1. Hướng dẫn tạo mới user để nộp đợt khai. - VNPost QuanLyTienThuBHXH_1... · Web...

Dịch vụ kê khai bảo hiểm xã hội trực tuyến VNPOST

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ TIỀN THU

Mã sản phẩm, dịch vụ: VNPOST-QLDV

Phiên bản 1.3

Hà Nội, ngày 07/05/2019

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SẢN PHẨM, DỊCH VỤVNPOST-BHXH Version : 1.3

MỤC LỤC

1. Hướng dẫn tạo mới user để nộp đợt khai................................................42. Hướng dẫn đơn vị cấu hình khai, nộp trên QLDV.................................7

2.1 Thêm quyền.............................................................................................................................................7

2.2 Chức năng tìm kiếm, xem danh sách user khai, sửa quyền, xóa quyền...................................................9

a) Tìm kiếm....................................................................................................................................................9

b) Xem danh sách user khai.........................................................................................................................10

c) Sửa quyền, xóa quyền..............................................................................................................................11

3. Hướng dẫn đơn vị nộp đợt khai.............................................................134. Hướng dẫn quy trình nhập dữ liệu tại Bưu cục lên Bưu điện huyện ký nộp.................................................................................................................15

4.1 Thủ tục 602 – Đóng BHXH tự nguyện, cấp sổ BHXH...................................................................................15

4.1.1 Nhập dữ liệu.......................................................................................................................................15

4.1.2 Ký nộp.................................................................................................................................................16

4.1.3 Báo lỗi hồ sơ.......................................................................................................................................18

4.2 Thủ tục 603 – Đóng BHYT, cấp sổ BHYT.....................................................................................................19

4.2.1 Nhập dữ liệu.......................................................................................................................................19

4.2.2 Ký nộp.................................................................................................................................................21

4.2.3 Báo lỗi hồ sơ.......................................................................................................................................23

5. Hướng dẫn chức năng nộp chéo.............................................................255.1 Thủ tục 602 – Đóng BHXH tự nguyện, cấp sổ BHXH...................................................................................25

5.1.1 Nhập dữ liệu.......................................................................................................................................25

5.1.2 Ký nộp.................................................................................................................................................27

5.1.3 Báo lỗi hồ sơ.......................................................................................................................................29

5.2 Thủ tục 603 – Đóng BHYT, cấp sổ BHYT.....................................................................................................30

5.2.1 Nhập dữ liệu.......................................................................................................................................30

5.2.2 Ký nộp.................................................................................................................................................31

5.2.3 Báo lỗi hồ sơ.......................................................................................................................................34

6. Hướng dẫn Bưu cục và Trưởng bưu cục xem báo cáo thu.................35a. Xem dạng tổng hợp.................................................................................................................................35


b. Xem dạng chi tiết.....................................................................................................................................36

7. Hướng dẫn Bưu cục HỦY ĐỢT KHAI.................................................37a. Trường hợp áp dụng....................................................................................................................................37

b. Xem danh sách sự vụ...................................................................................................................................37

c. Hủy đợt khai............................................................................................................................................38

d. Xem báo cáo thu......................................................................................................................................39

8. Hướng dẫn Bưu cục ĐIỀU CHỈNH ĐỢT KHAI.................................40a. Trường hợp áp dụng....................................................................................................................................40

b. Xem danh sách sự vụ...................................................................................................................................40

c. Điều chỉnh đợt khai..................................................................................................................................40

d. Xem báo cáo thu......................................................................................................................................41

9. Hướng dẫn Trưởng bưu cục xác nhận sự vụ hủy và điều chỉnh đợt khai................................................................................................................42

a. Xem danh sách sự vụ...................................................................................................................................42

b. Xác nhận sự vụ hủy đợt khai........................................................................................................................43

c. Xác nhận sự vụ điều chỉnh đợt khai.............................................................................................................43


1. Hướng dẫn tạo mới user để nộp đợt khai.- Bước 1: Truy cập vào trang web Quản lý dịch vụ theo đường dẫn: https://ivan.vnpost.vn/qldv/Security/SignIn

- Bước 2: Chọn [I. Hệ thống] [1.1 Danh sách khách hàng] [1.1.1 Khách hàng bưu điện].

