10. januar 2017 - ski.dk · Når en aftale overgår til SKI medfører det, at SKI er ansvarlig for...
56
10. januar 2017 Informationsmøde
Transcript of 10. januar 2017 - ski.dk · Når en aftale overgår til SKI medfører det, at SKI er ansvarlig for...
10. januar 2017
Informationsmøde
Dagens program
2
Tidspunkt Indlæg
11.00 Velkommen
v/ Signe Lynggaard Madsen, SKIBaggrund for overdragelsen
v/ Jakob Lynge Lind, Moderniseringsstyrelsen
Introduktion til SKI og det fælleskommunale indkøbsprogram
v/ Signe Lynggaard Madsen og Anders Stribolt, SKI
Transitionsplan og SKI’s udbudsproces
v/ Zannie Finderup, SKI
Ca. 12.30 Frokost
Opgaver og service i forbindelse med SKI’s drift og kontraktstyring
v/ Gudrun Klint, SKI
Fremtidigt KIS/SKIF set-up
v/ Jens Hedegaard Madsen, SKI
Pause – kaffe og kage
Kommunikation i udbuds- og driftsfasen
v/Henriette Marthendal, SKINæste skridt og kommende aktiviteter
v/ Zannie Finderup, SKI
15.00 Tak for i dag
Ny arbejdsdeling mellem Statens Indkøb og SKI
HVORFOR EN NY ARBEJDSDELING?
• Der findes i dag 16 parallelle i SI og SKI, der dækker stort set det samme indkøbsområde.
• Med overdragelsen af aftalerne til SKI udnyttes synergieffekter og dobbelt arbejde undgås.
• Der vurderes også at være stordriftsfordele ved at sammenlægge aftalerne.
• Der vil blive gennemført markedsanalyser af konkurrencesituationen ved sammenlægning af volumen samt en vurdering af sortiment og kontraktvilkår mv.
• SI kan desuden fokusere på at aftaledække nye områder, mens SKI aftaledækker eksisterende indkøbsområder.
• Aftalerne vil fortsat blive udbudt efter principperne om standardisering, koordinering og forpligtelse.
• Der vil stadig være statslige ekspertgrupper, der løbende inddrages om statens indkøbsbehov.
FREMADRETTEDE INDSATSOMRÅDER
• SI skal aftaledække nye, mere komplekse indkøbsområder, fx elektricitet og bygningsdrift.
• Effektivisering af nogle af de nye områder kræver udover fælles indkøb også fælles styring og administration , fx softwarelicenser.
Fremadrettede indsatsområder i Statens Indkøbsprogram
Nye og indkøbsområder og løftestænger
1
Bedre indkøbsdata og compliance
2
Tværoffentlig indkøb og konkurrence-udsættelse
3 • Der er etableret et strategisk fælles offentligt indkøbssamarbejde med henblik på at tænke indkøb på tværs af den offentlige sektor.
• Målet er at etablere fælles indkøbsaftaler på tværs af det offentlige.
• Indkøbsdatagrundlaget skal forbedres og anvendes mere aktivt med henblik på effektivisering og gevinstrealisering
• Bedre data skal danne grundlag for analyser og ledelsesinformation.
Hvad er SKI?
6
7
‘Regeringen vil fra efteråret 2016 lade SKI udbyde en række af de indkøbsaftaler, som indgår i Statens Indkøbsprogram med henblik på at udnytte synergier og storkøbsfordele mellem kommuner og staten.
- Økonomiaftalen for 2017
De 16 aftaler
2018 2019 2020 2021
• Telefoni og mobilt bredbånd
• Hjemmearbejdspladser• AV-materiel• Papir i ark• Kontormaskiner – printere• Kontormaskiner –
mulitfunktionsmaskiner
• Forbrugsstoffer og datatilbehør
• Tablets• Computere• Servere• Storage• Kontorartikler
• Netværkskomponenter • Kontormøbler• Rengørings- og
forbrugsartikler• Datakommunikation
8
Nøglepersoner i SKI i forbindelse med SKI’s udbud og drift af de 16 aftaler i Statens Indkøbsprogram
9
Signe Lynggaard Madsen
Jens Hedegaard Madsen
Anders Stribolt
Gudrun Klint
Zannie Finderup
Henriette Marthendal
Statsligt og kommunalt indkøbsbehov samles
10
• SKI udbyder og drifter i forvejen de 16 aftaleområder.
