1. GESTION DIRECTIVA 1.1 MISION Y VISION
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1. GESTION DIRECTIVA
1.1 MISION Y VISION
La misión de la institución está orientada a la formación integral de niños, jóvenes y adultos
capaces de integrarse a una sociedad productiva y acorde con las exigencias del mundo actual,
teniendo en cuenta la realidad y canalizando las potencialidades a un futuro, de tal manera que
participe activamente en el mejoramiento del entorno donde se desenvuelve; esta misión es el
resultado de la reflexión de todos los estamentos institucionales sobre el rol que se cumple en
la zona de influencia, sobre las políticas educativas actuales y los retos que impone la sociedad
moderna con énfasis principalmente en el uso de las tecnologías de la información y el
biligüismo. Después de un proceso mancomunado de análisis, la misión se consolidó de la
siguiente manera:
MISION
La misión de la Institución Educativa Atanasio Girardot es la de formar niños, jóvenes y
adultos líderes en competencias laborales generales, fortalecidas por las TIC y el
bilingüismo, en el contexto cultural, económica, política y socialmente incluyente en el
cual están inmersos, mediados por un modelo pedagógico activo, democrático y
axiológico, para desempeñarse con calidad y contribuir al desarrollo de la sociedad.
De otra parte, la visión se proyecta a 10 años teniendo en cuenta los cambios que se dan,
tratando de ubicar a los niños, jóvenes y adultos en un ambiente laboral acorde a su
desempeño. Al igual que en la misión, en la visión se refleja la atención a todo tipo de
población, de acuerdo a su etnia, discapacidad física y mental, su condición socio económica y
su credo religioso. En su construcción también participaron todos los estamentos con el
interés de ver reflejada en ella los sueños e ideales que han ido construyendo la institución a
través de los años de acuerdo con los cuales el proyecto pedagógico debe preparar a los
alumnos para ser competitivos, trabajar en equipo y responder con creatividad y decisión a las
demandas del mercado laboral; la versión final es:
VISIÓN
En el año 2025 la Institución Educativa Atanasio Girardot, será líder en procesos
académicos y de formación integral atendiendo a la diversidad educativa, con un
proyecto institucional articulado con las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones (TIC) y una lengua extranjera (Inglés), que permita desarrollar
competencias ciudadanas y laborales generales para atender los retos del complejo
mundo globalizado.
1.2 PRINCIPIOS Y VALORES
Tomando los lineamientos de la escuela activa, la Institución fundamenta su quehacer
educativo en valores, principios morales, éticos y ambientales buscando que proyecten su
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liderazgo positivo a la comunidad a la que pertenece; estos principios y valores se pueden
resumir en los siguientes enunciados:
La formación integral es el fin último del sistema educativo con la que se brinda a los
estudiantes las herramientas para ser productivos y generar progreso.
Los valores de respeto, liderazgo y honestidad son el pilar de la sociedad y con ellos se
logra una sociedad mejor.
Las competencias laborales generales son las que darán a los educandos la oportunidad de
incorporarse al mundo productivo y aportar socioeconómicamente a su grupo familiar y
social.
Las pedagogías activas por su gran componente humanista centran al alumno como eje del
sistema y le proporcionan experiencias de aprendizaje significativas.
La igualdad de derechos abre las puertas de la institución a los niños, jóvenes y adultos sin
distingo de raza, estrato, o cualquier otra condición.
La Escuela es, después de la familia, el escenario para la construcción de la democracia y
el respeto a las normas sociales.
La Educación es el medio con el cual los seres humanos pueden hacerse partícipes del
desarrollo social, sin importar la edad ni los antecedentes académicos.
El trabajo es la mejor forma de dignificar al ser humano.
La tecnología y el bilingüismo son áreas genéricas y herramientas que favorecen la
incorporación de los educandos en el mercado laboral.
El lenguaje y las matemáticas son el eje para el desarrollo de las habilidades comunicativas
y el pensamiento lógico en todos los niveles de formación.
1.3 POLITICA DE CALIDAD
Desde la propuesta pedagógica del Modelo Escuela Activa Urbana, la IEAG forma integralmente
niños, jóvenes y adultos, con excelencia humana y académica, con políticas claras de inclusión en
las que se prioriza el acceso, la permanencia, la promoción y el aprendizaje de la población diversa,
con un currículo definido tanto en lo académico como en lo técnico y tecnológico, procurando
mejorar día a día el desarrollo de procesos en cada una de las gestiones de calidad. Articulando de
manera sinérgica el programa Todos a aprender (PTA), el cual busca la transformación de las
prácticas de aula, implementando estrategias innovadoras en lo didáctico, pedagógico y
metodológico, y a su vez su participación activa en el Plan Nacional de Lectura y escritura (PNLE)
pretende formar niños y niñas con competencias comunicativas en los procesos de lectura y
escritura, y su trabajo con los proyectos Pásate a la biblioteca escolar (PABE) y las maratones de
lectura del Ministerio de educación Nacional, se proyecta como una Institución educativa
vanguardista que tiende al mejoramiento de la calidad educativa.
De esta forma la institución le apunta a un mejor desempeño en las Pruebas SABER y por ende
lograr un progreso, superando la Meta Mínima Anual (MMA) y obtener un mejor Índice sintético
de calidad (ISCE), satisfaciendo las necesidades y expectativas de la comunidad educativa en
respuesta a un mundo globalizado y multicultural.
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1.4 OBJETIVOS
Los objetivos de la institución apuntan a la normatividad establecida por el Ministerio de
Educación Nacional acordes a la visión, misión y políticas de calidad propendiendo por
fortalecer las relaciones interpersonales que se refleje en el interactuar de los diferentes
estamentos educativos.
1.4.1 Objetivos general: Direccionar, consolidar y mantener la propuesta educativa inclusiva
a través del modelo EAU, el PTA, el Proyecto PABE, el PNLE y las Maratones de Lectura,
que sumados a las lógicas organizacionales que construyan sentido y razón de ser del que-
hacer institucional y conduzcan a la consolidación del currículo en sus diferentes áreas de
gestión, con el fin de satisfacer las necesidades y expectativas de estudiantes, padres de familia
y la sociedad en general en lo relacionado con la formación integral en valores y con el apoyo
de las TIC y el Bilingüismo.
1.4.2 Objetivos específicos
Fortalecer los procesos de formación integral e inclusión de los estudiantes mediante la
implementación de la metodología Escuela Activa Urbana y los ciclos Lectivos Escolares
Integrados (CLEI)
Fundamentar el quehacer educativo desde la sana convivencia basada en los valores de
igualdad, rectitud, respeto y honestidad orientados al trabajo y a la ciencia fundamentadas
en la ética, los valores y en los principios pedagógicos de la Escuela Activa.
Garantizar y fortalecer el desarrollo del talento humano y los recursos con los cuales
cuenta la Institución para ejecutar la propuesta educativa a partir de la construcción
permanente del currículo para que el resultado sea la apropiación de la cultura, la ciencia,
la tecnología, el bilingüismo y el emprendimiento con el fin de mejorar las condiciones de
vida y propiciar el desarrollo integral de los estudiantes
Fortalecer la identidad de la Institución a partir de la difusión, apropiación y alineación
de prácticas institucionales en torno a la Filosofía institucional.
Consolidar el PEI como marco referencial de los procesos de gestión institucional y como
base de la estructura organizacional de la misma.
Incorporar en los procesos pedagógicos la utilización y aprovechamiento de las TIC y el
bilingüismo en busca de la calidad educativa.
