101 Dicas Em Excel
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Cap. 1 - Primeiros PassosDica 1 - Inserindo e excluindo planilhas ................................................................... 5Dica 2 - Organizando planilhas ................................................................................. 5Dica 3 - Mudando a largura das colunas .................................................................. 6Dica 4 - Mudando a altura das linhas ....................................................................... 6Dica 5 - Inserindo linhas e colunas ........................................................................... 7Dica 6 - Ocultando e excluindo linhas e colunas ...................................................... 7Dica 7 - Exibindo e ocultando barras de ferramentas .............................................. 8Dica 8 - Salvando a pasta de trabalho ...................................................................... 9Dica 9 - Abrindo uma pasta de trabalho ................................................................ 10
Cap. 2 - Edio de dadosDica 10 - Autopreenchimento ................................................................................. 11Dica 11 - Copiando valores ..................................................................................... 12Dica 12 - Movendo e excluindo clulas .................................................................. 13Dica 13 - Utilizando o Colar Especial ...................................................................... 14Dica 14 - O painel da rea de Transferncia .......................................................... 15Dica 15 - Localizando e substituindo dados ........................................................... 16Dica 16 - Trabalhando com comentrios ................................................................ 17Dica 17 - Limpando clulas ..................................................................................... 18Dica 18 - Localizando rapidamente clulas ............................................................ 19
Cap. 3 - Criao de frmulas e funesDica 19 - Entendendo o que so frmulas e funes ........................................ 20Dica 20 - Encontrando a mdia aritmtica de valores ..................................... 21Dica 21 - Calculando o menor e o maior nmero ............................................. 22Dica 22 - Funes para contagem de clulas .................................................... 23Dica 23 - Trabalhando com porcentagens ......................................................... 24Dica 24 - Usando funes lgicas ....................................................................... 25Dica 25 - Construindo frmulas condicionais .................................................... 26Dica 26 - Adicionando valores ............................................................................ 27Dica 27 - Funes para busca de dados ............................................................ 28Dica 28 - Convertendo medidas .......................................................................... 29Dica 29 - Trabalhando com datas e horas ......................................................... 30Dica 30 - Arredondando valores ......................................................................... 31Dica 31 - Fazendo verificaes nas clulas com funes ............................. 32Dica 32 - Planejando investimentos .................................................................... 33Dica 33 - Calculando pagamentos e juros ......................................................... 34Dica 34 - Combinando textos .............................................................................. 35Dica 35 - Potncia, raiz quadrada e logaritmo .................................................. 36Dica 36 - Seno, co-seno e tangente de um valor .............................................. 36Dica 37 - Assistente de pesquisa ......................................................................... 37Dica 38 - Usando o boto Inserir funo ............................................................ 38
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Dica 39 - Localizando e corrigindo erros nas frmulas ................................... 39
Cap. 4 - Formatando a planilhaDica 40 - Formato Nmero e Moeda ...................................................................... 40Dica 41 - Formato Data e Hora ............................................................................... 41Dica 42 - Formato Frao ........................................................................................ 41Dica 43 - Formato de CEP, CIC e telefone ............................................................... 42Dica 44 - Mesclando clulas ................................................................................... 42Dica 45 - Inclinando o texto de uma clula ............................................................ 43Dica 46 - Ajustando o texto na clula ..................................................................... 44Dica 47 - Formatando o texto ................................................................................. 45Dica 48 - Alterando a cor de fundo da clula ......................................................... 45Dica 49 - Alterando a borda das clulas ................................................................. 46
Cap. 5 - Criao de grficosDica 50 - Inserindo um grfico com o assistente ................................................... 47Dica 51 - Alterando o tipo do grfico ..................................................................... 48Dica 52 - Formatando o eixo ................................................................................... 49Dica 53 - Formatando a legenda e ttulo ................................................................. 50Dica 54 - Mudando cores e linhas .......................................................................... 51Dica 55 - Inserindo diagramas ................................................................................ 52Dica 56 - Formatando um grfico 3D...................................................................... 53
Cap. 6 - ImpressoDica 57 - Visualizando a planilha antes da impresso ........................................... 54Dica 58 - Preparando a pgina para impresso ..................................................... 55Dica 59 - Inserindo cabealho e rodap ................................................................. 56Dica 60 - Alterando as margens ............................................................................. 57Dica 61 - Definindo a rea de impresso ................................................................ 58
Cap. 7 - InternetDica 62 - Visualizando a planilha em um browser ............................................ 59Dica 63 - Salvando como pgina da Web ......................................................... 60Dica 64 - Criando hiperlinks ................................................................................. 61Dica 65 - Importando tabelas da Internet para uma planilha ........................... 62
Cap. 8 - Integrao do Excel com outros aplicativosDica 66 - Vinculando objetos .................................................................................. 63Dica 67 - Incorporando objetos .............................................................................. 64Dica 68 - Usando hiperlinks para acessar outros programas ................................ 65
Cap. 9 - Tabelas DinmicasDica 69 - Construindo uma tabela dinmica .......................................................... 66
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Dica 70 - Modificando uma tabela dinmica .................................................... 67Dica 71 - Construindo um grfico dinmico ...................................................... 68Dica 72 - Outras opes de configurao .......................................................... 69
Cap. 10 - Aspectos AvanadosDica 73 - Procurando arquivos do computador no Excel ............................... 70Dica 74 - Distribuindo texto em colunas ............................................................ 71Dica 75 - Vinculando planilhas ............................................................................ 72Dica 76 - Personalizando a barra de ferramentas .............................................. 73Dica 77 - Construindo uma nova barra de ferramentas .................................... 74Dica 78 - Ferramenta Solver ................................................................................ 75Dica 79 - Protegendo a planilha .......................................................................... 76Dica 80 - Outras opes de proteo ................................................................. 77Dica 81 - Formatao condicional ...................................................................... 78Dica 82 - Rastreando erros na planilha ............................................................... 79Dica 83 - Definindo regras de validao ............................................................ 80Dica 84 - Nomeando intervalos de clulas ........................................................ 81Dica 85 - Criando cenrios .................................................................................. 82Dica 86 - Usando o recurso Atingir Meta ........................................................... 83Dica 87 - Alterando um grfico com a ferramenta Atingir Meta ..................... 84Dica 88 - Personalizando o Excel ........................................................................ 85Dica 89 - Criando relatrios ................................................................................. 86Dica 90 - Editando relatrios ............................................................................... 87Dica 91 - Construindo um banco de dados ....................................................... 88Dica 92 - Usando o formulrio de dados ........................................................... 88Dica 93 - Classificando dados ............................................................................. 89Dica 94 - Acrescentando um filtro avanado .................................................... 90Dica 95 - Localizando dados com critrios ....................................................... 91Dica 96 - Trabalhando com Subtotais ................................................................ 92
Cap. 11 - Macros e ProgramaoDica 97 - Gravando uma nova macro ..................................................................... 93Dica 98 - Executando uma macro .......................................................................... 93Dica 99 - Outras opes de macro ......................................................................... 94Dica 100 - Criando uma funo para verificar se um nmero par ...................... 95Dica 101 - Criando uma funo para saber o tipo de um tringulo ...................... 96
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Como todo o seu trabalho estar den-tro de uma ou mais planilhas, muitointeressante deix-las organizadas. Assimvoc poupa tempo no futuro ao ter debuscar informaes dentro das muitasplanilhas da sua pasta de trabalho. Cadaplanilha deve ter um nome condizentecom o seu contedo; assim se voc estfechando uma folha de pagamento, podenome-la com Pagamento, por exemplo.Alm disso, a ordem em que as planilhasso exibidas pode influenciar no seu tra-balho tambm. Siga os passos apresen-tados abaixo para organizar as planilhasde sua pasta de trabalho:
1 Para mudar o nome de uma planilha,clique com o boto direito do mouse so-bre o nome dela.
2 Escolha a opo Renomear e, em se-guida, digite o nome desejado.
3 Pressione a tecla Enter para confirmar.
4 Mude a ordem da planilha, clicandosobre a sua aba e arrastando para o novolocal. Observe que antes de soltar o bo-to do mouse, uma seta preta surge naposio em que a planilha ficar.
5 Se voc precisa duplicar uma planilha,basta fazer o procedimento anterior,pressionando a tecla Ctrl antes de sol-tar o boto do mouse.
6 Alm dessas facilidades voc aindapode mudar a cor da aba, clicando como boto direito do mouse sobre ela eacessando a opo Cor da guia...
7 Logo aps, basta escolher a cor dese-jada e clicar em OK.
Inserindo e
excluindo
planilhasOrganizando
planilhas
Primeiros PassosDica 001 Dica 002
Ao iniciar o aplicativo Microsoft Excel,voc se depara com uma janela divididaem linhas e colunas. Esta folha quadricu-lada chamada de planilha e nela quevoc vai trabalhar. O encontro de uma li-nha com uma coluna chamado de clu-la e para identificar cada clula, h o quedenominamos endereo. Se voc um diaj brincou de batalha naval, no ter pro-blemas em entender esse termo, pois cadalinha da planilha representada por umnmero e cada coluna por uma letra. As-sim, o encontro da coluna A com a linha3, resulta na clula A3.
As planilhas de sua pasta de trabalhoso representadas por abas na parte debaixo da tela. Aprenda abaixo como fazerpara inserir ou excluir uma planilha:
1 Para inserir uma planilha, clique com oboto direito sobre ela.
2 Em seguida, clique em Inserir. Surgiruma tela, onde voc pode escolher exa-tamente o que deseja inserir, como porexemplo, um grfico, macro, etc.
3 Clique na opo Planilha e, depois,clique em OK.
4 Para excluir uma planilha, clique como boto direito sobre ela novamente.
5 Em seguida, clique em Excluir.
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Da mesma maneira que possvel au-mentar ou diminuir a largura das colunasem uma planilha, voc tambm podemudar a altura das linhas que so repre-sentadas por nmeros no canto esquerdoda planilha. Aprenda agora os passos ne-cessrios para alterar a altura das linhas:
1 Coloque o ponteiro do mouse entreuma linha e outra, para que aparea umaseta preta dupla.
2 Em seguida, clique e arraste para cimaou para baixo. Assim a altura da linhaacima da seta preta ser alterada.
3 Para configurar um valor exato da al-tu ra da linha, clique no menuFormatar>Linha>Altura...
4 Digite o valor e pressione Enter.
Mudando a
largura
das colunas
Mudando a
altura
das linhas
Dica 003 Dica 004
Primeiros Passos
As colunas representadas pelas letrasno alto de sua planilha podem ser redi-mensionadas, dependendo da sua neces-sidade. Existem duas maneiras de mu-dar a largura das colunas. Acompanheabaixo os procedimentos para aumentarou diminuir a largura das colunas:
1 Posicione o ponteiro do mouse entreuma coluna e outra e note que ele assu-mir a forma de uma seta preta dupla.
2 Clique e arraste, assim a largura dacoluna esquerda da seta mudar.
3 No momento em que voc arrastar omouse, possvel ver a medida exata dacoluna.
4 Para determinar um valor exato para alargura da coluna, clique na coluna de-sejada e, em seguida, clique no menuFormatar>Coluna>Largura...
5 Digite um valor para a largura e pressi-one Enter.
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Ao digitar um dado numa planilha declculos, voc est sujeito a esquecer al-guma informao e s se dar conta dissono futuro. Neste caso voc pode aumen-tar essa planilha, acrescentando linhas ecolunas vazias. Acompanhe passo a pas-so os procedimentos para inserir uma li-nha ou coluna em branco:
1 Para inserir uma coluna, clique na co-luna esquerda de onde voc deseja queela seja inserida. Por exemplo, se a colu-na vazia deve aparecer entre a coluna Be C, clique na coluna C. Voc pode sele-cionar rapidamente a coluna toda, pres-sionando CTRL + barra de espao.
