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1 FP MPBP Phase 1 Conception
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Management de projets & Business Plan
1- Elments de dfinition du projet 2- Formalisation de la dfinition du projet 3- Conseils dutilisation 4- Cas pratique
Licence Professionnelle : Mtiers De Banque MDB
Adil AZMI 2014/2015
Phase 1 : Dfinition et Conception
du Projet
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Etapes de Management de Projet
Dbut Fin
Dfinition
Montage
Excution
Clture
Niv
eau
def
fort
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Management de projets & Business Plan
1- Elments de dfinition du projet 2- Formalisation de la dfinition du projet 3- Conseils dutilisation 4- Cas pratique
Licence Professionnelle : Mtiers De Banque MDB
Adil AZMI 2014/2015
Phase 1 : Dfinition et Conception
du Projet
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1- Elments de dfinition du projet
Objectifs
Gouvernance du projet
Risques, Dpendances et
FCS
Dlais Primtre et prescriptions
Ressources
Elments de dfinition du
projet Indicateurs Macro-planning
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1- Elments de dfinition du projet
Objectifs
- Contexte du Projet : Situation de lenvironnement - Motivation du Projet : ide de dpart, dclencheurs, problme rsoudre, business case - Enjeux du projet : quelles sont les attentes ?
- Objectifs Gnraux - Objectifs spcifiques
- Rsultats attendus du projet
- Formuls dans les termes du client
- Mesurables
- Ne dcrivant pas le comment , mais bien le quoi
- Entre 3 et 7 objectifs pour un projet
- Dun niveau de dtail similaire
- Eventuellement hirarchiss
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1- Elments de dfinition du projet
Primtre et prescriptions
- Ce qui est dans le primtre de votre projet - Ce qui ny est pas
- Primtres - Prescriptions
- Systme du projet
- Acteurs et intervenants et parties prenantes (Partisantes, Opposante, Matrice Intrt/influence)
- Fonctionnalits attendues (Liste des exigences Usagers)
- Services dlivrs
- Axes traiter
- Technologies utiliss
- Normes respecter
- Processus impacts
- Prescriptions techniques
- Exclusions
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1- Elments de dfinition du projet
Dlais
- Dlai global du projet et date de fin du projet - Dlais intermdiaires - Contraintes particulires de dlai
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1- Elments de dfinition du projet
Ressources
- Equipement et matriel - Budget - Ressources humaines et comptences - Contraintes ventuelles
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1- Elments de dfinition du projet
Gouvernance du projet
- Faon dassurer la mise en uvre et le suivi du projet
- Mise en uvre - Organisation - Communication
- Equipe projet : membres plein temps sur le projet
- Equipe tendue : intervenants ponctuels apportant une expertise prcise au projet
- Comit de pilotage client : instance de validation des tapes/phases du projet, des livrables client cls
- Comit de pilotage interne : instance de revue du projet interne
- Rgles de communication internes : runions (quoi ?, qui ?, quand ?), CR ( qui ?) et reporting (quoi ? qui ? quand ?)
- Eventuellement principes de communication avec le client : runions, reporting.
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1- Elments de dfinition du projet
Macro-planning
Il ne sagit pas ici du planning dtaill des tches et des ressources (WBS) ; Le dcoupage dpend de la nature de votre projet ; Le dcoupage est guid par la ncessit de valider les livrables intermdiaires cls (cahier des charges, dossier de conception, code, etc ). Pour passer dune tape la suivante. Il est important de prvoir une validation formelle (ventuellement par le client). Indiquez aussi toute autre date cl du projet (revue interne avec les tuteurs par exemple)
Les grandes tapes (ou phases) du projet
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1- Elments de dfinition du projet
Indicateurs
- Quest-ce qui vous permettra de dire que vous avez atteint vos objectifs 100%, 80% ou moins ? Voire 110 % ?
