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10 Funciones ocultas de Word queharán tu vida más fácil Jfquijanor Oct 21, 2015

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Es muy difícil imaginarnos una personaque no haya tenido que utilizar Wordalguna vez en su vida, pues normalmentedesde la escuela nos lo están enseñandoa utilizar, y hoy en día se ha convertido enuna de las herramientas más utilizadas enel mundo.

Muchos utilizamos Microsoft Word, peromuy pocos lo conocen a fondo y puedensacarle realmente todo el jugo que puedeofrecernos, porque existen característicasque nos pueden hacer mucho más productivos y que rara vez utilizamos, tal vez porquesencillamente nadie nos las ha enseñado en ningún momento. Por lo anterior, queremoscompartirles algunas funciones ocultas de Word, que harán que su trabajo sea mucho másfácil.

1. Opciones sin distracciónLos escritores quieren tranquilidad. El desorden visual de Word ha dado lugar a una seriede distracciones. Pero si lo importante para usted es la concentración absoluta en lo queescribe, puede usar un atajo rápido para ocultar el desorden visual, presionando Ctrl + F1para cambiar las opciones de visualización.

También lo puede hacer, accediendo a la opción de visualización de la cinta yseleccionando Minimizar (o Contraer) la cinta de opciones.

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Así mismo puede acceder a la lectura libre de distracciones, al estilo de las tablets, graciasal modo de lectura de pantalla completa, accediendo rápidamente con ALT + NC (PresioneN & C al mismo tiempo), que lo lleva al menú de la Vista, para que luego acceda a lasección Vistas – Modo de lectura o también desde la barra de estado.

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2. Reorganizar el documento con EsquemaEl señalar las ideas principales y completar el escrito de forma rápida es la forma deasegurar el éxito en ser productivo. Si se utiliza bien, la Vista de esquema puede aumentarsu productividad en documentos de gran tamaño hasta en un 50%.

En el menú de la Vista – Vistas de documento – Esquema, podrá organizar documentoscomplejos, reordenando bloques de texto y niveles de partida, la vista añade una barra deherramientas especial con controles para promover o descender un texto seleccionado,entre otras opciones.

¿Quiere llegar a un punto específico en un documento extenso? Cambie a VistaEsquema y llege a un nivel de título específico.

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¿Quiere redactar rápidamente? Planifique las secciones principales con la Vistaesquema y pase a la vista de escritura para escribir el cuerpo de la sección.¿Quieres reorganizar un informe al mover grandes bloques de texto? Arrastre y suelteun encabezado para mover no sólo de esa título, sino también todos sus sub-niveles yel cuerpo del mismo.¿Quieres dar formato rápidamente a los títulos? Use Titulo 1, 2, y 3, en lugar decambiar el tamaño o usar mayúsculas.

3. Cree una lluvia de ideasHaga doble clic en cualquier lugar y comience a escribir. No necesita preocuparse por lacolocación del cursor. Microsoft Word viene con la opción de escritura de estilo libre. Lacaracterística sólo funciona en la vista Diseño de impresión o en la vista Diseño Web.

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4. Convierta tablas en gráficos con solo 3 pasosWord hace que sea fácil convertir información tabulada en un gráfico, siempre y cuandosean pocos datos, basta con seleccionar la tabla con los datos y hacer lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Insertar.

2. Luego clic en la herramienta objeto dentro del grupo texto y abrir el cuadro de diálogoObjeto.

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3. En la lista de Tipo de objetos, seleccione Microsoft Graph Chart y clic en Aceptar.

Word muestra los datos tabulados en un gráfico con su respectiva tabla, al cuál puede darPDF created on http://www.htm2pdf.co.uk via the HTML to PDF API

formato como cualquier otro elemento en el documento.

5. Escribir ecuacionesEl editor de ecuaciones siempre ha sido parte de Microsoft Word. Simplemente debeingresar a la pestaña Insertar -> Ecuación -> Insertar nueva ecuación. Luego haga usode la barra de herramientas de Ecuación para diseñar sus propias ecuaciones avanzadaspara matemáticas, física o química.

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6. Tenga 24 Artículos en el PortapapelesA diferencia del portapapeles de Windows, Word cuenta con su propia versión, el cuálpuede contener hasta 24 artículos. En la pestaña Inicio, haga clic en la pequeña flecha dela derecha junto al portapapeles para revelar el panel de la izquierda, también puedeacceder pulsando Ctrl + C, 2 veces, para abrirlo. Esta capacidad de retención le permitecortar y copiar múltiples elementos y moverlos en cualquier lugar dentro del documento.

