公务用印

1. 党、校办业务

学校大型活动审批

按表格要求相关单位领导

签字盖章

党、校办负责领导签字

党、校办监印室审核用印

贺信、唁电 党、校办领导签字党、校办监印室审核

用印

邀请函相关单位办理用印单，单位领导签字盖章

主管校领导

签字同意

党、校办监印室审核用印

2. 法律室业务

法定代表人授权委托书

申请学院或申请部门领导在申请单上签字盖章，相关业务管理职能部门领导签字

盖章

法律室审核通过，填写法定代表人授权委托书，交主管校领导签字

确认

党、校办监印室审核用印

上诉状、情况说明等法律相关

业务

法律室填写用印单，负责人签字

主管校领导签字党、校办监印室

审核用印

律师委托书、委托合同

法律室填写用印单，负责人

签字

主管校领导

签字

党、校办监印室审核用印

3. 组织部业务

教育部直属高校领导

干部年度考核登记表

学校党委书记材料

原件上签字

党、校办监印室

审核用印

西安交通大学校管干部

年度考核登记表

学校党委书记在材料

原件上签字

党、校办监印室

审核用印

相关业务上报材料组织部办理用印单，部领导签字盖章

主管校领导在用印单上签字

党、校办监印室

审核用印

校管干部申办出入境证件的证明、因私出国、赴港澳、赴台等申请

表、审批表等材料

组织部领导在

原件上签字

党、校办监印室

审核用印

4. 科研院业务

科研项目申报、结题、预算、各级奖项申报类（如国家自然科学基金申请书、国家自然科学基金资助项目结题报告、国家科技计划（973）课题预算书、国家自然科学基金委员会资助项目计划书、国家科技支撑计划项目申请书、科技成果登记表（科技部）、软科学研究成果评审申请书、陕西省科技计划项目验收申请表、陕西省科学技术奖推荐书、各类基金申领表、支付申请函等）、留学回国人员科