- Specific - Measurable - Agreed - Realistic - Time-bound - Evaluated - Reevaluated
- Indicateurs sur lavancement des livrables, - Indicateurs sur le respect de la dmarche, - Indicateurs sur la qualit des livrables - Indicateurs sur le dlai - Indicateurs sur les cots - Indicateurs sur la motivation de lquipe
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1- Elments de dfinition du projet
Risques, dpendances et FCS
- Risques majeures pouvant mettre en pril la russite du projet
- Dpendances
- Facteurs cls de succs
- Risques - Dpendances - FCS
- Risques majeurs du projet : dfaut de comptence critique, besoins client trop imprcis ou trop changeants, devis initial bien trop optimiste, estimation dlai trop imprcise ;
- Actions pour si possible rduire les risques, et/ou des solutions de repli en cas de ncessit ;
- Eventuelles dpendances de votre projet : Ex. un livrable du client qui vous est ncessaire pour raliser une tche ;
- Actions pour scuriser vos propres livrables : Ex. communiquer formellement au client la date au plus tard laquelle vous avez besoin de son livrable sans que cela impacte le projet
- Facteurs Cls de Succs garantissant la russite du projet ;
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1- Elments de dfinition du projet 2- Formalisation de la dfinition du projet 3- Conseils dutilisation 4- Cas pratique
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Phase 1 : Dfinition et Conception
du Projet
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2- Formalisation de la dfinition du projet
- Cahier des Charges (CdC) - Cahier des Prescriptions Spcifiques (CPS) - Termes de Rfrences - Lettre de mission - Document de cadrage - Atelier de cadrage - Charte du projet
- TAF : - A partir du site www.marchespublics.gov.ma ; - Tlcharger un CdC - Rsumer la dfinition du projet
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1- Elments de dfinition du projet 2- Formalisation de la dfinition du projet 3- Conseils dutilisation 4- Cas pratique
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Phase 1 : Dfinition et Conception
du Projet
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3- Conseils dutilisation
Le cahier des charges doit tre 1. Valid
Avant tout : par le client / maitre douvrage Par les autres acteurs : parties prenantes Contractuel ou pas, mais toujours le premier document de
rfrence
2. Evolutif - Tenu jour en permanence, rvisions et les modifications approuves par le client ! Rengociation du triangle Qualit Cot - Dlai
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1- Elments de dfinition du projet 2- Formalisation de la dfinition du projet 3- Conseils dutilisation 4- Cas pratique
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Phase 1 : Dfinition et Conception
du Projet
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Wilaya de la rgion de Tadla-Azilal Centre Rgional dInvestissement Tadla Azilal Ralisation dune tude stratgique pour le dveloppement du secteur agro-industriel et la mise en uvre dun agro-ple dans la rgion Tadla-Azilal Runion de lancement le 13/03/2008
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SOMMAIRE
Contexte Objectifs du projet Primtre et Points cls de la dmarche propose Planning prvisionnel de ltude Equipe projet Gouvernance et organes oprationnels du projet Facteurs clefs de succs Risques identifis Livrables Dpendances et Informations ncessaires Typologie des interlocuteurs rencontrer
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Contexte
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Un dveloppement conomique inscrire dans les orientations nationales
Contexte
MCINT
CRI Conseil rgional
EMERGENCE
Autorits locales
Modernisation du tissu industriel
Accompagnement et acclration du dveloppement et de
lattractivit
Stratgie de dveloppement de la rgion de Tadla - Azilal
Chantiers transverses
Infrastructures logistique Modernisation administration Amnagement
du territoire Lutte contre
linformel
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Contexte
Accessibilit (ports et aroports)
Position gographique
favorable Position centrale Climat propice lagriculture
Richesses des terres agricoles
Potentiel de dveloppement agro-industriel important li
Diversit et volume des productions
Bassin de production
agricole diversifi
13,5% de la superficie
agrumicole nationale