7. Traduzca al instanteMS Office utiliza Microsoft Translator para el manejo de todas las traducciones. Ingrese através de de la pestaña Revisar y al dar clic en la opción Traducir puede elegir entre variosidiomas. Puede traducir una palabra, una frase o todo el documento y se mostrará en sunavegador web.

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8. Sea agradable a la vista con InterletrajeInterletraje ajusta el espacio entre dos letras para una mejor visualización. En el diseño deun documento, se puede definir varios tipos de fuentes y un espaciado manual específico.Interletraje se vuelve importante cuando se está trabajando con grandes fuentes en Word,por ejemplo, la cubierta de un libro.

El Interletraje ha sido desactivado por defecto, y normalmente no es necesariopreocuparse por ello. Pero digamos que lo necesita para presentar un ensayo de cincopáginas, entonces el aumentar la anchura entre las letras puede ayudarle un poco.

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En la pestaña Inicio, haga clic en la pequeña flecha de la derecha, de la opción Fuente,dónde se desplegará una ventana, de la cuál debe seleccionar la opción Avanzado y hacerclic en la casilla de verificación de Interletraje para definir el ajuste entre caracteres yfuentes.

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9. Inspeccione su documentoEn estos días todo se trata de compartir pero manteniendo la seguridad. El Inspector dedocumento es la consola central en MS Word que le ayuda a comprobar su documento,para cualquier información que desea mantener en privado.

Siempre que se crea o edita un documento, se agrega al archivo un poco de informaciónde usuario de forma automática. El Inspector de documento ayuda a borrar este tipo deinformación antes de compartir un documento.

Para acceder al Inspector de documento: Ir a la pestaña Archivo -> Información -> botónPDF created on http://www.htm2pdf.co.uk via the HTML to PDF API

Comprobar si hay Problemas -> Inspeccionar documento.

Inspeccione el contenido oculto mediante la selección de las casillas de verificación.Después de la inspección, las categorías con datos sensibles quedarán con un signo deexclamación. EL botón Quitar todo, para cada categoría, elimina los datos y finaliza eldocumento.

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10. Acceda a los beneficios de texto ocultoTexto oculto es un atributo de carácter no imprimible que tiene su utilidad. La ocultación detexto puede ser útil en muchas situaciones como:

Crear un sencillo cuestionario al ocultar las respuestas.Imprimir dos versiones de un documento. En uno, ocultar porciones de texto. No esnecesario crear dos copias o eliminar cualquier parte del documento.

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Ocultar Temporalmente la información confidencial que usted no quiere que otrosvean.

Para utilizar esta grandiosa opción, tiene que seguir los siguientes pasos:

1. Seleccione el texto que desea ocultar o el texto oculto.

2. Haga clic la pestaña de Inicio -> opción Fuente -> pestaña Fuente -> Seleccione o

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Jfquijanor

Soy un joven Colombiano de 26años, estudiante de Ingeniería de Sistemas. Melómano,Amante de la Ciencia, Tecnología y Parasicología. Íntegro yPerseverante.

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4 comentarios Ordenar por

Felix Joaquin Jaimes VegaPerdonen no es un comentario es un favor de: Cuando hago un documento Me pasa que seme van los dedos y piso dos teclas entonces se bloquea y despues se pone blanco y metoca salir y se me borra todo lo escrito y me toca empezar de nuevo por digame que debohacer para su solucion muchas gracias por favor me responden al correoMe gusta · Responder · 6 de abril de 2016 10:28

Lennys AlzolarExcelente. muy loable tu labor de dar a conocer aspectos que contienen los programas deOffice y que son desconocidos por la mayoria de usuarios. Nos da pie para seguirinvestigando. Gracias.Me gusta · Responder · 21 de abril de 2016 11:33

Dario Moreno · Universidad de CaraboboMuy bueno .... felicitacionesMe gusta · Responder · 5 de agosto de 2016 11:45

Juan Carlos Solis · Dibujante Autocad en ArqconAgradezco compartas tus conocimientos felicitacionesMe gusta · Responder · 22 de septiembre de 2016 10:44

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