103103年度第年度第 11次廉政會報次廉政會報

分子生物研究所分子生物研究所

專案報告專案報告

103年 7月 14日

分生所行政組織分生所行政組織

所長

副所長 各種事務委員會

行政與核心設施行政與核心設施

學術諮詢委員會學術諮詢委員會

為公平考核本所公共服務 ( 包括行政與核心設施 ) 人員的年度表現績效及整合本院各種考核規定，特設分生所公共服務人員考核辦法。

考核結果將做為下列各項考評及獎勵的依據，例如：行政技術人員年度考績與平時考核評比、約聘僱人員年度與平時考核；研究技術人員學年度學術研究獎金評核以及辦理續聘與升等。

每位受考核人員依其職務屬性可有 2-4個考核成績，分別是 (1)所方行政主管( 所長及副所長 ) 、 (2)直屬主管 ( 如總務、會計、核心設施總負責人等 ) 、(3)相關委員會主席、及 (4)全體 PI。最後成績為其該有考核成績的平均值。

所有成績最後以整體滿意度呈現，分別為傑出 (95 分 ) 、非常滿意(90 分 ) 、滿意 (85 分 ) 、普通(80 分 ) 、尚可 (75 分 ) 、不滿意 (65 分 ) 、非常不滿意 (55分 ) ，未曾使用或不清楚者不予計分。

若評為非常不滿意者，評分者須加註理由說明。

直屬主管及委員會主席的考核表另增列細項，包括：工作效率、配合度及專業能力三項，以供受考核者參考。評語及分數寄送受考核者。

102102 年度考核結年度考核結果果

依據 102年度考核結果，由副所長推薦，並依據本所「特殊技能約聘僱人員推薦辦法」，所將兩位績優工作人員提報所務會議表決，由約聘助理升等為特殊技能助理。

分生所會計人員輪調分生所會計人員輪調

本所會計人員編組為簡任編審擔任會計主管，四位約聘助理分別承辦各項事務。為促進組員學習精神與合作態度，體認他人的問題和觀點，從而避免積習弊端，自 102 年 8 月 1 日起正式安排四位助理工作輪調。

簡任編審：綜理全所會計業務• 薪資發放• 外匯請款• 來台學者機票款、生活費

助理 A

• 辦理院內經費相關業務• 分生所預算管理系統維護

助理 B

• 辦理國內外旅費相關事宜• 辦理勞務採購請款事宜• 子女教育補助費、零用金、行政管理費帳務處理

• 補充保費

助理 C

• 辦理院外計畫經費相關事宜 助理D

分生所會計人員輪調機制分生所會計人員輪調機制

分生所會計人員輪調以 2 年 1 次為原則，最近一次輪調期程為 102年 8 月 1 日至 104年 7 月 31日。

輪調至今將近一年，會計業務推展順利。組員對新接任業務原本不是十分熟悉，但工作態度比過去更為積極、謹慎。為熟悉彼此業務，無形中增進了組員間的合作與互助，也加強了對各類經費的處理能力，從而了解與熟悉不同性質的業務。

分生所會計人員輪調成效分生所會計人員輪調成效