
CAIO : Cellule d’Appui à l’Information – Bât. K -2ème étage • mise à disposition de documentations sur les formations (aide à la recherche documentaire), • entretien individuel (information formation). AFIP : Cellule d’Accompagnement et de Formation à l’Insertion Professionnelle - Bât. 56 -Rdc
• mise à disposition de documentation sur les métiers, les secteurs d’activités, le marché de l’emploi,
• suivi individuel (projet professionnel, attentes/méthodes recruteurs, outils, …).
http://www.pro.upmc.fr/
• L'annuaire des anciens de l'UPMC • Un site pour déposer votre profil professionnel • Des conseils pour vos candidatures • Des offres de stages et d'emploi
http://www.master.ufrmath.upmc.fr (onglet M1->Insertion professionnelle, stages)
• Événements • Conférences métiers • Stages • TER industriels • Liens utiles
Orientation et Insertion Professionnelle dans le master de Mathématiques et applications
Conférences métiers
• 16 septembre : Présentation de l'insertion professionnelle à l'UPMC et dans le master de mathématiques : réseau, visites d'entreprises, stages, forums, etc.
• 23 septembre : Xavier Lazarus – ELAIA
• 30 septembre : Groupe SAFRAN + T. Rabenoro (Thèse CIFRE) • 7 octobre : Bertrand Iooss EDF R&D
• 15 octobre : Pascal Havé - IFPEN
• 21 octobre : Didier Smets, Ecole Doctorale
• 28 octobre : Jean Clairambault, INRIA
• 4 novembre : Philippe Bastien, L'Oréal R&D
• 18 novembre : Emmanuel Ferrand et Frédérique Petit, métiers de l'enseignement des mathématiques
• 25 novembre : Philippe Montarnal, CEA
Conférences métiers
• Arriver à l'heure et entrer discrètement • Poser des questions :
– Secteur d'activité (recrutement possible, international, etc.)
– Formation / métier ( positionnement de votre diplôme dans ce type d’emploi)
– Stages ou TER possibles
TER industriel
Travail encadré de recherche
• Proposé par un industriel / entrepreneur • Encadré par un enseignant chercheur de l’UPMC • Travail en binôme • Rapport et soutenance orale • Evaluation par l’entreprise et l’enseignant chercheur
Rencontres avec des professionnels
• Atrium des métiers mardi 19 et mercredi 20 novembre 2013
• Forum Emploi Math le vendredi 6 décembre 2013
• Forum de recrutement des scientifiques d'Ile-de-France en juin 2014 à l’UPMC
hKp://www.forum-‐emploi-‐maths.org/
Forum Emploi Math
Stands d’entreprises (50 en janvier 2013)
Stands de labos et formations
Conférences et tables rondes en amphi
• thèses (ANRT thèses CIFRES, ANDES, ADOC )
• témoignages de jeunes diplômés
Stages en M1
• Stages hors cursus • Stages dans le cursus : MM055 Points communs :
• doivent avoir lieu en dehors des périodes de cours et examen • doivent faire l'objet d'une convention de stage ->
Obtention d’une convention de stage
• Trouver le stage • Remplir le formulaire d’accord téléchargeable sur
le site et l'envoyer par email • Obtenir l’accord du responsable Marie Postel Campus Jussieu, barre 15-25 bureau 313 Tel : 01 44 27 54 08 mel : [email protected] • Faire établir la convention de stage formulaire de convention à retirer au secrétariat du
master
Convention de stage • Sujet du stage par email ou imprimé • Convention de stage.
– Indispensable, doit être remplie avec soin, attention à la date de fin de stage 30/09/2014
– Avenant possible • Doit être signée
– en premier par l'entreprise et l'étudiant
– en deuxième par le responsable du master par l’intermédiaire du secrétariat
Présentation du module MM055
• Utilisation des outils mathématiques et des logiciels scientifiques dans le milieu de l'entreprise ou de l'industrie
• Mise au point du projet professionnel par la découverte concrète de domaines d'application liés aux mathématiques. banque, assurance, biologie, mécanique, etc.
