Modul 14

Materi 5. PENYUSUNAN STUDI KELAYAKAN BISNIS.

Sistematika laporan studi kelayakan pada umumnya berisikan berbagai aspek

berikut :

RINGKASAN PROYEK

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Dasar gagasan membuka bisnis baru/Pengembangan bisnis

1.2 Nama dan Alamat perusahaan

1.3 Bidang Usaha

1.4 Bentuk Perusahaan

1.5 Gambaran Perkembangan Perusahaan (bagi perusahaan yang sudah

ada)

BAB II. PROFIL PERUSAHAAN DEWASA INI

(Untuk perusahaan yang sudah ada)

2.1 Gambaran Umum Perusahaan

2.2 Perizinan

2.3 Aspek Pemasaran

2.4 Aspek teknik produksi/Operasi

2.5 Aspek Manajemen

2.6 Aspek Keuangan

BAB III. PROYEK YANG DIUSULKAN

3.1 Proyek yang diusulkan

a. Sifat investasi (baru/perluasan)

b. Jenis produk (produk utama dan sampingan)

3.2 Aspek Pasar dan Pemasaran.

a. Bentuk pasar

b. Permintaan dan penawaran (produksi dlm negeri, impor, ekspor)

c. Proyeksi pasar

d. Segmentation , Targeting and Positioning.

e. Kondisi persaingan dalam industri

f. Sikap, perilaku dan kepuasan konsumen

g. Manajemen pemasaran (kebijakan dalam 4 P)

3.3 Aspek teknis/teknologis (produksi/operasi)

a. Pemilihan dan Perencanaan produk

b. Rencana kualitas

c. Pemilihan teknologi

d. Perencanaan letak pabrik

e. Perencanaan layout

f. Perencanaan kapasitas dan jumlah produksi

g. Pengawasan kualitas produk (Was bahan baku,proses produksi dan

hasil pro

duksi..

3.4 Aspek Manajemen

a. Pembangunan proyek

b. Struktur organisasi, Job discription.

3.5 Aspek ekonomi, sosial dan politik

a. Dampak ekonomi

b. Dampak sosial

c. Dampak politik

3.6 Aspek yuridis

a. Prosedur membuat perusahaan

b.Perizinan

c. Kegiatan pra operasional

3.7 Aspek lingkungan hidup

3.8 Aspek keuangan

a. Kurs mata uang (Rp) dan inflasi

b. Sumber dan penggunaan dana

c. Analisis Hasil usaha

d. Analisis BEP

e. Analisis arus kas

f. Analisis kelayakan proyek

g. Analisis kepekaan.

h. Proyeksi laporan keuangan

REKOMENDASI.

Ditinjau dari keseluruhan aspek tsb diatas, maka rencana bisnis ini dinyatakan

layak untuk dilaksanakan.

LAMPIRAN.

Materi 6. EVALUASI DAN PERSIAPAN BISNIS BARU

Suatu perencanaan yang baik dan telah diadakan evaluasi yang cermat

sangat diperlukan sebelum memulai usaha . Isi rencana usaha yang baik pada

umumnya berisikan komponen2 berikut :

(1) Ringkasan pelaksanaan usaha yang berisikan pernyataan singkat tentang :

(a). Kegiatan pokok perusahaan dan sistem pengelolaan

(b) Ciri2 produk dan pelayanannya

(c) Ukuran pasar dan prospek/potensi pasar

(d) Ringkasan proyeksi keuangan

(e) Jumlah dana, sumber dan penggunaannya.

(2) Diskripsi usaha, yang mencakup :

(a) Visi dan misi perusahaan

(b) Tujuan jangka pendek dan jangka panjang

(c) Struktur usaha

(d) Bentuk perusahaan

(3) Produk dan pelayanan yang akan disajikan, mencakup :

(a) Produk apa yang akan disajikan

(b) Keunggulan produk serta pelayanan yang ditawarkan

(c) Peluang pengembangan produk

(d) Keunggulan dalam pengembangan produk

(4) Analisis industri, mencakup :

(a) Kecenderungan industri yang disenangi

(b) Lingkungan industri yang berpengaruh

(c) Izin dan peraturan untuk membangun industri

(d) Ukuran industri yang dibangun

(e) Keunggulan dan kelemahan industri baru.

