1 Management de projet M1 GESTION SEGMI B Quinio ** Pr. R. Marciniak.
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1
Management de Management de projetprojet
M1 GESTION M1 GESTION SEGMISEGMI
B QuinioB Quinio
****
Pr. R. MarciniakPr. R. Marciniak
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2
EvaluationEvaluation
• Examen Examen • 30 QUESTIONS 10- 15 POINTS30 QUESTIONS 10- 15 POINTS• 1 ou 2 exercices à TRAITER 1 ou 2 exercices à TRAITER
5 points par exo5 points par exo• Durée : 1 heures Durée : 1 heures • Aucun document autoriséAucun document autorisé
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3
Mise en œuvre de la Mise en œuvre de la stratégie par le stratégie par le
management de projetmanagement de projet
La stratégie vise à assurer la pérennité de La stratégie vise à assurer la pérennité de l’entreprisel’entreprise
La stratégie est, comme la guerre, une La stratégie est, comme la guerre, une affaire d’exécutionaffaire d’exécution
La stratégie est mise en œuvre par le La stratégie est mise en œuvre par le management de projetsmanagement de projets
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Stratégie et projets
Stratégie
Portefeuille Portefeuille
Projet Projet Projet
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5
Plan du cours Plan du cours IntroductionIntroduction
Qu’est-ce qu’un projet ?Qu’est-ce qu’un projet ? Direction et Gestion de projetDirection et Gestion de projet Composantes management de projetComposantes management de projet Phases d’un projetPhases d’un projet Modèle des 4 pôlesModèle des 4 pôles
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6
Qu’est-ce qu’un projet ?Qu’est-ce qu’un projet ?
Activité spécifiqueActivité spécifique
Objectif autonome : Objectif autonome : satisfaction d’un satisfaction d’un besoin particulierbesoin particulier
Durée limitée : Durée limitée : le projet a un début le projet a un début et une finet une fin
Novation : Novation : au moins partielleau moins partielle
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7
Qu’est-ce qu’un projet ?Qu’est-ce qu’un projet ?
• Un(e) responsable
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8
Partout des projetsActivités entrepreneuriales
Mandat, organisation et objectifs spécifiques
Orienté -> Changement Produit / service unique Un début et une fin
Activités opérationnelles
Mandat, organisation et objectifs semi-permanents
Orienté -> maintien Produit / service standard Pas de limite temporelle
Les projets sont des activités entrepreneuriales (Pierre Bonnal – Université de Lausanne)
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Définition d'un projet Une action spécifique, nouvelle, de durée
limitée, qui structure méthodiquement et progressivement une réalité à venir. Nouveau+ Début et Fin + équipe +objectif(s)
« Démarche temporaire, entreprise pour créer un produit ou un service caractérisé par son unicité »
Le projet est une œuvre (c.a.d. un travail, une activité)
Le résultat de l’œuvre est l’ouvrage
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Le triangle magique du projet
COUT
QUALITE DELAI
Projet
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11
Qualité Stricte conformité aux exigences
convenues Conformité de l’analyse aux spécifications de
la demande Conformité de la conception aux besoins
définis du client Conformité du produit final au cahier des
charges
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Coûts Moyens à mettre en œuvre
Humains Financiers Matériels
Budget à tenir
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Délai Composante importante de l’expression
des besoins (D. Briolat) Concurrence Évolution technologique Échéances importantes :
Marché Réglementation
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14
Les degrés de liberté du projet (Midler 1993)
Début projet Fin projet
Capacité d ’action
Niveau connaissance
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15
Exemples de projets ?Exemples de projets ?