12% de la production nationale
dagrumes et de lgumes
Renforcement des
infrastructures
Faible densit du tissu agro-industriel
Valeur ajoute relativement
limite
Fuite des productions rgionales
Atouts rgionaux pour le dveloppement agro-industriel
13% de la production nationale
de betterave
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Objectifs du projet
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24
Objectif du projet
Dfinition des filires potentiel et du business model
laborer un diagnostic du secteur agro-industriel (enjeux,
caractristiques, march, offre, concurrence, )
Evaluer la faisabilit et le positionnement dun
agro-ple
Dfinir, dans une dmarche concerte, les axes stratgiques
de dveloppement et le programme daction
Les objectifs de la mission Benchmarking
Infrastructures/ quipements
Comptitivit
Les facteurs de dveloppement agro-industriel
Emploi/formation
Investissements
Entreprises
Intgration de la filire
Offre daccueil
Export
Partenariats
R & D
Test de concept et valuation des impacts
Des objectifs prcis pour une dmarche concerte
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Primtre et Points cls de la dmarche propose
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Primtre et Points cls de la dmarche propose
Mission Axes Rsultats
Mission 0 : Cadrage et lancement de ltude
Organisation des diffrentes instances de suivi et de validation
Animation dun Comit de pilotage, de cadrage et de lancement de la mission, qui aura pour ordre du jour la prsentation et validation : de lquipes, des interlocuteurs, des tapes critiques de la mthodologie,
des modes de diffusion des documents produits et de la typologie dinterlocuteurs rencontrer
Mission 1 : Diagnostic stratgique du secteur agro-industriel
Analyse intrinsque de la rgion Analyse des filires agricoles et agro-alimentaires rgionales Etude de march et analyse des tendances Analyse comparative (Benchmark) Identification des leviers dactions
Mission 2 : Axes stratgiques de dveloppement et plan daction
Formulation de la vision stratgique Proposition de 3 scnarii stratgiques de dveloppement Choix du scnario cible et construction du business model laboration dun programme dactions laboration dun systme dvaluation et de suivi Principes dun plan marketing territorial et dun projet de dveloppement sectoriel
Mission 3 : Etude de faisabilit et de positionnement dun futur agro-ple dans la Rgion
Dfinition des concepts du projet Test de concepts Evaluation de limpact socio-conomique sur la Rgion Synthse et recommandations Forum rgional
Rapport dtablissement
Interlocuteurs cibles
rencontrer
Rapport diagnostic stratgique du secteur agro-
industriel
Dfinition des concepts du
projet Test des concepts
Evaluation de limpact
Rapport Axes stratgiques de
dveloppement et plan dactions
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Planning prvisionnel de ltude
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28
Rapports
Mission 1 Analyse et diagnostic Mission 2 Axes stratgiques et laboration de plan dactions Mission 3 Etude de faisabilit et de positionnement
Comit de Suivi
Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4 Mois 5 Mois 7 Mois 6 Mois 8
4 mois
3 mois
3 mois
Concertation largie
Mois 9 Mois 10 Mois 11 Mois 12
(*) y compris priodes de validation des livrables
Planning prvisionnel de la mission (*)
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Equipe projet
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Choukry Maghnouj - EY Maroc Associ -Responsable oprationnel
Experts
Hicham Diouri EY Maroc Senior manager - Pilotage gnral
de la mission
quipe experts
Mounsef Ouriaghli EY Consultant snior - Conduite
des travaux
quipe projet
Lamia Boujemaoui - EY Consultante snior
Animation de la mission
Kenza Zerrou EY Consultante - Conduite des
travaux
Meriem Senhaji - EY Manager - Architecte
Lquipe mobilise
Soumaya Essadaoui - EY Manager - Juriste
Daniel Bonnabeau - EY France Associ - Expert Agro-Industrie
Bachir Tazi - EY Maroc Associ Assurance qualit
Frdric Volle - EY Expert Agronome
Pierre Feugas - EY Expert Agro-industriel & Marketing
Joan Casanelles - Paradoxe Architecte urbaniste
Equipe projet
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Gouvernance et organes oprationnels du projet
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Gouvernance et organes oprationnels du projet
