1.Bastos Viegas Luvas e máscaras 59,26 Chiadinho Fitas de nastro 45,00 CTT Saquetas correio 454,18...

1. NOTA INTRODUTÓRIA

Prevê o regulamento orgânico da Faculdade de Letras da Universidade do Porto que a Direção de Serviços de Documentação e de Sistemas de Informação apresente, anualmente, ao Conselho Executivo o seu relatório de actividades.

Em cumprimento de tal disposição, preparamos o presente documento cujo conteúdo integra a informação relativa aos diversos serviços da direcção e apresenta um conjunto de dados, em alguns casos comparativos dos anos 2009, 2010 e 2011. Tais dados poderão ser elucidativos da atividade desenvolvida particularmente na Biblioteca Central no ano de 2011 e da evolução que se tem vindo a verificar ao longo dos últimos três anos.

A informação reunida no presente documento está organizada da seguinte forma:

Aquisições e expediente Registo de acessos à Biblioteca Catálogo coletivo Biblioteca Digital Leitura e empréstimo Formação de utilizadores Programa de extensão cultural Repositório aberto da UP Acessos aos serviços digitais da Biblioteca Publicações Arquivo Central Considerações finais

Tentamos ser sucintos e objetivos na abordagem dos conteúdos do presente documento, conteúdos esses que o CE divulgará e utilizará para os fins que achar mais convenientes.

O presente relatório não inclui informação do Serviço de Informática o qual, devido à sua especificidade, preparará um relatório autónomo que apresentará em tempo útil ao Conselho Executivo.

Porto, janeiro de 2012

João Emanuel Cabral Leite

2. AQUISIÇÕES E EXPEDIENTE

Apesar dos constrangimentos financeiros conhecidos, a Biblioteca continua a contar com um grande apoio do CE no que diz respeito à aquisição de bibliografia e à manutenção dos recursos digitais que disponibiliza. No ano de 2011, a Biblioteca, com os meios que foram colocados à sua disposição, conseguiu dar uma resposta positiva às solicitações de docentes e investigadores e iniciou o processo de verificação das bibliografias das unidades curriculares com o objetivo de atualizar as coleções, tarefa à qual irá ser dada continuidade em 2012.

Relativamente à aquisição de bases de dados e de revistas eletrónicas convém referir que, apesar de se ter decidido cancelar a base de dados Periodicals Archive Online, se manteve o acesso aos conteúdos através das bases de dados disponibilizadas no consórcio ACP (American Corners Program) cuja utilização, resultou do protocolo assinado entre a FLUP e a Embaixada dos Estados Unidos. Manter-se em vigor no ano de 2012.

De forma a cobrir as áreas da sociologia e das ciências sociais em geral, a Biblioteca adquiriu a base de dados SocIndex, após consulta aos especialistas que, na FLUP, desenvolvem a sua atividade de investigação nessas áreas científicas.

Em relação à aquisição de outros serviços e bens, convem esclarecer que o montante pago pelo contrato de manutenção do sistema Aleph corresponde a dois anos, o que significa que no ano de 2012 essa verba será reduzida em 50%.

AQUISIÇÃO DE BIBLIOGRAFIA E DE BASES DE DADOS

EMPRESA TIPO DE DOCUMENTO MONTANTE DAWSON Monografias 6.346.69 Livraria da FLUP Monografias 6.330.35 O/Fornecedores Monografias 1.598.51 Total Monografias 14.275.55 EBSCO Publicações periódicas 7.238.46 O/ Fornecedores Publicações periódicas 1.570.22 Total Publicações periódicas 8.808.68

TOTAL 23.048,23

EMPRESA BASES DE DADOS MONTANTE Ebsco SocIndex 4.378.61 Lusodoc Literature Online 10.977.15 JSTOR JSTOR (Jornal Storage) 4.660.00 Logiser Worldcat 4.907.70

TOTAL 24.923,46

AQUISIÇÃO DE SERVIÇOS

Contratos de manutenção/assistência

EMPRESA SERVIÇO MONTANTE Canon Manutenção fotocopiadora 327,72 Datinfor Assistência técnica Aleph 7.439,04 Ex-libris (Aleph) Contrato de manutenção Aleph (dois anos) 23.901,05 Paradigma X Contrato de manutenção GISA (Gestão de Arquivo) 3.198,00 3M Contrato de manutenção segurança 1.478,40

TOTAL 36.344,21

Encadernações EMPRESA SERVIÇO MONTANTE

Ana & Carvalho Serviço de encadernação 3.627,27 Ana & Carvalho Serviço recuperação e restauro 608,85 TOTAL 4.236,12

AQUISIÇÃO DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

Mobiliário EMPRESA MATERIAL MONTANTE

Epicentro Prateleiras para estantes Roneo 2.787,98 IMO Prateleiras para estantes compactas 2.324,70 TOTAL 5.112,68

Material específico para bibliotecas EMPRESA MATERIAL MONTANTE

BD&A Etiquetas para cotas 430,50 Bets (3M) Tiras magnéticas (sistema anti roubo) 1.986,20 Packgráfica Caixas para arrumação de documentação de arquivo 1.850,40 Vila & Saavedra Sacos / biblioteca 615,00 Neschen Fita autocolante, papel Reemay, placas identificação 924,84 Rinforgama Rolos de papel térmico / impressoras empréstimo 461,25 Media Market Albuns para fotografias 103,20 TOTAL 6.371,39

Material diverso EMPRESA MATERIAL MONTANTE

A. J. Maia Bolsas autocolantes, papel autocolante, tinteiros, etc 603,56 Bastos Viegas Luvas e máscaras 59,26 Chiadinho Fitas de nastro 45,00 CTT Saquetas correio 454,18 Papelar x-atos, clips, material diverso 47,19 TOTAL 1.209,19

0

5000

10000

15000

20000

25000

Janeiro Fevereiro MarçoAbril Maio JunhoJulho Agosto SetembroOutubro Novembro Dezembro

0

50000

100000

150000

200000

2011 2010 2009

2011

2010

2009

3. REGISTO DE ACESSOS À BIBLIOTECA

No ano de 2011 registaram-se 187011 visitas à Biblioteca, verificando alguma uniformidade e equilíbrio no nº de acessos mensais, excepto, naturalmente, no mês de agosto que, mesmo assim, regista 3718 visitas.

Quadro comparativo dos últimos 3 anos

Apesar do volume cada vez maior de recursos em suporte digital, continua a verificar-se uma afluência muito significativa à Biblioteca Central, registando-se uma ligeira quebra em relação ao ano anterior.

Mês Nº de visitas Janeiro 17251 Fevereiro 14066 Março 15546 Abril 12259 Maio 18977 Junho 16647 Julho 10548 Agosto 3718 Setembro 13037 Outubro 23387 Novembro 21697 Dezembro 19878 Total 187011

Ano Nº de visitas 2011 187011 2010 188260 2009 147021

0

5000

10000

15000

20000

25000

2011 2010 2009

Existências

Títulos

4. CATÁLOGO COLETIVO

A base de dados da Biblioteca integra, atualmente, 211.000 registos bibliográficos e 318.261 registos de existências.

Em 2011 passaram a integrar as coleções da Biblioteca 7108 novos títulos e foram registadas 13944 novas existências (volumes, exemplares, fascículos de periódicos).

