1 tt chuan bi thuyet trinh

40
http://www.tamviet.edu.vn 1 Kỹ năng thuyết trình CHUẨN BỊ Tâm Việt Group

description

 

Transcript of 1 tt chuan bi thuyet trinh

Page 1: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 1

Kỹ năng thuyết trình

CHUẨN BỊTâm Việt Group

Page 2: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 2

Không chuẩn bị là

chuẩn bị cho thất bại

Page 3: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 3

Chuẩn bị thuyết trình

Xác định tình huống

Phân tích thính giả và diễn giả

Xác định mục tiêu

Thu thập thông tin

Tập luyện

Page 4: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 4

Chuẩn bị thuyết trình

Xác định tình huống

Phân tích thính giả và diễn giả

Xác định mục tiêu

Thu thập thông tin

Tập luyện

Page 5: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 5

Giới hạn các vấn đề

Cô lập và phân biệt gốc rễ vấn đề

Chi tiết hoá bằng các thông số

Đơn giản hoá tình huống

Chia thành các phần có thể thực hiện

Page 6: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 6

Đánh giá môi trường bên ngoài

Thông tin thường xuyên cập nhật

Những gì đang xảy ra trong lĩnh vực

Những gì đang xảy ra ở lĩnh vực liên quan

Sự ảnh hưởng ở phạm vi quốc gia, quốc tế

Page 7: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 7

Đánh giá văn hoá tổ chức

Phong cách giao tiếp trang trọng hay không

Ăn mặc chuyên nghiệp hay không

Giờ làm việc cứng nhắc hay linh động

Cơ cấu ngang bằng hay cấp bậc

Thái độ an toàn hay mạo hiểm

Page 8: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 8

Chuẩn bị thuyết trình

Xác định tình huống

Phân tích thính giả và diễn giả

Xác định mục tiêu

Thu thập thông tin

Tập luyện

Page 9: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 9

Xác định thính giả

Thính giả cơ sở

Thính giả tiềm ẩn

Người quyết định

Page 10: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 10

Phân tích thính giả

Thu thập thông tin về cá nhân, nghề nghiệp

Xác định thái độ về: chủ đề, diễn giả,...

Xác định lòng tin và giá trị

Tìm hiểu mong muốn, quan tâm của thính giả

Đánh giá sự thông minh và khả năng ngôn từ

Xác định vãng lai, bất đắc dĩ hay tự nguyện

Page 11: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 11

Phân tích diễn giả

Động cơ, mục đích

Cảm giác, sự chú tâm

Sự gần gũi và hấp dẫn

Sự tin tưởng của thính giả

Địa vị, quyền lực

Page 12: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 12

Biết mình biết người,

trăm trận trăm thắng

Page 13: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 13

Ba thời điểm quan trọng

Trước khi thuyết trình

Giờ giải lao

Sau khi thuyết trình

Page 14: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 14

Một bồ cái lý không

bằng một tí cái tình

Page 15: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 15

Chuẩn bị thuyết trình

Xác định tình huống

Phân tích thính giả và diễn giả

Xác định mục tiêu

Thu thập thông tin

Tập luyện

Page 16: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 16

Chủ đề thuyết trình

Mục đích tổng quát

Mục tiêucụ thể

Chủ đề thuyết trình

Mục đích tổng quát

Mục tiêucụ thể

Page 17: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 17

Chọn chủ đề

Thính giả muốn nghe

Chủ đề mới mẻ

Mình biết sâu

Page 18: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 18

Chuyên sâu tạo

nên sự khác biệt

Page 19: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 19

Xác định mục đích tổng quát

Mục đích tổng quát:

Thông tin

Thuyết phục

Giải trí

Page 20: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 20

Xác định mục tiêu

Mục tiêu cụ thể của bài trình bày

Phụ thuộc vào mục đích

Phụ thuộc vào các phân tích

Phụ thuộc vào nhu cầu của diễn giả

Đảm bảo yêu cầu SMART

Page 21: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 21

Viết tạo nên suy nghĩ

Suy nghĩ tạo ra hình ảnh

Hình ảnh tạo nên cảm nhận

Cảm nhận dẫn đến hành động

Hành động tạo ra kết quả

Page 22: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 22

Thành

công

Mục

tiêu

Phương

pháp= +

100% 100% 0%

Page 23: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 23

Hãy chỉ giùm tôi phải đi đường nào?

Thế cô muốn đi tới đâu?

Tôi không quan tâm đến nơi tôi tới.

Thế thì cô đi đường nào cũng thế thôi.

Lewis Carroll (Alice trong xứ sở thần tiên)

Page 24: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 24

Phân tích cơ hội

Ai sẽ truyền đạt thông điệp?

Khi nào thì truyền đạt thông điệp?

Truyền đạt thông điệp ở đâu?

Truyền đạt thông điệp như thế nào?

Page 25: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 25

Chuẩn bị thuyết trình

Xác định tình huống

Phân tích thính giả và diễn giả

Xác định mục tiêu

Thu thập thông tin

Tập luyện

Page 26: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 26

Thu thập thông tin

Tra cứu (thư viện)

Phỏng vấn

Điều tra

Dự giờ

Quan sát, lắng nghe...

Page 27: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 27

Tinh thần của con người chỉ

có thể tiến xa với điều kiện:

vừa kiên nhẫn vừa thinh

lặng, tư tưởng cá nhân thêm

vào tư tưởng các thế hệ.

Page 28: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 28

Nói là bạc,

lắng nghe là kim cương

im lặng là vàng,

Page 29: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 29

Cái gì cũng chép cũng ghiKhông biết thì hỏi tự ti

làm gì

Page 30: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 30

Thà dốt 5 phút

Thà dốt trước vài người

còn hơn ngu cả đời.

còn hơn ngu trước thiên hạ.

Page 31: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 31

Mẩu bút chì hơn trí nhớ tốt

Trí nhớ đậmkhông bằng nét mực

mờ

Page 32: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 32

S.O.S.Significance Of Simplicities

Page 33: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 33

K.I.S.S.Keep It Short & Simple

Page 34: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 34

Thẻ ghi ý

Đề cương

Lời giới thiệu

Thành ngữ

Lời kết

Kích cỡ:

1/3 tờ A4

O

U

T

L

I

N

E

I

N

T

R

O

C

O

N

C

L

U

Q

U

O

T

E

Q

U

O

T

E

Page 35: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 35

Chuẩn bị thuyết trình

Xác định tình huống

Phân tích thính giả và diễn giả

Xác định mục tiêu

Thu thập thông tin

Tập luyện

Page 36: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 36

Tập luyện

Tập một mình

Tập trước nhóm nhỏ

Mô phỏng

Page 37: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 37

3 bí quyết thành công

Thứ nhất:

Tập Thứ nhì:

Tập Thứ ba:

Tập

Page 38: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 38

Chuẩn bị thuyết trình

Xác định tình huống

Phân tích thính giả và diễn giả

Xác định mục tiêu

Thu thập thông tin

Tập luyện

Page 39: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 39

Người thuyết trình

Người viết kịch bản

Đạo diễn

Diễn viên

Huấn luyện viên

Page 40: 1 tt   chuan bi thuyet trinh

http://www.tamviet.edu.vn 40

Thao trường đổ mồ hôi,

chiến trường ít đổ máu.