1 Hugo Butter Info Op Orde
-
Upload
platform-meta-informatie -
Category
Technology
-
view
2.238 -
download
1
description
Transcript of 1 Hugo Butter Info Op Orde
![Page 1: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/1.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 1
Baseline Informatiehuishouding
Informatie op Orde?
![Page 2: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/2.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 2
Baseline Informatiehuishouding
Kennisprogramma Informatie op Orde
De relatie tussen de Baseline en Metadata
Bijeenkomst 'Metadata made in Holland'Den Haag, 19 juni 2008
Hugo ButterICTU
![Page 3: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/3.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 3
Baseline Informatiehuishouding
Wie ben ik en wat doe ik
• Mijn verleden– Arbeidsvoorziening– P-Direkt
• Functie tot 1 juni 2008: – interdepartementaal projectleider van actielijn 1 en 2 van
Kabinetsvisie Informatie op Orde – opstellen Baseline Informatiehuishouding
• Functie vanaf 1 juni 2008– interdepartementaal projectleider van actielijn 3 – Opzetten van een Kennisprogramma
Informatiehuishouding
![Page 4: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/4.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 4
Baseline Informatiehuishouding
Agenda
• Baseline Informatiehuishouding
• Metadata
• Praktijkvoorbeeld: P-Direkt
• Stellingen
![Page 5: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/5.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 5
Baseline Informatiehuishouding
Informatie op Orde
Aanleiding Digitalisering overheid ’90 Papieren achterstanden ’04 Inspectierapport ‘Dementerende Overheid’ ’05
- autonome groei overheidsinformatie- ongecontroleerde aanwas- oncontroleerbare aanwas
Kabinetsvisie Kaderstellende randvoorwaarden Vertaling in 8 actielijnen
![Page 6: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/6.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 6
Baseline Informatiehuishouding
Baselinevolgens F&S...
Minimale set van normen (7)
Duurzame toegankelijkheid overheidsinformatie
Samengesteld uit geldende wetten en normen
Toolkit met oa Richtsnoer Metadata Rijk
WEET IK VEEL.
GEWOON,
BASELINE.
![Page 7: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/7.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 7
Baseline Informatiehuishouding
Kwaliteitscriteria
Kunnen we de kwaliteitscriteria uit deKabinetsvisie in de wetten terugvinden
Vindbaar Toegankelijk Betrouwbaar Authentiek Volledig Interoperabel
![Page 8: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/8.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 8
Baseline Informatiehuishouding
Agenda
• Baseline Informatiehuishouding
• Metadata
• Praktijkvoorbeeld: P-Direkt
• Informatie, stelling en vragen
![Page 9: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/9.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 9
Baseline Informatiehuishouding
Trend: minder metadata ?
• Product: Metadata onderdeel van semigestructureerde inhoud (labeling) en bedrijfstaal.
• Proces: Metadata werkstroomadministratie
• Beheer: Metadata beheeradministratie
• Vinden: Metadata automatische indexering labels en administraties; bedrijfstalen
• Toegang: Metadata semigestructureerde inhoud (labeling) en werkstroomadministratie.
Conclusie: meer ervaren als bedrijfsvoering en minder als overhead
![Page 10: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/10.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 10
Baseline Informatiehuishouding
Definitie NEN ISO 15489-1
• “In het kader van RM zijn metadata gegevens die de context, inhoud en structuur van archiefbescheiden en het management ervan in de loop der tijd (beheer) (ISO 15489-1, sectie 3.12) beschrijven.
![Page 11: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/11.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 11
Baseline Informatiehuishouding
Definitie Advies Overheid.nl website
• Metadata– informatie die informatiebronnen
beschrijft, toelicht, lokaliseert of op andere manier ‘eenvoudiger’ vindbaar, bruikbaar of beheerbaar maakt
• Voor verschillende doelgroepen
• Voor verschillende doelen
![Page 12: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/12.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 12
Baseline Informatiehuishouding
Typen van metadata
• over het record zelf• over bedrijfsprocedures, -beleid en
mandaat• over actoren• over bedrijfsactiviteiten of -processen• over records management processen
![Page 13: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/13.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 13
Baseline Informatiehuishouding
Bedrijfs-activiteiten
RecordsManagementactiviteiten
Mensen(Actoren)
Records
Geïntegreerd in
Creëren
Gebruikt door
voeren uitIs
gedocumenteerdin
Voeren uit
Documenteer,Beheer,Stel beschikbaar
Regelen
Definieert bevoegdheden
van
Verantwoorden uitvoering van
Mandaat
![Page 14: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/14.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 14
Baseline Informatiehuishouding
Agenda
• Baseline Informatiehuishouding
• Metadata
• Praktijkvoorbeeld: P-Direkt
• Stellingen
![Page 15: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/15.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 15
Baseline Informatiehuishouding
Huidige Personeelsadministraties !?
![Page 16: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/16.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 16
Baseline Informatiehuishouding
P-Direkt en de Andere Overheid
– Betere dienstverlening– Slagvaardige organisatie– Minder bureaucratie– Andere werkwijze
• vernieuwing HRM
– GBO (Gemeenschappelijke beheer organisatie)
• Shared Service Centra zoals SSC HRM (nu P-Direkt)
![Page 17: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/17.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 17
Baseline Informatiehuishouding
Algemene Criteria
Criteria digitale Personeelsdossiers:
– Bruikbaarheid– Beheer(s)baarheid – Beveiliging– Autorisatie– Authenticatie– Substitutie (vervanging van de papieren dossiers) moet
realiseerbaar zijn– Voldoen aan wet en regelgeving (WBP, Archiefwet etc.)