O quadro seguinte apresenta esses dados, por coleção, sendo de destacar o nº de novas existências no fundo geral, o qual resulta da integração das bibliotecas do Departamento de Sociologia, do GEHVID e do CENPA.

Dos 7108 novos títulos integrados 819 disponibilizam o texto integral.

COLECÇÃO Novos títulos

Novas existências

BCFLP – Fundo Geral 2458 5131 BFA – Biblioteca Ferreira de Almeida 1044 1220 BPV – Biblioteca Pedro Veiga 716 1123 CLUP – Centro de Linguística 115 143 MNL - Multimédia 114 135 NCJ – Núcleo do Curso de Jornalismo 322 1270 NDA – Núcleo de Dissertações Académicas 333 396 NPP – Núcleo de Publicações Periódicas 263 2291 NTD – Núcleo de Trabalhos de Docentes 687 914 Outras coleções 1056 1321 TOTAL 7108 13944

Quadro comparativo dos últimos três anos

Ano Novos títulos Novas existências 2011 7108 13944 2010 8421 12597 2009 7855 10276

0

2000

4000

6000

8000

2011 2010 2009

Nº de Alterações Novos Registos

Ficheiro de autoridade

No ano de 2011 verificou-se um aumento significativo das alterações no ficheiro de autoridade, o que decorre do facto de se ter definido como objetivo a melhoria dos respetivos conteúdos e dos mecanismos de acesso à informação da base de dados bibliográficos. Trata-se de uma tarefa que irá ter continuidade nos próximos anos, atendendo ao volume de informação envolvido e ao facto de termos de adaptar os conteúdos ao novo acordo ortográfico.

Ano Novos registos Nº de alterações 2011 1138 5750 2010 1935 2678 2009 530 2602

5. BIBLIOTECA DIGITAL

A Biblioteca Digital da FLUP integra, actualmente, 6315 documentos em texto integral. No ano de 2011, o crescimento em relação ao ano transato foi naturalmente menor atendendo a que o trabalho de digitalização retrospetiva das publicações da FLUP ficou praticamente concluído em 2010.

Deu-se início à indexação da revista Douro: Estudos & Documentos, encontrando-se já disponíveis os conteúdos dos primeiros 11 números.

Para além das edições correntes publicadas em 2011, foram disponibilizados, em formato digital, todos os guias do estudante, tarefa que só foi bem sucedida devido a um produtivo trabalho de colaboração com o serviço de impressão do GI, que procedeu à digitalização dos guias, tornando, assim, possível a sua edição na Biblioteca Digital ao longo do ano de 2011.

De destacar, ainda, o facto de, no ranking dos repositórios institucionais a nível internacional, a Biblioteca Digital ter mantido o 2º lugar entre os repositórios nacionais, e de ser um dos dois repositórios portugueses que integram a lista dos 100 primeiros a nível europeu.

Índice de crescimento

Ano Novos docs. 2011 769 2010 1046 2009 895

0

200

400

600

800

1000

1200

Índice de crescimento

2011

2010

2009

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

Nº Leitores Nº. Empréstimos

6. LEITURA E EMPRÉSTIMO

Apesar do crescente aumento de recursos digitais - bases de dados, revistas electrónicas, livros electrónicos - em 2011 continuou a verificar-se um aumento de movimentos no serviço de empréstimo tradicional.

Na relação leitor/empréstimo verifica-se um ligeiro decréscimo de empréstimos por estudante de 1º ciclo, e um aumento relativamente aos docentes e investigadores da FLUP e estudantes de 2 e 3º ciclos. De registar o aumento significativo dos empréstimos ao nível dos leitores U.Porto (estudantes, docentes e investigadores da UP com exceção da FLUP).

No ano de 2011 verificou-se, também, um aumento significativo das operações online, sendo relevantes os valores relacionados com as renovações de empréstimos.

De destacar, também, um ligeiro decréscimo dos volume de empréstimos de computadores portáteis o que poderá ser explicado pela redução do nº de portáteis disponíveis para empréstimo, pelo aumento do tempo de utilização e pelo aumento significativo de utilização de computadores portáteis pessoais na rede wireless da FLUP.

Apresentam-se, para os diferentes tipos de movimentos, quadros com dados comparativos dos últimos três anos.

Nº de leitores por mês

Mês Nº de leitores

Nº de empréstimos

Janeiro 1771 4940 Fevereiro 1662 4393 Março 2120 5413 Abril 1732 4460 Maio 2140 5588 Junho 1522 4475 Julho 1035 3034 Agosto 595 2165 Setembro 1411 3816 Outubro 2333 5722 Novembro 2481 6144 Dezembro 1691 4015 Total 20493 54165

0250050007500

1000012500150001750020000225002500027500

2009

2010

2011

105000

110000

115000

120000

125000

130000

Totais de movimentos da base dedados de empréstimo

2011

2010

2009

Nº de requisições por estatuto de leitor

ESTATUTO 2009 2010 2011 Docentes e investigadores da FLUP 2915 3017 3561 Estudantes de pós-graduação 19402 21639 22424 Estudantes de licenciatura e de mobilidade 24423 23698 23499 Leitores externos 800 877 583 Funcionários da FLUP 825 831 751 Empréstimo interbibliotecas 122 183 223 Leitor U.Porto 911 779 3013 Outros 322 196 111

Total 49720 51320 54165

Totais de movimentos da base de dados de empréstimo

Ano Nº total de movimentos 2011 126572 2010 119433 2009 114520

Nº total de empréstimos

Ano Nº de empréstimos 2011 54165 2010 51320 2009 49720

Renovações

Verifica-se, em relação às renovações dos prazos de empréstimo, um aumento substancial ao nível das operações efetuadas online, e um decréscimo natural das mesmas no balcão de empréstimo da Biblioteca.

Ano WEB BALCAO 2011 5415 8715 2010 2542 9403 2009 2211 9159

470004800049000500005100052000530005400055000

Total de empréstimos

2011

2010

2009

02000400060008000

10000120001400016000

20112010

2009

BALCÃO

WEB

Reservas

Penalizações por incumprimento do regulamento

Montantes recebidos por atrasos na devolução das obras no serviço de leitura e empréstimo.

Ano Montante 2011 12.054,00 € 2010 9.376,00 € 2009 10.009,00 €

140014501500155016001650170017501800

2011

2010

2009

0,00 €

2.000,00 €

4.000,00 €

6.000,00 €

8.000,00 €

10.000,00 €

12.000,00 €

14.000,00 €

2011

2010

2009

Ano Nº de reservas 2011 1632 2010 1780 2009 1555

0100200300400500

600

20112010

2009

Pedidos

Envios

Empréstimos interbibliotecas – total de movimentos

Ano Envios Pedidos 2011 223 236 2010 254 229 2009 369 188

7. FORMAÇÃO DE UTILIZADORES / ESTÁGIOS

Foram realizadas 21 acções de formação de utilizadores (ver doc. anexo) no âmbito da utilização dos recursos disponibilizados pela Biblioteca e 3 orientações de estágios.

Manteve-se o programa de visitas guiadas à Biblioteca para visitantes externos e para estudantes da FLUP, bem como o acolhimento a personalidades que oficialmente se deslocaram à FLUP.

Foi preparada uma proposta de formação de utilizadores para o ano de 2012 que pode ser consultada em documento em anexo.

