1 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Hoofdstuk 4 De planning 1. Waarom plannen? 2. Begrippen...
-
Upload
laurens-vos -
Category
Documents
-
view
235 -
download
2
Transcript of 1 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Hoofdstuk 4 De planning 1. Waarom plannen? 2. Begrippen...
11Boek: Projectmanagement Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Auteur: Roel Grit
Hoofdstuk 4 De planningHoofdstuk 4 De planning
1.1. Waarom plannen?Waarom plannen?2.2. BegrippenBegrippen3.3. StrokenplanningStrokenplanning4.4. NetwerkplanningNetwerkplanning5.5. Strokenplanning uit NetwerkplanningStrokenplanning uit Netwerkplanning6.6. Bijstellen planningBijstellen planning7.7. Welke activiteiten nodig?Welke activiteiten nodig?8.8. PlanningssoftwarePlanningssoftware9.9. Planningssoftware in praktijkPlanningssoftware in praktijk10.10. Plannen groot projectPlannen groot project11.11. Time managementTime management12.12. Minicursus MS ProjectMinicursus MS Project
22Boek: Projectmanagement Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Auteur: Roel Grit
Strokenplanning Strokenplanning
33Boek: Projectmanagement Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Auteur: Roel Grit
Strokenplanning winkelStrokenplanning winkel
44Boek: Projectmanagement Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Auteur: Roel Grit
NetwerkplanningNetwerkplanning
55Boek: Projectmanagement Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Auteur: Roel Grit
Netwerk en strokenNetwerk en stroken
66Boek: Projectmanagement Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Auteur: Roel Grit
WBSWBS
77Boek: Projectmanagement Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Auteur: Roel Grit
Planning met de computerPlanning met de computer
88Boek: Projectmanagement Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Auteur: Roel Grit
Doel planningDoel planning
• Organiseren van het werk van de projectmedewerkers
• Vaststellen totale projecttijd• Vaststellen van de gevolgen van een vertraging • Vaststellen van de kosten van het project• Bewaken van de voortgang en de kosten
• Welke activiteiten zijn er? • Hoeveel tijd per activiteit• Welke mensen nodig?• Welke middelen nodig?• Welke afhankelijkheden zijn
er tussen activiteiten?
Wie? Wat?
Wanneer?
Planning
Wat moet je weten om te kunnen plannen?
Doel van een planning
?Lange termijnplanning
99Boek: Projectmanagement Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Auteur: Roel Grit
Verzamelen gegevens• Opsporen activiteiten
• Schatting tijdsduur van elk
• Vaststellen afhankelijkheden
• Wie moet activiteit uitvoeren?
• Wat is er verder nodig?
Verzamelen gegevens• Opsporen activiteiten
• Schatting tijdsduur van elk
• Vaststellen afhankelijkheden
• Wie moet activiteit uitvoeren?
• Wat is er verder nodig?
Opstellen planningOpstellen planning
Analyseren gegevens• Opstellen netwerkplanning
• Vaststellen kritieke pad
• Maken strokenplanning
Analyseren gegevens• Opstellen netwerkplanning
• Vaststellen kritieke pad
• Maken strokenplanning
Strokenplanning
Netwerkplanning
1010Boek: Projectmanagement Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Auteur: Roel Grit
Planning - voorbeeldPlanning - voorbeeldAanleg CV installatie (maak eerst een schatting van de totale tijdsduur)
ActiviteitActiviteit Onmiddelijke Onmiddelijke VoorgangersVoorgangers
Tijds-Tijds-
duurduur
AA Leveren buizenLeveren buizen -- 22
BB Leggen buizenLeggen buizen AA 66
CC Leveren CV ketelLeveren CV ketel -- 55
DD Leveren radiatorenLeveren radiatoren -- 22
EE Installeren radiatorenInstalleren radiatoren DD 22
FF Installeren CV ketelInstalleren CV ketel C, BC, B 22
GG Aansluiten buizen op Aansluiten buizen op radiatorenradiatoren
B, EB, E 44
HH Inregelen CV installatieInregelen CV installatie F, GF, G 22
Eerst netwerkplanning, dan kritieke pad, dan strokenplanning
1111Boek: Projectmanagement Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Auteur: Roel Grit
Uitwerking voorbeeldActiviteitentabelActiviteitentabel NáNá TijdTijd
AA Leveren buizenLeveren buizen -- 22
BB Leggen buizenLeggen buizen AA 66
CC Leveren CV ketelLeveren CV ketel -- 55
DD Leveren radiatorenLeveren radiatoren -- 22
EE Installeren radiatorenInstalleren radiatoren DD 22
FF Installeren CV ketelInstalleren CV ketel C, BC, B 22
GG Aansluiten buizen op Aansluiten buizen op radiatorenradiatoren
B, EB, E 44
HH Inregelen CV installatieInregelen CV installatie F, GF, G 22
A=2
B=6
C=5
D=2 E=2
F*=2
F*=2
G*=4
G*=4
H*=2
H*=2
Netwerkplanning = Pert chart
Kritieke pad = 14
Strokenplanning
B=6
G*=4
H*=2
A=2
C=5
D=2E=2
F*=2
5 108 142 12
speling
spelingspeling D, E
= Gantt chart• Speling = marge• As soon as possible
= ASAP• ALAP• Must start on• Milestones• Resources
1212Boek: Projectmanagement Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Auteur: Roel Grit
Planning – Doe onderstaande opdrachtPlanning – Doe onderstaande opdracht