• Betrouwbaarheid• Juistheid• Volledigheid
Metadata zijn kenmerken, die aan digitale documenten meegegeven moeten worden, om aan bovenstaande criteria te
kunnen voldoen.
![Page 18: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/18.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 18
Baseline Informatiehuishouding
1. Metadata die identificeren:
– Volgens de theorie:• o.a. uniek registratienummer, datum,
verzending of ontvangst, verwijzing naar een dossier of andere aggregatievorm, titel, auteur;
– Vertaling naar de RMA:• Interne naamgeving/nummering van
documenten binnen de RMA-applicatie• Persoons/dienstverbandidentificatie (IAR-code /
SAP-nummer)• Ontstaansdatum document in de RMA• Toewijzing aan (sub)rubriek/dossiermap• Documentnaam
![Page 19: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/19.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 19
Baseline Informatiehuishouding
2. Metadata die juiste interpretatie mogelijk maken
– Volgens de theorie:• o.a. classificatienummer, verwijzing naar
dossier, verwijzing naar proces en procedure;
– Vertaling naar de RMA:• Initiërende klantproces • Procesdatum
![Page 20: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/20.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 20
Baseline Informatiehuishouding
3. Metadata die de authenticiteit aantonen
– Volgens de theorie:• o.a. datum opmaak, datum verzending of
ontvangst, auteur, relatie met andere documenten, wijze van verzending; wijze van authenticatie (elektronische handtekening);
– Vertaling naar de RMA:• Elektronisch authenticatie
(bijv. handtekening, paraaf)• User-id’s van de rollen in het proces
(initiator/auteur, beslisser, etc.)• Documentdatum
![Page 21: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/21.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 21
Baseline Informatiehuishouding
4. Metadata die het vinden vergemakkelijken
– Volgens de theorie:• onderwerp, auteur, titel, datum, classificatiecode;
– Vertaling naar de RMA:• Specifieke zoekmetadata:
– Trefwoorden– Boomstructuur
• Autoriseerbare zoekmogelijkheden op alle overige metadata
![Page 22: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/22.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 22
Baseline Informatiehuishouding
5. Metadata die correcte (re)presentatie mogelijk maken
– Volgens de theorie:• o.a. software en hardware omgeving, fysieke
opslaggegevens, compressiegegevens;
– Vertaling naar de RMA:• Extensie bestandsnaam (*.pdf, *.tif)• Encryptie-decryptie• Verwijzing naar fysieke locatie
– Doosnummer– Locatiecode– Opslagdatum
![Page 23: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/23.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 23
Baseline Informatiehuishouding
6. Metadata voor formeel beheer
– Volgens de theorie :• o.a. toegangsautorisatie, datum
vernietiging of overdracht, datum conversie of migratie; hiertoe kan ook logistieke data gerekend worden (verblijfplaats);
– Vertaling naar de RMA:• Categorie vertrouwelijkheid• Afdelingscode• Scan/migratiedatum• Vernietigingsindicatie• Evt. verwijzing naar fysieke locatie van
onderliggende stukken
![Page 24: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/24.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 24
Baseline Informatiehuishouding
7. Metadata voor beheershandelingen
– Volgens de theorie:• o.a. wanneer door wie gebruikt, datum
conversie, conversie of migratie log-file, datum en wijze van overdracht, datum vernietiging;
– Vertaling naar de RMA:• Mutatiedatum• User-id laatste muteerder• User-id alle raadplegers + datum..?• Daadwerkelijke vernietigingsdatum….?• Status/versie document…..?
![Page 25: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/25.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 25
Baseline Informatiehuishouding
Agenda
• Baseline Informatiehuishouding
• Standaarden voor Metadata
• Praktijkvoorbeeld: P-Direkt
• Stellingen
![Page 26: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/26.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 26
Baseline Informatiehuishouding
Metadata is een kwestie van
verplichten en verleiden
Stelling
![Page 27: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/27.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 27
Baseline Informatiehuishouding
Stelling: het heet anders maar het is hetzelfde
VROEGER
• UDC,BAC• Indexen, registers• Trefwoorden• Thesaurus• Neveningang• Registatiekenmerken• Div-ers• Archieven• Voortgangsinformatie
NU
• Taxonomie• Ontologie• Semantisch web• Hyperlinks• Topics• Metadata• Zoekmachines• Informatie• Login-scripts
![Page 28: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/28.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 28
Baseline Informatiehuishouding
Websites
• Overheid.nl………• Clever Metadata project
– http://www.sims.monash.edu.au/research/rcrg/research/crm/
• Metamap– http://www.mapageweb.umontreal.ca/turner/m
eta/english/index.html
• Interpares 2 project– www.interpares.org – http://www.gseis.ucla.edu/us-interpares/madras
![Page 29: 1 Hugo Butter Info Op Orde](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061204/547ecf11b4af9f24598b4599/html5/thumbnails/29.jpg)
Metadata made in Holland 19 juni 2008 29
Baseline Informatiehuishouding
Baseline