2 Em seguida, clique no menu Inserir eescolha a opo Colunas.
3 Para inserir uma linha, clique na linhaabaixo de onde voc quer inseri-la. Porexemplo, se a linha vazia deve aparecerentre a linha 29 e 30, selecione a linha30. Voc pode selecionar rapidamente alinha toda. Para isso, basta pressionar atecla SHIFT + barra de espao.
4 Logo aps, clique no menu Inserir e naopo Linhas.
Do mesmo modo que voc consegueinserir linhas e colunas para aumentar otamanho de sua planilha, possvel tam-bm exclu-las quando no so mais ne-cessrias ou somente ocult-las, casovoc queira apenas esconder alguma in-formao sem destru-la. O procedimen-to para isso extremamente fcil. Confiraa seguir:
1 A maneira mais rpida para excluir umalinha ou coluna clicar com o boto di-reito sobre ela.
2 Em seguida, voc deve escolher a op-o Excluir.
3 Para simplesmente ocultar, ou seja,esconder a coluna ou linha, clique com oboto direito sobre ela.
4 Depois, clique em Ocultar.
5 Para exibi-las novamente, pressioneCtrl+ T. Dessa forma, toda a planilhaser selecionada.
6 A seguir, clique no menu Formatar>Colunas ou Linhas e depois selecioneReexibir.
Inserindo
linhas
e colunas
Ocultando e
excluindo
linhas e colunas
Dica 005 Dica 006
Primeiros Passos
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As barras de ferramentas so conjun-tos de botes, que servem como atalhopara os itens do menu. Cada uma das bar-ras tem uma finalidade especfica. As bar-ras mais utilizadas so a Padro e a deFormatao. A barra Padro contm fun-es padres do Office, por isso ela amesma para todos os programas. Nela,voc pode encontrar recursos para criarum novo arquivo, abrir, salvar ou impri-mir um existente, entre outros. Na barrade ferramentas Formatao, voc encon-tra recursos para alterar a aparncia dasclulas e textos. Caso deseje que o Excelapresente outras barras, siga os passos:
Exibindo e ocultandobarras de ferramentas
Dica 007
Primeiros Passos
1 Clique no menu Exibir>Barras de fer-ramentas.
2 Em seguida, escolha a barra desejada,como por exemplo, Figura.
3 Note que em algum local da tela surgiuum conjunto diferente de botes. As bar-ras podem ser movimentadas para qualquerlocal da tela, facilitando assim o seu traba-lho. Para isso, clique no canto mais esquer-do da barra (o ponteiro do mouse ficar pre-to e com quatro pontas) e arraste.
4 A barra pode ser colocada em qualquerum dos quatro cantos da janela e alm dis-so, ser deixada livre no meio da tela.Dessa maneira, surge uma barra de ttulocom o nome da barra e o boto de fechar,como ocorre com qualquer janela.
5 D dois cliques no nome da barra paraque ela volte a se encaixar no menu.
6 Se voc juntar vrias barras lado a lado,provavelmente alguns botes ficaro es-condidos. Para acess-los, clique naseta preta dupla que apareceu no cantodireito da barra.
7 Para ocultar as barras, basta acessaro menu (Exibir>Barras de ferramentas)e clicar novamente no nome da barra (seela estiver visvel, note que antes donome aparece o smbolo de checado).
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A pasta de trabalho o conjunto deplanilhas em que voc est trabalhando.Salvar seu trabalho de tempos em tem-pos muito importante para garantir queas informaes no sejam perdidas. Por-tanto, salve a sua pasta procedendo daseguinte forma:
Salvando a pastade trabalho
Dica 008
1 Se for a primeira vez que a pasta sersalva, utilize o menu Arquivo>Salvar ouArquivo>Salvar como... Tanto a primei-ra quanto a segunda opo abrem a cai-xa de dilogo Salvar como.
2 Na caixa chamada Salvar em:, locali-ze o disco e a pasta de destino para agravao do arquivo.
3 Em seguida, digite um nome na caixaNome do arquivo. Clique no boto Salvar.
4 As prximas vezes em que voc forsalvar a pasta, clique na opo Salvarpara atualizar o arquivo e no boto Sal-var como..., caso queira salv-lo em ou-tra pasta ou com outro nome.
Primeiros Passos
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010
Quando voc salvar a sua pasta de tra-balho, um arquivo com extenso XLS criado no disco. Para abrir esse arquivo econtinuar a trabalhar com suas planilhas,proceda assim:
Abrindo umapasta de trabalho
Dica 009
Primeiros Passos
1 Clique no menu Arquivo>Abrir... Voctambm pode pressionar Ctrl + A.
2 Na janela que surgiu, localize o disco ea pasta em que se encontra o arquivo.No caso, utilize a caixa Examinar paralocalizar o disco e, em seguida, o painelbranco localizado logo abaixo para abriralguma pasta, caso seja necessrio.
3 Ao encontrar o arquivo XLS, selecione-oe clique na seta ao lado do boto Abrir.
4 A primeira opo simplesmente abre oarquivo, a segunda abre como somenteleitura, ou seja, as alteraes feitas nopodero ser gravadas posteriormente.
5 A opo Abrir como cpia cria umnovo arquivo XLS, que recebe uma cpiadas informaes do arquivo seleciona-do anteriormente.
6 A ltima opo chamada Abrir e repa-rar... muito til para corrigir um arqui-vo, caso ele esteja corrompido.
7 Ao escolher a alternativa mais ade-quada, basta dar um clique sobre a mes-ma, para que o arquivo seja carregadona tela do Excel.
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011
Se voc digita um texto qualquer dentrode uma clula e precisa gerar uma seqn-cia dele, como por exemplo, os meses doano, utilize o recurso de autopreenchimento.Com isso, os dados que voc necessitaso gerados automaticamente poupando
Edio de dados
Autopreenchimento
Dica 010
1 Ao digitar o texto em uma clula, cliquesobre a ala de preenchimento (pequenoquadrado preto localizado no canto esquer-do da clula) e arraste at o local desejado.
2 Note que surgiu um pe-queno cone, chamado deOpes de autopreenchi-mento. Este cone servepara ajudar voc a esco-lher exatamente o quedeve ser feito.
3 Clique na seta ao lado doboto. Selecionando a op-o Copiar clulas, voc
obter apenas cpias da clula original.
4 A opo Preencher seqncia a quegera a lista com a seqncia do que foidigitado. Se voc, por exemplo, digitousegunda-feira, os outros dias da se-mana sero criados nas clulas vizinhas.
5 Voc ainda pode esco-lher a alternativa Preen-cher formatao so-mente. Assim, no mais o texto que ser
copiado para as clulas vizinhas, e sima formatao da clula de origem, ouseja, a cor da letra, bordas, entre outras.
6 Algumas opes especiais podem apa-recer neste boto. Isso depende do con-tedo que voc est copiando ou usando
para gerar a seqncia. No exemplo dosdias da semana, surgem duas opes:Preencher dias e Preencher dias da se-mana. A primeira preenche a seqnciacom os dias da semana, inclusive sba-do e domingo. A segunda opo colocaapenas os dias de segunda a sexta.
7 possvel personalizar mais ainda o pre-enchimento. Voc pode criar uma lista comincremento diferente de 1, ou seja, umalista com nmeros que variam de dois emdois ou de trs em trs.
8 Para fazer isso, digite o primeiro valor naclula desejada.
9 Selecione a clula digitada e todas as c-lulas vizinhas que faro parte da seqncia.
10 Clique no menu Editar>Preencher>Seqncia...
11 Escolha se aseqncia serapresentadaem Linha ou Co-luna. EscolhaLinear e, na cai-xa Incremento,digite qual sera variao dosnmeros.
12 Em seguida,clique em OK.
o tempo e esforo. Caso voc queira sim-plesmente copiar os dados sem gerar umaseqncia ou ainda copiar apenas a for-matao da clula para as clulas vizinhas,tambm possvel. O uso da ferramentade autopreenchimento muito simples:
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012
Muitas vezes voc vai precisar copiar ocontedo de uma clula em outro local.Para ajud-lo nessa tarefa, alm doautopreenchimento j visto, voc podeproceder da seguinte forma:
Copiando valores
Dica 011
Edio de dados
1 D um clique na clula a ser copiada.
2 Clique no menu Editar>Copiar ou sim-plesmente pressione Ctrl + C.
3 Note que a clula fica com um tracejadoao seu redor.
4 Em seguida, clique na clula de destinoe clique no menu Editar>Colar ou sim-plesmente pressione a combinao de te-clas Ctrl + V.
5 Voc ainda pode simplesmente pressio-nar a tecla Enter, na clula de destino.
6 Assim que o contedo for colado, noteque uma marca inteligente surgiu no ladoesquerdo da clula. O nome desse boto Opes de colagem.
7 Clique na seta ao lado do boto e veja asalternativas.
8 Clicando na opo Manter formataooriginal, alm do contedo, os forma-tos da clula de origem tambm serocopiados para a clula de destino.
9 A segunda opo: Fazer correspondn-cia com a formatao de destino, ignoraa formatao de origem e permanece coma formatao da clula destino.
10 Voc pode colar somente a formata-o da clula de origem, ignorando o seucontedo. Para isso, escolha a opo So-mente formatao.
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013
O contedo de cada clula pode sermudado de lugar no momento que vocachar necessrio. O processo para moveras clulas com seus contedos to sim-ples quanto arrastar um cone na rea detrabalho. Alm de mudar as informaesde lugar, voc pode ainda eliminar as c-lulas que no so mais teis em suaplanilha. Acompanhe:
Movendo eexcluindo clulas
Dica 012
1 Selecione a clula (ou o conjunto de c-lulas) a ser movimentada.
2 Posicione o ponteiro do mouse sobreuma das bordas pretas das clulasselecionadas e veja que surgir uma setapreta de quatro pontas junto ao ponteiro.
3 Clique e arraste para o local desejado.Caso haja informao na clula de des-tino, uma mensagem surgir para quevoc confirme o processo. Se voc clicarem OK, o contedo da clula de destinoser perdido. Se clicar em Cancelar, amovimentao ignorada.
4 Ao mover a clula, voc pode pressio-nar a tecla Ctrl para que a clula de ori-gem permanea com o contedo e sejacriada a sua cpia na clula de destino.
5 Para excluir uma clula de sua planilha,basta selecion-la e clicar no menuEditar>Excluir...
6 Assim, uma pequena caixa de dilogosurgir para que voc possa escolher oque vai acontecer com as clulas vizi-nhas que est sendo eliminada, ou seja,atravs desta op-o, voc podedeslocar as clu-las para esquerda,para cima ou ain-da excluir a linhaou a coluna inteirada planilha.
Edio de dados
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014
na clula B2, acessar a janela de Colarespecial, selecionar a opo Soma e clicarem OK, o resultado na clula B2 em vezde ser 17, ser 29, pois os dois valoressero somados e o resultado armazena-do na clula de destino.
8 Ainda existem duas opes na parteinferior: Ignorar em branco e Transpor.Selecione a primeira para evitar colar va-lores em branco, ou seja, se a clula deorigem estiver vazia, evita que na clulade destino seja colado o valor em branco,apagando assim o seu contedo.