(5) Analisi pasar yang mencakup :

(a) Target pasar

(b) Kebutuhan pelanggan

(c) Potensi/prospek dan perkiraan penjualan untuk setiap target

(d) Perkiraan perolehan pangsa pasar

(6) Strategi pemasaran, mencakup :

(a) Lokasi pemasaran

(b) Saluran distribusi dan jaringan usaha yang dipilih

(c) Personal yang akan melalukan penjualan

(d) Kebijakan harga

(e) Tujuan promosi, sasaran promosi dan rencana mencapai tujuan

(7) Pengelolaan, mencakup :

(a) Penentuan tugas dan tanggung jawab masing2

(b) Keahlian khusus masing2 yang diperlukan

(c) Bentuk dan struktur organisasi pengelolaan

(d) Pimpinan pengelola

(8) Operasi usaha, mencakup :

(a) Pemasok utama

(b) Kebutuhan karyawan

(c) Sisdur operasi

(d) Tata ruang dan denah rencana

(e) Keperluan peralatan dan biaya

(f) Peralatan tetap dan perabot kantor

(g) Keperluan persediaan bahan baku

(h) Semua biaya operasi yang diperlukan

(9) Proyeksi keuangan, mencakup :

(a) Jumlah equity yang dimiliki

(b) Jumlah dan jenis sumber keuangan

(c) Rencana penggunaan dana

(d) Proyeksi cash flow dan proyeksi laporan keuangan

Selanjutnya agar kita semakin yakin atas rencana usaha ,sehingga memang siap

untuk dimulai, maka diperlukan suatu evaluasi terhadap beberapa aspek berikut :

(1) Evaluasi ringkasan pelaksanaan :

Buat ringkasan yang menggambarkan rancangan singkat secara

keseluruhan yang meliputi usulan usaha dan produk yang akan

dihasilkan.

Identifikasi kecenderungan industri apa yang sedang digemari

Susun proyeksi ”Income statement” bagi bisnis baru untuk tahun y.a.d

Gambarkan tingkat pendidikan, pengalaman kerja, kecakapan yg

diperlukan.

Kumpulkan aspek legal seperti perizinan,persetujuan kontrak,hak

paten dll

(2) Evaluasi misi bisnis

Apa yang menjadi tujuan bisnis anda

Produk apa yang disediakan

Phylosophy manajemen bisnis apa yang anda pilih.

(3) Evaluasi lingkungan bisnis.

Identifikasi kecenderungan umum seperti budaya,populasi,

politik,teknologi,ekonomi, tingkat bunga dll.

Identifikasi jenis perusahaan yang sudah ada (tkt lokal dan nasional).

Identifikasi kondisi bisnis yang ada (harga ,TK, upah dan lainnya)

Identifikasi informasi industri tentang :

a. Industri apa yang paling dominan saat ini (industri kecil atau

besar)

b. Kegagalan apa saja yang dialami industri tsb

c. Apakah ada industri baru yang tumbuh mantap

d. Industri apa yang cenderung paling potensial

Identifikasi informasi mark up dan keuntungan setiap industri untuk

mengetahui tingkat mark up yang layak

Identifikasi informasi lokasi :

a. Bgm sikap masyarakat terhadap bisnis snda (Positif,

negatif,netral)

b. Perekonomian lokal dlm kondisi kuat atau lemah

(4) Evaluasi produk :

Gambaran produk yg dihasilkan (ukuran,bentuk bahan,berat,

packaging

Jasa apa saja yang akan disediakan, apakah :.

a. Untuk menarik perhatian publik atau individu

b. Memberi jaminan waktu utk layanan cepat

c. Pengadaan pesanan2 pelanggan

d. Money back guarantee, dsb nya.

(5) Evaluasi pesaing

Identifikasi nama pesaing anda :

a. Jika bisnis anda retailer atau jasa, berapa jauh jarak pesaing

dari lokasi bisnis anda.

b. Jika bisnis anda whole saler atau industri, bgm area bisnis

anda dibandingkan pesaing.

