1. OBJETO DE LA CONTRATACION...INVITACION PÚBLICA PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN No. FGN-025-2012...

INVITACION PÚBLICA PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN No. FGN-025-2012

MINIMA CUANTIA, SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS CAMARAS

FOTOGRAFICAS Y DE VIDEO, ASIGNADAS A LA SECCION DE CRIMINALISTICA DE LA DIRECCION SECCIONAL

DEL CUERPO TECNICO DE INVESTIGACION DE IBAGUE

1. OBJETO DE LA CONTRATACION:

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS CAMARAS FOTOGRAFICAS Y DE VIDEO, ASIGNADAS A LA SECCION DE CRIMINALISTICA DE LA DIRECCION SECCIONAL DEL CUERPO TECNICO DE INVESTIGACION DE IBAGUE.

2. PLAZO DE EJECUCION

El plazo para la ejecución del objeto contractual será hasta el 31 de Diciembre 2012 y/o hasta el

agotamiento del presupuesto destinado para la presente contratación.

3. FORMA DE PAGO

Los pagos a que se obliga LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, en virtud del contrato que se celebre, se sujetarán a las apropiaciones y disponibilidades presupuestales correspondientes y a la situación de recursos del Programa Anual Mensual izado de Caja – PAC, por parte de la Dirección del Tesoro Nacional a LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, y cancelará al CONTRATISTA el 100% del valor del contrato, mediante la presentación de la respectiva factura, la cual será cancelada por la FISCALÍA dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la misma, y deberá ir acompañada de la certificación donde conste el cumplimiento del contrato expedida por el supervisor del contrato y de la certificación que acredite el pago por parte del contratista de las obligaciones al sistema general de seguridad social (salud, pensiones y riesgos profesionales) y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF). El último pago tendrá como requisito previo la suscripción del Acta de Liquidación

4. CAUSALES QUE GENERAN RECHAZO DE LA OFERTA O LA DECLARATORIA DE

DESIERTO DEL PROCESO

Serán rechazadas las propuestas, cuando se presenten los siguientes eventos:

a. Cuando el proponente no cotice todos los bienes o servicios requeridos por la Entidad.

b. Cuando la propuesta supere el presupuesto Oficial del presente proceso de selección.

c. Cuando haya inexactitud en la información suministrada por el proponente que no

permitan de manera objetiva ponderarla para efectos de la evaluación respectiva.

d. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para esta

misma Invitación Pública ya sea en forma individual o en calidad de integrante de un

consorcio o unión temporal.

e. Cuando presente ofertas condicionadas.

f. Cuando el oferente no cumpla con los requisitos habilitantes, una vez aplicadas las





reglas de subsanabilidad contempladas en el Articulo 2.2.8 del Decreto 0734/2012.

El proceso de contratación se declarará desierto cuando se presenten los siguientes eventos:

a. Cuando ninguno de los oferentes cumpla con los requisitos habilitantes del proceso.

Se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el Artículo 2.2.8 del

Decreto 0734/2012.

b. Cuando dentro del proceso no se presenten ofertas.

5. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE MINIMA CUANTIA

La validez mínima de las ofertas que se solicitan es de un proponente hábil.

ETAPA DE LA INVITACIÓN FECHA

A Publicación

Invitación OCTUBRE 19/2012

Termino para Adenda y extender etapa del proceso, se pueden

publicar

hasta el día hábil anterior a la fecha señalada como cierre del

proceso

OCTUBRE 22 /2012

Fechas para presentar ofertas

OCTUBRE 23 de 2012

De 8:00 AM a 12 M y de 2.00 PM

A 6 PM

P.M a 6.00

PM. Publicación de la verificación de los requisitos habilitantes y evaluación del menor

precio.

