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102學年受補助學校評鑑說明會

主辦單位：勞動部勞動力發展署承辦單位：財團法人中華民國職業訓練研

究發展中心

103年度青年職業訓練計畫專案彙管作業服務

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簡報大綱

壹、評鑑機制說明貳、評鑑作業流程參、實地評鑑作業說明肆、評鑑表件填寫說明

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壹、評鑑機制說明• 評鑑架構及方法

• 本計畫依 CIPP評鑑模式所規劃之評鑑架構及方法，重點在過程與結果的規劃執行• 在評鑑體系中背景與投入的部份，以填寫受補助學校資料表及學員基本資料表的方式來執行並分析相關因素• 在評鑑體系中過程的部份，以實地評鑑來執行• 在評鑑體系中結果的部份，就業表現以各計畫之就業率來評量，職涯準備、能力提昇及滿意度則由學員問卷的方式來執行

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壹、評鑑機制說明

※評鑑架構圖

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壹、評鑑機制說明

• 評鑑執行方式及權重

• 受補助計畫實地評鑑，共計 200分，權重50％

• 學員問卷調查，共計 100分，權重 25％

• 就業表現 (就業率 )，共計 100分，權重 25％

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貳、評鑑作業流程

學員線上填寫問卷

實地評鑑說明會

受補助學校線上填寫評鑑表件

繳交填妥的評鑑表件及提供不可辦理評鑑作業時間

受補助學校確認學員是否完成問卷填寫

彙管單位確認學員問卷填寫結果

評鑑行程通知 實地評鑑

彙管單位彙整統計評鑑結果

彙管單位彙整結果後提送發展署

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參、實地評鑑作業說明

實地評鑑時間：

• 預計於 103年 9月至 10月實施

實地評鑑對象：

• 102學年「補助大專校院辦理就業學程計畫」之受補助計畫

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受補助學校線上填寫評鑑表件

核定之評鑑表件公告至計畫網站後，受補助單位須上線填寫並藉此預先進行自評，檢視評鑑佐證資料是否已完備

參、實地評鑑作業說明

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參、實地評鑑作業說明

※填寫學校評鑑管理、學程評鑑管理、計畫自評管理三大項

※點選新增，開始進行填寫

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受補助學校繳交填寫完成之評鑑表件及提供不

可辦理評鑑作業時間

受補助學校於計畫網站填妥評鑑表件列印後，備齊正本 1份、副本 2份，及不可辦理評鑑作業時間，於 8月 1日前函送彙管單位，以郵戳為憑

承辦單位查收、確認受補助學校評鑑表件之份數及應填項目。如有缺漏，將請受補助學校於接到通知後 3個工作天內完成補正

參、實地評鑑作業說明

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通知實地評鑑行程

承辦單位於實地評鑑行程前二週發文通知受補助學校實地評鑑日期與時間，學校於接到通知後，可準備相關佐證資料，並安排評鑑相關作業

於評鑑前一週，彙管單位以電話或電子郵件再次與受補助學校窗口確認評鑑相關事項，提醒受補助學校聯絡窗口，俾利受補助計畫準備評鑑相關事項

參、實地評鑑作業說明

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辦理實地評鑑 (1/4)

2位評鑑委員及 1位工作人員組成實地評鑑小組，評鑑行程依照如下要點進行安排：

受補助學校計畫數

受補助學校地點及可辦理評鑑作業時間

評鑑委員專長及其可配合時間

參、實地評鑑作業說明

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辦理實地評鑑 (2/4)

實地評鑑正式開始前進行 5分鐘「評鑑前會談」，由實地評鑑小組向受補助學校及學程主持人說明實地評鑑議程及進行方式

若該校為 2個或 2個以上受補助計畫者，則以校為單位進行評鑑指標 3-2行政管理服務之整合運作之簡報

參、實地評鑑作業說明

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辦理實地評鑑 (3/4)

個別受補助計畫之書面資料檢視與意見交流

佐參受補助單位所填評鑑表件及相關佐證資料評分

評分時視佐證資料是否充足完備作為評分依據

若佐證資料不足之情形時，可給予現場補正機會，但若無法提供，則以實際所呈現之佐證資料評分

參、實地評鑑作業說明

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辦理實地評鑑(4/4)評鑑完成後將請受補助學校檢視「實地評鑑訪視紀錄表」，若對評鑑相關意見或其他建議可填寫於「受補助計畫意見欄」，並於確認無誤後將請受補助計畫主持人或代表簽名

受補助學校若有需要得影印實地評鑑訪視紀錄表，做為未來學程規劃執行改善方向參考建議

工作人員於評鑑完成後，將現場檢查是否完成評鑑表件並當天收回評鑑表件

參、實地評鑑作業說明

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項目 時間 內容

評鑑前會談 5分鐘 實地評鑑小組進行評鑑程序說明

簡報 5-10分鐘校方針對本計畫之「行政管理服務之整合運

作」進行簡報說明資料檢視與交流

20-25分鐘(每學程 )