Juridique Amnagement/ urbanismeFilire agro-
industrie
- Foncier - Cadre institutionnel
- Viabilisation - Remise des plans et cartes - Infrastructures - Environnement
- Donnes filires cls - Analyse opportunits - Positionnement
Groupes de travail
Comit de Pilotage
Comit de Suivi
CRI Tadla-Azilal / Ernst & Young
ORMVAT
Directions Provinciales dAgriculture
Dlgation du MCINT
CCIS de Beni Mellal
Agence Urbaine de Beni Mellal
Inspection rgionale de lhabitat de
lurbanisme et de lamnagement du
territoire
CRI Tadla-Azilal / Ernst & Young
CRI Tadla-Azilal / Ernst & Young
Agence du Bassin
Wilaya
Province
MCINT
ONE
RADEET
Recherche et formation
CRRAT (INRA)
Universit (FST)
ORMVAT
ITA Agricole
OFPPT
CCIS de Beni Mellal
- Formation professionnelle - Programme R&D - Orientation de la production & formation
CRI Tadla-Azilal / Ernst & Young
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Facteurs clefs de succs
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Facteurs cls de succs
Critres de russite
Tenue du planning initial
Respect des chances lies au phasage du projet. Respect des dlais de validation par le Comit de Pilotage des livrables
labors. Les retards de validation pouvant impacter le planning joint dans le prsent document.
Implication de lensemble des
intervenants
La dfinition dune tude stratgique ncessite une forte implication de diffrentes entits au niveau rgional et la mise disposition rapide des informations, donnes, plan et autres documents ncessaires la conduite des travaux.
Cohrence de lensemble des travaux
Garantir la cohrence des travaux raliss par limplication de lensemble des intervenants :
Wilaya et Conseil Rgional CRI Les services agricoles : ORMVAT et DPA DPCI Chambres professionnelles Intervenants locaux
Livrables Validation des livrables par le Comit de Suivi du projet puis approbation par le Comit de Pilotage.
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Risques identifis
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Facteurs cls de succs
Risques identifis
Degrs dimplication des intervenants au niveau local et central Description Drapage du calendrier
Mesures adoptes
Engagement des intervenants concerns Conduite de projet fonde sur la prpondrance des chances Points rguliers aux tapes critiques Intervention du Comit de Pilotage en cas de blocage
Disponibilit et exhaustivit des informations produites
Description Pertinence des analyses effectues pour la conduite de ltude
Mesures adoptes
Constitution de groupes de travail par thmatique Supervision rapproche par le Comit de Suivi Revue de lensemble des supports produits par le Comit de Suivi Flexibilit et disponibilit des membres des groupes de travail
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Livrables
-
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Livrables
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Dpendances et Informations ncessaires
ANNEXE 1
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40
1. Monographie de la rgion 2. Equipements et infrastructures (donnes et cartes sous format lectronique) : Grands projets dinfrastructure de la Province Plans des rseaux des territoires Infrastructures et quipements existants et projets : routes, autoroutes, nergie, assainissement, espaces
collectifs, etc. 3. Activit conomique
Production Industrielle : Production par filire : chiffres daffaires, valeur ajoute, exportations, emplois, investissements, . Liste des zones dactivits industrielles de la rgion ou projetes (localisation nombre de lots, taux de valorisation,
nombre dunits industrielles implantes). Production agricole et agro-industrielle :
Evolution de la production agricoles sur les 3 dernires annes (production en tonne, varits, rendement, part lexport,)
Rpartition des surfaces agricoles (superficie utile, irrigue, cultivable, arboricole,) Primtre irrigu (carte, superficie,) Donnes sur lhydromtrie Liste des adjudicataires du projet de mise en concession des terres Sodea / Sogeta accompagne de la liste des
nouveaux projets en dveloppement sur ces terres (superficie, type de culture, type dindustrie, montant de linvestissement, emplois projets,)
Flux transitant par les marchs de gros Autres :
Liste des investisseurs ayant exprim un intrt pour investir dans la rgion ou en attente dune offre daccueil.
