1 | P a g elipi.go.id/public/uploads/ppid/Panduan_Layanan_SDM_LIPI.pdf · 3) Salinan Sah Transkrip...
Transcript of 1 | P a g elipi.go.id/public/uploads/ppid/Panduan_Layanan_SDM_LIPI.pdf · 3) Salinan Sah Transkrip...
1 | P a g e
ii | P a g e
LEMBAR PENGESAHAN
PANDUAN LAYANAN SDM
BIRO ORGANISASI DAN SUMBER DAYA MANUSIA
URAIAN JABATAN TANDA TANGAN/NAMA TANGGAL
Disiapkan oleh :
Kepala Subkoordinator Pelaksana Fungsi Tata
Laksana
Rafika Kurnia Dewi, M.T NIP. 197906072006042003
Diperiksa oleh :
Kepala Koordinator Organisasi dan Tata
Laksana
Dr. Dhian Kusumawardhani, S.Sos., M.PM.
NIP. 197506292000032001
Disetujui oleh :
Kepala Biro Organisasi dan Sumber Daya
Manusia
Dr. Heru Santoso, M. App. Sc NIP. 196804291987011002
STATUS DOKUMEN
NO. SALINAN
TANGGAL
“Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia-LIPI”
iii | P a g e
RIWAYAT PERUBAHAN
PANDUAN LAYANAN SDM
BIRO ORGANISASI DAN SUMBER DAYA MANUSIA
No.
Tanggal Halaman Nama
Layanan
Nomor
Revisi
Deskripsi Perubahan
1. 17 Maret 2020 173
Panduan
Layanan SDM
Usulan
Inpassing
Jabatan
Fungsional
01
Penambahan Jenis Jabatan Fungsional
pada Usulan Inpassing
2. 08 Mei 2020 101
Panduan
Layanan
Penilaian
Angka Kredit
02
Perubahan usulan layanan berdasarkan
jabatan fungsional dan perubahan nama
usulan layanan
3. 20 Mei 2020 17
Panduan
Layanan
Penugasan
Belajar
Berkelanjutan
03
Perubahan usulan layanan Penugasan
Belajar Berkelanjutan yang terbagi dua
yaitu Penugasan Belajar Berkelanjutan
Dalam Negeri (DN) dan Penugasan
Belajar Berkelanjutan Luar Negeri (LN)
4.
5.
iv | P a g e
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur senantiasa kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, atas
limpahan rahmat serta hidayahNya sehingga Panduan Layanan SDM Biro Organisasi dan
Sumber Daya Manusia LIPI berhasil diselesaikan. Panduan layanan merupakan acuan atau
pedoman yang digunakan oleh pegawai maupun satuan kerja dalam melakukan pengajuan
usulan layanan SDM serta diperuntukkan untuk pengelola kawasan dalam memberikan
pelayanan kepada pegawai agar keseluruhan proses berjalan dengan baik sesuai dengan
prosedur yang ada.
Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI)
berdasarkan revisi ke 3 (tiga) memberikan pelayanan SDM sebanyak 55 layanan yang
merupakan jenis layanan inisiasi pegawai (by request). Pengajuan usulan layanan sudah
berbasis teknologi yaitu mewajibkan pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi
layanan kawasan pada Intra LIPI, hal ini merupakan inovasi untuk memberikan kemudahan
kepada pegawai dalam mengajukan usulan dan memonitor usulan yang diajukan.
Panduan Layanan SDM ini diharapkan dapat memberikan informasi yang jelas terkait
pengajuan usulan layanan pegawai. Semoga dokumen ini dapat bermanfaat dengan baik.
Tim Penyusun
v | P a g e
Daftar Isi
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................................................................. ii
RIWAYAT PERUBAHAN ................................................................................................................................................ iii
KATA PENGANTAR ......................................................................................................................................................... iv
DAFTAR ISI .......................................................................................................................................................................... v
1. Panduan Layanan SDM Pencantuman Gelar Akademik (PGA) .............................................................. 1
2. Panduan Layanan SDM Penerbitan SK Tugas Belajar Dalam Negeri .................................................. 7
3. Panduan Layanan SDM Penerbitan SK Tugas Belajar Luar Negeri ................................................... 12
4. Panduan Layanan SDM Penugasan Belajar Berkelanjutan Dalam Negeri ..................................... 17
5. Panduan Layanan SDM Penugasan Belajar Berkelanjutan Luar Negeri ......................................... 22
6. Panduan Layanan SDM Alih Status Penugasan Belajar ......................................................................... 26
7. Panduan Layanan SDM Penerbitan SK Aktif Kembali Tugas Belajar Jabatan Fungsional ....... 31
8. Panduan Layanan SDM Aktif Kembali Tugas Belajar Non Jabatan Fungsional ............................ 37
9. Panduan Layanan SDM Penerbitan SK Tugas Belajar Mandiri (Izin Belajar) ............................... 42
10. Panduan Layanan SDM Revisi SK Tugas Belajar ....................................................................................... 47
11. Panduan Layanan SDM Penerbitan Kartu Pegawai Karena Hilang .................................................. 52
12. Panduan Layanan SDM Penerbitan Kartu Pegawai Karena Salah Data .......................................... 56
13. Panduan Layanan SDM Pembuatan Kartu Istri/ Kartu Suami Baru ................................................. 60
14. Panduan Layanan SDM Penerbitan Kartu Istri/Kartu Suami Karena Hilang ............................... 65
15. Panduan Layanan SDM Penerbitan Kartu Istri/Suami Karena Salah Data .................................... 70
16. Panduan Layanan SDM Pelaporan Kelahiran Anak ................................................................................. 75
17. Panduan Layanan SDM Pelaporan Perkawinan/Perceraian ............................................................... 80
18. Panduan Layanan SDM Penerbitan Surat Izin Cerai/ Keterangan Perceraian ........................... 85
19. Panduan Layanan SDM Penetapan Kecelakaan Kerja ............................................................................ 90
20. Panduan Layanan SDM Penetapan Penyakit Akibat Kerja ................................................................... 95
21. Panduan Layanan SDM Penetapan Tewas ................................................................................................ 100
22. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Perekayasa .......... 105
23. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Teknisi Litkayasa
..................................................................................................................................................................................... 109
24. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian
..................................................................................................................................................................................... 114
25. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Auditor
Kepegawaian ......................................................................................................................................................... 119
26. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Assesor Sumber
Daya Manusia Aparatur .................................................................................................................................... 124
vi | P a g e
27. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Auditor .................. 129
28. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Perencana ............ 133
29. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Analis Anggaran 137
30. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/ DUPNK Jabatan Fungsional Arsiparis.............. 141
31. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Pranata Humas .. 145
32. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Pengelola
Pengadaan Barang/Jasa .................................................................................................................................... 150
33. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Pustakawan ........ 155
34. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/ DUPNK Jabatan Fungsional Pranata Komputer
..................................................................................................................................................................................... 160
35. Panduan Layanan SDM PENGUSULAN DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Perancang
Peraturan Perundang-Undangan .................................................................................................................. 164
36. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/ DUPNK Jabatan Fungsional Widyaiswara ..... 169
37. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Pengembang
Teknologi Pembelajaran ................................................................................................................................... 174
38. Panduan Layanan SDM Pengangkatan Pertama Dalam Jabatan Fungsional Peneliti .............. 179
39. Panduan Layanan SDM pengangkatan Jabatan Fungsional Peneliti Melalui Perpindahan Dari
Jabatan Lain Dan Melalui Promosi................................................................................................................ 185
40. Panduan Layanan SDM Penilaian Naskah Orasi Profesor Riset ....................................................... 191
41. Panduan Layanan SDM Pemberhentian PNS dengan Hak Pensiun ................................................ 197
42. Panduan Layanan SDM Pemberhentian PNS Tanpa Hak Pensiun .................................................. 205
43. Panduan Layanan SDM SK Mutasi Antar Satuan Kerja LIPI ............................................................... 211
44. Panduan Layanan SDM SK Mutasi Antar Instansi .................................................................................. 216
45. Panduan Layanan SDM Perpindahan Jabatan Non Peneliti ............................................................... 221
46. Panduan Layanan SDM Usulan Inpassing Jabatan Fungsional .......................................................... 227
47. Panduan Layanan SDM Perbaikan Identitas Pegawai Negeri Sipil (PNS) .................................... 242
48. Panduan Layanan SDM Perubahan Identitas Pegawai Negeri Sipil (PNS) .................................. 247
49. Panduan Layanan SDM Revisi SK Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) .......................................... 252
50. Panduan Layanan SDM Revisi SK PNS ........................................................................................................ 257
51. Panduan Layanan SDM Revisi SK KENAIKAN PANGKAT .................................................................... 263
52. Panduan Layanan SDM Revisi Surat Keputusan (SK) Jabatan .......................................................... 269
53. Panduan Layanan SDM Penerbitan Petikan SK Kedua Karena Hilang/Rusak ........................... 273
54. Panduan Layanan SDM Penyesuaian Masa Kerja ................................................................................... 278
55. Panduan Layanan SDM Ujian Penyesuaian Ijazah ................................................................................. 283
1 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENCANTUMAN GELAR AKADEMIK (PGA)
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
2 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Presiden Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah
dengan Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009
c. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 14 Tahun 2011 tentang Pedoman
Pengembangan Database Pegawai Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
SK Pencantuman Gelar Akademik (PGA) diterbitkan saat pegawai telah menyelesaikan
tugas belajar dan telah memenuhi syarat dalam pencantuman gelar akademik.
3. DEFINISI
Layanan Pencantuman Gelar Akademik (PGA) adalah layanan yang diberikan kepada
Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang memiliki ijazah terakhir dengan gelar pendidikan
akademik yang lebih tinggi dan telah memenuhi syarat untuk pengajuan pencantuman
gelar.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Surat Pengantar Kepala Satuan Kerja
2) Salinan Sah Ijazah yang dilegalisir pejabat berwenang (untuk lulusan Dalam Negeri)
atau Salinan Sah Ijazah yang dilegalisir pejabat berwenang dan SK Penyetaraan Ijazah
Luar Negeri dari Kementerian Riset dan Pendidikan Tinggi (untuk lulusan Luar Negeri)
3) Salinan Sah Transkrip Akademik yang dilegalisir pejabat berwenang
4) Salinan SK Pangkat Terakhir yang dilegalisir
5) Salinan SK Jabatan Terakhir yang dilegalisir
6) Salinan SK Penugasan Belajar yang diterbitkan oleh Kepala LIPI (bagi PNS Tugas
Belajar) atau Salinan Surat Izin Belajar (bagi PNS izin belajar)
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 14 hari, proses di manajer kawasan
selama 1 hari, dan proses di BOSDM pusat selama 60 hari.
7. BIAYA
Pelayanan Penerbitan SK Pencantuman Gelar Akademik (PGA) tidak dipungut biaya.
3 | P a g e
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pencantuman Gelar
Akademik dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan melaksanakan
penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan pada Intra
LIPI, dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan kemudian bersama
dengan pelaksana kawasan mengumpulkan kelengkapan dokumen usulan yang
diperlukan.
5) Pelaksana kawasan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan dokumen yang
diperlukan.
6) Jika sudah lengkap pelaksana kawasan membuat konsep draf SK. Setelah draf SK siap,
pelaksana kawasan mengunggah draf SK untuk diverifikasi oleh manajer kawasan.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf SK/dokumen usulan sebelum
dikirim ke BOSDM pusat.
8) Jika sudah di setujui oleh manajer kawasan kemudian pelaksana kawasan
mengumpulkan dokumen kelengkapan yang dibutuhkan untuk dikirim ke pihak
lainnya/BOSDM pusat.
9) Manajer kawasan mengoordinasi pengiriman dokumen yang dibutuhkan untuk
dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM, memonitor penyelesaian proses usulan layanan
agar sesuai dengan durasi penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang
diberikan.
10) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
4 | P a g e
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan
SK/dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
11) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM dan mendistribusikan kepada
pelaksana kawasan.
12) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan menginput dan mengunggah
data digital di Sistem Informasi Pegawai (SIMPEG) LIPI.
13) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
14) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
5 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
6 | P a g e
PROSEDUR
PENGELOLA KAWASAN
7 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN (SK)
TUGAS BELAJAR DALAM NEGERI
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
8 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 1961 tentang Pemberian Tugas Belajar
c. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi,
Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non
Departemen, sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan
Presiden Nomor 03 Tahun 2013
d. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon
I Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana telah beberapa kali diubah,
terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 04 Tahun 2013
e. Keputusan Menteri Pertama Nomor 224/MP/1961 tentang Peraturan Pelaksanaan
tentang Pemberian Tugas Belajar di Dalam dan di Luar Negeri
f. Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 7 Tahun 2018 tentang
Pedoman Tugas Belajar dan Pelatihan di Lingkungan Lembaga Ilmu Pengetahuan
Indonesia
g. Keputusan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 01 Tahun 2019
tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia
h. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2013 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin
Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
a. SK Tugas Belajar Dalam Negeri berlaku selama pegawai yang bersangkutan
melaksanakan tugas belajar.
b. SK Tugas Belajar Dalam Negeri diberikan kepada pegawai yang telah memenuhi syarat
untuk melakukan tugas belajar.
3. DEFINISI
a. Tugas belajar adalah penugasan yang diberikan oleh pejabat yang berwenang kepada
pegawai untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi atau yang setara
baik di dalam maupun di luar negeri bukan atas biaya sendiri dan meninggalkan tugas
sehari-hari sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS).
b. SK Tugas Belajar Dalam Negeri adalah SK yang diterbitkan disaat pegawai akan
melakukan tugas belajar dalam negeri.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
9 | P a g e
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Surat Keputusan Penerima Beasiswa dari Instansi Pemberi Beasiswa (Sponshorship
Letter/Guarantee Letter/Financial Guarantee Statement)
2) Surat Bukti Penerimaan/Hasil Seleksi di Perguruan Tinggi Dalam Negeri
3) Salinan Sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir
4) Salinan Sah SK Kenaikan Jabatan Terakhir
5) Surat Perjanjian Penugasan Belajar PNS LIPI
6) Surat Pernyataan Kesesuaian Bidang Ilmu dan Re-Entry Planning
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Layanan Penerbitan Surat Keputusan (SK) Tugas Belajar Dalam Negeri tidak dipungut
biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penerbitan SK Tugas
Belajar Dalam Negeri dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan melaksanakan
penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
10 | P a g e
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf SK sesuai usulan layanan dari pegawai dan
mengunggah draf SK tersebut untuk diperiksa oleh manajer kawasan.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf SK dan dokumen usulan sebelum
dikirim ke BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM, memonitor
penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi penyelesaian, dan
memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital dan mendistribusikan
SK/dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai, selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan data dan
mengunggah data digital di SIMPEG LIPI.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
11 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
12 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN (SK)
TUGAS BELAJAR LUAR NEGERI
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
13 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 1961 tentang Pemberian Tugas Belajar
c. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi,
Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non
Departemen, sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan
Presiden Nomor 03 Tahun 2013
d. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon
I Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana telah beberapa kali diubah,
terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 04 Tahun 2013
e. Keputusan Menteri Pertama Nomor 224/MP/1961 tentang Peraturan Pelaksanaan
tentang Pemberian Tugas Belajar di Dalam dan di Luar Negeri
f. Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 7 Tahun 2018 tentang
Pedoman Tugas Belajar dan Pelatihan di Lingkungan Lembaga Ilmu Pengetahuan
Indonesia
g. Keputusan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 01 Tahun 2019
tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia
2. RUANG LINGKUP
a. SK Tugas Belajar Luar Negeri berlaku selama pegawai yang bersangkutan
melaksanakan tugas belajar.
b. SK Tugas Belajar Luar Negeri diberikan kepada pegawai yang telah memenuhi syarat
untuk melakukan tugas belajar.
3. DEFINISI
a. Tugas belajar adalah penugasan yang diberikan oleh pejabat yang berwenang kepada
pegawai untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi atau yang setara
baik di dalam maupun di luar negeri bukan atas biaya sendiri dan meninggalkan tugas
sehari-hari sebagai PNS.
b. SK Tugas Belajar Luar Negeri adalah SK yang diterbitkan disaat pegawai akan
melakukan tugas belajar luar negeri.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Surat Bukti Penerimaan di Perguruan Tinggi (Letter of Acceptance/Invitatiot Letter)
2) Surat Persetujuan Penugasan Luar Negeri dari Sekretariat Negara
14 | P a g e
3) Salinan Sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir
4) Surat Sumber Pembiayaan dari Sponsor (Sponshorship Letter/Guarantee
Letter/Financial Guarantee Statement)
5) Salinan Sah SK Kenaikan Jabatan Terakhir
6) Perjanjian Penugasan Belajar PNS LIPI
7) Surat Pernyataan Kesesuaian Bidang Ilmu dan Re-Entry Planning
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Layanan Penerbitan SK Tugas Belajar Luar Negeri tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penerbitan SK Tugas
Belajar Luar Negeri dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan melaksanakan
penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan pada Intra
LIPI, dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf SK sesuai usulan layanan dari pegawai dan
mengunggah draf SK tersebut untuk diperiksa oleh manajer kawasan.
15 | P a g e
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf SK dan dokumen usulan sebelum
dikirim ke BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi penyelesaian,
dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan SK/
dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan data dan
mengunggah data digital di SIMPEG LIPI.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
16 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
17 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENUGASAN BELAJAR BERKELANJUTAN
DALAM NEGERI (DN)
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
18 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 1961 tentang Pemberian Tugas Belajar
c. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi,
Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non
Departemen, sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan
Presiden Nomor 03 Tahun 2013
d. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 tentang Unit Organisasi dan Tugas
Eselon I Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana telah beberapa kali
diubah, terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 04 Tahun 2013
e. Keputusan Menteri Pertama Nomor 224/MP/1961 tentang Peraturan Pelaksanaan
tentang Pemberian Tugas Belajar di Dalam dan di Luar Negeri
f. Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 7 Tahun 2018 tentang
Pedoman Tugas Belajar dan Pelatihan di Lingkungan Lembaga Ilmu Pengetahuan
Indonesia
g. Keputusan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 01 Tahun 2019
tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia
2. RUANG LINGKUP
Perpanjangan Penugasan Belajar Dalam Negeri (DN) diberikan apabila :
a. Keterlambatan pegawai pelajar melaksanakan tugas belajar terjadi bukan atas
kelalaiannya
b. Mendapat rekomendasi dari lembaga pendidikan tempat pegawai pelajar
melaksanakan tugas belajar di dalam negeri dan dari Sekretaris Negara bagi pegawai
pelajar di luar negeri
c. Mendapat rekomendasi dari pimpinan Unit Kerja
d. Mendapat rekomendasi/jaminan perpanjangan pembiayaan
3. DEFINISI
a. Perpanjangan penugasan pelajar diberikan kepada pegawai pelajar yang tidak dapat
menyelesaikan tugas belajar dalam waktu yang telah ditentukan.
b. Perpanjangan penugasan belajar diajukan kepada pejabat yang berwenang 6 (enam)
bulan sebelum berakhirnya masa tugas belajar.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Laporan studi terakhir dan transkrip nilai sampai dengan semester terakhir
19 | P a g e
2) Surat permohonan perpanjangan studi dari yang bersangkutan
3) Rekomendasi Supervisor/promotor di Perguruan Tinggi Perihal Perpanjangan Masa
Studi
4) Surat Perpanjangan sumber pembiayaan dari sponsor (Sponshorship Letter/ Guarantee
Letter/ Financial Guarantee Statement)
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, dan proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Pelayanan Penugasan Belajar Berkelanjutan Dalam Negeri (DN) tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penugasan Belajar
Berkelanjutan Dalam Negeri (DN) dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan melaksanakan
penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf SK sesuai usulan layanan dari pegawai dan
mengunggah draf SK tersebut untuk diperiksa oleh manajer kawasan.
20 | P a g e
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf SK/dokumen usulan sebelum
dikirim ke BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi penyelesaian,
dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan SK/
dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan data dan
mengunggah data digital di SIMPEG LIPI.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
21 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
22 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENUGASAN BELAJAR BERKELANJUTAN
LUAR NEGERI (LN)
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
23 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 1961 tentang Pemberian Tugas Belajar
c. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi,
Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non
Departemen, sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan
Presiden Nomor 03 Tahun 2013
d. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 tentang Unit Organisasi dan Tugas
Eselon I Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana telah beberapa kali
diubah, terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 04 Tahun 2013
e. Keputusan Menteri Pertama Nomor 224/MP/1961 tentang Peraturan Pelaksanaan
tentang Pemberian Tugas Belajar di Dalam dan di Luar Negeri
f. Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 7 Tahun 2018 tentang
Pedoman Tugas Belajar dan Pelatihan di Lingkungan Lembaga Ilmu Pengetahuan
Indonesia
g. Keputusan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 01 Tahun 2019
tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia
2. RUANG LINGKUP
Perpanjangan Penugasan Belajar Luar Negeri (LN) diberikan apabila :
a. Keterlambatan pegawai pelajar melaksanakan tugas belajar terjadi bukan atas
kelalaiannya.
b. Mendapat rekomendasi dari lembaga pendidikan tempat pegawai pelajar
melaksanakan tugas belajar di dalam negeri dan dari Sekretaris Negara bagi pegawai
pelajar di luar negeri.
c. Mendapat rekomendasi dari pimpinan Unit Kerja
d. Mendapat rekomendasi/jaminan perpanjangan pembiayaan
3. DEFINISI
a. Perpanjangan penugasan pelajar diberikan kepada pegawai pelajar yang tidak dapat
menyelesaikan tugas belajar dalam waktu yang telah ditentukan.
b. Perpanjangan penugasan belajar diajukan kepada pejabat yang berwenang 6 (enam)
bulan sebelum berakhirnya masa tugas belajar.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
24 | P a g e
1) Laporan studi terakhir dan transkrip nilai sampai dengan semester terakhir
2) Surat permohonan perpanjangan studi dari yang bersangkutan
3) Rekomendasi Supervisor/promotor di Perguruan Tinggi Perihal Perpanjangan Masa
Studi
4) Surat Persetujuan (SP) Sekretariat Negara (Setneg) Perjalanan Dinas Luar Negeri awal
5) Surat Persetujuan (SP) Sekretariat Negara (Setneg) Perpanjangan Perjalanan Dinas Luar
Negeri
6) Surat Perpanjangan sumber pembiayaan dari sponsor (Sponshorship Letter/ Guarantee
Letter/ Financial Guarantee Statement)
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, dan proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Pelayanan Penugasan Belajar Berkelanjutan Luar Negeri (LN) tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penugasan Belajar
Berkelanjutan Luar Negeri (LN) dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan melaksanakan
penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
25 | P a g e
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf SK sesuai usulan layanan dari pegawai dan
mengunggah draf SK tersebut untuk diperiksa oleh manajer kawasan.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf SK/dokumen usulan sebelum
dikirim ke BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi penyelesaian,
dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan SK/
dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan data dan
mengunggah data digital di SIMPEG LIPI.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
26 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
ALIH STATUS PENUGASAN BELAJAR
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
27 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 1961 tentang Pemberian Tugas Belajar
c. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi,
Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non
Departemen, sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan
Presiden Nomor 03 Tahun 2013
d. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 tentang Unit Organisasi dan Tugas
Eselon I Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana telah beberapa kali
diubah, terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 04 Tahun 2013
e. Keputusan Menteri Pertama Nomor 224/MP/1961 tentang Peraturan Pelaksanaan
tentang Pemberian Tugas Belajar di Dalam dan di Luar Negeri
f. Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 7 tahun 2018 tentang
Pedoman Tugas Belajar dan Pelatihan di Lingkungan Lembaga Ilmu Pengetahuan
Indonesia
g. Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 1 Tahun 2019 tentang
Organisasi dan Tata Kerja LIPI
h. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2013 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin
Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
Penerimaan permohonan usulan alih status penugasan belajar diajukan oleh pegawai
satuan kerja di lingkungan LIPI untuk menyelesaikan proses tugas belajar pegawai.
3. DEFINISI
Alih Status Penugasan Belajar adalah perpindahan status tugas belajar dikarenakan masa
tugas belajar telah selesai sehingga perlu perpanjangan masa tugas belajar dengan
pembiayaan mandiri.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Laporan studi terakhir dan transkrip nilai sampai dengan semester terakhir
2) Surat permohonan perpanjangan studi dari yang bersangkutan
3) Surat Persetujuan (SP) Sekretariat Negara (Setneg) Perjalanan Dinas Luar Negeri awal
28 | P a g e
4) Rekomendasi Supervisor/promotor di Perguruan Tinggi Perihal Perpanjangan Masa
Studi
5) Surat Persetujuan (SP) Sekretariat Negara (Setneg) Perpanjangan Perjalanan Dinas Luar
Negeri
6) Surat pernyataan Perpanjangan kuliah atas biaya pribadi
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Pelayanan Alih Status Penugasan Belajar tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Alih Status Penugasan
Belajar dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan melaksanakan
penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf SK sesuai usulan layanan dari pegawai dan
mengunggah draf SK tersebut untuk diperiksa oleh manajer kawasan.
29 | P a g e
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf SK/dokumen usulan sebelum
dikirim ke BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi penyelesaian,
dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memeriksa ulang kesesuaian substansi
atas usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan SK/
dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
10) Setelah proses di BOSDM selesai selanjutnya manajer kawasan menerima dokumen
akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan kepada
pelaksana kawasan.