9 A opo Transpor serve para mudar a or-dem dos dados copiados nas clulas de des-tino. Ele tem efeito somente se voc seleci-onar um conjunto de duas ou mais clulas ecopi-las. E, aps isso, clicar no local dedestino na planilha.
10 Em seguida, voc deve acessar a telaColar especial..., selecionar a opoTranspor e clicar em OK.
11 Existem dois re-sultados possveis:se os dados que voccopiou estavam emlinha, ao colar, foramtranspostos em colu-
nas ou seno ocorreu o contrrio. Sevoc selecionou os dados em colunas,eles foram transpostos em linhas.
Os recursos de colagem do Excel vomuito alm do que o simples Ctrl + V.Caso seja necessrio copiar somente oformato de uma clula, a sua largura ousua frmula, no se preocupe, pois tudoisso possvel com o recurso Colar es-pecial... Alm dessas funes decolagem, voc ainda pode executar ope-raes entre a clula de origem e de des-tino, por exemplo, a operao de soma.Assim, o valor de uma clula copiadoe, em vez de ser colado na clula de des-tino, ele somado ao valor de destino.
Utilizando oColar Especial
Dica 013
1 Selecione a clula de origem e pressio-ne Ctrl + C para copiar o seu contedo.
2 Clique em Editar>Copiar especial...
3 Na tela que surgir, ob-serve que existem duas di-vises: Colar e Operao
4 Na diviso Colar, selecio-ne a opo Tudo, caso quei-ra fazer uma colagem pa-dro, ou seja, com valores eformatao.
5 Voc pode escolher se deseja colar afrmula ou somente o valor na clula dedestino. Para isso, escolha Frmulas ouValores, respectivamente.
6 Para colar somente a formatao na c-lula de destino, escolha a opo Formatos.
7 Na parte de Operaes, voc pode esco-lher uma das quatro operaes, como aSoma, para efetuar entre a clula de ori-gem e a clula de destino. Por exemplo, sevoc digitar 17 na clula A2 e 12 na clulaB2, em seguida copiar a clula A2, clicar
Edio de dados
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015
O painel de tarefas um novo recursodo Office XP. Atravs dele, voc pode cri-ar novas pastas de trabalho, inserir clipartsna planilha, pesquisar arquivos e acessara rea de transferncia. O painel da reade transferncia pode armazenar at 24itens e o seu contedo fica disponvel paraqualquer um dos programas do Office.Aprenda a us-lo, acessar seu conte-do, limp-lo e configur-lo abaixo:
O painel da reade Transferncia
Dica 014
1 Assim que voc copiar alguma informa-o ou imagem, automaticamente adici-onado um item ao painel da rea de trans-ferncia. A maneira mais rpida para abriresse painel pressionando duas vezesseguidas as teclas Ctrl + C. Voc aindapode abri-lo pelo menu Editar>rea detransferncia do Office...
2 Cada item pode ser visualizado em mi-niatura dentro desse painel e, se vocquiser col-lo em alguma parte daplanilha, basta clicar na seta preta queaparece quando voc passa o ponteirodo mouse sobre o item apresentado.
3 Surgir um pequeno menucom apenas dois itens: Colare Excluir. O primeiro cola oitem da rea de transfern-cia na clula selecionada. Osegundo elimina o item darea de transferncia.
4 Caso queira limpar todo ocontedo do painel de umavez s, basta clicar no botoLimpar tudo localizado naparte de cima do painel.
5 Para configurar esse painel, use o bo-to Opes, encontrado na parte inferiordo painel. A opo Mostrar rea de trans-ferncia do Office automaticamente,permite que o painel seja aberto assimque algo for copiado.
6 A segunda opo chamada Coletarsem mostrar rea de transferncia doOffice guarda os itens copiados na reade transferncia, sem mostr-la.
7 A opo Mostrar cone da rea detransferncia do Office na barra detarefas insere um cone na bandeja dabarra de tarefas do Windows, tornandobem mais fcil acessar a rea de trans-ferncia a partir de qualquer programa.
8 A ltima opo chamada Mostrarstatus ao lado da barra de tarefas aocopiar exibe uma mensagem ao lado docone da barra de ta-refas quando umnovo item coletado.
Edio de dados
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016
As informaes que voc digita dentrode uma planilha podem se tornar muitoextensas e certamente voc precisar emalgum momento consult-las, seja parauma simples conferncia ou mesmo umagrande alterao. Para resolver isso, exis-tem dois recursos dentro do Office paralocalizar e substituir dados:
1 Estando com a planilha aberta, cliqueno menu Editar>Localizar... ou pressio-ne Ctrl + L.
2 A janela que apare-cer possui uma caixachamada Localizar, naqual voc ir digitar oque deseja procurar.
3 Aps a digitao,clique no boto Locali-zar prxima, para a-char a primeira clula
em que o texto aparece. Clicando no mes-mo boto, outras ocorrncias vo sendomostradas at chegar ao fim da planilha.
4 Ao clicar no boto Localizar Tudo, acaixa de dilogo expandida e, na parteinferior, aparecem todas as ocorrnciasdo texto procurado. Basta clicar em umitem e navegar clula correspondente.
5 Clique no bo-to Opes pa-ra aperfeioar asua pesquisa.
6 Voc pode pro-curar por algu-ma clula for-
matada. Para isso, clique na seta pretaao lado do boto Formatar...
Localizando esubstituindo dados
Dica 015
Edio de dados
7 Em seguida, clique na opo Formatar...e na caixa de dilogo que aparecer, es-colha o tipo de formatao que desejaencontrar.
8 Voc ainda pode determinar o local queser pesquisado, utilizando a caixa Em: ea caixa Pesquisar.
9 Ao selecionar a opo Diferenciar mai-sculas de minsculas, voc fora o Excela pesquisar o texto exatamente como vocdigitou, ou seja, respeitando letras mais-culas e minsculas.
10 A opo Coincidir contedo da c-lula inteira serve para encontrar somen-te as clulas que contenham exatamen-te o texto procurado.
11 Alm de localizar, voc tambm podesubstituir as informaes por outras. Paraisso, utilize a guia Substituir da mesmacaixa de dilogo.
12 Nela, voc encontra duas caixas detexto: a primeira serve para inserir o textoa ser localizado, e a segunda o texto quevai substituir o que foi encontrado.
13 Nesta telaso encontradosos mesmos bo-tes da tela an-terior. Ao termi-nar de digitar ede configurar oque for necess-rio, voc pode
clicar no boto Substituir, para ir substi-tuindo o texto aos poucos ou clicar noboto Substituir Tudo para substituir todoo texto da planilha de uma vez s.
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017
Trabalhando comcomentrios
Dica 016
Se as suas planilhas esto ficandolotadas de dados e, principalmente, defrmulas, hora de comear a colocaralgumas dicas para que outras pesso-as entendam tudo o que voc fez. OExcel possibilita a criao de coment-rios dentro de cada clula. Assim, quan-do algum acessar a planilha e ler cadacomentrio, poder entender do que setrata e para que servem as informaesali apresentadas. Cada clula capazde comportar um comentrio, mas pro-cure no colocar em muitas, escolha asmais significativas.
1 Para inserir um novo comentrio em umaclula, clique sobre ela e acesse o menuInserir>Comentrio.
2 Note que um pequenoretngulo amarelado apa-rece ao lado da clula se-lecionada. Nela surge au-tomaticamente o nomedo autor do programa, ouseja, o nome da pessoaque foi colocado no mo-mento da instalao dopacote. Se voc preferir,pode apagar o texto queapareceu.
3 Digite na caixa amarela o texto de co-mentrio desejado. Alm de digitar, vocpode aumentar ou diminuir o tamanho dacaixa, clicando e arrastando uma das al-as brancas que aparecem ao redor.
4 A cor do fundo e da fonte podem seralteradas. Todas essa opes e muitas ou-tras esto na caixa Formatar comentrio.Para acess-la, clique duas vezes na bor-da do comentrio.
5 Clique na guia Fontepara mudar o formatodo texto do comentrio.Voc pode escolher ou-tra fonte, estilo, tama-nho, cor e efeitos. Todasas alteraes podem
ser visualizadas dentro da prpria janela.
6 A guia Alinhamento permite escolher amaneira como o texto ser exibido, mudan-do o alinhamento horizontal e vertical ou aorientao.
7 Na guia Cores e linhas, voc pode alte-rar a cor do fundo do comentrio, usandoa primeira caixa, chamada Cor:. Abaixo,determine uma porcentagem de transpa-rncia para a caixa. Voc ainda pode mu-dar o formato da linha que envolve o re-tngulo, escolhendo uma nova cor,tracejado, estilo e espessura.
8 Aps configurar o que for necessrio,clique no boto OK.
9 Para acessar o comentrio de uma clu-la, basta passar o ponteiro do mouse so-bre ela (observe que apareceu uma setavermelha).
10 Para mudar o texto ou aformatao de seu comentrionovamente, basta selecionar aclula e clicar sobre o menuInserir>Editar comentrio.
11 Finalmente,para eliminar o
comentrio da clula, bastaclicar com o boto direito so-bre a clula e depois clicarem Excluir comentrio.
Edio de dados
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018
Quando voc for corrigir a sua planilhaem busca de informaes digitadas in-corretamente, precisar se livrar docontedo equivocado nas clulas en-contradas. Se quiser voc pode deixaruma clula ou um intervalo de clulassem formatao nenhuma. Tanto o pri-meiro quanto o segundo caso podemser resolvidos num piscar de olhos.
1 A maneira mais fcil de apagar o con-tedo de uma clula selecionando-a epressionando a tecla Delete.
2 Mas, se voc quer usufruir das outrasopes de limpeza de clulas, acesse omenu Editar>Limpar.
3 A primeira opo, como o prprio nomediz, vai limpar tudo na clula, contedo,comentrios e formatao.
4 A segunda opo elimina todos os for-matos da clula e permanece com o con-tedo e comentrio, caso existam.
5 A terceira opo, que corresponde te-cla Delete citada acima, apaga apenas ocontedo, deixando na clula, a forma-tao e o comentrio.
6 E a ltima opo apaga apenas o co-mentrio da clula, permanecendo todoo restante.
Limpando clulas
Dica 017
Edio de dados
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019
Da mesma maneira que voc utiliza orecurso Localizar, para pesquisar na suaplanilha ou pasta de trabalho por algumdado importante, possvel localizar en-dereos de clulas. Muitas vezes vocno tem a informao da clula emmos, e sim apenas a sua referncia ouo seu endereo. Por isso que o Exceldisponibiliza uma ferramenta de locali-zao rpida de clula:
1 A maneira mais rpida de ir para umaclula especfica digitando o seu en-dereo na caixa de nome, ao lado da bar-ra de frmulas. Basta pressionar Enteraps a digitao e automaticamente aclula ser localizada.
2 Outra alternativa utilizar o menuEditar>Ir para... Da mesma maneira,voc deve digitar a referncia da clulana caixa e clicar em OK.
Localizando clulasrapidamente
Dica 018
3 Clique no boto Especial, caso queiraconfigurar selees especiais. Por exem-plo, voc pode selecionar todas as clulasem branco da sua planilha.
4 Ao selecionar a opo Comentrios,todas as clulas que possuem comen-trios sero selecionadas.
5 Se voc escolhera opo Objetos ,todos os objetos daplanilha, como auto-formas ou clipartsdesenhados, seroselecionados.
6 Caso voc clique na alternativa Cons-tantes, todas as clulas que contm tex-tos que no se alteram, ou seja, que nopossuem frmulas, sero selecionadas.