Octubre 25/2012

Observaciones a la evaluación Octubre 25/2012

Publicación respuesta a observaciones ( PUBLICACION DE ACTO ADMINISTRATIVO

AUMENTANTO EL TIEMPO DE EVALUACION PARA LA SEGUNDA PROPUESTA DE MENOR

PRECIO SI ES EL CASO )

octubre 26/ 2012

Publicación comunicación de aceptación de la oferta Octubre 26/2012 6. LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las propuestas deberán ser entregadas y radicadas en la OFICINA DE GESTION

DOCUMENTAL DE LA DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE

IBAGUE de la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, ubicada en la Calle 10. No. 8 – 07 Barrio

Belén en Ibagué, ver cronograma. (Oficina auditorio segundo piso – Registrando la Hora y

Fecha, de recibo de las ofertas). No se aceptan propuestas entregadas y/o radicadas en

oficinas diferentes a la enunciada en el presente ítem.

Sólo se aceptan las propuestas que se presenten dentro del plazo establecido para la presente Invitación Pública, señalado en el cronograma del presente proceso. Después de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas.





No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico. Son válidas las Propuestas remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumplan con todos los requisitos contemplados en

la presente Invitación Pública y lleguen al sitio indicado con antelación a la fecha y hora límite de

presentación de ofertas.

NOTA 1: Se recuerda a los oferentes que el acceso a las instalaciones de esta Entidad es

dispendiosa y demorada, dadas las condiciones de seguridad propias de su razón de ser, por ello se

recomienda presentarse con la debida antelación a la hora límite de cierre del plazo de la Convocatoria

Pública.

NOTA 2: de conformidad con el Articulo 3.5.3 Numeral 5 la validez mínima de las ofertas que se

solicitan será de una

7. REQUISITOS HABILITANTES

7.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El Oferente deberá adjuntar máximo (2) certificación de contratos totalmente ejecutado

dentro de los TRES (3) ULTIMOS años, contados a partir de la fecha de cierre del presente

proceso que corresponda o esté relacionados con el objeto contractual y cuyo valor sea superior

o igual al cien por ciento (100%) del valor del presupuesto total asignado al presente proceso de

selección.

La experiencia puede acreditarse tanto en el sector público como en el sector privado. Cuando la

oferta sea presentada en consorcio o unión temporal, el factor de experiencia exigida deberá ser

cumplido como mínimo por uno de sus miembros o por la sumatoria de certificaciones de varios de

sus miembros.

En el evento en que exista dificultad para el Oferente de obtener certificaciones con la información requerida para acreditar la experiencia, es de carácter obligatorio la presentación de la copia del o los contratos debidamente suscritos. Si en el contrato no esta contenida la totalidad de la información solicitada en este numeral para acreditar la experiencia, adicionalmente al contrato, se adjuntará documento con la información faltante emitido por quien recibió el servicio

7.2. CAPACIDAD JURIDICA Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico:

7.2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA FIRMADA





Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la persona legalmente facultada. Debe ser firmada por el proponente: persona natural, representante legal para personas jurídicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta, o para presentar ésta, participar en todo el proceso de Selección de Mínima Cuantía FGN 025-2012. En este evento el poder deberá ser anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la propuesta. Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta. La carta de presentación se deberá diligenciar se expone como guía el formato del ANEXO No. 1 “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA” adjunto a la Invitación.

En la carta de presentación el oferente ya sea en forma individual, en unión temporal o consorcio deberá manifestar bajo la gravedad de juramento no estar incurso en inhabilidades o incompatibilidades de que trata el artículo 8 de Ley 80 de 1993 y el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007.

7.2.2. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se debe anexar el documento de conformación, debidamente suscrito por sus integrantes, en el cual se dé estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. de la Ley 80 de 1993, donde se debe: Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades. En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante. Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más. En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en el documento de conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, la FISCALÍA, las solicitará, para lo cual el proponente cuenta hasta la adjudicación para allegarlos.

(VER ANEXO No. 2) 7.2.3. Certificado de Existencia y Representación Legal: Las personas jurídicas deben

estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de comercio y su objeto





social debe estar relacionado con el de la presente Invitación Pública y debe allegar el Certificado de Existencia y Representación Legal con una fecha de expedición no mayor a 30 días calendario al cierre de la presente Invitación.

