1 – Abra o arquivo Modelo de Ata Clique em Correspondências Digite o dia Mude o Mês.
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1 – Abra o arquivo Modelo de Ata
Clique em CorrespondênciasDigite o dia
Mude o Mês
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Clique em Selecionar Destinatário
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Clique em Usar Lista Existente
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Na caixa Selecionar fonte de dados
Selecione o arquivo Pauta dia-mês-ano
Clique em Abrir
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Clique em OK
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Clique em Concluir e Mesclar
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Clique em Editar Documentos Individuais
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Clique em De: Digite 1 Digite 1
Clique OK
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Clique em Arquivo, depois em Salvar Comoe salve o arquivo com o nome do número do processo e do ano,
no caso abaixo será: 1569-11.Feche o arquivo (Arquivo – Fechar).
Assim você retorna ao modelo.
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Clique em Concluir e Mesclar
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Clique em Editar Documentos Individuais
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Clique em De: Digite 2 Digite 2
Clique OK
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Clique em Arquivo, depois em Salvar Comoe salve o arquivo com o nome do número do processo e do ano,
no caso abaixo será: 484-11.Feche o arquivo (Arquivo – Fechar).
Assim você retorna ao modelo.
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Observação: você poderá também clicar primeiro em Arquivo Fechar (ou clicar no botão do X). Neste caso surgirá uma caixa
Clique em Salvar, salve o arquivo (464-11). O arquivo
será fechado automaticamente e você retornará ao modelo.
Concluir e Mesclar, documentos individualmente ... salvarSão ações a serem repetidas até o último registro.
Quando os campos <numero>, <hora>, <autor> etc retornarem vazios, pode parar que todas as atas já foram salvas.
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Agora, em poucos minutos, vamos preparar uma presença personalizada. Usaremos o arquivo Pauta dia-mês-ano, que já está pronto.
E um modelo de documento que vamos elaborar agora.
1 – Abra o Word, um documento em branco
Digite: Lista de Presença, «Hora» - Processo: «Numero»
Este é o campo Hora.Esqueceu como obtê-lo,
clique no botão RELEMBRAR
Este é o campo Número.Esqueceu como obtê-lo,
clique no botão RELEMBRAR
RELEMBRAR
As ações que servem para criar Modelos serão realizadas uma única vez.
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Agora, DIGITE O TEXTO ACIMA
Obs:É raro acontecer, mas, caso o processo possua mais de 4 reclamadas,
insira os restantes em RE4, depois você terá de arrumar manualmente, talvez criando uma nova página.
PARABÉNSFALTA POUCO
SEU MODELO ESTÁ QUASE PRONTO
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No Word, clique na guia Layout de Página (1).Depois na seta de desdobramento de Configurar Página (2).
Depois abra a caixa de Várias Páginas (3).E selecione 2 páginas por folha (4).
Depois de imprimir, é só cortar o papel ao meio.1
2 3
4
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Agora, precisamos que o Word analise o arquivo Pauta dia-mês-ano e nos dê uma ou outra resposta, de acordo com o que encontrar.
Para fazê-lo, clicaremos em Regras e depois em Se...Então...Senão.
Clique em Regras
Clique em Se...Então...Senão
Clique após a 1ª Reclamada
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Após clicar em Se...Então...Senão, surgirá a tela abaixo.Nela vamos inserir um critério, que se verdadeiro nos dará um texto, se
falso nos dará outro texto.A sintaxe seria: SE(critério; verdadeiro; falso).
Entretanto, no meu computador está funcionando invertido, ou seja, está Se(critério; falso; verdadeiro).
Portanto, farei como dá certo aqui (no meu computador).Caso no seu não dê certo, inverta: o que vou escrever em “Inserir este
texto”, ponha em “Caso contrário, inserir este texto” e vice-versa.
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Abra a caixa do Nome do Campo, selecione RE1
Em Comparar com, digite “”(aspas seguido de aspas)
o que quer dizer vazio
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Em Inserir este texto, digite: Representada por _________________________, assistida pelo Dr.(a) ________________________, OAB/RJ nº ________
Em Caso contrário, inserir este texto, digite “” (aspas aspas = vazio)
ATENÇÃO:Caso no seu computador
não dê certo, inverta: o que escrevi em
“Inserir este texto”, escreva em
“Caso contrário, ...”e vice-versa.
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Clique em Regras
Clique em Se...Então...Senão
Clique após a 2ª Reclamada
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Abra a caixa do Nome do Campo, selecione RE2
Em Comparar com, digite “”
(aspas seguido de aspas)o que quer dizer vazio
Em Inserir este texto, digite: Representada por _________________________, assistida pelo Dr.(a) ________________________, OAB/RJ nº ________
Em Caso contrário, inserir este texto, digite “” (aspas aspas = vazio)
Clique OK e repita tudo para RE3 e RE4Clique OK e repita tudo para RE3 e RE4
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Sua Carta Modelo já está pronta, agora basta abrir e usar diariamente.
Salve o arquivo do Word, com o nome de Presença Modelo.
Selecione o texto
Formate a fonte Arial 12
Formate o parágrafosem espaços antes ou depois
do parágrafo
Entrelinha de1,5 linha
Parabéns
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Agora é todo dia, fazer tudo sempre igual
Clique em Selecionar Destinatário
Clique em Usar Lista Existente
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Na caixa Selecionar fonte de dados
Selecione o arquivo Pauta dia-mês-ano
Clique em Abrir
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Clique em OK
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Clique em Concluir e Mesclar
Clique em Editar Documentos Individuais
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Nesta caixa, diferente da Ata de Audiência, podemos deixar Todos.
Não precisaremos salvar arquivo por arquivo, vamos imprimir tudo.
Depois é só cortar as folhas de papel ao meio.
Clique em OK
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É só imprimir
Inúmeros são os modelos que você poderá criar.Depois é só usar as ferramentas da mala direta do Word.
E produzir um documento para cada registro do banco de dados, no nosso caso o arquivo de Excel que nomeamos Pauta dia-mês-ano.
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De forma similar, podemos criar um Modelo para as Ressalvas do Autor.Basta digitar o texto abaixo.
Também podemos criar um Modelo para as Ressalvas das Testemunhas.Basta digitar o texto abaixo.
A novidade é que vamos inserir outro tipo de campo para obter a data
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Clique em Inserir Clique em Data e Hora
Aparece esta caixa
Para este campo
Selecione este formato
Clique OK
Agora, repita tudo e, para este campo
Selecioneeste
formato
Clique OK
O arquivo sempre estará com a data do dia em que for aberto, como a ressalva é emitida no dia da audiência, a data já estará correta. É hoje.
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Parabéns, você concluiu.
Espero que tenha gostado.