• Oftest som såkaldt ”fælleskommunalt forpligtende aftaler”.
• Udgangspunktet for de 16 aftaler er, at statens indkøbsbehov dækkes på fælles aftaler for både staten og kommunerne.
‘Regeringen vil fra efteråret 2016 lade SKI udbyde en række af de indkøbsaftaler, som indgår i Statens Indkøbsprogram med henblik på at udnytte synergier og storkøbsfordele mellem kommuner og staten.
- Økonomiaftalen for 2017
Det Fælleskommunale Indkøbsprogram
11
• Regeringen og KL besluttede i 2011, at SKI skulle etablere 15-20 forpligtende indkøbsaftaler i 2015
• Formål: Effektiviseringer• SKI og kommunerne fastlægger sortiment,
leveringsvilkår og udbudsdesign• Kun de tilsluttede kommuner kan bruge aftalerne • Tilbudsgiverne kender kunderne og volumen• Skarpe priser og favorable aftalevilkår• Eneleverandøraftaler
Resultater
12
• Regeringen og KL har besluttet yderligere 15-20 aftaler i 2020
AV-udstyrBiblioteksmaterialerBilerBleerBrændstof og fyringsolieBygningsmaterialerComputere DiabetesartiklerElevatorserviceForbrugsartiklerFødevarerGenbrugshjælpemidlerKontorartikler
Kopi og printMøblerServereStandardsoftwareStomiStorkøkkenudstyrSygeplejeartiklerTabletsTele og dataTidsskrifterUrologiVejsalt
De fælleskommunalt forpligtende aftaler
• I snit vælger godt 60 kommuner at tilslutte sig aftalerne • På genudbud: 75 kommuner i snit• Samlet besparelsespotentiale på 1.820 mio. kr.• Kommunerne er godt tilfredse med aftalerne
10. januar 2017
Transitionsplan og udbudsproces
Zannie FinderupTeamleder, udbud
Transitionsplan - Aftaler der overgår til SKI pr. 1. januar 2018
14
Når en aftale overgår til SKI medfører det, at SKI er ansvarlig for aftaledækning, udbud og drift af de berørte aftaler. Inden datoen for overdragelse skal man derfor forsat rette henvendelse til Statens Indkøb, hvis der er spørgsmål til nuværende aftaler eller driften af disse.
Nuværende SI aftale: Forventes udbudt med følgende SKI-aftale:
Telefoni og mobilt bredbånd 50.48 Tele og dataHjemmearbejdspladser 02.11 InternetforbindelserAV-materiel 50.70 AV-udstyrPapir i ark 50.55 KontorartiklerKontormaskiner – printere 50.10 Kopi og printKontormaskiner –multifunktionsmaskiner
Transitionsplan - Aftaler der overgår til SKI pr. 1. januar 2019
15
Når en aftale overgår til SKI medfører det, at SKI er ansvarlig for aftaledækning, udbud og drift af de berørte aftaler. Inden datoen for overdragelse skal man derfor forsat rette henvendelse til Statens Indkøb, hvis der er spørgsmål til nuværende aftaler eller driften af disse.
Nuværende SI aftale: Forventes udbudt med følgende SKI-aftale:Computere 50.40 Computere og IT-tilbehørForbrugsstoffer og datatilbehørTablets 50.43 TabletsServere
02.03 Servere og storageStorage Kontorartikler 50.55 Kontorartikler
Transitionsplan - Aftaler der overgår til SKI pr. 1. januar 2020
16
Når en aftale overgår til SKI medfører det, at SKI er ansvarlig for aftaledækning, udbud og drift af de berørte aftaler. Inden datoen for overdragelse skal man derfor forsat rette henvendelse til Statens Indkøb, hvis der er spørgsmål til nuværende aftaler eller driften af disse.
