PROSEDUR REKAPITULASI

SISTEM KREDIT PARTISIPASI (SKP) PERORANGAN

KEGIATAN KEMAHASISWAAN JENJANG SARJANA (S1)

MAHASISWA ANGKATAN 2012

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

PRE-REKAPITULASI :

1. Kumpulkan semua piagam atau keterangan yang pernah di peroleh selama aktif sebagai

mahasiswa di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Udayana.

2. Pisahkan piagam sesuai bentuk kegiatan yang digunakan sebagai syarat kelulusan, agar

memudahkan mahasiswa dalam penginputan data. Adapun bentuk pembagiannya :

A. Kelulusan Kegiatan Mahasiswa Baru

Kelulusan yang dimaksud adalah kelulusan PKKMB dan Student Day di Tingkat

Universitas dan Fakultas, serta kelulusan Kegiatan Pelatiham Kepemimpinan

(BLMML) di Tingkat Fakultas

B. Partisipasi Organisasi Kemahasiswaan

Partisipasi yang dimaksud adalah keikutsertaan mahasiswa dalam organisasi di

Tingkat Universitas, Fakultas, maupun Program Studi.

C. Partisipasi Kegiatan Pengabdian Masyarakat

Partisipasi yang dimaksud adalah keikutsertaan dalam kegiatan Pengabdian

Masyarakat baik di Tingkat Universitas maupu Fakultas.

D. Partisipasi Kepanitiaan Kegiatan Kemahasiswaan

Partisipasi yang dimaksud adalah keikutsertaan dalam Kepanitiaan Kegiatan

Kemahasiswaan di Lingkungan FK Unud baik sebagai Panitia Pelaksana, Steering

Committe (SC), Juri, ataupun Pembicara di kegiatan bertaraf Internasional,

Nasional, Regional, Provinsi, Universitas, Fakultas, maupun Program Studi.

E. Partisipasi lainnya dalam Kegiatan Kemahasiswaan

Partisipasi yang dimaksud adalah keikutsertaan lainnya dalam Kegiatan

Kemahasiswaan di Lingkungan FK Unud maupun di luar Lingkungan FK Unud

baik sebagai Peserta, Delegasi, dan Pengisi Acara di kegiatan bertaraf Internasional,

Nasional, Regional, Provinsi, Universitas, Fakultas, maupun Program Studi.

3. Pastikan setiap piagam yang ada telah terisi jumlah SKP.

4. Piagam partisipasi yang berasal dari Lingkungan FK Unud yang belum terisi jumlah

SKP, dapat melalukan convert secara mandiri dengan berpedoman pada file

PEMBOBOTAN SKP atau mengajukannya ke Sekretaris BEM FK Unud.

5. Piagam pasrtisipasi yang berasal dari luar Lingkungan FK Unud harus di convert

terlebih dahulu oleh Sekretaris BEM FK Unud, agar memperroleh jumlah SKP di sesuai

dengan Pedoman Pelaksanaan SKP di Lingkungan FK Unud.

6. Dan apabila ditemukan hal-hal yang kurang jelas dapat menghubungi Staff Departemen

Kesekretariatan.

Contact Person PIC Staff Departemen Kesekretariatan per-Prodi:

- PSPD A (reguler) : Gung Is (082237818404) / line id : istrisiswandewi)

- PSPD B (english) : Yonika (085739927068 / line id : b.yonika)

- PSIK & PS Psikologi : Devi (081999971749/ line id : devisriagung)

- PSIKM & PS Fisioterapi : Dea (081212806750/ line id : madeayusintya)

REKAPITULASI :

1. Buka file FORMULA REKAPITULASI SKP-P

2. Isi Kolom Identitas dengan Benar

3. Isi Tabel A. Kelulusam Kegiatan Mahasiswa Baru

- Pada kolom tahun kelulusan hanya perlu menuliskan tahun kelulusan.

Contoh : 2012

4. Isi Tabel B. Partisipasi Organisasi Kemahasiswaan

- Pada kolom Nama Organisasi hanya perlu menuliskan nama organisasi.

Contoh : BEM FK Unud / UKM MBU / HMKU / BSO TBM JD

- Pada kolom Tahun hanya perlu menuliskan tahun kepengurusan.

Contoh : 2012 / 2012/2013

- Pada kolom Jabatan hanya perlu menuliskan katagori jabatan.

Contoh : Ketua / Pengurus Inti / Pengurus / Anggota

Katagori Jabatan :

a. Katagori Ketua :

o Ketua, Presiden, Gubernur, Pemimpin, Koordinator Organisasi

b. Katagori Pengurus Inti :

o Wakil Ketua/Presiden/Gubernur/Pemimpin/Koordinator Organisasi

o Sekretaris

o Bendahara, Menteri Keuangan

o Menteri Kordinator, Koordinator Departemen/Bidang

o Kepala Departemen/Bidang/Divisi

c. Katagori Pengurus :

o Staff/Anggota Departemen/Bidang/Divisi

d. Katagori Anggota :

o Mahasiswa bukan Ketua, Pengurus Inti atau Pengurus di Organisasi

Contoh : Anggota BSO/Anggota UKM)

- Pada Kolom SKP, cukup mencantumkan jumlah SKP yang didapat.