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan data dan
mengunggah data digital di SIMPEG LIPI.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
30 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
31 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN (SK)
AKTIF KEMBALI TUGAS BELAJAR JABATAN FUNGSIONAL
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
32 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 30
Tahun 2015 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
d. Peraturan Presiden Nomor 100 Tahun 2012 tentang Tunjangan Jabatan Fungsional
Peneliti
e. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 34 tahun 2018 tentang Jabatan Fungsional Peneliti
f. Peraturan Kepala Lembaga llmu Pengetahuan Indonesia Nomor 14 Tahun 2018
tentang Jabatan Fungsional Peneliti
2. RUANG LINGKUP
a. Penerbitan SK Aktif Kembali Tugas Belajar Jabatan Fungsional berlaku disaat pegawai
yang bersangkutan mulai aktif kembali melaksanakan tugas dan tanggung jawab
sebagai PNS.
b. Penerbitan SK Aktif Kembali Tugas Belajar Jabatan Fungsional diberikan kepada
pegawai yang telah memenuhi syarat untuk aktif kembali setelah masa tugas belajar.
3. DEFINISI
SK Aktif Kembali Tugas Belajar Jabatan Fungsional adalah SK yang diterbitkan disaat
pegawai telah menyelesaikan tugas belajar.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Surat permohonan aktif kembali dari yang bersangkutan
2) Salinan sah SK Penugasan Belajar/ Surat Persetujuan Penugasan dari Sekretariat Negara
(Setneg)
3) Salinan sah SK Pangkat Terakhir
4) Salinan sah Daftar Penilaian Pelaksanaan Pegawai (DP3) 2 (dua) tahun terakhir
5) Salinan sah Ijazah Pendidikan Terakhir/ Surat Keterangan Lulus
6) Salinan sah SK Pembebasan Sementara Dalam Jabatan Fungsional
7) Salinan sah SK jabatan fungsional terakhir
8) Salinan sah Penilaian Angka Kredit (PAK) pengaktifan kembali
6. WAKTU PENYELESAIAN
33 | P a g e
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Pelayanan Penerbitan SK Aktif Kembali Tugas Belajar Jabatan Fungsional tidak dipungut
biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penerbitan SK Aktif
Kembali Tugas Belajar Jabatan Fungsional dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan melaksanakan
penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi belum
lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf Surat Keputusan (SK), Surat Pernyataan
Melaksanakan Tugas (SPMT) dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan (SPMJ) sesuai
usulan layanan dari pegawai dan mengunggah draf tersebut untuk diperiksa oleh
manajer kawasan.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf SK dan dokumen usulan sebelum
dikirim ke BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
34 | P a g e
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi
penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memeriksa ulang kesesuaian substansi
atas usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan SK/
dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data dengan memasukkan data dan
mengunggah data digital di SIMPEG LIPI.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
35 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
36 | P a g e
PROSEDUR
PELAKSANA KAWASAN
37 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
AKTIF KEMBALI TUGAS BELAJAR
NON JABATAN FUNGSIONAL
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
38 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun
2015 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
d. Keputusan Menteri Pertama Nomor 224/MP/1961 tentang Peraturan Pelaksanaan
tentang Pemberian Tugas Belajar di Dalam dan di Luar Negeri
e. Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 7 Tahun 2018 tentang
Pedoman Tugas Belajar dan Pelatihan di Lingkungan Lembaga Ilmu Pengetahuan
Indonesia
f. Keputusan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 01 Tahun 2019
tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia
g. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2013 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin
Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
a. Aktif Kembali Tugas Belajar Non Jabatan fungsional berlaku disaat pegawai yang
bersangkutan mulai aktif kembali melaksanakan tugas dan tanggungjawab sebagai
Pegawai Negeri Sipil (PNS).
b. Aktif Kembali Tugas Belajar Non Jabatan fungsional diberikan kepada pegawai yang
telah memenuhi syarat untuk aktif kembali setelah masa tugas belajar.
3. DEFINISI
Aktif Kembali Tugas Belajar Non Jabatan Fungsional adalah Surat Keputusan (SK) yang
diterbitkan disaat pegawai telah menyelesaikan tugas belajar.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Surat Permohonan aktif kembali dari yang bersangkutan
2) Salinan sah SK Penugasan Belajar dari Kepala LIPI
3) Salinan Sah SK Pangkat Terakhir
4) Salinan Sah Daftar Penilaian Pelaksanaan Pegawai (DP3) 2 (dua) tahun terakhir
5) Salinan sah ijazah pendidikan terakhir/Surat Keterangan Lulus
6. WAKTU PENYELESAIAN
39 | P a g e
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Penerbitan Surat Keputusan (SK) Aktif Kembali Tugas Belajar Non Jabatan Fungsional tidak
dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penerbitan SK Aktif
Kembali Tugas Belajar Non Jabatan Fungsional dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan melaksanakan
penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan pada Intra
LIPI, dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi belum
lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf Surat Keputusan (SK), Surat Pernyataan
Melaksanakan Tugas (SPMT) dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan (SPMJ) sesuai
usulan layanan dari pegawai dan mengunggah draf SK tersebut untuk diperiksa oleh
manajer kawasan.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf SK, SPMT dan SPMJ sebelum
dikirim ke BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM, memonitor
40 | P a g e
penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi penyelesaian, dan
memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan SK/
dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data dengan memasukkan data dan
mengunggah data digital di SIMPEG LIPI.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
41 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
42 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN (SK)
TUGAS BELAJAR MANDIRI (IZIN BELAJAR)
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
43 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 1961 tentang Pemberian Tugas Belajar
c. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi,
Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non
Departemen, sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan
Presiden Nomor 03 Tahun 2013
d. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon
I Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana telah beberapa kali diubah,
terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 04 Tahun 2013
e. Keputusan Menteri Pertama Nomor 224/MP/1961 tentang Peraturan Pelaksanaan
tentang Pemberian Tugas Belajar di Dalam dan di Luar Negeri
f. Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 7 Tahun 2018 tentang
Pedoman Tugas Belajar dan Pelatihan di Lingkungan Lembaga Ilmu Pengetahuan
Indonesia
g. Keputusan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 01 Tahun 2019
tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia
h. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2013 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin
Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
a. SK Tugas Belajar Mandiri (Izin Belajar) berlaku selama pegawai yang bersangkutan
melaksanakan tugas belajar.
b. SK Tugas Belajar Mandiri (Izin Belajar) diberikan kepada pegawai yang telah
memenuhi syarat untuk melakukan tugas belajar.
3. DEFINISI
Izin belajar adalah pendidikan yang ditempuh dengan biaya sendiri untuk melanjutkan
pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi atau yang setara baik di dalam maupun di luar
negeri tanpa meninggalkan tugas sehari-hari sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS).
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Surat Pengantar Kepala Satuan Kerja/ Surat Persetujuan Kepala Satuan Kerja
2) Salinan SK Jabatan Terakhir
44 | P a g e
3) Letter of Acceptance (LoA) Universitas
4) Salinan SK Pangkat Terakhir
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Layanan Penerbitan SK Tugas Belajar Mandiri (Izin Belajar) tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penerbitan SK Tugas
Belajar Mandiri (Izin Belajar) dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan melaksanakan
penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi belum
lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf SK sesuai usulan layanan dari pegawai dan
mengunggah draf SK tersebut untuk diperiksa oleh manajer kawasan.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf SK dan dokumen usulan sebelum
dikirim ke BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
45 | P a g e
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi
penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan
SK/dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan data dan
mengunggah data digital di SIMPEG LIPI.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
46 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
47 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
REVISI SURAT KEPUTUSAN (SK) TUGAS BELAJAR
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
2020
48 | P a g e
1. DASAR HUKUM
1) Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
2) Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 1961 tentang Pemberian Tugas Belajar
3) Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi,
Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non
Departemen, sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan
Presiden Nomor 03 Tahun 2013
4) Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon
I Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana telah beberapa kali diubah,
terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 04 Tahun 2013
5) Keputusan Menteri Pertama Nomor 224/MP/1961 tentang Peraturan Pelaksanaan
tentang Pemberian Tugas Belajar di Dalam dan di Luar Negeri
6) Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 7 Tahun 2018 tentang
Pedoman Tugas Belajar dan Pelatihan di Lingkungan Lembaga Ilmu Pengetahuan
Indonesia
7) Keputusan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 01 Tahun 2019
tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia
8) Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2013 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin
Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
Revisi Surat Keputusan (SK) Tugas Belajar diberikan kepada pegawai yang memiliki
kesalahan dalam SK yang sudah diterbitkan.
3. DEFINISI
a. Tugas belajar adalah penugasan yang diberikan oleh pejabat yang berwenang kepada
pegawai untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi atau yang setara
baik di dalam maupun di luar negeri bukan atas biaya sendiri dan meninggalkan tugas
sehari-hari sebagai PNS.
b. Revisi SK Tugas Belajar adalah penerbitan SK ulang karena terdapat kesalahan dalam
SK yang sudah diterbitkan.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Surat Pengantar Kepala Satuan Kerja
49 | P a g e
2) Surat Keputusan Asli
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia
(BOSDM) pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Layanan Penerbitan Revisi SK Tugas Belajar tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penerbitan Revisi SK
Tugas Belajar dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada
Intra LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi
masih belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk
meminta tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memeriksa ulang dokumen kelengkapan
persyaratan yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf SK sesuai usulan layanan dari pegawai dan
mengunggah draf SK tersebut untuk diperiksa oleh manajer kawasan.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf SK dan dokumen usulan sebelum
dikirim ke BOSDM pusat.
50 | P a g e
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinasi pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM, memonitor
penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi penyelesaian, dan
memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi
atas usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan SK/
dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan data dan
mengunggah data digital di Sistem Informasi Pegawai (SMPEG) LIPI.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
51 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
52 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENERBITAN KARTU PEGAWAI KARENA HILANG
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
53 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Keputusan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 0666/KEP/1974
tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil
d. Keputusan Bersama Menteri Dalam Negeri dan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian
Negara Nomor 217 Tahun 1974, tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil
e. Surat Edaran Kepala Badan Adminitrasi Kepegawaian Negara Nomor 01/SE/1975
tanggal 9 Januari 1975 tentang Petunjuk Penetapan, Penggunaan Nomor Induk PNS dan
Kartu Pegawai.
f. Keputusan Kepala Badan Adminitrasi Kepegawaian Negara Nomor 01/KEP/1994
tanggal 07 Januari 1994 tentang penetapan Kartu Pegawai (Karpeg)
2. RUANG LINGKUP
a. Kartu Pegawai berlaku selama menjadi PNS, bila telah berhenti sebagai PNS, maka
Kartu Pegawai dengan sendirinya tidak berlaku lagi.
b. Kartu Pegawai diberikan kepada pegawai yang secara penuh telah berstatus PNS.
c. Kartu Pegawai merupakan salah satu syarat untuk pengusulan kenaikan pangkat,
pengajuan pensiun, dan pengajuan pengembalian Tabungan Hari Tua (THT) Taspen.
3. DEFINISI
Kartu Pegawai (KARPEG) adalah kartu identitas Pegawai Negeri Sipil dan berfungsi sebagai
kelengkapan administrasi kepegawaian.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Salinan sah SK CPNS
2) Salinan sah SK PNS
3) Salinan sah Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Latihan (STTPL) Prajabatan
4) Surat Kehilangan dari kepolisian yang masih berlaku
5) Pas foto ukuran 2 x 3
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
54 | P a g e
Penerbitan Kartu Pegawai karena Hilang tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pembuatan Kartu
Pegawai karena Hilang dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi belum
lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengirimkan dokumen usulan kepada manajer kawasan.
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat. Manajer kawasan mengoordinir pengiriman dokumen yang dibutuhkan
untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat, memonitor penyelesaian proses
usulan layanan agar sesuai dengan durasi penyelesaian, dan memberikan konsultasi
atas layanan yang diberikan.
7) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan serta
memproses dokumen usulan.
8) BOSDM pusat mencetak kartu pegawai sesuai dengan dokumen usulan, kemudian
mengunggah dokumen final/ kartu pegawai yang baru dalam berkas digital Sistem
Informasi Pegawai (SIMPEG) LIPI serta mendistribusikan Kartu Pegawai tersebut ke
kawasan terkait.
9) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
55 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
56 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENERBITAN KARTU PEGAWAI KARENA SALAH DATA
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
57 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Keputusan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 0666/KEP/1974
Tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil
d. Keputusan Bersama Menteri Dalam Negeri dan Kepala Badan Administrasi
Kepegawaian Negara Nomor 217 Tahun 1974, tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil
e. Surat Edaran Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor : 01/SE/1975
tanggal 9 Januari 1975 tentang Petunjuk Penetapan, Penggunaan Nomor Induk PNS dan
Kartu Pegawai
f. Keputusan Kepala BAKN Nomor 01/KEP/1994 tanggal 07 Januari 1994 tentang
penetapan Kartu Pegawai (Karpeg)
2. RUANG LINGKUP
a. Kartu Pegawai berlaku selama menjadi PNS, bila telah berhenti sebagai PNS, maka
Kartu Pegawai dengan sendirinya tidak berlaku lagi.
b. Kartu Pegawai diberikan kepada pegawai yang secara penuh telah berstatus PNS.
c. Kartu Pegawai merupakan salah satu syarat untuk pengusulan kenaikan pangkat,
pengajuan pensiun, dan pengajuan pengembalian Tabungan Hari Tua Taspen.
3. DEFINISI
Kartu Pegawai (KARPEG) adalah kartu identitas Pegawai Negeri Sipil dan berfungsi sebagai
kelengkapan administrasi kepegawaian.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Salinan sah SK CPNS
2) Salinan sah SK PNS
3) Salinan sah Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Latihan (STTPL) Prajabatan
4) Pas foto ukuran 2 x 3
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Pembuatan KARPEG karena Salah Data tidak dipungut biaya.
58 | P a g e
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pembuatan Kartu
Pegawai karena Salah Data dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan. Kemudian pelaksana kawasan mengirimkan dokumen usulan kepada
manajer kawasan.
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat. Manajer kawasan mengoordinir pengiriman dokumen, memonitor
penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi penyelesaian, dan
memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
7) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan.
8) BOSDM pusat memperbaiki kartu pegawai karena kesalahan data dan mencetak ulang
kartu pegawai tersebut, kemudian mengunggah kartu pegawai yang baru dalam berkas
digital Sistem Informasi Pegawai (SIMPEG) LIPI dan mendistribusikan kartu pegawai
kepada kawasan terkait.
9) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
10) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
59 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
60 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PEMBUATAN KARTU ISTRI/ KARTU SUAMI BARU
(KARIS/KARSU BARU)
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
61 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1983 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 45
Tahun 1990 tentang Izin Perkawinan dan Perceraian Pegawai Negeri Sipil
d. Keputusan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 1158a/KEP/1983
Tanggal 25 April 1983 tentang Kartu Istri/ Kartu Suami Pegawai Negeri Sipil
e. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 007/KEP/1988 Tanggal 3
Februari 1988 tentang Penambahan Tulisan Nomor Seri pada Kartu Istri/Suami PNS
f. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 021/KEP/1988 tanggal 27
Februari 1988 tentang Penggunaan Kartu PNS (Karpeg) dan Kartu Istri/Suami PNS
(Karis/Karsu)
g. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 08/SE/1983 Tanggal 26 April
1983 tentang Izin Perkawinan dan Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
a. Kartu Istri atau Kartu Suami berlaku selama yang bersangkutan menjadi Istri/Suami
sah dari Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan.
b. Apabila seorang Pegawai Negeri Sipil berhenti sebagai Pegawai Negeri Sipil tanpa hak
pensiun, maka kartu istri atau kartu suami yang telah diberikan kepada istri/suaminya
dengan sendirinya tidak berlaku lagi.
c. Apabila seorang istri/suami Pegawai Negeri Sipil bercerai, maka kartu istri atau kartu
suami yang telah diberikan kepadanya, dengan sendirinya tidak berlaku lagi tetapi
apabila ia rujuk/kawin kembali dengan bekas suami/istrinya, maka kartu istri atau
kartu suami tersebut dengan sendirinya berlaku kembali.
d. Apabila Pegawai Negeri Sipil berhenti dengan hormat dengan hak pensiun, maka kartu
istri atau kartu suami yang telah diberikan kepada istri/suaminya tetap berlaku, begitu
juga apabila Pegawai Negeri Sipil atau Pensiunan Pegawai Negeri Sipil meninggal
dunia, maka kartu istri atau kartu suami tetap berlaku selama masih ada
janda/duda/anak yang berhak atas pensiun.
3. DEFINISI
Kartu Istri atau Kartu Suami (KARIS/KARSU) adalah kartu identitas Istri/Suami Pegawai
Negeri Sipil dalam arti bahwa pemegangnya adalah Istri/Suami sah dari Pegawai Negeri
Sipil yang bersangkutan.
4. TUJUAN
62 | P a g e
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Laporan perkawinan sesuai form edaran Badan Kepegawaian Negara (BKN)
2) Salinan akta perkawinan
3) Pas foto ukuran 2 x 3, hitam putih/berwarna dari suami/istri PNS
4) Salinan sah SK CPNS
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses penelaahan dokumen
usulan oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Pembuatan Kartu Istri atau Kartu Suami (KARIS/KARSU) Baru tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pembuatan Kartu
Istri atau Kartu Suami (KARIS/KARSU) Baru dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan. Kemudian pelaksana kawasan mengirimkan dokumen usulan kepada
manajer kawasan.
63 | P a g e
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat. Manajer kawasan mengoordinir pengiriman dokumen usulan,
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi
penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
7) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan.
8) BOSDM pusat memproses dokumen dengan menerbitkan Kartu Istri/Suami
(Karis/Karsu) dan mengunggah kartu tersebut dalam berkas digital Simpeg LIPI.
Kemudian mendistribusikan kartu istri/suami tersebut ke kawasan terkait untuk
didistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
9) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
10) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
64 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
65 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENERBITAN KARTU ISTRI/KARTU SUAMI KARENA HILANG
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
66 | P a g e
1. DASAR HUKUM
1) Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
2) Peraturan Pemerintah Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
3) Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1983 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 45
Tahun 1990 tentang Izin Perkawinan dan Perceraian Pegawai Negeri Sipil
4) Keputusan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 1158a/KEP/1983
Tanggal 25 April 1983 tentang Kartu Istri/ Kartu Suami Pegawai Negeri Sipil
5) Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 007/KEP/1988 Tanggal 3
Februari 1988 tentang Penambahan Tulisan Nomor Seri pada Kartu Istri/Suami PNS
6) Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 021/KEP/1988 tanggal 27
Februari 1988 tentang Penggunaan Kartu PNS (Karpeg) dan Kartu Istri/Suami PNS
(Karis/Karsu)
7) Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 08/SE/1983 Tanggal 26 April
1983 tentang Izin Perkawinan dan Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
1) Kartu Istri/Suami berlaku selama yang bersangkutan menjadi istri/suami sah dari
Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan.
2) Apabila seorang Pegawai Negeri Sipil berhenti sebagai Pegawai Negeri Sipil tanpa hak
pensiun, maka Kartu Istri/Suami yang telah diberikan kepada istri/suaminya dengan
sendirinya tidak berlaku lagi.
3) Apabila seorang istri/suami Pegawai Negeri Sipil bercerai, maka Kartu Istri/Suami
yang telah diberikan kepadanya, dengan sendirinya tidak berlaku lagi tetapi apabila ia
rujuk/kawin kembali dengan bekas suami/istrinya, maka Kartu Istri/Suami tersebut
dengan sendirinya berlaku kembali.
4) Apabila Pegawai Negeri Sipil berhenti dengan hormat dengan hak pensiun, maka Kartu
Istri/Suami yang telah diberikan kepada istri/suaminya tetap berlaku, begitu juga
apabila Pegawai Negeri Sipil atau Pensiunan Pegawai Negeri Sipil meninggal dunia,
maka Kartu Istri/Suami tetap berlaku selama masih ada janda/duda/anak yang berhak
atas pensiun.
3. DEFINISI
Kartu Istri/Suami adalah kartu identitas istri/suami Pegawai Negeri Sipil dalam arti bahwa
pemegangnya adalah istri/suami sah dari Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
67 | P a g e
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
a. Surat Kehilangan dari kepolisian yang masih berlaku
b. Salinan akta perkawinan
c. Salinan sah SK CPNS
d. Salinan sah SK PNS
e. Laporan perkawinan sesuai form edaran Badan Kepegawaian Negara (BKN)
f. Pas foto ukuran 2 x 3, hitam putih/berwarna dari suami/istri PNS
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses penelaahan dokumen
usulan oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Pembuatan Kartu Istri/Suami Karena Hilang tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pembuatan
Pembuatan Kartu Istri/Suami Karena Hilang dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan. Kemudian pelaksana kawasan mengirimkan dokumen usulan kepada
manajer kawasan.
68 | P a g e
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat. Manajer kawasan mengoordinir pengiriman dokumen usulan, memonitor
penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi penyelesaian, dan
memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
7) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan.
8) BOSDM pusat memproses dokumen dengan menerbitkan Kartu Istri/Suami
(Karis/Karsu) dan mengunggah kartu tersebut dalam berkas digital (Simpeg LIPI).
Kemudian mendistribusikan kartu istri/suami tersebut ke kawasan terkait untuk
didistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
9) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
10) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
69 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
70 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENERBITAN KARTU ISTRI/SUAMI KARENA SALAH DATA
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
71 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1983 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 45
Tahun 1990 tentang Izin Perkawinan dan Perceraian Pegawai Negeri Sipil
d. Keputusan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 1158a/KEP/1983
Tanggal 25 April 1983 tentang Kartu Istri/ Kartu Suami Pegawai Negeri Sipil
e. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 007/KEP/1988 Tanggal 3
Februari 1988 tentang Penambahan Tulisan Nomor Seri pada Kartu Istri/Suami PNS
f. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 021/KEP/1988 tanggal 27
Februari 1988 tentang Penggunaan Kartu PNS (Karpeg) dan Kartu Istri/Suami PNS
(Karis/Karsu)
g. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 08/SE/1983 Tanggal 26 April
1983 tentang Izin Perkawinan dan Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
a. Kartu istri/suami berlaku selama yang bersangkutan menjadi Isteri / Suami sah dari
Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan.
b. Apabila seorang Pegawai Negeri Sipil berhenti sebagai Pegawai Negeri Sipil tanpa hak
pensiun, maka Kartu istri/suami yang telah diberikan kepada istri/suaminya dengan
sendirinya tidak berlaku lagi.
c. Apabila seorang istri/suami Pegawai Negeri Sipil bercerai, maka kartu istri/suami
yang telah diberikan kepadanya, dengan sendirinya tidak berlaku lagi tetapi apabila ia
rujuk/kawin kembali dengan bekas suami/istrinya, maka kartu istri/suami tersebut
dengan sendirinya berlaku kembali.
d. Apabila Pegawai Negeri Sipil berhenti dengan hormat dengan hak pensiun, maka kartu
istri/suami yang telah diberikan kepada istri/suaminya tetap berlaku, begitu juga
apabila Pegawai Negeri Sipil atau Pensiunan Pegawai Negeri Sipil meninggal dunia,
maka kartu istri/suami tetap berlaku selama masih ada janda/duda/anak yang berhak
atas pensiun.
3. DEFINISI
Kartu istri/suami adalah kartu identitas istri/suami Pegawai Negeri Sipil dalam arti bahwa
pemegangnya adalah istri/suami sah dari Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
72 | P a g e
1) Laporan perkawinan sesuai form edaran Badan Kepegawaian Negara (BKN)
2) Salinan sah SK CPNS
3) Salinan sah SK PNS
4) Salinan akta perkawinan
5) Pas foto ukuran 2 x 3, hitam putih/berwarna dari suami/istri PNS
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses penelaahan dokumen
usulan oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Pembuatan Kartu istri/suami Karena Salah Data tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pembuatan
Pembuatan Kartu istri/suami Karena Salah Data dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan. Kemudian pelaksana kawasan mengirimkan dokumen usulan kepada
manajer kawasan.
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat. Manajer kawasan mengoordinir pengiriman dokumen usulan,
73 | P a g e
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi
penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
7) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan.
8) BOSDM pusat memproses dokumen dengan menerbitkan Kartu Istri/Suami
(Karis/Karsu) dan memastikan tidak terdapat kesalahan dalam penerbitan kartu
istri/suami tersebut. Kemudian, mengunggah kartu tersebut dalam berkas digital
Simpeg LIPI dan mendistribusikan kartu istri/ suami tersebut ke kawasan terkait untuk
didistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
9) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
10) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
74 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
75 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PELAPORAN KELAHIRAN ANAK
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
76 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 96 Tahun 2018 tentang Persyaratan
dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
d. Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 2019 tentang Perubahan Kedelapan Belas
Atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai
Negeri Sipil
e. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas Undang-Undang
Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak
2. RUANG LINGKUP
a. CPNS/PNS mempunyai hak memperoleh tunjangan anak baik itu anak kandung, anak
tiri, maupun anak angkat yang menjadi tanggungan. Jumlah anak yang mendapat
tunjangan maksimal 2 anak.
b. Anak dapat diajukan tunjangan jika belum menikah, belum bekerja dan menjadi
tanggungan CPNS/PNS serta sampai berusia 21 sampai 25 tahun bagi yang masih
kuliah. Besar tunjangan anak sebesar 2 persen dari gaji pokok.
3. DEFINISI
Pelaporan Kelahiran Anak diajukan oleh Pegawai Negeri Sipil yang mempunyai anak atau
anak angkat yang berumur kurang dari 21 (dua puluh satu) tahun, belum pernah kawin,
tidak mempunyai penghasilan sendiri, dan nyata menjadi tanggungannya, diberikan
tunjangan anak sebesar 2% (dua persen) dari pokok untuk tiap-tiap anak. Tunjangan anak
bagi anak angkat hanya diberikan kepada 1 (satu) orang anak angkat.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
a. Salinan Akta Kelahiran Anak 8 lembar
b. Formulir penambahan anak
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses penelaahan dokumen
usulan oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Pelaporan kelahiran anak tidak dipungut biaya.