Articular el programa PTA (Programa Todos a Aprender), el cual plantea la puesta en
marcha de acciones pedagógicas encaminadas a fortalecer las prácticas en el aula, brindar
referentes curriculares claros que indiquen los objetivos de aprendizaje, desarrollar
herramientas apropiadas para la evaluación y trabajar en la selección y uso de materiales
educativos para los maestros y estudiantes, los cuales deben estar acordes con los
ambientes de aprendizaje. comunidad de aprendizaje, el plan nacional lector y la dotación
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de textos y cartillas de trabajo para los estudiantes y la colección semilla de apoyo a los
docentes.
Responder a los objetivos del programa PTA (Programa Todos a Aprender) identificando
las deficiencias en los procesos de aprendizaje de los estudiantes, fortaleciéndolos en las
áreas fundamentales a través de estrategias como la comunidad de aprendizaje, el plan
nacional lector y la dotación de textos y cartillas de trabajo para los estudiantes y la
colección semilla de apoyo a los docentes.
Implementar el PNLE, cuyo objetivo principal es lograr un país de lectores y escritores
que accedan de manera equitativa a la información y el conocimiento, a través de diversos
materiales de lectura y escritura. Fomentando el desarrollo de las competencias en lectura
y escritura mediante el mejoramiento del comportamiento lector, la comprensión lectora y
la producción textual en estudiantes de educación preescolar, básica y media, a través del
fortalecimiento de la escuela como espacio fundamental para la formación de lectores y
escritores, y de la vinculación de las familias en estos procesos.
Incorporar el plan Piloto Pásate a la Biblioteca Escolar en cada una de las áreas del
conocimiento, buscando el fortalecimiento integral de la biblioteca escolar y mejorar el desarrollo
de las competencias comunicativas de los estudiantes, impactando positivamente el desempeño en
las pruebas SABER.
Promover la participación en el proyecto Maratones de lectura, cuyo lema “Leer es mi
cuento” busca generar prácticas de lectura en cualquier escenario educativo, ya sea en el
aula de clase, la biblioteca escolar o el hogar. Estas diversas prácticas de lectura permiten a
los estudiantes fortalecer sus aprendizajes, la construcción de hipótesis y por supuesto
desarrollar una mayor fluidez y entonación en el desarrollo de este ejercicio.
En relación con la educación de adultos y jóvenes en extraedad, el PEI atanaísta busca
responder a los principios establecidos por el Decreto 3011/97 en el Artículo 3:
a) Desarrollo Humano Integral, según el cual el joven o el adulto, independientemente del
nivel educativo alcanzado o de otros factores como edad, género, raza, ideología o
condiciones personales, es un ser en permanente evolución y perfeccionamiento, dotado de
capacidades y potencialidades que lo habilitan como sujeto activo y participante de su
proceso educativo, con aspiración permanente al mejoramiento de su calidad de vida.
b) Pertinencia, según el cual se reconoce que el joven o el adulto posee conocimientos,
saberes, habilidades y prácticas, que deben valorarse e incorporarse en el desarrollo de su
proceso formativo.
c) Flexibilidad, según el cual las condiciones pedagógicas y administrativas que se
establezcan deberán atender al desarrollo físico y psicológico del joven o del adulto, así
como a las características de su medio cultural, social y laboral.
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d) Participación, según el cual el proceso formativo de los jóvenes y los adultos debe
desarrollar su autonomía y sentido de la responsabilidad que les permita actuar
creativamente en las transformaciones económicas, sociales, políticas, científicas y
culturales, y ser partícipes de las mismas. Artículo 4º. Atendiendo los fines de la educación
y los objetivos específico
1.4.3 Objetivos de formación por niveles. En coherencia con la Ley General de
Educación (Ley 115/94), la IEAG establece los siguientes objetivos de formación por
niveles:
Objetivos de formación en en nivel Preescolar (Artículo 16)
a) El conocimiento del propio cuerpo y de sus posibilidades de acción, así como la adquisición
de su identidad y autonomía;
b) El crecimiento armónico y equilibrado del niño, de tal manera que facilite la motricidad, el
aprestamiento y la motivación para la lecto-escritura y para las soluciones de problemas que
impliquen relaciones y operaciones matemáticas;
c) El desarrollo de la creatividad, las habilidades y destrezas propias de la edad, como también
de su capacidad de aprendizaje;
d) La ubicación espacio-temporal y el ejercicio de la memoria;
e) El desarrollo de la capacidad para adquirir formas de expresión, relación y comunicación y
para establecer relaciones de reciprocidad y participación, de acuerdo con normas de respecto,
solidaridad y convivencia;
f) La participación en actividades lúdicas con otros niños y adultos;
g) El estímulo a la curiosidad para observar y explorar el medio natural, familiar y social;
h) El reconocimiento de su dimensión espiritual para fundamentar criterios de
comportamiento;
i) La vinculación de la familia y la comunidad al proceso educativo para mejorar la calidad de
vida de los niños en su medio, y
j) La formación de hábitos de alimentación, higiene personal, aseo y orden que generen
conciencia sobre el valor y la necesidad de la salud.
Objetivos de formación en el nivel de Básica Primaria (Artículo 21)
a) La formación de los valores fundamentales para la convivencia en una sociedad
democrática, participativa y pluralista;
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b) El fomento del deseo de saber, de la iniciativa personal frente al conocimiento y frente a la
realidad social, así como del espíritu crítico.
c) El desarrollo de las habilidades comunicativas básicas para leer, comprender, escribir,
escuchar, hablar y expresarse correctamente en lengua castellana y también en la lengua
materna, en el caso de los grupos étnicos con tradición lingüística propia, así como el fomento
de la afición por la lectura.
d) El desarrollo de la capacidad para apreciar y utilizar la lengua como medio de expresión
estética;
e) El desarrollo de los conocimientos matemáticos necesarios para manejar y utilizar
operaciones simples de cálculo y procedimientos lógicos elementales en diferentes
situaciones, así como la capacidad para solucionar problemas que impliquen estos
conocimientos;
f) La comprensión básica del medio físico, social y cultural en el nivel local, nacional y
universal, de acuerdo con el desarrollo intelectual correspondiente a la edad;
g) La asimilación de conceptos científicos en las áreas de conocimiento que sean objeto de
estudio, de acuerdo con el desarrollo intelectual y la edad;
h) La valoración de la higiene y la salud del propio cuerpo y la formación para la protección
de la naturaleza y el ambiente;
i) El conocimiento y ejercitación del propio cuerpo, mediante la práctica de la educación
física, la recreación y los deportes adecuados a su edad y conducentes a un desarrollo físico y
armónico;
j) La formación para la participación y organización infantil y la utilización adecuada del
tiempo libre;
k) El desarrollo de valores civiles, éticos y morales, de organización social y de convivencia
humana;
l) La formación artística mediante la expresión corporal, la representación, la música, la
plástica y la literatura;
m) La adquisición de elementos de conversación y de lectura al menos en una lengua
extranjera.
n) La iniciación en el conocimiento de la Constitución Política, y
ñ) La adquisición de habilidades para desempeñarse con autonomía en la sociedad.