Identifikasi kekuatan dan kelemahan bisnis anda dan bandingkan

dengan pesaing dalam hal :

a. Pemilihan produk Besar Sedang Kecil

b. Pangsa pasar 100 % 50 % 0 %

c. Kualitas produk Baik Sedang Kurang

d. Kualitas pelayanan Baik Sedang Kurang

e. Frekwensi promosi Banyak Sedang Sedikit

f. Harga Tinggi Sedang Rendah

g. Perputaran karyawan Rendah Sedang Tinggi

h. Kondisi keuangan dilihat Sangat Sedang Rendah

dari profit tinggi

i. Kondisi hutang Rendah Sedang Tinggi

j. Peralatan Baru Sedang Lama

k. Kapasitas produk Penuh Lebih Kurang

(6) Evaluasi harga

Apa tujuan yg ingin dicapai dari penetapan harga

a. Apa untuk mencapai tkt laba tertentu

b. Apa untuk memperoleh pangsa pasar

c. Apa untuk capai sales volume tertentu

Mark up apa yang anda targetkan

a. Jika retailer : mark up biaya dan mark up penjualan

b. Jika persh jasa : mark up upah TK/jam dan biaya material

lainnya/jam.

c. Jika barang industri : mark up biaya total dan mark up jmlh

barang yang diproduksi.

d. Jika whole saler : mark up biaya rata2, mark up barang

masuk dan keluar.

e. Bgm harga dan mark up bisnis anda jika dibandingkan

dengan pesaing.

Kebijaksanaan apa yang akan anda gunakan? Apakah harga umum?

Apakah anda anda akan menggunakan strategi berikut ini ?

a. Harga perkenalan : Harga rendah untuk masuk pasar

b. Skimming price : Harga awal tinggi, selanjutnya lebih rendah

c. Price-lining : Harga berdasarkan kategori peralatan &

barang

d. Odd ending : Harga pada angka ganjil (Rp 1.999.899,-)

e. Loss – Leader4 : Menjual beberapa jenis barang dibawah biaya

(untuk menarik pelanggan)

f. All – One – Price : Harga barang yang sama utk setiap brg yg

sama

g. Bundling : Harga yg lebih murah untuk barang yg sama

te-

tapi dijual pada tempat yang berbeda.

(7) Evaluasi keunggulan pesaing

Keunggulan bersaing apa yang dimiliki bisnis anda, apakah kwalitas,

harga, lokasi,seleksi,pelayanan atau yang lainnya.

Gambarkan bgm anda meraih keunggulan bersaing melalui berbagai

alternatif keunggulan diatas

Gunakan cara2 untuk memenangkan persaingan sbb :

a.. Segera penuhi kebutuhan pelanggan yg blm terpenuhi

B. Gunakan pelayanan yg lebih baik

c. Buatlah etalase yg lebih baik

d. Harga sama tapi kualitas lebih tinggi

e.Harga lebih murah bagi kwalitas yang sama

f. Jaminan keamanan produksi yg lebih baik

g. Pelayanan ke pelanggan secara pribadi

h. Informasi produksi yg lebih lengkap dan baik

i. Susunan toko yg lebih menyenangkan

j. Lokasi dan kemasan barang yg lebih menarik.

(8) Evaluasi Pasar dan Pemasaran

Identifikasi segmen pasar bisnis anda berdasarkan area geografi,

kependudukan,manfaat bagi pelanggan, dan jaminan barang lainnya

bagi konsumen serta gaya hidup dan tingkat pendapatan pelanggan.

Identifikasi manajemen sdm bisnis anda khususnya tentang iklim

bekerja, sistem pengupahan, etika dan budaya kerja

Identifikasi kedekatan dengan material, pelanggan,

transportasi,fasilitas dan akses lain, peraturan daerah setempat, dan

kwalitas kehidupan daerah tsb

Identifikasi tipe2 promosi yg akan digunakan, apakah pemasaran

langsung, publisitas,periklanan , dan sales promotion. Termasuk

media yg dipilih dan biaya promosi.

Identifikasi tujuan promosi anda, apakah :

a. Untuk mencapai volume penjualan tertentu

b. Untuk meningkatkan nilai penjualan

c. Untuk meningkatkan kesadaran konsumen

d. Untuk menginformasikan produk

e. Untuk mengantisipasi pembelian musiman.

(9) Evaluasi manajemen dan personel

* Identifikasi pendidikan, pengalaman dan ketrampilan pemilik serta karyawan

* Identifikasi posisi dan jabatan pekerjaan personalia apakah diperlukan untuk

menduduki jabatan tertentu, part time, full time, sistem penggajian biasa

atau honorer.

* Identifikasi jaminan2 yang akan dibayarkan ke karyawan

* Identifikasi jumlah dan kwalifikasi karyawan

* Lengkapi bisnis anda dengan struktur organisasi dan time schedule nya,

untuk setiap minggu.

