11. Evaluacion Del Sistema Tutorial
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ATENCION A TRAYECTORIAS ACADEMICAS
CAPITULO 5
INTEGRANTES:
DOMINGUEZ AVENDAO CINTHYA
LOYO COLEMAN DAYNA JEANET
UTRERA ORTEGA WENDY
LOPEZ TEOBA LEYDIS LAURA
HERNANDEZ POLO BEATRIZ
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Los lineamientos del ST representan un avance respecto de sus inicios.
Si lo que se pretende es mejorar el ST es fundamental la revisin sistemtica de sus condiciones y resultados, de manera que podamos concentrar mayores esfuerzos para superar los obstculos.
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Tambin es necesario fomentar una cultura de autoevaluacin, es decir, ir generando internamente la informacin que sirva de base para la toma de decisiones, con atributos tales como validez y confiabilidad, lo cual implica la participacin de los actores con una actitud objetiva y autocritica.
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Se proponen dos rasgos fundamentales que deben irse integrando al modelo de evaluacin son:
Su operacin gradual por las propias facultades, a fin de que participen todos los actores del ST ( profesores tutores, tutorados y coordinadores).
Su apertura a la incorporacin de nuevos indicadores, pertinentes desde la dinmica interna de cada ST, construidos por los actores involucrados directamente.
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Todas las acciones de tutora estn diseadas con el objetivo de brindar apoyo acadmico en el MEIF para que los estudiantes transiten de mejor manera por las carreras que ofrece la Universidad. El objeto de la evaluacin es el impacto que el trabajo de los tutores tiene sobre los estudiantes.
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Tres dimensiones
Coordinacin del Sistema
Tutorial
Tutora
acadmica
Enseanza tutorial
Planeacin y organizacin
Ejecucin
Seguimiento y Evaluacin
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Planeacin y organizacin
Indicadores para fines de evaluacin:
Actualizado
Planeacin en reas internas de la facultad
Planeacin de capacitaciones
Cubrir el mnimo de apartados en
la gua
a) Presencia y calidad de
la planeacin
-
b) Participacin de los tutores en la planeacin en cada periodo
Planeacin y organizacin
Algoritmo
100
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Ejecucin
Cobertura de la participacin y actualizacin de los acadmicos
Capacitados en tutora
100
-
cobertura de la tutora acadmica
Total de matricula 100
reasignacin de tutores y tutorados
Tutorados reasignados
Total de tutorados 100
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participacin de los acadmicos en tutora acadmica
Total de acadmicos 100
1
2 Total de acadmicos dados de baja como
tutores
Total de tutores 100
Numero total de tutores de nueva incorporacin
-
cobertura de la enseanza tutora
Que cursa un PAFI
Total de tutorados 100
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Numero de PAFIS avalados por la autoridad correspondiente
Documento que especifique el aval
PAFI
-
Numero de estudiantes atendidos por PAFI
Que componen los secciones de cada PAFI
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Participacin de los acadmicos en enseanza
Que impartieron algn PAFI
100
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cantidad y calidad de la informacin proporcionada a
los tutores
Seriacin de las EE Oferta semestral / periodo intersemestral rea de eleccin libre rea de formacin bsica general Exmenes de competencia Proyectos de vinculacin e investigacin
Lineamientos de control escolar Estatuto de alumnos Estructura y organizacin del MEIF Normativa de tutoras Normatividad de planes y programas de estudios
Informacin sobre el desempeo en el examen de ingreso
Informacin sobre la trayectoria escolar del estudiante y sus condiciones socioeconmicas
Oferta cultural de la UV Becas Instancias
-
Concentrado de los reportes
Coordinacin
Y
Clasificada en
3 a) Entre 17 y 15 puntos de informacin b) Entre 14 y 18 puntos c) Menos de 8 puntos.
Algoritmo
-
Trabajo colegiado
De minutas Recogidas durante
las secciones
En periodo semestral
Tutores
-
Coordinacin y participacin con otras reas de la facultad
Descripcin
Cualquier otra actividad propia de la facultad
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Coordinacin y calidad de las estrategias de
comunicacin
Descripcin
Entidad acadmica
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1.1.1.3 Seguimiento y evaluacin
Para evaluar el conjunto de actividades que la coordinacin del ST
desarrolle para dar seguimiento y evaluacin a sus acciones se ha
establecido como indicador
A) Reporte general (formato 17 )
Meta evaluacin : permite evaluar las
acciones de seguimientos y Evaluacin
desarrolladas por la coordinacin
La evaluacin del sistema Tutorial
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1.1.2. Responsables
Se elabora con informacin procedentes de:
Tutores acadmicos
Todos los que participan en el ST de la facultad
Corresponde : A la coordinacin del ST
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a) Elaboracin de un diagnstico individual de los tutorados:
Algoritmo: + TA DT TTA * R x 100 b) Calidad de los diagnsticos individuales. Informacin
de contexto e informacin previa al ingreso (actualizada por periodo semestral):
Situacin socioeconmica Condiciones de estudio Situacin laboral Rendimiento acadmico Situacin cultural Informacin sobre su desempeo profesional Datos relevantes de su trayectoria universitaria.