Organisation pédagogique
• Durée : 2 mois minimum • Période : l’été après le M1 ou bien au 2nd semestre pour les redoublants
– Consulter le calendrier sur le site web du master
• Atout pour le M2 : oui, mais attention aux critères d’admission dans les parcours M2 • Ne doit pas mettre l’obtention du M1 en péril
www.ljll.math.upmc.fr/SiteIP www.ljll.math.upmc.fr/MM055
Est exclu du module
• un stage dans un laboratoire de recherche universitaire. • un stage déjà validé dans le cadre d'un autre diplôme préparé en parallèle avec le master de mathématiques. • un stage déjà effectué, un travail étudiant effectué l'été précédent l'entrée en M1, etc... • un travail à temps partiel dans une entreprise
Évaluation du module
• soutenance orale à la fin du stage.
• rapport de stage
• feuille d'évaluation remplie par le responsable dans l'entreprise
Conseils pour la recherche du stage
• Sources de stage, d’informations
• Confection du CV, des lettres de motivation
• Visite de forums et salons
• Carnet de bord
Sources de stages,d’informations
• http://www.etudiant.gouv.fr/ • www.pro.upmc.fr
• Sites spécialisés (google « stage ») • Sites des grandes entreprises et institutions (EDF,
RATP, etc. • Sites des secteurs d’activité • Inscription sur les sites de recherche de stages • Inscription sur www.pro.upmc.fr
Le CV efficace
Au premier tri un recruteur consacre en moyenne
15 secondes à la première lecture d’un CV
Le CV : la forme • Titre
– Par exemple: Stage de 1ère année de master du 1er juin au 31 aout 2014
• Etat-civil – Prénom NOM – Adresse – Téléphone – Email (pas d’email farfelu, utilisez votre adresse upmc) – Né ou née le 20 juillet 1991
• Formation • Compétences mathématiques et informatiques • Langues • Stages et expériences professionnelles
– Société, poste occupé, détails et durée de la mission, technologie utiliséee • Activités associatives et centres d’intérêt
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7 règles de présentation • 1 - Le CV doit toujours être dactylographié.
• 2 - Le CV doit être clair et concis. Un employeur consacre rarement plus de deux minutes à la lecture d’un CV. Une page maximum pour un CV de débutant ou étudiant.
• 3 - Le CV doit être propre. La moindre rature ou petite tâche peut vous discréditer aux yeux de l’employeur.
• 4 - La photo est facultative. Inutile d’en ajouter une si l’annonce de l’employeur ne le stipule pas.
• 5 - Toujours mettre en avant ses qualités, ne pas mentir mais ne pas dévoiler ses points faibles. Inutile de préciser : Anglais parlé - non écrit ! La première indication suffit.
• 6 - Soyez précis dans vos déclarations. La description de vos compétences doit être accompagnée d’informations exactes : noms des entreprises où vous avez fait des stages, intitulés de vos diplômes etc.
• 7 – Utilisez un correcteur d'orthographe et un dictionnaire, puis en dernière étape, faites relire votre CV par un tiers possédant une bonne orthographe. http://www.master.ufrmath.upmc.fr (M1->Insertion professionnelle)
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Formation: soyez précis
• l'Université : Pierre et Marie Curie (Paris 6) Pas Jussieu, pas Paris VI, et les majuscules
sont impératives. • Le diplôme que vous préparez : 1ère année de Master de Sciences et
Technologies mention Mathématiques et Applications
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Compétences mathématiques et informatiques
• Utilisez des termes précis mais pas forcément très techniques (pas de noms de théorèmes). • Soyez sélectif, mentionnez les compétences qui vous semblent pouvoir intéresser les entreprises • Précisez la manière dont vous avez acquis les compétences informatiques (projet, etc.)