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Objetivos de formación en el nivel de Básica Secundaria (Artículo 22)
a) El desarrollo de la capacidad para comprender textos y expresar correctamente mensajes
complejos, orales y escritos en lengua castellana, así como para entender, mediante un estudio
sistemático, los diferentes elementos constitutivos de la lengua;
b) La valoración y utilización de la lengua castellana como medio de expresión literaria y el
estudio de la creación literaria en el país y en el mundo;
c) El desarrollo de las capacidades para el razonamiento lógico, mediante el dominio de los
sistemas numéricos, geométricos, métricos, lógicos, analíticos, de conjuntos de operaciones y
relaciones, así como para su utilización en la interpretación y solución de los problemas de la
ciencia, de la tecnología y los de la vida cotidiana.
d) El avance en el conocimiento científico de los fenómenos físicos, químicos y biológicos,
mediante la comprensión de las leyes, el planteamiento de problemas y la observación
experimental;
e) El desarrollo de actitudes favorables al conocimiento, valoración y conservación de la
naturaleza y el ambiente.
f) La comprensión de la dimensión práctica de los conocimientos teóricos, así como la
dimensión teórica del conocimiento práctico y la capacidad para utilizarla en la solución de
problemas;
g) La iniciación en los campos más avanzados de la tecnología moderna y el entrenamiento en
disciplinas, procesos y técnicas que le permitan el ejercicio de una función socialmente útil;
h) El estudio científico de la historia nacional y mundial dirigido a comprender el desarrollo
de la sociedad, y el estudio de las ciencias sociales, con miras al análisis de las condiciones
actuales de la realidad social.
i) El estudio científico del universo, de la tierra, de su estructura física, de su división y
organización política, del desarrollo económico de los países y de las diversas manifestaciones
culturales de los pueblos.
j) La formación en el ejercicio de los deberes y derechos, el conocimiento de la Constitución
Política y de las relaciones internacionales;
k) La apreciación artística, la comprensión estética, la creatividad, la familiarización con los
diferentes medios de expresión artística y el conocimiento, valoración y respeto por los bienes
artísticos y culturales;
l) La comprensión y capacidad de expresarse en una lengua extranjera.
m) La valoración de la salud y de los hábitos relacionados con ella;
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n) La utilización con sentido crítico de los distintos contenidos y formas de información y la
búsqueda de nuevos conocimientos con su propio esfuerzo, y
ñ) La educación física y la práctica de la recreación y los deportes, la participación y
organización juvenil y la utilización adecuada del tiempo libre.
Objetivos de formación en el nivel de Educación Media (Artículo 30)
a) La profundización en un campo del conocimiento o en una actividad específica de acuerdo
con los intereses y capacidades del educando;
b) La profundización en conocimientos avanzados de las ciencias naturales;
c) La incorporación de la investigación al proceso cognoscitivo, tanto de laboratorio como de
la realidad nacional, en sus aspectos natural, económico, político y social;
d) El desarrollo de la capacidad para profundizar en un campo del conocimiento, de acuerdo
con las potencialidades e intereses;
e) La vinculación a programas de desarrollo y organización social y comunitaria, orientados a
dar solución a los problemas sociales de su entorno;
f) El fomento de la conciencia y la participación responsable del educando en acciones cívicas
y de servicio social;
g) La capacidad reflexiva y crítica sobre los múltiples aspectos de la realidad y la comprensión
de los valores éticos, morales, religiosos y convivencia en sociedad, y
h) El cumplimiento de los objetivos de la educación básica contenidos en los literales b) del
artículo 20, c) del artículo 21 y c), e), h), i), k), ñ) del artículo 22 de la presente Ley.
En relación con los objetivos de la educación de adultos y jóvenes en extraedad, la institución
también tiene en cuenta lo objectivos del Decreto 3011:
a) Promover el desarrollo ambiental, social y comunitario, fortaleciendo el ejercicio de
una ciudadanía moderna, democrática y tolerante, de la justicia, la equidad de género,
los derechos humanos y el respeto a las características y necesidades de las
poblaciones especiales, tales como los grupos indígenas, afrocolombianos, las personas
con limitaciones, menores trabajadores, y personas en proceso de rehabilitación social.
b) Contribuir, mediante alternativas flexibles y pertinentes, a la formación científica y
tecnológica que fortalezcan el desarrollo de conocimientos, destrezas y habilidades
relacionadas con las necesidades del mundo laboral y la producción de bienes y
servicios.
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c) Desarrollar actitudes y valores que estimulen la creatividad, la recreación, el uso del
tiempo libre y la identidad nacional.
d) Propiciar oportunidades para la incorporación de jóvenes y adultos en procesos de
educación formal, no formal e informal destinados a satisfacer intereses, necesidades y
competencias en condiciones de equidad.
e) Recuperar los saberes, las prácticas y experiencias de los adultos para que sean
asumidas significativamente dentro del proceso de formación integral que brinda la
educación de adultos.
1.5 METAS INSTITUCIONALES
En los últimos cinco años la Institución Educativa Atanasio Girardot por medio de la política
de calidad trazada en los objetivos ha buscado entregarle a la comunidad ciudadanos
competentes en el campo laboral y con formación ética y moral, capaces de generar desarrollo
y transformación de su entorno.
1.5.1 Metas gestión directiva
Difusión de la misión, visión, principios y objetivos instituciones en el 100% de los
estamentos institucionales.
Consolidación oficial del 90% de los estamentos del gobierno escolar a través de
mecanismos de participación.
Fortalecimiento del 80% de los proyectos de vida de los estudiantes con formación integral
en valores.
Disminución en un 40% de los casos de conflicto y violencia en la convivencia escolar.
Establecimiento de relaciones claras entre la mayor parte de los estamentos 90% que
participan en la gestión educativa ilustrados en el organigrama.
Implementación del 80% de procesos de comunicación y control de correspondencia de
acuerdo con la legislación vigente bajo los estándares establecidos por las normas de
calidad.
Resignificación y difusión del Manual de Convivencia con el 90% de los miembros de la
comunidad.
Fortalecimiento del 80% de las alianzas estratégicas establecidas a través de la
consolidación de los programas existentes y de aquéllos dentro de las expectativas de la
comunidad.
Aumento en un 50% el índice de experiencias significativas y/o buenas prácticas en el
quehacer pedagógico.
Cumplimiento del 100% de los requerimientos de las entidades de supervisión y control
del Estado dentro de los procesos establecidos para la transparencia y rendición pública de
cuenta.
Cumplimiento del 90% de los mecanismos de seguimiento y control al PEI.
Implementar en un 60% las estrategias ofrecidas por el PTA (Programa Todos a
Aprender), que permiten fortalecer las áreas fundamentales en los estudiantes de primaria.
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1.5.2 Metas gestión académica
Socialización entre el total de la comunidad educativa del horizonte académico
institucional, el enfoque y modelo pedagógicos a través de procesos de inducción y de re-
inducción durante el año escolar.
Consolidación de los planes de estudio del 100% de las áreas académicas de acuerdo con
los lineamientos del MEN, de la SEM y de la profundización del colegio.
Promoción de didácticas y prácticas pedagógicas flexibles entre el 80% del equipo docente
y discente a través de procesos de capacitación y enseñanza-aprendizaje contextualizados.
Continuidad del 80% de las actividades académicas, artísticas y culturales que son afines
con los principios, misión y visión institucionales.
Socialización e implementación de ajustes al SIE entre el 90% de los estamentos que
conforman la comunidad educativa.
Disminución de la deserción escolar en un 20% a través de la flexibilización del currículo.
Continuación del servicio educativo al 90% de la población actual.
Articulación del 100% de los planes, proyectos, y programas al modelo Escuela Activa
Urbana.
Aumento del promedio de las pruebas externas SABER e ICFES en un 10%.
Adaptación del plan de estudio en un 90% a las necesidades de los CLEI.
1.5.3 Metas gestión administrativa y financiera
Alcance del 80% de la matrícula prevista para el año siguiente en el mes de noviembre.