77 | P a g e
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pelaporan Kelahiran
Anak dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan. Kemudian mengirimkan usulan layanan ke manajer kawasan.
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat.
7) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi
penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
8) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan
SK/dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
9) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
78 | P a g e
10) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan data dan
mengunggah data digital di Simpeg LIPI.
11) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
12) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
79 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
80 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PELAPORAN PERKAWINAN/ PERCERAIAN
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
81 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2019 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan
c. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 1983 tentang Izin
Perkawinan dan Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil
e. Surat Edaran Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 08/SE/1983 dan Nomor
48/SE/1990 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun
1990 jo Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1983 Tentang Izin Perkawinan dan
Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
a. Pegawai Negeri Sipil yang melangsungkan perkawinan pertama, wajib
memberitahukannya secara tertulis kepada Pejabat melalui saluran hierarki dalam
waktu selambat-lambatnya 1 (satu) tahun setelah perkawinan itu dilangsungkan.
b. Pegawai Negeri Sipil baik pria maupun wanita yang akan melakukan perceraian dan
berkedudukan sebagai tergugat, wajib memberitahukan secara tertulis adanya gugatan
dari suami atau istrinya melalui saluran hierarki kepada Pejabat untuk mendapatkan
surat keterangan.
3. DEFINISI
a. Perkawinan adalah ikatan lahir batin antara seorang pria dengan seorang wanita
sebagai suami isteri dengan tujuan membentuk keluarga/rumah tangga yang bahagia
dan kekal berdasarkan Ketuhanan Yang Maha Esa yang dilakukan menurut hukum
masing-masing agamanya/kepercayaannya terhadap Tuhan Yang Maha Esa, dan
dicatat menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku.
b. Perceraian adalah berakhirnya suatu pernikahan. Saat kedua pasangan tak ingin
melanjutkan kehidupan pernikahannya, mereka bisa meminta pemerintah untuk
dipisahkan.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Salinan Surat Nikah/Cerai
2) Surat Pengantar Kepala Satuan Kerja
3) Formulir laporan pernikahan/perceraian
6. WAKTU PENYELESAIAN
82 | P a g e
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses penelaahan dokumen
usulan oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Pelayanan pelaporan perkawinan/perceraian tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pelaporan
Perkawinan/ Perceraian dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan. Kemudian menyusun draf Surat keterangan pernikahan/perceraian
dan mengirimkan draf tersebut ke manajer kawasan.
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat.
7) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi
penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
8) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
83 | P a g e
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen final yang diperlukan, mencetak dokumen final, memutakhirkan data dan
mengunggah dokumen final dalam berkas digital Simpeg LIPI.
84 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
85 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENERBITAN SURAT IZIN CERAI/ KETERANGAN PERCERAIAN
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
86 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan
c. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
d. Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1983 sebagaimana yang telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 1990 tentang Izin Perkawinan dan Perceraian
Bagi Pegawai Negeri Sipil
e. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 08/SE/1983 tentang Izin
Perkawinan dan Perceraian PNS
2. RUANG LINGKUP
Surat Izin Cerai/Keterangan Perceraian diberikan kepada pegawai yang menerima gugatan
dari Suami/Istrinya.
3. DEFINISI
a. Pegawai Negeri Sipil baik pria maupun wanita yang akan melakukan perceraian dan
berkedudukan sebagai tergugat, wajib memberitahukan secara tertulis adanya gugatan
dari suami atau istrinya melalui saluran hierarki kepada Pejabat untuk mendapatkan
surat keterangan, dalam waktu selambat-lambatnya enam hari kerja setelah ia
menerima gugatan perceraian.
b. Setiap atasan dan pejabat yang menerima surat pemberitahuan adanya gugatan
perceraian harus melaksanakan tugas dan wewenangnya seperti dalam hal menerima
permintaan izin perceraian, yaitu wajib merukunkan kembali kedua belah pihak dan
apabila perlu dapat memanggil atau meminta keterangan dari pihak-pihak yang
bersangkutan (yang dituangkan secara tertulis dalam Berita Acara Permintaan
Keterangan).
c. Apabila usahanya tidak berhasil, maka ia meneruskan permintaan izin perceraian itu
kepada pejabat melalui saluran hirarki disertai pertimbangan tertulis. Dalam surat
pertimbangan tersebut antara lain dikemukakan keadaan obyektif suami istri tersebut
dan memuat pula saran-saran sebagai bahan pertimbangan bagi Pejabat dalam
mengambil keputusan.
d. Setiap atasan yang menerima surat permintaan izin perceraian, wajib
menyampaikannya kepada Pejabat selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan melalui saluran
hierarki, terhitung mulai tanggal ia menerima surat permintaan izin perceraian itu.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna layanan.
87 | P a g e
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Surat Nikah
2) Surat pemberitahuan adanya gugatan perceraian
3) Surat keterangan untuk melakukan perceraian dari pejabat yang berwenang
4) Surat pernyataan menyerahkan bagian gaji
5) Surat permintaan izin untuk melakukan perceraian
6) Salinan Berita Acara Pemeriksaan (BAP) dari Pimpinan Unit Kerja yang berisi mediasi
kedua belah pihak
7) Salinan sah Berita Acara Pemeriksaan (BAP) dari Badan Penasihatan Pembinaan dan
Pelestarian Perkawinan (BP4) Kantor Urusan Agama setempat
8) Surat pernyataan kesepakatan melakukan perceraian antara kedua belah pihak
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Pelayanan Penerbitan Surat Izin Cerai/ Keterangan Perceraian tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penerbitan Surat Izin
Cerai/Keterangan Perceraian dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
88 | P a g e
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf surat keterangan sesuai usulan layanan dari
pegawai dan mengunggah draf tersebut untuk diperiksa oleh manajer kawasan.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf dokumen usulan sebelum dikirim
ke BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi
penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan
SK/dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan data dan
mengunggah data digital di Simpeg LIPI.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
89 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
90 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENETAPAN KECELAKAAN KERJA
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
2020
91 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 5 Tahun 2016 tentang Tentang
Pedoman Kriteria Penetapan Kecelakaan Kerja, Cacat, dan Penyakit Akibat Kerja serta
Kriteria Penetapan Tewas bagi Pegawai Aparatur Sipil Negara.
d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2015 tentang Jaminan
Kecelakaan Kerja dan Jaminan Kematian Bagi Pegawai Aparatur Sipil Negara
2. RUANG LINGKUP
a. Kecelakaan Kerja dalam menjalankan tugas kewajiban Pegawai ASN yang dapat
dinyatakan Kecelakaan Kerja dalam menjalankan tugas kewajibannya.
b. Kecelakaan Kerja dalam menjalankan tugas jabatan dan atau tugas kedinasan lainnya
di luar lingkungan kerja,
c. Kecelakaan Kerja dalam keadaan lain yang ada hubungannya dengan dinas, sehingga
kecelakaan itu disamakan dengan kecelakaan yang terjadi dalam menjalankan tugas
kewajibannya.
d. Kecelakaan Kerja Karena Perbuatan Anasir Yang Tidak Bertanggung jawab atau
Sebagai Akibat Tindakan Terhadap Anasir Itu dalam Menjalankan Tugas
Kewajibannya.
e. Kecelakaan Kerja dalam perjalanan dari rumah menuju tempat kerja atau sebaliknya.
3. DEFINISI
Kecelakaan Kerja adalah kecelakaan yang terjadi dalam menjalankan tugas kewajiban,
dalam keadaan lain yang ada hubungannya dengan dinas, sehingga kecelakaan itu
disamakan dengan kecelakaan yang terjadi dalam menjalankan tugas kewajibannya, karena
perbuatan anasir yang tidak bertanggungjawab ataupun sebagai akibat tindakan terhadap
anasir itu dalam melaksanakan tugas, dalam perjalanan dari rumah menuju tempat kerja
atau sebaliknya, dan atau yang menyebabkan penyakit akibat kerja.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Salinan sah SK Pengangkatan CPNS
2) Salinan sah SK Pengangkatan PNS
3) Surat Perintah Tugas bagi PNS yang mengalami kecelakaan kerja di luar wilayah kerja/
lingkungan kantor
92 | P a g e
4) Surat Keterangan Dokter/ Tim Penguji Kesehatan bagi pegawai ASN yang mengalami
kecelakaan kerja
5) Berita Acara yang dikeluarkan oleh Kepolisian bagi pegawai ASN yang mengalami
kecelakaan kerja lalu lintas
6) Laporan kronologis tentang kejadian kecelakaan kerja dibuat oleh pimpinan unit kerja
atau pejabat lain paling rendah pejabat administrator yang dibuat menurut contoh
sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran 1-b Peraturan Kepala Badan
Kepegawaian Negara Nomor 5 Tahun 2016
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses penelaahan dokumen
usulan oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Layanan Penetapan Kecelakaan Kerja tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penetapan
Kecelakaan Kerja dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan dan mengirimkan kepada manajer kawasan.
93 | P a g e
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat. Manajer kawasan mengoordinir pengiriman dokumen yang dibutuhkan
untuk dikirimkan ke BOSDM pusat, memonitor penyelesaian proses usulan layanan
agar sesuai dengan durasi penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang
diberikan.
7) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data dan
mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan SK/dokumen
final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
8) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
9) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
10) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
94 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
95 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENETAPAN PENYAKIT AKIBAT KERJA
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
96 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 44 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Program
Jaminan Kecelakaan Kerja dan Jaminan Kematian.
d. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2019 tentang Penyakit Akibat
Kerja
e. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pedoman
Kriteria Penetapan Kecelakaan Kerja, Cacat, dan Penyakit Akibat Kerja serta Kriteria
Penetapan Tewas bagi Pegawai Aparatur Sipil Negara.
f. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2015 tentang Jaminan
Kecelakaan Kerja dan Jaminan Kematian Bagi Pegawai Aparatur Sipil Negara
2. RUANG LINGKUP
Penetapan penyakit akibat kerja diberikan kepada pegawai yang didiagnosis oleh dokter
memiliki penyakit yang diakibatkan karena sebuah pekerjaan.
3. DEFINISI
a. Penyakit akibat kerja adalah penyakit yang disebabkan oleh pekerjaan dan atau
lingkungan kerja termasuk penyakit terkait kerja. Penyakit terkait kerja adalah penyakit
yang mempunyai beberapa agen penyebab dengan faktor pekerjaan dan atau
lingkungan kerja memegang peranan bersama dengan faktor risiko lainnya.
b. Penyakit Akibat Kerja adalah penyakit yang disebabkan oleh pekerjaan dan/atau
lingkungan kerja.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Salinan sah SK Pengangkatan CPNS
2) Salinan sah SK Pengangkatan PNS
3) Laporan kronologis tentang kejadian kecelakaan yang menyebabkan penyakit dibuat
oleh pimpinan unit kerja atau pejabat lain paling rendah pejabat administrator yang
dibuat menurut contoh sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran 1-d Peraturan
Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 5 Tahun 2016
4) Surat Keterangan Dokter/ Tim Penguji Kesehatan bagi pegawai ASN yang mengalami
penyakit akibat kerja
6. WAKTU PENYELESAIAN
97 | P a g e
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses penelaahan dokumen
usulan oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Layanan Penetapan Penyakit Akibat Kerja tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penetapan Penyakit
Akibat Kerja dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
dokumen yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf SK sesuai usulan layanan dari pegawai dan
mengunggah draf SK tersebut untuk diperiksa oleh manajer kawasan.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf SK dan dokumen usulan sebelum
dikirim ke BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi penyelesaian,
dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
98 | P a g e
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan
SK/dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
11) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
12) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
99 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
100 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENETAPAN TEWAS
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
101 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pedoman
Kriteria Penetapan Kecelakaan Kerja, Cacat dan Penyakit Akibat Kerja serta Penetapan
Tewas Bagi Pegawai Aparatur Sipil Negara
d. Peraturan Pemerintah Nomor 70 Tahun 2015 tentang Jaminan Kecelakaan Kerja dan
Jaminan Kematian
e. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 1981 tentang Perawatan, Tunjangan Cacat,
dan Uang Duka PNS
2. RUANG LINGKUP
a. Meninggal dunia dalam menjalankan tugas kewajibannya.
b. Meninggal dunia dalam keadaan yang ada hubungannya dengan dinas, sehingga
kematiannya disamakan dengan meninggal dunia dalam menjalankan tugas
kewajibannya.
c. Meninggal dunia karena perbuatan anasir yang tidak bertanggungjawab atau sebagai
akibat tindakan terhadap anasir itu dalam menjalankan tugas kewajibannya.
d. Dalam hal pegawai ASN tewas yang sebelumnya diakibatkan kecelakaan kerja, maka
tidak diperlukan surat perintah secara tertulis oleh pimpinan.
3. DEFINISI
Tewas adalah meninggal dunia dalam menjalankan tugas kewajibannya, meninggal dunia
dalam keadaan yang ada hubungannya dengan dinas, sehingga kematiannya itu disamakan
dengan meninggal dunia dalam menjalankan tugas kewajibannya, atau meninggal dunia
karena perbuatan anasir yang tidak bertanggung jawab atau sebagai akibat tindakan
terhadap anasir itu dalam menjalankan tugas kewajibannya.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Salinan sah SK Pengangkatan CPNS
2) Salinan sah SK Pengangkatan PNS
3) Surat Keterangan Kematian/Visum dari Dokter
4) Daftar Susunan Keluarga
5) Surat/Akta Nikah
6) Akta Kelahiran Anak
102 | P a g e
7) Laporan kronologis tentang kejadian kecelakaan kerja dibuat oleh pimpinan unit kerja
pegawai ASN yang meninggal dunia yang dibuat menurut contoh sebagaimana tercantun
dalam Anak Lampiran II-a Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 5
Tahun 2016
8) Surat Kejandaan/kedudaan
9) Surat Perintah Tugas (penugasan tertulis) bagi yang meninggal dunia karena
menjalankan tugas jabatan dan/atau tugas kedinasan lainnya baik di dalam maupun di
luar lingkungan kerja
10) Visum yang dikeluarkan dari dokter dan berita acara yang dikeluarkan oleh Kepolisian
bagi yang meninggal dunia karena penganiayaan, penculikan, dan kecelakaan
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses penelaahan dokumen
usulan oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Layanan Penetapan Tewas tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penetapan Tewas
dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
103 | P a g e
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf SK sesuai usulan layanan dari pegawai dan
mengunggah draf SK tersebut untuk diperiksa oleh manajer kawasan.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf SK dan dokumen usulan sebelum
dikirim ke BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM, memonitor
penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi penyelesaian, dan
memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan SK/
dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan data dan
mengunggah data digital di Simpeg LIPI.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
104 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
105 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENGUSULAN DAFTAR USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT (DUPAK)/
DAFTAR USUL PENETAPAN NILAI KINERJA (DUPNK)
JABATAN FUNGSIONAL PEREKAYASA
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
106 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12
Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
d. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai
Negeri Sipil
e. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
f. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun1977 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun
2014 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
g. Peraturan Kepala Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi Nomor 105 Tahun 2013
Tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Perekayasa dan Angka Kreditnya
2. RUANG LINGKUP
Panduan Layanan ini berlaku di Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia (BOSDM)
meliputi pengusulan Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usulan
Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK) sampai dengan Penetapan Angka Kredit (PAK).
3. DEFINISI
a. Penilaian adalah suatu pertimbangan dan pengambilan keputusan yang profesional oleh
Tim Penilai Non Peneliti dalam pelaksanaan penilaian berkas usulan para pejabat
fungsional non peneliti untuk penetapan angka kredit.
b. Pejabat Fungsional Non Peneliti adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung
jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan
pelayanan fungsional SDM Pendukung yang berdasarkan pada keahlian dan ketrampilan
tertentu.
c. Butir Kegiatan adalah jenis kegiatan yang dapat dikerjakan oleh pejabat fungsional
dalam rangka mengumpulkan angka kredit.
d. Satuan Hasil adalah ukuran yang dihasilkan dari setiap butir kegiatan yang dilakukan.
e. Angka Kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi butir-butir
kegiatan yang harus dicapai oleh seorang jabatan fungsional dalam rangka pembinaan
karier kepangkatan dan jabatannya.
f. Tim Penilai Angka Kredit yang selanjutnya disebut Tim Penilai adalah tim penilai yang
dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang dan bertugas menilai prestasi
kerja sesuai aturan yang berlaku.
g. Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah daftar usulan yang memuat data
perorangan pejabat fungsional yang berisi rincian butir kegiatan dengan mencantumkan
107 | P a g e
nilai/angka kredit yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu sebagai bahan penilaian
dalam penetapan angka kredit.
h. Penetapan Angka Kredit (PAK) adalah surat penetapan Pejabat yang berwenang
menetapkan angka kredit berisi satuan nilai dari hasil penilaian butir kegiatan dan atau
akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diperoleh pejabat fungsional dalam kurun
waktu tertentu.
4. TUJUAN
Memberikan pelayanan dalam penilaian dan penetapan angka kredit yang berkualitas,
akuntabilitas, dan taat asas.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Salinan Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir
2) Salinan SK Jabatan Terakhir
3) Salinan SK Pangkat Terakhir
4) Salinan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 1 (satu) tahun terakhir
5) Salinan Ijazah dan Transkip Nilai S1/S2/S3 atau Ijazah Pengesahan Dikti bagi lulusan
Luar Negeri (diunggah apabila diusulkan sebagai penilaian angka kredit)
6) Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK/DUPNK) yang di tandatangani Kepala
Satuan Kerja
7) Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK) yang ditandatangani pemberi tugas/
atasan langsung beserta berkas KTI/bukti fisik kegiatan (file dalam bentuk .zip/.rar)
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 60 hari.
7. BIAYA
Layanan Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Perekayasa tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pengusulan Daftar
Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK)
Jabatan Fungsional Perekayasa dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
108 | P a g e
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar untuk menyerahkan berkas fisik (bagi pegawai yang mengusulkan ke instansi
pembina saja).
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan mengunggah dokumen kelengkapan persyaratan
ke nextcloud. Kemudian mengirimkan dokumen usulan ke manajer kawasan.
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat.
7) Jika sudah dipastikan berkas persyaratan sesuai kemudian manajer kawasan
mengoordinir pengiriman dokumen ke BOSDM pusat (bagi yang mengusulkan ke
instansi pembina).
8) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan di nextcloud . Kemudian BOSDM Pusat melakukan
sidang penilaian sesuai dengan jabatan fungsional yang diusulkan.
9) Setelah proses sidang penilaian selesai, BOSDM Pusat menerbitkan pemberitahuan
apabila terdapat ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas
usulan.
10) BOSDM Pusat memproses Penetapan Angka Kredit (PAK) pegawai yang lolos, mencetak
PAK, update data di Simpeg dan menyampaikan dokumen PAK ke Pengendali
Dokumen.
11) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
109 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENGUSULAN DAFTAR USULAN PENETAPAN ANGKA KREDIT (DUPAK)/
DAFTAR USULAN PENETAPAN NILAI KINERJA (DUPNK)
JABATAN FUNGSIONAL TEKNISI LITKAYASA
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
110 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12
Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
d. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai
Negeri Sipil
e. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
f. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun1977 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun
2014 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
g. Keputusan Menteri Aparatur Negara Nomor 23/KEP/M.PAN/II/2003 sebagaimana telah
diubah dengan Keputusan Menpan Nomor KEP/193/M.PAN/11/2004 tentang Jabatan
Fungsional Teknisi Litkayasa dan Angka Kreditnya
2. RUANG LINGKUP
Panduan Layanan ini berlaku di Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia (BOSDM)
meliputi pengusulan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) sampai dengan Penetapan Angka Kredit (PAK).
3. DEFINISI
a. Penilaian adalah suatu pertimbangan dan pengambilan keputusan yang profesional oleh
Tim Penilai Non Peneliti dalam pelaksanaan penilaian berkas usulan para pejabat
fungsional non peneliti untuk penetapan angka kredit.
b. Pejabat Fungsional Non Peneliti adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung
jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan
pelayanan fungsional SDM Pendukung yang berdasarkan pada keahlian dan ketrampilan
tertentu.
c. Butir Kegiatan adalah jenis kegiatan yang dapat dikerjakan oleh pejabat fungsional
dalam rangka mengumpulkan angka kredit.
d. Satuan Hasil adalah ukuran yang dihasilkan dari setiap butir kegiatan yang dilakukan.
e. Angka Kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi butir-butir
kegiatan yang harus dicapai oleh seorang jabatan fungsional dalam rangka pembinaan
karier kepangkatan dan jabatannya.
f. Tim Penilai Angka Kredit yang selanjutnya disebut Tim Penilai adalah tim penilai yang
dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang dan bertugas menilai prestasi
kerja sesuai aturan yang berlaku.
111 | P a g e
g. Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah daftar usulan yang memuat data
perorangan pejabat fungsional yang berisi rincian butir kegiatan dengan mencantumkan
nilai/angka kredit yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu sebagai bahan penilaian
dalam penetapan angka kredit.
h. Penetapan Angka Kredit (PAK) adalah surat penetapan Pejabat yang berwenang
menetapkan angka kredit berisi satuan nilai dari hasil penilaian butir kegiatan dan atau
akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diperoleh pejabat fungsional dalam kurun
waktu tertentu.
4. TUJUAN
Memberikan pelayanan dalam penilaian dan penetapan angka kredit yang berkualitas,
akuntabilitas, dan taat asas.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Salinan Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir
2) Salinan SK Jabatan terakhir
3) Salinan SK Pangkat terakhir
4) Salinan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 1 (satu) tahun terakhir
5) Salinan sah Ijazah dan Transkrip nilai S1/S2/S3 atau Ijazah Pengesahan Dikti Bagi
Lulusan Luar Negeri (Diunggah apabila diusulkan sebagai penilaian angka kredit)
6) Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK/DUPNK) yang ditandatangani Kepala
Satuan Kerja
7) Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK) yang di tandatangani pemberi tugas/
atasan langsung beserta berkas KTI/bukti fisik kegiatan
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 60 hari.
7. BIAYA
Layanan Pengusulan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Teknisi Litkayasa tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
112 | P a g e
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Layanan Pengusulan Daftar Usul
Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK)
Jabatan Fungsional Teknisi Litkayasa dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada
Intra LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar untuk menyerahkan berkas fisik (bagi pegawai yang mengusulkan ke instansi
pembina saja).
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi
masih belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk
meminta tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan mengunggah dokumen kelengkapan persyaratan
ke nextcloud. Kemudian mengirimkan dokumen usulan ke manajer kawasan.
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat.
7) Jika sudah dipastikan berkas persyaratan sesuai kemudian manajer kawasan
mengoordinir pengiriman dokumen ke BOSDM pusat (bagi yang mengusulkan ke
instansi pembina).
8) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan di nextcloud . Kemudian BOSDM Pusat melakukan
sidang penilaian sesuai dengan jabatan fungsional yang diusulkan.
9) Setelah proses sidang penilaian selesai, BOSDM Pusat menerbitkan pemberitahuan
apabila terdapat ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas
usulan.
10) BOSDM Pusat memproses Penetapan Angka Kredit (PAK) pegawai yang lolos,
mencetak PAK, update data di Simpeg dan menyampaikan dokumen PAK ke
Pengendali Dokumen.
11) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
113 | P a g e
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
114 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENGUSULAN DAFTAR USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT (DUPAK)/
DAFTAR USUL PENETAPAN NILAI KINERJA (DUPNK)
JABATAN FUNGSIONAL ANALIS KEPEGAWAIAN
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
115 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12
Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
d. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai
Negeri Sipil
e. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
f. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun1977 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun
2014 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
g. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun 2012 Tentang Petunjuk Teknis
Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian Keahlian dan Angka Kreditnya
h. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Pedoman
Penilaian Butir Kegiatan Jabatan Analis Kepegawaian dan Angka Kreditnya
2. RUANG LINGKUP
Panduan Layanan ini berlaku di Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia (BOSDM)
meliputi pengusulan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) sampai dengan Penetapan Angka Kredit (PAK).
3. DEFINISI
a. Penilaian adalah suatu pertimbangan dan pengambilan keputusan yang profesional oleh
Tim Penilai Non Peneliti dalam pelaksanaan penilaian berkas usulan para pejabat
fungsional non peneliti untuk penetapan angka kredit.
b. Pejabat Fungsional Non Peneliti adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung
jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan
pelayanan fungsional SDM Pendukung yang berdasarkan pada keahlian dan ketrampilan
tertentu.
c. Butir Kegiatan adalah jenis kegiatan yang dapat dikerjakan oleh pejabat fungsional
dalam rangka mengumpulkan angka kredit.
d. Satuan Hasil adalah ukuran yang dihasilkan dari setiap butir kegiatan yang dilakukan.
e. Angka Kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi butir-butir
kegiatan yang harus dicapai oleh seorang jabatan fungsional dalam rangka pembinaan
karier kepangkatan dan jabatannya.
f. Tim Penilai Angka Kredit yang selanjutnya disebut Tim Penilai adalah tim penilai yang
dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang dan bertugas menilai prestasi
kerja sesuai aturan yang berlaku.
116 | P a g e
g. Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah daftar usulan yang memuat data
perorangan pejabat fungsional yang berisi rincian butir kegiatan dengan mencantumkan
nilai/angka kredit yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu sebagai bahan penilaian
dalam penetapan angka kredit.
h. Penetapan Angka Kredit (PAK) adalah surat penetapan Pejabat yang berwenang
menetapkan angka kredit berisi satuan nilai dari hasil penilaian butir kegiatan dan atau
akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diperoleh pejabat fungsional dalam kurun
waktu tertentu.