Collecte dinformation
Informations prliminaires ncessaires la conduite de ltude
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4. Foncier Liste des terrains identifis pour laccueil dun projet de zone dactivits agro-industrielles et leurs
caractristiques Plans de cadastre et titres fonciers Plans topographiques sur support informatique 5. Formation : Formation suprieures proposes dans la rgion, les effectifs et les spcialisations proposes (filires
universitaires traditionnelles, coles dingnieurs, cole de commerce et de gestion,) Filires professionnelles existantes dans la rgion et leur effectif (bac + 2) Filire technologique et leur effectif (informatique notamment)
Collecte dinformation
Informations pralables ncessaires la conduite de ltude
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Typologie des interlocuteurs rencontrer
ANNEXE 2
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Typologie des interlocuteurs rencontrer
Organismes publiques
Wilaya Centre Rgional dInvestissement Agence Urbaine Beni Mellal Office Rgional de Mise en Valeur Agricole Reprsentant du Ministre du Commerce et de lIndustrie Reprsentant du Ministre de lAmnagement du Territoire Reprsentant du Ministre de lAgriculture, du Dveloppement Rurale et des Pches Maritimes Chambre de Commerce, de lIndustrie et de Service Direction Rgionale du Haut Commissariat au Plan Agence du bassin
Oprateurs privs Associations Professionnelles Responsables de zones industrielles Reprsentants des principales coopratives agricoles
Liste prliminaire
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Management de projets & Business Plan
1- Elments de dfinition du projet 2- Formalisation de la dfinition du projet 3- Conseils dutilisation 4- Cas pratique (Organisation des JPO)
Licence Professionnelle : Mtiers De Banque MDB
Adil AZMI 2014/2015
Phase 1 : Dfinition et Conception
du Projet
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Objectifs
Gouvernance du projet
Risques, Dpendances et
FCS
Dlais Primtre et prescriptions
Ressources
Elments de dfinition du
projet Indicateurs Macro-planning
4- Cas pratique Organisation des JPO
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4- Cas pratique Organisation des JPO
Objectifs
- Contexte du Projet : Fin du parcours scolaire dune nouvelle promotion de laurats de la facult - Motivation du Projet : Faciliter linsertion des laurats de la facult
- Objectifs
- Faciliter linsertion des laurats dans le march de travail
- Assurer louverture de la facult sur son environnement socio-conomique
- Adapter loffre de formation aux besoin des oprateurs conomiques
- Amliorer la notorit et limage de marque de la facult et ses laurats
- Participer lanimation de la facult et du territoire rgional
- Contribuer la rflexion rgionale et nationale autours des thmatiques de dveloppement conomique et social
- Crer des opportunits de contact entre les tudiants et les acteurs conomiques
- Permettre aux tudiants dorganiser des vnements denvergure
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Primtre et prescriptions
- Primtres - Prescriptions
- Les Journes Portes Ouvertes de la Facult Polydisciplinaire
- Parties prenantes : - Etudiants - Corps professoral - Administration de la Facult - Universit - Ministre de lEnseignement Suprieur - Acteurs publics rgionaux et nationaux - Acteurs privs rgionaux et nationaux (Internationaux?) - Orateurs - Recruteurs - Exposants - Sponsors - Presse et mdias
- Activits prvues : - Confrences - Workshops - Stands pour les exposants - Stands pour la prsentation des filires de formations - Entretien de recrutement - Rencontres One-to-one - Recherche de sponsors
- Taille de lvnement : 100 participants par confrence
4- Cas pratique Organisation des JPO
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Dlais
- Date dorganisation des journes : du 01 au 03 Juin 2015 - Dlais intermdiaires :
