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Projet d’une plateforme collaborative RESH@OC
Un outil de communication et information pour les membres du réseau
Jean Testa et Pascal Staccini,
Département STIC-NTIC Santé, UFR MédecineUniversité Nice-Sophia Antipolis, France
(http://reshaoc.unice.fr)
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Constat….
• Le RESHAOC a été créé en 1996 à Ouagadougou avec pour objectif d’instaurer une collaboration entre les hôpitaux
• En dehors des rencontres hospitalières thématiques régulières, peu d’activité et de collaboration entre les hôpitaux
• La parution de la revue du RESHAOC s’est rapidement arrêtée
• Le site Internet n’a pas été mis à jour depuis 2002 et comporte peu d’informations
Déficit d’information et de communication
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Nécessité pour le RESHAOC :
• De disposer d’un outil permettant :– Une recherche d’information sur
• le RESHAOC
• les actes et les compte-rendus des différentes rencontres hospitalières
• Les différents hôpitaux
• Une thématique hospitalière
• Recherche documentaire (bibliographie, glossaire)
• Actualité hospitalière
– Une communication entre les membres
• Publication de documents
• Forums thématiques
• T’chat
• Journal électronique
• Mais d’un outil fiable, pérenne et évolutif
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Solution proposée :
• En se basant sur l’expérience des plateformes Intern@tice et Essqu@d de la faculté de médecine de Nice et du site internet des 7ièmes Rencontres Hospitalières (http://cotonou.unice.fr)
• En analysant les besoins d’information et de communication
• En analysant les contraintes techniques et de fonctionnement
• Le département des STIC/NTIC de la faculté de médecine de Nice propose une plateforme collaborative Resh@oc
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Quelques spécifications….
• « Plateforme » : – site Internet comportant de nombreuses fonctionnalités
de communication et information• « Collaborative » :
– Son fonctionnement permet la collaboration de différents acteurs
• Plateforme développée à partir de 2 logiciels libres– Le serveur d’application ZOPE (Z Object Publishing
Environment)– Le gestionnaire de contenu « PLONE »
• Développement de la plateforme et hébergement– Assuré gratuitement par le département des STIC/NTIC
de la faculté de médecine de Nice
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Fonctionnalités
• Gestion des utilisateurs– Visiteur
– Membre du RESHAOC
– Modérateur
• Environnement numérique de travail• Publications et indexation de documents• Gestion du circuit de l’information (Workflow)• Recherche de l’information
– Dans le site et par les principaux moteurs de recherche (PubMed, Cidmef, Google)
– Intégration de la recherche documentaire électronique
• Outils de communication– Forum, actualités, t’chat et journal
– Calendrier
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Différentes rubriques
• Statuts et règlement intérieur du RESHAOC• Secrétariat permanent• Compte-rendu des différentes rencontres
hospitalières• Thèmes• Hôpitaux• Forum• Glossaire• T’chat• Membres du RESHAOC• Actualités
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NomPrénom
NomPrénom
Connexion
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Page d’accueil après connexion personnalisée selon le profil :- Visiteur- Membre- Manager
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Accueil
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Rubrique : description
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Programme (Intern@tice) équivalent Thèmes (Resh@oc)
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Rubrique : description (Intern@tice)
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Des liens internet
Des références d’article, de livre
Des requêtes prédéfinies…
Pour aller rechercher directement des références sur PubMed en rapport avec l’item choisi…
Collaboration « documentaliste » et « enseignant » pour l’initiation et l’enrichissement de cette rubrique
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Rubrique : en savoir plus
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Rubrique : glossaire (Intern@tice)
Un dictionnaire de termes accessibles de façon globale ou spécifique à chaque item
Collaboration entre enseignants car la source des termes est tracée…
Un dictionnaire de termes accessibles de façon globale ou spécifique à chaque item
Collaboration entre enseignants car la source des termes est tracée…
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Forum
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T’chat
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J. Testa – P Staccini Université Nice-Sophia Antipolis – AG du RESHAOC 10 juin 2005 22
Etat d’avancement de la plateforme
• Architecture de la plateforme est terminée• Reste à finaliser le contenu
– Actes des Rencontres Hospitalières– Différents hôpitaux– Thèmes
• Définir les règles de fonctionnement• Créer une équipe « manager » de la plateforme• Mobiliser les utilisateurs pour faire vivre cet
outil
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Au total
• L’équipe STIC/NTIC de la faculté de médecine de Nice, en collaboration avec le CHU de Nice est désireuse – De mettre à la disposition des membres du RESHAOC
une plateforme collaborative– D’appuyer son fonctionnement par une collaboration
effective avec le nouveau secrétariat et les membres du réseau
• Cette plateforme est une opportunité de dynamiser le RESHAOC entre les rencontres hospitalières
• Mais ne pourra vivre que si les membres se l’approprient et collaborent à son fonctionnement