5. Isi Tabel C. Partisipasi Kegiatan Pengabdian Masyarakat

- Pada kolom Nama Kegiatan hanya perlu mencantumkan nama kegiatan beserta

tahunnya.

Contoh : BKFK 51 2012 / Hippocrates Cup XXVII 2015

- Pada kolom Tingkat hanya perlu mencantumkan tingkatan/taraf kegiatan.

Contoh : Prodi / Fakultas / Regional / Nasional / Internasional

- Pada kolom Jabatan hanya perlu mencantumkan katagori jabatan.

Contoh : SC / Panitia Inti / Panitia Seksi / Peserta

Katagori Jabatan :

a. Katagori SC (Steering Committee)

b. Katagori Pantia Inti :

o Ketua Panitia

o Wakil Ketua

o Sekretaris

o Bendahara

o Koordinator Bidang

o Ketua/Koordinator Seksi

o Pembicara

o Juri

c. Katagori Panitia Seksi : panitia di bawah kordinasi dari

Ketua/Koordinator seksi.

- Pada Kolom SKP, cukup mencantumkan jumlah SKP yang didapat.

6. Isi Table D. Partisipasi Kepanitiaan Kegiatan Kemahasiswaan

- Pada kolom Nama Kegiatan hanya perlu mencantumkan nama kegiatan beserta

tahunnya.

Contoh : BKFK 51 2012 / Hippocrates Cup XXVII 2015

- Pada kolom Tingkat hanya perlu mencantumkan tingkatan/taraf kegiatan.

Contoh : Prodi / Fakultas / Regional / Nasional / Internasional

- Pada kolom Jabatan hanya perlu mencantumkan katagori jabatan.

Contoh : Peserta / Delegasi / Pengisi Acara

- Pada Kolom SKP, cukup mencantumkan jumlah SKP yang didapat.

7. Pastikan kembali data sudah diinput dengan benar.

8. Simpan Formula dengan format excel (.xls) dengan judul Nomor Induk Mahasiswa

(NIM)

Contoh : 1202005000

9. Jika mahasiswa telah dinyatakan LULUS oleh formula, maka mahasiswa wajib

mengirimkan kembali file tersebut ke email Rekapitulasi SKP sesuai prodi masing-

masing, untuk di lakukan validasi oleh Staff Kesekretariatan BEM FK Unud.

Email :

- PSPD : rekapskppspd@gmail.com

- PSIK : rekapskppsik@gmail.com

- PSIKM : rekapskppsikm@gmail.com

- PSPsikologi : rekapskppspsikologi@gmail.com

- PSFisioterapi : rekapskppsfisioterapi@gmail.com

- PSPDG : rekapskppspdg@gmail.com

10. Jika mahasiswa dinyatakan BELUM LULUS oleh formula, maka mahasiswa di

harapkan untuk melengkapi kekurangan persyaratan poin SKP, dan tidak

diperkenankan mengirim file tersebut ke email Rekapitulasi SKP.

11. Kemudian, mahasiswa wajib mengumpulkan berkas piagam terkait (dengan urutan

piagam sesuai dengan yang tercantum dalam formula). Dimasukan dalam sebuah

amplop berwarna coklat dengan Identitas berupa Nama, NIM, Prodi, dan No.

Telepon/Handphone yang bisa dihubungi pada bagian depan amplop.

12. Berkas piagam harus dikumpulkan langsung ke PIC Staff Departemen Kesekretariatan

di masing-masing Prodi

POST-REKAPITULASI

1. Formula Rekapitulasi & Berkas Piagam akan diterima dan divalidasi oleh Staff

Kesekretariatan BEM FK Unud.

2. Validasi dilakukan berdasarkan data yang terinput dengan bukti piagam yang

dilampirkan.

3. Jika terdapat ketidaksesuaian maka Staff Kesekretariatan BEM FK Unud, berhak

melakukan perbaikan pada data mahasiswa, berdasarkan Pedoman Pelaksanaan SKP

yang berlaku.

4. Data yang telah tervalidasi, akan disalin pada Data Rekapitulasi SKP Angakatan per-

Prodi, dan kemudian diserahkan ke Sekretaris BEM untuk dibuatkan Surat Keterangan

Kelulusan dari Ketua BEM FK Unud.

5. Berkas yang telah divalidasi akan di kembalikan ke pihak mahasiswa dan mahasiswa

akan mendapatkan Surat Keterangan Kelulusan Poin SKP dari Ketua BEM FK Unud.

6. Surat Keterangan tersebut akan digunakan sebagai bukti untuk mengikuti kegiatan

Yudisium di masing-masing Prodi.