4. TUJUAN
Memberikan pelayanan dalam penilaian dan penetapan angka kredit yang berkualitas,
akuntabilitas, dan taat asas.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Salinan Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir
2) Salinan SK Jabatan terakhir
3) Salinan SK Pangkat terakhir
4) Salinan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 1 (satu) tahun terakhir
5) Salinan sah Ijazah dan Transkrip nilai S1/S2/S3 atau Ijazah Pengesahan Dikti Bagi
Lulusan Luar Negeri (Diunggah apabila diusulkan sebagai penilaian angka kredit)
6) Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK/DUPNK) yang ditandatangani Kepala
Satuan Kerja
7) Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK) yang di tandatangani pemberi
tugas/ atasan langsung beserta berkas KTI/bukti fisik kegiatan
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 60 hari.
7. BIAYA
Layanan Pengusulan Daftar Usul Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
117 | P a g e
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Layanan Pengusulan Daftar Usul
Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan
Fungsional Analis Kepegawaian dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada
Intra LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar untuk menyerahkan berkas fisik (bagi pegawai yang mengusulkan ke instansi
pembina saja).
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi
masih belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk
meminta tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan mengunggah dokumen kelengkapan persyaratan
ke nextcloud. Kemudian mengirimkan dokumen usulan ke manajer kawasan.
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat.
7) Jika sudah dipastikan berkas persyaratan sesuai kemudian manajer kawasan
mengoordinir pengiriman dokumen ke BOSDM pusat (bagi yang mengusulkan ke
instansi pembina).
8) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan di nextcloud . Kemudian BOSDM Pusat melakukan
sidang penilaian sesuai dengan jabatan fungsional yang diusulkan.
9) Setelah proses sidang penilaian selesai, BOSDM Pusat menerbitkan pemberitahuan
apabila terdapat ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas
usulan.
10) BOSDM Pusat memproses Penetapan Angka Kredit (PAK) pegawai yang lolos,
mencetak PAK, update data di Simpeg dan menyampaikan dokumen PAK ke
Pengendali Dokumen.
11) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
118 | P a g e
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
119 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENGUSULAN DAFTAR USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT (DUPAK)/
DAFTAR USUL PENETAPAN NILAI KINERJA (DUPNK)
JABATAN FUNGSIONAL AUDITOR KEPEGAWAIAN
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
120 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-undang Nmor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12
Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
d. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai
Negeri Sipil
e. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
f. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun1977 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun
2014 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
g. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia Nomor 40 Tahun 2012 Tentang Jabatan Fungsional Auditor Kepegawaian
dan Angka Kreditnya
h. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 4 Tahun 2013 Tentang Ketentuan
Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 40 Tahun 2012 Tentang Jabatan Fungsional Auditor Kepegawaian dan
Angka Kreditnya
2. RUANG LINGKUP
Panduan Layanan ini berlaku di Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia (BOSDM)
meliputi pengusulan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) sampai dengan Penetapan Angka Kredit (PAK).
3. DEFINISI
a. Penilaian adalah suatu pertimbangan dan pengambilan keputusan yang profesional oleh
Tim Penilai Non Peneliti dalam pelaksanaan penilaian berkas usulan para pejabat
fungsional non peneliti untuk penetapan angka kredit.
b. Pejabat Fungsional Non Peneliti adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung
jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan
pelayanan fungsional SDM Pendukung yang berdasarkan pada keahlian dan ketrampilan
tertentu.
c. Butir Kegiatan adalah jenis kegiatan yang dapat dikerjakan oleh pejabat fungsional
dalam rangka mengumpulkan angka kredit.
d. Satuan Hasil adalah ukuran yang dihasilkan dari setiap butir kegiatan yang dilakukan.
121 | P a g e
e. Angka Kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi butir-butir
kegiatan yang harus dicapai oleh seorang jabatan fungsional dalam rangka pembinaan
karier kepangkatan dan jabatannya.
f. Tim Penilai Angka Kredit yang selanjutnya disebut Tim Penilai adalah tim penilai yang
dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang dan bertugas menilai prestasi
kerja sesuai aturan yang berlaku.
g. Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah daftar usulan yang memuat data
perorangan pejabat fungsional yang berisi rincian butir kegiatan dengan mencantumkan
nilai/angka kredit yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu sebagai bahan penilaian
dalam penetapan angka kredit.
h. Penetapan Angka Kredit (PAK) adalah surat penetapan Pejabat yang berwenang
menetapkan angka kredit berisi satuan nilai dari hasil penilaian butir kegiatan dan atau
akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diperoleh pejabat fungsional dalam kurun
waktu tertentu.
4. TUJUAN
Memberikan pelayanan dalam penilaian dan penetapan angka kredit yang berkualitas,
akuntabilitas, dan taat asas.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Salinan Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir
2) Salinan SK Jabatan terakhir
3) Salinan SK Pangkat terakhir
4) Salinan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 1 (satu) tahun terakhir
5) Salinan sah Ijazah dan Transkrip nilai S1/S2/S3 atau Ijazah Pengesahan Dikti Bagi
Lulusan Luar Negeri (Diunggah apabila diusulkan sebagai penilaian angka kredit)
6) Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK/DUPNK) yang ditandatangani Kepala
Satuan Kerja
7) Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK) yang di tandatangani pemberi
tugas/ atasan langsung beserta berkas KTI/bukti fisik kegiatan
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 60 hari.
7. BIAYA
122 | P a g e
Layanan Pengusulan Daftar Usul Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Auditor Kepegawaian tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Layanan Pengusulan Daftar Usul
Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan
Fungsional Auditor Kepegawaian dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar untuk menyerahkan berkas fisik (bagi pegawai yang mengusulkan ke instansi
pembina saja).
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan mengunggah dokumen kelengkapan persyaratan
ke nextcloud. Kemudian mengirimkan dokumen usulan ke manajer kawasan.
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat.
7) Jika sudah dipastikan berkas persyaratan sesuai kemudian manajer kawasan
mengoordinir pengiriman dokumen ke BOSDM pusat (bagi yang mengusulkan ke
instansi pembina).
8) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan di nextcloud. Kemudian BOSDM Pusat melakukan
sidang penilaian sesuai dengan jabatan fungsional yang diusulkan.
123 | P a g e
9) Setelah proses sidang penilaian selesai, BOSDM Pusat menerbitkan pemberitahuan
apabila terdapat ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas
usulan.
10) BOSDM Pusat memproses Penetapan Angka Kredit (PAK) pegawai yang lolos, mencetak
PAK, update data di Simpeg dan menyampaikan dokumen PAK ke Pengendali
Dokumen.
11) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
124 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENGUSULAN DAFTAR USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT (DUPAK)/
DAFTAR USUL PENETAPAN NILAI KINERJA (DUPNK)
JABATAN FUNGSIONAL ASSESOR SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
125 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12
Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
d. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai
Negeri Sipil
e. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
f. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun1977 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun
2014 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
g. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia Nomor 41 Tahun 2012 Tentang Jabatan Fungsional Assessor Sumber Daya
Manusia Aparatur dan Angka Kreditnya
2. RUANG LINGKUP
Panduan Layanan ini berlaku di Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia (BOSDM)
meliputi pengusulan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) sampai dengan Penetapan Angka Kredit (PAK).
3. DEFINISI
a. Penilaian adalah suatu pertimbangan dan pengambilan keputusan yang profesional oleh
Tim Penilai Non Peneliti dalam pelaksanaan penilaian berkas usulan para pejabat
fungsional non peneliti untuk penetapan angka kredit.
b. Pejabat Fungsional Non Peneliti adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung
jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan
pelayanan fungsional SDM Pendukung yang berdasarkan pada keahlian dan ketrampilan
tertentu.
c. Butir Kegiatan adalah jenis kegiatan yang dapat dikerjakan oleh pejabat fungsional
dalam rangka mengumpulkan angka kredit.
d. Satuan Hasil adalah ukuran yang dihasilkan dari setiap butir kegiatan yang dilakukan.
e. Angka Kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi butir-butir
kegiatan yang harus dicapai oleh seorang jabatan fungsional dalam rangka pembinaan
karier kepangkatan dan jabatannya.
f. Tim Penilai Angka Kredit yang selanjutnya disebut Tim Penilai adalah tim penilai yang
dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang dan bertugas menilai prestasi
kerja sesuai aturan yang berlaku.
126 | P a g e
g. Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah daftar usulan yang memuat data
perorangan pejabat fungsional yang berisi rincian butir kegiatan dengan mencantumkan
nilai/angka kredit yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu sebagai bahan penilaian
dalam penetapan angka kredit.
h. Penetapan Angka Kredit (PAK) adalah surat penetapan Pejabat yang berwenang
menetapkan angka kredit berisi satuan nilai dari hasil penilaian butir kegiatan dan atau
akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diperoleh pejabat fungsional dalam kurun
waktu tertentu.
4. TUJUAN
Memberikan pelayanan dalam penilaian dan penetapan angka kredit yang berkualitas,
akuntabilitas, dan taat asas.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Salinan Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir
2) Salinan SK Jabatan terakhir
3) Salinan SK Pangkat terakhir
4) Salinan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 1 (satu) tahun terakhir
5) Salinan sah Ijazah dan Transkrip nilai S1/S2/S3 atau Ijazah Pengesahan Dikti Bagi
Lulusan Luar Negeri (Diunggah apabila diusulkan sebagai penilaian angka kredit)
6) Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK/DUPNK) yang ditandatangani Kepala
Satuan Kerja
7) Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK) yang di tandatangani pemberi
tugas/ atasan langsung beserta berkas KTI/bukti fisik kegiatan
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 60 hari.
7. BIAYA
Layanan Pengusulan Daftar Usul Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Assesor Sumber Daya Manusia Aparatur tidak
dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
127 | P a g e
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Layanan Pengusulan Daftar Usul
Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan
Fungsional Assesor Sumber Daya Manusia Aparatur dapat melalui service desk
kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar untuk menyerahkan berkas fisik (bagi pegawai yang mengusulkan ke instansi
pembina saja).
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan mengunggah dokumen kelengkapan persyaratan
ke nextcloud. Kemudian mengirimkan dokumen usulan ke manajer kawasan.
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat.
7) Jika sudah dipastikan berkas persyaratan sesuai kemudian manajer kawasan
mengoordinir pengiriman dokumen ke BOSDM pusat (bagi yang mengusulkan ke
instansi pembina)
8) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan di nextcloud. Kemudian BOSDM Pusat melakukan
sidang penilaian sesuai dengan jabatan fungsional yang diusulkan.
9) Setelah proses sidang penilaian selesai, BOSDM Pusat menerbitkan pemberitahuan
apabila terdapat ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas
usulan.
10) BOSDM Pusat memproses Penetapan Angka Kredit (PAK) pegawai yang lolos, mencetak
PAK, update data di Simpeg dan menyampaikan dokumen PAK ke Pengendali
Dokumen.
128 | P a g e
11) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
129 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENGUSULAN DAFTAR USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT (DUPAK)/
DAFTAR USUL PENETAPAN NILAI KINERJA (DUPNK)
JABATAN FUNGSIONAL AUDITOR
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
130 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12
Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
d. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai
Negeri Sipil
e. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
f. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun1977 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun
2014 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
g. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: PER/220/M.PAN/7/2008
Tentang Jabatan Fungsional Auditor dan Angka Kreditnya
2. RUANG LINGKUP
Panduan Layanan ini berlaku di Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia (BOSDM)
meliputi pengusulan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) sampai dengan Penetapan Angka Kredit (PAK).
3. DEFINISI
a. Penilaian adalah suatu pertimbangan dan pengambilan keputusan yang profesional oleh
Tim Penilai Non Peneliti dalam pelaksanaan penilaian berkas usulan para pejabat
fungsional non peneliti untuk penetapan angka kredit.
b. Pejabat Fungsional Non Peneliti adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung
jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan
pelayanan fungsional SDM Pendukung yang berdasarkan pada keahlian dan ketrampilan
tertentu.
c. Butir Kegiatan adalah jenis kegiatan yang dapat dikerjakan oleh pejabat fungsional
dalam rangka mengumpulkan angka kredit.
d. Satuan Hasil adalah ukuran yang dihasilkan dari setiap butir kegiatan yang dilakukan.
e. Angka Kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi butir-butir
kegiatan yang harus dicapai oleh seorang jabatan fungsional dalam rangka pembinaan
karier kepangkatan dan jabatannya.
f. Tim Penilai Angka Kredit yang selanjutnya disebut Tim Penilai adalah tim penilai yang
dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang dan bertugas menilai prestasi
kerja sesuai aturan yang berlaku.
g. Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah daftar usulan yang memuat data
perorangan pejabat fungsional yang berisi rincian butir kegiatan dengan mencantumkan
131 | P a g e
nilai/angka kredit yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu sebagai bahan penilaian
dalam penetapan angka kredit.
h. Penetapan Angka Kredit (PAK) adalah surat penetapan Pejabat yang berwenang
menetapkan angka kredit berisi satuan nilai dari hasil penilaian butir kegiatan dan atau
akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diperoleh pejabat fungsional dalam kurun
waktu tertentu.
4. TUJUAN
Memberikan pelayanan dalam penilaian dan penetapan angka kredit yang berkualitas,
akuntabilitas, dan taat asas.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Salinan Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir
2) Salinan SK Jabatan terakhir
3) Salinan SK Pangkat terakhir
4) Salinan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 1 (satu) tahun terakhir
5) Salinan sah Ijazah dan Transkrip nilai S1/S2/S3 atau Ijazah Pengesahan Dikti Bagi
Lulusan Luar Negeri (Diunggah apabila diusulkan sebagai penilaian angka kredit)
6) Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK/DUPNK) yang ditandatangani Kepala
Satuan Kerja
7) Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK) yang di tandatangani pemberi
tugas/ atasan langsung beserta berkas KTI/bukti fisik kegiatan
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 60 hari.
7. BIAYA
Layanan Pengusulan Daftar Usul Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Auditor tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Layanan Pengusulan Daftar Usul
Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan
Fungsional Auditor dapat melalui service desk kawasan.
132 | P a g e
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar untuk menyerahkan berkas fisik (bagi pegawai yang mengusulkan ke instansi
pembina saja).
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan mengunggah dokumen kelengkapan persyaratan
ke nextcloud. Kemudian mengirimkan dokumen usulan ke manajer kawasan.
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat.
7) Jika sudah dipastikan berkas persyaratan sesuai kemudian manajer kawasan
mengoordinir pengiriman dokumen ke BOSDM pusat (bagi yang mengusulkan ke
instansi pembina).
8) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan di nextcloud. Kemudian BOSDM Pusat melakukan
sidang penilaian sesuai dengan jabatan fungsional yang diusulkan.
9) Setelah proses sidang penilaian selesai, BOSDM Pusat menerbitkan pemberitahuan
apabila terdapat ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas
usulan.
10) BOSDM Pusat memproses Penetapan Angka Kredit (PAK) pegawai yang lolos, mencetak
PAK, update data di Simpeg dan menyampaikan dokumen PAK ke Pengendali
Dokumen.
11) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
133 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENGUSULAN DAFTAR USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT (DUPAK)/
DAFTAR USUL PENETAPAN NILAI KINERJA (DUPNK)
JABATAN FUNGSIONAL PERENCANA
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
134 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12
Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
d. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai
Negeri Sipil
e. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
f. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun1977 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun
2014 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
g. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor:
16/KEP/M.PAN/3/2001 Tentang Jabatan Fungsional Perencana dan Angka Kreditnya
2. RUANG LINGKUP
Panduan Layanan ini berlaku di Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia (BOSDM)
meliputi pengusulan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) sampai dengan Penetapan Angka Kredit (PAK).
3. DEFINISI
a. Penilaian adalah suatu pertimbangan dan pengambilan keputusan yang profesional oleh
Tim Penilai Non Peneliti dalam pelaksanaan penilaian berkas usulan para pejabat
fungsional non peneliti untuk penetapan angka kredit.
b. Pejabat Fungsional Non Peneliti adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung
jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan
pelayanan fungsional SDM Pendukung yang berdasarkan pada keahlian dan ketrampilan
tertentu.
c. Butir Kegiatan adalah jenis kegiatan yang dapat dikerjakan oleh pejabat fungsional
dalam rangka mengumpulkan angka kredit.
d. Satuan Hasil adalah ukuran yang dihasilkan dari setiap butir kegiatan yang dilakukan.
e. Angka Kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi butir-butir
kegiatan yang harus dicapai oleh seorang jabatan fungsional dalam rangka pembinaan
karier kepangkatan dan jabatannya.
f. Tim Penilai Angka Kredit yang selanjutnya disebut Tim Penilai adalah tim penilai yang
dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang dan bertugas menilai prestasi
kerja sesuai aturan yang berlaku.
g. Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah daftar usulan yang memuat data
perorangan pejabat fungsional yang berisi rincian butir kegiatan dengan mencantumkan
135 | P a g e
nilai/angka kredit yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu sebagai bahan penilaian
dalam penetapan angka kredit.
h. Penetapan Angka Kredit (PAK) adalah surat penetapan Pejabat yang berwenang
menetapkan angka kredit berisi satuan nilai dari hasil penilaian butir kegiatan dan atau
akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diperoleh pejabat fungsional dalam kurun
waktu tertentu.
4. TUJUAN
Memberikan pelayanan dalam penilaian dan penetapan angka kredit yang berkualitas,
akuntabilitas, dan taat asas.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Salinan Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir
2) Salinan SK Jabatan terakhir
3) Salinan SK Pangkat terakhir
4) Salinan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 1 (satu) tahun terakhir
5) Salinan sah Ijazah dan Transkrip nilai S1/S2/S3 atau Ijazah Pengesahan Dikti Bagi
Lulusan Luar Negeri (Diunggah apabila diusulkan sebagai penilaian angka kredit)
6) Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK/DUPNK) yang ditandatangani Kepala
Satuan Kerja
7) Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK) yang di tandatangani pemberi
tugas/ atasan langsung beserta berkas KTI/bukti fisik kegiatan
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 60 hari.
7. BIAYA
Layanan Pengusulan Daftar Usul Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Perencana tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Layanan Pengusulan Daftar Usul
Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan
Fungsional Perencana dapat melalui service desk kawasan.
136 | P a g e
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar untuk menyerahkan berkas fisik (bagi pegawai yang mengusulkan ke instansi
pembina saja).
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan mengunggah dokumen kelengkapan persyaratan
ke nextcloud. Kemudian mengirimkan dokumen usulan ke manajer kawasan.
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat.
7) Jika sudah dipastikan berkas persyaratan sesuai kemudian manajer kawasan
mengoordinir pengiriman dokumen ke BOSDM pusat (bagi yang mengusulkan ke
instansi pembina).
8) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan di nextcloud. Kemudian BOSDM Pusat melakukan
sidang penilaian sesuai dengan jabatan fungsional yang diusulkan.
9) Setelah proses sidang penilaian selesai, BOSDM Pusat menerbitkan pemberitahuan
apabila terdapat ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas
usulan.
10) BOSDM Pusat memproses Penetapan Angka Kredit (PAK) pegawai yang lolos, mencetak
PAK, update data di Simpeg dan menyampaikan dokumen PAK ke Pengendali
Dokumen.
11) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
137 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENGUSULAN DAFTAR USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT (DUPAK)/
DAFTAR USUL PENETAPAN NILAI KINERJA (DUPNK)
JABATAN FUNGSIONAL ANALIS ANGGARAN
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
138 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12
Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
d. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai
Negeri Sipil
e. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
f. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun1977 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun
2014 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
g. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 61/PMK.02/2017 Tentang
Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Analis Anggaran
2. RUANG LINGKUP
Panduan Layanan ini berlaku di Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia (BOSDM)
meliputi pengusulan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) sampai dengan Penetapan Angka Kredit (PAK).
3. DEFINISI
a. Penilaian adalah suatu pertimbangan dan pengambilan keputusan yang profesional oleh
Tim Penilai Non Peneliti dalam pelaksanaan penilaian berkas usulan para pejabat
fungsional non peneliti untuk penetapan angka kredit.
b. Pejabat Fungsional Non Peneliti adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung
jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan
pelayanan fungsional SDM Pendukung yang berdasarkan pada keahlian dan ketrampilan
tertentu.
c. Butir Kegiatan adalah jenis kegiatan yang dapat dikerjakan oleh pejabat fungsional
dalam rangka mengumpulkan angka kredit.
d. Satuan Hasil adalah ukuran yang dihasilkan dari setiap butir kegiatan yang dilakukan.
e. Angka Kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi butir-butir
kegiatan yang harus dicapai oleh seorang jabatan fungsional dalam rangka pembinaan
karier kepangkatan dan jabatannya.
f. Tim Penilai Angka Kredit yang selanjutnya disebut Tim Penilai adalah tim penilai yang
dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang dan bertugas menilai prestasi
kerja sesuai aturan yang berlaku.
g. Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah daftar usulan yang memuat data
perorangan pejabat fungsional yang berisi rincian butir kegiatan dengan mencantumkan
139 | P a g e
nilai/angka kredit yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu sebagai bahan penilaian
dalam penetapan angka kredit.
h. Penetapan Angka Kredit (PAK) adalah surat penetapan Pejabat yang berwenang
menetapkan angka kredit berisi satuan nilai dari hasil penilaian butir kegiatan dan atau
akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diperoleh pejabat fungsional dalam kurun
waktu tertentu.
4. TUJUAN
Memberikan pelayanan dalam penilaian dan penetapan angka kredit yang berkualitas,
akuntabilitas, dan taat asas.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Salinan Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir
2) Salinan SK Jabatan terakhir
3) Salinan SK Pangkat terakhir
4) Salinan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 1 (satu) tahun terakhir
5) Salinan sah Ijazah dan Transkrip nilai S1/S2/S3 atau Ijazah Pengesahan Dikti Bagi
Lulusan Luar Negeri (Diunggah apabila diusulkan sebagai penilaian angka kredit)
6) Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK/DUPNK) yang ditandatangani Kepala
Satuan Kerja
7) Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK) yang di tandatangani pemberi
tugas/ atasan langsung beserta berkas KTI/bukti fisik kegiatan
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 60 hari.
7. BIAYA
Layanan Pengusulan Daftar Usul Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Analis Anggaran tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Layanan Pengusulan Daftar Usul
Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan
Fungsional Analis Anggaran dapat melalui service desk kawasan.
140 | P a g e
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar untuk menyerahkan berkas fisik (bagi pegawai yang mengusulkan ke instansi
pembina saja).
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan mengunggah dokumen kelengkapan persyaratan
ke nextcloud. Kemudian mengirimkan dokumen usulan ke manajer kawasan.
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat.
7) Jika sudah dipastikan berkas persyaratan sesuai kemudian manajer kawasan
mengoordinir pengiriman dokumen ke BOSDM pusat (bagi yang mengusulkan ke
instansi pembina).
8) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan di nextcloud. Kemudian BOSDM Pusat melakukan
sidang penilaian sesuai dengan jabatan fungsional yang diusulkan.
9) Setelah proses sidang penilaian selesai, BOSDM Pusat menerbitkan pemberitahuan
apabila terdapat ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas
usulan.
10) BOSDM Pusat memproses Penetapan Angka Kredit (PAK) pegawai yang lolos, mencetak
PAK, update data di Simpeg dan menyampaikan dokumen PAK ke Pengendali
Dokumen.
11) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
141 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENGUSULAN DAFTAR USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT (DUPAK)/
DAFTAR USUL PENETAPAN NILAI KINERJA (DUPNK)
JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
142 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12
Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
d. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai
Negeri Sipil
e. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
f. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun1977 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun
2014 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
g. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 24 Tahun 2016 Tentang Petunjuk
Teknis Pelaksanaan Pembinaan Jabatan Fungsional Arsiparis
2. RUANG LINGKUP
Panduan Layanan ini berlaku di Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia (BOSDM)
meliputi pengusulan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) sampai dengan Penetapan Angka Kredit (PAK).
3. DEFINISI
a. Penilaian adalah suatu pertimbangan dan pengambilan keputusan yang profesional oleh
Tim Penilai Non Peneliti dalam pelaksanaan penilaian berkas usulan para pejabat
fungsional non peneliti untuk penetapan angka kredit.
b. Pejabat Fungsional Non Peneliti adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung
jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan
pelayanan fungsional SDM Pendukung yang berdasarkan pada keahlian dan ketrampilan
tertentu.
c. Butir Kegiatan adalah jenis kegiatan yang dapat dikerjakan oleh pejabat fungsional
dalam rangka mengumpulkan angka kredit.
d. Satuan Hasil adalah ukuran yang dihasilkan dari setiap butir kegiatan yang dilakukan.
e. Angka Kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi butir-butir
kegiatan yang harus dicapai oleh seorang jabatan fungsional dalam rangka pembinaan
karier kepangkatan dan jabatannya.
f. Tim Penilai Angka Kredit yang selanjutnya disebut Tim Penilai adalah tim penilai yang
dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang dan bertugas menilai prestasi
kerja sesuai aturan yang berlaku.
g. Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah daftar usulan yang memuat data
perorangan pejabat fungsional yang berisi rincian butir kegiatan dengan mencantumkan
143 | P a g e
nilai/angka kredit yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu sebagai bahan penilaian
dalam penetapan angka kredit.
h. Penetapan Angka Kredit (PAK) adalah surat penetapan Pejabat yang berwenang
menetapkan angka kredit berisi satuan nilai dari hasil penilaian butir kegiatan dan atau
akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diperoleh pejabat fungsional dalam kurun
waktu tertentu.
4. TUJUAN
Memberikan pelayanan dalam penilaian dan penetapan angka kredit yang berkualitas,
akuntabilitas, dan taat asas.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Salinan Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir
2) Salinan SK Jabatan terakhir
3) Salinan SK Pangkat terakhir
4) Salinan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 1 (satu) tahun terakhir
5) Salinan sah Ijazah dan Transkrip nilai S1/S2/S3 atau Ijazah Pengesahan Dikti Bagi
Lulusan Luar Negeri (Diunggah apabila diusulkan sebagai penilaian angka kredit)
6) Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK/DUPNK) yang ditandatangani Kepala
Satuan Kerja (File SKP berupa Excel)
7) Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK) yang di tandatangani pemberi
tugas/ atasan langsung beserta berkas KTI/bukti fisik kegiatan
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 60 hari.