- Bước 3: Chọn một đại lý để thêm mới khách hàng

- Bước 4: Chọn nút [Người dùng].

https://ivan.vnpost.vn/qldv/Security/SignIn


- Bước 5: Chọn nút [Thêm].

- Bước 6: Nhập đầy đủ thông tin vào bảng


Trong [Loại tài khoản] sẽ có các chức năng: + Nhập liệu (chỉ có chức năng nhập)+ Nhập & nộp hồ sơ (có chức năng nhập và nộp)+ Nộp hồ sơ (chỉ có chức năng ký nộp)

Chọn [Save] để lưu lại.- Sau khi lưu thành công đã có thêm khách hàng.

[Tên] chính là mã bưu cục là tài khoản để đăng nhập vào hệ thống IVAN-WEB.

Có thể chỉnh sửa quyền, sửa thông tin đã thiết lập cho tài khoản bằng cách click vào


2. Hướng dẫn đơn vị cấu hình khai, nộp trên QLDV

2.1 Thêm quy nề - Bước 1: Đơn vị đăng nhập trang https://ivan.vnpost.vn/qldv/Security/SignIn chọn [I. Hệ thống] rồi chọn [1.5 Danh sách user nộp].

- Bước 2: Chọn nút [Thêm mới] để phân quyền khai nộp.

https://ivan.vnpost.vn/qldv/Security/SignIn%20


- Bước 3: Nhập thông tin vào bảng

Phần nộp Mã hồ sơ: - Chọn thủ tục 602 – Bảo hiểm xã hội.

- Chọn thủ tục 603 – Bảo hiểm y tế. - Để trống là chọn cả hai thủ tục.

Kiểu nộp: - Nộp liên tỉnh - Nộp chéo

Tỉnh thành nộp: Không chọn được Quận huyện nộp: Chọn quận huyện nộp User nộp: Chọn user nộp

Phần khai Loại đối tượng: Chọn loại đối tượng (nếu để trống là chọn tất cả đối tượng) Tỉnh thành khai: Không chọn được Quận huyện khai:

o Nếu chọn kiểu nộp liên tỉnh: quận huyện khai sẽ được cập nhật giống với quận huyện nộp.


o Nếu chọn kiểu nộp chéo: chọn quận huyện khai. Chọn user khai trong danh sách user khai.

- Bước 4: Chọn Thêm mới để thêm quyền, chọn để hủy các thao tác vừa làm.

2.2 Ch c năng tìm ki m, xem danh sách user khai, s a quy n, xóa quy nứ ế ử ề ề

a) Tìm ki mế- Tìm kiếm theo Mã Hồ Sơ: 602 và 603

Ví dụ: tìm theo mã hồ sơ 602- Bảo hiểm xã hội


- Tìm theo Kiểu Nộp: Nộp liên tỉnh và Nộp chéoVí dụ: Tìm các tài khoản nộp liên tỉnh

b) Xem danh sách user khai

Ở lưới danh sách các user, chọn để xem danh sách user khai.

Kết quả là:


c) S a quy n, xóa quy nử ề ề

Ở lưới danh sách các user quyền, phần tác vụ, chọn để sửa quyền.

Sau khi chỉnh sửa, nhấn [Lưu lại] để cập nhật quyền.


Ở lưới danh sách các user quyền, phần tác vụ, chọn để xóa quyền.


Nếu đồng ý chọn [Yes], không đồng ý chọn [No].

3. Hướng dẫn đơn vị nộp đợt khai- Bước 1: Đơn vị đăng nhập trang https://ivan.vnpost.vn/ivan/Security/SignIn chọn [ I. Giao dịch BHXH] rồi chọn mục [1.2 Thu BHXH] để chọn thủ tục thu.

- Bước 2: Chọn thủ tục thu

https://ivan.vnpost.vn/ivan/Security/SignIn


- Bước 3: Kê khai

- Bước 4: Ký nộp


4. Hướng dẫn quy trình nhập dữ liệu tại Bưu cục lên Bưu điện huyện ký nộp4.1 Thủ tục 602 – Đóng BHXH tự nguyện, cấp sổ BHXH

4.1.1 Nh p d li uậ ữ ệ- Bước 1: Truy cập vào trang web IVAN theo đường dẫn sau: https://ivan.vnpost.vn/ivan- Bước 2: Đăng nhập vào trang web với tài khoản được cấp.