Destinatários Nº de sessões Estudantes de Licenciatura 8 Estudantes de Mestrado 7 Estudantes de Doutoramento 6 Total 21

Orientação de estágios

Estagiário Instituição de origem Período Clara Artigas Olivares Universidade de Barcelona 1 a 31 de ago. Ma. del Mar Balboa de la Fuente Universidade de Barcelona 22 de jul. a 22 de ago. Aida Bosch García Universidade de Barcelona 21 de jul. a 21 de ago.

8. PROGRAMA DE EXTENSÃO CULTURAL

Dando sequência a um vasto programa de iniciativas culturais, muitas delas por solicitação dos responsáveis da FLUP, no âmbito da organização de eventos como congressos, seminários, comemorações, etc., a Biblioteca manteve a dinâmica de anos anteriores tendo organizado 13 exposições bibliográficas, 11 exposições com os destaques do mês e tendo ainda mantido a divulgação dos 12 poemas e temas do mês (no ano de 2011 privilegiou-se o tema provérbios).

De destacar, neste capítulo, o enriquecimento do património da FLUP com a doação de um díptico - dois desenhos sobre tela originais (200x170) - que, por expresso desejo da pintora Armanda Passos, ficou exposto no átrio da Biblioteca Central. O conjunto de realizações levadas a cabo pela Biblioteca Central no decorrer de 2011 poderá ser consultado no documento em anexo.

9. REPOSITÓRIO ABERTO DA UP DADOS DA FLUP - 2011

Em 2011 a Biblioteca Central da FLUP deu continuidade ao registo de trabalhos académicos e científicos no repositório aberto da Universidade do Porto.

Por solicitação da Reitoria foi apresentada uma proposta de alteração da tipologia documental, proposta que foi aceite e que permitiu uma maior flexibilidade na atribuição dos tipos de documento.

No ano de 2011 ainda foi feito um trabalho de registo retrospectivo, o que se reflete no volume de registos acrescentados – 1110 novos trabalhos

Distribuição por Tipologia*

*Gráfico retirado do site da UP (não respeita o acordo ortográfico)

Número de registos por unidade orgânica

Unidade Orgânica Registos FADEUP - Faculdade de Desporto 1565 FAUP - Faculdade de Arquitectura 40 FBAUP - Faculdade de Belas Artes 63 FCNAUP - Faculdade de Ciências da Nutrição e Alimentação 626 FCUP - Faculdade de Ciências 398 FDUP - Faculdade de Direito 100 FEP - Faculdade de Economia 311 FEUP - Faculdade de Engenharia 3439 FFUP - Faculdade de Farmácia 157 FLUP - Faculdade de Letras 5130 FMDUP - Faculdade de Medicina Dentária 99 FMUP - Faculdade de Medicina 2428 FPCEUP - Faculdade de Psicologia e de Ciências da Educação 3092 IBMC - Instituto de Biologia Molecular e Celular 34 ICBAS - Instituto de Ciências Biomédicas Abel Salazar 969 REIT - Reitoria 39

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

FADEUP FAUP FBAUP FCNAUP FCUP FDUPFEP FEUP FFUP FLUP FMDUP FMUPFPCEUP IBMC ICBAS REIT

http://repositorio-aberto.up.pt/handle/10216/5396
















Ranking de repositórios institucionais

"The Ranking Web of World Repositories" é uma iniciativa do Cybermetrics Lab, um grupo de investigação do Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC), o maior instituto público de investigação em Espanha.

O quadro apresentado integra todos os repositórios portugueses registados de acordo com a posição que ocupam no ranking.

A Biblioteca Digital da FLUP ocupa o 202º lugar em termos globais, é o 2º melhor posicionado entre os repositórios portugueses e é um dos dois repositórios portugueses que integra a lista dos 100 primeiros europeus.

Lugar Repositório 57 Repositorium - Universidade do Minho 202 Biblioteca Digital da FLUP 287 RCAAP Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal 345 Repositório Aberto da Universidade do Porto 404 Biblioteca Digital do Instituto Politécnico de Bragança 431 Repositório do Instituto Politécnico de Leiria 460 Repositório Científico do Instituto Politécnico de Castelo Branco 499 Repositório da Universidade Aberta 537 Universidade Técnica de Lisboa 652 Repositório da Universidade Nova de Lisboa 676 Repositório do ISCTE 690 Repositório Institucional dos Hospitais da UC 741 Repositório da Universidade de Lisboa 771 Biblioteca Digital da Universidade Fernando Pessoa 789 Repositório da Universidade dos Açores 841 Repositório Institucional da ES Paula Frassinetti 926 Repositório Digital Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro 1020 SInBAD Repositório da Universidade de Aveiro 1041 Sapiência – Repositório Institucional da Universidade do Algarve 1065 ARCA Instituto Gulbenkian de Ciência Repository 1122 Repositório das Universidade da Beira Interior 1185 Repositório Institucional Faculdade de Engenharia da U.Porto 1206 Sociedade Portuguesa da Vida Selvagem 1214 Repositório Digital da Universidade da Madeira

http://repositories.webometrics.info/top800_rep.asp

http://www.rcaap.pt/

http://www.rcaap.pt/

https://repositorio.utad.pt/

http://arca.igc.gulbenkian.pt/

http://digitool.fe.up.pt/

0

5000

10000

15000

Nº de Visitas Visitantes

050000

100000150000200000250000

Páginas Visitadas

10. ACESSO AOS SERVIÇOS DIGITAIS DA BIBLIOTECA CENTRAL

Entre as mais importantes atividades desenvolvidas na Biblioteca, destacamos a administração das três principais plataformas digitais - catálogo, página web e biblioteca digital – cuja manutenção ao nível dos conteúdos é da inteira responsabilidade da BC. O volume de acessos e a estabilidade atingida no que respeita ao nº de visitas, visitantes e páginas visitadas, são fatores que comprovam bem a enorme responsabilidade destes serviços em relação à manutenção e atualização permanentes destes recursos.

Os quadros apresentados integram os dados, retirados do Google Analytics, relativos aos acessos ao catálogo, à página web e à biblioteca digital.

CATÁLOGO (http://aleph.letras.up.pt)

Nº de visitas Visitantes Páginas visitadas Janeiro 10820 3173 145211 Fevereiro 10720 2858 143640 Março 12191 3453 166090 Abril 9002 2649 122378 Maio 11022 3464 134039 Junho 9383 2919 109320 Julho 6943 2114 85351 Agosto 3898 1535 60822 Setembro 6360 2679 120161 Outubro 9192 3963 206528 Novembro 9246 3890 186113 Dezembro 8426 2859 122391

TOTAL 99003 35556 1602044

http://aleph.letras.up.pt/

02000400060008000

1000012000


05000

1000015000200002500030000

Páginas Visitadas

PÁGINA WEB (http://sdi.letras.up.pt/)


TOTAL 87692 39516 172807

http://sdi.letras.up.pt/

0

1000

2000

3000

4000

5000


02000400060008000

10000120001400016000

Páginas Visitadas

BIBLIOTECA DIGITAL (http://ler.letras.up.pt/)


TOTAL 34330 26290 108385

http://ler.letras.up.pt/

11. PUBLICAÇÕES

No âmbito do apoio à edição e divulgação das publicações da FLUP, para além das tarefas administrativas relacionadas com o processo de edição, realizaram-se algumas atividades que não queremos deixar de destacar:

Colaboração no processo de edição no que diz respeito à uniformização de critérios de edição, imprescindíveis ao registo nas bases de dados internacionais;

colaboração no processo de registo e indexação da revista Sociologia na base de dados Scielo;

prossecução do registo das publicações periódicas nas bases de dados Latindex e DOAJ e inicio do processo de indexação dos artigos na base de dados Fonte Académica da Ebsco;

colaboração com o projecto Blimunda que resultou no registo de todas as publicações periódicas correntes da FLUP na plataforma Sherpa/Romeo;

reorganização do depósito de publicações, tendo-se deslocado toda a colecção do piso -4 da de Biblioteca para o piso -1;

prossecução divulgação das publicações através da participação em diversos eventos: Feira do Livro do Sabugal de 25 a 31 de março, promovido pela Empresa Sabugal, Museu do Sabugal, no âmbito da comemoração do Dia do Livro Português.

