1. TAGUNG ONBOARDING€¦ · 1 / Onboarding / Onboarding 2 Montag, 12. November 2018 Programm ab...

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12.11. 2018 Berlin 1. TAGUNG Wie Sie Ihre Mitarbeiter in den ersten 100 Tagen halten und begeistern ONBOARDING www.tagung-onboarding.de

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12.11.2 0 1 8 Berlin

1. TAGUNG

Wie Sie Ihre Mitarbeiter in den ersten 100 Tagen halten und begeistern

ONBOARDING

www.tagung-onboarding.de

Warum Onboarding?

Mit viel Mühe, Zeit und Geld haben Sie einen neu-en Mitarbeiter eingestellt. Und nun? Die Anfangspha-se im neuen Job ist kritisch, viele Mitarbeiter denken angesichts mangelnder Einarbeitung an Kündi-gung. Das heißt: In den ersten 100 Tagen müssen auch Sie sich beweisen.

Darum Onboarding!

Gelungenes Onboarding erhöht Motivation, Enga-gement, Zufriedenheit der Mitarbeiter und führt damit zu stärkerer Mitarbeiter-bindung. Holen Sie Ihre Mitarbeiter an Bord, sparen Sie langfristig Ressourcen und lassen Sie "die Neuen" Teil der Crew werden!

FORMATE

Best Practice- Vorträge

Wie wird Onboarding ge-staltet? Unsere Referenten aus verschiedenen Branchen und

Unternehmensgrößen berichten von ihren

Erfahrungen.

Round Table- Sessions

Tauschen Sie sich aus – mit Unternehmen, die mitten in der

Erarbeitung eines Onboar-ding-Programms stecken und von Hochs und Tiefs

berichten.

WorkshopsLernen Sie, Ihre Mitarbeiter

zu begeistern – mit Instrumen-ten, die Sie einzeln anwenden oder in Kombination mit ande-ren Elementen in Ihr Onboar-

ding-Programm einbinden können.

NetzwerkenDiskutieren Sie während und

nach der Veranstaltung mit Kol-legen und sammeln Sie neue Im-pulse für den Onboarding-Pro-

zess in Ihrem Unternehmen.

Jörg Buckmann Autor und Berater für frechmutiges Personalmarketing

«Guten Tag, hier spricht Ihr Kapitän Moderator.»

Sie kennen das Ritual vom Fliegen: Sich in die Schlange zu stellen, warten, bis die Passagiere vor Ihnen endlich ihr Handge-päck verstaut haben. Bekanntschaft mit dem Ellbogen des Sitznachbarn machen. Dabei ist es immer zu kalt oder zu warm und die Lüftungsdüsen drohen, die Frisur zu zer-stören. Und dann das Zeremoniell mit den Sicherheitshinweisen… Nein, das Boarding ist sicher nicht gerade die schönste Seite des Reisens. Ein lästiges Übel halt. Und das Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter? Naja, es ebenfalls als «lästiges Übel» zu bezeichnen, ist sicher übertrieben. Und doch: Ich denke schon, dass dieser so unglaublich wichtige Prozess noch zu oft stiefmütterlich behandelt wird. Dabei ist er so unendlich wichtig für eine lange, schöne gemeinsame Reise. Eine Fachtagung zu die-sem Thema wurde höchste Zeit – «last call», Sie verstehen…. Ich freue mich, Sie dazu in Berlin zu begrüßen – heben Sie gemeinsam mit uns ab.

Editorial

1 / Onboarding

/ Onboarding 2

Montag, 12. November 2018

Programm

ab 08:15 Einlass & Ausgabe der Tagungsunterlagen

09:00 - 09:10 Begrüßung Moderator Jörg Buckmann

Modul 1 Willkommen an Bord! Warum Onboarding so wichtig ist

09:10 - 09:40 IMPULS: Was schiefgehen kann und wie gutes Onboarding sich auszahlt 09:40 - 10:20 KEYNOTE: Onboarding als Reise - Vom Recruiting bis zur vollständigen Intergration ins Team Kaja Konieczna, PayPal

10:20 - 11:00 IMPULS: Institutionelles Onboarding für Führungskräfte: Relevanz und Erfolgsfaktoren Ljudmila Borisenko, Berliner Institut für Gesundheitsforschung

