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1
“La conservazione dell’effettivo: Strumenti di
analisi e riflessioni.”
Trivella Antonio RC Pisa Antonio Pacinotti
Commissione Sviluppo ed Espansione 2013-2014
SEFFSeminario sull’Effettivo
25 Maggio 2013 - Montecatini Terme
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ESPANSIONE
2
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Conservazione dell’effettivoè un argomento che riguarda tutti i club. Se
un club non è in grado di mantenere i propri soci o di reclutare gente nuova e qualificata non resterà in vita a lungo.
Per poter mettere in pratica una politica efficace, i club dovranno in primo luogo capire cosa sia effettivamente la conservazione e dotarsi di uno strumento per misurarla.
Il modello proposto è il mezzo che consentirà a club e distretti di individuare punti di forza e
debolezze della loro politica di conservazione.
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CONSERVAZIONE DELL’EFFETTIVO: il modello
• La conservazione dell’effettivo passa attraverso una attenta analisi delle dinamiche di ammissioni/dimissione che si sviluppano nel Club/Distretto
• CIO’ PRESUPPONE• Raccogliere in modo sistematico i dati e
conservarli• Elaborarli utilizzando il modello• Interpretare i risultati• Porre in essere azioni conoscitive di
approfondimento
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IL MODELLO
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Creazione del modello di conservazione dell’effettivo
• I Club che dispongono/conservano i dati di evoluzione dell’effettivo possono inserire i dati nel modello
• I Club che non dispongono di dati completi o che non hanno dati sui loro soci.
POSSONO RECUPERARLI • DALLA COMMISSIONE INFORMATIZZAZIONE DEL DISTRETTO O • DAL SITO DEL ROTARY INTERNATIONAL
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MA COME STIAMO ?
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DATI STATISTICI ELABORATI PER
• DISTRETTO 2070
• DISTRETTO 2071
• DISTRETTO 2072
ARCO TEMPORALE• TRE ANNI
• CINQUE ANNI
• (Grazie al PDG Paolo Margara)
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EFFETTIVO AL 30/6/2008 E AL 30/6/2012
D 2070 D2071 D2072
( SU DATI DEL PDG PAOLO MARGARA)
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SOCI DIMISSIONARI A TRE E CINQUE ANNI
( SU DATI DEL PDG PAOLO MARGARA)D 2070 D2071 D2072
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% SOCI DIMISSIONARI SUL TOTALE E DISTRETTO
( SU DATI DEL PDG PAOLO MARGARA)D 2070 D2071 D2072
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NOTA
Il presidente del RI per il 2004-05, Glenn Estess Sr., ha stabilito che
i club si debbano dare come obiettivo un tasso di
logoramento del 3 percento. Sopra scatta il livello di
attenzione
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COME AFFRONTARE IL PROBLEMA
• Il problema dei dimissionari è distrettuale per quanto riguarda la dimensione e le dinamiche,
• L’analisi delle cause e dei rimedi spetta
ai club che in definitiva sono i soli che possono e devono intervenire.
• Il distretto deve Informare/Formare i dirigenti dei club che devono provvedere a ridimensionarlo.
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IL PROBLEMA: CAPIRE QUALI SONO LE MOTIVAZIONI PER LE QUALI UN CLUB HA
MOLTI DIMISSIONARI. IL DIMISSIONARIO IN GENERE ADDUCE LE
DIMISSIONI A
“ MOTIVI PERSONALI”Dobbiamo capire “meglio e prima” se
c’è malessere.Per esempio con un questionario
.. UN SUPPORTO PER L’ANALISIAntonio Trivella RC Pisa A. Pacinotti
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PROFILO DEI SOCI DIMISSIONARI
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PROFILO DEI SOCI DIMISSIONARI•RACCOLTA DATI DAL DATABASE•SEGUIRE LE ELABORAZIONI PER OTTENERE UN GRAFICO SIMILE A QUESTO A LIVELLO DI CLUB
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UN SUPPORTO PER L’ANALISI I°
Antonio Trivella RC Pisa A. Pacinotti
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Antonio Trivella RC Pisa A. Pacinotti
UN SUPPORTO PER L’ANALISI II°
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Antonio Trivella RC Pisa A. Pacinotti
UN SUPPORTO PER L’ANALISI III°
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BUON ROTARY A PACHETTI IN PRIMIS E …………
A TUTTI VOI.
UN FRATENO ABBRACCIO DA
ANTONIO TRIVELLA
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RECUPERO DEI DATI I°PASSO
cliccate sul link Non ti sei ancora registrato? Fallo ora… e inserite negli appositi spazi il
• Numero del distretto • Numero del club, • ID di affiliazione• Indirizzo e-mail. • Per eventuali problemi d’accesso all’Area soci
contattate il responsabile di area dell’Amministrazione club e distretti (per gli indirizzi, v. www.rotary.org/support/CDAreps).
Il presidente o il segretario di club devono accedere www.rotary.org Area soci
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RECUPERO DEI DATI II° PASSO
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RECUPERO DEI DATI III°PASSO