研启动基金申请单位意见表等

科研院办理用印单，院领导签字盖章

党、校办监印室

审核用印

科研项目投标（如投标函、报价表、承诺书、相关业绩等）、科技开发合同、科技合作合同等

科研院办理用印单，院领导仔细审核材料后签字盖章

党、校办监印室审核用印

专利项目（如专利申请资助资金申请表、专利意见陈述书、专利代理委托书、研

发人员说明等）科研院相关处负责人在审批表上签字 党、校办监印室审核用印

科研相关人才推荐登记类（如科协委员推荐表、某某协会理事推荐表等）

科研院办理用印单，院领导签字盖章

主管校领导签字 党、校办监印室审核用印

5. 教务处业务

本科生毕业证、学位证、结业证、结业换毕业、普通高等学校毕业证明书、授予学士学位证明、辅修证

书、跨校辅修证书等类

教务处办理用印单（附学生名单），处领导签字

盖章

主管校领导在用印单上

签字

党、校办监印室审核

用印

本科生学生证、肄业证书、退学证明书、工农兵学习证明、进修教师

结业证明等类

教务处办理用印单（附学生名单），处领导在用印单上签字盖章

党、校办临印室审核用印

报请各级教学成果奖等相关

申请书

教务处办理用印申请单，处领导签字

盖章

主管校领导在用印单签字

党、校办监印室审核用印

高等学校学生转学申请主管校领导在材料

原件上签字党、校办监印室审核用印

本科生出国成绩单、少年班证明、学历学位认证

教务处出具用印证明 党、校办监印室审核用印

其他相关业务

用印

教务处办理用印单，处领导签字

盖章

主管校领导在

用印单上签字

党、校办监印室审核用印

6. 研究生院业务

研究生毕业证、结业证研究生院办理用印单，院领导签字盖章，并提供加盖“研究生学

籍专用章”的毕业生名册

以各学院为单位，在党、校办审核用印

研究生学位证研究生院提供学校相关

学位公报

以各学院为单位，在党、校办审核用印

研究生学生证研究生院办理用印单，院领导签字

盖章，并提供相关学生名册以学院为单位，在党、校办审核

用印

毕业研究生学历证明、肄业证、授予学位证明、国内访问学者证书、

研究生录取通知书等类

研究生院办理用印单（附学生名单），院领导签字

盖章

党、校办监印室

审核用印

优秀博士学位论文申报材料、专业推荐表（教学类）等

相关上报材料

研究生院办理用印单，院领导签字盖章

党、校办监印室

审核用印

联合培养合同研究生院办理用印单，院领导签字盖

章

主管校领导在用印单上签字

党、校办监印室审核用印

7. 人力资源部业务

工作证、退休证由人力资源部办理用印单，部业务主管人员签字盖章

党、校办监印室审核用印

职称证、公派出国人员协议书、人员出国赴台赴港澳政审表、办理出入境证件的证

明、临时工聘用合同等类材料

人力资源部办理用印单，部领导签字

盖章

党、校办监印室

审核用印

各类人员聘书、相关业务上报

材料等

人力资源部办理用印单，部领导签字

盖章主管校领导签字

党、校办监印室

审核用印

国家留学基金委公派人员出国审核表

主管校领导在材料

原件上审核签字党、校办监印室审核用印

登报公报（校内人员）人力资源部办理用印单，部领导在用印单上签字盖章，并在原件材料上审核签字

党、校办监印室审核用印

高等学校老师职务申请表、职称晋升申请表、职员晋

升申请表等类材料根据学校相关文件 党、校办监印室审核用印

8. 采购与招标管理办公室业务

进出口货物征免税申请表、进口科教用品用途说明、订购合同、代理商品协议书、形式发票、

进口设备相关说明资料等

采购与招标管理办公室办理用印单，办公室负责人签字

盖章

党、校办监印室审核

用印

免3C认证、进出口货物征免税申请表

主管校领导在原件上审核签字

党、校办监印室审核用印

9. 财务处业务

因公出国人员外汇费用预算申报表、机关团体企业出国费用核销明细表

处业务负责人在原件上审核签章

党、校办监印室审核

用印

银行资信证明业务委托书、资信证明协议书、开户许可证复印件等相关日常业务

财务处办理用印单，处负责人签字盖章

党、校办监印室审核用印

银行贷款协议、借款合同、开户申请、印鉴预留、还款

说明等业务

财务处办理用印单，处领导签字盖章

主管校领导签字党、校办监印室审核

用印

学校财务报表、数据资料、上报资料等

账务处办理用印单，处领导签字盖章

主管校领导签字党、校办监印室

审核用印

10. 国际合作与交流处业务

国际处业务相关文件及文件

附件、被授权单位邀请函

国际处办理用印单，处负责人签字盖章；或者办理发文稿纸，处负责人审核签字

党、校办监印室审核用印

出国、赴港澳人员任务批件、聘书

主管校领导在审批表上审核签字

党、校办监印室审核用印

出国人员派遣函、内地中国居民赴港工作同意书

主管校领导在材料原件上签字

党、校办临印室审核用印

因公出国人员申请签证使用《组织机构代码证》复印件

国际处办理使用申请单，处领导签字盖章

党、校办监印室审核提供并用印

11. 实验室与资产管理处业务

学校车辆申请、审验、报废、办理委托书、学校资产相关日常业务

实验室与资产管理处办理用印单，处领导签字

盖章

党、校办监印室审核

用印

技术开发（委托）合同、相关业务上

报材料

实验室与资产管理处办理用印单，处领导签字盖章

主管校领导签字党、校办监印室

审核用印

12. 国际教育学院业务

外国留学人员来华身份证表（201表、202表）、录取通知书

材料原件上被授权的学院负责人或主管人签字

党、校办监印室审核

用印

留学生学生证、结业证、（附名单）一般上报材料

学院办理用印单，学院

领导签字盖章党、校办监印室审核用印

本科留学生毕业证、学位证、学位证副本、出国成绩单；研究生毕业证（附名单）

学院办理用印单，学院领导签字盖章

主管校领导签字党、校办监印室

审核用印

研究生学位、学位证副本 按照学校相关学位公报 党、校办监印室审核用印

重要的业务上报

材料

学院办理用印单，学院领导签字盖章

主管校领导签字党、校办监印室审核

用印

13. 规划与基建管理中心业务

报建提供的学校相关资料（如学校文件复印件、土地证复印件、上级或相关部门文件复印件）、建设工程安全生产目标责任书、建设工程抗震设计审核备案登记表、建筑施工工地备案登记表、建设工程建筑节能承诺书、建设工程消防安承诺书、建设工程水文设计审核申报表、建筑节能设计审查备案表、人防建设工程质量监督申报表、建设工程竣工测量报告单、建筑总