7. BIAYA
Layanan Pengusulan Daftar Usul Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Arsiparis tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Layanan Pengusulan Daftar Usul
Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan
Fungsional Arsiparis dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
144 | P a g e
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar untuk menyerahkan berkas fisik (bagi pegawai yang mengusulkan ke instansi
pembina saja).
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan mengunggah dokumen kelengkapan persyaratan
ke nextcloud. Kemudian mengirimkan dokumen usulan ke manajer kawasan.
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat.
7) Jika sudah dipastikan berkas persyaratan sesuai kemudian manajer kawasan
mengoordinir pengiriman dokumen ke BOSDM pusat (bagi yang mengusulkan ke
instansi pembina).
8) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan di nextcloud. Kemudian BOSDM Pusat melakukan
sidang penilaian sesuai dengan jabatan fungsional yang diusulkan.
9) Setelah proses sidang penilaian selesai, BOSDM Pusat menerbitkan pemberitahuan
apabila terdapat ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas
usulan.
10) BOSDM Pusat memproses Penetapan Angka Kredit (PAK) pegawai yang lolos, mencetak
PAK, update data di Simpeg dan menyampaikan dokumen PAK ke Pengendali
Dokumen.
11) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
145 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENGUSULAN DAFTAR USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT (DUPAK)/
DAFTAR USUL PENETAPAN NILAI KINERJA (DUPNK)
JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
146 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12
Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
d. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai
Negeri Sipil
e. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
f. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun1977 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun
2014 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
g. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Jabatan Fungsional Pranata Hubungan
Masyarakat dan Angka Kreditnya
2. RUANG LINGKUP
Panduan Layanan ini berlaku di Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia (BOSDM)
meliputi pengusulan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) sampai dengan Penetapan Angka Kredit (PAK).
3. DEFINISI
a. Penilaian adalah suatu pertimbangan dan pengambilan keputusan yang profesional oleh
Tim Penilai Non Peneliti dalam pelaksanaan penilaian berkas usulan para pejabat
fungsional non peneliti untuk penetapan angka kredit.
b. Pejabat Fungsional Non Peneliti adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung
jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan
pelayanan fungsional SDM Pendukung yang berdasarkan pada keahlian dan ketrampilan
tertentu.
c. Butir Kegiatan adalah jenis kegiatan yang dapat dikerjakan oleh pejabat fungsional
dalam rangka mengumpulkan angka kredit.
d. Satuan Hasil adalah ukuran yang dihasilkan dari setiap butir kegiatan yang dilakukan.
e. Angka Kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi butir-butir
kegiatan yang harus dicapai oleh seorang jabatan fungsional dalam rangka pembinaan
karier kepangkatan dan jabatannya.
f. Tim Penilai Angka Kredit yang selanjutnya disebut Tim Penilai adalah tim penilai yang
dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang dan bertugas menilai prestasi
kerja sesuai aturan yang berlaku.
147 | P a g e
g. Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah daftar usulan yang memuat data
perorangan pejabat fungsional yang berisi rincian butir kegiatan dengan mencantumkan
nilai/angka kredit yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu sebagai bahan penilaian
dalam penetapan angka kredit.
h. Penetapan Angka Kredit (PAK) adalah surat penetapan Pejabat yang berwenang
menetapkan angka kredit berisi satuan nilai dari hasil penilaian butir kegiatan dan atau
akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diperoleh pejabat fungsional dalam kurun
waktu tertentu.
4. TUJUAN
Memberikan pelayanan dalam penilaian dan penetapan angka kredit yang berkualitas,
akuntabilitas, dan taat asas.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Salinan Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir
2) Salinan SK Jabatan terakhir
3) Salinan SK Pangkat terakhir
4) Salinan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 1 (satu) tahun terakhir
5) Salinan sah Ijazah dan Transkrip nilai S1/S2/S3 atau Ijazah Pengesahan Dikti Bagi
Lulusan Luar Negeri (Diunggah apabila diusulkan sebagai penilaian angka kredit)
6) Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK/DUPNK) yang ditandatangani Kepala
Satuan Kerja
7) Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK) yang di tandatangani pemberi
tugas/ atasan langsung beserta berkas KTI/bukti fisik kegiatan
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 60 hari.
7. BIAYA
Layanan Pengusulan Daftar Usul Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Pranata Humas tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
148 | P a g e
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Layanan Pengusulan Daftar Usul
Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan
Fungsional Pranata Humas dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar untuk menyerahkan berkas fisik (bagi pegawai yang mengusulkan ke instansi
pembina saja).
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan mengunggah dokumen kelengkapan persyaratan
ke nextcloud. Kemudian mengirimkan dokumen usulan ke manajer kawasan.
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat.
7) Jika sudah dipastikan berkas persyaratan sesuai kemudian manajer kawasan
mengoordinir pengiriman dokumen ke BOSDM pusat (bagi yang mengusulkan ke
instansi pembina).
8) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan di nextcloud. Kemudian BOSDM Pusat melakukan
sidang penilaian sesuai dengan jabatan fungsional yang diusulkan.
9) Setelah proses sidang penilaian selesai, BOSDM Pusat menerbitkan pemberitahuan
apabila terdapat ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas
usulan.
10) BOSDM Pusat memproses Penetapan Angka Kredit (PAK) pegawai yang lolos, mencetak
PAK, update data di Simpeg dan menyampaikan dokumen PAK ke Pengendali
Dokumen.
11) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
149 | P a g e
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
150 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENGUSULAN DAFTAR USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT (DUPAK)/
DAFTAR USUL PENETAPAN NILAI KINERJA (DUPNK)
JABATAN FUNGSIONAL PENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
151 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12
Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
d. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai
Negeri Sipil
e. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
f. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun1977 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun
2014 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
g. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia Nomor 77 Tahun 2012 Tentang Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan
Barang/Jasa dan Angka Kreditnya
2. RUANG LINGKUP
Panduan Layanan ini berlaku di Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia (BOSDM)
meliputi pengusulan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) sampai dengan Penetapan Angka Kredit (PAK).
3. DEFINISI
a. Penilaian adalah suatu pertimbangan dan pengambilan keputusan yang profesional oleh
Tim Penilai Non Peneliti dalam pelaksanaan penilaian berkas usulan para pejabat
fungsional non peneliti untuk penetapan angka kredit.
b. Pejabat Fungsional Non Peneliti adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung
jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan
pelayanan fungsional SDM Pendukung yang berdasarkan pada keahlian dan ketrampilan
tertentu.
c. Butir Kegiatan adalah jenis kegiatan yang dapat dikerjakan oleh pejabat fungsional
dalam rangka mengumpulkan angka kredit.
d. Satuan Hasil adalah ukuran yang dihasilkan dari setiap butir kegiatan yang dilakukan.
e. Angka Kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi butir-butir
kegiatan yang harus dicapai oleh seorang jabatan fungsional dalam rangka pembinaan
karier kepangkatan dan jabatannya.
f. Tim Penilai Angka Kredit yang selanjutnya disebut Tim Penilai adalah tim penilai yang
dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang dan bertugas menilai prestasi
kerja sesuai aturan yang berlaku.
152 | P a g e
g. Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah daftar usulan yang memuat data
perorangan pejabat fungsional yang berisi rincian butir kegiatan dengan mencantumkan
nilai/angka kredit yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu sebagai bahan penilaian
dalam penetapan angka kredit.
h. Penetapan Angka Kredit (PAK) adalah surat penetapan Pejabat yang berwenang
menetapkan angka kredit berisi satuan nilai dari hasil penilaian butir kegiatan dan atau
akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diperoleh pejabat fungsional dalam kurun
waktu tertentu.
4. TUJUAN
Memberikan pelayanan dalam penilaian dan penetapan angka kredit yang berkualitas,
akuntabilitas, dan taat asas.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Salinan Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir
2) Salinan SK Jabatan terakhir
3) Salinan SK Pangkat terakhir
4) Salinan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 1 (satu) tahun terakhir
5) Salinan sah Ijazah dan Transkrip nilai S1/S2/S3 atau Ijazah Pengesahan Dikti Bagi
Lulusan Luar Negeri (Diunggah apabila diusulkan sebagai penilaian angka kredit)
6) Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK/DUPNK) yang ditandatangani Kepala
Satuan Kerja
7) Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK) yang di tandatangani pemberi
tugas/ atasan langsung beserta berkas KTI/bukti fisik kegiatan
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 60 hari.
7. BIAYA
Layanan Pengusulan Daftar Usul Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa tidak
dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
153 | P a g e
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Layanan Pengusulan Daftar Usul
Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan
Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar untuk menyerahkan berkas fisik (bagi pegawai yang mengusulkan ke instansi
pembina saja).
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan mengunggah dokumen kelengkapan persyaratan
ke nextcloud. Kemudian mengirimkan dokumen usulan ke manajer kawasan.
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat.
7) Jika sudah dipastikan berkas persyaratan sesuai kemudian manajer kawasan
mengoordinir pengiriman dokumen ke BOSDM pusat (bagi yang mengusulkan ke
instansi pembina).
8) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan di nextcloud. Kemudian BOSDM Pusat melakukan
sidang penilaian sesuai dengan jabatan fungsional yang diusulkan.
9) Setelah proses sidang penilaian selesai, BOSDM Pusat menerbitkan pemberitahuan
apabila terdapat ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas
usulan.
10) BOSDM Pusat memproses Penetapan Angka Kredit (PAK) pegawai yang lolos, mencetak
PAK, update data di Simpeg dan menyampaikan dokumen PAK ke Pengendali
Dokumen.
11) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
154 | P a g e
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
155 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENGUSULAN DAFTAR USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT (DUPAK)/
DAFTAR USUL PENETAPAN NILAI KINERJA (DUPNK)
JABATAN FUNGSIONAL PUSTAKAWAN
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
156 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12
Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
d. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai
Negeri Sipil
e. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
f. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun1977 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun
2014 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
g. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia Nomor 9 Tahun 2014 Tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka
Kreditnya
2. RUANG LINGKUP
Panduan Layanan ini berlaku di Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia (BOSDM)
meliputi pengusulan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) sampai dengan Penetapan Angka Kredit (PAK).
3. DEFINISI
a. Penilaian adalah suatu pertimbangan dan pengambilan keputusan yang profesional oleh
Tim Penilai Non Peneliti dalam pelaksanaan penilaian berkas usulan para pejabat
fungsional non peneliti untuk penetapan angka kredit.
b. Pejabat Fungsional Non Peneliti adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung
jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan
pelayanan fungsional SDM Pendukung yang berdasarkan pada keahlian dan ketrampilan
tertentu.
c. Butir Kegiatan adalah jenis kegiatan yang dapat dikerjakan oleh pejabat fungsional
dalam rangka mengumpulkan angka kredit.
d. Satuan Hasil adalah ukuran yang dihasilkan dari setiap butir kegiatan yang dilakukan.
e. Angka Kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi butir-butir
kegiatan yang harus dicapai oleh seorang jabatan fungsional dalam rangka pembinaan
karier kepangkatan dan jabatannya.
f. Tim Penilai Angka Kredit yang selanjutnya disebut Tim Penilai adalah tim penilai yang
dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang dan bertugas menilai prestasi
kerja sesuai aturan yang berlaku.
157 | P a g e
g. Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah daftar usulan yang memuat data
perorangan pejabat fungsional yang berisi rincian butir kegiatan dengan mencantumkan
nilai/angka kredit yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu sebagai bahan penilaian
dalam penetapan angka kredit.
h. Penetapan Angka Kredit (PAK) adalah surat penetapan Pejabat yang berwenang
menetapkan angka kredit berisi satuan nilai dari hasil penilaian butir kegiatan dan atau
akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diperoleh pejabat fungsional dalam kurun
waktu tertentu.
4. TUJUAN
Memberikan pelayanan dalam penilaian dan penetapan angka kredit yang berkualitas,
akuntabilitas, dan taat asas.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Salinan Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir
2) Salinan SK Jabatan terakhir
3) Salinan SK Pangkat terakhir
4) Salinan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 1 (satu) tahun terakhir
5) Salinan sah Ijazah dan Transkrip nilai S1/S2/S3 atau Ijazah Pengesahan Dikti Bagi
Lulusan Luar Negeri (Diunggah apabila diusulkan sebagai penilaian angka kredit)
6) Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK/DUPNK) yang ditandatangani Kepala
Satuan Kerja
7) Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK) yang di tandatangani pemberi
tugas/ atasan langsung beserta berkas KTI/bukti fisik kegiatan
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 60 hari.
7. BIAYA
Layanan Pengusulan Daftar Usul Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Pustakawan tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
158 | P a g e
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Layanan Pengusulan Daftar Usul
Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan
Fungsional Pustakawan dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar untuk menyerahkan berkas fisik (bagi pegawai yang mengusulkan ke instansi
pembina saja).
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan mengunggah dokumen kelengkapan persyaratan
ke nextcloud. Kemudian mengirimkan dokumen usulan ke manajer kawasan.
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat.
7) Jika sudah dipastikan berkas persyaratan sesuai kemudian manajer kawasan
mengoordinir pengiriman dokumen ke BOSDM pusat (bagi yang mengusulkan ke
instansi pembina).
8) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan di nextcloud. Kemudian BOSDM Pusat melakukan
sidang penilaian sesuai dengan jabatan fungsional yang diusulkan.
9) Setelah proses sidang penilaian selesai, BOSDM Pusat menerbitkan pemberitahuan
apabila terdapat ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas
usulan.
10) BOSDM Pusat memproses Penetapan Angka Kredit (PAK) pegawai yang lolos, mencetak
PAK, update data di Simpeg dan menyampaikan dokumen PAK ke Pengendali
Dokumen.
11) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
159 | P a g e
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
160 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENGUSULAN DAFTAR USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT (DUPAK)/
DAFTAR USUL PENETAPAN NILAI KINERJA (DUPNK)
JABATAN FUNGSIONAL PRANATA KOMPUTER
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
161 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12
Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
d. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai
Negeri Sipil
e. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
f. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun1977 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun
2014 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
g. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 66/KEP/M.PAN/7/2003
Tentang Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan Angka Kreditnya
2. RUANG LINGKUP
Panduan Layanan ini berlaku di Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia (BOSDM)
meliputi pengusulan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) sampai dengan Penetapan Angka Kredit (PAK).
3. DEFINISI
a. Penilaian adalah suatu pertimbangan dan pengambilan keputusan yang profesional oleh
Tim Penilai Non Peneliti dalam pelaksanaan penilaian berkas usulan para pejabat
fungsional non peneliti untuk penetapan angka kredit.
b. Pejabat Fungsional Non Peneliti adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung
jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan
pelayanan fungsional SDM Pendukung yang berdasarkan pada keahlian dan ketrampilan
tertentu.
c. Butir Kegiatan adalah jenis kegiatan yang dapat dikerjakan oleh pejabat fungsional
dalam rangka mengumpulkan angka kredit.
d. Satuan Hasil adalah ukuran yang dihasilkan dari setiap butir kegiatan yang dilakukan.
e. Angka Kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi butir-butir
kegiatan yang harus dicapai oleh seorang jabatan fungsional dalam rangka pembinaan
karier kepangkatan dan jabatannya.
f. Tim Penilai Angka Kredit yang selanjutnya disebut Tim Penilai adalah tim penilai yang
dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang dan bertugas menilai prestasi
kerja sesuai aturan yang berlaku.
g. Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah daftar usulan yang memuat data
perorangan pejabat fungsional yang berisi rincian butir kegiatan dengan mencantumkan
162 | P a g e
nilai/angka kredit yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu sebagai bahan penilaian
dalam penetapan angka kredit.
h. Penetapan Angka Kredit (PAK) adalah surat penetapan Pejabat yang berwenang
menetapkan angka kredit berisi satuan nilai dari hasil penilaian butir kegiatan dan atau
akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diperoleh pejabat fungsional dalam kurun
waktu tertentu.
4. TUJUAN
Memberikan pelayanan dalam penilaian dan penetapan angka kredit yang berkualitas,
akuntabilitas, dan taat asas.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Salinan Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir
2) Salinan SK Jabatan terakhir
3) Salinan SK Pangkat terakhir
4) Salinan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 1 (satu) tahun terakhir
5) Salinan sah Ijazah dan Transkrip nilai S1/S2/S3 atau Ijazah Pengesahan Dikti Bagi
Lulusan Luar Negeri (Diunggah apabila diusulkan sebagai penilaian angka kredit)
6) Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK/DUPNK) yang ditandatangani Kepala
Satuan Kerja
7) Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK) yang di tandatangani pemberi
tugas/ atasan langsung beserta berkas KTI/bukti fisik kegiatan
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 60 hari.
7. BIAYA
Layanan Pengusulan Daftar Usul Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Pranata Komputer tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Layanan Pengusulan Daftar Usul
Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan
Fungsional Pranata Komputer dapat melalui service desk kawasan.
163 | P a g e
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar untuk menyerahkan berkas fisik (bagi pegawai yang mengusulkan ke instansi
pembina saja).
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan mengunggah dokumen kelengkapan persyaratan
ke nextcloud. Kemudian mengirimkan dokumen usulan ke manajer kawasan.
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat.
7) Jika sudah dipastikan berkas persyaratan sesuai kemudian manajer kawasan
mengoordinir pengiriman dokumen ke BOSDM pusat (bagi yang mengusulkan ke
instansi pembina).
8) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan di nextcloud. Kemudian BOSDM Pusat melakukan
sidang penilaian sesuai dengan jabatan fungsional yang diusulkan.
9) Setelah proses sidang penilaian selesai, BOSDM Pusat menerbitkan pemberitahuan
apabila terdapat ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas
usulan.
10) BOSDM Pusat memproses Penetapan Angka Kredit (PAK) pegawai yang lolos, mencetak
PAK, update data di Simpeg dan menyampaikan dokumen PAK ke Pengendali
Dokumen.
11) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
164 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENGUSULAN DAFTAR USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT (DUPAK)/
DAFTAR USUL PENETAPAN NILAI KINERJA (DUPNK)
JABATAN FUNGSIONAL PERANCANG PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
165 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12
Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
d. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai
Negeri Sipil
e. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
f. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun1977 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun
2014 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
g. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia Nomor 6 tahun 2016 tentang Perubahan Kedua atas Keputusan Menteri
Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 41/KEP/M.PAN/12/2000 tentang
Jabatan Fungsional Perancang Peraturan Perundang-undangan dan Angka Kreditnya
2. RUANG LINGKUP
Panduan Layanan ini berlaku di Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia (BOSDM)
meliputi pengusulan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) sampai dengan Penetapan Angka Kredit (PAK).
3. DEFINISI
a. Penilaian adalah suatu pertimbangan dan pengambilan keputusan yang profesional oleh
Tim Penilai Non Peneliti dalam pelaksanaan penilaian berkas usulan para pejabat
fungsional non peneliti untuk penetapan angka kredit.
b. Pejabat Fungsional Non Peneliti adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung
jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan
pelayanan fungsional SDM Pendukung yang berdasarkan pada keahlian dan ketrampilan
tertentu.
c. Butir Kegiatan adalah jenis kegiatan yang dapat dikerjakan oleh pejabat fungsional
dalam rangka mengumpulkan angka kredit.
d. Satuan Hasil adalah ukuran yang dihasilkan dari setiap butir kegiatan yang dilakukan.
e. Angka Kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi butir-butir
kegiatan yang harus dicapai oleh seorang jabatan fungsional dalam rangka pembinaan
karier kepangkatan dan jabatannya.
f. Tim Penilai Angka Kredit yang selanjutnya disebut Tim Penilai adalah tim penilai yang
dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang dan bertugas menilai prestasi
kerja sesuai aturan yang berlaku.
166 | P a g e
g. Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah daftar usulan yang memuat data
perorangan pejabat fungsional yang berisi rincian butir kegiatan dengan mencantumkan
nilai/angka kredit yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu sebagai bahan penilaian
dalam penetapan angka kredit.
h. Penetapan Angka Kredit (PAK) adalah surat penetapan Pejabat yang berwenang
menetapkan angka kredit berisi satuan nilai dari hasil penilaian butir kegiatan dan atau
akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diperoleh pejabat fungsional dalam kurun
waktu tertentu.
4. TUJUAN
Memberikan pelayanan dalam penilaian dan penetapan angka kredit yang berkualitas,
akuntabilitas, dan taat asas.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Salinan Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir
2) Salinan SK Jabatan terakhir
3) Salinan SK Pangkat terakhir
4) Salinan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 1 (satu) tahun terakhir
5) Salinan sah Ijazah dan Transkrip nilai S1/S2/S3 atau Ijazah Pengesahan Dikti Bagi
Lulusan Luar Negeri (Diunggah apabila diusulkan sebagai penilaian angka kredit)
6) Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK/DUPNK) yang ditandatangani Kepala
Satuan Kerja
7) Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK) yang di tandatangani pemberi
tugas/ atasan langsung beserta berkas KTI/bukti fisik kegiatan
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 60 hari.
7. BIAYA
Layanan Pengusulan Daftar Usul Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Perancang Peraturan Perundang-Undangan
tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
167 | P a g e
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Layanan Pengusulan Daftar Usul
Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan
Fungsional Perancang Peraturan Perundang-Undangan dapat melalui service desk
kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar untuk menyerahkan berkas fisik (bagi pegawai yang mengusulkan ke instansi
pembina saja).
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan mengunggah dokumen kelengkapan persyaratan
ke nextcloud. Kemudian mengirimkan dokumen usulan ke manajer kawasan.
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat.
7) Jika sudah dipastikan berkas persyaratan sesuai kemudian manajer kawasan
mengoordinir pengiriman dokumen ke BOSDM pusat (bagi yang mengusulkan ke
instansi pembina).
8) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan di nextcloud. Kemudian BOSDM Pusat melakukan
sidang penilaian sesuai dengan jabatan fungsional yang diusulkan.
9) Setelah proses sidang penilaian selesai, BOSDM Pusat menerbitkan pemberitahuan
apabila terdapat ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas
usulan.
10) BOSDM Pusat memproses Penetapan Angka Kredit (PAK) pegawai yang lolos, mencetak
PAK, update data di Simpeg dan menyampaikan dokumen PAK ke Pengendali
Dokumen.
11) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
168 | P a g e
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
169 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENGUSULAN DAFTAR USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT (DUPAK)/
DAFTAR USUL PENETAPAN NILAI KINERJA (DUPNK)
JABATAN FUNGSIONAL WIDYAISWARA
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
170 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12
Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
d. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai
Negeri Sipil
e. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
f. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun1977 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun
2014 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
g. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia Nomor 22 Tahun 2014 Tentang Jabatan Fungsional Widyaiswara dan Angka
Kreditnya
2. RUANG LINGKUP
Panduan Layanan ini berlaku di Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia (BOSDM)
meliputi pengusulan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) sampai dengan Penetapan Angka Kredit (PAK).
3. DEFINISI
a. Penilaian adalah suatu pertimbangan dan pengambilan keputusan yang profesional oleh
Tim Penilai Non Peneliti dalam pelaksanaan penilaian berkas usulan para pejabat
fungsional non peneliti untuk penetapan angka kredit.
b. Pejabat Fungsional Non Peneliti adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung
jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan
pelayanan fungsional SDM Pendukung yang berdasarkan pada keahlian dan ketrampilan
tertentu.
c. Butir Kegiatan adalah jenis kegiatan yang dapat dikerjakan oleh pejabat fungsional
dalam rangka mengumpulkan angka kredit.
d. Satuan Hasil adalah ukuran yang dihasilkan dari setiap butir kegiatan yang dilakukan.
e. Angka Kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi butir-butir
kegiatan yang harus dicapai oleh seorang jabatan fungsional dalam rangka pembinaan
karier kepangkatan dan jabatannya.
f. Tim Penilai Angka Kredit yang selanjutnya disebut Tim Penilai adalah tim penilai yang
dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang dan bertugas menilai prestasi
kerja sesuai aturan yang berlaku.
171 | P a g e
g. Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah daftar usulan yang memuat data
perorangan pejabat fungsional yang berisi rincian butir kegiatan dengan mencantumkan
nilai/angka kredit yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu sebagai bahan penilaian
dalam penetapan angka kredit.
h. Penetapan Angka Kredit (PAK) adalah surat penetapan Pejabat yang berwenang
menetapkan angka kredit berisi satuan nilai dari hasil penilaian butir kegiatan dan atau
akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diperoleh pejabat fungsional dalam kurun
waktu tertentu.
4. TUJUAN
Memberikan pelayanan dalam penilaian dan penetapan angka kredit yang berkualitas,
akuntabilitas, dan taat asas.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Salinan Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir
2) Salinan SK Jabatan terakhir
3) Salinan SK Pangkat terakhir
4) Salinan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 1 (satu) tahun terakhir
5) Salinan sah Ijazah dan Transkrip nilai S1/S2/S3 atau Ijazah Pengesahan Dikti Bagi
Lulusan Luar Negeri (Diunggah apabila diusulkan sebagai penilaian angka kredit)
6) Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK/DUPNK) yang ditandatangani Kepala
Satuan Kerja
7) Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK) yang di tandatangani pemberi
tugas/ atasan langsung beserta berkas KTI/bukti fisik kegiatan
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 60 hari.
7. BIAYA
Layanan Pengusulan Daftar Usul Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Widyaiswara tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
172 | P a g e
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Layanan Pengusulan Daftar Usul
Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan
Fungsional Widyaiswara dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar untuk menyerahkan berkas fisik (bagi pegawai yang mengusulkan ke instansi
pembina saja).
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan mengunggah dokumen kelengkapan persyaratan
ke nextcloud. Kemudian mengirimkan dokumen usulan ke manajer kawasan.
