102 年度第 2 學期進修部導師會議

教務處報告報告人： 王啟川

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103.2.19

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教務行政組織架構( 進修部、在職專班、進修專校 )

教務長 王啟川

副教務長 陳錦江

進修部課務 / 註冊組長

劉有順

組員

鄭裕如

組員

劉貞萍

組員

葉姿玲

進修學院教務組長林佳嫻

地點：行政大樓一樓教務處時間：

進修部學制 週一至週五 16:00 ～ 22:00

專班 ( 在職專班 ) 、專校 ( 進修專校 ) 學制 週一至週五 14:00 ～ 20:00 週六 至系導師值班地

點洽公 週日 10:00 ～ 19:00

進修部、在職專班、進修專校服務時間及地點

課務 / 註冊組－劉有順組長，分機： 25101 1. 課務、註冊、重補修、轉學生2. 其他臨時交辦事項。

組員 : 鄭裕如小姐 分機： 25100 行銷 ( 國企 ) 系、企管系、商設系、財金系、

觀休系、碩士在職專班 ( 計 41 班 )

組員 : 劉貞萍小姐 分機： 25000 材科系、電子系、營科系、工管 ( 管資 ) 系、環工系、資管系、

資工系、妝品系、餐飲系、旅館系 ( 計 35 班 )

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劉貞萍組員

劉有順組長

鄭裕如組員

進修部

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林佳嫻組長

葉姿伶組員

教務組－林佳嫻組長，分機： 26100 課務、註冊、招生、轉學生、重補修 進修專校 ( 二專 ) ：妝品、觀休及餐飲 ( 計 4 班 ) 在職專班：妝品系、餐飲系 ( 計 15 班 )

組員 : 葉姿伶小姐 分機： 26000 在職專班：電子系、資工系、工管系、企管系、觀休系 ( 計 23班 )

在職專班、進修專校

.壹 本學期起選課日程僅為第一週，選課異常同學請系導師協助跟催選課，或請系辦加選至少 9 學分。

.貳 學生選課結果以「教師資訊系統」資料為準。

.參 網路大學（雲端數位）僅為教學平台，所列同學非選課確定名單；任課教師請勿接受學生口頭選課。

.肆 開學第二週，選課名單如有不符之情形，請與課( 教 ) 務組各系所承辦人查證確認。

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課務事項 -- 學生選課

.壹 每學期實施兩次，每次至少 2 週。

.貳 本學期起實施方式同日間部，請系導師協助各班同學安排電腦教室施評。

.參 有效問卷為各科目施評人數中達選課人數 60% 。

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課務事項 -- 教學反應評量

教師開書後，同學訂書，指定寄書地點為各系辦公室。

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課務事項—教科書及其他

.壹 進修部：上課時段： 1,2 節或 1,2,3 節或 1,2,3,4 節者，考試時間： 18:50 ~ 20:00 (70 分鐘 )上課時段： 2,3 節或 2,3,4 節或 3,4 節者，考試時間： 20:20 ~ 21:30 (70 分鐘 )

.貳 專班、專校：每一科目依課表時間開始上課 20 分鐘內為溫書或緩衝時間。

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試務事項—考試節次及時段 ( 一 )

每一科目課表開始上課20分鐘內為溫書或緩衝時間

開始考試40分鐘內，考生得進場考試開始考試，考試時間為70分鐘

考試40分鐘後，學生得繳卷離場

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試務事項—考試節次及時段 ( 二 )

壹. 每節考試時間為 70 分鐘

貳. 開始考試 40 分鐘內均可入場考試，惟不得延長時間

參. 考試 40 分鐘後，學生得繳卷離場

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試務事項 —補考規定 ( 變革 )

.壹 依據「學生考試請假及補考辦法」。

.貳 同學向課 ( 教 ) 務組申辦補考程序。

.參 同學持核准補考書面文件向老師申請補考，並約定補考日期及時間。

.肆 期中、期末 ( 畢業 ) 考補考，教師自辦補考。

.壹 回執式補繳學分費通知單，於第二週週三以書面方式送達各系，請系辦代轉各班系導師 ( 副系主任 ) ，通知學生補繳學分費。

.貳 請系導師或副系主任，最晚於第四週週一繳回回執聯結案，繳交情形陳報行政會議討論。

.參 補繳學分費同學，轉帳繳費期間預定於第五週截止。

.肆 應繳費同學清冊，另以 E-mail 方式寄系導師 ( 副系主任 ) 運用。

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輔導同學補繳學分費 ( 一 )

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繳費單樣張萬能科技大學進修部

○ ○ 學年第○學期 應補繳學分費用通知(樣張)

班級： 學號： 姓名：

個人繳款轉帳帳號 應繳金額

一、 補繳學分費轉帳收費日期訂於 XX月 XX日～XX月 XX日轉帳繳費，一律使用『個人繳款轉帳帳號』轉帳繳費；應繳 500元以下可選擇至總務處出納組繳交現金或轉帳。

二、 每位同學的繳款轉帳帳號皆不同，請勿持他人或其他學期的繳款帳號繳費。 三、 選課辦法修正(摘錄)：

第十二條：註冊收費標準依學分學雜費計收之學制，開學選課後實修時數超過該學期註冊時數，經通知於期限內繳納學分學雜費，而仍未補繳者，該學生應依程序辦理退選。學生未依程序於第五週前辦理退選者，教務處依第十三條規定處理。