Eliminación del 70% de los riesgos físicos identificados a través de un plan de inversión
racionalizado de acuerdo con las prioridades establecidas.
Consolidación del 90% de los procesos de apoyo a la gestión académica con el apoyo de
las TIC.
Destinación de un 30% del plan de inversión a la dotación de TIC para el fortalecimiento
de la articulación con el SENA.
Logro del 80% de satisfacción entre los miembros de la comunidad educativa en relación
con el servicio educativo y sus servicios complementarios.
Promoción de la participación del 90% de la planta docente en procesos de capacitación de
acuerdo con las necesidades de la institución.
Adaptación del entorno para la atención del 90% de los estudiantes con necesidades
educativas especiales.
Obtención de un 85% en la evaluación de procesos administrativos y financieros por parte
de la Contraloría Municipal y demás entidades del Estado.
Consolidación del 100% de los registros financieros bajo las normas contables establecidas
por la legislación vigente.
1.5.4 Metas gestión de la comunidad
Atención del 90% de las necesidades especiales de la población en estado de
vulnerabilidad, atendiendo al pluralismo y la diversidad generando dinámicas sociales
incluyentes, garantizando la cobertura, la pertinencia y la eficiencia educativa.
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Implementación, evaluación y mejoramiento de los programas de participación,
convivencia y prevención de riesgos con un enfoque inclusivo, logrando el cumplimiento
del 90% de las actividades programadas para cada año.
Identificar y caracterizar al 100% de la población estudiantil clasificada como con
necesidades educativas especiales.
Capacitación al 100% del personal docente y de apoyo en la atención de poblaciones con
necesidades educativas especiales.
Sistematización del 95% de las actividades orientadas a garantizar la participación de
todos los estamentos en la resignificación del PEI.
Aumentar en un 40% los niveles de participación y asistencia a eventos de carácter
institucional por parte de los padres de familia y/o acudientes.
Operacionalización del 100% de las acciones correspondientes a cada uno de los
estamentos de inclusión y participación a través de protocolos de planeación y de controles
de asistencia.
Inclusión del 90% de los miembros de cada estamento en la jornada única y nocturna en
los procedimientos de promoción, comunicación y evaluación de las actividades
correspondientes al mismo.
Difusión de la cultura de proyecto de vida entre el 90% de los estudiantes y el 70% de los
padres de familia en todas las jornadas.
Involucrar al 90% de la comunidad educativa en proyectos de vida saludables y altruistas
que fortalezcan los valores y principios institucionales.
1.6 ORGANOS DE PARTICIPACION ESCOLAR
El gobierno Escolar de la Institución Educativa Atanasio Girardot, como mecanismo de
participación democrática es una respuesta a la necesidad de fomentar, a través de la escuela,
la cultura de la participación, que el sistema educativo le había negado a la sociedad, con el
establecimiento de unas relaciones autoritarias.
El gobierno escolar se plantea a través diferentes estrategias para que en los estudiantes de la
jornada única y la jornada nocturna:
Se promuevan y vivencien los valores, de solidaridad, participación cooperación,
responsabilidad, respeto, amor por la Institución, interés por mejorarla, compromiso,
individual y social.
Se desarrollen actitudes cívicas de participación democrática en escogencia de candidatos
para la conformación del gobierno escolar.
Se formen capacidades relacionadas con la conciliación de intereses encontrados, el
desarrollo de propuestas e impulso de iniciativas orientadas hacia el bien social y el
manejo de las interrelaciones y normas grupales.
Se fortalezca la autoestima del estudiante mediante el ejercicio del derecho a elegir y ser
elegido.
Se genere en los estudiantes el interés por el conocimiento e identificación y solución de
algunos problemas de comunidad escolar y barrio.
Se desarrollen capacidades y habilidades creativas para generar procesos de solución de
problemas y toma de decisiones en la formulación e implementación de proyectos.
PEI INSTITUCION EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT - VERSION 2018 37
Se desarrollen características por la expresión de ideas propias y de respeto por los demás,
aprendiendo a concertar cuando hubiere discrepancias en donde las actitudes y conductas
de sumisión, pasividad y autoritarismo sean reemplazadas por un estudiante que opina
libremente y que se relaciona con el docente y con sus compañeros en un clima de diálogo
y de mutuo entendimiento.
El gobierno escolar tiene como función considerar las iniciativas de los estudiantes de todas
las jornadas, educadores, los administrativos y los padres de familia, en aspectos tales como
adopción y modificación del reglamento escolar, la organización de las actividades sociales,
culturales, artísticas y comunitarias, la conformación de organizaciones juveniles y demás
acciones que redunden en la práctica de la participación democrática en la vida escolar.
Siguiendo las orientaciones de la ley general de educación, decretos reglamentarios están
establecidos en la Institución los siguientes organismos con los respectivos mecanismos de
conformación:
Estamento del Gobierno
Escolar Mecanismos de conformación o elección Marco legal
Consejo Directivo Representantes elegidos en asamblea de cada
estamento una vez convocados por el rector. Ley 115/94
Decreto 1860/94
Consejo Académico Representantes elegidos en asamblea de cada
estamento una vez convocados por el rector.
Ley 115/94
Personero Estudiantil Elegido por elección de toda la comunidad
estudiantil después de campaña electoral, de
acuerdo con lineamientos del Manual de
Convivencia.
Decreto 1860/94
Consejo Estudiantil Representantes elegidos en asamblea de cada
grupo.
Ley 115/94
Asamblea de Padres Conformada por la totalidad de los padres de
familia o acudientes de los estudiantes.
Decreto 1860/94
Consejo de Padres Conformado por un representante de cada
grupo elegido en reunión del mismo.
Decreto 1860/94
Comités de Evaluación y
Promoción
Conformados por los docentes de cada nivel de
formación y por representantes de alumnos y
padres para determinar correctivos pedagógicos
formativos.
Ley 115/94
Comité de Convivencia Representantes de todos los estamentos que
apoyan la gestión académica en la aplicación
de correctivos pedagógicos formativos
sugeridos por los comités de evaluación y
promoción y guiados por la Ley 1620 de 2013.
El comité fue creado en el año 2009 y ha sido
ratificado anualmente por el Consejo Directivo,
la última vez según Acuerdo 01 de 2016.
Ley 115/94
Ley 1620/13
Acuerdo 03/18
del Consejo
Directivo
Tabla 5. Mecanismos de conformación y elección del Gobierno Escolar
PEI INSTITUCION EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT - VERSION 2018 38
La lógica organizacional de la institución educativa Atanasio Girardot, plasmada en un
organigrama (Gráfica 12) evidencia las dinámicas de una institución que se concibe así misma
como organización viva, en comunicación permanente, organizada, capaz de transformarse y
transformar su entorno. Una organización en búsqueda de una mirada nueva de la autoridad,
entendida ésta desde la metodología Escuela Activa Urbana ,como servicio, como posibilidad
para trabajar incansablemente por el bien común a partir de la vivencia de los principios de
participación, cooperación y corresponsabilidad.
La carta orgánica tiene como punto de partida y eje central de la estructura a nuestros
estudiantes, que son la razón de ser del colegio. Los estudiantes están unidos en línea de
asesoría y autoridad con el resto de la organización, teniendo como puntos de integración a
docentes y a través de ellos a los estamentos de supervisión y coordinación, y en la parte
superior a la rectoría. Los estudiantes se convierten así en los ejes articuladores de toda la
estructura, que está encerrada por una línea de coordinación y comunicación, puesto que los
diferentes elementos deben trabajar coordinadamente para dar vida y coherencia al todo.