Ví dụ: Tài khoản: 733400-004 – xã Trung An

- Bước 3: Chọn [I. GIAO DỊCH BHXH] [1.2 Thu BHXH] Thủ tục 602.

https://ivan.vnpost.vn/ivan


- Bước 4: Nhập dữ liệu (như trong hướng dẫn đơn vị nộp đợt khai).

- Bước 5: Chọn đợt kê khai để ký nộp lên bưu điện huyện.

4.1.2 Ký n pộ- Bước 1: Truy cập vào trang web IVAN theo đường dẫn sau: https://ivan.vnpost.vn/ivan- Bước 2: Đăng nhập vào trang web với tài khoản được cấp.

Ví dụ: Tài khoản: 79-ISBD01Q-001 – Giao dịch Trung tâm Củ Chi.




- Bước 4: Chọn đợt khai để ký nộp hồ sơ.


- Bước 5: Ký nộp hồ sơ

Lúc này [Trạng thái] của hồ sơ là Đã nộp.


4.1.3 Báo l i h sỗ ồ ơGiống như phần 2.1.2 ở 3 bước đầu.

- Bước 4: Chọn hồ sơ lỗi.

- Bước 5: Báo hồ sơ lỗi Nhập nội dung lỗi rồi chọn [OK].

Lúc này [Trạng thái] của hồ sơ là Hồ sơ lỗi nội bộ.


4.2 Thủ tục 603 – Đóng BHYT, cấp sổ BHYT

4.2.1 Nh p d li uậ ữ ệ- Bước 1: Truy cập vào trang web IVAN theo đường dẫn sau: https://ivan.vnpost.vn/ivan- Bước 2: Đăng nhập vào trang web với tài khoản được cấp.

Ví dụ: Tài khoản: 733100-003– xã Phước Vĩnh An.


- Bước 4: Nhập dữ liệu (như trong hướng dẫn đơn vị nộp đợt khai).



- Bước 5: Chọn đợt kê khai để ký nộp lên bưu điện huyện.

4.2.2 Ký n pộ- Bước 1: Truy cập vào trang web IVAN theo đường dẫn sau: https://ivan.vnpost.vn/ivan- Bước 2: Đăng nhập vào trang web với tài khoản được cấp.

Ví dụ: Tài khoản: 79-BIBD01Q-001– Giao dịch Trung tâm Củ Chi.





4.2.3 Báo l i h sỗ ồ ơGiống như phần 2.1.2 ở 3 bước đầu.

- Bước 4: Chọn hồ sơ lỗi


- Bước 5: Báo hồ sơ lỗi Nhập nội dung lỗi rồi chọn [OK].



5. Hướng dẫn chức năng nộp chéo5.1 Thủ tục 602 – Đóng BHXH tự nguyện, cấp sổ BHXH

5.1.1 Nh p d li uậ ữ ệ- Bước 1: Bưu cục nhập liệu truy cập vào trang web IVAN theo đường dẫn sau:

https://ivan.vnpost.vn/ivan .- Bước 2: Đăng nhập vào trang web với tài khoản được cấp.

Ví dụ: Tài khoản: 733000-002 – Giao dịch thị trấn Củ Chi

- Bước 3: Chọn [I. GIAO DỊCH BHXH] [1.2 Thu BHXH] chọn [Thủ tục 602].



- Bước 4: Nhập dữ liệu đợt khai (xem hướng dẫn nộp đợt khai).- Bước 5: Chọn đợt kê khai để nộp Tích chọn [Nộp chéo] để chọn user nộp.

- Bước 6: Chọn [Nộp hồ sơ] để gửi hồ sơ lên bưu cục nộpSau khi gửi hồ sơ thành công, [Trạng thái] hồ sơ là “Đã nộp”.


5.1.2 Ký n pộ- Bước 1: Bưu cục nộp truy cập vào trang web IVAN theo đường dẫn sau:


Ví dụ: Tài khoản: 79-BIBD06S-004– Bưu cục Mỹ Tây 21 – huyện Hooc Môn.

- Bước 3: Chọn [I. GIAO DỊCH BHXH] [1.2 Thu BHXH] Chọn [Thủ tục 602].