Conception et commercialisation d’un Conception et commercialisation d’un nouveau produit ou servicenouveau produit ou service
Construction d’une nouvelle unité de Construction d’une nouvelle unité de productionproduction
Acquisition et mise en place d’un PGI…Acquisition et mise en place d’un PGI…
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16
Plan du cours Plan du cours IntroductionIntroduction
Qu’est-ce qu’un projet ?Qu’est-ce qu’un projet ? Direction et Gestion de projetDirection et Gestion de projet Composantes management de projetComposantes management de projet Phases d’un projetPhases d’un projet Modèle des 4 pôlesModèle des 4 pôles
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Direction de projet : Direction de projet : missionsmissions
1.1. Fixer les objectifs, la stratégie et les Fixer les objectifs, la stratégie et les moyens du projetmoyens du projet
2.2. Coordonner les différentes actionsCoordonner les différentes actions
3.3. Maîtriser, être capable de modifier Maîtriser, être capable de modifier l’itinéraire et l’horairel’itinéraire et l’horaire
4.4. Optimiser l’utilisation des Optimiser l’utilisation des ressourcesressources
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Gestion de projet : Gestion de projet : définitiondéfinition
Système d’information Système d’information pour le pilotage du projet pour le pilotage du projet
Implique une compréhension Implique une compréhension technique, contractuelle, technique, contractuelle,
et commerciale du projetet commerciale du projet
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19
Plan du cours Plan du cours IntroductionIntroduction
Qu’est-ce qu’un projet ?Qu’est-ce qu’un projet ? Direction et Gestion de projetDirection et Gestion de projet Composantes management de projetComposantes management de projet Phases d’un projetPhases d’un projet Modèle des 4 pôlesModèle des 4 pôles
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20
L ’équipe du projet
Chef de projet (CP)Assume la
responsabilité du projet
Maîtrise d ’ouvrage (MOA)
Représente ceux qui utiliseront le produit
Maîtrise d ’oeuvre (MOE)
Fabrique le produit
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Management de projet : Management de projet : composantescomposantes GestionGestion DirectionDirectionEstimationPlanificationCoûtenanceRisquesConfigurationDocumentationApprovisionnementsQualité
StratégieCoordinationRessources
humainesTBB : indicateursContrats
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22
Plan du cours Plan du cours IntroductionIntroduction
Qu’est-ce qu’un projet ?Qu’est-ce qu’un projet ? Direction et Gestion de projetDirection et Gestion de projet Composantes management de projetComposantes management de projet Phases d’un projetPhases d’un projet Modèle des 4 pôlesModèle des 4 pôles
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23
Les phases d’un projetLes phases d’un projet
Conception
Etudes préliminaires
Réalisation Mise en route
ExploitationLancement du projet Clôture
du projet
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II.II. Avant-projet : Avant-projet : études préliminairesétudes préliminaires
1. Etude de marché
2. Etude faisabilité technique
3. Etude faisabilité environnementale
4. Etude faisabilité sociale
5. Etude financière
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1.1. Etude de marchéEtude de marché Recueil d’informations : marché,
produits concurrents, clients…
Sources d’information : internes et externes
Compilation des informations
Analyse de sensibilité
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Etude de marché :PrixEtude de marché :Prix
Avant Avant
Prix de vente conséquence de :Prix de vente conséquence de :
Coûts constatésCoûts constatés
& &
Marge souhaitéeMarge souhaitée
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Etude de marché : PrixEtude de marché : PrixMaintenant Maintenant
Prix de vente imposé par le Prix de vente imposé par le marché Conséquence : marché Conséquence :
pour obtenir de la marge pour obtenir de la marge
il faut diminuer les coûtsil faut diminuer les coûts
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2.2. Faisabilité techniqueFaisabilité technique
Procédé de fabricationProcédé de fabrication Capacité de productionCapacité de production LocalisationLocalisation Coûts d’investissementCoûts d’investissement Coûts de productionCoûts de production Délai de mise en oeuvreDélai de mise en oeuvre
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3.3. Faisabilité Faisabilité environnementaleenvironnementale
« « Développement durableDéveloppement durable » »
Facteurs à prendre en compteFacteurs à prendre en compte
Stratégie de communicationStratégie de communication
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4.4. Faisabilité socialeFaisabilité sociale
Adéquation Adéquation qualitative et quantitative des qualitative et quantitative des ressources humainesressources humaines
o Nécessaires pour réaliser Nécessaires pour réaliser o Nécessaires pour exploiterNécessaires pour exploiter
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5.5. Etude financièreEtude financière
