1 Informations sur les tâches Plan de projet – Les ressources.
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Informations sur les tâches Plan de projet – Les ressources
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Informations sur les tâches Les ressources - Objectifs d’une bonne attribution
● Vision claire de la façon d’utiliser les ressources par chaque projet
● Bonne visibilité des ressources disponibles ou bientôt disponibles dans l’entreprise
● Engagement des ressources basé sur une information claire (accord entre les départements fournisseurs et le projet)
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Informations sur les tâches Les ressources - Idées fausses sur l’attribution
● Les gens travaillent uniquement sur le projet et rien d’autre
● Les ressources sont allouées aux projets● Un chef de projet peut choisir les personnes qui
travailleront sur son projet
Source : BUTTRICK. Gestion des projets en action, 2002, Village Mondial.
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Informations sur les tâches Les ressources - L’équipe
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Informations sur les tâches L’équipe - Le chef de projet (1)
● La capacité à mettre en place une forte équipe de projet est l’une des qualités premières à rechercher chez le chef de projet.
● Objectifs du chef de projet:
– Créer une « culture » de projet
– Garder une vision claire sur les objectifs
– Obtenir l’engagement des ressources
– Effectuer des communications efficaces (internes et externes)
– Bien agencer les habilités avec les tâches
– Réduire les conflits
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Informations sur les tâches L’équipe - Le chef de projet (2)
Critères de choix d’un chef de projet :– Compétences professionnelles :
• Compétences de contrôle• Compétences techniques• Compétences organisationnelles
– Compétences personnelles :• Intégrité et honnêteté• Engagement• Discipline• Enthousiasme• Discrétion• Compréhension des problèmes personnels• Communication
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Informations sur les tâches L’équipe - Le chef de projet (3)
Source : COLE et al. Managing the Project, Symposium on PM, 1977.
Chef deprojet
contracteurs
client
vendeurs
estimateurs
ingénieurs
planificateursadministrateurs
comptables
acheteurs
contrôleurs
consultants
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Informations sur les tâches L’équipe - Le chef de projet (4)
Source : KERZNER, Harold. Project Management, John Wiley & Sons, 2001.
compétencestechniques
connaissancedes méthodesquantitatives
compétencesen résolutionde problèmes
compétencesrelationnelles
compétencesen stratégie
d’affaires
compétencestechniques
connaissancedes méthodesquantitatives
compétencesen résolutionde problèmes
compétencesrelationnelles
compétencesen stratégie
d’affaires
1985
2000
Évolution des compétences nécessaires à la gestion des projets
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Informations sur les tâches L’équipe - Le chef de projet (5)
Source : KERZNER, Harold. Project Management, John Wiley & Sons, 2001.
1985 2000
tem
ps
gestion del’intégration
planification et contrôlede l’équipe de projet
Répartition du temps d’un chef de projet
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Informations sur les tâches L’équipe – Choix des membres
Bien agencer les habilités avec les tâches:– Il faut demander par exemple:
• Que préfères-tu de ton travail?• Qu’aimes-tu le moins?• Qu’aimerais-tu faire dans le futur?• Quand fais-tu le meilleur travail?• Avec qui préfères-tu travailler?• Qu’est ce qui est le plus important dans ton travail?
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Informations sur les tâches L’équipe – Une bonne équipe
● Un bonne équipe :– Partage la vision sur la mission– Compétitionne ouvertement– Démontre :
• Son engagement;• Sa coopération (nous vs. je)• Son sens de la communication• Sa satisfaction
– Produit de la « qualité »
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Informations sur les tâches Le budget
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Informations sur les tâches Le budget
● But du processus :– Déterminer un budget d’exécution du projet
pour chacun de ses éléments, en fonction de ses coûts estimés et du budget total convenus avec le promoteur.
● Livrables :– Budget pour chacune des tâches
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Informations sur les tâches Le budget - Processus
début
budgettotal
DéduireRéserve pour profit
DéduireRéserve pour imprévus
budgetd’exécution
EstimerCoût d’exécution des tâches
EstimerCoûts non répartis
Coût totald’exécution
estimé ? Dépasse-t-il lebudget total ?
A
B
oui
non
AFixer
Stratégie du mandataire
? Négociation ?
? Nouveau budget total ?
B
B
? Le coût total dépasse-t-ille budget d’exécution fixé ?
AjusterBudget d’exécution
FixerBudget des tâches
AnalyserFlux monétaires fin
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niveau d’évaluation des coûts
Informations sur les tâches Le budget - Méthode d’évaluation globale des coûts (1)
Lot de travail A
Tâche A-1 Tâche A-2 Tâche A-3
Lot de travail B
Tâche B-1 Tâche B-2 Tâche B-3
Projet ABC
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Informations sur les tâches Le budget - Méthode d’évaluation globale des coûts (2)
● Cette méthode est utilisable quand :– La tâche doit être exécutée par un mandataire,
un partenaire, un sous-traitant ou un fournisseur
– Les ressources sont interchangeables– Les méthodes d’exécution sont bien connues– Les coûts historiques sont bien documentés
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niveau d’évaluation des coûts
Informations sur les tâches Le budget - Méthode d’évaluation détaillée des coûts (1)
Lot de travail A
Tâche A-1 Tâche A-2 Tâche A-3
Lot de travail B
Tâche B-1 Tâche B-2 Tâche B-3
Projet ABC
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Planification budgétaireMéthodes d’évaluation détaillée des coûts (2)
● Éléments de base à l’évaluation détaillée :– Quantité de travail – Rigueur– Réalisme