7.2.4. Matrícula Mercantil: Las personas naturales deben tener renovada la Matricula Mercantil

del año 2012 y su actividad debe estar relacionada con el de la presente Invitación Pública, debe hacer entrega del Registro Mercantil renovado con una fecha de expedición no mayor a 30 días calendarios al cierre de la presente invitación.

7.2.5. Fotocopia Cédula de Ciudadanía: El oferente deberá adjuntar a la oferta fotocopia de la

cédula de ciudadanía; en el caso de personas jurídicas, uniones temporales y consorcios, adjuntar la cedula de ciudadanía del Representante Legal.

7.2.6. No ser responsable fiscal. Para el efecto, la FISCALIA GENERAL DE LA NACION verificará que el proponente no este incluido en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.

7.2.7. No registrar sanciones ni inhabilidades vigentes: El proponente o los integrantes del

Consorcio o Unión Temporal, no deberán estar incursos en sanciones ni inhabilidades en el sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades SIRI. Para lo cual la Fiscalía General de la Nación verificará en la página Web de la Procuraduría General de la Nación.

7.2.8. Certificación de Pago de Aportes Parafiscales: Acreditar con la certificación expedida

por el revisor fiscal o el representante legal, persona natural según sea el caso, encontrarse al día en el pago a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando hubiere lugar.

7.2.9. el Proponente (Representante Legal), persona natural o los

integrantes del Consorcio o Unión Temporal (los representantes legales de todos sus integrantes). deberán anexar a al oferta copia de la consulta de los Antecedentes Judiciales Expedido en la pagina Web de la Policía Nacional

NOTA: el proponente seleccionado deberá aportar los siguientes documentos

Formato de Beneficiario Cuenta y Constancia Bancaria: El oferente deberá diligenciar el Formato que se anexa en la parte final de la presente invitación y adjuntarla a la propuesta, así mismo deberá adjuntar una certificación expedida por al Banco respectivo de la cuenta bancaria que tenga activa, la cual debe coincidir con el formato. Fotocopia del RUT (Registro Único Tributario): El proponente deberá adjuntar la fotocopia simple del registro único tributario, para en caso de resultar adjudicatario del presente proceso de contratación, se tenga certeza respecto del régimen contributivo al cual pertenece, así como los descuentos y retenciones a los cuales es sujeto.

La verificación de los requisitos habilitantes técnicos y jurídicos se hará exclusivamente en





relación con el proponente con el precio mas bajo, para los cual se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 2.2.8 del Decreto 0734/2012. En caso que este no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. Encaso de empate: se adoptara lo establecido en el artículo 3.5.4 del Decreto 0734 de 2013

8. ESPEFICIFICACIONS TECNICAS EXIGIDAS

El proponente deberá realizar los siguientes mantenimientos

correctivos y preventivos así:

Mantenimiento Preventivo y Correctivo a las (4) CAMARAS CANON G9 las cuales se les

debe realizar el cambio de BOARD

Mantenimiento Preventivo y Correctivo a (1) CAMARA CANON G9 la cual se le debe

realizar el cambio de BOARD

Mantenimiento Preventivo y Correctivo a (1) CAMARA CANON SX 30 IS N° 212052005801

la cual se le debe realizar Mantenimiento General

Mantenimiento Preventivo y Correctivo a (1) CAMARA SONY 676030 la cual se le debe

realizar Cambio de Tarjeta Flash

Mantenimiento Preventivo y Correctivo a (1) VIDEO CAMARA CANON DVD la cual se le

debe realizar Cambio de INTEGRADO CIRCUITO DE CARGA

Mantenimiento Preventivo y Correctivo a (2) VIDEO CAMARA SONY la cual se le debe

realizar Cambio de FLET DE CANASTILLA

8.1 OFERTA ECONOMICA

El Proveedor deberá diligenciar en su totalidad el cuadro relacionado a continuación el cual se

constituye en la Oferta Económica, el cual deberá ser incluido en la propuesta en hoja separada,

LOS VALORES DEBEN INCLUIR EL IVA Y TODOS LOS COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, Su no presentación genera el rechazo de

la oferta. (Requisito Técnico habilitante).