1.1. Etude de rentabilitéEtude de rentabilité
2.2. Etude de financementEtude de financement
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Etude de rentabilitéEtude de rentabilité
Techniques avec actualisation
Techniques sans actualisation
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33
Etude de rentabilitéEtude de rentabilité
ActualisationActualisation
SS0 0 = =
SS11 (1/(1-r) (1/(1-r)11) + S) + S22 (1/(1-r) (1/(1-r)22 + … + …
SSnn (1/(1-r) (1/(1-r)nn
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Etude de rentabilitéEtude de rentabilité
VANVAN = =
FMFM11 (1/(1 + r) (1/(1 + r)11) + FM) + FM22 (1/(1 + r) (1/(1 + r)22 + … + …
FMFMnn (1/(1 + r) (1/(1 + r)nn– I0– I0
FM = flux monétaires annuels (recettes - dépenses)FM = flux monétaires annuels (recettes - dépenses)
R : taux d’actualisationR : taux d’actualisation
I0 = investissement initialI0 = investissement initial
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35
TRITRI pour VAN = 0pour VAN = 0
FMFM11 (1/(1 + TRI) (1/(1 + TRI)11) + … + FM) + … + FMnn (1/(1 + TRI) (1/(1 + TRI)n n
–I0–I0 = 0= 0
FM = flux monétaires annuels (recettes - dépenses)FM = flux monétaires annuels (recettes - dépenses)
Etude de rentabilitéEtude de rentabilité
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36
Délai de récupérationDélai de récupération
DR = tDR = t
t pour le quel somme(fm/(i+r)t pour le quel somme(fm/(i+r)ii) = I0) = I0FM = flux monétaires annuels égauxFM = flux monétaires annuels égaux
Etude de rentabilitéEtude de rentabilité
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37
FINANCEMENT: FINANCEMENT: INTERNEINTERNE
RéservesRéserves AmortissementsAmortissements Impôts reportésImpôts reportés
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HypothèquesHypothèques ObligationsObligations ActionsActions PrêtsPrêts Crédit-bail…Crédit-bail…
FINANCEMENT : FINANCEMENT : EXTERNEEXTERNE
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39
Plan du cours Plan du cours IntroductionIntroduction
Qu’est-ce qu’un projet ?Qu’est-ce qu’un projet ? Direction et Gestion de projetDirection et Gestion de projet Composantes management de projetComposantes management de projet Phases d’un projetPhases d’un projet Modèle des 4 pôlesModèle des 4 pôles
![Page 40: 1 Management de projet M1 GESTION SEGMI B Quinio ** Pr. R. Marciniak.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d7f497959293b8b895c/html5/thumbnails/40.jpg)
40
Les 4 pôles d ’un projet
Préparation
Fabrication
Management
Utilisation
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Les 4 pôles d'un projet (2)
Préparation Objectif + Idée de solution + méthode + technique Equipe + budget + organisation
Fabrication Analyse / conception / réalisation / test / mise en exploitation méthode / technique
Management Gestion de projet : planification / contrôle / bilan Direction de projet : organisation / évaluation
Utilisation
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42
Utilisation du produit
Se prolonge bien au delà du projet (le plus souvent)
Une application informatique : Un côté technique (programme, ordinateur) Un côté organisationnel (hommes, procédures)
Les (futurs) utilisateurs : Doivent être formés aux DEUX côtés
L ’exploitation de l ’application Doit être prévue et financée
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Objectifs : Pourquoi ? La raison d ’être du projet Stratégique / Productivité / obligatoire Étude d’opportunité
Cible : pour qui ? Ceux qui sont concernés directement par le projet Métier (les clients) / support (interne entreprise)
Idée de solution :comment ? L ’idée de la solution adoptée Le budget global & les ressources nécessaires Étude de faisabilité
Le MOST La mission Les objectifs La stratégie Les plans tactiques
Préparation du projet (1)
![Page 44: 1 Management de projet M1 GESTION SEGMI B Quinio ** Pr. R. Marciniak.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d7f497959293b8b895c/html5/thumbnails/44.jpg)
Lancer la Fabrication Choix des outils de fabrication Choix des ressources
Lancer le Management Embauche des personnes et contrat Choix des outils de gestion de projet Critères de qualité
Prévoir la future utilisation Participation des utilisateurs
Préparation du projet (2)
![Page 45: 1 Management de projet M1 GESTION SEGMI B Quinio ** Pr. R. Marciniak.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d7f497959293b8b895c/html5/thumbnails/45.jpg)
Pôle Management de projet
Manager un projet, c’est prendre un ensemble de mesures (et les faire appliquer) pour assurer la bonne fin du projet, en maîtrisant l’ensemble des ressources et les résultats (J. Moréjon)
Deux niveaux de responsabilité :1. Direction de projet : vision managériale2. Gestion de projet : vision technique de gestion
Peut être assurée par un contrôleur de projet Fournit au directeur de projet les informations nécessaires à la prise
de décision
Certifications internationales pour les 2 niveaux
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Ce que vous devez savoir Connaissances
Définitions MOA … Gestion et direction de projet …
Principes Triangle magique …
Savoir faire : Calcul de rentabilité
46