1. Schritt: Problemanalyse Bedeutet: wie viel weicht die eigentlich Lage von der angestrebten Lage...
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ProjektmanagementPhasen eines
Projekts
1. Phase:Projektdefinition
Projektdefi niti on 1. Schritt: Problemanalyse
Bedeutet: wie viel weicht die eigentlich Lage von der angestrebten Lage ab
Problempunkte werden aufgelistet Ursachen der Probleme werden definiert
Projektziele Es gibt 3 Zielkomponenten:
Das KostenzielDas TerminzielDas Sachziel
Durchführbarkeitsanalyse Zeigt:
MachbarkeitRisikenWirtschaftlichkeit
Wird in einem Anforderungskatalog schriftlich festgehalten
Lösungskonzept wird erarbeitet
Projektvertrag Wird von Auftraggeber und –nehmer
zusammen erarbeitet Enthält eine genaue Leistungsbeschreibung Dieser Vertrag kann auf 2 Wegen zustande
kommen:Durch einen ProjektauftragDurch ein Angebot
Projektleiter Aufgaben des Projektleiters:
Projektteam zusammenstellen und leitenDas Projekt zu steuern und zu organisierenKontakte zwischen Mitarbeitern und
Auftraggebern zu OrganisierenNach Abschluss das Projektergebnis zu
präsentieren
Projektt eam Mitarbeiter müssen nötige Qualifikationen
haben Mitarbeiter müssen motiviert sein Arbeitsklima muss stimmen Richtige Infrastruktur Passende Räumlichkeiten und Arbeitsmittel Notwendige Informationen müssen
beschafft sein
Kick off Meeti ng Wird kurz vor Start des Projekts gemacht Aufgaben werden verteilt Spielregeln werden erklärt Alle werden auf den gleichen
Informationsstand gebracht
2. Phase:Projektplanung
Projektplanung
Häufig kommt es nicht zum Projektabschluss wegen unzureichender Planung
Deswegen wird die Planung in 6 systematischen Schritten durchgeführt
Entwurf Projektergebnis
Identifikation Arbeitspakete
Projektstrukturplan
Ablauf- und Terminplan
Kapazitätsplan
Kostenplan
Qualitätsplan
Entwurf Projektergebnis
Identifikation Arbeitspakete
Projektstrukturplan
Ablauf- und Terminplan
Kapazitätsplan
Kostenplan
Qualitätsplan
Projektplanung
Identi fi kati on Arbeitspakete
Arbeitspakete sind die Aktivitäten die während des Projekts ausgeführt werden müssen
„Projekt im Projekt“ Für den Projekterfolg von größter
Wichtigkeit
Checkliste: Regeln der Arbeitspaketentwicklung
Checklist:
überschaubare Gliederung logische Abhängigkeiten Laufzeit + Abschlusstermin Zuordnung personeller
und sachlicher Ressourcen Ermittlung von
Projektkosten
Entwurf Projektergebnis
Identifikation Arbeitspakete
Projektstrukturplan
Ablauf- und Terminplan
Kapazitätsplan
Kostenplan
Qualitätsplan
Projektplanung
Projektstrukturplan Übersichtlich + hierarchisch Alle Arbeitspakete auf einen Blick Kommunikation wird erleichtert Arbeitspakete werden:
Überbegriffen zugeordnetNummeriertGrafisch zugeordnet
Projektstrukturplan Bsp.
Es Gibt 2Gliederungsprinzipien:
Objektorientierte Gliederung
Funktionsorientierte Gliederung
Referat vorbereiten
1. Recherchieren 2. Ausarbeiten 3. Vortrag
1.1 Internet
1.2 Buch
1.3 Sonstige Quellen
1.1 Präsentation
1.2 Hand-out
1.3 Ausarbeitung
1. Ebene
2. Ebene
3. Ebene
Entwurf Projektergebnis
Identifikation Arbeitspakete
Projektstrukturplan
Ablauf- und Terminplan
Kapazitätsplan
Kostenplan
Qualitätsplan
Projektplanung
Ablauf und Terminplan legt Dauer und zeitliche Stafflung der
Arbeitspakete fest Weist Projektverlauf konkrete Kalendertermine zu Wird als Balkendiagramm oder Netzplan
dargestellt Zwei neue Aspekte bei den Arbeitspaketen:
Logische AbhängigkeitenDauer
Vorgangsliste wird meist in Tabellenform erstellt
Netzplan Bsp.