7 Ao fazer a sua escolha, clique em OK.
Edio de dados
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020
Grande parte do poder do Excel est nasua capacidade de executar desde clcu-los simples at funes mais especficas ecomplexas. E antes de voc comear ausar todo esse poder, entenda o que soas frmulas e funes. As frmulas, comona matemtica, so equaes com o ob-jetivo de chegar a algum resultado a par-tir de valores. No Excel, esses valores soas clulas da planilha. Acompanhe a se-guir como fazer para criar uma frmula:
1 Digite os seguintes valores nas clulas:A1 12B1 30C1 27D1 45
2 Toda frmula no Excel deve, obrigato-riamente, comear com o sinal de =.Portanto, digite-o na clula D3 para co-mear uma nova frmula. Nas frmu-las, voc utiliza os j conhecidos opera-dores: + - * e / para constru-la.
3 Voc vai realizar uma soma simples comos valores digitados, o resultado aparece-r na mesma clula da frmula. Bem,em vez de digitar: 12+30+27+45, vocdeve digitar: A1+B1+C1+D1. Isso por-que se em outra ocasio os valores des-sas clulas forem alterados, a frmulacontinua sendo vlida, pois para o Excela soma ser feita com o valor que esti-ver dentro de cada clula, seja ele qualfor. Portanto, sempre que voc for cons-
Entendendo o que sofrmulas e funes
Dica 019
Criao de frmulas e funes
truir uma frmula, utilize os endereosdas clulas no lugar do seu contedo.
4 Aps terminar a digitao, pressione atecla Enter e, se a frmula no contivernenhum erro, o resultado aparecer naclula da planilha.
5 Porm, como muitos tipos de clcu-los se repetem com freqncia, comosoma ou mdia, foram criadas as cha-madas funes, que so frmulaspredefinidas pelo Excel. Para usar umafuno, voc deve seguir algumas regras.Voc pode, por exemplo, usar uma fun-o para calcular a soma de clulas, emvez de digitar o clculo na mo.
6 Para isso, voc vai utilizar a funoSOMA. Ela deve comear com o sinal deigual tambm. Digite o nome da funoe abra parntese na clula.
7 Em seguida, preciso informar o inter-valo de clulas a ser somado. Para isso,voc deve digitar a primeira clula do in-tervalo, depois digitar dois pontos ( : ) quesignifica at e, por fim, digitar a lti-ma clula do intervalo e fechar parnte-se. Assim: =SOMA(A1:D1).
8 Se no quiser digitar o intervalo, vocpode tambm selecionar as clulascom o mouse no momento de utilizar afuno desejada.
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021
Um dos clculos matemticos maisusados o da mdia. Atravs dela, vocobtm um valor mdio a partir de vri-os argumentos numricos. Sua aplica-o bastante ampla, principalmente narea de estatstica. Mas voc pode us-la para fazer clculos bem simples,como o controle de notas escolares.
1 Para calcular a mdia de uma seqnciade nmeros, caso esta esteja ordenada emuma linha ou coluna, a maneira mais sim-ples e rpida usar o recurso de criaode frmulas automticas. Para isso, sele-cione a clula mais abaixo da lista de valo-res ou direita.
2 Clique na seta preta ao lado do botoAutosoma da barra de ferramentas.
3 Em seguida, clique na opo Mdia.Observe que a funo inserida automati-camente e a seqncia de nmeros ficacom um pontilhado ao seu redor. Casovoc queira escolher outro intervalo ouparte desse intervalo, basta selecion-lo com o mouse.
Encontrando a mdiaaritmtica de valores
Dica 020
4 Para concluir, pressione Enter
5 Agora, se voc precisa encontrar a m-dia de clulas distantes umas das outras,o processo para a criao um pouco di-ferente. Voc pode clicar no mesmo bo-to para gerar a funo sozinha e digitaras clulas que sero usadas.
6 Para fazer referncia a clulas fora de se-qncia, basta digitar ponto e vrgula (;) en-tre elas. Assim:=MDIA(A1;C5;B10; D3).
7 Voc tambm pode misturar interva-los com valores independentes; porexemplo: =MDIA(A1:A5;A10).
8 Quando voc utiliza a funo MDIA,cada clula do intervalo escolhido faz par-te do clculo, a no ser que exista algumacom valores de texto. Por exemplo, se oseu intervalo possui cinco clulas, sendoque apenas quatro possuem valores e umapossui texto, o clculo da mdia ser feitoapenas com as quatro clulas.
9 No entanto, existe uma variao da fun-o MDIA, chamada MDIAA, que acei-ta clulas com textos e valores lgicos,tratando-as como se valessem zero. Sen-do assim, observe a diferena do clculofeito com o mesmo intervalo de clulas:
Criao de frmulas e funes
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022
Imagine que voc est criando umaplanilha para armazenar os resultados dosjogos da Copa do Mundo e deseja criaruma tabela com a pontuao de cada equi-pe. Bem, no final da lista voc pode colo-car indicaes da maior pontuao dacopa ou o menor saldo de gols. Melhorque isso, voc pode mostrar a segundamaior pontuao, ou seja, quantos pon-tos tem o segundo time do campeonato.Para fazer tudo isso, utilize uma das qua-tro funes disponveis no Excel:
1 Ao criar uma seqncia de valores con-tnuos em coluna ou linha, utilize o recur-so de funes automticas: clique na c-lula mais abaixo ou mais direita da lista.
2 Clique na seta preta ao lado do boto deAutosoma da barra de ferramentas.
3 Em seguida, clique em Min, caso queiraencontrar o menor nmero; ou Max,caso deseje encontrar o maior valor.
4 A funo usadapara encontrar omenor nmero chamada de Mni-mo e para encon-trar o maior nme-ro Mximo. Oprocesso de cria-o das duas omesmo: a nicainformao que
precisa ser fornecida o intervalo declulas a ser usado. Como voc usou afuno automtica, o prprio Excel jselecionou o intervalo para voc (repareo pontilhado ao seu redor), mas casovoc queira mudar esse intervalo, bastaselecionar o desejado com o mouse.
Dica 021
Calculando o menore o maior nmero
Criao de frmulas e funes
5 Para completar o processo, basta pres-sionar Enter.
6 Se as clulas que voc quer utilizarpara encontrar o maior ou o menor valorno esto em ordem, possvel criar afuno separando cada endereo componto e vrgula (;). Por exemplo: =MNIMO(D30;D50) ou =MXIMO(D30;D50).
7 Porm, essas duas funes mostramapenas o maior ou menor valor da lista. Sedeseja saber o segundo maior da lista,no possvel com elas. Para resolveresse problema que existem as funes:MAIOR e MENOR. A sua construodifere apenas em um detalhe se compa-rada s funes MNIMO e MXIMO:nelas necessrio informar se voc querque retorne o primeiro, segundo, tercei-ro, etc., item da lista. Basta indicar comnmeros 1, 2, 3,...
8 Para achar o segundo maior nmero deuma lista, por exemplo,digite a funo desse jeito:=MAIOR(A1 :A10;2). Paraachar o ter-ceiro menorvalor de umalista digitea s s i m :=MENOR(A1: A10;3). Ob-serve os doise x e m p l o sapresentados ao lado.
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023
Controlar a quantidade que determina-da informao aparece em uma planilha,pode ser muito necessrio no seu dia adia. Assim, voc tem em suas mos o n-mero exato de ocorrncias de um deter-minado dado na planilha. Por exemplo,em uma tabela de preos, possvel de-terminar quantos custam acima de 20 re-ais. Alm disso, h tambm a possibili-dade de contar quantas clulas vaziasexistem em um intervalo. Isso pode serusado no caso de voc digitar dados emuma planilha muito grande podendo as-sim, esquecer de preencher alguma c-lula. Ao final, voc saber se ficou algu-ma clula em branco.
1 Para saber quantas clulas esto preen-chidas em um determinado intervalo, ouseja, quais possuem algum contedodigitado, seja texto, valor ou frmula, usea funo chamada CONT.VALORES. Bas-ta digitar em uma clula vazia: =CONT.VALORES(. E, em seguida, digite o inter-valo a ser verificado. Voc pode selecio-nar esse intervalo de clulas com o mouse,se no quiser digitar. Para terminar fecheo parnteses e pressione Enter.
2 A funo vista acima, conta as clulasque possuem alguma informao e ig-nora as vazias. Para fazer o contrrio,isto , contar as clulas de um intervaloque esto vazias, utilize a funoCONT.VAZIO. O processo de criao dafrmula o mesmo da anterior, voc devedigitar =CONT.VAZIO( e depois selecio-nar o intervalo para verificao.
3 Voc ainda pode verificar quantas c-lulas dentro de um intervalo contm so-mente nmeros como contedo. Paraisso, use a funo CONT.NM. Como ela
Dica 022
Funes paracontagem de clulas
bastante utilizada, voc pode aprovei-tar o recurso de criao automtica doExcel. Se o intervalo de clulas desejadofor uma seqncia contnua com a clu-la que vai receber a frmula, clique nes-ta clula e depois acesse a seta preta aolado do boto de Autosoma da barrade ferramentas do Excel.
4 Clique na opo Contar, observe o in-tervalo de clulas capturado pelo Excel,caso no corresponda ao que voc pre-cisa, basta selecionar o trecho corretocom o mouse. Por ltimo, pressione atecla Enter.
5 Alm de todas essa opes de conta-gem, voc pode precisar contar clulas,mas dependendo de alguma condio ouregra. Se a condio que voc determinar,no for cumprida, a clula no entra nacontagem. Faa isso usando a funoCONT.SE.
6 Digite =CONT.SE( na clula que desejar.
7 Logo aps, selecione ou digite o inter-valo das clulas que sero verificadas, porexemplo: A1:A30.
8 A segunda parte da criao dessafrmula se trata do critrio a ser obe-decido para que a contagem seja fei-ta. Suponha que o intervalo que vocselecionou possua preos de produ-tos e voc deseja contar aqueles queso mais caros que 20 reais. Ento,matematicamente, o seu critrio se-ria: >20. Colocando isso na frmula,ficaria assim: = CONT. SE ( A1 : A30; >20). O ponto e vrgula serve paraseparar o intervalo do critrio. As as-pas do critrio so obrigatrias.
Criao de frmulas e funes
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024
Para muitas pessoas, fazer clculosenvolvendo porcentagens pode ser a ta-refa mais difcil do mundo. Na verdade,criar frmulas no Excel que trabalhamcom porcentagens muito simples. Aaplicao da porcentagem bem am-pla, pois so incontveis as situaesem que voc pode us-la: clculo decomisso de vendedores, desconto empagamentos vista, porcentagem dosvotos nas eleies, e assim por dian-te. Veja alguns casos que utilizam por-centagens e aprenda a melhor manei-ra de cri-las:
1 A porcentagem simples de um valorpode ser calculada de diversas manei-ras. Digite o valor 14200 na clula A1.Na clula vizinha, a B1, voc vai criaruma frmula para encontrar 23% do va-lor da clula A1. Voc deve simplesmen-te multiplicar o valor pela porcentagem.Fica assim: =A1*23%.
2 Outra forma de criar este clculo digitando 0,23 em vez de digitar o si-nal da porcentagem. O resultado sero mesmo, mudando apenas a formade escrever.
3 Imagine o caso de uma planilha devendas em que voc deve encontrar opreo de um produto com descontopercentual. Nela, voc deve ter os pre-os or iginais cadastrados. Nestecaso, alm de encontrar o valor da por-centagem, voc deve informar o pre-o do produto com o desconto.