Los docentes, que son el motor que impulsa y pone en marcha el plantel, están articulados por
líneas de autoridad y coordinación con los estamentos de supervisión y coordinación que son:
Coordinación Académica, Coordinación de Convivencia y Coordinación de Talento Humano
en la Base. Por otra parte tiene relaciones de coordinación con directores de grupo y consejo
de estudiantes.
El personal de soporte y apoyo (personal administrativo y de servicios generales), que es parte
de la gestión administrativa, se integran en línea de autoridad y asesoría con la rectoría de la
Institución. Como órgano asesor de la coordinación académica se cuenta con la comisión de
evaluación y promoción. En la parte superior de nuestra estructura organizativa se encuentra el
Consejo directivo, como máxima jerarquía y en relación por línea directa de autoridad con la
rectoría, que es la más alta jerarquía dentro de la organización educativa y que representa a la
institución. Como órganos de coordinación de la rectoría se cuenta con el consejo directivo y
el consejo académico, unidos a esta por la respectiva línea de coordinación.
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Gráfica 6. Organigrama de la Institución Educativa Atanasio Girardot
PEI INSTITUCION EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT - VERSION 2018 39
Con base en la referenciación competitiva y después del análisis del modelo de gestión
documental de variadas institución, la IEAG diseñó su propia Tabla de Gestión Documental
basada en las gestiones del proyecto educativo. A continuación se presenta el resumen de la
misma:
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Código Series y tipos documentales
100-1 Tabla de retención documental
100-1-001 Guía tabla de retención
100-1-002 Instructivo Archivo General de la Nación
200-2 Gestión Directiva
210-2 Correspondencia SEM
210-2-001 Correspondencia Unidad Administrativa y financiera
210-2-002 Correspondencia Unidad Calidad
210-2-003 Correspondencia Unidad Planeación
210-2-004 Correspondencia Unidad Cobertura
210-2-005 Correspondencia Unidad Inspección y Vigilancia
220-2 Correspondencia Alcaldía Municipal
220-2-001 Secretaría de Desarrollo Social
220-2-002 Secretaría de Obras Públicas / Bienes Municipio
220-2-003 Secretaría del Deporte / Cultura y Turismo
220-2-004 Secretaría de Salud
230-2 Correspondencia Interna y Externa
230-2-001 Circulares docentes
230-2-002 Circulares padres de familia
230-2-003 Correspondencia Lúker y Metrópoli
230-2-003 Correspondencia Sindicato
240-2 Alianzas estratégicas
240-2-001 Convenios y Acuerdos
250-2 Proyectos, Buenas prácticas y actividades
250-2-001 Experiencias significativas
250-2-002 Proyectos transversales – correspondencia
250-2-003 Cronograma de Actividades
260-2 Política institucional transparencia y rendición de cuentas
260-2-001 Rendición de cuentas
270-2 Seguimiento al PEI
270-2-001 Plan de Mejoramiento y Evaluación Institucional
270-2-002 Consejo Académico y Consejo de Profesores
270-2-003 Encuestas Plan de Mejoramiento Institucional
280-2 Convivencia y Gobierno Escolar
280-2-001 Comité de Convivencia
280-2-002 Comité de Calidad
280-2-003 Instrumentos del Debido Proceso
280-2-004 Resoluciones Rectoría
280-2-005 Seguimiento Gobierno de Aula
280-2-006 Proceso Personería Escolar
300-3 Gestión Académica
310-3 Enfoque y Modelo Pedagógico
PEI INSTITUCION EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT - VERSION 2018 40
310-3-001 Plan de Estudios
310-3-002 Planeación de clase / Seguimiento a la planeación
310-3-003 Proyectos transversales e institucionales
310-3-003-01 Proyecto Educación Ambiental
310-3-003-02 Proyecto Pruebas Saber
310-3-003-03 Proyecto Apoyo Simat
310-3-003-04 PTA y Plan Nacional de Lectura (PNL)
310-3-003-05 Proyecto de Educación Sexual y Ciudadanía
310-3-003-06 Proyecto Escuela Familiar
310-3-003-07 Proyecto Bilinguismo
310-3-003-08 Proyecto Tiempo Libre e Intercolegiados
310-3-003-09 Proyecto de Vida
310-3-003-10 Proyecto Prevención y Atención de Desastres
310-3-003-11 Proyecto Democracia
310-3-003-12 Servicio Social del Estudiantado
320-3 Plan de Estudios y articulación
320-3-001-01 Jornada Diurna: Diseño Curricular - Lineamientos- EAU - Plan de Estudios
320-3-001-02 Jornada Nocturna: CLEI- Diseño Curricular - Lineamientos- EAU - Plan de Estudios
320-3-002 Articulación SENA
330-3 Didácticas y Prácticas Pedagógicas / Articulación de niveles
330-3-001 Capacitación y Actualización docente
330-3-002-01 Jornada Diurna: Distribución Académica / Horarios / Turnos / Responsabilidades académicas y disciplinarias
330-3-002-02 Jornada Nocturna: Distribución Académica / Horarios / Turnos / Responsabilidades académicas y disciplinarias
340-3 Sistema Institucional de Gestión de la Calidad Educativa SIGCE
340-3-001 Correspondencia y reportes SIGCE
340-3-002 Plan de Mejoramiento SIGCE - Seguimiento al Plan de Mejoramiento
350-3 Actividades curriculares y extracurriculares
350-3-001 Actividades curriculares, Jornada Única y salidas pedagógicas
350-3-002 Actividades Extracurriculares / Jornada Extendida /
350-3-003 Eventos e invitaciones académicas
360-3 Buenas prácticas y experiencias significativas
360-3-001 Buenas prácticas
360-3-002 Experiencias significativas
370-3 Sistema institucional de evaluación
370-3-001 Legislación MEN y SEM
370-3-002-01 Jornada Diurna: Actas comités de evaluación y promoción y reunión de docentes
370-3-002-02 Jornada Nocturna: Actas comités de evaluación y promoción y reunión de docentes
370-3-003-01 Pruebas estándar Internas
370-3-003-02 Pruebas estándar Externas
370-3-004 Graduación Actas y Resoluciones / Resoluciones de estímulos graduación y clausura
370-3-005 Actas reuniones de padres de familia y Escuela Familiar
370-3-006-01 Jornada Diurna: Consolidados de notas por periodo
370-3-006-01 Jornada Nocturna: Consolidados de notas por periodo
370-3-007 Compromisos académicos y disciplinarios
370-3-008-01 Jornada Diurna: Control de Asistencia
370-3-008-02 Jornada Nocturna: Control de Asistencia
410-4 Gestión Administrativa y Financiera
410-4 Gestión Recursos Físicos
410-4-001 Administración Planta física
410-4-002 Admón inventarios-mobiliario/Devolutivos
PEI INSTITUCION EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT - VERSION 2018 41
410-4-003 Admón inventarios - elementos consumo
410-4-004 Cotizaciones
420-4 Gestión de Recursos Humanos
420-4-001 Hojas de vida 1-25 - Bases de datos SEM
420-4-002 Manuales de funciones personal
420-4-003 Permisos e incapacidades
420-4-004 Evaluación de desempeño
420-4-005 Reporte horas extra / nocturnas
420-4-006 Practicantes
430-4 Gestión de recursos técnicos
430-4-001 Recursos técnicos
430-4-002 Manuales de uso recursos técnicos
440-4 Gestión de recursos financieros
440-4-001 Presupuesto - Acuerdos y resoluciones Presupuestales
440-4-002 Presupuesto: Fuentes de ingreso
440-4-003 Presupuesto: Frentes de gasto
440-4-004 Informes presupuestales SEM
440-4-005 Informes presupuestales DIAN
440-4-006 Informes presupuestales Contraloría
440-4-007 Transporte – Informes
440-4-008 Informes CONPES
440-4-009 Legislación FSE (Fondo Servicios Educativos)
440-4-010 Familias en Acción - Acción Social- DPS
440-4-011 Desplazados
440-4-012 RETEICA
440-4-013 Pólizas de Manejo
440-4-014 Actas Comité de Compras
450-4 Gestión contable
450-4-001 Extractos y conciliaciones bancarios
450-4-002 Libro mayor y balances
450-4-003 Libro Caja diario
450-4-004 Balance general
460-4 Servicios complementarios
460-4-001 Restaurante escolar
460-4-002 Desayuno escolar
460-4-003 Tienda escolar
470-4 Apoyo Gestión Académica
470-4-001 Control y seguimiento a la matrícula
470-4-002 Registro contacto acudientes
470-4-003 Pruebas Saber 11
470-4-004 SIMAT - Proyección de cupos-Novedades
470-4-005 Legislación y directrices de matrícula
470-4-006 Estadística DANE
470-4-007 Actas de Graduación
470-4-008 Fichas de matrícula NO matriculados año
470-4-009 Registro Matrículas y Cancelaciones
470-4-010 Consejo Directivo Acuerdos Académicos, disciplinarios y/o no financieros.