REFERENCIA CANTIDAD MANTENIMIENTO VALOR UNITARIO VALOR IVA VALOR TOTAL

CAMARA CANON G9 4 CAMBIO DE BOARD

VIDEO CAMARA SONY 2 CAMBIO FLET DE CANASTILLA





VIDEO CAMARA CANON DVD 1 CAMBIO INTEGRADO CIRCUITO DE CARGA

CAMARA CANON SX 30 IS N° 212052005801 1 MANTENIMIENTO GENERAL

CAMARA CANON G12 1 CAMBIO DE BOARD

CAMARA SONY 676030 1 CAMBIO TARJETA DE FLASH

TOTAL

Aspectos y condiciones técnicas:

El valor de la Oferta Global no puede exceder el valor del presupuesto estimado para la

presente contratación, en caso de que la oferta supere dicho valor, la oferta será rechazada

El oferente deberá garantizar la disponibilidad de todos los productos y servicios por medio

de su establecimiento, en las cantidades y especificaciones técnicas requeridas por la

Fiscalía.

Dado el caso que la Fiscalía por necesidades del servicio requiera servicios diferentes a los

contemplados en el cuadro descriptivo y de cantidades, la Entidad al momento de la

suscripción del contrato respectivo podrá ajustar las cantidades de los mismos dependiendo

de los precios ofertados y el contratista estará en la capacidad de suministrar dichos

elementos a cargo del presente proceso contractual, por cambio de alguno o algunos que se

encuentren relacionados en el mismo, siempre y cuando correspondan al objeto contractual,

para lo cual previamente deberá presentar cotización de los elementos requeridos, para que

sean autorizados por parte del supervisor del contrato y por el Director Seccional

Administrativo y Financiero. Una vez autorizados se procederá al suministro de los

mismos.

En todo caso la Fiscalía se reserva el Derecho de Ajustar las cantidades de los servicios

requeridos dependiendo de los precios más convenientes para la Entidad, de tal manera que

se pueda ajustar hasta el valor del presupuesto destinado en cada caso y hasta el valor

global del presupuesto oficial destinado a la contratación.

Los precios ofertados deberán estar ajustados a los precios del mercado. La Fiscalía General

de la Nación Seccional Ibagué a través del comité evaluador se reserva el derecho de

verificar los precios del oferente frente a los precios del mercado. En caso de encontrarse

diferencias en los precios del oferente que superen de manera exorbitante los precios del

mercado podrá rechazar la oferta con el análisis y justificación pertinente.

8.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Será obligación primordial del contratista cumplir con las condiciones y especificaciones





técnicas exigidas por la Fiscalía y presentadas en la propuesta.

Responder por el pago de todos los impuestos, tasas, contribuciones o participaciones tanto en

el ámbito Nacional, Departamental y Municipal que se causen en razón de la suscripción,

desarrollo, ejecución y liquidación del presente contrato.

Disponer del personal, logística, equipos y suministros necesarios para la correcta y optima

ejecución del objeto contratado.

Responder por el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal

que ocupe en la ejecución del contrato, así como los aportes a los sistemas de salud, riesgos

profesionales, pensiones y aportes parafiscales que le correspondan.

Garantizar que todos los productos y servicios ofertados se encuentren vigentes, en óptimas

condiciones de conservación y/o en excelentes condiciones de calidad.

Las relacionadas en la propuesta que se acepte las cuales formarán parte del contrato.

Acatar las respectivas órdenes impartidas por el Supervisor del contrato.

Responsabilizarse de todo daño que se ocasione a terceros y a la Fiscalía desde su

comienzo hasta la terminación y durante la ejecución del contrato.