Vorgangsliste Bsp.
Entwurf Projektergebnis
Identifikation Arbeitspakete
Projektstrukturplan
Ablauf- und Terminplan
Kapazitätsplan
Kostenplan
Qualitätsplan
Projektplanung
Kapazitätsplan Sorgt dafür das alle Ressourcen:
in der richtigen Art und Qualitätin der richtigen Mengezur richtigen Zeitam richtigen Ort
sind Ressourcen können Personen mit
bestimmten Qualifikationen oder Sachmittel sein
Entwurf Projektergebnis
Identifikation Arbeitspakete
Projektstrukturplan
Ablauf- und Terminplan
Kapazitätsplan
Kostenplan
Qualitätsplan
Projektplanung
Kostenplan Ziele:
Ermittlung des gesamten ProjektbudgetsKalkulation eines Angebots bei externen ProjektenÜberwachung der Projektkosten
Verfahren zur Kostenschätzung:Parametrische Kostenschätzung (Faustformel)Analogie - SchätzverfahrenBottom – up – Verfahren
Entwurf Projektergebnis
Identifikation Arbeitspakete
Projektstrukturplan
Ablauf- und Terminplan
Kapazitätsplan
Kostenplan
Qualitätsplan
Projektplanung
Qualitätsplan Leitfrage: Wann macht wer was wie, um die
Qualität zu garantieren Qualität = die Erfüllung von vereinbarten
Anforderungen Qualitätsplan ist folgendermaßen aufgebaut:
Formulierung von QualitätszielenBenennung der QualitätskriterienWege zur QualitätserreichungQualitätskontrolle
3. Phase:Projektdurchführung
Durchführungsphase Auftragnehmer tritt mit Auftraggeber in
Kontakt um:Ihn über den Stand des Projekts zu informierenÄnderungen abzusprechenVertrauen zu fordern
Gründe für Änderungen können sein:FehlplanungenVerzögerungen bei ArbeitspaketenÄnderungswünsche des AuftragsgeberUnvorhergesehene Ereignisse
Projektsteuerung Wird meistens vom Projektleiter übernommen Er koordiniert und lenkt alle Tätigkeiten Er wird vom Projektcontrolling unterstützt
Projektcontrolling Aufgaben vom Projektcontrolling:
Abweichung von der Planung zu entdeckenSteuerung und Überwachung des ProjektsFührt ständig einen Soll – Ist Vergleich durch
Projektcontrolling ist in mehrere Teilbereiche unterteilt:Termin und AblaufcontrollingKostencontrollingErgebniscontrolling
Defi niti onsphase Aufgaben:
Prüfen von Eignung und Präzision des ProjektzielsPrüfen der Umsetzung der Projektzieleformulieren des QualitätsstandardsPrüfung des BeschaffungswesensÜberprüfen der Lückenlosigkeit der DokumentationDurchführen von Testläufen bei MeilensteinterminenDurchführen einer umfassenden Endkontrolle
von der Projektdokumentation unterstützt
Projektdokumentati on Erstellt eine Prozessdokumentation Diese beinhaltet:
Besprechungsprotokolle von Team- und Gruppenleiterbesprechungen
Statusberichte der Informationen zum Stand des Projekts
Sonderberichte bei größeren KomplikationenProduktdokumentation
Aufgaben des Projektleiters
Er muss:laufende Vorfeldanalysen durchführen○ D.h. er muss sich in wichtige Vorgänge in naher Zukunft
hineindenkendie Vorgänge nötigen personellen und materiellen
Ressourcen sicherstellenDie Priorität der abzuarbeitenden Arbeitspakete
bestimmenSicherstellen das die Pakete abgearbeitet werdenDafür sorgen das die Mitarbeiter motiviert sind
4. Phase:Projektabschluss
Projektabschluss Abschlusspräsentation Abnahme Einweisung Abschlussbesprechung Abschlussbericht Auflösung des Projektteams
Ende