480-4 Apoyo Gestión Directiva
480-4-001 Correspondencia Cobertura – Matrícula
480-4-002 Rendición de cuentas
480-4-003 Legislación MEN-SEM-
480-4-004 Peticiones, solicitudes, requerimientos
PEI INSTITUCION EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT - VERSION 2018 42
480-4-005 Actas Consejo Directivo
500-5 Gestión Comunitaria
510-5 Permanencia e Inclusión
510-5-001 Programa de Inclusión
510-5-002 Proyecto de vida
510-5-003 Apoyo interinstitucional
510-5-004 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
520-5 Mecanismos de participación e integración comunitaria
520-5-001 Consejo Estudiantil
520-5-002 Asamblea de Padres
520-5-003 Consejo de Padres
520-5-004 Servicio Social del Estudiantado
520-5-005 Comité Vigilancia Salud Ocupacional
520-5-006 Servicio Militar - Batallón
520-5-007 Registraduría / Tribunales / Concejo Municipal
520-5-008 Policía Nacional / Fiscalía
520-5-009 Personería Municipal
1.7 MECANISMOS Y PROCESOS DE COMUNICACIÓN Y CONTROL DE
CORRESPONDENCIA
La comunicación externa se da básicamente a través de correspondencia escrita (convencional
o vía correo electrónico) dentro de los plazos establecidos por la ley. Es de anotar que el
100% de las comunicaciones externas son responsabilidad de la rectoría y su proceso de
digitación y archivo es de la secretaría.
La comunicación interna en la institución se da a través de circulares semanales,
comunicaciones internas, memorandos y cada que se requieran de acuerdo a las actividades
programadas que son transmitidas a Docentes y estudiantes, además fijando en cartelera la
agenda semanal, el cual también es enviado vía correo electrónico a todos los miembros de la
comunidad; es necesario el compromiso de cada estamento para apropiarse de su contenido y
ejecutarlo, además solicitar explicaciones en caso de dudas. La Tabla 13 presenta los
diferentes mecanismos de comunicación interna y externa de la institución.
De otro lado, el control de correspondencia se realiza a través del archivo de la misma en el
archivo central que reposa en la Rectoría para la correspondencia relacionada con cada gestión
y el archivo y en la secretaría para todo lo relacionado con personal y presupuesto. Se utiliza
el sistema tradicional de archivo vertical de acuerdo con la Ley 594 de 2000, siguiendo el
procedimiento que señala la Figura 1:
PEI INSTITUCION EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT - VERSION 2018 43
Figura 1. Proceso de gestión documental sistema archivo vertical
De acuerdo con la Figura 1, la documentación siempre se registra en una tabla de gestión
documental y su consulta está también documentada mediante una tarjeta de préstamo (tarjeta
de afuera o salida) que garantiza su regreso al sitio de archivo.
1.8 MANUAL DE CONVIVENCIA (REFERENCIACION Y ESTRUCTURA)
El manual de convivencia es un instrumento necesario dentro de la Institución para el alcance
de una mejor convivencia; por lo tanto se hace pertinente un análisis constante para hacerle
los ajustes necesarios de acuerdo con las situaciones presentadas dentro y fuera de la
Institución e incluyendo las nuevas normas emanadas de los entes gubernamentales como es el
caso de la ley de infancia y adolescencia, fallos o sentencias de las Cortes, Constitución
Política de Colombia entre otros. El actual Manual de Convivencia ha sido adoptado y
resignificado por la comunidad a través de mesas de trabajo con la participación de todos los
estamentos y avalado por el Consejo Directivo según Acuerdo 03 del 7 de marzo de 2014 y
ratificado por el Acuerdo 07 de 2018 en su versión para este mismo año; estas mesas han
quedado documentadas en actas donde se han recogido las inquietudes y sugerencias de los
padres y alumnos en la forma en que se goza de derechos y se cumple con deberes. Como
documento de carácter legal está sujeto a revisión y permanente actualización de acuerdo con
las leyes vigentes, muy especialmente con la Ley 1620 de 2013. En el año 2015, el Manual
fue ajustado haciendo explícita su aplicación a los alumnos de la jornada nocturna (CLEI)
delimitando con mayor precisión aquellos aspectos que requieren tratamiento especial en lo
relacionado con el conducto regular, el debido proceso, el tratamiento de faltas y demás
aspectos relacionados con el Gobierno Escolar y sus mecanismos para garantizar la sana
convivencia escolar.
Generación de documento
Correspondencia enviada
Entrega y/o radicación
Registro y archivo
Recepción del documento
Correspondencia recibida
Radicación en libro
correspondencia recibida
Registro y archivo
Consulta del documento
Administración del archivo
Préstamo del documento
Tarjeta de afuera o salida
Registro de devolución y
regreso al archivo
PEI INSTITUCION EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT - VERSION 2018 40
MECANISMOS DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA IEAG
No. MECANISMO CANAL RESPONSABLE FRECUENCIA CARACTERIZACION
1 Cartas Escrito Rectora Diaria Formalización de peticiones, solicitudes, respuestas,
informes, etc.
2 Correo electrónico Virtual Rectoría Diaria Respuesta a solicitudes de la SEM o de entidades de
apoyo en relación directrices, eventos, etc.
3 Página Web Virtual Rectoría Diaria Divulgación de información de interés para la
comunidad en todas las gestiones.
3 Comunicación interna Escrito y virtual
Rectoría
Coordinación
Secretaría
Tesorería
Diaria
Dependiendo de las necesidades se emite a los
diferentes estamentos de acuerdo con planes de trabajo
en cada gestión.
4 Circulares Escrito
Rectoría
Coordinación
Tesorería
Gestiones
Diarias
Semanales
Se dirige a estamentos específicos dependiendo de
objetivos y planes de trabajo, muy frecuentes en
relación con jornada escolar y citación de padres.
5 Memorandos Escrito Rectoría Poco frecuente
Se dirige para solicitud de información o tareas que no
se han completado dentro de los plazos establecidos o
cuando no se cumplen a cabalidad las funciones de los
cargos existentes.