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat.
7) Jika sudah dipastikan berkas persyaratan sesuai kemudian manajer kawasan
mengoordinir pengiriman dokumen ke BOSDM pusat (bagi yang mengusulkan ke
instansi pembina).
8) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan di nextcloud. Kemudian BOSDM Pusat melakukan
sidang penilaian sesuai dengan jabatan fungsional yang diusulkan.
9) Setelah proses sidang penilaian selesai, BOSDM Pusat menerbitkan pemberitahuan
apabila terdapat ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas
usulan.
10) BOSDM Pusat memproses Penetapan Angka Kredit (PAK) pegawai yang lolos, mencetak
PAK, update data di Simpeg dan menyampaikan dokumen PAK ke Pengendali
Dokumen.
11) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
173 | P a g e
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
174 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENGUSULAN DAFTAR USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT (DUPAK)/
DAFTAR USUL PENETAPAN NILAI KINERJA (DUPNK)
JABATAN FUNGSIONAL PENGEMBANG TEKNOLOGI PEMBELAJARAN
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
175 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12
Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
d. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai
Negeri Sipil
e. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
f. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun1977 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun
2014 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
g. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia Nomor 28 Tahun 2017 Tentang Jabatan Fungsional Pengembang Teknologi
Pembelajaran
h. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2018 Tentang
Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pengembang Teknologi Pembelajaran
2. RUANG LINGKUP
Panduan Layanan ini berlaku di Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia (BOSDM)
meliputi pengusulan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) sampai dengan Penetapan Angka Kredit (PAK).
3. DEFINISI
a. Penilaian adalah suatu pertimbangan dan pengambilan keputusan yang profesional oleh
Tim Penilai Non Peneliti dalam pelaksanaan penilaian berkas usulan para pejabat
fungsional non peneliti untuk penetapan angka kredit.
b. Pejabat Fungsional Non Peneliti adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung
jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan
pelayanan fungsional SDM Pendukung yang berdasarkan pada keahlian dan ketrampilan
tertentu.
c. Butir Kegiatan adalah jenis kegiatan yang dapat dikerjakan oleh pejabat fungsional
dalam rangka mengumpulkan angka kredit.
d. Satuan Hasil adalah ukuran yang dihasilkan dari setiap butir kegiatan yang dilakukan.
e. Angka Kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi butir-butir
kegiatan yang harus dicapai oleh seorang jabatan fungsional dalam rangka pembinaan
karier kepangkatan dan jabatannya.
176 | P a g e
f. Tim Penilai Angka Kredit yang selanjutnya disebut Tim Penilai adalah tim penilai yang
dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang dan bertugas menilai prestasi
kerja sesuai aturan yang berlaku.
g. Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah daftar usulan yang memuat data
perorangan pejabat fungsional yang berisi rincian butir kegiatan dengan mencantumkan
nilai/angka kredit yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu sebagai bahan penilaian
dalam penetapan angka kredit.
h. Penetapan Angka Kredit (PAK) adalah surat penetapan Pejabat yang berwenang
menetapkan angka kredit berisi satuan nilai dari hasil penilaian butir kegiatan dan atau
akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diperoleh pejabat fungsional dalam kurun
waktu tertentu.
4. TUJUAN
Memberikan pelayanan dalam penilaian dan penetapan angka kredit yang berkualitas,
akuntabilitas, dan taat asas.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Salinan Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir
2) Salinan SK Jabatan terakhir
3) Salinan SK Pangkat terakhir
4) Salinan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 1 (satu) tahun terakhir
5) Salinan sah Ijazah dan Transkrip nilai S1/S2/S3 atau Ijazah Pengesahan Dikti Bagi
Lulusan Luar Negeri (Diunggah apabila diusulkan sebagai penilaian angka kredit)
6) Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK/DUPNK) yang ditandatangani Kepala
Satuan Kerja
7) Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK) yang di tandatangani pemberi
tugas/ atasan langsung beserta berkas KTI/bukti fisik kegiatan
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 60 hari.
7. BIAYA
Layanan Pengusulan Daftar Usul Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan
Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Pengembang Teknologi Pembelajaran tidak
dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
177 | P a g e
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Layanan Pengusulan Daftar Usul
Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan
Fungsional Pengembang Tekonologi Pembelajaran dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar untuk menyerahkan berkas fisik (bagi pegawai yang mengusulkan ke instansi
pembina saja).
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan mengunggah dokumen kelengkapan persyaratan
ke nextcloud. Kemudian mengirimkan dokumen usulan ke manajer kawasan.
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat.
7) Jika sudah dipastikan berkas persyaratan sesuai kemudian manajer kawasan
mengoordinir pengiriman dokumen ke BOSDM pusat (bagi yang mengusulkan ke
instansi pembina).
8) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan di nextcloud. Kemudian BOSDM Pusat melakukan
sidang penilaian sesuai dengan jabatan fungsional yang diusulkan.
9) Setelah proses sidang penilaian selesai, BOSDM Pusat menerbitkan pemberitahuan
apabila terdapat ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas
usulan.
10) BOSDM Pusat memproses Penetapan Angka Kredit (PAK) pegawai yang lolos, mencetak
PAK, update data di Simpeg dan menyampaikan dokumen PAK ke Pengendali
Dokumen.
178 | P a g e
11) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
179 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENGANGKATAN PERTAMA DALAM JABATAN FUNGSIONAL PENELITI
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
180 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 jo Peraturan Pemerintah Nomor 30
Tahun 2015 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
d. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 jo Peraturan Pemerintah Nomor 40
Tahun 2010 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil
e. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 63
Tahun 2009 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian
Pegawai Negeri Sipil
f. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 100 Tahun 2012 tentang Tunjangan
Jabatan Fungsional Peneliti
g. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor KEP/128/M.PAN/9/2004
tentang Jabatan Fungsional Peneliti dan Angka Kreditnya
h. Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 tentang
Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Peneliti
2. RUANG LINGKUP
Pengangkatan pertama dalam jabatan fungsional peneliti adalah proses pengangkatan PNS
dalam Jabatan Fungsional Peneliti guna memenuhi kebutuhan organisasi sesuai dengan
formasi CPNS.
3. DEFINISI
a. Jabatan fungsional adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab,
wewenang dan hak seorang Pegawai Negeri Sipil dalam suatu satuan organisasi yang
dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan pada keahlian/dan atau keterampilan
tertentu serta bersifat mandiri.
b. Jabatan Fungsional Peneliti yang selanjutnya disingkat JFP adalah jabatan dengan
tugas teknis melaksanakan penelitian, pengembangan, dan/atau pengkajian ilmu
pengetahuan dan teknologi pada organisasi penelitian, pengembangan, dan/atau
pengkajian instansi pemerintah.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Surat Pengantar Kepala Satuan Kerja
181 | P a g e
2) Hasil Kerja Minimal sesuai jenjang jabatan yang dituju berdasarkan Peraturan LIPI
Nomor 14 Tahun 2018 (kolom Volume, Prasyarat Jenjang)
3) Ijazah S2/S3 atau Ijazah S1/S2/S3- Pengesahan Dikti bagi lulusan Luar Negeri
4) Salinan Sah Transkrip nilai S1/S2/S3
5) Surat Keterangan Kepakaran
6) Surat Pernyataan Klirens Etik
7) Portofolio
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Layanan Pengangkatan Pertama dalam Jabatan Fungsional Peneliti tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pengangkatan
Pertama dalam Jabatan Fungsional Peneliti dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan.
182 | P a g e
6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf SK sesuai usulan layanan dari pegawai dan
mengunggah draf SK tersebut untuk diperiksa oleh manajer kawasan.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf SK dan dokumen usulan sebelum
dikirim ke BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi
penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan melalui sidang, kemudian menerbitkan
pemberitahuan apabila terdapat ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi
Syarat (TMS) atas usulan.
10) Setelah sidang selesai dilakukan, BOSDM pusat merencanakan pelantikan serta
melakukan verifikasi draf SK yang telah diusulkan kawasan.
11) Kemudian, BOSDM pusat memproses dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak
dokumen/SK final, memutakhirkan data dan mengunggah dokumen final dalam berkas
digital, dan mendistribusikan SK/dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji,
dan lain-lain).
12) Setelah proses di BOSDM selesai selanjutnya manajer kawasan menerima dokumen
akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan kepada
pelaksana kawasan.
13) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan dan
mengunggah data digital di Simpeg LIPI.
14) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
15) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
183 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
184 | P a g e
PROSEDUR
PELAKSANA KAWASAN
185 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENGANGKATAN JABATAN FUNGSIONAL PENELITI
MELALUI PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN DAN MELALUI PROMOSI
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
186 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2019
tentang Petunjuk Pelaksanaan Pembinaan Jabatan Fungsional Peneliti
d. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia Nomor 34 Tahun 2018 tentang Jabatan Fungsional Peneliti
e. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 63
Tahun 2009 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian
Pegawai Negeri Sipil
f. Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 tentang
Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Peneliti
2. RUANG LINGKUP
a. Pengangkatan Jabatan Fungsional Peneliti harus mempertimbangkan kebutuhan untuk
jenjang jabatan fungsional yang akan diduduki.
b. Jabatan Fungsional Peneliti termasuk dalam rumpun jabatan penelitian dan
perekayasaan.
3. DEFINISI
a. Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional Peneliti melalui perpindahan dari jabatan lain
dan melalui promosi harus mempertimbangkan kebutuhan untuk jenjang jabatan
fungsional yang akan diduduki.
b. Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional Peneliti melalui perpindahan dari jabatan lain
dan melalui promosi harus mengikuti dan lulus uji kompetensi teknis, kompetensi
manajerial, dan kompetensi sosial kultural sesuai standar kompetensi yang telah
disusun oleh instansi pembina.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Surat Pengantar Kepala Satuan Kerja
2) Hasil Kerja Minimal sesuai jenjang jabatan yang dituju berdasarkan Peraturan LIPI
Nomor 14 Tahun 2018 (kolom Volume, Prasyarat Jenjang)
3) Salinan sah ijazah S2/S3 atau Ijazah S1/S2/S3- Pengesahan Dikti bagi lulusan Luar
Negeri
4) Salinan sah Transkrip nilai S1/S2/S3
187 | P a g e
5) Salinan sah SKP 1 (satu) tahun terakhir
6) Surat Keterangan Kepakaran
7) Surat Pernyataan Klirens Etik
8) Portofolio
9) Surat Pernyataan memiliki pengalaman di bidang Penelitian, Pengembangan, dan/atau
Pengkajian paling sedikit 2 (dua) tahun
10) Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir
11) SK Jabatan terakhir
12) SK Pangkat terakhir
13) Surat Keterangan/Pernyataan Rekomendasi dari Pejabat terkait yang mengusulkan
promosi kenaikan jenjang
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 60 hari.
7. BIAYA
Layanan Pengangkatan Jabatan Fungsional (JF) Peneliti melalui Perpindahan dari jabatan
lain dan melalui promosi tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pengangkatan Jabatan
Fungsional Peneliti melalui perpindahan dari jabatan lain dan melalui promosi dapat
melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
188 | P a g e
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf SK sesuai usulan layanan dari pegawai dan
mengunggah draf SK tersebut untuk diperiksa oleh manajer kawasan.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf SK dan dokumen usulan sebelum
dikirim ke BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi
penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan SK/
dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji,dan lain-lain).
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan dan
mengunggah data digital di Simpeg LIPI.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
189 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
190 | P a g e
PROSEDUR
PELAKSANA KAWASAN
191 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENILAIAN NASKAH ORASI PROFESOR RISET
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
192 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 34 Tahun 2018 tentang
Jabatan Fungsional Peneliti.
d. Peraturan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 14 Tahun 2018 tentang
Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Peneliti.
e. Peraturan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 15 Tahun 2018 tentang Gelar
Profesor Riset.
2. RUANG LINGKUP
a. Naskah Orasi Ilmiah adalah karya tulis ilmiah Kandidat Profesor Riset yang
disampaikan dalam bahasa Indonesia baku dan dapat dipahami oleh pendengar atau
orang yang tidak sebidang dengan kepakaran atau keilmuannya.
b. Naskah Orasi Ilmiah harus melalui pertimbangan dan penelaahan, serta masukan di
bidang ilmu pengetahuan dan/atau teknologi yang berbasis ilmiah Majelis Profesor
Riset terlebih dahulu dan selanjutnya memilih dan menetapkan Tim Penelaah Naskah
Orasi Ilmiah untuk melakukan penelaahan dan pembimbingan penulisan Naskah Orasi
Ilmiah Kandidat Profesor Riset melalui sidang penilaian dan penetapan naskah orasi
ilmiah untuk menghasilkan rekomendasi kelayakan Naskah Orasi Ilmiah.
c. Naskah Orasi Ilmiah yang telah layak selanjutnya dilakukan orasi ilmiah melalui prosesi
pengukuhan profesor riset.
3. DEFINISI
Naskah Orasi Ilmiah Profesor Riset adalah karya tulis ilmiah Kandidat Profesor Riset yang
telah menghasilkan rekomendasi kelayakan Naskah Orasi Ilmiah melalui sidang penilaian
dan penetapan naskah orasi ilmiah oleh Majelis Profesor Riset dan Tim Penelaah Naskah
Orasi Ilmiah memenuhi syarat untuk melakukan orasi ilmiah dalam prosesi pengukuhan
Profesor Riset.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna layanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Surat Pengantar Kepala Satuan Kerja (berisi rekomendasi tim penelaah)
2) Keputusan Presiden Peneliti Ahli Utama
3) Penetapan Angka Kredit Peneliti Ahli Utama Gol. IV/d dst
4) Salinan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 1 (satu) tahun terakhir
193 | P a g e
5) SK Pangkat Terakhir
6) Daftar Riwayat Hidup (Dokumen Asli)
7) Naskah Orasi Ilmiah
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 90 hari.
7. BIAYA
Pelaksanaan kegiatan dibiayai oleh anggaran DIPA Sekretariat Utama LIPI.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penilaian Naskah
Orasi Ilmiah Profesor Riset dapat melalui Sekretariat Majelis Profesor Riset.
2) Sekretariat Majelis Profesor Riset menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Sekretariat Majelis Profesor Riset akan melaksanakan penyelesaian Pengaduan/
Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan. Kemudian mendistribusikan usulan kepada manajer kawasan.
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat.
7) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
194 | P a g e
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi
penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
8) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen yang diperlukan.
9) BOSDM pusat melakukan perencanaan sidang naskah orasi sampai dengan pengadaan
pengukuhan profesor riset.
195 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
196 | P a g e
PROSEDUR
PELAKSANA KAWASAN
197 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PEMBERHENTIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)
DENGAN HAK PENSIUN
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
198 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969 tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun
Janda/Duda Pegawai
c. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
d. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 Tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
Penerimaan permohonan usulan pemberhentian PNS diajukan oleh satuan kerja di
lingkungan LIPI atau melalui kawasan.
3. DEFINISI
a. Pemberhentian dari PNS adalah pemberhentian yang mengakibatkan PNS tidak
menduduki lagi jabatan sebagai Pegawai Negeri Sipil.
b. Kegiatan/aktifitas yang mengakibatkan seseorang kehilangan statusnya sebagai
Pegawai Negeri Sipil dikarenakan :
1) Atas permintaan sendiri
2) Mencapai Batas Usia Pensiun (BUP)
3) Penyederhaan/perampingan organisasi
4) Melakukan pelanggaran/tindak pidana penyelewengan
5) Tidak cakap jasmani atau rohani
6) Meninggalkan tugas
7) Meninggal dunia/hilang
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna layanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
Kelengkapan Wajib :
1) Surat Pengantar dari Kepala Satuan Kerja
2) Foto berwarna yang terbaru
a. Ukuran 4 x 6 sebanyak 8 lembar untuk Jabatan Pimpinan Tinggi Utama, Jabatan
Pimpinan Tinggi Madya dan Jabatan Fungsional Ahli Utama (Foto diberi nama
setiap lembarnya, dimasukkan ke dalam plastik putih tidak di amplop. Untuk
Setneg 5 lembar, untuk BKN 3 lembar dijepit paling atas setiap bundel berkas).
b. Ukuran 3 x 4 sebanyak 8 lembar untuk Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama/
Administrator/Pengawas (Es. II/III/IV), Jabatan Fungsional Jenjang Ahli
199 | P a g e
Pertama s.d Ahli Madya dan Jabatan Pelaksana (Foto diberi nama setiap
lembarnya, dimasukkan ke dalam plastik putih tidak di amplop. Untuk BKN 3
lembar, untuk BOSDM Pusat 5 lembar dijepit paling atas setiap bundel berkas).
3) Salinan sah kartu pegawai
4) Asli Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP) dengan barcode Sistem Aplikasi
Pelayanan Kepegawaian (SAPK) (ditandatangani oleh pegawai atau istri/suami
pegawai bila pegawai yang bersangkutan meninggal dunia/tewas atau hilang dan
Kepala Satuan Kerja). Hasil cetakan dari SAPK di menu kontrol dan supervisi.
5) Salinan sah SK CPNS
6) Salinan sah SK PNS
7) Salinan sah SK Pangkat terakhir
8) Salinan sah SK Jabatan Struktural/ Fungsional/ Umum terakhir
9) Salinan sah Penilaian Prestasi Kerja (SKP) 1 (satu) tahun terakhir
10) Salinan sah Taspen
11) Asli daftar susunan keluarga yang ditandatangani kelurahan/ desa dan kecamatan
12) Salinan sah Kartu Tanda Penduduk (KTP) pegawai dan istri/suaminya
Ketentuan :
a. Bila nama pegawai yang tertera berbeda antara SK CPNS dengan KTP atau
dengan surat nikah wajib melampirkan keterangan dari kelurahan/desa yang
menyebutkan bahwa nama tersebut adalah orang yang sama dan sebutkan nama
yang benar yang akan dicantumkan dalam SK pensiun. Bila perlu dilengkapi
dengan akta kelahiran pegawai.
b. Bila nama suami/istri pegawai yang tertera berbeda antara SK CPNS dengan
KTP atau dengan surat nikah wajib melampirkan keterangan dari
kelurahan/desa yang menyebutkan bahwa nama tersebut adalah orang yang
sama dan sebutkan nama yang benar yang akan dicantumkan dalam SK Pensiun.
Bila perlu lengkapi dengan akta kelahiran istri/suami pegawai.
Kelengkapan Khusus :
1) Salinan sah pemberhentian jabatan fungsional (bila diberhentikan)
2) Asli surat permohonan pensiun dari pegawai (untuk usulan pensiun atas permintaan
sendiri/ pensiun dini surat permohanan diberi materai 6000 ribu)
3) Salinan sah akta pernikahan (untuk pegawai yang sudah bercerai melampirkan salinan
sah akta nikah dan akta cerai, bila perpisahan karena istri/suami meninggal dunia
lampirkan akta kematiannya, bila menikah lagi melampirkan salinan sah akta nikah).
4) Asli surat keterangan kuliah anak yang akan diusulkan ke taspen haknya bagi anak
yang berusia 20 tahun s.d. 25 tahun pada saat pengusulan pemberhentian (bila ada).
200 | P a g e
5) Salinan sah akta kelahiran anak seluruhnya baik yang masih mendapatkan haknya
ataupun tidak.
6) Surat keterangan kematian dari Kepala Kelurahan/Desa/Kecamatan
7) Surat keterangan dari Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) yang menerangkan bahwa
pegawai yang bersangkutan tidak dapat disalurkan ke instansi lainnya akibat
perampingan organisasi setelah berakhirnya uang tunggu (Khusus bagi permohonan
berhenti yang belum mencapai BUP karena perampingan organisasi/kebijakan
pemerintah).
8) Surat keterangan tim penguji kesehatan (Khusus bagi permohonan berhenti karena
tidak cakap jasmani dan/atau rohani).
9) Surat keterangan dari Kepala Satuan Kerja yang menerangkan bahwa pegawai tidak
melaporkan diri setelah menjalani Cuti Diluar Tangungan Negara (CLTN) (Khusus bagi
permohonan berhenti karena tidak melaporkan diri kembali setelah menjalankan
CLTN).
10) Berita acara dari pejabat yang berwajib tentang kejadian yang mengakibatkan
CPNS/PNS meninggal dunia (Khusus bagi permohonan pemberian pensiun janda/duda
PNS yang tewas).
11) Visum et repertum dari dokter (Khusus bagi permohonan pemberian pensiun
janda/duda CPNS/PNS yang tewas).
12) Laporan kronologis Kepala Satuan Kerja tentang peristiwa yang mengakibatkan
CPNS/PNS tewas (Khusus bagi permohonan pemberian pensiun janda/duda
CPNS/PNS yang tewas).
13) Salinan surat perintah tugas atau surat keterangan yang menerangkan bahwa
CPNS/PNS meninggal dunia dalam rangka menjalankan tugas kedinasan (Khusus bagi
permohonan pemberian pensiun janda/duda CPNS/PNS yang tewas).
14) Surat keputusan penetapan tewas dari Kepala LIPI (Khusus bagi permohonan
pemberian pensiun janda/duda CPNS/PNS yang tewas).
15) Surat pernyataan hilang dari PPK berdasarkan berita acara atau keterangan dari
pejabat yang berwajib (Khusus bagi permohonan pemberian pensiun janda/duda PNS
yang dinyatakan hilang).
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen pada service desk selama 1 hari, penelaahan dokumen usulan
oleh pengelola kawasan selama 7 hari, proses penelaahan dokumen usulan oleh manajer
kawasan selama 3 hari, dan proses pada BOSDM pusat selama 60 hari.
7. BIAYA
201 | P a g e
Pembuatan dokumen pemberhentian PNS dengan hak pensiun tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
a. Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pemberhentian PNS
dengan Hak Pensiun dapat melalui service desk kawasan.
b. Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
c. Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan melaksanakan
penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan melengkapi dokumen persyaratan pensiun dan mencetak DPCP.
Kemudian mendistribusikannya ke manajer kawasan.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi
penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
202 | P a g e
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan SK/
dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan dan
mengunggah data digital di Simpeg LIPI.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
203 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
204 | P a g e
PROSEDUR
PELAKSANA KAWASAN
205 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PEMBERHENTIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)
TANPA HAK PENSIUN
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
206 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969 tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun
Janda/Duda Pegawai
c. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
d. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
Penerimaan permohonan usulan pemberhentian PNS diajukan oleh satuan kerja di
lingkungan LIPI atau melalui kawasan.
3. DEFINISI
a. Pemberhentian dari PNS adalah pemberhentian yang mengakibatkan PNS tidak
menduduki lagi jabatan sebagai Pegawai Negeri Sipil.
b. Kegiatan/aktifitas yang mengakibatkan seseorang kehilangan statusnya sebagai
Pegawai Negeri Sipil dikarenakan :
1) Atas permintaan sendiri
2) Mencapai Batas Usia Pensiun (BUP)
3) Penyederhaan/perampingan organisasi
4) Melakukan pelanggaran/tindak pidana penyelewengan
5) Tidak cakap jasmani atau rohani
6) Meninggalkan tugas
7) Meninggal dunia/hilang
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna layanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Surat Pengantar Kepala Satuan Kerja
2) Surat Permohonan Pemberhentian dari PNS yang bersangkutan
3) Salinan Sah SK CPNS
4) Salinan Sah SK PNS
5) Salinan Sah SK Kenaikan Pangkat terakhir
6) Surat Persetujuan Pemberhentian dari Deputi
7) Salinan Sah SK Jabatan Fungsional Umum/Fungsional Tertentu
8) Surat Pernyataan dari PNS yang bersangkutan bahwa sedang tidak dalam masa ikatan
dinas (menggunakan materai 6000 ribu)
207 | P a g e
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen pada service desk selama 1 hari, penelaahan dokumen usulan
oleh pengelola kawasan selama 7 hari, proses penelaahan dokumen usulan oleh manajer
kawasan selama 3 hari, dan proses pada BOSDM pusat selama 60 hari.
7. BIAYA
Pembuatan dokumen pemberhentian PNS tanpa hak pensiun tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
a. Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pemberhentian PNS
Tanpa Hak Pensiun dapat melalui service desk kawasan.
b. Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
c. Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan melaksanakan
penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan melengkapi dokumen persyaratan pensiun dan mencetak DPCP.
Kemudian mendistribusikannya ke manajer kawasan.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi
penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
208 | P a g e
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan
SK/dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan dan
mengunggah data digital di Simpeg LIPI.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
209 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
210 | P a g e
PROSEDUR
PELAKSANA KAWASAN
211 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
SURAT KEPUTUSAN (SK) MUTASI
ANTAR SATUAN KERJA LIPI
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
212 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 9 tahun 2003 jo Peraturan Pemerintah Nomor 63 tahun
2009 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai
Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
1) Mutasi merupakan bagian dari proses kegiatan yang dapat mengembangkan posisi atau
status seorang PNS dalam suatu instansi.
2) Mutasi antar satuan kerja adalah suatu proses pemindahan posisi/jabatan/pekerjaan
seorang Pegawai Negeri Sipil ke posisi/jabatan/pekerjaan lain yang dianggap setingkat
atau sederajat.
3. DEFINISI
Mutasi kepegawaian adalah segala perubahan mengenai data Calon Pegawai Negeri
Sipil/Pegawai Negeri Sipil yang berkaitan dengan pengangkatan, pemindahan,
pemberhentian, pemensiunan dan perubahan susunan keluarga serta perubahan lain di
bidang kepegawaian.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Surat Pengantar Kepala Satuan Kerja
2) Salinan sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir
3) Salinan sah SK Jabatan Terakhir
4) Surat Persetujuan Perpindahan dari Kepala Satuan Kerja
5) Surat Persetujuan (Penerimaan) Perpindahan dari satuan kerja/ instansi yang dituju
6) Persetujuan permohonan Kepindahan dari Deputi terkait
7) Surat Keterangan tidak mempunyai tanggungan hutang/pinjaman di satuan kerja asal
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Pelayanan penerbitan SK Mutasi antar Satuan Kerja LIPI tidak dipungut biaya.