Feira do Livro Novo e Antigo de 1 a 2 de abril, promovido pela reitoria da Universidade do Porto, em parceria com a Associação dos Jornalistas e Homens de Letras do Porto e Bairro dos Livros do Porto.

Feira do Livro do Porto, 26 de maio a 12 de junho, em parceria com a Universidade do Porto/Contra Margem.

Ação 100 anos 100 livros, em outubro, lojas FNAC (Marshopping, Gaiashopping, Santa Catarina) - lançamento de alguns títulos em catálogo.

Feira do Livro APEE’S, de 17 a 21 de outubro, promovida pela Universidade Fernando Pessoa.

Feira do Livro Novo e Antigo de 2 e 3 de dezembro, promovido pela reitoria da Universidade do Porto;

para além das habituais consignações com a Livraria da FLUP, Loja da UP, Edições Colibri e Livraria do Teatro D. Maria II estabeleceram-se novas parcerias com a Babel/Biblioteca Nacional de Portugal, Poetria, Companhia das Artes, livros e distribuição, Lda. e Fnac – Porto, Matosinhos, Gaia;

candidataram-se todas as publicações periódicas a financiamento da FCT tendo-se conseguido financiar as edições em cerca de 48% como se pode verificar no quadro apresentado.

Processos de adjudicação em 2011 e respetivo financiamento

Publicações adjudicadas até 29-12-2011 Candidatas a financiamento Custo global Montante do

financiamento Pago pela

FLUP

PORTVGALIA, VOL. 31/32, 2010/2011 (FCT) Sim 2.618,20 € 800,00 € 1.818,20 € SOCIOLOGIA, VOL. 21, 2011 (FCT) Sim 1.378,00 € 750,00 € 628,00 € HISTÓRIA, VOL. 1, 2011 (FCT) Sim 2.114,70 € 700,00 € 1.414,70 € LINGUARUM ARENA, VOL.2, 2011 (FCT/Reitoria) Sim 848,00 € 648,00 € 0,00 €

LINGUÍSTICA, VOL. 5, 2011 (CLUP) Sim 1.166,00 € 1.166,00 € 0,00 € SOCIOLOGIA, VOL. 22, 2011 Sim 1.378,00 € 600,00 € 778,00 € FLUP 50 Não 689,00 € 0,00 € 689,00 €

Filosofia da Linguagem (reedição) (*)

Totais 10.191,90 € 4.664,00 € 5.527,90 € (*) em consulta às tipografias

12. ARQUIVO CENTRAL

Para além das actividades realizadas no âmbito da sua missão de recolha, tratamento e divulgação da documentação produzida na FLUP, o arquivo central desenvolveu, ao longo de 2011, algumas iniciativas entre as quais destacamos:

Colaboração nas iniciativas levadas a cabo no âmbito das comemorações dos 50 anos da FLUP;

levantamento, tratamento técnico, organização e análise do Arquivo de Alfredo Magalhães;

colaboração com outros Arquivos da Universidade do Porto, mais precisamente com a Faculdade de Desporto;

digitalização da série de Sumários de História (variante História da Arte; História (variante Arqueologia), História (variante História de Arte e Arqueologia), e História (ainda não concluído) e respetiva publicação no Gisa Net;

atualização e introdução de novos dados na série processos individuais de docentes e na série processos individuais funcionários, assim como a respetiva publicação no Gisa Net;

continuação da introdução de dados no Gisa Net, do núcleo “Inscrições da 1ª Faculdade de Letras da UP” e respetiva publicação.

13. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Para concluir, queríamos deixar aqui registadas algumas das iniciativas levadas a cabo pela Biblioteca que achamos por bem destacar como nota final:

Respondendo a solicitações frequentes dos leitores, foram aumentadas as horas de atendimento no serviço de leitura e empréstimo. Assim, durante os períodos de férias, manteve-se a biblioteca aberta no período de almoço e nos períodos letivos alargou-se o horário de abertura até às 21.00h;

conversão da versão 18.00 para a versão 20 do sistema de gestão da Biblioteca e melhoria dos critérios de pesquisa no OPAC WEB;

implementação do serviço de difusão selectiva de informação no sistema de gestão da Biblioteca (ver anexo 5);

criação do AC – American Corner para acesso gratuito a bases de dados e ao serviço de referência da Embaixada dos EU (assinatura de protocolo com a Embaixada dos Estados Unidos);

elaboração de um plano de formação de utilizadores (ver anexo 3); aquisição da base de dados SocINDEX; colaboração no projecto Blimunda que permitiu o registo da FLUP como editora e das

revistas editadas pela FLUP no portal Sherpa-Romeo; indexação das revistas da FLUP na base de dados Fonte Académica (a informação vai

ficar disponível em 2012); organização da exposição “Tesouros Bibliográficos da Universidade do Porto” e edição

do respetivo catálogo; colaboração na exposição comemorativa dos 50 anos da FLUP e edição do catálogo O

Curso de História na FLUP 1962-2011: bibliografia de docentes do Curso de História, existente na Biblioteca Central da FLUP;

digitalização do guia do estudante e publicação na Biblioteca Digital; digitalização da coleção de sumários do Curso de História e disponibilização na base de

dados Gisa Net; reorganização da coleção de publicações periódicas; análise e avaliação da ocupação de espaços na Biblioteca Central da FLUP e nas

Bibliotecas Departamentais (ver anexo 6); conclusão da integração da biblioteca do departamento de Sociologia no acervo da

Biblioteca Central; conclusão da integração da Biblioteca do Gehvid no acervo da Biblioteca Central; conclusão da catalogação do Núcleo de Estudos Germanísticos; Início do trabalho de tratamento técnico do Núcleo de Estudos Neerlandeses; tratamento técnico da colecção do Professor Ferreira de Brito; receção e tratamento preliminar do Arquivo da Fundação Conde Villas Boas.

Apesar dos constrangimentos financeiros e das perdas ao nível dos recursos humanos (a biblioteca viu-se amputada de dois importantes elementos da sua equipa) achamos que o ano de 2011, muito por via da disponibilidade da equipa que desenvolve a sua actividade nestes serviços, foi um ano positivo e que correspondeu às expetativas.