Mantener a la FISCALÍA indemne y libre de toda perdida o reclamo, demanda, pago de

litigios, acción legal, reivindicación y fallos de cualquier especie o naturaleza, que se entable o

que pueda entablarse en contra de éstos, por causa de acciones u omisiones en que incurra el

CONTRATISTA, sus agentes, subcontratistas o empleados, durante la ejecución del contrato o en

la guarda del mismo.

A reportar en caso de cualquier novedad o anomalía de manera inmediata la situación al

Supervisor del contrato

9. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La Supervisión y responsabilidad respecto del seguimiento y control de la contratación

estará a cargo de un servidor con función de Jefe de la Sección de Criminalística de la

Dirección Seccional del Cuerpo Técnico de Investigación con apoyo del Servidor

Responsable del área de fotografía, , a través del cual se tramitarán todas las cuestiones

relativas a su desarrollo y será quien certifique la ejecución de la orden de trabajo. Sus

funciones, además de las que determine la Ley y los respectivos reglamentos serán las que

se encuentran consignadas en el Manual de Contratación de la Fiscalía General de la

Nación.

10. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE

SELECCION: Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, las normas aplicables a

esta contratación están basadas en el régimen de la contratación estatal Ley 80 de 1993 y

ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 al igual que su Decreto Reglamentario No. 0734 de abril 13

de 2012.





10.1 M O D AL I D AD D E S E L E CC I Ó N D EL CO N TR ATI S T A : La selección del contratista en el presente proceso se adelantará mediante la Modalidad de Mínima Cuantía de conformidad con lo establecido en el numeral 5 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007, adicionado mediante Articulo 94 de la Ley 1474 de 2011, y r e g l am e n t a do m e d ia n t e C a p i t u l o V d e l T i t u l o I I I d e l D EC R ET O 7 3 4 d e l 1 3 de Ab r i l / 2 0 1 2 , A r t i c u l o 3 . 5 . 1 Y teniendo en cuenta el q u e l a p r e s e n t e c o n t r a t a c i ó n n o e x c e d e e l ( 1 0 % ) d e l a m e n o r c u a n t í a d e l presupuesto oficial de la entidad.

11. PRESUPUESTO ESTIMADO

La FISCALIA GENERAL DE LA NACION ha definido como presupuesto oficial la suma de TRES MILLONES CIENTO CINCUENTA Y NUEVE MIL TRECIENTOS TREINTA Y TRES PESOS MONEDA LEGAL (3.159.333.00) incluido IVA y todos los costos directos e indirectos y los impuestos nacionales a que haya lugar.

Según consta en el Certificado de Disponibilidad No. SIIF 9912 DEL 24/09/2012, expedido por el

Analista de Presupuesto de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera.

12. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y PUBLICIDAD A TRAVES DEL SECOP:

Se seleccionara el proponente que presente la propuesta con el precio mas bajo y se procederá a

la verificación de los requisitos habilitantes técnicos y jurídicos, para lo cual se tendrá en cuenta

las reglas de subsanabilidad establecidas en el Articulo 2.2.8 del Decreto 0734/2012. En caso que

este no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en el segundo

lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. De

igual manera se adjudicará el presente proceso si sólo se presenta una sola oferta, siempre y

cuando cumpla con los requisitos habilitantes, los precios ofrecidos estén ajustados a los precios

del mercado, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la presente Invitación

Pública.

La adjudicación del presente proceso se efectuará en forma Total. NO aceptarán propuestas

alternativas o que no hayan cotizado la totalidad de los ítems requeridos.

En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicara a quien haya entregado su propuesta

primero entre los empatados, según el orden cronológico de entrega de las mismas.

Todos los actos y documentos se publicaran en el SECOP.





La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para todos los efectos el

contrato celebrado.

Nota: La oferta con el precio más bajo será aquella cuya sumatoria de todos los

ítems cotizados corresponda a la más baja frente a las demás ofertas. Para ello se tendrá en

cuenta únicamente las ofertas que coticen la totalidad de los ítems relacionados en los

cuadros de oferta económica; no se aceptarán ofertas que no hayan cotizado la totalidad de

los ítems.