Nuværende SI aftale: Forventes udbudt med følgende SKI-aftale:
Netværkskomponenter 02.07 Kommunikationsudstyr- og løsninger
Transitionsplan - Aftaler der overgår til SKI pr. 1. januar 2021
17
Når en aftale overgår til SKI medfører det, at SKI er ansvarlig for aftaledækning, udbud og drift af de berørte aftaler. Inden datoen for overdragelse skal man derfor forsat rette henvendelse til Statens Indkøb, hvis der er spørgsmål til nuværende aftaler eller driften af disse.
Nuværende SI aftale: Forventes udbudt med følgende SKI-aftale:Kontormøbler 50.30 MøblerRengørings- og forbrugsartikler 50.20 ForbrugsartiklerDatakommunikation 02.10 Netværk/WAN (Tidligere SKI-aftale)
SKI’s udbudsproces
18
Stop or go
Godkendelse af gate 1:Godkendelsen foretages af SKIs øverste ledergruppe (Denne godkendelse er de facto ikke relevant for aftaleområder berørt af SI overdragelsen).
Godkendelse af gate 2:Godkendelsen foretages af SKIs øverste ledelse.
Godkendelse af gate 3: Godkendelsen foretages af SKIs udbudsstyregruppe, der består af repræsentanter fra SKIs øverste ledergruppe, udvalgte medarbejdere fra mellemledergruppen, samt repræsentanter fra Kammeradvokaten. Gruppen godkender rammer, juridiske principper, risikoafvejninger m.m.
Godkendelse af gate 4:Godkendelsen foretages efter en velbeskevet review-proces. Kvalitetssikringen af materialet starter i projektgruppen, løftes herefter op til mellemledergruppen, hvorefter materialet havner i ”final review gruppen”, der består af SKIs udbudsdirektør, SKIs juridiske chef, samt en kvalitetssikringsansvarlig. I særlige tilfælde, kan der indhentes sparring og evt. godkendelser hos Kammeradvokaten.
Hvad sker der i de forskellige faser i udbudsprocessen – og hvornår sker der inddragelse?
19
Opstart af udbud
Intern forberedelseProjektopstartPlanlægning
Markedsanalyse
Opbygge grundig markedsindsigtBehov hos kunderAfgrænsning af sortiment – hvad skal udbydes?
Gate 2
SKI’s øverste ledelse godkender projektets økonomi, tidsplan og afgrænsning
Hvad er sker der i de forskellige faser i udbudsprocessen – og hvornår sker der inddragelse?
20
Udbudsdesign
Hvordan udbyder vi det ønskede sortiment i det givne marked?Vurdering af kommercielle, juridiske og driftsmæssige risiciKontrakt- og leverancevilkårTildelingsmekanismerPris og sortimentsopdateringer
Gate 3
SKIs udbudsstyregruppe inkl. repræsentanter fra Kammeradvokaten godkender samtlige udbudsdesigns
Hvad er sker der i de forskellige faser i udbudsprocessen – og hvornår sker der inddragelse?
21
Prækvalifikations- og udbudsmaterialeUdbudsdesignet skal omsættes til et egentligt udbudsmaterialeSom en del af udbudsmaterialet udarbejdes også tilbudslister og kravspecifikationerTeknisk dialog med leverandørerneHøring
Gate 4Udbudsmaterialet gennemgår en omfattende kvalitetssikringsprocesKvalitetssikringen sker i tre niveauer:1) SKI’s interne projektgruppe2) Teamledere fra henholdsvis udbud og KLS3) Udbudsdirektør, juridisk chef, kvalitetssikringsansvarlig, samt i visse særlige tilfælde Kammeradvokaten
Først når niveau 3 har godkendt endeligt, må udbudsmaterialet offentliggøres
Hvad er sker der i de forskellige faser i udbudsprocessen – og hvornår sker der inddragelse?
