7/25/2019 1 Surat Masuk

1/1

RS CITAMA

SURAT MASUK

NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI HALAMAN

1 / 1

STANDAROPERASIONAL

PROSEDUR

TANGGAL TERBIT

28 Oktober 201

D!tet"#k"$ O%e&D!rekt'r RS CITAMA

(r) *USTITIA+ MARS

PENGERTIAN Semua tulisan dinas atau surat pribadi yang diterima RS Citama untuk

disampaikan kepada pejabat yang tercantum pada alamat. Untuk

memudahkan pengawasan dan pengendaliannya, penerimaan suratmasuk dipusatkan di bagian tata usaha.

TU,UAN Sebagai acuan penerapan langkah langkah untuk penerimaan surat

masuk

KEBI,AKAN SK Direktur RS Citama

PROSEDUR 1. Seluruh surat masuk diterima sta tata usaha!. Diteliti satu per satu untuk melihat apakah surat tersebut benar

ditujukan untuk Rumah Sakit Citama". Surat yang salah alamat tujuannya dikembalikan ke kant#r p#s$. Surat yang telah diperiksa diberikan n#m#r surat dan dicatat ke

dalam buku register surat masuk. %dapun yang dicatat adalah n#m#r

urut, tanggal penerimaan, tanggal surat, n#m#r surat, perihal surat,

asal surat, tujuan surat, keterangan.&. Setelah diregister diserahkan kepada Direktur disertai lampiran

lembar dip#sisi'. Surat dan lembar yang telah diisi #leh Direktur selanjutnya

diserahkan kepada pejabat terkait sesuai dengan disp#sisi(. Surat asli dan lembar disp#sisi diarsipkan #leh tata usaha

UNIT TERKAIT 1. )ata Usaha

!. *r#nt +ice