第十三條：終止修課科目認定： 一、學生於前條情形，未能於期限內補繳學分學雜費，且未依程序辦理退選者，由教務處逕辦終止修課科目並公告之，其認定規則如下： 1.跨部科目第 1優先刪除。 2.跨系科目第 2優先刪除。 3.非該年級選修科目，由開課代碼高至低篩選，且以符合應補繳費金額時數之科目優先。

4.非該年級必修科目，由開課代碼高至低篩選，且以符合應補繳費金額時數之科目優先。

5.跨部、跨系多科目需終止修課者，依第三款及第四款規定辦理。 6.其他例外情形由教務單位另行判斷。

二、凡經公告該學生當學期終止修課之科目，不得再補辦繳費，亦不得申請復修。 四、 繳費期限前至『自動提款機(ATM)』或銀行『臨櫃轉帳』，轉帳後請確認『交易成功』並留

存交易明細表備查。使用 ATM繳費參考流程：選擇轉帳功能 【輸入】行庫代號(土銀代號：005) 【輸入】繳款帳號 6014-xxxxxx-xxxx (共 14碼) 【輸入】應繳金額（輸入金額必須等於應繳金額）

五、 提款卡不具非約定轉帳功能者，請持本通知單至各銀行填表『臨櫃轉帳』，收款銀行：土地銀行中壢分行，收款人：萬能科技大學。

系 導 師(副系主任)： ( 請 簽 名 )

中 華 民 國 ○ ○ 年 月 日 2010/03/26 18:00印 系導師： 繳費通知聯：

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

萬能科技大學進修部 ○ ○ 學年第○學期 應補繳學分費用通知

班級： 學號： 姓名： 補繳學分費轉帳收費日期訂於 XX月 XX日～XX月 XX日轉帳繳費，經本通知於期限內繳納學分學雜費，而仍未補繳者，同學應依程序辦理退選。學生未依程序於第五週前辦理退選者，依學生選課辦法第十三條規定處理，由教務處逕辦終止修課科目並公告之；凡經公告該學生當學期終止修課之科目，不得再補辦繳費，亦不得申請復修。

學生 (請簽名) ，已了解上述說明。電話：

中 華 民 國 ○ ○ 年 月 日 2010/03/26 18:00印 系導師： 回執聯：

系導師 簽名

同學簽名

回執聯繳回 進修部結案

系導師親交同學簽名後撕開

.壹 系導師 ( 副系主任 ) ① 於繳費通知聯簽名。 ② 親自將繳費通知單交付同學 ( 請勿假手幹部轉交 ) 。 ③ 同學簽署回條 ( 同學於回執聯簽收 ) ④ 系導師 ( 副系主任 ) 撕下回執聯，並妥善保存。

.貳 應繳金額500元及以下，可選用 ① 轉帳繳費 ② 至銀行臨櫃繳費 ③ 至庶務組（ A106 ）以現金方式繳納。

.參 500元以上 ① 轉帳繳費 ② 至銀行臨櫃繳費

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輔導同學補繳學分費 ( 二 )

一、三部休學人數統計 二、三部退學人數統計 三、三部逾期未註冊

留生

休 / 退學生：結案

休學生追蹤：由導師定期訪問及安排協助學生復學相關作業

休 / 退學生

至註冊組領取休退學申請單並辦理簽核手續否

是

晤談輔導

學生是否繼續就讀 ?學生繼續就讀通知導師加強輔導

學務處心理因素

助學金、獎學金、校內工讀就學貸款、學雜費減免、兵役問題

生涯定向、心理諮商

研發處經濟因素校外工讀

  

教學發展中心學習因素學習輔導

跨處室協助 

系主任、導師分別與學生晤談 / 輔導( 導師協同轉介至各單位 )

建議轉介輔導單位

休 / 退學生

至系所辦公室索取學生休 / 退學輔導記錄表

萬能科技大學學生休 /退學輔導作業要點

學務處心理因素

助學金、獎學金校內工讀、就學貸款

學雜費減免、兵役問題生涯定向、心理諮商

研發處經濟因素校外工讀

  

教學發展中心學習因素學習輔導

跨處室協助 

系主任、導師分別與學生晤談 / 輔導( 導師協同轉介至各單位 )

建議轉介輔導單位

休 / 退學生

至系所辦公室索取學生休 / 退學輔導記錄表

萬能科技大學學生休 /退學輔導作業要點

三部休學人數統計 102 學年度休學原因分析

休學原因 / 學期101.1 102.1

日間部

進修部

在職專班

日間部

進修部

在職專班

因病 2 13 1　 4 3 3

因經濟因素 25 13 5 12 4 3

因學業志趣 5 0 6　 2 1 1

因工作需求 10 46 10 7 42 8

因懷孕因育嬰 0　 4 0　 1 1 0

其他原因 66 39 10 6 37 5

學期總計 108 115 32 32-70%

88-24%

20-38%

三部總計 255 140 (-45%)

退學原因 / 學期101.1 102.1

日間部

進修部

在職專班

日間部

進修部

在職專班

因學業成績 24 11 3　 8 1 1

因操行成績 5 1 2 0 2 0

因志趣不合 124 51 6　 43 25 12

因懷孕因育嬰 0　 0 0 0 0 0

其他原因 (含死亡 )

38 59 10 20 22 11

學期總計 191 122 21 71-63%

50-59%

24+14%

三部總計 334 145 (-57%)

三部退學人數統計 102 學年度退學原因分析

逾期未註冊/ 學期

101.1 102.1

日間部 進修部在職專班

日間部 進修部在職專班

逾期未註冊 8 70 26 21+163%

55-21%

34+31%

三部總計 104 110 （ +6%)

三部逾期未註冊人數統計 102 學年度逾期未註冊

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報告完畢敬請指教