ANEXOS

ANEXO 1 – Publicações da Biblioteca Digital da FLUP

ANEXO 2 – Ações de formação realizadas em 2011

ANEXO 3 – Programa de formação de utilizadores

ANEXO 4 – Programa de extensão cultural

ANEXO 5 – DSI -Difusão Seletiva da Informação

ANEXO 6 – Relatório sobre a ocupação de espaço nas bibliotecas da FLUP

PUBLICAÇÕES DA BIBLIOTECA DIGITAL EM 2011

Mês Título URL 01 Actas do I Seminário de Museologia –

Volume 3 http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id03id1319i

d2320&sum=sim Linguarum Arena, nº 1 http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id04id1339i

d2317&sum=sim E-Fabulations, nº 7 http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id05id1159i

d2322&sum=sim 02 Via Spiritus, vol. 16 http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id04id1146i

d2319&sum=sim Intercâmbio http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id04id1184i

d2323&sum=sim 04 Guia do estudante : Filosofia http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id019id1345i

d2326&sum=sim Guia do estudante : LLM http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id019id1347i

d2329&sum=sim 05 Guia do estudante : Geografia http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id019id1344

&sum=sim Guia do estudante : CECD http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id019id1348

&sum=sim Guia do estudante : Geral http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id019id1343

&sum=sim Guia do estudante : História http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id019id1347i

d2329&sum=sim E-Teals, nº 2 http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id05id1306i

d2358&sum=sim Sociologia nº 20, 2010 http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id04id111id

2378&sum=sim CEM : Revista do CITCEM http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id04id1349i

d2379&sum=sim Revista da FLUP: História, vol. 10 http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id04id18id2

396&sum=sim 06 História de Timor : exposição http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id01id1352&

sum=sim Descartes: mostra bibliográfica http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id01id1350&

sum=sim História da vinha…: mostra bibliográfica http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id01id1353&

sum=sim Guia do estudante : Sociologia http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id019id1354

&sum=sim 07 E-Topia, nº 12 http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id05id164id

2405&sum=sim 08 Guia do estudante : ramo educacional http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id019id1355

&sum=sim Ensaios de Museologia http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id03id1356i

d2411&sum=sim Revista da FLUP. História http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id04id18id2

397&sum=sim Cadernos de Doutoramento em Geografia http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id04id1301i

d2533&sum=sim Traje dos lentes http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id03id1139&

sum=sim Linguística http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id04id191id

2321&sum=sim Guia do estudante - DCTP http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id019id1358

&sum=sim Guia do estudante - Sociologia http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id019id1354

&sum=sim 09 Relatório-síntese 2008-2011 http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id010id1368

&sum=sim Plano estratégico 2010-2014 http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id010id1367

&sum=sim Seminário Centros Históricos http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id03id1366&

sum=sim

http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id03id1319id2320&sum=sim














http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id019id1344&sum=sim
















































Turismo, investigação e formação http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id014id1369&sum=sim

As coleções, o acesso e os utilizadores das bibliotecas


João Duns Escoto (1265-1308) http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id014id1370&sum=sim

10 Dout. Honoris Causa da Profª Maria Manuela Delille


O Curso de História na FLUP http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id01id1374&sum=sim

Dout. Honoris Causa DO Prof. Alain Tranot http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id016id1376&sum=sim

11 Guia do estudante: Arqueologia http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id019id1377&sum=sim

Guia do estudante: História da Arte http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id019id1379&sum=sim

Guia do estudante: CI http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id019id1378&sum=sim

Guia do estudante: Tradução http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id019id1380&sum=sim

12 Portugália, vol. 31-32 http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id04id13id2535&sum=sim

E-fabulations, nº 8 http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id05id1159id2547&sum=sim

Revista da FLUP. História, 4ª série, vol.1 http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id04id18id2534&sum=sim

Douro, nº 1 http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id04id1303id2280&sum=sim











Revista do DCTP http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id04id110id2537&sum=sim



















































AÇÕES DE FORMAÇÃO REALIZADAS EM 2011

Doutoramento e Mestrado em Tradução Professora Belinda Maia Dia: 17 de Fevereiro de 2011 Hora: 17.30 – 19.30 Mestrado em Sociologia Professora Dulce Magalhães Dia: 18 de Fevereiro de 2011 Hora: 17.30 – 19.30 Licenciatura em Ciência da Informação Professora Fernanda Martins Dia: 09 de Março de 2011 Hora: 10.30 – 12.30 Doutoramento em Sociologia (Metodologia Sociológica Avançada) Professora Alexandra Lopes Dia: 18 de Fevereiro de 2011 Hora: 17.30 – 19.30 Mestrado em Educação Professora Fernanda Martins Dia: 21 de Março de 2011 Hora: 10.00 – 12-00 Doutoramento em Informação e Comunicação em Plataformas Digitais Professora Fernanda Ribeiro Dia: 23 de Setembro de 2011 Hora: 14.30 – 18-00 Mestrado em Sociologia Professora Cristina Parente Dia: 29 de Setembro de 2011 Hora: 17.30 – 19.30 Doutoramento em História Professora Amélia Polónia Dia: 7 de Outubro de 2011 Hora: 15.30 – 19.30 Recursos informáticos e métodos de ensino Professora Françoise Bacquelaine Dia: 10 de Outubro de 2011 Hora: 11.30 – 12.30

Licenciatura em Sociologia (1º ano) Professora Natália Azevedo Dia: 12 de Outubro de 2011 Hora: 10.30 – 12.30 Doutoramento em Museologia Professora Dia: 14 de Outubro de 2011 Hora: 10.00 – 12.30 Doutoramento em História Professora Amélia Polónia Dia: 14 de Outubro de 2011 Hora: 15.30 – 19.30 Mestrado em Sociologia Professora Cristina Parente Dia: 18 de Outubro de 2011 Hora: 17.30 – 19.30 Licenciatura em História: Seminários de História Medieval e Moderna Professora Amélia Polónia Dia: 21 de Outubro de 2011 Hora: 08.30 – 12.30 Mestrado em História Professora Amélia Polónia Dia: 21 de Outubro de 2011 Hora: 15.30 – 18.30 Mestrado em Educação Professora Maria Fernanda Martins Dia: 21 de Outubro de 2011 Hora: 15.30 – 18.30 Licenciatura em Línguas, Literaturas e Culturas (Turma 2) Professora Ana Sofia Laranjinha Dia: 26 de Outubro de 2011 Hora: 15.30 – 17.30 Mestrado de História Professora Maria José Moutinho Dia: 28 de Outubro de 2011 Hora: 16.30 – 18.30 Licenciatura em Línguas, Literaturas e Culturas (Turma 3) Professora Ana Sofia Laranjinha Dia: 4 de Novembro de 2011 Hora: 17.30 – 17.30

Licenciatura em Línguas, Literaturas e Culturas (Turma 1) Professora Joana Frias Dia: 15 de Novembro de 2011 Hora: 15.30 – 17.30 Seminário de História Contemporânea Professora Maria da Conceição Meireles Dia: 2 de Dezembro de 2011 Hora: 08.30 – 18.30

UNIVERSIDADE DO PORTO

FACULDADE DE LETRAS

BIBLIOTECA CENTRAL

FORMAÇÃO DE UTILIZADORES

2012

APRESENTAÇÃO

Ao longo dos últimos dez anos a Biblioteca tem vindo a colaborar com os professores das unidades curriculares de Metodologia da Investigação e de Métodos e Técnicas de Pesquisa na formação de utilizadores, através de visitas guiadas e de sessões cujos conteúdos abarcam, basicamente, a utilização dos recursos digitais disponibilizados pela Biblioteca.