5.1.3 Báo l i h sỗ ồ ơ- Bước 1, bước 2, bước 3 giống mục 4.1.2.- Bước 4: Chọn hồ sơ lỗi.

- Bước 5: Chọn Nhập nội dung lỗi rồi nhấn [OK] để xác nhận.



5.2 Thủ tục 603 – Đóng BHYT, cấp sổ BHYT

5.2.1 Nh p d li uậ ữ ệ- Bước 1: Bưu cục nhập truy cập vào trang web IVAN theo đường dẫn sau:


Ví dụ: Tài khoản: 733000-002 – Giao dịch thị trấn Củ Chi

- Bước 3: Chọn [I. GIAO DỊCH BHXH] [1.2 Thu BHXH] Chọn [Thủ tục 603].



- Bước 4: Nhập dữ liệu đợt khai (xem hướng dẫn nhập đợt khai).

- Bước 5: Chọn đợt kê khai để nộp Tích chọn [Nộp chéo] để chọn user nộp.

- Bước 6: Chọn [Nộp hồ sơ] để chuyển hồ sơ lên bưu cục nộp.

5.2.2 Ký n pộ- Bước 1: Bưu cục nộp truy cập vào trang web IVAN theo đường dẫn sau:


Ví dụ: Tài khoản: 79-ISBD06X-001– Giao dịch Trung tâm Hooc Môn.



- Bước 3: Chọn [I. GIAO DỊCH BHXH] [1.2 Thu BHXH] Chọn [ Thủ tục 603].



5.2.3 Báo l i h sỗ ồ ơ- Bước 1, bước 2, bước 3 giống mục 4.2.2.- Bước 4: Chọn hồ sơ lỗi

- Bước 5: Báo hồ sơ lỗi Nhập nội dung lỗi.



6. Hướng dẫn Bưu cục và Trưởng bưu cục xem báo cáo thu- Bưu cục hoặc trưởng bưu cục đăng nhập trang https://ivan.vnpost.vn/qldv/Security/SignIn chọn [ V.Thống kê nộp BHXH] rồi chọn mục [ 5.3 Báo cáo thu BHXH].

a. Xem dạng tổng hợp



b. Xem dạng chi tiết- Trong mục [ Loại báo cáo] chọn [ Dạng chi tiết] rồi click [ Tìm kiếm] để xem dưới dạng chi tiết.

- Sau khi click chi tiết màn hình chi tiết đợt khai sẽ hiện ra như sau:


7. Hướng dẫn Bưu cục HỦY ĐỢT KHAIa. Trường hợp áp dụng

- Áp dụng đối với trường hợp đợt khai bị BHXH từ chối.

b. Xem danh sách sự vụ- Bưu cục đăng nhập trang https://ivan.vnpost.vn/qldv/Security/SignIn chọn [ IV.Quản lý sự vụ](1) rồi chọn mục [ 4.1 Thêm mới sự vụ](2).

Hình 3.1 Danh sách sự vụ

- Màn hình hiển thị danh sách sự vụ như hình 3.1. Danh sách sự vụ hiển thị theo ngày tháng và loại thủ tục do đó bưu cục hoàn toàn có thể tìm kiếm thủ tục theo ngày tháng ( nhập giá trị ngày tháng ở 2 trường [ Từ ngày] và [ Đến ngày] ) và theo [Thủ tục]( chọn thủ tục [ 602], [603] hoặc [ Tất cả]) rồi click [ Tìm kiếm](5).- Danh sách các sự vụ sẽ hiển thị trên lưới dữ liệu( Vùng 6).



c. Hủy đợt khai- Trong vùng 6 tại trường [ Thao tác ] chọn [ Chi tiết] để xem chi tiết sự vụ.

- Để hủy đợt khai chọn [ Hủy đợt khai].

- Nhập nội dung xác nhận rồi click [ Xác nhận] để xác nhận chắc chắn hủy đợt khai.

- Sau khi xác nhận hủy đợt khai trong trường ghi chú sẽ hiển thị thông báo[ Hủy đợt khai].


d. Xem báo cáo thu- Sau khi bưu cục hủy đợt khai có thể xem kết quả trong mục [5.3 Báo cáo thu BHXH].- Khi trưởng bưu cục chưa xác nhận hủy đợt khai sẽ không có sự thay đổi trong báo cáo thu( Chưa có tiền hủy).