6 Cartelera Escrito
Rectoría
Tesorería
Coordinación
Gestiones
Permanente
De acuerdo con cada estamento se exhibe la
información para cumplir con el deber de publicidad
de la información de toda índole, especialmente lo
financiero.
7 Periódico mural, volante y
digital Escrito
Gestión Académica
Prensa Escuela
Anual
Mensual
Socialización de la información relacionada con la
realidad institucional
8 Volantes Escrito Rectoría
Gestión directiva Semestral
Difusión de información institucional y oferta de
servicios
9 Emisora escolar Radiodifusión Emisora escolar Diario Socialización de información juvenil y
entretenimiento de los estudiantes.
10 Facebook Digital Gestión Comunitaria Semanal Difusión de información institucional y oferta de
servicios
Tabla 6. Matriz mecanismos y canales de comunicación con su caracterización
PEI INSTITUCION EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT - VERSION 2018 41
El respeto al debido proceso es uno de los factores más importantes en el Manual de
Convivencia; de acuerdo con el mismo, Capítulo IV, Artículo 12, la institución debe garantizar
a los alumnos en todas las jornadas y padres todos sus derechos ante el tratamiento de faltas o
medidas que sean el resultado de contravenciones al mismo manual. Los criterios más
importantes que guían el debido proceso son:
Agotamiento del diálogo y la vía de convencimiento en el análisis de las consecuencias
de las faltas.
Respeto al derecho de defensa por medio de la interposición de descargo.
Respeto al derecho a ser escuchado por las diferentes instancias.
Privilegio de los valores de la justicia, la honestidad y la imparcialidad en el
tratamiento de faltas.
Principio de objetividad y neutralidad en el análisis de antecedentes de una falta.
Beneficio de la duda y de la oportunidad a rectificar conductas; las medidas serán
siempre de carácter formativo.
Prestación del servicio de atención integral en Salud Mental de acuerdo con la ruta
señalada por la Ley 1620 de 2013.
La estructura del Manual de Convivencia comprende las siguientes partes distribuidas en
títulos, capítulos y artículos:
PREÁMBULO
1. FUNDAMENTACION LEGAL
2. CONTEXTO INSTITUCIONAL
2.1 RESEÑA HISTORICA
2.2 IMAGEN CORPORATIVA Y SIMBOLOS
3. HORIZONTE INSTITUCIONAL
3.1 MISION Y VISION
3.2 PRINCIPIOS Y VALORES
3.3 POLITICA DE CALIDAD
3.4 OBJETIVOS
TITULO I: DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
CAPÍTULO I
PERFILES DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD
CAPÍTULO II
REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DE LA COMUNIDAD
TITULO II: DEL USO DE ESPACIOS Y RECURSOS
CAPÍTULO I
DE LA UTILIZACIÓN DE LOS ESPACIOS PEDAGÓGICOS
CAPÍTULO II
DEL USO DE LOS RECURSOS DIDACTICOS
TITULO III: SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION (SIE)
CAPÍTULO I
PEI INSTITUCION EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT - VERSION 2018 42
DEL MODELO PEDAGOGICO Y EL SISTEMA DE EVALUACION
CAPÍTULO II
DE LA EVALUACION Y PROMOCION DE ALUMNOS
TITULO IV: DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
CAPÍTULO I
DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES
CAPÍTULO II
DE LOS DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
TITULO V: DE LOS CORRECTIVOS Y ESTÍMULOS PEDAGOGICOS
CAPÍTULO I
CONDUCTO REGULAR Y DEBIDO PROCESO
CAPÍTULO II
DE LA CLASIFICACION DE LAS FALTAS
CAPÍTULO III
DE CORRECTIVOS PEDAGOGICOS EN EL TRATAMIENTO CONTRAVENCIONES AL
MANUAL DE CONVIVENCIA (FALTAS TIPO I, TIPO II Y TIPO III) Y LOS
PROTOCOLOS DE ATENCIÓN LEY 1620
CAPÍTULO IV
DE LOS ESTIMULOS
TITULO VI
DEL GOBIERNO ESCOLAR Y DEMAS ESTAMENTOS
CAPÍTULO I
DE LOS ESTAMENTOS DEL GOBIERNO ESCOLAR
CAPÍTULO II
DE LOS MANUALES DE FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD
1.9 ALIANZAS ESTRATÉGICAS
La Institución Educativa Atanasio Girardot tiene convenios con las siguientes instituciones:
Fundación Lúker: principal empresa patrocinadora del proyecto educativo con los aportes del
modelo EAU.
Universidad de Caldas: El colegio recibe estudiantes de la facultad de educación en las
distintas licenciaturas para su práctica pedagógica institucional al finalizar la carrera y a lo
largo de la licenciatura en actividades de reconocimiento.
SENA: Se está trabajando bajo el convenio para la articulación de la educación media en el
programa de automatización en Técnico en Sistemas.
Alianza Municipal de Bilingüismo: A través de la propuesta Jornada Única la institución
comenzó a beneficiar a un grupo de alumnos de grado 10 del año 2013 y un grupo en el año
2014 con el diplomado en inglés con la Universidad Católica como fortalecimiento en este
PEI INSTITUCION EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT - VERSION 2018 43
programa de la profundización que actualmente se ofrece; en el año 2015 se continuó el
mismo proceso con la Mesa de Bilinguismo teniendo como operador al CCA quien
actualmente atiende a los alumnos de grado 10 y 11. Para el año 2016 se contará con el apoyo
de la Universidad de Caldas en esta materia.
Secretaria de Salud del municipio: a través de ASSBASALUD se vincula a la Institución con
la realización de talleres a los estudiantes de todos los grados de secundaria sobre temas de
farmacodependencia y educación sexual.
Policía Nacional: a través del sargento John Fredy Gómez, aportando talleres sobre
farmacodependencia y consumo de SPA (Sustancias Psico Activas) a los estudiantes de la
Institución; además el Agente Iván Benjumea de la Policía Comunitaria, el Comandante
Andrés Suárez y todo el personal del Centro de Atención Inmediata (CAI) de Fátima.
Secretaría de Salud: El personal de la Secretaría de Salud hace parte de los programas de
prevención que direcciona la gestión comunitaria desde el Programa de Inclusión; la más
importante acción se presenta con los aportes de Asbassalud en una serie de campañas de
prevención a todos nivel, especialmente con los alumnos de grados superiores en sexualidad y
drogadicción.
1.10 BUENAS PRACTICAS Y EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS
En vigencias anteriores, los estudiantes de primaria han alcanzado reconocimiento en la
ejecución de los proyectos “Pequeños Científicos” y “Palabrario” y estudiantes de grado
octavo con motivo del Bicentenario presentaron una exposición sobre el periódico en la época
de la colonia que ocupó un buen lugar entre las instituciones que participaron en las “200
preguntas del bicentenario”. A finales del año 2013 la institución se hizo acreedora a un
reconocimiento nacional por parte de Empresarios por el Educación por la propuesta de
incorporación de las TIC en el proceso pedagógico; esta buena práctica se sistematizó en el
formato de aplicación del British Council en el que se incorporó la información de una
práctica en la utilización de las TIC en los procesos pedagógicos que actualmente se
sistematiza en los formatos del MEN y la SEM descritos en el siguiente párrafo. Igualmente,
en el año 2018 la institución es reconocida por su buena práctica en bilingüismo por el
Programa Colombia Bilingüe y el British Council.