22
Prækvalifikation
Modtagelse af anmodninger, samt evaluering heraf
Udbud
Spørgsmål/Svar procesModtagelse af tilbud
Evaluering og tildeling
Evaluering af de indkomne tilbudDokumentation af ESPDTildeling af kontraktStand still
Hvad er sker der i de forskellige faser i udbudsprocessen – og hvornår sker der inddragelse?
23
Kontrakt
Tilretning af kontraktgrundlagSignering af kontrakter
Implementering
Aftalen implementeres interntSKI.dkGøres klar til brug hos kunderne
Statslig brugerinddragelse
24
Strategisk beslutning
Sparring
Sortiment & kravspec
Operationelle input
• Beslutning vedr. nye områder• Generelle spørgsmål om brugerinddragelse• Tværgående designspørgsmål• Mandatgrundlag
• Generel viden om indkøb• Input om indkøbsdata og indkøbsadfærd• Tværgående leveringsvilkår
• Informationskanal mellem SKI og de enkelte myndigheder • Udpegning af projekt-/ ekspertgruppemedlemmer• Opfølgning på compliance og realiseringsgrad
• Konkret viden om hver enkelt udbud• Konkrete leveringsvilkår• Konkrete ønsker til tildelingen på aftalen• Konkrete inputs til sortiment• Kontakt til disponenter/slutbrugere
De statslige ekspertgrupper
Styregruppen for statsaftalerne
KIS styregruppe
KIS
I opstarten afholdes møder ca. 1 gang om måneden
Møder afholdes efter behov
Afklares i de konkrete projekter
SKI/SI udbudsproces fremadrettet
25
Stop or go
Udgangspunkt: SKI’s ”udbudsmaskine” består med tilhørende processer. Der er foretaget mindre justeringer.
Godkendelse af mandatgrundlag
• Involvering af ekspertgrupper (1-2 møder)
Formålet med møderne er at SKI får indblik i indkøbsmønstre, indkøbsbehov m.m.
• Involvering af ekspertgrupper (1-2 møder)
Formålet med møderne her er at SKI får sikret at de tanker, der er for udbuddet også imødekommer det forventede / ønskede, samt evt. yderligere dialog og kvalitetssikring af sortimentssammensætning.
Skriftlige høringer og eventuelle sidste inputs/kommentarer, inden SKI afslutter med egen kvalitetssikringsproces i form af egentlig review af det samlede materiale
Hvad betyder det så for os?
26
• I det daglige kommer overdragelsen ikke at betyde ret meget
• Fortsat tæt inddragelse af statslige ekspertgrupper• I får attraktive aftaler målrettet jeres indkøbsbehov
• I vil mærke en række positive effekter• Længere høringsperioder – I SKI varer de typisk ca. 3
uger• Længere implementeringstid – I SKI vil der typisk være
minimum ca. 1 måned
• Aftalerne udbydes ikke længere i faser, idet at SKI’sudbudsplan afvikles anderledes. Derfor vil tidspunkterne for aftalernes start på sigt fordeles henover året, fremfor kun den 1. januar
10. januar 2017
Hvad sker der i motoren af SKI?⁻ Opgaver og service i forbindelse med drift og
kontraktstyring
Gudrun Klint (Mickey Abben Johansen)
Det tilbyder vi jer
29
• Vi hjælper jer med at købe varer, tjenesteydelser og komplekse IT-løsninger via attraktive indkøbsaftaler
• Vi rådgiver jer i at bruge og implementere aftalerne
• Vi støtter og vejleder jer i at styre kontrakterne, når aftalerne er i drift
• Vi tilbyder sparring om, hvordan i kan høste endnu flere gevinster via en effektivisering af deres indkøb
30
31
IT / Aftale-understøttelse
8 medarbejdere
Kontraktstyring(Kontraktjurister)
2 medarbejdere
Aftaleservice(Kontraktansvarlige)
8 medarbejdere
Kundeservice(Kundekonsulenter)
11 medarbejdere
Kunde- og leverandørservice(KLS)
Reception (2)
Kundekonsulenter
32
• Rådgivning om brug af aftaleporteføljen
• Møder, workshops, seminarer etc.