11:00 - 11:30 Kaffeepause

Modul 2 Die ersten 100 Tage - Herausforderungen früh begegnen und Chancen nutzen

11:30 - 13:00 ROUND TABLE-SESSIONS: Verena Hullmann, Ernsting’s family Nicole Pantelmann, Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Marcel Rütten, Kindernothilfe e.V. Tabea Vanessa Tappe, Zalando

13:00 - 14:00 Mittagspause

14:00 - 14:40 BEST PRACTICE: Etablierung sinnvoller Onboarding-Prozesse in mittelständischen, dezentralen Unternehmen Verena Franzen, arko

14:40 - 15:40 WORKSHOP: Boarding-Tools WS.1 Feedback als Erfolgsfaktor im Onboarding Prof. Dr. Simon Werther, HRinstruments WS.2 Zugriff auf relevante Expertise und Experten vom ersten Tag an Jan Bastian Mette, Starmind

15:40 - 16:20 Kaffeepause Modul 3 War es erfolgreich? Erfolgsfaktoren identifizieren und sichtbar machen

16:20 - 17:00 BEST PRACTICE: Wirksamkeit von Onboarding messen und Programme weiterentwickeln - An Bord bei EY Corinna Kanzek und Christina Barrios, Ernst & Young (EY)

17:00 - 17:40 BEST PRACTICE: Auch emotional angekommen? Welcome Culture und soziale Integration ins Team

17:40 - 18:00 Zusammenfassung und Verabschiedung Moderator Jörg Buckmann

Ab 18:00 Get together

3 / Onboarding

KEYNOTE

Kaja KoniecznaMyPath Onboarding

Leader (Global Training Team) / Training People

Manager BerlinPayPal Das Onboarding von

neuen Mitarbeitern darf keine

Pflichtübung sein. Unternehmen

sollten Onboarding als Reise verstehen,

die mit dem Erstkontakt beginnt und

erst lange nach dem Arbeitstag des neuen

Mitarbeiters endet. Für Organisationen ist es

wichtig zu entscheiden, welches Onboarding-

Konzept das Richtige für sie ist, um Mitarbeiter

erfolgreich an Bord zu holen. Was

Onboarding so relevant macht und welche

Möglichkeiten es gibt die Reise zu

gestalten, erklärt Kaja Konieczna

in diesem Vortrag.

Onboarding als Reise - Vom Recruiting bis

zur vollständigen Integration

ins Team

Vortrag auf Englisch

/ Onboarding 4

Best Practice

Etablierung sinnvoller Onboarding-Prozesse in mittelständischen, dezentralen Unter-nehmenOnboarding im Mittelstand – ein Praxis-beispiel. Es gilt die Regel, dass die ers-ten 100 Tage beim neuen Arbeitgeber ausschlaggebend sind, über Bleiben oder Gehen zu entscheiden. In Zeiten von Fach- und Führungskräftemangel hat der Mittelstand viele Vorteile. So kann es gelingen!

Impuls

Institutionelles Onboarding für Führungskräfte: Rele-vanz und Erfolgsfak-torenWas macht den Onboarding-Prozess so komplex? Wieso bringt schlechtes Onboarding wirtschaftliche und wett-bewerbliche Nachteile mit sich? Was ist für den Erfolg essentiell? Welche Werkzeuge sollen implementiert wer-den? Das Berlin Institute of Health hat sich zum Ziel gesetzt, institutionelles Onboarding für Führungskräfte aufzu-bauen. Eine Reflexion über gute und weniger gute Erfahrungen.

Verena Franzen Geschäftsbereichsleitung

Vertrieb & Personal arko

Ljudmila BorisenkoKoordinatorin OnboardingBerliner Institut für Gesundheitsforschung

Corinna KanzekTeamlead Learning & Onboarding Ernst & Young (EY)

Christina BarriosExperte Onboarding Ernst & Young (EY)

Best Practice

Wirksamkeit von Onboarding messen und Programme weiter-entwickeln - An Bord bei EYEine reibungslose und zügige Integration sind für alle New Hires und Arbeitgeber wichtig. Bei EY wird dies mit indivi-duellen Konzepten für Berufseinsteiger bis hin zu Unterneh-mensakquisitionen unterstützt. Die Wirksamkeit wird dabei kontinuierlich gemessen und zur Weiterentwicklung genutzt.