4 Bem, supondo que o preo do produ-to esteja na clula C4 e que o valor daporcentagem esteja fixo na clula B2,digite na clula D4: =C4*B2. Por en-
Dica 023
Trabalhando comporcentagens
Criao de frmulas e funes
quanto s foi calculado o valor da por-centagem. Como voc precisa apresen-tar o preo final do produto. Altere para=C4*(1-B2). O nmero 1 representauma parte inteira ou 100% e dela tirada apenas a porcentagem que necessria (B2). Sairia no mesmo re-sultado escrever =C4-(C4*B2).
Ateno: Se voc arrastar a frmulapara outras clulas; o endereo fixoB2 ser mudado. Para evitar isso, an-tes de arrastar digite um cifro nafrente da letra e nmero: $B$2. Esseprocesso recebe o nome de congelamen-to de clulas.
5 O processo de clculo de acrsci-mos igual ao descrito acima; vocdeve apenas trocar o sinal de subtra-o pelo de adio.
6 Outra forma de aplicao desco-brindo a diferena entre dois valoresem porcentagem. Por exemplo, namesma planilha de vendas h umatabela em que esto relatadas as ven-das totais dos meses de maio e ju-nho. No ms de maio a empresa ven-deu 325 produtos e no ms de junho340. fcil notar que em de junho fo-ram vendidos 15 produtos a mais.Porm, como encontrar esse aumen-to em forma de porcentagem?
7 Imagine que o primeiro valor est naclula B3 e o segundo em C3, entodigite na clula D3: =(C3-B3)/B3. Asubtrao serve para encontrar o au-mento nas vendas, que no caso 15.A diviso para encontrar o valorpercentual do nmero 15 com relaoao 325. O resultado deve ser 5%.
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025
Em muitas ocasies voc vai precisarcriar uma funo lgica para testar se osdados cadastrados so VERDADEIROS ouFALSOS. Por exemplo, para encontrar ostatus de um aluno, este deve ter uma m-dia superior a 7 e nmero de faltas inferi-or a 10. Somente assim o seu status serVERDADEIRO, ou seja, superou os dois ar-gumentos. Caso o aluno no consiga pas-sar em um dos argumentos, o retorno jser FALSO. Mas pode ocorrer casos emque no obrigatrio satisfazer todos osargumentos propostos; se apenas umfor verdadeiro, o retorno j ser verda-deiro. Veja como trabalhar com as fun-es lgicas do Excel:
1 Para criar o status do aluno, conformefoi citado, voc deve utilizar a funo E.Digite na clula A1 um valor para a mdiafinal do aluno e, na clula B1, a sua quan-tidade de faltas. Na clula C1 digite =E(para iniciar a frmula.
2 Voc pode adicionar diversos argumen-tos nesta funo, basta apenas separ-los com o ponto-e-vrgula. Continuedigitando a funo colocando o primeiroargumento: A1>7. Digite o ponto-e-vr-gula e continue com o segundo argumen-to: B17;B17;E8=10);C6
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026
Ao construir suas planilhas e as frmu-las que a compem, voc vai perceber anecessidade de criar condies para con-trolar se um clculo deve ser feito ou no.Numa planilha simples de controle de no-tas, por exemplo, voc pode apresentar asituao do aluno no final do semestre: seele foi aprovado, reprovado ou se ficou derecuperao. Para fazer essa anlise, a m-dia final do aluno testada, e dependen-do do seu valor, uma das trs mensagens exibida. A funo usada para realizaressa tarefa a conhecida funo SE.
1 Construa uma planilha para controle denotas com 4 colunas contendo os valo-res das notas dos 4 bimestres. Utilize,por exemplo, da clula B2 at a clulaE2. Em seguida, gere a mdia na quintacoluna. Na clula G2 digite a quantidadede faltas desse aluno. Na prxima clu-la voc deve colocar o status do aluno.
2 A estrutura da funo SE a seguinte:=SE(teste lgico; resultado se verdadei-ro; resultado se falso).Onde o teste lgico a condio ou o tes-te a ser verificado, o resultado se verda-deiro o que deve ser feito caso a condi-o for verdadeira e resultado se falso o que deve ser feito caso a condio for
Dica 025
Construindo frmulascondicionais
Criao de frmulas e funes
falsa. O ponto-e-vrgula serve para sepa-rar um item do outro. Neste exemplo decontrole de notas, o teste lgico ser averificao da mdia do aluno, se pas-sar ou for igual a cinco, a mensagem deAprovado deve aparecer, se no a men-sagem de Reprovado deve aparecer.
3 Sendo assim, a frmula ficaria:=SE(F2>=5;Aprovado;Reprovado).
4 Mas, dessa maneira h apenas duaspossibilidades de determinar a situao doaluno: ou ele foi aprovado ou foi reprova-do. Para acrescentar mais possibilidadesnesta frmula, voc deve criar o que rece-be o nome de funes aninhadas, ou seja,uma funo dentro da outra. Observe quese o aluno tem uma mdia maior que cin-co, o Excel exibe direto a mensagem deAprovado. Porm este aluno pode ter m-dia exatamente igual a cinco ou dez. Tantoum quanto o outro exibe a mesma mensa-gem de aprovado, mas o correto mostrarecuperao para mdias at 7 e s dessevalor em diante mostrar Aprovado.
5 No lugar da mensagem Aprovado na suafrmula, voc deve criar outra funo SE,pois preciso fazer outro teste (maior quesete ou no). A frmula final ficaria assim:=SE(F2>=5;SE(F2>=7;Aprovado;Recuperao);Reprovado).
6 Para completar a frmula, acrescentemais um teste para verificar se as faltasdo aluno no ultrapassam 10. Como j exis-te um teste lgico, que o da mdia, vocter que aninhar mais uma funo paraatingir esse resultado. Para isso voc deveusar a funo E:=SE(E(F2>=5;G2=7;Aprovado;Recuperao);Reprovado).
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027
As operaes de soma no Excel vomuito alm daquele simples recurso deAutosoma. Voc pode, por exemplo, fa-zer um teste lgico e, dependendo doseu resultado, fazer ou no a soma deum intervalo. Alm disso, possvel, atra-vs de duas tabelas, procurar por umdeterminado valor e s somar as infor-maes que lhe interessam; por exem-plo, somar apenas os produtos vendi-dos por um determinado vendedor deuma determinada regio. Aprenda ausar as funes de SOMA do Excel:
1 Para somar informaes selecionadaspor algum critrio, utilize a funoSOMASE. Sua estrutura difere um poucoda tradicional funo SOMA. O primeiroargumento da funo o intervalo a serverificado. O segundo argumento o quedeve ser encontrado e o terceiro e ltimoargumento necessrio o intervalo desoma, que muitas vezes o mesmo dointervalo de busca.
2 Por exemplo, gere uma tabela com 10nomes de vendedores (repita o nome dealguns) da clula A1 at a clula A10. Dolado de cada nome digite a quantidade ven-dida por cada um.
3 Na clula B11, digite =SOMASE( parainiciar a frmula. O primeiro argumentoser o intervalo de A1 at A10, pois neleser procurado o nome de um dos vende-dores. O segundo argumento ser um dos
n o m e sentre as-pas quevoc ca-dastroue o ter-ceiro ar-
Dica 026
Adicionandovalores
gumento o intervalo de valores a seremsomados, no caso de B1 at B10. A fr-mula final fica:=SOMASE(A1:A10;Martins;B1:B10).
4 Dessa forma, sero somados somenteos valores que correspondem ao vende-dor Martins.
5 Se voc tem duas tabelas e deseja pe-gar a informao de uma e procurar naoutra, voc pode usar a funo BDSOMA.Por exemplo, imagine uma tabela conten-do quatro campos com os seguintes no-mes: vendedor, vendas, produtos e re-gio. A segunda tabela deve ter a mesmaestrutura de cabealhos da primeira, ouseja, com ttulos iguais e na mesma se-qncia. Assim, voc pode procurar to-dos os produtos vendidos por um vende-dor e somar seu valor.
6 Cadastre na primeira tabela todos osnomes de vendedores, os valores de suasvendas, os nomes dos produtos e a regio(Sul, Leste, Oeste, Centro, Norte). Na se-gunda tabela, digite um dos nomes de ven-dedores e digite um nome de produto emsuas respectivas colunas.
7 Em uma clula parte, digite a funo:=BDSOMA(. O primeiro argumento dela a tabela na qual as informaes estocadastradas. Selecione todas as clulasque fazem parte da primeira tabela, in-clusive os cabealhos. O segundo argu-mento o que a funo deve retornar,neste caso vendas. O terceiro e ltimoargumento mostram a tabela que con-tm os critrios da pesquisa. Selecionetoda a segunda tabela, inclusive os cabe-alhos. A frmula vai ficar:=BDSOMA(A1:D37;vendas;A40:D41).
Criao de frmulas e funes
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028
Fazer pesquisas dos dados cadastrados uma tarefa muito praticada por quemacessa a planilha. Imagine uma planilhaque contenha as converses de preosde produtos, contando com impostos efrete. Sabemos que o valor do frete va-ria de acordo com a regio a ser entre-gue. Se for, por exemplo, no Norte doPas, o frete vale 5% sobre o preo ori-ginal do produto, bem como a porcen-tagem para cada regio, j fixa. Nestecaso, o ideal criar uma tabela parte.
1 Crie a tabela principal contendo os cam-pos: Nomes dos produtos, Preo decompra, Regio de destino, Frete e Pre-o de venda, comeando pela clula A1.Preencha com informaes, exceto as co-lunas Frete e Preo de venda.
2 Abaixo, crie outra tabela, contendo:Regio e Porcentagem. Digite as cincoregies nacionais e ao lado de cada umaa porcentagem correspondente.
3 A funo usada para buscar a porcenta-gem correta na lista a funo PROCV.Ento, na coluna de frete, na clula D2,digite =PROCV(.
4 Em seguida, digite o que deve ser pro-curado, no caso a clula C2. O segundoargumento o intervalo de clulas que
Dica 027
Funes parabusca de dados
Criao de frmulas e funes
contm a informao procurada. Seleci-one todas as clulas que fazem parte dasegunda tabela. Em seguida, coloque osinal de cifro na frente das letras e n-meros da referncia.
5 O ltimo argumento o nmero da co-luna dentro da tabela que interessa saber,ou seja, a coluna que contm o valor quedeve ser retornado. Neste exemplo seria asegunda coluna, pois nela est o valor daporcentagem. A frmula ficaria assim:=PROCV(C2;$A$15:$B$19;2).
6 Assim, o valor da porcentagem quecorresponde regio de frete calculadona clula D2. Arraste a ala de preenchi-mento at a ltima clula da tabela.
7 Na ltima coluna, calcule o preo de ven-da do produto, ou seja, acrescente o valordo frete ao preo de compra. Assim:=B2+(B2*D2).
8 Selecione a segunda tabela (da clulaA15 at B19), pressione Ctrl + C paracopiar. Clique na clula A21 e clique emEditar>Colar especial... Selecione a op-o Transpor e clique em OK.
9 Clique na clula F2 para encontrar ofrete usando outra funo. Digite:=PROCH(C2;$A$ 21:$E$22;2). O primei-
ro argumento o queser procurado. O segun-do argumento a refe-rncia nova tabela, naqual o valor ser procu-rado. E o terceiro argu-mento o nmero da li-nha dessa tabela quedeve ser retornado pelafuno.