平图等

规划与基建管理中心办理用印单，中心负责人签字盖章

主管

校领导

签字

党、校办监印室审核用印

14. 学生处业务

奖学金类合同、业务相关上报资料、相关业务推荐人选登记表、

学生处办理用印单，处领导签字盖章

主管校领导在用印

单上签字

党、校办监印室审批用印

学生表彰奖励证书（如学校奖学金、企业奖学金、优秀毕业生、优秀学生、优秀干部、自强

不息奖等）根据学校相关文件

党、校办监印室审核

用印

教育储蓄证明、助学贷款需求

调查表等

学生处办理用印单，处领导签字盖章

党、校办监印室审核

用印

学生异地办理护照申请在读证明

本科生在在书院办理用印单，经学生处、教务处领导签字盖章

研究生在学院办理用印单，经学生处、研究生院领导签字盖章。

党、校办监印室审核盖章

15. 书院业务

16. 学院业务

本科生毕业登记表材料原件经各书院审核后加盖书院党总支印章

党、校办监印室审核

用印

本科生办理护照申请在读证明本科生在在书院办理用印单，经学生处、

教务处领导签字盖章党、校办监印室审核盖章

研究生毕业登记表材料原件经各学院审核后，学院

负责人签字盖章党、校办监印室审核用印

研究生异地办理护照申请

在读证明

研究生在学院办理用印单，经学生处、研究生院领导签字盖章。

党、校办监印室审核盖章

17. 招生办公室业务

本科生录取通知书

招生办公室办理用印单（附名单，每页均有负责人签字），招生办公室负责人签字盖章

主管校领导在

用印单上签字

党、校办监印室

审核盖章

中学贺信招生办公室办理用印单，招生办负责人在用印单

上签字盖章

党、校办监印室审核

用印

18. 继续教育学院业务

远程教育、陕西省自学考试、业余、函授等学生本、专科毕业证；研究生课程进修结业证书等

继续教育学院办理用印单（附学生名册），院领

导签字盖章

主管校领导在用印单上审核签字

党、校办审核

用印

建立函授站协议书、陕西省成人高等教育函授站审核备案表、相关推荐表（如“职业院校老师素质提高计划”专家库人选推荐表）

等

继续教育学院办理用印单，学院负责人

签字盖章

主管校领导在用印单上签字

党、校办监印室审核用印

19. 通理学院业务

20. 陕西省工商管理硕士学院业务

21. 期刊中心业务

联合办学研究生、本科生

学习证明等相关资料

国际处办理用印单（附学生名册），处领导签字

盖章

党、校办监印室审核用印

MBA学力证明陕西工商管理硕士学院办理用印单（附名单），

负责人签字盖章

主管校领导在

用印单上签字

党、校办监印室审核用印

陕西省期刊增刊备案表、期刊出版年度

核验表等

期刊中心办理用印单，中心负责人签字盖章

主管校领导签字党、校办监印室

审核用印

22. 宣传部业务

23. 学生就业指导中心业务

相关业务上报资料

宣传部办理用印单，部领导签字盖章

主管校领导

签字

党、校办监印室审核用印

荣誉证书等 根据学校相关文件党、校办监印室审核

用印

相关业务上报

材料

就业指导中心办理用印单，中心负责人签字

盖章

主管校领导在

用印单上签字

党、校办监印室

审核用印

24. 总装备部选培办

25. 博物馆业务

26. 附属医院业务

军训先进集体及个人表彰奖励证书（附名单）、培训结业证书（附名

单）、国防生培养协议

选培办办理用印单，负责人签字

盖章

主管校领导在

用印单上签字

党、校办监印室审核用印

收藏证书、相关上报材料

博物馆办理用印单，负责人签字

盖章主管校领导签字

党、校办监印室审核用印

事业单位法人算度报告书

相关医院办理用印单，院负责人

签字盖章主管校领导签字

党、校办监印室审核用印

27. 物业处业务

28. 出版社业务

29. 校医院业务

相关上报材料、责任书等

物业处办理用印单，处领导签字盖章

主管校领导在用印单上签字

党、校办监印室审核用印

期刊出版年度

核验表

资产公司办理用印单，负责人签

字盖章主管校领导签字

党、校办监印室审核用印

医疗机构校验申请书、计划生育工作目标责任

书等

校医院办理用印单，院负责人签字盖章

主管校领导在用印单上签字

党、校办监印室审核用印

30. 其他业务

用印材料相关职能部门办理用印单，部门领导签字盖章

主管校领导签字党、校办监印室

审核用印