En coherencia con el Ministerio de Educación nacional (MEN) según la Guía 37 sobre
Experiencias Significativas, los criterios que se han tenido en cuenta para la identificación,
divulgación y acompañamiento son:
El impacto que la práctica ha tenido en la población estudiantil al reflejar cambios
positivos y significativos en las competencias de los estudiantes.
El grado de continuidad en el tiempo que ha permitido observar resultados y medir su
articulación de un grado a otro.
El nivel de compromiso de los docentes en los procesos de capacitación y dinamización de
las prácticas.
PEI INSTITUCION EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT - VERSION 2018 44
La representatividad que han hecho de la institución a nivel local y/o departamental.
La influencia de las practicas en el fortalecimiento de alianzas importantes con
instituciones públicas y privadas.
En el último lustro, la institución ha estado en un proceso de sensibilización e identificación de
buenas prácticas en su contexto pedagógico para lo cual ha seguido los criterios establecidos
por la SEM descritos a continuación:
El Ciclo de las Buenas Prácticas SEM
Fundamentación
Se considera bien fundamentada una buena práctica cuando responde a las prioridades del plan sectorial de educación, en el ámbito local, departamental o nacional, y contribuye al logro de los objetivos y metas que se proponen en dichos planes.
Pertinencia Una buena Práctica es Pertinente cuando integra las características y necesidades particulares de la población a que se dirige.
Consistencia
Se considera que una Buena Práctica es consistente cuando tiene un enfoque conceptual que se relaciona con los procesos e instrumentos que maneja. Los procesos y procedimientos forman parte de la cultura organizacional y la estructura de la entidad se ajusta para incorporar la práctica.
Madurez
Se considera que una Buena Práctica está madura cuando cuenta con un tiempo de evolución de por lo menos dos años en el que se ha logrado estabilizar los procesos que implica y existen mecanismos de mejora continua.
Empoderamiento de Actores
Hay empoderamiento de actores en una buena práctica, cuando tiene estrategias que permiten que los actores educativos apropien los conocimientos, métodos e instrumentos de la experiencia para que puedan implementarla autónomamente. Se desarrolla a través de alianzas y aportes de diferentes organizaciones privadas o comunitarias.
Evaluación y Seguimiento
La Buena Práctica cuenta con mecanismos continuos de seguimiento a los procesos y recursos. Sus resultados se evalúan periódicamente a través de indicadores.
Resultados e Impactos
La Buena Práctica evidencia resultados con una tendencia positiva y sostenida. Ha producido impactos demostrables. Contribuye a solucionar la problemática. Aporta al cumplimiento de los objetivos estratégicos y metas
PEI INSTITUCION EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT - VERSION 2018 45
de la entidad.
Replicabilidad / Transferibilidad
La práctica cuenta con mecanismos e instrumentos que permiten a otras organizaciones ajustar y adaptar la experiencia. Ha sido reploicada con resultados positivos en otras organizaciones.
Sostenibilidad Una Buena Práctica es Sostenible cuando cuenta con condiciones políticas, técnicas, humanas, financieras y tecnológicas que aseguren su continuidad en el tiempo.
Innovación Una Buena Práctica es Innovativa cuando ha creado o adaptado un modelo novedoso para abordar un problema. Ha generado alternativas diferentes a las tradicionales para gestionar proyectos.
Tomado de documento SEM Unidad de Calidad
En esa etapa de identificación, la institución actualmente analiza la realidad institucional con
la información recolectada en formatos en los que se está documentando el trabajo de los
docentes para con ellos sistematizar y socializar sus buenas prácticas.
1.11 POLITICA INSTITUCIONAL DE TRANSPARENCIA Y RENDICION DE
CUENTAS
El manejo de las cuentas se hace teniendo en cuenta las normas legales vigentes emanadas por
los organismos de control y especialmente el Decreto 4791 de 2008 en el que se reglamenta la
administración de los Fondos de Servicios Educativos y que regula su funcionamiento con el
fin de garantizar la buena utilización de los recursos que llegan a las arcas de la Institución.
Las personas encargadas de cumplir con estas funciones en la institución son el Auxiliar
Administrativo con funciones de secretaría y tesorería y la Rectora asesorados por un contador
público quien periódicamente hace revisión y control de todos los documentos contables.
Cada año se elabora un presupuesto de ingresos y egresos el cual se tiene en cuenta para
distribuir los ingresos del respectivo año. Las políticas de transparencia y rendición de
cuentas se dan a través de:
Nombramiento de supervisores en la ejecución del presupuesto.
Publicidad de la ejecución y sus estados financieros.
Consulta permanente al comité de compras y el Consejo Directivo en la toma de
decisiones sobre inversión.
Consulta permanente también a los organismos de vigilancia y control en la SEM en
busca de asesoría y acompañamiento.
Socialización de acciones en reuniones con docentes y padres de familia.
Informe final en la reunión de clausura del año escolar en asamblea de padres de
familia.
Presentación de informes a las entidades de supervisión del Estado en los plazos
establecidos y de acuerdo con sus directrices.
PEI INSTITUCION EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT - VERSION 2018 46
En respuesta también a los requerimientos de los entes de control (Decreto 4791/2008), la
institución cuenta con los manuales que rigen la administración del fondo de servicios
educativos y que fueron aprobados por el Consejo Directivo según Acuerdo 12 de 2017. Es de
anotar que estos manuales están aprobados por el Consejo Directivo y que cada año se
actualizan de acuerdo con las directrices emanadas por el MEN, la Contraloría General y
Municipal, la DIAN y todos los organismos de control de carácter gubernamental.
1.12 CRITERIOS DE SEGUIMIENTO A LOS RESULTADOS DE PEI
Las directivas han sido críticas en lo que respecta al seguimiento y análisis del PEI, lo cual se
hace a través de trabajos grupales por gestiones realizando procesos continuos de
retroalimentación, buscando optimizar el desempeño administrativo y académico de la
Institución. Para efectos de este seguimiento se emplean las semanas de vacaciones de los
estudiantes; anotando que día a día todas las actividades que se realizan se hacen con el fin de
dar cumplimiento y de mejorar lo establecido en todo lo planeado. Los criterios de
seguimiento están basados en la Cartilla 34 del MEN, de acuerdo con la cual se analizan los
avances del plan de mejoramiento en cada una de las gestiones de acuerdo con los subprocesos
de que es responsable cada una de ellas. Los principales criterios en este seguimiento son:
Nivel de alcance de metas en el plan de mejoramiento.
Nivel el alcance de metas y objetivos en cada uno de los proyectos.
Niveles de participación de los miembros cada gestión.
Niveles de participación de los miembros de cada estamento en las actividades planeadas.
Niveles de impacto de las acciones tomadas en cada estamento.
Dependiendo de los aspectos incluidos en cada plan operativo o de mejoramiento, se
completan fichas de verificación, controles de asistencia, encuestas y demás instrumentos de
recolección de información que sirven como evidencia de las metas alcanzadas; algunos de
estos instrumentos son:
Controles de asistencia a las reuniones
Lista de verificación de alcance de metas de proyectos o planes
Control de uso de materiales, equipos, espacios pedagógicos, etc.
Formatos de encuesta de niveles de satisfacción en procesos de cada gestión
Diagramas de Gantt por proyectos
Informe de avances en cada gestión
Actas de reuniones informativas o de análisis de procesos por gestiones
El seguimiento al PEI se documenta en formatos en los que se deja constancia de los avances
de acuerdo con las metas establecidas en los planes de mejoramiento por gestiones; esta
actividad se realiza mensualmente en las reuniones ordinarias del Comité de Calidad.