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029
Todo mundo j teve aula de Fsica nocolgio e certamente aprendeu vrias fr-mulas para converter uma coisa em ou-tra, como por exemplo, temperatura. Noentanto, poucos imaginam que existe umprograma, como o Excel, que faz issoautomaticamente sem que voc preciselembrar dessas frmulas. No Excel, vocconsegue converter unidades de medi-das, como temperaturas, distncia, etc.
1 A principal funo usada para fazer con-verses a CONVERT. Para us-la, vocprecisa informar basicamente trs argu-mentos. O primeiro o valor a ser converti-do, o segundo a unidade de medida atuale o terceiro a unidade de medida que vocquer converter. Digite 45 na clula A1.
2 Em seguida, digite naclula B1: =CONVERT(.
3 Continue construindo afrmula e informe o valora ser convertido; nestecaso a clula A1.
4 Agora, informe a unida-de de medida do nmeroe depois a unidade dese-jada para a converso.Cada unidade de medidapossui uma abreviao.Basta coloc-la entre as-pas, para que a frmulafique correta. Por exem-plo, para converter grausCelsius em Kelvin, digiteC;K, pois a abreviatu-ra de Celsius C e deKelvin K. Neste caso, afrmula final ficaria:=CONVERT(A1;C;K).
Dica 028
Convertendoas medidas
5 Da mesma forma, se a converso fos-se ao contrrio, ou de Grau Fahrenheitpara outra medida, a abreviatura deFahrenheit seria a letra F.
6 Todos os tipos de medidas possuemuma abreviatura. Por exemplo, para con-verter metros em polegadas, use:=CONVERT (A1;m;in).
7 A converso de horas em minutos ficaassim:=CONVERT(A1 ;hr;mn).
8 J de grama para libra massa ficaria:=CONVERT(A1;g;sg).
9 Para saber o smbolo de cada unidadede medida, acesse a ajuda do Excel epesquise sobre a funo CONVERT.
Criao de frmulas e funes
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030
Manipular datas em uma planilha ficamuito mais fcil se voc usar as funesde data e hora do Excel. Com elas vocpode, por exemplo, adicionar meses auma data, calcular a diferena entre ho-ras ou converter uma data em dia dasemana.
1 Na clula A1, digite: =AGORA(). Essa a maneira mais fcil de mostrar a data ehora atual do sistema. Voc pode, contu-do, pegar cada item da data ou hora, utili-zando outras funes. Clique na clula B1e digite =DIA(A1) e pressione Enter. Ob-serve que retornou apenas o nmero cor-respondente ao dia da data. Na clulaC1 digite =MS(A1), na clula D1 digite=ANO(A1), na clula E1 digite =HORA(A1), na clula F1 digite =MINUTO(A1) ena clula G1 digite =SEGUNDO(A1). Cadaclula retornou respectivamente o ms, oano, a hora, o minuto e o segundo retira-dos da data na clula A1.
2 Nas clulas A2, B2 e C2 digite respecti-vamente: 2003, 2, 21. Digite na clula vizi-nha: =DATA(A2;B2;C2). Dessa forma, asinformaes que estavam nas trs clulasforam convertidas para uma data formatada.
3 O mesmo ocorre com as horas. Digitenas clulas A3, B3 e C3: 20, 30 e 16. Ao
Dica 029
Trabalhando comdatas e horas
Criao de frmulas e funes
lado digite: =TEMPO(A3;B3;C3).
4 Para encontrar a diferena entre duas da-tas em dias, basta fazer uma subtrao sim-ples: a data mais atual menos a data maisantiga. Caso voc queira retornar apenasos dias da semana, utilize a funo:DIATRABALHOTOTAL. Os seus dois argu-mentos so as datas inicial e final. Ficariaassim: =DIATRABALHOTOTAL(A5;A6).
5 Caso voc queira que o resultado da di-ferena seja em meses ou em anos, bastausar a funo MS ou a ANO, na diferen-a das clulas. Por exemplo: =A6A5retornaria a diferena em dias; fazendo=ANO(A6)ANO(A5), o retorno ser emanos; e digitando =MES(A6)MES(A5), oretorno ser em meses.
6 Para saber o dia da semana corres-pondente a uma data, faa o seguinte:digite na clula A4: =DIA.DA.SEMANA(A1). Em seguida, para que aparea otexto ao invs do nmero, utilize a fun-o TEXTO em conjunto com a funoDIA.DA.SEMANA, fazendo assim:=TEXTO(DIA.DA.SEMANA(A1);ddd).As letras ddd que aparecem no finalda funo indicam quantos caracterester o texto retornado, por exemplo, segpara segunda-feira.
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031
Utilizando as funes de arredonda-mento do Excel, voc pode truncar umnmero, arredond-lo para cima ou parabaixo. Acompanhe:
1 Digite na clula A1 o valor 32,78. Vocpode arredondar este nmero para cimae para fazer isso utilize a funoARREDONDAR.PARA.CIMA. Seus ar-gumentos so simples: o primeiro ovalor que deve ser arredondado, no casoa clula A1. O segundo argumento onmero de casas decimais a exibir. Seno quiser exibir casas decimais, ape-nas digite 0. Ento a frmula ficaria:=ARREDONDAR. PARA.CIMA(A1;0).
2 Alm desta funo, voc ainda tem a pos-sibilidade de usar as funes PAR e M-PAR para arredondar para o prximo n-mero par e prximo nmero mpar res-pectivamente. Basta digitar o nome dafuno e colocar o endereo entre parn-teses. Assim:=PAR(A1) e =MPAR(A1).
3 O mesmo se aplica para arredondarum nmero para baixo, porm use a fun-o ARREDONDAR.PARA.BAIXO. Pore x e m p l o :=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(A1;0).
Dica 030
Arredondandovalores
4 Mas voc pode preferir que o prprioExcel determine se deve arredondarpara cima ou para baixo dependendoda parte fracionria. Assim, se a partefracionria for maior ou igual a 0,5,ento o nmero ser arredondado paracima, caso contrrio para baixo. A fun-o que tem essa f inal idade aARRED. Para utiliz-la, determine qual a clula a ser arredondada e, em se-guida, informe quantos dgitos deci-mais ter. Caso voc no queira casasdecimais, apenas digite 0. A frmulaento : =ARRED (A1;0).
5 Para truncar um valor, ou seja, igno-rar as suas casas decimais e permane-cer apenas com a parte inteira, utilize afuno TRUNCAR . A funo f ica:=TRUNCAR (A1).
6 Alm disso, voc pode alterar somenteo formato desse nmero sem modific-lo.Para isso, voc vai utilizar os recursos deformatao da barra de ferramentas. Sele-cione a clula que voc deseja aumentarou diminuir as casas decimais, em se-guida, clique no boto Aumentar casasdecimais ou Diminuir casas decimaispresente na barra de formatao.
Criao de frmulas e funes
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032
Se voc precisa controlar o contedodas clulas, como, por exemplo, saberse existe algum erro ou se ela est vazia, muito fcil fazer isso atravs da utiliza-o de algumas funes chamadas de. Os dados retornados por elas serosempre VERDADEIRO ou FALSO.
1 Digite na clula A1 uma frmula in-correta, como: =A2*B. Em seguida, naclula B1 digite =ERROS(A1). O retor-no ser a mensagem VERDADEIRO,pois essa funo verifica se a clula A1possui qualquer tipo de erro.
2 No entanto, essa funo verifica ape-nas se existe um erro, mas no informaqual . Para resolver isso, use a funoTIPO. ERRO. Assim: =TIPO. ERRO(A1).O retorno dela sempre um nmero quecorresponde a cada erro:#NULO! 1#DIV/0! 2#VALOR! 3#REF! 4#NOME? 5#NM! 6#N/D 7Sendo assim, crie uma funo para verifi-car o tipo de erro e exibir uma mensagemdepois: =SE(TIPO.ERRO(B12)=2;Vocno pode dividir um nmero porzero;OK)
Dica 031
Fazendo verificaes nasclulas com funes
Criao de frmulas e funes
3 Para verificar se a clula A1 est va-zia, digite =CL.VAZIA(A1). Essa fun-o, neste caso, deve retornar FALSO.
4 Voc pode conferir se o contedo deuma clula um valor. Assim possvelcontrolar erros futuros, principalmente seesta clula for usada em algum clculo.Para fazer essa verificao, utilize a fun-o NM. Para verificar a clula A1,digite: =NM(A1). Se a funo retor-nar FALSO, o contedo no numrico.
Observao: voc pode usar essa fun-o em conjunto com a funo SE, paraconfirmar se o contedo numrico e sento fazer algum clculo. Isso evita queocorram erros na frmula. Por exemplo:=SE(E(NM(A2)=VERDADEIRO;A2>7);ameta foi atingida;ela no foi atingida)
5 Da mesma forma que voc pode verifi-car se o contedo numrico, possvelver se ele texto, referncia ou lgico.Para isso, use respectivamente as fun-es: TEXTO, REF e LGICO.
6 Alm dessas, voc pode conferir seo contedo da clula no texto, ouseja, um nmero, referncia ou mes-mo um dado lgico, isso apenasretornando VERDADEIRO. A funo quefaz essa checagem a .NO.TEXTO.
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033
Ao planejar um investimento ao longode vrios anos, voc vai querer saber qualser o valor obtido no final de tanto tempo.Por exemplo, se voc guardar 150 reaistodos os meses durante oito anos comjuros de 1,2% ao ms, quanto ser quevoc vai ter no final das contas? Bem,considerando taxas e mensalidades fixas,voc primeiro deve determinar quantospagamentos sero feitos, multiplicandoa quantidade de anos por 12.
1 Na clula B2 digite : Taxa de jurosmensal e na clula C2 digite: 1,20%.
2 Na clula B3 digite : Perodo em meses ena clula C3 digite: =8*12, para saber emquantos meses ser feito o depsito.
3 Na clula B4 digite: Valor a ser deposita-do e, na clula C4, digite: 150. Este ovalor que voc pagar ao longo dos meses.
4 Na clula B5 digite Valor presente e naclula C5 digite 0. O valor presente repre-senta o valor inicial, ou seja, se na sua con-ta de poupana j existe algum valor, esteser chamado de valor presente.
5 Voc j tem todas as informaes neces-srias para calcular o valor de seu investimen-to no final de oito anos. Para chegar a esseresultado, use a funo VF, que significavalor futuro, ou seja, o valor que voc terem mos aps o ltimo depsito do seu
Dica 032
PlanejandoInvestimentos
investimento. Os argumentos necessriospara a construo dela so: a taxa de juros,o nmero de perodos, o valor por perodo (representado com um negativo por se tra-tar de um pagamento), o valor presente(tambm representado com um negati-vo, caso exista) e o tipo. O tipo indica se ospagamentos sero feitos no incio ou nofinal de cada perodo, defina 1 para incio e0 final. Digite na clula B7 Valor futuro e,na clula C7, construa a funo. A frmulafinal : =VF(C2;C3;C4; C5;1).
6 Mas, imagine o contrrio: voc quer sa-ber quanto de valor presente preciso terpara atingir um determinado valor de inves-timento. Vamos supor que o seu objetivo obter R$ 40.000 de resultado do investi-mento. Pagando o mesmo valor mensal coma mesma taxa de juros durante o mesmotempo, quanto voc j precisa ter guardadona poupana? Bem, a funo usada a VP,que significa valor presente, e sua estru-tura semelhante da VF.
7 Na clula B10 digite Valor desejado aofinal do investimento, e na clula C10digite 40000.
8 Na clula B11 digite Valor presente ne-cessrio e na clula C11 coloque a frmu-la para calcular o valor presente. Ficariaassim: =VP(C2;C3;C4;C10;1).
