11 Fianza Electronica
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Fianza Electrónica
Subdirección Comercial
Gerencia de Ventas al Mayoreo
Junio 2011
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Introducción
Pemex Refinación en coordinación con la Asociación Nacional de Afianzadoras
(AFIANZA), definieron el mecanismo para operar la Fianza Electrónica, el cual
es un esquema seguro y ágil, que permite llevar a cabo en tiempo y forma la
renovación de las pólizas de garantía individual a los Clientes que operan su
líneas de crédito con Pemex Refinación, garantizándolas con una fianza, la cual
cuente con los principios de autenticidad, atribuibilidad, accesibilidad,
integridad y confidencialidad.
El pasado mes de diciembre, Pemex Refinación comenzó a recibir fianzas
electrónicas, siendo una vez más pionera en el Organismo para estos casos.
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Definición
QUE ES LA FIANZA ELECTRONICA:
Es la representación de una fianza en un formato electrónico, codificado en un
formato estándar internacional con elementos de seguridad basados en
tecnología de llave ( Firma Electrónica Avanzada ), desarrollado en estándares
internacionales para su generación, distribución, almacenamiento y consulta.
Formato 100% electrónico basado en XML y estándares emitidos por ISO.
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Impacto en Cifras
Pemex Refinación
Cuenta con alrededor de 10,750 clientes registrados en SIIC, de los
cuales 6,643 son de crédito (62%)
5,362 Estaciones de Servicio
261 Grandes Clientes
Monto fianzas vigentes
$12, 797 Millones Pesos
Ventas promedio por mes en el 2010
$ 54,632 MMP
Ventas promedio por mes en el 2010 a
crédito amparadas por una fianza :
$ 34,323 MMP
63 % de las
ventas mensuales
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XML
WEB S
ERVIC
E
WEB S
ERVIC
E
XML
SIICPortal
Comercial
Proceso Actual
Puntos electrónicos a Verificar en Pemex:
1. Fianza Global
2. Garantía Individual
3. Nombre de la Afianzadora
4. Monto Garantizado
5. Beneficiario
6. Razón Social del cliente o Adquirente
7. Clave SIIC
8. Domicilio Fiscal
9. Vigencia
10. Fecha del Convenio Pemex-Afianzadoras
Valida Portal de las Afianzadoras
Incorpora la Fianza en SIIC
Portal
Afianzadoras
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Pemex Refinación cuenta con un servicio por medio del cual 12 compañías afianzadoras al servicio
de clientes diversos, llevarán a cabo el proceso de envío de archivos correspondientes a la fianza
electrónica en formato XML, requerida como base para el seguimiento y control de contratos de
crédito.
Servicio Portal Comercial
Servicio expuesto WSDL
sha-1 Algoritmo criptográfico de 1024-2048 bits
xml eXtensible Markup Language
Envío Fianza Electrónica
XML
Suministro
XML
Suministro
XML
Sobregiro
Suministro
XML
Sobregiro
XML
Sobregiro
XML
Seguimiento
de Fianza en
SIIC
Fase 1
Validación
General
Fase 2
Validación
Estructura
Fase 3
Validación
Negocio
Fase 4
Integración
a SIIC
SIIC
sha-1
Cliente
We
b S
erv
ice
Fia
nza
Internet
We
b S
erv
ice
Fia
nza
sha-1
XML
Mensaje Fianza
XML
Mensaje Fianza
XML
Mensaje Fianza
Operación Técnica de Fianza Electrónica
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Estabilización de la Implantación
Cuando llega un archivo electrónico y no cumple con todos los requisitos para su alta
dentro del sistema, se tiene que solicitar a las afianzadoras emitan un nuevo
documento, este documento ya no puede ser enviado de manera electrónica, deberá
ser enviado físicamente para darlo su alta en SIIC.
Las Afianzadoras Chubb y Aserta al principio de la implantación tuvieron problemas
en sus portales para proporcionar el folio con el cual validaban la fianza electrónica
que previamente había enviado a Pemex, por lo que estos registros se ingresaron
manualmente.
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Afianzadoras con el esquema implementado
Fianzas Monterrey, S.A.
Afianzadora Aserta, S.A. de C.V.
Primero Fianzas, S.A. de C.V.
Fianzas Atlas, S.A.
Fianzas Asecam, S.A.
Chubb de México
Afianzadora Sofimex, S.A. Insurgentes, no transmite
Estas afianzadoras cubren el 90 % del total de las fianzas expedidas.
Afianzadoras con la primera Fase terminada (Web Service):
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Beneficios para Pemex
Contar con la operación de un esquema de fianza electrónica que permita renovar
de manera ágil y segura las Fianzas, optimizando su recepción, validación y registro
en el SIIC, elevando niveles de eficiencia administrativa.
Evita problemas en la operación de las líneas de crédito de los Clientes,
Distribuidores y Estaciones de Servicio con Pemex Refinación, por la suspensión del
crédito, por la no presentación oportuna de la fianza.
Manejo a través del Portal Comercial, evitando la pérdida de documentos.
Modelo único de intercambio de información de fianzas electrónicas, al generar
nueva normatividad que permite estandarizar este proceso .
Reducción en el riesgo del manejo y resguardo físico de papeleo.
Nuevamente Pemex Refinación participa en la innovación tecnológica, aplicada a los
procesos de negocio, para beneficio de la cadena de valor de la empresa.
Primera empresa en Petróleos Mexicanos en automatizar un esquema de fianza
electrónica.
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Beneficios para el Cliente
Contar con un mecanismo ágil, para la obtención de una fianza.
Evitar contratiempos, traslados en el proceso de renovación de la fianza.
Obtención de la fianza sin riesgo de operación y ordenada de su línea de crédito
con Pemex.
Ahorros en tiempo y costos de traslados del personal y riesgos innecesarios en el
manejo físico de papel.
Seguridad en su respaldo, confiable en la operación de procesos ágiles en la entrega
– recepción en la renovación de su fianza.
Incorporación a los métodos modernos de los documentos digitales, en la búsqueda
de mejoras administrativas y financieras.
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Afianzadoras que No envían Fianzas Electrónicas
AXA Fianzas, S.A.
HSBC Fianzas, S.A.
La Guardiana-Inbursa,S.A.
MAPFRE Fianzas, S.A.
Estas afianzadoras cubren solamente el 10 % del total de las fianzas expedidas.
Una vez que concluya el proyecto de ventas de primera mano, se retomará la
incorporación de estas afianzadoras a esquema electrónico.
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Fianza Electrónica
Gracias …