A experiência ao longo desses anos permite-nos concluir que é importante diversificar a oferta, não só ao nível dos conteúdos mas também em termos metodológicos.

No âmbito da formação de utilizadores é importantíssimo manter, para os estudantes do 1º ciclo, as visitas guiadas à Biblioteca, as quais oferecem uma visão clara e objetiva de como os utilizadores poderão usufruir dos serviços e recursos existentes e são, simultaneamente, uma forma de motivar os estudantes a usarem a biblioteca em todas as suas valências.

Em relação às ações formais, em sala de aula, achamos, também, que é importante manter a relação que, actualmente, existe com os docentes no planeamento das mesmas. No entanto, e atendendo ao facto de, até agora, todas essas sessões se terem efectuado em horário lectivo, seria conveniente adotar mecanismos de avaliação que nos permitissem tirar algumas conclusões sobre os resultados dessas ações e isso só pode ser feito em colaboração com os próprios docentes.

Após algumas experiências bem sucedidas, concluímos que é importante aumentar o investimento em workshops para grupos mais pequenos, 8 a 10 participantes, incidindo em conteúdos mais específicos e práticos, a realizar na Biblioteca, em datas e horário previamente definidos e publicitados e cuja realização estaria condicionada a inscrições.

Neste contexto propomos já algumas ações para 2012, cujos conteúdos programáticos apresentamos de seguida.

Porto, 21 de Novembro de 2011

João Leite

BIBLIOTECA CENTRAL DA FLUP

UTILIZAÇÃO Destinatários: Estudantes de 1º ciclo Duração: 2.00 h Objetivo: Dotar os participantes das informações básicas para poderem usufruir dos

serviços disponibilizados pela Biblioteca Central da FLUP

1. A Biblioteca Central da Faculdade de Letras do Porto: serviços, recursos e coleções 2. Coleções tradicionais e novas coleções digitais 3. A Internet , o Google e a Wikipedia 4. A página Web da BC como plataforma principal de acesso à informação sobre os

serviços, as coleções e os recursos disponíveis 5. O serviço de referência, leitura e empréstimo

5.1 Fontes de informação 5.1.1 O Catálogo da BC como principal fonte de informação no início do 1º ciclo de

estudos 5.1.1.1 Principais funcionalidades 5.1.1.2 Técnicas de pesquisa 5.1.1.3 Conteúdos 5.1.1.4 A coleção “Bibliografia de Cursos”: acesso e conteúdos 5.1.2 Outros recursos da BC

Catálogos Bibliopac (bases de dados trabalhos de estudantes de 1º ciclo) Biblioteca Digital FLUP Revistas em Linha Catálogo do Arquivo Central (CATAC) Base de dados Selnet Repositório UP (coleção da Biblioteca Central)

5.2 Outros recursos digitais: breve introdução 5.2.1 Tipologia 5.2.2 Acesso aberto (breve introdução ao conceito de “Open Access”) 5.2.3 Acesso restrito

6. Google Books e Google Scholar 7. Conclusão Para mais informação sobre a Biblioteca consulte: http://ler.letras.up.pt/default.aspx?nivel1=Documentos sobre a Biblioteca&id=10

BIBLIOTECA CENTRAL DA FLUP

O CATÁLOGO Destinatários: Docentes, investigadores, estudantes Duração: 4 horas Objetivo: Fornecer aos participantes informação sobre as principais funcionalidades do

sistema pesquisa do catálogo da FLUP, os conteúdos da base de dados e as técnicas e métodos de pesquisa disponibilizados pelo sistema

1. O Catálogo da Biblioteca Central da FLUP

1.1 Principais funcionalidades

2. Serviços online

2.1 Acesso ao ficheiro pessoal 2.2 Renovação de empréstimos 2.3 Reserva de publicações 2.4 Pedidos de empréstimo interbibliotecas 2.5 Definição de perfis de DSI

3. Pesquisa 3.1 Catálogos disponíveis

Catálogo Geral da FLUP Bibliotecas particulares Coleções especiais Coleções temáticas Bibliotecas Departamentais

3.2 A base de dados Bibliografia de Cursos

3.3 Conteúdos

Registo bibliográfico Ligações entre registos bibliográficos (analíticos) Acesso ao texto integral, imagem, video (repositório Aleph / ligação URL) Ligação Google Books

3.4 Técnicas de pesquisa

Pesquisa em índices Pesquisa simples Pesquisa avançada Utilização de operadores Pesquisa full text Ligação ao Google e a outras plataformas

3.5 Ordenação e download de registos

4. O acesso aos conteúdos do catálogo da FLUP através do catálogo colectivo da UP e do

EDS

BIBLIOTECA CENTRAL DA FLUP Coleções, Recursos, Serviços

Destinatários: Estudantes de 2º e 3º ciclos Duração: 4 horas Objetivos: No âmbito dos serviços de referência, pretende-se que os participantes

adquirem informação e conhecimentos pormenorizados sobre colecções, serviços e recursos digitais disponibilizados pela Biblioteca Central da FLUP e conheçam as principais vias de acesso a esses recursos.

1. A Biblioteca Central da Faculdade de Letras do Porto: coleções, recursos e serviços 2. Coleções tradicionais e novas coleções digitais 3. A Internet e Google: dependência intransponível 4. O Site da BC como plataforma de acesso aos recursos eletrónicos 5. O Serviço de Referência 5.1 Fontes de informação 5.1.1 Produzidas e mantidas pela BC

Página Web Catálogo ALEPH Catálogo coletivo Biblioteca Aberta do Ensino Superior (BAES) Bibliografia de cursos Objetos digitais Catálogos Bibliopac (trabalhos de estudantes de 1º ciclo) Biblioteca Digital Catálogo do Arquivo Central (CATAC) Base de dados Selnet FLUP Revistas em Linha Repositório UP (coleção da Biblioteca Central)

5.1.2 Outros recursos

Bases de dados referenciais e com texto integral

Acesso condicionado: Academic Search Complete, LION, Socindex, Jstor, etc. Acesso livre: SSRN Social Science Research Network, Classiques des Sciences Sociales, Social Care Online, etc.

Periódicos eletrónicos (e-journals)

Acesso condicionado: Sage; ScienceDirect, Oxford Journals, etc. Acesso livre: Scielo; DOAJ; Open Science Directory, etc.

Livros eletrónicos (e-books)

Acesso condicionado: ScienceDirect, Ebrary; etc. Acesso livre: National Academies Press; Project Gutenberg, AOPEN, etc.

Teses eletrónicas

Acesso condicionado: Proquest Theses and Dissertations Acesso livre: NDLTD, etc.

Repositórios institucionais

Repositórios locais RCAAP DRIVER BASE

Consórcios

B-ON Biblioteca do Conhecimento Online ACP American Corners Portugal

Bibliotecas Digitais

Biblioteca Nacional Digital; Europeana; DCO - Digital Collections Online

Portais, motores de busca, diretórios

Metalib; EDS Ebsco Discovery Service; A to Z; Scirus; Open Grey, Oaister, etc.