評鑑委員檢閱相關資料並與個別受補助計畫代表進行意見交流

委員評分10-15分鐘(每學程 )

評鑑委員協調共識後評分謄寫得分及意見於評鑑表件正本

綜合座談 15分鐘 評鑑委員及執行意見交流討論

參、實地評鑑作業說明★實地評鑑議程

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肆、評鑑表件填表說明102學年評鑑表件包含內容：– 102學年受補助學校評鑑彙總表– 102學各學程受補助計畫基本資料表– 受補助計畫自評及評鑑委員評核表– 實地評鑑訪視紀錄表– 職場體驗單位問卷

★請以橫式(雙面 )列印

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肆、評鑑表件填表說明(受補助學校評鑑彙總表 )

基本資料各欄位為系統自動帶入，但可進行編輯以符合實際執行狀況。

請學校針對評鑑指標整合力面向 3-2行政管理服務之整合運作事項統整列舉，並準備相關佐證資料

職訓

大學請用印

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肆、評鑑表件填表說明(受補助計畫基本資料表 )

橘框 1及 3之各欄位為系統自動帶入，其中藍色實心欄位為無法編輯之鎖定欄位，其他欄位依實際情形編輯※

請學校依學程課程及職場體驗進行

時數統計，並須符合核定計畫訓練

時數

※職場體驗單位參與人數及留用人數請依實際狀況進行編輯調整橘框 2之 (A)、 (B)為系統自動帶入並鎖定之欄

位，請自行填寫 (C)，系統將於 (D)自動加總計算

1

2

3

(A) (B) (C) (D)

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肆、評鑑表件填表說明(受補助計畫自評及評鑑委員評核表 )

請學校在計畫網站上勾選填寫。若自評分數為 2、 3、 4、 5分，請務必填寫佐證參考資料

計畫課程大綱課程教學記錄舉辦就業學程課程規劃會議

學程職能分析表

學生滿意度問卷課程地圖教師為業師依據實務作業所撰寫

後續指標詳細填寫範例請參閱手冊附件三

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肆、評鑑表件填表說明(實地評鑑訪視紀錄表 )

請填寫所屬學校學程名稱

此表內容為評鑑當日填寫，請勿事先填寫

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肆、評鑑表件填表說明★受補助計畫—設計與規劃

題項 指標 說明

1-1

課 (學 )程設計內容以實務及就業為導向

*課程設計*成果檢討*計畫實施情形

以課程設計之流程、機制及執行紀錄等為主要檢視依據，並請敘明課程設計是否具有市場調查及職能分析等佐證，且學程實施相關紀錄文件是否經系統化建檔

1-2教材內容依訓練目標調整*成果檢討

以教材內容設計調整之流程、機制及執行紀錄等為主要檢視依據

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肆、評鑑表件填表說明

題項 指標 說明

2-1

參與學程相關系科現有師資與企業交流合作*成果檢討

以師資與企業交流或合作事宜為主要檢視依據

2-2

增加學員生涯發展輔導服務及就業機會開拓*計畫實施情形*成果檢討

以對於學員的生涯輔導、就業資訊及就業機會為主要檢視依據

★受補助計畫—師資與輔導

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肆、評鑑表件填表說明★受補助計畫—整合力

題項 指標 說明

3-1對於系 (院校 )/機構資源整合

以單位 /機構經費、資源整合為主要檢視依據

3-2

行政管理服務之整合運作*學校整體規劃

以行政管理服務整合運作機制為主要檢視依據*由學校統整自評，本項各學程自評分數應相同

3-3對以往建議的改善情形*成果檢討

以對以往建議的改善情形紀錄為主要檢視依據

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★職場體驗單位—訓練與管理題項 指標 說明

4-1職場體驗規劃*計畫實施情形

以學員職場體驗規劃之完備性為主要檢視依據，並請敘明業界職場體驗對學生就業技能增進之具體效益

4-2

學員職場體驗成績評量及異常處理*計畫實施情形*成果檢討

以學員職場體驗成績紀錄、回饋、反應處理、異常處理等相關作業為主要檢視依據，並請敘明學程實施與計畫之相符度

肆、評鑑表件填表說明

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肆、評鑑表件填表說明★職場體驗單位—整合力

題項 指標 說明

5-1授課或指導師資之遴選及建檔

以學員職場體驗時，實務傳授、指導、帶領之師資為主要檢視依據

5-2 與學校之交流或合作 以學校交流或合作事宜為主要檢視依據

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肆、評鑑表件 -職場體驗單位問卷

問卷數量應與職場體驗之合作廠商數量相同

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填寫星期

填寫日期

不可辦理評鑑會議時間之範例格式

請勾選不可辦理之時段 Ps.此為範例格式，提供參考，學校呈現方式不拘

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Thank You !