• Tildelingsassistance – ”den rette rådgivning til den enkelte bruger”
Kontraktansvarlige
33
Implementering
• Klargøring til drift• Udarbejdelse og kvalitetssikring af:
• Vejledninger• Aftaledokumenter• E-kataloger• Tildelingsværktøjer mv.
• Opstart af leverandørsamarbejde
Drift
• Rådgivning og tildelingshjælp til brugere• Leverandørsamarbejde (opfølgning, rådgivning mv.)• Erfa-møder med deltagelse af både brugere og leverandører• Prisregulering, substitution, forlængelser mv.• Vedligeholdelse af e-kataloger
Kontraktjurister
34
• Håndhævelse af rammeaftalevilkår ift. brugere og leverandører (tolkninger og misligholdelse)
• Øvrige kontraktændringer (præcisering og fortolkning)
• Vedligehold af erfa-log (erfaringer og ideer ifm. udbud og drift af aftaler)
IT / Aftaleunderstøttelse
35
• Opdatering og vedligehold af E-kataloger
• Pris- og sortimentsændringer
• Udvikling og vedligehold af tildelingsværktøjer
• Daglig drift og support
Kontakt SKI
36
• Aftalesider på www.ski.dk• Eksempel
• SKI Kundeservice• E-mail: [email protected]• Tlf.: 33 42 70 00
• Kundepartner Jens Hedegaard Madsen• E-mail: [email protected]• Tlf.: 40 55 38 63
10. januar 2017
Nyt forenklet set-up for KIS/SKIF
Jens Hedegaard MadsenKundepartner
Tre fælles niveauer for brugerinddragelse vedr. aftaler i Statens Indkøbsprogram
39
1. Fællesstatsligt niveau: KIS-styregruppen skal være sparringspartner for SI/SKI ift. bl.a. procesmæssig og operationel udmøntning af de overordnede beslutninger vedr. de enkelte udbud i Statens Indkøbsprogram
2. Ministerområde-niveau: KIS’erne skal sikre udpegning af kompetente medlemmer til de enkelte ekspertgrupper samt sikre implementering af aftaler i Statens Indkøbsprogram
3. Aftalespecifikke niveau: Medlemmerne af de enkelte ekspertgrupper skal sikre, at SI/SKI får detaljeret input til den konkrete aftale samt detaljeret indsigt i de statslige brugerbehov, således at det giver SI/SKI det bedst mulige grundlag for at imødekomme statens behov
Nyt forenklet set-up for KIS
40
• SKIF og KIS sammenlægges og kaldes fremadrettet KIS bestående af de 22 koncernindkøbere.
• Statens Indkøbsprogram: SI og SKI vil hver især og i fællesskab have dialog med KIS og styregruppen omkring aftalerne i Statens Indkøbsprogram.