5.2 O serviço de empréstimo inter-bibliotecas

Fontes de informação: CC ColCat; Worldcat; European Library; British Library

5.3 DSI Difusão Seletiva da Informação

6. Google Books e Google Scholar 7. Conclusão

BIBLIOTECA DA FLUP

DIFUSÃO SELETIVA DE INFORMAÇÃO

Destinatários: Docentes, investigadores, estudantes

Duração: 2 horas

Objetivo: Dotar os participantes da informação essencial para poderem usufruir do serviço de DSI do sistema ALEPH

1. O que é a Difusão Seletiva de Informação?

2. Como obter bons resultados.

3. Métodos e técnicas de pesquisa.

3.1 Definição da área de investigação, dos conceitos e das palavras-chave. 3.2 Estratégia de pesquisa. 3.3 Técnicas de pesquisa. 3.4 Execução da pesquisa e avaliação dos resultados.

4. A criação e registo dos perfis.

5. Outros serviços de alerta – fontes externas

WORKSHOP

OS CAMINHOS DA DIVULGAÇÃO DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA NA FLUP

DURAÇÃO: 2 horas

DESTINATÁRIOS: Docentes, investigadores da FLUP e estudantes de 2º e 3º ciclos

OBJECTIVO: Fornecer informação sobre a edição, tratamento e divulgação dos trabalhos científicos, dissertações de mestrado e teses de doutoramento produzidos na FLUP, e alertar para o papel da Biblioteca e para a importância da colaboração dos autores nesse processo.

1. Introdução ao conceito de “Open Access” 2. Problemas de direitos de autor 3. Produção e edição de trabalhos científicos e académicos na FLUP 4. O papel da Biblioteca no processo de divulgação 5. Os “velhos” e os novos suportes: tratamento e difusão

6. Repositórios de informação na UP

6.1 Módulo de Publicações do SIGARRA: auto-arquivo 6.2 Catálogo da Biblioteca 6.3 Biblioteca Digital 6.4 Repositório Aberto da UP

7. RCAAP Repositório Científico de Acesso Aberto em Portugal 8. Repositórios /bases de dados internacionais de acesso aberto

8.1 DRIVER Digital Repository Infrastructure Vision for European Research 8.2 BASE Bielefeld Academic Search Engine 8.3 Scientific Commons 8.4 NDLTD Networked Digital Library of Theses and Dissertations

9. O acesso à informação

9.1 Começar com o Google ou acabar no Google? Depende… 9.1.1 A ser, que seja o Google Scholar!

INFORMAÇÃO CIENTÍFICA

PERCURSOS DO OA (Open Access)

Biblioteca Central - programação Janeiro/Dezembro 2011 Exposições De 6 a 29 de Janeiro: Portugal e Tailândia: 5 séculos de história De 24 de Janeiro a 18 de Fevereiro: América 24/7 (A América em 24 horas,7 dias por semana) De 7 a 25 de Março: Bibliotecas e Computadores De 28 de Março a 13 de Abril: Retórica e Narrativa De 18 de Abril a 9 de Maio: Tuna Feminina da FLUP: 20 anos De 11 a 29 de Maio: A Antiguidade Greco-Latina De 30 de Maio a 11 de Junho: Qualidade de vida urbana: exposição fotográfica De 13 de Junho a 2 de Julho: A Utopia Entre Agosto e Setembro: Entre a Filosofia Política e a Estética De 30 de Setembro a 20 de Novembro na Biblioteca Municipal Almeida Garrett Tesouros Bibliográficos da Universidade do Porto (1492-2011) De 1 a 31 de Dezembro: No Hall da Biblioteca Central - Os 50 anos da FLUP De 5 a 22 de Dezembro: Newton de Macedo: um legado Destaques Janeiro: A revista Colóquio-Letras Fevereiro: Publicações ilustradas Março: As Artes entre as Letras Abril: Boletim da UP /Alumni Maio; A revista Panorama Junho: O Irão Verão: A História em Revista Setembro: Ambientes de Verão/Outono Outubro: Os Guias de Estudante da FLUP Novembro: China Dezembro: Memórias do Fado – património cultural imaterial da Humanidade Desde Fevereiro: American Corners Portugal Desde Novembro: díptico de Armanda Passos Poema do Mês: Janeiro: Receita de Ano Novo de Carlos Drummond de Andrade Fevereiro: Soneto de fidelidade de Vinicius de Moraes Março: Soneto XII da Via Láctea de Olavo Bilac Abril: A mulher e a casa de João Cabral de Melo Neto Maio: Madrigal melancólico de Manuel Bandeira Junho: O sonho da argila de Thiago de Mello Julho: Sonêto de Darcy Damasceno Agosto: O ofício de viver de Ledo Ivo Setembro: Parâmetro de Marcos Konder Reis Outubro: P(omar) de nós de Isabel Dias Neves Novembro: Poema Um de Gonzaga Leão Dezembro: O menino e o povoado [não tínhamos nenhum brinquedo] de Cândido Portinari Tema do mês: Provérbios do mês de Janeiro Provérbios do mês de Fevereiro Provérbios do mês de Março Provérbios do mês de Abril Provérbios do mês de Maio Verão: 7 maravilhas da Gastronomia Portuguesa Provérbios do mês de Outubro Provérbios do mês de Novembro Provérbios do mês de Dezembro

1. Definir com clareza a área de investigação e pesquisa a desenvolver;

2. Identificar os conceitos-chave da pesquisa;

3. Escolher as palavras-chave que melhor descrevem esses conceitos;

4. Listar sinónimos, termos relacionados, outras palavras-chave que possam ser

incluídas na pesquisa, palavras-chave noutras línguas;

5. Determinar a estratégia e os critérios de pesquisa a aplicar de acordo com o

motor de busca que utilizar (neste caso o do catálogo da BC);

6. Registar-se no sistema e executar a(s) pesquisa(s);

7. Avaliar os resultados: nº de registos recuperados, relevância, ruído, etc.;

8. Modificar a pesquisa se necessário (pode sempre fazê-lo, mesmo depois de

registar e validar a pesquisa no perfil de DSI);

9. Registar a pesquisa no ficheiro de perfis;

10. Acrescentar ao ficheiro tantas pesquisas quantas as necessárias para responder

às necessidades de informação.

UNIVERSIDADE DO PORTO

FACULDADE DE LETRAS

DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE DOCUMENTAÇÃO E DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

RELATÓRIO

SOBRE A OCUPAÇÃO DE ESPAÇO NAS

BIBLIOTECAS DA FLUP

2011

NOTA INTRDUTÓRIA

Organizar fisicamente o espaço de armazenamento de uma biblioteca não é tarefa fácil. Mais complexa se torna, ainda, quando se trata de uma biblioteca que é frequentemente confrontada com situações que implicam a integração de grandes volumes de documentação de proveniência diversa e com exigências de tratamento diversificados.

Em 17 anos de funcionamento nas atuais instalações, a Biblioteca da FLUP, para além das aquisições anuais correntes que, em média, rondam os 4000 novos títulos, integrou no seu acervo documental coleções da própria FLUP como por exemplo, a Sala de Cultura Espanhola, Sala de Neerlandês, Sala de Cultura Francesa, CENPA, GEHVID, Biblioteca do Centro de Estudos Africanos, Centro de Literatura, Gabinete de Filosofia Medieval, Biblioteca do Departamento de Sociologia, parte das coleções das bibliotecas dos departamentos de Estudos Germanístios, Estudos Anglo-Americanos e de Filosofia, recebeu diversas doações nomeadamente, a Biblioteca Henrique David, a Biblioteca Professor Custódio Gonçalves, o Arquivo e Biblioteca do Professor Silas Cerqueira, Biblioteca do Professor António Ferreira da Brito e o Arquivo da Fundação Conde Villas-Boas e assumiu, ainda, a responsabilidade de ser depositária de uma importante coleção de jornais da Associação Comercial do Porto e da Biblioteca Pedro Veiga, doada à Universidade do Porto.