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Algoritmo: se establece una valoracin a) Para diagnsticos completos y actualizados. b) Para diagnsticos incompletos pero con ms del 50% de
la informacin. c) Para diagnstico incompleto con menos del 50% de la
informacin requerida. c) Acompaamiento del tutorado durante su trayectoria
escolar: Asistencia a las sesiones de tutora: Algoritmo: + de las sesiones que cada T realiz durante el
periodo semestral segn el tipo de contratacin y tiempo de dedicacin, / el total de TA segn el tipo de contratacin y tiempo de dedicacin, * R x 100.
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Tiempo de dedicacin por periodo semestral: Algoritmo: + de los promedios del tiempo de duracin
de las sesiones realizadas (minutos) por T segn el tipo de contratacin y el tiempo de dedicacin, / TTA segn el tipo de contratacin y tiempo de dedicacin, / R 60.
d) Modalidad de atencin: Algoritmo: + de sesiones por modalidad por cada
momento de tutora / total de sesiones realizadas en cada momento de tutoras, * R x 100.
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e) Informacin proporcionada a los tutorados:
PLAN DE ESTUDIOS LINEAMIENTOS
NORMATIVOS
INFORMACIN DE
APOYO
Seriacin de las EE Lineamientos de control escolar
Oferta cultural de la UV
Oferta semestral Estatuto de alumnos Becas
Periodo intersemestral Estructura y organizacin del MEIF
Instancias de canalizacin
rea de eleccin libre Normatividad de tutoras
rea de formacin bsica general
Normatividad de planes y programas de estudio
Exmenes de competencia
Proyecto de vinculacin e investigacin
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Algoritmo: Concentrado de los tutores sobre la informacin proporcionada por la Coordinacin y clasificada en tres categoras segn su cumplimiento:
a) Entre 15 y 12 puntos de informacin b) Entre 11 y 8 puntos c) Menos de 8 puntos
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a) Informacin recabada para disear las estrategias de atencin:
Algoritmo: + de los registros de entrevista de diagnstico a los tutorados.
b) Calidad de los PAFIS:
Algoritmo: concentrado de los PAFIS y clasificados segn su cumplimiento:
a) 100% de los apartados b) Ms del 60% de los apartados c) Menos del 60% de los apartados
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c) Cumplimiento de los PAFIS:
Algoritmo: concentrado de los PAFIS y clasificados segn su cumplimiento:
a) 100% b) 99% al 80% c) Menos del 80% d) Participacin de los profesores tutores en el
anlisis y evaluacin de las acciones del ST:
Reportes de trabajo Acuerdos de reuniones
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Reportes de trabajo: Algoritmo: + de los profesores T que entregan el
reporte de trabajo al finalizar el periodo semestral / total PT * R x 100.
Acuerdos de reunin: Algoritmo: No. de minutas recogidas durante las
sesiones entre la coordinacin y los PT en cada periodo semestral.
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Todo el ST est diseado para brindar atencin acadmica individualizada a los estudiantes con el objetivo de cultivar en ellos habilidades como la autonoma en el aprendizaje, as como apoyarlos en su trnsito por la universidad.
En este sentido, consideramos las trayectorias estudiantiles como una dimensin objetiva y mensurable del impacto de las tutoras, las cuales pueden ser reconstruidas a partir de los siguientes indicadores:
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A. Eficiencia terminal por cohorte generacional (ETpCG). Definida como la relacin porcentual entre los egresados y los estudiantes que ingresaron n aos antes (tiempo estndar de duracin del programa educativo) provenientes de una misma cohorte generacional.
Algoritmo. ETpCG E= (TE/PI) X100 TE=Total de egresados provenientes de una misma generacin. PI=Primer ingreso en n aos antes.
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B. ndice de reprobacin semestral (IRS). Nmero de estudiantes que no acreditaron (en exmenes ordinarios de primera oportunidad) en cada una de las EE de un plan de estudios impartidas en el periodo y el total de estudiantes inscritos en cada
EE.
Algoritmo. IRS=? (ER/TE)X100 ER= Estudiantes que no acreditaron cada una de las EE. TE=Total de estudiantes inscritos en cada una de las EE impartidas en el periodo.
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C. Tasa de desercin por cohorte generacional TDCG.
Relacin porcentual entre los estudiantes que causaron baja temporal o definitiva y los inscritos al inicio del periodo anterior por cohorte generacional.
Algoritmo. TDCG= (BE/EI) X100 BE=Estudiantes que causaron baja. AI=Estudiantes inscritos al inicio del periodo.
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D. Tasa de retencin de estudiantes de 1 al 2 ao de estudios por cohorte generacional (TRE).
Es la relacin porcentual entre los estudiantes que se inscribieron en primer ao (slo de nuevo ingreso) y el nmero de estudiantes inscritos unos aos despus en el tercer periodo, correspondientes a la misma cohorte.
Algoritmo: TRE= Nmero de estudiantes inscritos en el tercer periodo (un ao despus su ingreso), dividido entre el nmero de estudiantes inscritos en el primer ao de la misma cohorte multiplicado por cien.
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Una vez que contamos con todos los documentos, datos e informes que nos sirven de indicadores del conjunto de las tres acciones bsicas del funcionamiento tutorial, as como del rendimiento acadmico, procederemos a integrar un reporte general de evaluacin, cuya periodicidad ser anual..
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La documentacin de las acciones de innovacin y sus resultados tiene una importancia fundamental en la toma de decisiones y, sobre todo, en la correccin de las acciones emprendidas, de all que la integracin del reporte escrito sea una exigencia para la buena marcha del ejercicio tutorial en nuestra universidad