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La lettre de motivation
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• Une lettre par entreprise • C’est cette lettre qui doit convaincre l’entreprise que vous voulez faire un stage chez elle • Essayez d’obtenir le nom d’une personne à qui l’envoyer , plutôt qu’un titre
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Forme de la lettre Prénom NOM
Adresse
Adresse email
Portable
Nom et/ou titre du récipiendaire
Nom de l’entreprise Paris le 3 janvier 2014
Objet : titre ou référence du stage
Madame, Monsieur
CORPS de la lettre
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses.
Prénom NOM
La lettre de motivation : structure • Vous
– Connaissance de l’entreprise – Secteurs d’activité
• Je – Expérience et compétences en adéquation avec le stage proposé
• Nous – Dans l’attente de vous rencontrer + formule de politesse
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Préparation à l’entretien • Préparation des détails pratiques
– Repérage de l’itinéraire. En cas de doute se faire préciser le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de votre contact – Enquête sur l’entreprise : site web, articles de presse – Préparation de la tenue et du matériel : de quoi prendre des notes, une copie du CV et de la lettre, le sujet du stage, un plan
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Préparation à l’entretien
• Présentation orale de quelques minutes – Ne doit pas être une récitation du CV
• Question sur l’entreprise : pourquoi voulez vous faire un stage chez XYZ ? • Questions sur le CV
– Êtes-vous capable de répondre à une question sur n’importe quel point de votre CV? (compétence mathématique,niveau de langue, centre d’intérêt)
• Questions type « racontez une expérience où… »
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Le forum 2 dates à retenir :
Atrium des métiers : Les 19 et 20 novembre 2013 Forum Emploi Math le 6 décembre 2013
• Se renseigner au préalable sur les entreprises qu’on ira visiter • Préparer plusieurs exemplaires imprimés du CV • Organiser l’horaire de sa visite / se renseigner sur les horaires d’ouverture (10h30-15h30) • Se préparer www.pro.upmc.fr/onglet Atrium des Métiers
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Le salon / forum
• Tenue vestimentaire : comme pour un entretien – pour les garcons, veste et cravate si possible – Dans tous les cas, tenue sobre, pas de baskets, de piercing, de jogging, de jean.
• Présentation : – S’être renseigné au préalable sur l’entreprise – Bonjour, Sophie Dupont, je suis actuellement en 1ère année de master de mathématiques appliquées – Formuler sa demande de manière précise : je recherche un stage de deux mois à partir du 15 juin 2014.
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Le salon: présentation
• Quelles questions poser : – Quels genres de stages, de mission – Quelles sont les opportunités d’embauche pour votre profil – Parcours personnel de l’interlocuteur si c’est un opérationnel
• Quand proposer sa candidature : – Indiquez que vous avez un CV et demandez si vous pouvez faire acte de candidature – Demandez si vous devez repostuler en ligne
• Votre interlocuteur va vous juger et prendre des notes sur votre « entretien » même informel
• En partant pensez à remercier !
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Le salon : les erreurs à éviter
• Arriver par hasard – C’est quoi votre boite?
• Se comporter en consommateur – Qu’est-ce que vous avez à me proposer
• Venir en groupe avec un porte-parole • Donner son CV d’entrée de jeu • Ne pas avoir de CV à donner • Parler tout bas • Demander si les stagiaires font 35 heures
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La recherche d’un stage prend du temps
• Tenez un carnet de bord dans lequel vous notez – les sites web visités – Les adresses et noms de contacts glanés au fil de votre recherche – Vos candidatures
• les dates de candidatures • les dates des contacts téléphoniques • les noms et adresses (email) des interlocuteurs • Les dates, adresses de rendez-vous • Etc.
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Recherche efficace d’un stage • Utilisez toutes les occasions
– Quand vous rencontrez quelqu’un qui est dans la vie professionnelle, mentionnez que vous êtes à la recherche d’un stage
• Prenez le temps de lire quelques documents de base
– Charte du stagiaire http://www.etudiant.gouv.fr/ – http://www.studyrama.com
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Conclusion
• Faites-vous aider, parler de votre projet à vos proches et vos amis vous aidera à le
préciser • La recherche d’un stage doit vous permettre
d’affiner votre projet professionnel • Le stage lui-même vous donnera l’occasion
de confirmer ce projet
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