- Date dtablissement des contrats de sponsoring - Date de confirmation des orateurs -Date de lancement des invitations
4- Cas pratique Organisation des JPO
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Ressources
- Equipement et matriel : - 1 salle pour la coordination - 1 Amphithtre - 3 Salles pour les workshops - 6 Salles pour les entretiens - Hall dexposition - Stands
- Budget : 90.000,00 Dhs
- Stands : 10.000,00 - Rceptions et pauses cafs : 15.000,00 - Djeuners : 30.000,00 - Impressions, PLV et affiches : 10.000,00 - Prise en charge des orateurs : 5.000,00 - Prise en charge des journalistes : 5.000,00 - Audio-visuel : 10.000,00 - Divers et imprvus (transport, carburant ) : 5.000,00
-Ressources humaines et comptences : 6 professeurs et 20 tudiants
- Animateurs : 6 professeurs - Etudiants en charge de laudio-visuel : 6 - Etudiants infographistes : 2 - Etudiants en charge de laccueil des orateurs : 4 - Htes et htesses : 10
4- Cas pratique Organisation des JPO
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Gouvernance du projet
- Mise en uvre - Organisation - Communication
- Comit de pilotage (Runions mensuelles) : - Doyen - Vice doyen - Professeurs - Project Manager - Team leaders
- Equipes de travail : (Runions hebdomadaires) : - Comit scientifique - Comit sponsoring - Comit Exposant - Comit recrutement - Comit presse - Comit mdia - Comit logistique
4- Cas pratique Organisation des JPO
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Macro-planning
4- Cas pratique Organisation des JPO
Mars Avril Mai Juin
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
Arrt des programmes
Confirmation des orateurs
Etablissement des contrats de sponsoring
Etablissement des contrats d'exposants
Engagement des prestataires
Lancement des invitations et de la publicit
Organisation
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Indicateurs
- Specific - Measurable - Agreed - Realistic - Time-bound - Evaluated - Reevaluated
- Nombre de participants - Nombre dexposants - Nombre de sponsors - Montant de sponsoring mobilis - Nombre de recruteurs - Nombre dentretien de recrutement - Nombre de recrutements - Degr de respect du programme - Note de satisfaction
4- Cas pratique Organisation des JPO
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Risques, dpendances et FCS
- Risques - Dpendances - FCS
- Absence de sponsors
- Absence dexposants
- Absence de recruteurs
- Absence de lun des orateurs
4- Cas pratique Organisation des JPO
Management de projets & Business PlanEtapes de Management de ProjetManagement de projets & Business Plan1- Elments de dfinition du projet1- Elments de dfinition du projet1- Elments de dfinition du projet1- Elments de dfinition du projet1- Elments de dfinition du projet1- Elments de dfinition du projet1- Elments de dfinition du projet1- Elments de dfinition du projet1- Elments de dfinition du projetManagement de projets & Business Plan2- Formalisation de la dfinition du projetManagement de projets & Business Plan3- Conseils dutilisationManagement de projets & Business PlanDiapositive numro 18Diapositive numro 19Diapositive numro 20Diapositive numro 21Diapositive numro 22Diapositive numro 23Objectif du projetDiapositive numro 25Primtre et Points cls de la dmarche proposeDiapositive numro 27Planning prvisionnel de la mission (*)Diapositive numro 29Equipe projetDiapositive numro 31Gouvernance et organes oprationnels du projetDiapositive numro 33Facteurs cls de succsDiapositive numro 35Facteurs cls de succsDiapositive numro 37LivrablesDiapositive numro 39Diapositive numro 40Diapositive numro 41Diapositive numro 42Diapositive numro 43Management de projets & Business PlanDiapositive numro 454- Cas pratique Organisation des JPO Diapositive numro 47Diapositive numro 48Diapositive numro 49Diapositive numro 50Diapositive numro 51Diapositive numro 524- Cas pratique Organisation des JPO