• SKI’s frivillige aftaler: SKI vil have dialog med KIS og styregruppen omkring de frivillige aftaler
• Videndeling: SI og SKI vil have fælles dialog med styregruppen omkring indkøbs- og udbudsrelaterede fællesaktiviteter med fokus på videndeling og erfaringsudveksling med afsæt i konkrete aktuelle indkøbs- og udbudsfaglige emner
• Målgruppen er den brede kreds af statslige brugere, beslutningstagere og interessenter fra hhv. departementer, styrelser og statslige institutioner – eksempler på temaer:
• Compliance• Kontraktstyring• Gevinstrealisering• Ledelsesinformation• Køb og anvendelse af eksterne konsulenter• Ny udbudslov
10. januar 2017
Kommunikation vedr. aftaler i Statens Indkøbsprogram
Henriette MarthendalKommunikationskonsulent, Kommunikation
Kommunikation i udbudsfasen
43
TILDELING:• Udbudside på SKI.dk• Nyhed på SKI.dk• Nyhedsbrev• Mail til statslig ekspertgruppe
UDBUDSDESIGN:• Udbudsside SKI.dk• Nyhed på SKI.dk• Nyhedsbrev
RESULTATET AF PRÆKVALIFIKATIONEN:• Udbudsside på SKI.dk• Mail til statslig ekspertgruppe
IKRAFTTRÆDELSE• Aftaleside på SKI.dk• Nyhed på SKI.dk• Nyhedsbrev• Mail til statslig ekspertgruppe
HØRINGSPERIODE:• Udbudsside på SKI.dk • Nyhed på SKI.dk• Nyhedsbrev• Mail til statslig ekspertgruppe
PÅ UDBUDS-PLANEN(Udbuddet er godkendt, foranalyse)
MARKEDSANALYSE:• Status på udbudsside SKI.dk
OPSTART AF UDBUD:• Invitation til etablering af statslig
ekspertgruppe• Udbudsside på SKI.dk
OFFENTLIGGØRELSE AF UDBUDSBEKENDTGØRELSE- OG UDBUDSMATERIALE:• Udbudsside på SKI.dk• Mail til statslig ekspertgruppe
UDBUDSFOR-BEREDELSE(Udbudsarbejdet er i gang, markedsanalyse, udbudsdesign, høring mv.)
UDBUD(Udbudsbekendtgørelse, prækvalifikation og udbudsmateriale bliver offentliggjort)
EVALUERING OG TILDELING(Tilbudsfristen er overstået, tildeling, ikrafttrædelse og implementering)
UDLØB AF STANDSTILL/ IMPLEMENTERING:• Udbudsside på SKI.dk• Nyhedsbrev• Mail til statslig ekspertgruppe• Implementeringsmateriale• Opstartsmøde
OFFENTLIGGØRELSE AF ENDELIGT UDBUDSMATERIALE:• Udbudsside på SKI.dk• Mail til statslig ekspertgruppe
TEKNISK DIALOG:• Udbudsside på SKI.dk m. link til teknisk dialog• Mail til statslig ekspertgruppe• Mail til brancheorganisationer• Mail til potentielle leverandører• Elektronisk dialogplatform
(offentligprivatdialog/ski.dk)
VEDTAGELSE I STATENS INDKØBSPROGRAM• Oprettelse i udbudskalender på
SKI.dk
• Mail til brancheorganisationer• ETHICS• Vejledning• Mail til potentielle leverandører
• Mail til brancheorganisationer
• Mail til brancheorganisationer
Information om aftaler under udbud på ski.dk
44
• Udbudskalenderen viser en oversigt over alle vores kommende udbud
• Alle udbud har en udbudsside på ski.dk med informationer om status på aftalen, forventet sortiment mv. samt en udbudskalender med datoer på vigtige milepæle som fx forventet ikrafttrædelse.
Eksempler
45
Kommunikation i driftsfasen
46
• I driftsperioden kommunikerer vi ikke på faste tidspunkter ligesom under udbudsprocessen. Vi kommunikerer, når der er relevant nyt om aftalen
• Nyhedsbrev• Udfordringer – fx hvis leverandøren kan ikke levere som
aftalt, mangelfulde kataloger mv.• Overblik over aftaleportefølje, som staten skal bruge
• Cases på udvalgte aftaler
• Øvrigt materiale tilgængeligt på hver aftale• Faktaark - kort om aftalen• Vejledninger til brug af aftalen
• Løbende evaluering• Informationsmøder, når aftalen træder i kraft• Erfa-møder, når aftalen har været i drift i et halvt år • Øvrig evaluering, workshops, undersøgelser mv.
Information om aftaler i drift på ski.dk
47
• Aftalelisten viser en oversigt over alle vores aktive aftaler.
• Alle aftaler i drift har en aftaleside på ski.dk med informationer omsortiment, brug af aftalen, leverandører, aftaledokumenter, kontaktpersoner mv.