213 | P a g e
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penerbitan SK Mutasi
antar Satuan Kerja dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf SK sesuai usulan layanan dari pegawai dan
mengunggah draf SK tersebut untuk diperiksa oleh manajer kawasan.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf SK dan dokumen usulan sebelum
dikirim ke BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi
penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan SK/
dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
214 | P a g e
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM dan mendistribusikan kepada
pelaksana kawasan.
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan dan
mengunggah data digital di Simpeg LIPI.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
215 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
216 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
SURAT KEPUTUSAN (SK) MUTASI
ANTAR INSTANSI
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
217 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 9 tahun 2003 jo Peraturan Pemerintah Nomor 63 tahun
2009 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai
Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
a. Mutasi merupakan bagian dari proses kegiatan yang dapat mengembangkan posisi atau
status seorang PNS dalam suatu instansi.
b. Mutasi antar instansi adalah suatu proses pemindahan posisi/jabatan/pekerjaan
seorang Pegawai Negeri Sipil ke posisi/jabatan/pekerjaan lain di instansi baru sesuai
dengan yang diusulkan.
3. DEFINISI
Mutasi kepegawaian adalah segala perubahan mengenai data Calon Pegawai Negeri
Sipil/Pegawai Negeri Sipil yang berkaitan dengan pengangkatan, pemindahan,
pemberhentian, pemensiunan dan perubahan susunan keluarga serta perubahan lain di
bidang kepegawaian.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna layanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Surat Pengantar Kepala Satuan Kerja
2) Salinan sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir
3) Salinan sah SK Jabatan Terakhir
4) Surat Persetujuan Perpindahan dari Kepala Satuan Kerja
5) Surat Persetujuan (Penerimaan) Perpindahan dari satuan kerja/ instansi yang dituju
6) Persetujuan permohonan Kepindahan dari Deputi terkait
7) Surat Keterangan tidak mempunyai tanggungan hutang/pinjaman di satuan kerja asal
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Layanan Penerbitan Surat Keputusan (SK) Mutasi Antar Instansi tidak dipungut biaya.
218 | P a g e
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
a. Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penerbitan SK Mutasi
antar Instansi dapat melalui service desk kawasan.
b. Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
c. Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf SK sesuai usulan layanan dari pegawai dan
mengunggah draf SK tersebut untuk diperiksa oleh manajer kawasan.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf SK dan dokumen usulan sebelum
dikirim ke BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi penyelesaian,
dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan SK/
dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
219 | P a g e
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya Manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan dan
mengunggah data digital di Simpeg LIPI.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
220 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
221 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PERPINDAHAN JABATAN NON PENELITI
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
222 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Nomor 9 tahun 2003 jo Peraturan Pemerintah Nomor 63 tahun
2009 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai
Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
Perpindahan jabatan non peneliti diberikan jika usulan sudah disetujui oleh atasan langsung
dan terdapat formasi yang dituju.
3. DEFINISI
Perpindahan Jabatan Non Peneliti merupakan perpindahan jabatan bagi pegawai non
peneliti yang diusulkan oleh pegawai secara mandiri.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
Jabatan Fungsional Analis Kebijakan :
a) Ijazah Minimal S2 dari Perguruan Tinggi yang terakreditasi minimal B
b) SK kenaikan pangkat (minimal Penata- III/c)
c) Batas Usia Pengusulan :
- Berusia maksimal 53 tahun untuk Jabatan Fungsional Ahli Muda,
- Berusia maksimal 55 tahun untuk Jabatan Fungsional Ahli Madya
- Berusia maksimal 60 tahun untuk Jabatan Fungsional Ahli Utama (bagi PNS yang
telah menduduki JPT)
d) Memiliki kompetensi Angka Kredit (AK) yang dibuktikan dari pengalaman jabatan
minimal 5 tahun secara kumulatif
e) Lulus uji kompetensi
f) Penilaian Prestasi Kerja (PPK) minimal bernilai baik dalam 2 tahun terakhir
g) Tidak sedang menjalani hukuman disiplin
Jabatan Fungsional Perekayasa :
1) Scan asli Surat Pernyataan telah Memiliki Pengalaman Kerja di Bidang Kerekayasaan
paling sedikit 2 (dua) tahun bermaterai
2) Scan ijazah yang telah dilegalisir dan memenuhi ketentuan :
223 | P a g e
a) Pendidikan minimal S1 untuk usulan sampai jenjang Jabatan Perekayasa Ahli
Muda – III/d
b) Pendidikan minimal S2 untuk usulan ke jenjang Jabatan Perekayasa Ahli Madya
atau Pendidikan S1 ditambah 2 (dua) KTI pada majalah terakreditasi nasional
(minimal sebagai penulis keempat) atau 1 (satu) KTI pada majalah terakreditasi
internasional (minimal sebagai penulis keempat) atau 1 (satu) paten berbasis
teknologi
c) Kualifikasi pendidikan pada ijazah sesuai dengan Daftar Pendidikan dengan
Kualifikasi Bidang Teknologi pada Peraturan Kepala BPPT Nomor 01 Tahun 2019
3) Scan SK Pangkat terakhir
4) Scan SK Jabatan terakhir untuk Pejabat Administrator/JPT
5) Scan asli Surat Pernyataan Tidak Rangkap Jabatan
6) Scan fotokopi PPK 2 (dua) tahun terakhir bernilai Baik
7) Scan Kartu Pegawai
8) Scan asli Surat Rekomendasi Pimpinan Satuan Kerja
9) Scan asli Surat Pernyataan Bersedia Ikut Diklat Jabatan Fungsional Perekayasa (bagi
yang belum ikut)
10) Scan asli Surat Pernyataan Akan Melaksanakan Kegiatan Kerekayasaan Secara Aktif
bermaterai
11) Scan asli Daftar Riwayat Hidup yang ditandatangani pengusul dan Kepala Satuan Kerja
12) Scan fotokopi Bukti Pendukung Kegiatan Kerekayasaan (SK Tim atau laporan kegiatan
Kerekayasaan atau dokumentasi pendukung lainnya dari kegiatan Kerekayasaan yang
telah dilakukan)
13) Scan fotokopi bukti pendukung publikasi ilmiah (jika ada)
14) Scan fotokopi bukti pendukung kegiatan penunjang (jika ada)
15) Scan asli Surat Pernyataan Bersedia Ditempatkan di Satuan Kerja Yang Memiliki
Formasi Jabatan Yang Akan Diduduki
Jabatan Fungsional Teknisi Litkayasa :
1) Scan asli Surat Pernyataan telah Memiliki Pengalaman Kerja di Bidang Penelitian dan
Perekayasaan paling sedikit 2 (dua) tahun bermaterai
2) Scan asli Surat Rekomendasi Memiliki Kompetensi untuk Bekerja/Ditempatkan di
bidang Penelitian dan Perekayasaan yang ditandatangani Kepala Satuan Kerja
3) Scan fotokopi Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 2 (dua) tahun terakhir bernilai Baik
4) Scan asli Daftar Riwayat Hidup yang ditandatangani pengusul dan Kepala Satuan Kerja
5) Scan ijazah yang telah dilegalisir
6) Scan SK Pangkat terakhir
224 | P a g e
7) Scan asli Surat Pernyataan Tidak Sedang Menjalani Hukuman Disiplin
8) Scan Surat Pernyataan Tidak Sedang Dalam Tugas Belajar
9) Scan hasil karya tulis/hasil teknologi tepat guna (jika ada)
10) Scan SK Jabatan terakhir (bagi Pejabat Struktural)
11) Scan PAK terakhir, SK Jabatan Fungsional terakhir dan SK Pembebasan Sementara
karena tidak dapat memenuhi angka kredit
12) Scan asli Surat Pernyataan Bersedia Ditempatkan di Satuan Kerja Yang Memiliki
Formasi Jabatan Yang Akan Diduduki
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Layanan pengusulan Perpindahan Jabatan Non Peneliti tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan pengusulan
Perpindahan Jabatan Non Peneliti dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
225 | P a g e
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf SK sesuai usulan layanan dari pegawai dan
mengunggah draf SK tersebut untuk diperiksa oleh manajer kawasan.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf SK dan dokumen usulan sebelum
dikirim ke BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi
penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi (TMS) atas usulan, memproses dokumen/SK final yang
diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data dan mengunggah
dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan SK/dokumen final untuk
stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan dan
mengunggah data digital di Simpeg LIPI.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
226 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
227 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
USULAN INPASSING JABATAN FUNGSIONAL
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
228 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia Nomor 26 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam
Jabatan Fungsional melalui Penyesuaian/ Inpassing
c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia Nomor 42 Tahun 2018 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam
Jabatan Fungsional Melalui Penyesuaian/ Inpassing
d. Peraturan Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 2
Tahun 2017
e. Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 12 Tahun 2019
f. Surat Edaran Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 4/K.1/HKM.023/2020
g. Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2019
h. Surat Edaran Badan Pusat Statistik Nomor B–1998/BPS/2340/12/2019
i. Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor 6 Tahun 2019
j. Surat Edaran Badan Pusat Statistik Nomor B – 1998/BPS/2340/12/2019
k. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 4 Tahun
2019
l. Surat Edaran Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian, Badan Kepegawaian
Negara Nomor CV 26-30/ V 9-29/99, Tanggal 18 Februari 2019
m. Surat Edaran Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian, Badan Kepegawaian
Negara Nomor CV 26-30/ V 9-29/99, Tanggal 18 Februari 2019
n. Surat Edaran Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian, Badan Kepegawaian
Negara Nomor CV 26-30/ V 9-29/99, Tanggal 18 Februari 2019
o. Pedoman Penyesuaian/Inpassing Kementerian Komunikasi dan Informasi Republik
Indonesia
p. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2019
q. Surat Deputi Pembinaan Kearsipan ANRI Nomor PK.00.00/3705/2020, tanggal 25
November 2019 tentang Sertifikasi jabatan Fungsional Arsiparis
r. Surat Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Perencana Nomor 1897/P.01/12/2019
dan Nomor 1808/P.01/12/2019 tentang Pengangkatan Jabatan Fungsional Perencana
melalui Penyesuaian/Inpassing Tahun 2020
s. Peraturan Perpustakaan Nasional Nomor 3 Tahun 2019
2. RUANG LINGKUP
229 | P a g e
a. Jabatan Fungsional adalah sekelompok jabatan yang berisi fungsi dan tugas berkaitan
dengan pelayanan fungsional yang berdasarkan pada keahlian dan keterampilan
tertentu.
b. Pejabat Fungsional adalah Pegawai ASN yang menduduki Jabatan Fungsional pada
instansi pemerintah.
c. Pejabat Pembina Kepegawaian adalah pejabat yang mempunyai kewenangan
menetapkan pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian Pegawai ASN dan
pembinaan Manajemen ASN di instansi pemerintah sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
d. Pejabat yang Berwenang adalah pejabat yang mempunyai kewenangan melaksanakan
proses pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian Pegawai ASN sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
e. Instansi Pembina adalah kementerian, lembaga pemerintah non kementerian, atau
kesekretariatan lembaga negara yang sesuai kekhususan tugas dan fungsinya
ditetapkan menjadi Instansi Pembina suatu Jabatan Fungsional.
3. DEFINISI
1) Penyesuaian/inpassing adalah proses pengangkatan pegawai negeri sipil dalam jabatan
fungsional guna memenuhi kebutuhan organisasi sesuai dengan peraturan
perundangan dalam jangka waktu tertentu.
2) Jabatan Fungsional Perekayasa adalah jabatan fungsional yang mempunyai ruang
lingkup, tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan
kerekayasaan dalam suatu kelompok kerja fungsional pada bidang penelitian terapan,
pengembangan, perekayasaan, dan pengoperasian yang diduduki oleh Pegawai Negeri
Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang
berwenang.
3) Teknisi Penelitian dan Perekayasaan yang selanjutnya disebut Teknisi Litkayasa adalah
Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak secara
penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melaksanakan kegiatan pelayanan
penelitian dan perekayasaan pada instansi pemerintah.
4) Pengembang Teknologi Pembelajaran adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup
tugas, tanggung jawab dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengembangan
teknologi pembelajaran yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan
kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang.
5) Jabatan Fungsional Widyaiswara adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup tugas,
tanggung jawab, wewenang, dan hak untuk melakukan kegiatan mendidik, mengajar,
melatih Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat Dikjartih PNS, Evaluasi dan
230 | P a g e
Pengembangan, Pendidikan dan Pelatihan yang selanjutnya disingkat Diklat pada
Lembaga Diklat Pemerintah.
6) Analis Kebijakan adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberikan tugas, tanggungjawab, dan
wewenang untuk melaksanakan kajian dan analisis kebijakan dalam lingkungan
instansi Pusat dan Daerah.
7) Pranata Komputer adalah pejabat fungsional yang berkedudukan sebagai pelaksana
teknis fungsional penyelenggaraan kegiatan system informasi berbasis komputer di
lingkungan instansi pemerintah.
8) Jabatan Fungsional Statistisi adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas,
tanggungjawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan statistik.
9) Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disingkat JF
PPBJ adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup tugas, tanggung jawab, dan
wewenang untuk melakukan kegiatan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sesuai
dengan peraturan perundang-undangan.
10) Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian adalah Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang diberi
tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang
untuk meiakukan kegiatan manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen
PNS.
11) Jabatan Fungsional Auditor Kepegawaian adalah jabatan yang mempunyai ruang
lingkup, tugas, tanggungjawab, wewenang dan hak untuk melakukan kegiatan
pengawasan dan pengendalian pelaksanaan peraturan perundang-undangan bidang
kepegawaian (wasdalpeg) pada instansi pemerintah pusat dan daerah, sesuai dengan
peraturan perundang-undangan.
12) Jabatan Fungsional Assessor Sumber Daya Manusia Aparatur yang selanjutnya disebut
Jabatan Fungsional Assessor adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup tugas,
tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan penilaian kompetensi
manajerial.
13) Jabatan Fungsional Pranata Hubungan Masyarakat yang selanjutnya disebut Jabatan
Fungsional Pranata Humas adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup tugas,
tanggung jawab, wewenang untuk melaksanakan kegiatan pelayanan informasi dan
kehumasan.
14) Arsiparis adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, dan
wewenang untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan
yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan
secara penuh oleh pejabat yang berwenang.
231 | P a g e
15) Perencana adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang
dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melaksanakan kegiatan
perencanaan pada unit perencanaan tertentu.
16) Jabatan Fungsional Pustakawan adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas,
tanggung jawab, wewenang, dan hak untuk melaksanakan kegiatan kepustakawanan.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
Jabatan Fungsional Perekayasa :
1) Scan asli Surat Pernyataan telah Memiliki Pengalaman Kerja di Bidang
Kerekayasaan paling sedikit 2 (dua) tahun bermaterai
2) Scan ijazah yang telah dilegalisir dan memenuhi ketentuan :
a) Pendidikan minimal S1 untuk usulan sampai jenjang Jabatan Perekayasa Ahli
Muda–III/d;
b) Pendidikan minimal S2 untuk usulan ke jenjang Jabatan Perekayasa Ahli Madya
atau Pendidikan S1 ditambah 2 (dua) KTI pada majalah terakreditasi nasional
(minimal sebagai penulis keempat) atau 1 (satu) KTI pada majalah
terakreditasi internasional (minimal sebagai penulis keempat) atau 1 (satu)
paten berbasis teknologi
c) Kualifikasi pendidikan pada ijazah sesuai dengan Daftar Pendidikan dengan
Kualifikasi Bidang Teknologi pada Peraturan Kepala BPPT Nomor 01 Tahun
2019
3) Scan SK Pangkat terakhir
4) Scan SK Jabatan terakhir untuk Pejabat Administrator/JPT
5) Scan asli Surat Pernyataan Tidak Rangkap Jabatan
6) Scan fotokopi Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 2 (dua) tahun terakhir bernilai Baik
7) Scan Kartu Pegawai
8) Scan asli Surat Rekomendasi Pimpinan Satuan Kerja
9) Scan asli Surat Pernyataan Bersedia Ikut Diklat Jabatan Fungsional Perekayasa
(bagi yang belum ikut)
10) Scan asli Surat Pernyataan Akan Melaksanakan Kegiatan Kerekayasaan Secara Aktif
bermaterai
11) Scan asli Daftar Riwayat Hidup yang ditandatangani pengusul dan Kepala Satuan
Kerja
232 | P a g e
12) Scan fotokopi Bukti Pendukung Kegiatan Kerekayasaan (SK Tim atau laporan
kegiatan Kerekayasaan atau dokumentasi pendukung lainnya dari kegiatan
Kerekayasaan yang telah dilakukan)
13) Scan fotokopi bukti pendukung publikasi ilmiah (jika ada)
14) Scan fotokopi bukti pendukung kegiatan penunjang (jika ada)
15) Scan asli Surat Pernyataan Bersedia Ditempatkan di Satuan Kerja Yang Memiliki
Formasi Jabatan Yang Akan Diduduki
Jabatan Fungsional Teknisi Litkayasa :
1) Scan asli Surat Pernyataan telah Memiliki Pengalaman Kerja di Bidang Penelitian
dan Perekayasaan paling sedikit 2 (dua) tahun bermaterai
2) Scan asli Surat Rekomendasi Memiliki Kompetensi untuk Bekerja/Ditempatkan di
bidang Penelitian dan Perekayasaan yang ditandatangani Kepala Satuan Kerja
3) Scan fotokopi Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 2 (dua) tahun terakhir bernilai Baik
4) Scan asli Daftar Riwayat Hidup yang ditandatangani pengusul dan Kepala Satuan
Kerja
5) Scan ijazah yang telah dilegalisir
6) Scan SK Pangkat terakhir
7) Scan asli Surat Pernyataan Tidak Sedang Menjalani Hukuman Disiplin
8) Scan Surat Pernyataan Tidak Sedang Dalam Tugas Belajar
9) Scan hasil karya tulis/hasil teknologi tepat guna (jika ada)
10) Scan SK Jabatan terakhir (bagi Pejabat Struktural)
11) Scan PAK terakhir, SK Jabatan Fungsional terakhir dan SK Pembebasan Sementara
karena tidak dapat memenuhi angka kredit
12) Scan asli Surat Pernyataan Bersedia Ditempatkan di Satuan Kerja Yang Memiliki
Formasi Jabatan Yang Akan Diduduki
Jabatan Fungsional Pengembang Teknologi Pembelajaran:
1) Foto ukuran 3 x 4
2) Scan Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai Akademik yang telah dilegalisir (minimal
S1/DIV)
3) Scan SK Kenaikan Pangkat Terakhir
4) Scan SK Jabatan Terakhir
5) Scan Surat Pernyataan Telah Melaksanakan Kegiatan Pengembangan Teknologi
Pembelajaran minimal 2 (dua) tahun (format surat dapat diunduh pada laman
http://jabfung.kemdikbud.go.id.)
233 | P a g e
6) Scan Surat Pernyataan Komitmen untuk melaksanakan Kegiatan Pengembangan
Teknologi Pembelajaran (format surat dapat diunduh pada
laman http://jabfung.kemdikbud.go.id.)
7) Scan Penilaian Prestasi Kerja 2 (dua) tahun terakhir
Catatan : Semua berkas kelengkapan diunggah juga secara daring/online melalui
website Kemdikbud dengan alamat: http:// jabfung.kemdikbud.go.id
Jabatan Fungsional Widyaiswara :
1) Scan Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai Akademik yang telah dilegalisir (minimal
S2)
2) Scan SK Jabatan Terakhir
3) Scan SK Kenaikan Pangkat Terakhir
4) Scan Kartu Pegawai
5) Scan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 2 (dua) tahun terakhir
6) Scan Surat Keterangan Lulus Seleksi Internal
7) Portofolio Calon Widyaiswara (diunduh pada laman
http://siwi.lan.go.id/syaratcawid)
8) Scan Surat Pernyataan Pengalaman di Bidang Pendidikan, Pengajaran dan
Pelatihan minimal 2 (dua) tahun berturut–turut atau akumulasi (diunduh pada
laman http://siwi.lan.go.id/syaratcawid)
Catatan : Seluruh lampiran sebagaimana tersebut dalam persyaratan disampaikan juga
dalam bentuk hardcopy ke Layanan SDM kawasan atau Layanan SDM Satuan Kerja
Tunggal, dibuat 1 (satu) rangkap masing-masing dimasukkan ke dalam document
holder berwarna biru.
Jabatan Fungsional Analis Kebijakan :
1) Scan Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai Akademik yang telah dilegalisir, (minimal
S1/DIV)
2) Scan SK Kenaikan Pangkat Terakhir
3) Scan SK Jabatan Terakhir
4) Scan Kartu Pegawai
5) Scan Rekomendasi dari Atasan Langsung (minimal Jabatan Tinggi Pratama) dengan
format surat sebagaimana pada lampiran huruf B Surat Edaran Kepala LAN Nomor
4/K.1/HKM.023/2020
6) Scan Riwayat Hidup yang telah diisi dengan format sebagaimana pada lampiran
huruf C Surat Edaran Kepala LAN Nomor 4/K.1/HKM.023/2020
7) Scan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 2 (dua) tahun terakhir;
234 | P a g e
8) Scan Formulir Pengalaman di Bidang Kajian dan Analis Kebijakan (rangkap 2 (dua)),
dengan format sebagaimana terlampir pada huruf D Surat Edaran Kepala Lembaga
Administrasi Negara Nomor 4/K.1/HKM.023/2020
9) Scan Bukti hasil kajian dan analis kebijakan dalam 2 (dua) tahun terakhir atas nama
yang bersangkutan minimal 2 (dua) eksemplar
Catatan : Seluruh lampiran sebagaimana tersebut dalam persyaratan disampaikan juga
dalam bentuk hardcopy ke Layanan SDM kawasan atau Layanan SDM Satuan Kerja
Tunggal, dibuat 1 (satu) rangkap masing-masing dimasukkan ke dalam document holder
berwarna kuning.
Jabatan Fungsional Pranata Komputer :
1) Scan Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai Akademik yang telah dilegalisir (minimal
Diploma III)
2) Scan SK Calon Pegawai Negeri Sipil
3) Scan SK Kenaikan Pangkat Terakhir
4) Scan SK Jabatan Terakhir
5) Scan Surat Pernyataan dari Kepala Unit Kerja yang menyatakan bahwa yang
bersangkutan telah menjalankan tugas di bidang Teknologi Informasi minimal 2
(dua) tahun
6) Scan Surat Pernyataan dari Kepala Unit Kerja yang menyatakan bahwa yang
bersangkutan mampu menjalankan tugas sebagai Pranata Komputer
7) Scan Surat Pernyataan dari Kepala Unit Kerja bahwa yang bersangkutan tidak
sedang menjalani hukuman disiplin sedang atau berat
8) Scan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 2 (dua) tahun terakhir
9) Scan Surat Keterangan Sehat dari Rumah Sakit Pemerintah
Jabatan Fungsional Statistisi :
1) Scan Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai Akademik yang telah dilegalisir (minimal
Diploma III)
2) Scan SK Calon Pegawai Negeri Sipil
3) Scan SK Kenaikan Pangkat Terakhir
4) Scan SK Jabatan Terakhir
5) Scan Surat Pernyataan dari Kepala Unit Kerja yang menyatakan bahwa yang
bersangkutan telah menjalankan tugas di bidang Statistik minimal 2 (dua) tahun
6) Scan Surat Pernyataan dari Kepala Unit Kerja bahwa yang bersangkutan tidak
sedang menjalani hukuman disiplin sedang atau berat
7) Scan Surat Pernyataan dari Kepala Unit Kerja yang menyatakan bahwa yang
bersangkutan mampu menjalankan tugas sebagai Statistisi
235 | P a g e
8) Scan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 2 (dua) tahun terakhir
9) Scan Surat Keterangan Sehat dari Rumah Sakit Pemerintah
Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa :
1) Scan Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai Akademik yang telah dilegalisir (minimal
S1/DIV)
2) Scan SK Calon Pegawai Negeri Sipil
3) Scan SK Pegawai Negeri Sipil
4) Scan SK Kenaikan Pangkat Terakhir
5) Scan SK Jabatan Terakhir
6) Scan Sertifikat Keahlian Tingkat Dasar Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
7) Scan Surat Pernyataan dari Kepala Unit Kerja bahwa tidak sedang
menjalani/dijatuhi hukuman disiplin sedang atau berat, tidak sedang menjalankan
tugas belajar, tidak sedang menjalankan cuti di luar tanggungan negara (sesuai
format dalam Lampiran Peraturan LKPP Nomor 4 Tahun 2019 tentang Petunjuk
Teknis Pelaksanaan Penyesuaian/Inpassing Pejabat Fungsional Pengelola
Pengadaan Barang/Jasa)
8) Scan Surat Pernyataan dari Kepala Satuan Kerja yang menyatakan bahwa yang
bersangkutan telah dan/atau masih menjalankan tugas di bidang Pengadaan
Barang/Jasa sebagai Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat
Pembuat Komitmen, Kelompok Kerja Pemilihan (Dilampirkan SK Pengangkatan)
9) Scan Formulir Mengikuti Inpassing/Penyesuaian yang telah diisi lengkap
sebagaimana format pada lampiran III Peraturan LKPP Nomor 4 Tahun 2019
10) Scan Kartu Tanda Penduduk;
11) Softfile foto berwarna ukuran 3x4
12) Scan Surat Pernyataan bersedia diangkat dalam Jabatan Fungsional Pengelola
Pengadaan Barang/Jasa sebagaimana format pada lampiran III Peraturan LKPP
Nomor 4 Tahun 2019
Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian :
1) Scan Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai Akademik yang telah dilegalisir (minimal
SLTA)
2) Scan SK Pengesahan Gelar Akademik Badan Kepegawaian Negara (jika ada)
3) Scan SK Calon Pegawai Negeri Sipil
4) Scan SK Pegawai Negeri Sipil
5) Scan SK Kenaikan Pangkat Terakhir
6) Scan SK Jabatan Terakhir
236 | P a g e
7) Scan Surat Tanda Lulus Pendidikan dan Pelatihan (STLPP) bagi yang sudah
mengikuti dan lulus Diklat Analis Kepegawaian (jika ada)
8) Scan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 2 (dua) tahun terakhir
9) Scan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas Manajemen PNS dan Pengembangan
Sistem Manajemen PNS secara kumulatif minimal 2 (dua) tahun
Catatan : Seluruh lampiran sebagaimana tersebut dalam persyaratan disampaikan juga
dalam bentuk hardcopy ke Layanan SDM kawasan atau Layanan SDM Satuan Kerja
Tunggal, dibuat 1 (satu) rangkap masing-masing dimasukkan ke dalam document holder
berwarna merah.