Criao de frmulas e funes
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034
Se voc pediu um emprstimo e agoradeseja saber quanto vai pagar por ms paracobrir o valor emprestado, voc pode cal-cular usando uma planilha. Alm disso, possvel saber a taxa de juros de um de-terminado valor que est sendo pago emum perodo ou ainda saber quanto vocdeve depositar em um perodo para che-gar a um determinado valor futuro.
1 Digite na clula B2: Taxa de juros anu-al, e na clula C2: 12%.
2 Digite na clula B3: Perodo em me-ses, e na clula C3: 12.
3 Digite na clula B4: Valor do emprs-timo, e na clula C4: 6000.
4 Para calcular o valor mensal a ser pagopara esse emprstimo, use a funoPGTO. O primeiro argumento consistena taxa de juros peridica. Para mudaressa taxa de anual em mensal, basta divi-di-la por 12. O segundo argumento o pe-rodo. O terceiro argumento o valor pre-sente, ou seja, o valor do emprstimo.Digite na clula B6: Valor mensal a serpago, e na clula C6, digite a frmula fi-nal: =PGTO(C2/12;C3;C4).
5 Se ocorrer o contrrio, voc est pa-gando uma mensalidade e no tem ataxa de juros mensal, mas gostaria desaber, uti l ize a funo TAXA .Aproveite as informaesinseridas anteriormente e digitena clula B7: Se o valor mensalfosse, e na clula C7 digite 600.
6 Na clula B8 digite A taxa de ju-ros seria, e na clula C8 digite afuno TAXA para calcular os ju-ros. Informe primeiro o perodo de
Dica 033
Calculandopagamentos e juros
Criao de frmulas e funes
pagamento, no caso a clula C3. Em se-guida, digite o valor mensal (com o sinalnegativo por se tratar de pagamento),que seria a clula C7, e por ltimo infor-me qual o valor total do emprstimo, que a clula C4. A frmula final fica:=TAXA(C3;C7;C4). O resultado ser 3%de juros mensais.
7 Para encontrar o valor mensal a ser de-positado para atingir um valor daqui algunsanos, voc deve utilizar tambm a funoPGTO. Digite na clula B12: Taxa de ju-ros anual, e na clula do lado 6%.
8 Na clula B13 digite: Perodo em anos,na clula C13: 10 e na clula B14: Quan-tia desejada, e na clula C14: 80000.
9 Digite Valor mensal a ser pago na clulaB16 e, em C16, calcule finalmente o valorcom a seguinte frmula: =PGTO(C12/12;C13* 12;0;C14). Observe que: a taxade juros foi dividida por 12 e o perodo foimultiplicado por 12, pois o resultado deveser um valor mensal. O valor 0 na frmula o valor presente, que neste caso no usado. O que foi usado o argumento devalor futuro, pois voc ainda no tem essevalor, da o nome de valor futuro. O resulta-do desse clculo R$ 488,16, que signifi-ca que para economizar R$ 80.000 em 10anos com taxa de juros de 6% ao ano,voc tem que depositar R$ 488,16 por ms.
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035
Trabalhar com os textos digitados nas c-lulas torna-se muito simples se voc usaras funes de manipulao de textos. Vocpode, por exemplo, juntar em uma clulao contedo de outras duas, ou ainda, criarfrases com as informaes de vrias clu-las, combinando os seus contedos.
1 Tendo duas clulas com contedo emforma de texto, voc pode junt-los emum s, formando uma terceira clula e,para isso, utilize a funo CONCA-TENAR. Digite o seu primeiro nome naclula A1 e na clula B1 digite seu so-brenome. Na clula C1, digite a funo:=CONCATENAR(A1; ;B1). As aspasvazias servem para deixar um espaoem branco entre o nome e o sobrenome.
2 Da mesma maneira voc pode juntartextos e nmeros. Se, por exemplo, tivero texto Jos na clula A2 e o nmero 10na clula B2, voc pode criar uma fraseem C2 usando as duas informaes. En-to, seria assim: =CONCATENAR(A2;tirou ;B2; na ltima prova).
3 Para melhorar mais a sua frase, vocpode mudar a aparncia das informaesusadas. Digite na clula A3 o nomeMartins e, na clula ao lado, 10500. Comajuda da funo TEXTO, voc vai formataros dados exibidos. Sero necessriosdois argumen-tos para us-la:o primeiro servepara indicar aclula em queest a informa-o e o segundo o forma-to a ser aplicado. No caso,digite R$ 0.000,00. Issosignifica que antes do va-lor ser exibido o R$ e o n-
Dica 034
Combinandotextos
mero aparecer com duas casas deci-mais. A frmula final ficaria:=CONCATENAR(O funcionrio ;A3;vendeu ;TEXTO(B3;R$ 0.000,00"); noms passado). E o resultado ser: Ofuncionrio Martins vendeu R$10.500,00 no ms passado.
4 Melhor que isso poder aninhar fun-es de clculo e gerar uma frase j como resultado. Imagine este mesmo exem-plo do Martins. Ser preciso calcular acomisso dele. Se ele vendeu acima deR$ 10.000, sua comisso ser de 5%;caso contrrio, 3%. Para isso, use a fun-o SE (dica 25) e porcentagens (dica23). Juntando com as funes aprendi-das acima, a frmula seria a seguinte:=CONCATENAR(A comisso do ven-dedor Martins ser de ;TEXTO(SE(B3>= 10000;B3*5%; B3*3%);R$#.##0,00")).
O resultado apresentado: A comisso dovendedor Martins ser de R$ 525,00. Ob-serve que no lugar de trs zeros, foramcolocados trs sinais de cerquilha.Elas foram usadas no lugar dos zeros,pois eles so fixos, ou seja, mesmo queo nmero a ser formatado for pequeno,os zeros esquerda que sobrarem se-ro mostrados. No exemplo, o resultadoser R$ 0.525,00.
Criao de frmulas e funes
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036
Voc aprendeu a criar diversos tiposde funes, explorou muitos recursos doExcel, mas e os clculos mais simples,como o da potncia de um nmero ouraiz quadrada? Com certeza, o Excelpode fazer esses clculos e voc novai precisar usar a calculadora doWindows para isso.
1 H uma funo para obter o resultadode um nmero elevado a uma potncia,porm a maneira mais fcil de fazer isso simplesmente usando o acento ^. As-sim, se voc quer elevar o nmero 23 aoquadrado, basta representar como23^2. Usando a funo POTNCIA, fi-caria: =POTNCIA(23;2).
2 A raiz quadrada pode ser obtida atravsda funo RAIZ. Basta digitar o valor ou areferncia dentro dos parnteses. Comono existe raiz quadrada de um nmero ne-gativo, utilize a funo ABS para forar queo nmero seja positivo. A raiz quadrada,por exemplo, do nmero 16, ficaria=RAIZ(ABS(16)). Para encontrar a raiz c-bica de um nmero, basta elev-lo a 1/3,usando a funo POTNCIA.
3 Para encontrar o logaritmo de um n-mero, utilize a funo LOG. Ela possuidois argumentos: o primeiro o nmeropara o qual deve ser encontrado ologaritmo e o segundo a base que deveser usada. Assim: =LOG(10,2).
Da mesma maneira que com a ajudade algumas funes, voc pode encon-trar a potncia, raiz quadrada elogaritmo, possvel calcular o seno,co-seno e tangente de um nmero.
1 Antes de mais nada, voc deve conver-ter de graus para a unidade de radianosqualquer nmero usado para calcular oseno, co-seno ou tangente. Sendo assim,multiplique o valor em graus pelo nmeroPI (3,1417...) e divida por 180 para obtero valor em radianos. Ou, se preferir, usea funo RADIANOS. Exemplos:=45*PI()/180 ou =RADIANOS(45).
2 Aps obter o valor radiano, use as funesSEN para o clculo do seno, COS para acharo co-seno e TAN para a tangente. Assim:=SEN(RADIANOS(45)) ou =SEN(45*PI()/180)
=COS(RADIANOS(37)) ou =COS(37*PI()/180)
=TAN(RADIANOS(25)) ou =TAN(25*PI()/180)
Dica 035 Dica 036
Potncia,
raiz quadrada
e logaritmo
Seno, co-seno e
tangente
de um valor
Criao de frmulas e funes
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037
Se voc est trabalhando com umatabela muito grande de informaes vaichegar um momento em que ser preci-so pesquisar algum dado nesta planilha.
Para facilitar a sua procura, alm dorecurso que voc j conhece de locali-zar e substituir, existe o chamado Assis-tente de pesquisa. Ele procura por umvalor ainda no determinado e cria umafrmula aps encontrar a clula deseja-da. Por exemplo, numa tabela com n-mero de vendas de determinados pro-dutos divididos por datas, voc podeencontrar o nmero de vendas de umadata, pesquisando na coluna de datas ena linha dos produtos. Fazer essa busca a tarefa do recurso Assistente de pes-quisa fornecido pelo Excel.
1 Digite uma tabela que contenha diver-sos dados como a apresentada abaixo:
Dica 037
Assistentede pesquisa
Criao de frmulas e funes
2 Em seguida, selecione toda essa tabe-la, incluindo os rtulos. Clique emFerramentas>Suplementos. SelecioneAssistente de pesquisa e clique em OK.Obs.: para usar este recurso pode ser ne-cessrio o CD de instalao do Office.
3 Retorne ao menu Ferramentas e cliqueno item Assistente>Pesquisa...
4 Na primeiraetapa, indique ointervalo de c-lulas que serusado na pes-quisa. PressioneAvanar.
5 Na prximaetapa, escolhaqual a coluna ea linha que vocdeseja pesqui-sar. Clique emAvanar.
6 Na etapa 3,escolha de queforma voc querexibir o resulta-do: em uma ni-ca clula ou emvrias. Aps es-colher, cliqueem Avanar.
7 Na ltimatela, digite aclula que con-ter o resulta-do da pesqui-sa. Clique emConcluir.
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038
Todas as funes apresentadas foramconstrudas direto na barra de frmulas.No entanto, para facilitar o processo decriao das funes, voc pode usufruirde um recurso chamado Inserir funo.Nesta caixa de dilogo, voc poderacessar todas as funes existentes noaplicativo e, aps escolher a funo, oExcel continua auxiliando no momentode inserir todos os argumentos exigi-dos pela funo.
1 Clique na clula em que voc desejainserir a funo. Clique no boto Inserirfuno que se encontra ao lado da barrade frmulas. Ou seno, utilize o menuInserir>Funo.
2 A janela Inserir funo est divididaem trs partes: na primeira, digite onome da funo e clique no boto Ir. Seela existir, aparecer na lista.
3 Voc pode ainda selecionar uma dascategorias de funes na caixa abaixo.Clicando na opo Todas, sero exibi-dos os tipos em ordem alfabtica.
4 Assim que voc selecionar uma das fun-es da lista, sero exibidas a sua sinta-xe (a sua estrutura) e uma breve descri-o sobre a sua finalidade. Selecione,por exemplo, a funo SE presente nacategoria Lgica e clique em OK.
5 Na prxima tela, chamada de argu-
Dica 038
Usando o botoInserir funo
mentos da funo, voc vai construir afuno SE passo a passo. O primeiroargumento da funo SE chamado deTeste_lgico. Este o nico argumentoobrigatrio, pois ele aparece em negrito.Ao clicar dentro da caixa branca, obser-ve que uma descrio do argumento apa-rece logo abaixo.Voc pode digitar diretamente na caixaou, se preferir, pode utilizar o boto comsinal vermelho. Dessa forma, a janelavai diminuir de tamanho e voc pode se-lecionar um intervalo de clulas. Paravoltar a caixa ao tamanho normal, cliqueno mesmo boto.