13. GARANTIAS DERIVADAS DEL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO El oferente que resulte seleccionado en el presente proceso de Contratación deberá constituir a

favor de la Fiscalía General de la Nación Seccional Ibagué Nit. 800.187.590-9, una Garantía

Única que se formalizará en una Póliza de Seguro, expedida por una Compañía de Seguros,

debidamente establecida en Colombia. Esta póliza se distribuirá en el cubrimiento de los

siguientes riesgos que afectan la ejecución del contrato (Según Decreto 0734 del 13 de abril

/2012):

CLASE DE RIESGO % Sobre el valor VIGENCIA Cumplimiento del Contrato 20

% Del Contrato Término de Duración y Cuatro Meses

más Calidad del servicio 20%

Del Contrato Término de Duración y Cuatro Meses más

Dicha garantía deberá tomarse dentro de los TRES (3) días hábiles siguientes a

la fecha de suscripción del contrato y será constituida por una compañía de Seguros

legalmente autorizada para funcionar en Colombia, cuya vigencia será desde la fecha de

suscripción del contrato y de acuerdo a los términos pactados en el mismo.

Dichos amparos se justifican teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Esta póliza se requiere con el objeto de

asegurarle a la Entidad que se cumplan las condiciones del contrato, por eventualidades

que pudieran suceder como consecuencia de situaciones externas al mismo contrato,

como la liquidación del proveedor o la insolvencia del mismo, así como en cuanto al

incumplimiento de las especificaciones técnicas de los elementos objeto de la

contratación.

CALIDAD DEL SERVICIO: Calidad del servicio. El amparo de calidad del servicio

cubre a la entidad estatal contratante de los perjuicios imputables al contratista

garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven

de (i) la mala calidad o insuficiencia de los productos entregados con ocasión de un





contrato de consultoría, o (ii) de la mala calidad del servicio prestado, teniendo en

cuenta las condiciones pactadas en el contrato

14. GARANTIA PENAL PECUNIARIA:

En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del Contratista, este

debe pagar a la FISCALIA una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total

del Contrato, la cual podrá ser descontada al momento de liquidarse el mismo. EL

CONTRATISTA renuncia expresamente a todo requerimiento judicial, para efectos de

constitución en mora.

Como una de las obligaciones del contratista debe incluirse adicionalmente que en caso de

presentarse un hecho que ocasione daño a terceros o bienes ajenos por parte del contratista,

con bienes de la entidad contratante. En este evento el riesgo de generar o provocar daños

en terceros o bienes ajenos será asumido por el contratista, por cuanto el control y la

ejecución de actividades con bienes objeto del presente contrato y de propiedad de la

Fiscalía es directamente del contratista.

Por lo cual en caso de incumplimiento se hará efectiva la cláusula Penal Pecuniaria.

15. CLAUSULA INDEMNIDAD:

El contratista deberá mantener a la Fiscalía General de la Nación de conformidad al

artículo 5.1.6 del Decreto 0734 de 2012 libre de cualquier daño o perjuicio originado en

reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus

subcontratistas o dependientes.

16. GARANTIA MINIMA PRESUNTA:

El contratista debe responder por la garantía mínima presunta y por vicios ocultos que

correspondan al objeto contractual.

17. LIQUIDACION

El Contrato que se presente será objeto de liquidación de conformidad con el artículo 11 de

la Ley 1150 de 2007, procedimiento que deberá efectuarse dentro de los cuatro (4) meses





siguientes a su vencimiento. En caso en que el Contratista no se presente a la liquidación

previa notificación o convocatoria que le haga la Entidad, o no se llegue a un acuerdo sobre

su contenido, la Entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos

(2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del C.C.A.

PARÁGRAFO PRIMERO: Si vencido el plazo anteriormente no se ha realizado la

liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos años

siguientes al vencimiento del término a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo

acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 136 del C.C.A.

PARAGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA tendrá derecho a efectuar salvedades a la

liquidación por mutuo acuerdo y en este evento la liquidación procederá en relación con los

aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo. PARAGRAFO TERCERO: El supervisor

enviará a la Sección de Servicios Administrativos el acta de liquidación, en medio físico,

para su revisión y trámite de firma del Ordenador del Gasto, en los días siguientes a su

vencimiento, a la expedición del acto administrativo que ordene su terminación o a la fecha

del acuerdo que la disponga.

SONIA MARGARITA ONTIVEROS GIL

DIRECTORA SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE IBAGUE ( E)

Elaboro: Rodolfo Moreno

Reviso: Jover Diaz Rojas -Analista de Servicios Administrativos

Maria Lady Diaz Agudelo- Abogada Asistente





ANEXO No.1

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA PERSONA NATURAL O JURIDICA

Ibagué, Señores FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE IBAGUÉ Ciudad.- Referencia: PROCESO DE MINIMA CUANTIA FGN _______ El suscrito, _________________________, en calidad de representante legal de __________________________ y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los documentos del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía de la referencia, hago la siguiente propuesta para la invitación de Mínima cuantía de la referencia , y en caso de que sea aceptada por la FISCALÍA, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Además declaro: Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo compromete a los firmantes. Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso del presente proceso de selección.





Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de selección. Que he recibido las siguientes adendas __________ (indicar el número y la fecha de cada uno). Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la contratación por el plazo que dure la vigencia de las pólizas a contratar y si estas son prorrogadas su plazo se extenderá por el mismo término. Iniciaré el cumplimiento de las obligaciones tan pronto se me comunique la selección, con el fin de asesorar a la Entidad en la administración de los seguros que requiere. Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas, y aquel dentro de los términos señalados para ello. Así mismo, me comprometo a mantener vigentes, bajo las mismas o mejores coberturas y condiciones técnicas, las pólizas de responsabilidad civil por errores y omisiones. Obligándome a mantenerlas vigentes y a acreditar el deber, haciendo entrega oportuna de cada renovación. Que la presente propuesta consta de _________, folios debidamente numerados, de los cuales los siguientes gozan de reserva legal (enunciarlos y mencionar el fundamento legal o constitucional en el cual sustentan su afirmación). De no hacerlo, la FISCALÍA asumirá que todos los documentos de la propuesta son de carácter público. Que nos obligamos a mantener en reserva toda la información que se nos suministre y a la que tengamos acceso durante, o con ocasión, del presente convocatoria, para lo cual nos comprometemos a no divulgar ningún tipo de información de proyectos, planes presupuestados, planes contingentes, planes eventuales, informes, estudios, documentos de la FISCALÍA, que obren, reposen o se reciban en la entidad y a los que tengamos acceso, reclamaciones, información verbal, electrónica, pericial, experticios técnicos, jurídicos o económicos y demás información que exista o llegare a existir durante el presente proceso y un año más, contado a partir de la fecha de terminación del proceso. Esta reserva se entiende de manera especial para el caso de los corredores de reaseguros y demás compañías que pudieran tener interés en la información que pudiera suministrar la entidad, con ocasión de la contratación de su programa de seguros incluyendo su etapa precontractual y actividad contractual de la contratación de dicho programa: Así mismo declaramos BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas en el Artículo 442 del código penal (Ley 599/00):





Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a la FISCALÍA cuando los datos suministrados son falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el código penal y demás normas concordantes. Que ni la sociedad, ni sus socios, ni yo nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el Art. 8y 57 de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el boletín de responsables fiscales vigente, expedido por la contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, en concordancia con el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002. Que nosotros, nuestros directivos, el equipo de trabajo con que se ejecutarán los servicios contratados, no nos encontramos incursos en conflicto de interés, y en el evento en que se presente cualquier circunstancia de ese tipo, solicitaremos al jefe de la entidad o su delegado, que se decida si puede continuar en el proceso de selección. Que hemos cumplido con el pago de los aportes de nuestros empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio nacional de Aprendizaje, durante _____ ( ) meses, incluyendo los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de esta invitación. “Manifiesto bajo la gravedad de juramento que los recursos de la empresa que represento provienen de actividades lícitas.” Acompaño los documentos exigidos en el Pliego de condiciones y los propios de nuestra oferta. Cordialmente, Nombre Nit ó C.C. No._____________ de ___________________ Teléfonos, fax. Ciudad





ANEXO 2.