- Maak een schatting van de doorlooptijd- Maak een netwerkplanning- Bereken het kritieke pad- Maak een strokenplanning
ActiviteitActiviteit Onmiddelijke voorgangersOnmiddelijke voorgangers TijdsduurTijdsduur
AA Activiteit AActiviteit A -- 66
BB Activiteit BActiviteit B -- 88
CC Activiteit CActiviteit C AA 44
DD Activiteit DActiviteit D AA 66
EE Activiteit EActiviteit E B, CB, C 33
FF Activiteit FActiviteit F DD 44
GG Activiteit GActiviteit G E, FE, F 66
HH Activiteit HActiviteit H BB 1010
II Activiteit IActiviteit I H, GH, G 22
1313Boek: Projectmanagement Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Auteur: Roel Grit
uitwerkinguitwerkingActiviteitActiviteit voorgangersvoorgangers TijdTijd
AA Activiteit AActiviteit A -- 66
BB Activiteit BActiviteit B -- 88
CC Activiteit CActiviteit C AA 44
DD Activiteit DActiviteit D AA 66
EE Activiteit EActiviteit E B, CB, C 33
FF Activiteit FActiviteit F DD 44
GG Activiteit GActiviteit G E, FE, F 66
HH Activiteit HActiviteit H BB 1010
II Activiteit IActiviteit I H, GH, G 22
A=6
B=8
C=4
D=6
E*=3
E*=3
F=4
G*=6
G*=6
I*=2
I*=2
H=10
Totaal 24
1414Boek: Projectmanagement Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Auteur: Roel Grit
Lag time en lead timeLag time en lead time
1515Boek: Projectmanagement Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Auteur: Roel Grit
Groot projectGroot project
1616Boek: Projectmanagement Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Auteur: Roel Grit
Planning - begrippenPlanning - begrippen
• Netwerkplanning (Pert-chart)• Strokenplanning (Gantt Chart, Bar-chart)• Activiteit, taak • Mijlpaal• Kritieke pad, kritische activiteit• Speling/marge in een planning• ASAP / ALAP / Must start on, ….• Resources• Een planning is dynamisch• Wat doe je bij een afwijking vd planning?• Realiteitswaarde van een planning• Informatie verspreiden• Planning <-> Plan van aanpak• Doorlooptijd <-> Bestede tijd
1717Boek: Projectmanagement Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Auteur: Roel Grit
Planning met de computerPlanning met de computer
Eigenschappen planningsprogramma• Eenvoudige invoer van activiteiten en benodigde tijd• Stroken- en netwerkplanning uit zelfde gegevens maken• Activiteiten groeperen tot fasen• Afhankelijkheden met muisklik in te voeren• Medewerkers te koppelen aan activiteiten• Volledig automatisch doorrekenen van de planning• Via tarieven en materiaalkosten kunnen kosten worden gepland• Voortgang bijhouden door invoering van ‘actuals’• Beschikbaarheid van ‘resources’ in te voeren (Kalenders)
Kalenders• Algemene bedrijfskalender• Een projectkalender• Een kalender per medewerker of hulpmiddel
1818Boek: Projectmanagement Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Auteur: Roel Grit
Time management tipsTime management tips
Begin de dag met opstellen van actielijstBegin de dag met opstellen van actielijstkost 10 minutenkost 10 minutenpuntsgewijs in agenda noteren, aftekenen indien gereedpuntsgewijs in agenda noteren, aftekenen indien gereedmaak elke dag een of meer taken af u af kunt krijgenmaak elke dag een of meer taken af u af kunt krijgen
Noteer in agenda actiepunten voor de toekomstNoteer in agenda actiepunten voor de toekomstDoe moeilijke dingen op momenten waarop u fit bentDoe moeilijke dingen op momenten waarop u fit bentProbeer actiepunten zo snel mogelijk af te handelenProbeer actiepunten zo snel mogelijk af te handelenHoudt contacten kortHoudt contacten kortWees betrouwbaar in afsprakenWees betrouwbaar in afsprakenProbeer weinig fouten te maken, fouten herstellen kost veel tijd!Probeer weinig fouten te maken, fouten herstellen kost veel tijd!Zorg voor een opgeruimde werkplekZorg voor een opgeruimde werkplekSelecteer de bijeenkomsten waar u heen gaatSelecteer de bijeenkomsten waar u heen gaatLees alleen zaken die de moeite waard zijnLees alleen zaken die de moeite waard zijn
1919Boek: Projectmanagement Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Auteur: Roel Grit
Time management MatrixTime management Matrix
Activiteiten
Crises
Urgente problemen
Projecten met deadline
Activiteiten
Voorzorgsmaatregelen
Werken aan relaties
Nieuwe mogelijkheden onderzoeken
Activiteiten
Interrupties
Sommige telefoontjes
Sommige post & rapporten
Sommige vergaderingen
Aanstaande kwesties
Aardigheden tov anderen
Activiteiten
Beuzelarijen
Sommige telefoontjes
Sommige post
Tijdverdrijf
Aanstaande kwesties
Plezierige activiteiten
Bel
angr
ijk
Nie
t Bel
angr
ijk
Dringend Niet dringend
2020Boek: Projectmanagement Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Auteur: Roel Grit
Engelse begrippenEngelse begrippen
TaskTask
ScheduleSchedule
DurationDuration
To allocate a resourceTo allocate a resource
progressprogress
DependenciesDependencies
Finish-to-startFinish-to-start
PredecessorPredecessor
SuccesorSuccesor
Lag timeLag time
Lead time Lead time
• Priority• Effort driven• Fixed duration• Milestone• Recurring task• tracking• working time