Driftsstatus på aftalesider
48
• Driftslog på alle aftaler gør det muligt løbende at holde sig opdateret
Mulighed for at abonnere via RSS-feed, så man får driftsinformation om ens foretrukne aftale direkte i sin indbakke
Temaside på ski.dk
49
• Generel information om overtagelsen af de 16 aftaler i Statens Indkøbsprogram
• Fakta• De 16 aftaleområder/tidsplan• Den statslige kaskademodel• Konkurrence om opgaverne giver resultater• FAQ• Oprindelig pressemeddelelse
• Bliver løbende udbygget og opdateret med seneste nye information
10. januar 2017
Næste skridt og kommende aktiviteter
Zannie FinderupTeamleder, Udbud
Vi er i fuld sving…
52
Igangværende udbudsprojekter Status02.11 Internetforbindelser (SI: Hjemmearbejdspladser) • Projektet er netop startet op i SKI. Vi vil snarest
kontakte jer vedr. ekspertgruppe.• Markedsanalyse• Aftalen skal være klar til drift den 1. januar
2018.50.43 Tablets* (SI: Tablets) • Ekspertgruppe er etableret og første møde
afholdes den 11. januar 2017• Markedsanalyse• Forventes offentliggjort i august 2017• Aftalen træder i kraft maj måned 2018
50.48 Tele og data (SI: Telefoni og mobilt bredbånd) • Ekspertgruppe er etableret og næste møde afholdes primo februar (Indkaldes snarest)
• Godkendelse af mandatgrundlag• Udbudsdesign• Forventes offentliggjort i april 2017• Aftalen træder i kraft 1. januar 2018
* Bemærk at staten i visse tilfælde skal anvende aftalerne senere end aftalens ikrafttrædelsestidspunkt. Se mere herom i bemærkninger til transitionsplan
Vi er i fuld sving…
53
Igangværende udbudsprojekter Status50.55 Kontorartikler* (SI: Papir i ark og kontorartikler) • Bemærk: Særlig light proces, dvs. ingen
ekspertgruppe • Anvender erfaringer fra SI på baggrund af netop
gennemført udbud• Vi arbejder på udbudsmateriale, som forventes
offentliggjort marts 2017• Aftalen træder i kraft den 1. november 2017
50.70 AV udstyr (SI: AV-materiel) • Ekspertgruppe etableret og næste møde afholdes ultimo januar 2017
• Ekspertgruppen har pt. kravspecifikation og tilbudsliste i høring med frist for tilbagemeldinger den 12. januar 2017
• Vi arbejder på udbudsmateriale, som forventes offentliggjort april 2017
• Aftalen træder i kraft den 1. januar 2018
* Bemærk at staten i visse tilfælde skal anvende aftalerne senere end aftalens ikrafttrædelsestidspunkt. Se mere herom i bemærkninger til transitionsplan
Kommende aktiviteter i 2017
54
Kommende udbudsprojekter Status02.03 Servere og storage (SI: Servere og Storage) Projektet forventes startet op i SKI efter
sommerferien, og med første møde i ekspertgruppen i løbet af efteråret
02.07 Kommunikationsudstyr og – løsninger (SI: Netværkskomponenter)
Projektet forventes startet op i SKI efter sommerferien, og med første møde i ekspertgruppen i løbet af efteråret
50.40 Computere (SI: Computere, Forbrugsstoffer og datatilbehør)
Projektet forventes startet op i SKI lige før sommerferien, og med første møde i ekspertgruppen i løbet af sensommeren
Vi forventer at starte tilmelding til ekspertgrupper i løbet af foråret. Ved man allerede nu, at man gerne vil deltage i én eller flere af ekspertgrupperne, er man altid velkommen til at kontakte Jens Hedegaard Madsen ([email protected] / 40 55 38 63)
”Jeg vil helt vildt gerne deltage i en
ekspertgruppe”
Besøg ski.dk
Tak for i dag
SKI’s Årsdage 2017
56
• København: Tirsdag den 28. februar 2017• Aarhus: Torsdag den 2. marts 2017
• Invitation på vej – tilmelding via vores hjemmeside
