103.7.4辦公室7力 張鴻文
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辦公室 7 力提升辦公能力及效率的方法
簡報人勤務中心 張鴻文
103.07.04
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重點在就定位、易於使用。 辦公環境 ( 據統計上班族每日在辦公室找東西花上 40分鐘 ) 各項資訊、資料 ( 公文存放 ) ( 電子郵件 ) 持續、不間斷 ( 既然整理好了……………… ..就請持續下去吧 )
第一力—整理將亂七八糟的局面歸於整齊
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拖延「明知無法逃避的事」 是人性的弱點 公文 ( 事情 ) 只會嚕來嚕 ?
一有空檔就去做 討厭的工作先做再說
今日事今日畢 - 我一生懸命追求的目標,也是 ?
第二力—行動力想到就去做,才不會一直拖下去
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不是每一封伊媚兒都那麼重要 不是每件公文都是明天要回覆
我的作法是…便利貼
第三力—判斷力事有輕重緩急 一件一件來處理
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不抱怨不等於逆來順受、忍氣吞聲。 過多的抱怨造成的後果。 負面情緒是病毒, 傳染他人惡化工作環境 BOSS不喜歡你 影響人際關係 影響身體健康 看不清事實
第四力—不抱怨不憂慮 (EQ)抱怨及憂慮是不會起任何作用的
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有實力又能善於溝通,一定能事半功倍,且人際關係與工作績效相輔相成,何樂不為。
基本 - 讓別人知道你說什麼 讓別人知道你要什麼 態度、準備完善。
第五力—溝通把話說好的力量
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魔鬼藏在細節裡 追求潛藏危機,預防重大失誤。
第六力—重視細節絕對是成功的終極關鍵
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腳麻去,系妹安納造。 組長名言 - 事情沒有做完的時候,該吃飯就吃飯,該下班就下班。
某長官名言 ( 二組某羅轉述 )-公務人員沒有今天沒做完會 DEAD人的工作。
第七力—勇敢下班都 5 點 31分了為什麼你還不走
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謝謝聆聽