Jabatan Fungsional Auditor Kepegawaian :
1) Scan Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai Akademik yang telah dilegalisir (minimal
S1/DIV);
2) Scan SK Pengesahan Gelar Akademik Badan Kepegawaian Negara (jika ada)
3) Scan SK Calon Pegawai Negeri Sipil
4) Scan SK Pegawai Negeri Sipil
5) Scan SK Kenaikan Pangkat Terakhir
6) Scan SK Jabatan Terakhir
7) Scan Surat Tanda Lulus Pendidikan dan Pelatihan (STLPP) bagi yang sudah
mengikuti dan lulus diklat Auditor Kepegawaian (jika ada)
8) Scan Penilaian Prestasi Kerja 2 (dua) Tahun terakhir
9) Scan Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan Pengawasan dan Pengendalian
Kepegawaian secara kumulatif minimal 2 (dua) tahun
Catatan : Kelengkapan disampaikan juga dalam bentuk hardcopy ke Layanan SDM
kawasan atau Layanan SDM Satuan Kerja Tunggal, dibuat 1 (satu) rangkap masing-
masing dimasukkan ke dalam document holder berwarna merah.
Jabatan Fungsional Assesor Sumber Daya Manusia Aparatur :
1) Scan Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai Akademik yang telah dilegalisir (minimal
S1/DIV)
2) Scan SK Pengesahan Gelar Akademik Badan Kepegawaian Negara (jika ada)
3) Scan SK Calon Pegawai Negeri Sipil
4) Scan SK Pegawai Negeri Sipil
5) Scan SK Kenaikan Pangkat Terakhir
6) Scan SK Jabatan Terakhir
7) Scan Surat Tanda Lulus Pendidikan dan Pelatihan (STLPP) bagi yang sudah
mengikuti dan lulus diklat Assesor SDM Aparatur (jika ada)
8) Scan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 2 (dua) tahun terakhir
237 | P a g e
9) Scan Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan Penilaian Kompetensi Manajerial
secara kumulatif minimal 2 (dua) tahun
Catatan : Kelengkapan disampaikan juga dalam bentuk hardcopy ke Layanan SDM
kawasan atau Layanan SDM Satuan Kerja Tunggal, dibuat 1 (satu) rangkap masing-
masing dimasukkan ke dalam document holder berwarna merah.
Jabatan Fungsional Pranata Hubungan Masyarakat :
1) Scan Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai Akademik yang telah dilegalisir (minimal
Diploma III)
2) Scan SK Calon Pegawai Negeri Sipil
3) Scan SK Pegawai Negeri Sipil
4) Scan SK Kenaikan Pangkat Terakhir
5) Scan SK Jabatan Terakhir
6) Scan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 1 (satu) tahun terakhir
7) Scan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas di Bidang Pelayanan Informasi dan
Kehumasan minimal 2 (dua) tahun
Catatan : Seluruh lampiran sebagaimana tersebut dalam persyaratan disampaikan
juga dalam bentuk hardcopy ke Layanan SDM kawasan atau Layanan SDM Satuan
Kerja Tunggal, dibuat 1 (satu) rangkap masing-masing dimasukkan ke dalam
document holder berwarna hijau.
Jabatan Fungsional Arsiparis :
1) Scan Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai Akademik yang telah dilegalisir (minimal
DIII)
2) Scan SK Calon Pegawai Negeri Sipil
3) Scan SK Pegawai Negeri Sipil
4) Scan SK Kenaikan Pangkat terakhir
5) Scan SK Jabatan Terakhir
6) Scan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 2 ( dua) tahun terakhir
7) Scan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas di Bidang Kerasipan minimal 2 (dua)
tahun
Catatan : Seluruh lampiran sebagaimana tersebut dalam persyaratan disampaikan juga
dalam bentuk hardcopy ke Layanan SDM kawasan atau Layanan SDM Satuan Kerja
Tunggal, dibuat 1 (satu) rangkap masing-masing dimasukkan ke dalam document holder
berwarna biru.
Jabatan Fungsional Perencana :
238 | P a g e
1) Scan Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai Akademik yang telah dilegalisir (minimal
S1/DIV)
2) Scan SK Calon Pegawai Negeri Sipil
3) Scan SK Pegawai Negeri Sipil
4) Scan SK Kenaikan Pangkat Terakhir
5) Scan SK Jabatan Terakhir
6) Scan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 2 (dua) tahun terakhir
7) Scan Daftar Riwayat Jabatan
8) Scan Surat Pengalaman Pelaksanaan Tugas Bidang Perencanaan minimal 2 (dua)
tahun
9) Scan Tugas dan Fungsi Perencanaan di Unit Kerja
10) Scan Formulir Isian Online pada laman Pusdiklatren Bappenas
Catatan :
1) Peserta melakukan pendaftaran secara online melalui laman Pusat Pembinaan,
Pendidikan dan Pelatihan Perencana di www.pusdiklatren.bappenas.go.id
2) Seluruh lampiran sebagaimana tersebut dalam persyaratan disampaikan juga dalam
bentuk hardcopy ke Layanan SDM kawasan atau Layanan SDM Satuan Kerja Tunggal,
dibuat 1 (satu) rangkap masing-masing dimasukkan ke dalam document holder
berwarna merah.
Jabatan Fungsional Pustakawan :
1) Scan Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai Akademik yang telah dilegalisir (minimal
DII)
2) Scan SK Calon Pegawai Negeri Sipil
3) Scan SK Pegawai Negeri Sipil
4) Scan SK Kenaikan Pangkat Terakhir
5) Scan SK Jabatan Terakhir
6) Scan Kartu Pegawai
7) Scan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 2 (dua) tahun terakhir
8) Scan Daftar Riwayat Pekerjaan terkait Tugas Kepustakawanan, Dokumentasi dan
Informasi minimal 2 (dua) tahun sesuai Lampiran X Peraturan Perpusnas Nomor
3/2019
9) Scan Surat Pernyataan Tidak Pernah dijatuhi Hukuman Disiplin sedang/berat
kurun waktu 5 (lima) sesuai Lampiran III Peraturan Perpusnas Nomor 3/2019
10) Pas Foto berwarna ukuran 4x6 sebanyak 2 lembar
239 | P a g e
11) Scan surat Pernyataan Bersedia diangkat dalam Jabatan Fungsional Pustakawan
dan tidak rangkap jabatan, format sesuai Lampiran VIII Peraturan Perpusnas
Nomor 3/2019
12) Scan Surat Persetujuan dari Kepala Unit Kerja sesuai Lampiran IV Peraturan
Perpusnas Nomor 3/ 2019
13) Scan Surat Pernyataan Bersedia mengikuti Uji Kompetensi sesuai Lampiran VII
Peraturan Perpusnas Nomor 3/ 2019
14) Scan Surat Keterangan bekerja di Perpustakaan, Dokumentasi dan Informasi sesuai
Lampiran IX Peraturan Perpusnas Nomor 3/ 2019
Catatan : Seluruh lampiran sebagaimana tersebut dalam persyaratan disampaikan juga
dalam bentuk hardcopy ke Layanan SDM kawasan atau Layanan SDM Satuan Kerja
Tunggal, dibuat 1 (satu) rangkap masing-masing dimasukkan ke dalam document holder
berwarna biru.
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses di manajer kawasan selama
3 hari, dan proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Pelayanan Usulan Inpassing Jabatan Fungsional tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Usulan Inpassing
Jabatan Fungsional dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada
Intra LIPI, dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi
240 | P a g e
masih belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk
meminta tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan. Kemudian, mengirimkan berkas usulan kepada manajer kawasan.
6) Manajer kawasan melakukan verifikasi ulang terhadap persyaratan berkas usulan, jika
sudah dipastikan lengkap manajer kawasan mengirimkan berkas usulan ke BOSDM
pusat.
7) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan dan memverifikasi kesesuaian substansi
atas usulan yang disampaikan kawasan. Kemudian, pelaksana di BOSDM pusat
memproses usulan inpassing dengan mengirimkan berkas usulan kepada pihak terkait
sesuai dengan alur pendaftaran masing-masing jabatan fungsional.
8) BOSDM pusat melakukan koordinasi terkait pelaksanaan uji kompetensi masing-
masing jabatan fungsional.
9) Setelah proses uji kompetensi selesai, BOSDM pusat membuat pengumuman lulus atau
tidak lulus untuk pegawai yang mengajukan usulan inpassing kemudian memberikan
informasi tersebut kepada pegawai yang bersangkutan.
10) BOSDM pusat menyusun SK pengangkatan jabatan fungsional yang lulus inpassing
serta melakukan persiapan pelantikan.
11) Setelah pelantikan jabatan fungsional dilakukan, pelaksana di BOSDM pusat menginput
SK di berkas digital Sistem Informasi Pegawai (Simpeg) LIPI. Kemudian
mendistribusikan SK tersebut kepada pelaksana kawasan.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan SK kepada pegawai yang bersangkutan.
241 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
242 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PERBAIKAN IDENTITAS PEGAWAI NEGERI SIPIL
(PNS)
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
243 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup perbaikan identitas Pegawai Negeri Sipil meliputi pengajuan usulan yang
dilakukan oleh Pegawai Negeri Sipil atas inisiatif sendiri.
3. DEFINISI
Perbaikan identitas Pegawai Negeri Sipil (PNS) merupakan perbaikan data diri Pegawai
Negeri Sipil yang diusulkan oleh PNS yang bersangkutan.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
a. Surat Pengantar Kepala Satuan Kerja
b. Salinan sah SK CPNS
c. Salinan Nota Penetapan Nomor Identitas Pegawai (NIP) CPNS
d. Salinan sah SK Pengangkatan PNS
e. Salinan Akta Kelahiran
f. Salinan sah Ijazah Pendidikan Awal (Saat CPNS)
g. Salinan Nota Penetapan Konversi NIP
h. Salinan sah Ijazah Pendidikan Terakhir
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Layanan Perbaikan Identitas PNS tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Perbaikan Identitas
PNS dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
244 | P a g e
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM Pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf Surat Pengantar sesuai usulan layanan dari
pegawai dan mengunggah draf Surat Pengantar tersebut untuk diperiksa oleh manajer
kawasan.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf Surat Pengantar dan dokumen
usulan sebelum dikirim ke BOSDM.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi
penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan SK/
dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan dan
mengunggah data digital di Simpeg LIPI.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
245 | P a g e
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
246 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
247 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PERUBAHAN IDENTITAS PEGAWAI NEGERI SIPIL
(PNS)
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
248 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
Perubahan identitas Pegawai Negeri Sipil (PNS) merupakan pengajuan usulan atas inisiatif
pribadi/sendiri.
3. DEFINISI
Perubahan identitas Pegawai Negeri Sipil (PNS) adalah perubahan data diri PNS yang
diajukan oleh PNS yang bersangkutan.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Surat Pengantar Kepala Satuan Kerja
2) Salinan sah SK CPNS
3) Salinan Nota Penetapan Nomor Identitas Pegawai (NIP) CPNS
4) Salinan sah SK Pengangkatan PNS
5) Salinan Akta Kelahiran
6) Salinan sah Ijazah Pendidikan Awal (Saat CPNS)
7) Salinan Nota Penetapan Konversi NIP
8) Salinan sah Ijazah Pendidikan Terakhir
9) Surat Penetapan Pengadilan tentang Perubahan Nama
10) SK tentang Pengakuan perubahan nama (Gubernur/Walikota selaku Kepala Daerah)/
Catatan Pinggir
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Layanan Perubahan Identitas Pegawai Negeri Sipil (PNS) tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
249 | P a g e
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Perubahan Identitas
PNS dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service Desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf Surat Pengantar sesuai usulan layanan dari
pegawai dan mengunggah draf Surat Pengantar tersebut untuk diperiksa oleh manajer
kawasan.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf Surat Pengantar dan dokumen
usulan sebelum dikirim ke BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi
penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan
SK/dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
250 | P a g e
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan dan
mengunggah data digital di Simpeg LIPI.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
251 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
252 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
REVISI SURAT KEPUTUSAN (SK)
CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL (CPNS)
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
253 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
Surat Keputusan (SK) adalah surat yang berisi suatu keputusan yang dibuat oleh pimpinan
suatu organisasi atau lembaga pemerintahan berkaitan dengan kebijakan organisasi atau
lembaga tersebut.
3. DEFINISI
a. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) adalah pegawai yang baru lulus tes seleksi
penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil tahap pertama. Mereka digaji dengan
persentase sejumlah 80% berdasarkan SK CPNS yang telah ditentukan dengan
berpedoman pada undang-undang yang berlaku di Indonesia.
b. Revisi SK CPNS adalah perubahan Surat Keputusan dikarenakan terdapat kesalahan
pada identitas atau yang lainnya.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Surat Pengantar Kepala Satuan Kerja
2) SK CPNS Asli
3) Nota Pertimbangan Teknis Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN) Asli
4) Bukti Pendukung Lainnya (Misal: Ijazah, Akta Lahir, dan sebagainya)
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Layanan Revisi SK CPNS tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
254 | P a g e
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Revisi SK CPNS dapat
melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
dokumen yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf SK sesuai usulan layanan dari pegawai dan
mengunggah draf SK tersebut untuk diperiksa oleh manajer kawasan.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf SK dan dokumen usulan sebelum
dikirim ke BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM, memonitor
penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi penyelesaian, dan
memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi (TMS) atas usulan, memproses dokumen/SK final yang
diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data dan mengunggah
dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan SK/dokumen final untuk
stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan dan
mengunggah data digital di Simpeg LIPI.
255 | P a g e
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
256 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
257 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
REVISI SURAT KEPUTUSAN (SK)
PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
258 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
a. Surat Keputusan (SK) adalah surat yang berisi suatu keputusan yang dibuat oleh
pimpinan suatu organisasi atau lembaga pemerintahan berkaitan dengan kebijakan
organisasi atau lembaga tersebut.
b. SK PNS adalah Surat Keputusan Pengangkatan seorang Calon Pegawai Negeri sipil
menjadi Pegawai penuh dan berhak mendapat kartu keanggotaan sebagai anggota
Pegawai Republik Indonesia.
3. DEFINISI
a. SK PNS adalah Surat Keputusan Pengangkatan seorang Calon Pegawai Negeri sipil
menjadi Pegawai penuh dan berhak mendapat kartu keanggotaan sebagai anggota
Pegawai Republik Indonesia.
b. Revisi SK PNS adalah perubahan Surat Keputusan dikarenakan terdapat kesalahan
pada identitas atau yang lainnya.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Surat Pengantar Kepala Satuan Kerja
2) Salinan Keputusan Asli
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Layanan Revisi SK PNS tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
259 | P a g e
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Revisi SK PNS dapat
melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan menginput pada Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK)
sesuai usulan layanan dari pegawai dan mengkonsep draf SK dan mengunggah draf SK
tersebut untuk diperiksa oleh manajer kawasan.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf Sk dan dokumen usulan sebelum
dikirim ke BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi
penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan
SK/dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
260 | P a g e
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan dan
mengunggah data digital di Simpeg LIPI.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
261 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
262 | P a g e
PROSEDUR
PELAKSANA KAWASAN
263 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
REVISI SURAT KEPUTUSAN (SK)
KENAIKAN PANGKAT
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
264 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
c. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2002 tentang
Kenaikan Pangkat PNS
d. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 13 Tahun 2003 tentang
Petunjuk Teknis Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang
Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup layanan SDM ini adalah pegawai yang memiliki permasalahan terkait
kesalahan Surat Keputusan (SK) dalam kenaikan pangkatnya.
3. DEFINISI
Revisi Surat Keputusan (SK) Kenaikan Pangkat adalah revisi SK karena terdapat kesalahan
dalam SK awal yang diterbitkan kepada pegawai yang akan dinaikkan pangkatnya.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Surat Pengantar Kepala Satuan Kerja
2) Petikan SK Kenaikan Pangkat Asli
3) Nota Pertimbangan Teknis Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN) Asli
4) Bukti Pendukung lainnya (missal : Ijazah, Akta Lahir, dan sebagainya)
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Layanan Revisi SK Kenaikan Pangkat tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
265 | P a g e
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Layanan Revisi SK Kenaikan
Pangkat dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan menginput Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) dan
mengkonsep draf Nota Usul Kenaikan Pangkat serta surat pengantar. Kemudian,
pelaksana kawasan mengunggah draf Nota Usul Kenaikan Pangkat dan surat pengantar
untuk diperiksa oleh manajer kawasan.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf Nota Usul Kenaikan Pangkat dan
surat pengantar serta dokumen usulan sebelum dikirim ke BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi
penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen /SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan
SK/dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
266 | P a g e
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan dan
mengunggah data digital di Simpeg LIPI.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
267 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
268 | P a g e
PROSEDUR
PELAKSANA KAWASAN
269 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
REVISI SURAT KEPUTUSAN (SK) JABATAN
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
270 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup layanan SDM ini adalah pegawai yang memiliki permasalahan terkait Surat
Keputusan Jabatan yang telah diterbitkan.
3. DEFINISI
Revisi Surat Keputusan Jabatan adalah penerbitan Surat Keputusan Jabatan ulang
dikarenakan terdapat kesalahan dalam penerbitan Surat Keputusan sebelumnya.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Surat Pengantar Kepala Satuan Kerja
2) Surat Keputusan Asli
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Layanan Revisi Surat Keputusan Jabatan tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Layanan Revisi Surat Keputusan
Jabatan dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
271 | P a g e
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan mengkonsep draf Surat Keputusan Jabatan. Kemudian, pelaksana
kawasan mengunggah draf Surat Keputusan Jabatan untuk diperiksa oleh manajer
kawasan.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf Surat Keputusan Jabatan sebelum
dikirim ke BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi
penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen /SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan
SK/dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan dan
mengunggah data digital di Simpeg LIPI.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
272 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DIKAWASAN
273 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENERBITAN PETIKAN SURAT KEPUTUSAN (SK) KEDUA
KARENA HILANG/RUSAK
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
274 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
Penerbitan Petikan SK kedua karena hilang/rusak memerlukan surat kehilangan yang
diterbitkan oleh pihak Kepolisian.
3. DEFINISI
Penerbitan Petikan SK Kedua karena hilang/rusak adalah pernerbitan ulang SK
dikarenakan hilang/rusak sesuai dengan usulan pegawai yang bersangkutan.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Surat Kehilangan dari Kepolisian yang masih berlaku
2) Salinan sah SK yang hilang
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan
oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
Layanan Penerbitan SK Kedua karena Hilang/Rusak tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Layanan Penerbitan SK Kedua
karena Hilang/Rusak dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
275 | P a g e
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan.
6) Pelaksana kawasan menginput Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) dan
mengkonsep draf SK dan Surat Pengantar. Kemudian pelaksana kawasan mengunggah
draf SK tersebut untuk proses finalisasi di BOSDM pusat.
7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf SK, surat pengantar, dan
dokumen usulan sebelum dikirim ke BOSDM pusat.
8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi
penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
dokumen /SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan
SK/dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).
10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan dan
mengunggah data digital di Simpeg LIPI.
12) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
13) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
276 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DIKAWASAN
277 | P a g e
PROSEDUR
PELAKSANA KAWASAN
278 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
PENYESUAIAN MASA KERJA
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
279 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup penyesuaian masa kerja meliputi perusahaan terdahulu pegawai yang
bersangkutan bekerja.
3. DEFINISI
Masa kerja adalah masa kerja yang dapat diperhitungkan untuk penetapan gaji pokok
seorang PNS, dengan ketentuan :
- Masa kerja yang dapat disesuaikan/ diperhitungkan secara penuh adalah seperti : masa
kerja selama menjadi Pejabat Negara, masa kerja selama menjalankan tugas pada
instansi pemerintahan (seperti pegawai tidak tetap atau tenaga honorer).
- Masa kerja yang dapat disesuaikan/ diperhitungkan secara tidak penuh adalah seperti:
masa kerja sebagai pegawai/karyawan dari perusahaan berbadan hukum/swasta (di
luar lingkungan BUMN/BUMD) yang tiap-tiap kali tidak kurang dari 1 tahun dan tidak
terputus-putus, dengan ketentuan bahwa masa kerja tersebut diperhitungkan sebanyak
banyaknya 8 tahun.
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
a. Surat keputusan pengangkatan kerja pertama di dalamnya tercantum nilai gaji yang
diterima.
b. Surat pengunduran diri dan surat keputusan pemberhentian, dilengkapi dengan nilai
gaji terakhir.
c. Salinan sah SK CPNS
d. Salinan Sah SK PNS
e. Salinan Sah Kartu Pegawai
f. SK Pangkat Terakhir
6. WAKTU PENYELESAIAN
Proses verifikasi layanan Penyesuaian Masa Kerja oleh service desk selama 1 hari, proses
telaah oleh pengelola kawasan selama 7 hari, proses verifikasi oleh manajer kawasan
selama 3 hari dan proses di BOSDM pusat selama 30 hari.
7. BIAYA
280 | P a g e
Layanan Penyesuaian Masa Kerja tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penyesuaian Masa
Kerja dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan. Kemudian, mengirimkan berkas usulan kepada manajer kawasan.
6) Manajer kawasan melakukan verifikasi ulang terhadap persyaratan berkas usulan, jika
sudah dipastikan lengkap manajer kawasan mengirimkan berkas usulan ke BOSDM
pusat.
7) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan dan memverifikasi kesesuaian substansi
atas usulan yang disampaikan kawasan. Kemudian, pelaksana di BOSDM pusat mengisi
formulir terkait pengusulan penyesuaian masa kerja (format sesuai edaran BKN) serta
mengirimkan formulir usulan tersebut ke BKN.
8) Setelah proses di BKN selesai, BOSDM pusat mengupload dokumen akhir hasil
pengusulan di berkas digital pegawai yang bersangkutan (Simpeg LIPI). Kemudian
mendistribusikannya kepada kawasan terkait.
9) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
10) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
281 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN
282 | P a g e
PROSEDUR
PELAKSANA KAWASAN
283 | P a g e
PANDUAN LAYANAN SDM
UJIAN PENYESUAIAN IJAZAH
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2020
284 | P a g e
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Presiden Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah
dengan Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009
c. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 14 Tahun 2011 tentang Pedoman
Pengembangan Database Pegawai Negeri Sipil
d. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12
Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
2. RUANG LINGKUP
Penerimaan permohonan usulan ujian penyesuaian ijazah yang diajukan oleh pegawai
satuan kerja di lingkungan LIPI.
3. DEFINISI
Ujian Penyesuaian Ijazah adalah ujian yang diperuntukkan bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS)
yang memiliki dan memperoleh ijazah sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan dapat
diberikan kenaikan pangkat pilihan sesuai dengan jenjang pendidikan ijazahnya. Ujian
Penyesuaian Ijazah ini diperuntukkan bagi pegawai dengan golongan dibawah III/a, bagi
pegawai dengan golongan diatas III/a dapat melakukan penyesuaian ijazah melalui
Pencantuman Gelar Akademik (PGA).
4. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi
pengguna pelayanan.
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1) Surat Pengantar Kepala Satuan Kerja
2) Salinan Sah SK CPNS
3) Salinan Sah SK PNS
4) Salinan Sah SK Pangkat Terakhir
5) Salinan Sah Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 1 tahun terakhir
6) Surat Pernyataan yang memuat: tidak sedang dalam proses atau menjalani hukuman
disiplin (sedang dan berat)
7) Salinan Sah Ijazah Pendidikan Terakhir (Legalisasi Asli Tinta Basah)
8) Salinan Sah Transkrip Akademik Pendidikan Terakhir (Legalisasi Asli Tinta Basah)
9) Salinan Sah Surat Izin Belajar dari Kepala Satuan Kerja
6. WAKTU PENYELESAIAN
285 | P a g e
Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan
dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses di manajer kawasan selama
3 hari, dan proses di BOSDM pusat selama 60 hari.
7. BIAYA
Pelayanan ujian penyesuaian ijazah tidak dipungut biaya.
8. SARANA DAN PRASARANA
Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat
Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.
9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN
1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan pelayanan ujian penyesuaian
ijazah dapat melalui service desk kawasan.
2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.
3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan
melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.
10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN
1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra
LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan
terdaftar.
3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan
kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih
belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta
tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.
4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.
5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan
yang diperlukan serta mendistribusikan usulan kepada manajer kawasan.
6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke
BOSDM pusat.
7) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman
dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,
memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi
penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.
8) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas
usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat
ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses
286 | P a g e
dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data
dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan
SK/dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji dan lain-lain).
9) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima
dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan
kepada pelaksana kawasan.
10) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan dan
mengunggah data digital di Simpeg LIPI.
11) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang
bersangkutan.
12) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.
287 | P a g e
PROSEDUR
KESELURUHAN DI KAWASAN