(10) Evaluasi mesin dan peralatan

* Peralatan kantor :

Jenis Kualitas Harga satuan Jumlah

a. ............. ............... Rp ............. Rp ............

b. ………. ……….. Rp ……… Rp ………

dst.nya

* Mesin dan peralatan

Jenis Kualitas Harga satuan Jumlah

a. .......... ............ Rp. ............... Rp ………

b. ……. ……… Rp …………. Rp ……….

Dst.nya ------------------

Jumlah Rp ………..

(11) Evaluasi biaya awal

* Perlengkapan Rp ……….

* Perlatan dan perabotan kantor Rp ..............

* Mesin dan peralatan produksi Rp ...............

* Pembayaran dimuka :

a. Grand opening advertising Rp ……………

b. Biaya pengurusan Rp ………….

c. Biaya akuntan Rp ………….

d. Gaji karyawan Rp …………

e. Biaya khusus lainnya Rp ………….

-----------------------

Jumlah pembayaran dimuka Rp

……………

* Sewa bangunan dan renovasi Rp

…………..

* Modal kerja (gaji pemilik, gaji karyawan, pajak,

sewa, periklanan, telepon, pemeliharaan dan per

baikan, biaya transportasi, dan biaya perlengkap

an lainnya)

Rp ...................

------------------

----

Jumlah biaya awal

Rp ...................

(12) Evaluasi pendanaan

1. Biaya awal yang sudah dimiliki

Rp .....................

2. Jumlah yg akan diinvestasikan dari dana perorangan

Rp ....................

3. Jumlah dana dari sumber lain, yaitu dari :

a. Keluarga dan teman Rp ................

b. Investor perorangan Rp ..............

c. Modal ventura Rp ...............

d. Partner pasif (silent partner) Rp ................

e. Investor lain Rp ................

----------------------

Jumlah

Rp .....................

1. Jumlah dana yang akan dipinjam :

a. Teman dan keluarga Rp ..............

b. Bank Rp ...............

c. Perusahaan lain Rp ..............

d. Lainnya Rp …………

---------------------

Jumlah Rp …………….

-----------------------

T o t a l d a n a Rp …………….

Evaluasi Break Even Point.

1. Kategorikan semua fixed dan variable cost seperti contoh berikut :

Pembiayaan Fixed Variable

-----------------------------------------------------------------------------------

a. Sewa Rp 3.000.000,- Rp -

b. Bahan baku - Rp 1.500.000,-

c. ................... .................. ....................

2. Tentukan batas kontribusi bisnis anda :

a. Proyeksi penjualan tahun I Rp 200 juta

b. Proyeksi gross margin tahun I Rp 50 juta

Berarti margin kontribusi = 50 juta/200 juta = 0,25

3. Break even point :

a. Total Fixed cost per tahun Rp 3 juta

b. margin kontribusi 0,25

Rp 3.000.000,-

BEP (dalam nilai) = -----------------------

0,25

= Rp 12.000.000,-

4. Jumlah pelanggan yang dibutuhkan untuk mencapai Break even :

a. BEP (dalam nilai) Rp 12.000.000,-

b. Rata2 pembelanjaan pelanggan Rp 1.000,-

Rp 12.000.000,-

Jumlah pelanggan pertahun = ------------------

Rp 1.000,-

= 12.000 pelanggan

atau rata2 33 pelanggan/hari.

(14) Evaluasi risiko yang tidak terkontrol

Identifikasi risiko yang tidak terkontrol yang dapat mempengaruhi

bisnis anda seperti :

a. Keadaan ekonomi

b. Cuaca

c. Teknologi baru

d. Perang harga oleh pesaing

e. Selera konsumen

f. Pesaing baru

Dari masing2 risiko tsb, identifikasi apa yang akan anda lakukan untuk

meminimalkan kerugian.

(15) Evaluasi kesimpulan anda

Apakah bisnis anda layak ataukah tidak layak.

^^^ ***** ^^^

DAFTAR PUSTAKA :

1. Dr. Suryana Msi ” Kewirausahaan : Pedoman praktis , kiat dan proses

menuju sukses” Salemba empat 2003.

2. Geoffrey G Meredith et al , ” Kewirausahaan teori dan praktek ” PPM 2000

3. Husein Umar ” Studi Kelayakan Bisnis, Teknik Menganalisis Kelayakan

Rencana Bisnis secara Komprehensif ” PT Gramedia Pustaka Utama ,

Jakarta 2001.