5 / Onboarding

Neben dem Kennenlernen von Unter-nehmen, Strukturen und Ansprech-partnern ist ein Ziel des Onboardings bei Ernsting’s family, die Unterneh-menskultur erlebbar zu machen. Wie sich Prozesse optimieren lassen und welche Vor- und Nachteile die Digitalisierung im Onboarding bringt, diskutieren wir gemeinsam.

Hier sprechen Unternehmen über ihre Erfahrungen mit Onboarding und scheuen sich dabei nicht, sowohl Heraus-forderungen als auch Erfolge mit Ihnen zu teilen! In Klein-gruppen rotieren Sie von Tisch zu Tisch, die jeweils mit einem Personalmanager und einem Neueinsteiger aus dessen Unternehmen besetzt sind.

Willkommenskultur im Universitätskli-nikum Hamburg-Eppendorf – Schnel-les Ankommen und Motivation zum Bleiben in der „Stadt in der Stadt“ durch ein strukturiertes Onboarding. Jede noch so kleine Investition zahlt sich mehrfach aus.

Praktikantenprogramme als Aus-gangspunkt und Beschleuniger für eine erfolgreiche Onboarding-Strate-gie? Warum Praktikanten durch ihre vergleichsweise kurze Anwesenheit im Unternehmen ein entscheidender Faktor für die soziale und werteorien-tierte Integration neuer Mitarbeiter sind.

Mit über 100 Nationen und einem Schwerpunkt im Tech Bereich sind Arbeitserlaubnis und Relocation bei Zalando von großer Bedeutung. Nach einem erfolgreichen internationalen Recruiting starten für alle Beteiligten erst die Herausforderungen um ein erfolgreiches Onboarding zu unter-stützen.

Verena HullmannTeamleiterin Recruiting Service- & Vertriebscenter Ernsting’s family

Nicole PantelmannAbteilungsleitung Personalbetreuung Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Marcel RüttenHR Manager Kindernothilfe e.V.

Tabea Vanessa TappeP&O Specialist, People Operations Zalando

ROUND TABLE-SESSIONS

/ Onboarding 6

Workshop

Feedback als Erfolgs-faktor im Onboarding Feedbacktools und –gespräche sind von zentraler Bedeutung für einen erfolg-reichen Onboardingprozess. In diesem Workshop werden zentrale Erfolgsfakto-ren und häufige Stolpersteine diskutiert und digitale sowie persönliche Instru-mente vorgestellt.

Workshop

Zugriff auf relevante Expertise und Exper-ten vom ersten Tag an Jahrelanges Aufbauen eigener Netzwer-ke im Unternehmen? Diese Zeiten sind vorbei. Starmind, ein selbstlernendes KI-Tool, greift auf das Wissen aller Mitarbei-ter zu, vor allem das Nicht-dokumentier-te. Neue Mitarbeiter erhalten sofortigen Zugriff auf Expertenwissen und erleben ein nachhaltigeres Onboarding.

Welche Instrumente können Sie für Ihr Onboarding-Pro-gramm nutzen? Probieren Sie es aus in unseren Workshops! Ob Sie die Instrumente einzeln nutzen wollen oder in ein strukturiertes Programm einbauen wollen, bleibt Ihnen überlassen. Wir geben Ihnen einen ersten Einblick, wie Sie die Onboarding-Erfahrung Ihrer neuen Angestellten direkt verbessern können.

Prof. Dr. Simon WertherGründerHRinstruments

Jan Bastian MetteGlobal Key AccountsStarmind

WORKSHOPS

Quadriga ForumWerderscher Markt 15,10117 Berlinwww.quadriga-forum.de

TagungsleitungNatalie Knapp030 / 84 85 [email protected]

TeilnehmermanagementDennis Schultz030 / 84 85 90dennis.schultz@ quadriga.eu

Die ersten 50 Tickets zum Preis von 990 €.*Alle weiteren Tickets zum Preis von 1.190 €.*

*Alle Preise zzgl. MwSt.Anmeldung, AGB und weitere Informationen: www.tagung-onboarding.de

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www.tagung-onboarding.de