Convém referir que na mudança para o actual edifício, de forma completamente inesperada e sem qualquer planeamento prévio, fomos confrontados com a necessidade de albergar o arquivo da Faculdade, o que, na altura, se fez sem qualquer tipo de problema e sem qualquer investimento adicional.

Hoje, passados todos estes anos, impunha-se efectuar um estudo que nos permitisse chegar a dados concretos relacionados com ocupação de espaço, nomeadamente ao nível da metragem de prateleiras, de forma a que, mais facilmente, se possa planear o futuro.

O presente documento resulta, portanto, de um trabalho exaustivo de análise e avaliação da ocupação de espaços na Biblioteca Central da FLUP e nas Bibliotecas Departamentais.

Pretendeu-se com este trabalho:

obter dados que nos permitissem ter uma perceção clara da ocupação de metros de estante na bibliotecas da FLUP;

ter um conhecimento objetivo das possibilidades reais e potenciais de crescimento; obter dados concretos que permitam uma gestão equilibrada de espaços no futuro; concluir da possibilidade ou não de transferência de grandes volumes de

documentação para a BC, nomeadamente as coleções dos Departamentos.

Na Biblioteca Central realizou-se um trabalho de contagem dos espaços ocupados e livres por piso, e estudaram-se algumas hipóteses de reorganização que, eventualmente, num futuro próximo, possam vir a ser concretizadas sem necessidade de grandes investimentos financeiros.

No caso dos departamentos, o trabalho efetuado limitou-se à contagem dos metros de estante ocupados, de forma a que se pudesse ter a perceção clara da futura, eventual, ocupação de

espaço na Biblioteca Central. Como foi dito anteriormente, nos últimos anos, têm sido transferidas para a BC partes significativas das coleções dos Departamentos o que tem exigido, por parte dos serviços centrais, algum trabalho reorganização de espaços de forma a permitir uma integração fácil e rápida dessas coleções.

Antes de avançarmos com uma análise dos dados obtidos queremos referir que em 2009 foi apresentada uma proposta que implicava uma reorganização total do piso -3 e um investimento elevado em estantes compactas. Devido aos montantes envolvidos não foi possível dar andamento à proposta efetuada na altura o que nos obrigou a procurar novas soluções.

Foi neste contexto que o presente trabalho se desenvolveu, e, da análise dos dados obtidos neste estudo, podemos concluir:

1º A Biblioteca Central dispõe, em termos globais, de 18% de espaço livre, o que constitui uma percentagem manifestamente baixa para uma biblioteca de livre acesso.

2º Dada a baixa capacidade de crescimento, a integração de grandes volumes de documentação implicará a libertação da ala de depósito da colecção de jornais do piso -3.

3º Nos espaços existentes, incluindo a ala de jornais do piso -3, é possível aumentar a capacidade de armazenamento da biblioteca, com uma margem de crescimento para os próximos 8 anos, incluindo eventuais transferências de outras bibliotecas departamentais.

4º A médio prazo haverá necessidade de investir em mobiliário, dado que o stock existente, desde o ano da mudança, está a entrar em rutura.

Convém referir que a recuperação de espaço que se conseguiu em 2011 e as potencialidades crescimento se previstas se devem, em grande medida, a um meticuloso trabalho de reorganização das coleções de periódicos e uma mudança das áreas de armazenamento das publicações da FLUP, as quais ocupavam parte substancial do piso -4 da biblioteca, tendo passado definitivamente para a área de armazéns da Faculdade.

Porto, 9 de dezembro de 2011

João Emanuel Cabral Leite

Ocupado 72%

Livre 28%

Piso 1

OCUPAÇÃO DE ESTANTES POR PISO NA BIBLIOTECA CENTRAL

Índice de ocupação

- 50% 51% a 60% 61% a 70% 71% a 80% 81% a 90% 91% a 100%

Ocupado 75%

Livre 25%

Piso 0


- 50% 51% a 60% 61% a 70% 71% a 80% 81% a 90% 91% a 100%

Ocupado 72%

Livre 28%

Piso -1


- 50% 51% a 60% 61% a 70% 71% a 80% 81% a 90% 91% a 100%

Ocupado 87%

Livre 13%

Piso -2


- 50% 51% a 60% 61% a 70% 71% a 80% 81% a 90% 91% a 100%

Ocupado 87%

Livre 13%

Piso -3


- 50% 51% a 60% 61% a 70% 71% a 80% 81% a 90% 91% a 100%

Ocupado 97%

Livre 3%

Piso -4


- 50% 51% a 60% 61% a 70% 71% a 80% 81% a 90% 91% a 100%

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

120,00%

Piso 1 Piso 0 Piso -1 Piso -2 Piso -3 Piso -4

Ocupado Livre

Ocupado 82%

Livre 18%

Totais - livre e ocupado

TOTAIS

Pisos Ocupados Existentes Livres Percentagem Piso 1 500,77 693,73 192,96 72,19% Piso 0 372,98 494,50 121,52 75,43% Piso -1 1435,01 1988,10 553,09 72,18% Piso -2 2087,83 2377,57 289,74 87,81% Piso -3 1002,70 1151,40 148,70 87,09% Piso -4 700,81 720,12 19,31 97,32% Total 6100,10 7425,42 1325,32 82,15%

OCUPAÇÃO EM METROS DE ESTANTE NAS BIBLIOTECAS DEPARTAMENTAIS

DEPARTAMENTO OBSERVAÇÕES OCUPAÇÃO DCTP Transferência vai iniciar-se em janeiro de 2012 151 DEAA Parte da coleção já foi transferida para a BC 118 DEG Parte da coleção já foi transferida para a BC 126 DEPER 195 DF Parte da coleção já foi transferida para a BC 77 DG 136 DHEPI 119 DS Coleção já foi transferida para a BC 23 Total 945

No ano de 2011 concluímos a transferência da Biblioteca do Departamento de Sociologia e continuamos a integrar no acervo da Biblioteca Central novas obras enviadas pelo próprio DS, pelo DEAA, pelo DF e pelo DEG.

No ano de 2012 irá ser efectuada a transferência da biblioteca do Departamento de Ciências e Técnicas do Património. São cerca de 3500 volumes que incluem monografias e periódicos nas áreas da arte e da arqueologia.

Dos restantes departamentos não foi revelado qualquer interesse ou intenção em transferir as respetivas bibliotecas para a Biblioteca Central.

Possibilidade de crescimento

Os pisos que apresentam ainda algumas possibilidades de crescimento (210 metros) sem necessidade de grande investimento, são pisos 0, -1 e -4. No caso do piso -1 com o sacrifício de 8 lugares de leitura.

Piso 0 Situação actual Crescimento (60 m)

Piso-1 Crescimento (96 m)

Piso -4 Crescimento (108 m)

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