6 Ao inseriro primeiro ar-g u m e n t o ,note que aolado do valordigitado jsurgiu uma
resposta: VERDADEIRO ou FALSO. Osoutros dois argumentos servem para voccolocar as mensagens, caso seja verda-deiro ou falso respectivamente. Nestascaixas voc pode digitar qualquer valor ouat elaborar outra frmula.
7 Ao concluir, clique em OK.
Criao de frmulas e funes
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039
No momento da elaborao de umafrmula, pode ocorrer algum erro. Paraajudar a resolv-lo, o Excel apresentaautomaticamente uma pequena caixa cha-mada de marca inteligente. Nesta caixa demensagens, voc pode saber que tipo deerro ocorreu, avali-lo ou mesmo obteralgum tipo de ajuda sobre ele.
1 Simule um erro digitando a seguinte fr-mula: =SOMA(a;2;3). Ao pressionarEnter, surgir a mensagem de erro#NOME?. Este erro ocorre quando huma violao na sintaxe da funo, oufoi digitada uma funo que no existe.Clique no sinal de exclamao que sur-giu ao lado e observe a descrio do erroacima. Para saber exatamente em queparte da frmula se encontra o erro,clique em: Mostrar etapas de clculo...
2 Na janelaAvaliar fr-mula, observeque a letra a,digitada pro-positalmente,aparece subli-
nhada. Isso indica que o erro se encontranesta letra, ou seja, o Excel no conse-guiu reconhecer essa parte da frmula nemcomo um nmero nem como um endere-o de clula. Clique no boto Avaliar.
3 Agora, nolugar da letraa, surgiu umaindicao deerro, cliqueem Fechar.
4 Digite agora na clula ao lado: =5/0. Oretorno ser o erro: #DIV/0. Isso indica
Dica 039
Localizando e corrigindoerros nas frmulas
Criao de frmulas e funes
que foi encontrada uma diviso de umnmero por zero na clula.
5 Na clula ao lado digite: =12+texto.A mensagem de erro ser: #VALOR! Esteerro surge quando ocorre violao dos ar-gumentos de uma frmula, pois no casono seria possvel somar nmero e tex-to em uma frmula do Excel.
6 A Janela de inspeo pode ajud-lo acontrolar esses erros. Para acess-la,clique no menu Exibir>Barra deferramentas>Janela de inspeo. Se-lecione na clula que voc deseja fazera inspeo e clique no boto Adicionarinspeo de variveis.
7 Em seguida, confira se a refernciaest correta e clique em Adicionar.
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040
A formatao de uma planilha nadamais do que a mudana da aparnciadas clulas, sem alterar o seu contedo.Para cada clula possvel aplicar umdos tipos de formatao de nmero quevoc vai aprender. Nesta dica, voc vaiver como fazer para mudar o formatode uma clula que contenha um valor efaz-lo aparecer com casas decimais ousmbolo de moeda na sua frente.
Dica 040
FormatoNmero e Moeda
1 Selecione a clula que contm o valora ser formatado e clique no menu Forma-tar>Clulas. Na tela que surgiu, seleci-one a guia Nmero, caso ainda no es-teja. Nesta seo voc escolhe como ovalor da clula ser apresentado.
2 Na lista ao lado, clique na opo Nme-ro. Note que um exemplo exibido paraque voc tenha uma prvia do formato dovalor antes de abandonar a caixa.
3 Clique na caixa Casas decimais e digiteum valor para ela. Voc tambm pode usaras setas para cima ou para baixo.
4 Voc pode ativar ou no o uso doseparador de milhar e, na caixa a seguir,escolher como um nmero negativo deveser exibido nesta clula.
5 Escolha a opo Moeda na lista. Ela trazas mesmas opes que Nmero, com ex-ceo da caixa smbolo, que permite quevoc escolha um sinal de moeda para apa-recer na frente do valor.
Formatando a planilha
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041
Ao digitar uma data em sua planilha,voc pode escolher diversas maneirasdiferentes de exibi-la. Por exemplo,mostrar a data por extenso, somente odia e o ms ou outras opes. O mes-mo vale para a hora, que pode serexibida no modelo americano (am/pm) ou modelo-padro.
1 Selecione uma clula ou conjunto declulas que contenham data. Acesse ajanela de formatao de clulas atravsdo menu Formatar>Clulas.
2 Clique na categoria Data na lista. Se-lecione um dos modelos de datas na cai-xa Tipo e observe acima o efeito sobrea data digitada. Ao escolher o modelo,clique em OK.
3 Selecione alguma clula que conte-nha hora. Retorne ao menu Formatar>Clulas. Selecione agora a categoriaHora e, na caixa Tipo, selecione umdos modelos disponveis. Escolha o de-sejado e clique em OK.
Dica 041 Dica 042
Formato
Data e Hora Formato Frao
Quando voc insere algum valorfracionrio em uma clula, como porexemplo 5/2, o retorno dela ser o valor2,5, ou seja, duas partes inteiras e maisum meio. Bem, se voc quer mostr-lacomo 2 , por exemplo, voc pode faz-lo usando o recurso de formatao declulas apresentado a seguir:
1 Digite =5/2 em uma clula, selecione-a e pressione Ctrl + 1. Na tela deformatao, selecione a guia Nmero,caso ela ainda no esteja selecionada.
2 Na lista de categorias, selecione Fra-o e, ao lado, escolha um dos mode-los. Neste caso, voc pode escolher:Mximo de um dgito e o resultadoser: 2 1/2. Alm desse voc pode esco-lher outros denominadores: Quartospara exibir: 2 2/4; Oitavos para exibir 24/8, Dezesseis avos para exibir 2 8/16.
3 Ainda pode escolher: Em dcimos ouEm centsimos. Aps optar pelo mode-lo, clique em OK.
4 No caso de fraes maiores, voc podecontrolar a quantidade de dgitos que voaparecer no denominador. Digite em umaclula: =24517/56899, por exemplo.Acesse novamente a janela deformatao de clulas do menuFormatar. Clique na categoria Frao e,em seguida, escolha o tipo: Mximo detrs dgitos. Por fim, clique em OK.
Formatando a planilha
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042
Imagine voc cadastrando as informa-es de seus clientes e cada vez que fos-se preciso colocar o telefone de um deles,voc precisasse digitar os parnteses etraos. Seria muito mais fcil se vocdigitasse somente os nmeros sem se pre-ocupar com esse detalhes. Para fazer isso,acompanhe a seguir:
1 Selecione a clula ou o intervalo quedeve ser formatado. Clique no menuFormatar>Clulas e selecione a primei-ra guia, caso ainda no esteja marcada.
2 Na caixa de categorias, escolha Espe-cial. Ao lado observe que ficaram dispo-nveis quatro tipos de formatos: CEP,CEP +3, Telefone e CIC.
3 Escolha CEP ou CEP + 3 e clique emOK. Em seguida, digite na clula: 540 epressione Enter. Observe que os zeros esquerda so mantidos respeitando o ta-manho do CEP.
4 Retorne quela tela e selecione Tele-fone. Digite agora na clula o valor:117841584. Note que, ao pressionarEnter, automaticamente surgem os pa-rnteses e o trao.
5 Por fim, retorne novamente tela deformatao e selecione o tipo CIC.Digite na clula: 98765432100 e obser-ve o resultado apresentado na clula.
Ao criar sua planilha de cadastro, lem-bre-se sempre de deix-la com um aspec-to bem interessante, principalmente seoutras pessoas forem acess-la. Coloquesempre um ttulo, na parte de cima daplanilha, condizente ao seu contedo;por exemplo: Tabela de Importao. Ecomo esse ttulo merece bastante desta-que, voc pode aumentar a clula queele ocupa e fazer com que ela se juntes clulas vizinhas. Esse processo rece-be o nome de mesclagem de clulas.
1 Aps definir quantas colunas de dadosa sua planilha ter, digite o ttulo dessaplanilha nas suas primeiras clulas.Em seguida, selecione da primeira clu-la at a coluna onde termina a tabela.Por exemplo, se a sua tabela tem cincocolunas que variam da coluna A at a E,ento selecione das clulas A1 at a c-lula E1 da planilha.
2 Agora, clique no boto Mesclar e cen-tralizar na barra de ferramentas.
3 Observe que as cinco clulasselecionadas agora formam apenas umae que o texto ocupa o centro dela. Pararetornar as clulas ao seu estado origi-nal, selecione a clula mesclada e cliqueno boto Mesclar e centralizar.
4 Voc pode acessar esse mesmo recur-so atravs do menu Formatar>Clulas.Na guia Alinhamento, selecione a opoMesclar clulas para mescl-las ou tire aseleo para voltar ao normal.
Dica 043 Dica 044
Formato de
CEP, CIC
e telefone
Mesclando
clulas
Formatando a planilha
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043
Voc j deve ter visto uma tabela peri-dica em que cada quadradinho pos-sui o nmero de massa, nmero atmi-co, entre outros, e os textos ou valoress vezes aparecem inclinados para ca-ber melhor. Fazer um texto ficar inclina-do, de ponta-cabea ou de p muitofcil dentro de uma planilha do Excel.
Dica 045
Inclinando o textode uma clula
1 Selecione a clula que contm o textoa ser inclinado.
2 Acesse o menu Formatar>Clulas oupressione Ctrl + 1. Clique na guia Ali-nhamento.
3 Na seo Orientao, voc pode dei-xar o texto em p clicando na primeiracaixa. Ou apenas inclin-lo em determi-nados graus, bastando, para isso, clicarnos pequenos quadrados ao lado da pa-lavra Texto. Assim que voc clicar, ob-serve a inclinao da palavra. O conte-do da clula ter a mesma inclinao.
4 Alm disso, voc pode definir em grausa inclinao de seu texto. Para isso, bastadigitar o valor desejado na caixinha grausou clicar na seta para cima ou para baixo.
Formatando a planilha
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044
Quando voc digita um texto em umaclula, j notou que ele avana sobre asoutras, caso seja muito extenso? Para re-solver isso, voc pode simplesmente au-mentar o tamanho da coluna. Mas supo-nha que o ttulo da sua coluna seja: Mdiade pessoas entrevistadas no ms de Ou-tubro e Novembro. Ser que a melhorsoluo aumentar o tamanho da colu-na? Voc vai aprender agora, como resol-ver isso de uma outra maneira:
1 D um clique sobre a clula com umtexto muito extenso e que voc desejaformatar. Pressione Ctrl + 1 para abrir acaixa de dilogo de formatao. Cliquena guia Alinhamento.
2 Localize nela a opo: Retorno auto-mtico de texto e clique em OK. Dessaforma, mesmo que a coluna onde est aclula esteja com uma largura pequena, otexto se ajustar ao tamanho da clula.Mas voc ver que pode ser necessriomudar a altura da linha para que o textoaparea por completo na tela.
Dica 046
Ajustando otexto na clula
3 Alm dessa opo, voc pode usar aReduzir para ajustar, encontrada na mes-ma caixa de dilogo. A diferena desta paraoutra que a primeira ajustava o texto aotamanho da clula, mas mantinha o tama-nho das letras, enquanto que a segundadiminui o tamanho do texto ao mximopara faz-lo caber dentro da clula.
4 Digite o texto Salrio na clula A1 desua planilha. Em seguida, altere a largur