- Khi trưởng bưu cục xác nhận sự vụ hủy đợt khai báo cáo thu sẽ xuất hiện tiền hủy như hình sau:

8. Hướng dẫn Bưu cục ĐIỀU CHỈNH ĐỢT KHAIa. Trường hợp áp dụng

- Áp dụng đối với trường hợp đợt khai có lao động kê khai sai.


b. Xem danh sách sự vụ- Bưu cục đăng nhập trang https://ivan.vnpost.vn/qldv/Security/SignIn chọn [ IV.Quản lý sự vụ](1) rồi chọn mục [ 4.1 Thêm mới sự vụ](2).

Hình 3.1 Danh sách sự vụ

- Màn hình hiển thị danh sách sự vụ như hình 3.1. Danh sách sự vụ hiển thị theo ngày tháng và loại thủ tục do đó bưu cục hoàn toàn có thể tìm kiếm thủ tục theo ngày tháng ( nhập giá trị ngày tháng ở 2 trường [ Từ ngày] và [ Đến ngày] ) và theo [Thủ tục]( chọn thủ tục [ 602], [603] hoặc [ Tất cả]) rồi click [ Tìm kiếm](5).- Danh sách các sự vụ sẽ hiển thị trên lưới dữ liệu( Vùng 6).

c. Điều chỉnh đợt khai- Trong vùng 6 tại trường [ Thao tác ] chọn [ Chi tiết] để xem chi tiết sự vụ.

- Để điều chỉnh đợt khai nhập số tiền trong trường [ Tiền điều chỉnh] rồi click [Điều chỉnh].



- Nhập nội dung xác nhận rồi click [ Xác nhận] để xác nhận chắc chắn điều chỉnh đợt khai.

- Sau khi xác nhận điều chỉnh đợt khai trong trường ghi chú sẽ hiển thị thông báo[Điều chỉnh đợt khai].

d. Xem báo cáo thu- Sau khi bưu cục điều chỉnh đợt khai có thể xem kết quả trong mục [5.3 Báo cáo thu BHXH].


- Khi trưởng bưu cục chưa xác nhậnđiều chỉnh đợt khai sẽ không có sự thay đổi trong báo cáo thu( Chưa có tiền điều chỉnh).

- Khi trưởng bưu cục xác nhận sự vụ điều chỉnh đợt khai báo cáo thu sẽ xuất hiện tiền điều chỉnh như hình sau:

9. Hướng dẫn Trưởng bưu cục xác nhận sự vụ hủy và điều chỉnh đợt khai.a. Xem danh sách sự vụ

- Bưu cục đăng nhập trang https://ivan.vnpost.vn/qldv/Security/SignIn chọn [ IV.Quản lý sự vụ](1) rồi chọn mục [ 4.2 Phê duyệt sự vụ](2).



- Trưởng bưu cục tìm kiếm đợt khai theo ngày tháng ( nhập giá trị vào 2 trường [ Từ ngày] , [ Đến ngày] ); theo [Thủ tục] ( “602”, “603”hoặc “ tất cả”); theo [ Trạng thái] ( “hủy đợt khai”, “điều chỉnh đợt khai” hoặc “tất cả”).- Danh sách sự vụ được hiển thị ở vùng 3 trường [ Ghi chú] là trạng thái của sự vụ( hủy đợt khai hoặc điều chỉnh đợt khai).

b. Xác nhận sự vụ hủy đợt khai- Click [Chi tiết] của sự vụ cần hủy đợt khai rồi chọn [ Xác nhận] để hủy đợt khai

c. Xác nhận sự vụ điều chỉnh đợt khai- Click [ Chi tiết] của sự vụ cần điều chỉnh đợt khai để xem chi tiết sự vụ

- Click [ Xác nhận] để xác nhận điều chỉnh sự vụ

1. Hướng dẫn tạo mới user để nộp đợt khai. - VNPost QuanLyTienThuBHXH_1... · Web...

Documents

Transcript of 1. Hướng dẫn tạo mới user để nộp đợt khai. - VNPost QuanLyTienThuBHXH_1... · Web...