CARTA SOBRE CONFORMACION DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES Ciudad y Fecha Señores FISCALIA GENERAL DE LA NACION Dirección Seccional Administrativa y Financiera Carrera 10 Sur No.46-80 Zona Industrial El Papayo, Bloque 1, Piso 2 Ibagué Apreciados señores: Los abajo firmantes, manifestamos a través de este documento que hemos convenido asociarnos en Consorcio ( ) Unión Temporal ( ), para participar en la Invitación de Mínima Cuantía, de la Dirección Seccional Administración y Financiera, cuyo objeto consiste en ______________ Por lo anterior expresamos lo siguiente: La duración de este Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) será igual al del término de Ejecución y liquidación del contrato y un año más.





El Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) está integrado por:

NOMBRE

IDENTIFICACION O NIT

ITEM A REALIZAR

PORCENTAJE DE PARTICIPACION

El representante del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es: ______________ identificado con C.C. No._________ de ________ quien está expresamente facultado para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fuesen necesarias al respecto, con amplías y suficientes facultades. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es solidaria de conformidad con las Leyes 80 de 1.993, 1150 de 2007 Que ninguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentran incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución Política, y las Leyes 80 de 1.993, 1150 de 2007 y demás normas concordantes. Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades. En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante. Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más. Para constancia se firma en _____________ a los____ días del mes de _______ de 2012





Atentamente, Nombres Nombre y firma de los integrantes del Consorcio ( ) Unión temporal ( ).

INFORMACION BENEFICIARIO CUENTA 1.- INFORMACION

GENERAL Persona Natural Persona Jurídica Otro Cual? Razón Social o Nombre (de acuerdo como aparece en el Certificado de Cámara de Comercio para Personas Jurídica, o en la Cédula de Ciudadanía para Personas Naturales). NIT Cedula de Ciudadanía Otros Cual DV País Ciudad Direccion Teléfono (s) Fax: Dirección Electrónica 2.- INFORMACION DE LA CUENTA ENTIDAD

FINANCIERA: (A utorizo para que los pagos se realicen mediante consignación o abono en cuenta, acorde con la siguiente inf

ormación) Entidad Bancaria Sucursal Ciudad Cuenta: Ahorros Corriente Nal. Extranjera Numero Nota: Al presente formato se tiene que anexar el Certificado de la Entidad Financiera a que pertenece la

Cuenta. 3.- INFORMACION TRIBUTARIA: (Si es Gran Contribuyente o Autorretenedor , indique el número de resolución de la DIAN y la

fecha ). Régimen Tributario: Común Simplificado Persona Natural Autorretenedor Si No Número de Resolución DIAN Gran Contribuyente

Si No Número de Resolución DIAN Entidad sin animo de lucro Si No Actividad (es) Económica (s) Número de Código % X 1.000 4.- INFORMACION

JURIDICA





Embargos Si No

Certifico que los datos anteriorm ente relacionados s on fidedignos , por lo cual podrán s er utilizados en los

contratos que celebre con la Fis calía General de la nación, igualm ente m e com prom eto a actualizar la inform ación, s i s e pres entan m

odificaciones en cualquiera de los datos s um inis trados (Ley 80 de 1993, Núm . 7, Artículo 26 y 52, Decreto 7289 de 2004, Artículo 16, Ley de Pres upues to. FIRMA Y SELLO REPRESENTANTE LEGAL O CONTRATISTA

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