1: редприятие 8 онфигурация «храна труда 10» · тажей по...

ООО «Информ Центр» www.ot-soft.ru

Пермский Край, г. Лысьва (499) 322-16-33, (34249) 6-60-43 [email protected]

Разработка методического отдела ООО «Информ Центр»

1С: Предприятие 8

Конфигурация «Охрана труда 10»

Сквозной пример по использованию подсистемы «Обучение»

Издание 2 (2018г.)

ООО «Информ Центр» Конфигурация «Охрана труда». Сквозной пример «Обучение» Страница 2

Содержание

Введение ..................................................................................................................................................... 4

Информация о проведении обучения .................................................................................................. 5

Запуск программы ..................................................................................................................................... 7

Первоначальное заполнение базы ..................................................................................................... 11

Обработка «Загрузка документов» ................................................................................................ 11

Справочник «Документооборот» .................................................................................................... 11

Печатные формы, отчеты и обработки ........................................................................................ 12

Обработка «Обновление дополнительных отчетов и обработок» ........................................ 13

Настройки учета ...................................................................................................................................... 14

Заполнение структуры организации ................................................................................................... 16

Справочник «Организации» ............................................................................................................. 16

Справочник «Подразделения» ....................................................................................................... 18

Обработка «Перенос данных из баз 1С, SAP, файлов» .......................................................... 20

Выбор организации по умолчанию ................................................................................................ 25

Заполнение данных о работниках ...................................................................................................... 25

Справочник «Физические лица» ..................................................................................................... 26

Перенос данных о физических лицах из 1С ЗУП ....................................................................... 27

Справочник «Сотрудники» ............................................................................................................... 28

Перенос данных о работниках из 1С ЗУП .................................................................................... 29

Справочник «Профессии и должности» ....................................................................................... 31

Перенос профессий из 1С ЗУП....................................................................................................... 33

Заполнение данных о движении кадров ........................................................................................... 35

Документ «Кадровые изменения сотрудников» ......................................................................... 35

Перенос данных о движении кадров из 1С ЗУП ......................................................................... 36

Постановка задачи .................................................................................................................................. 37

Справочник «Программы (курсы)» ................................................................................................. 38

Справочник «Виды обучения, инструктажа, проверки знаний, стажировок» ...................... 40

Справочник «Темы» ........................................................................................................................... 41

Справочник «Вопросы» .................................................................................................................... 42

Справочник «Тесты» ......................................................................................................................... 44

Документ «Квалификационные требования» ............................................................................. 46

Документ «Планирование обучения, инструктажа, проверки знаний, стажировки» ......... 48

Документ «Проведение обучения, инструктажа, проверки знаний» ..................................... 51

Проведение проверки знаний, тестирования .............................................................................. 53

Проведение внепланового тестирования .................................................................................... 56

Документ «Результат тестирования» ............................................................................................ 59

Печатная форма «Личная карточка прохождения обучения» ................................................ 60


Помощники по инструктажам, обучениям, проверкам знаний, стажировкам ........................ 61

Помощник планирования инструктажа ......................................................................................... 62

Помощник проведения инструктажа ............................................................................................. 65

Навигатор по сотрудникам .................................................................................................................... 67

Отчеты по инструктажам, обучениям, проверкам знаний, стажировкам ................................ 69

Отчет «Планируемые инструктажи, обучения» .......................................................................... 69

Отчет «Учет инструктажей, обучений» ......................................................................................... 70

Отчет «Проверка знаний» ................................................................................................................ 71

Отчет «Журнал регистрации инструктажа по охране труда» ................................................. 72

Отчет «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте» .............................................. 73

Отчет «График инструктажей, обучений за период» ................................................................ 74

Отчет «Журнал учета проверки знаний» ..................................................................................... 75

Отчет «Состояние по обучению, инструктажам, проверкам знаний» ................................... 76

Отчет «Результаты тестирования» ............................................................................................... 77

Отчет «Квалификационные требования» .................................................................................... 78

Отчет «Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда» ............................... 79

Отчет «Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда» ............................... 80

Отчет «Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности

неэлектротехническому персоналу» ............................................................................................. 81


Введение

Это пособие предназначено для тех, кто только начинает знакомиться

с конфигурацией «Охрана труда». С его помощью Вы сможете быстро освоить основ-

ные приемы работы с конфигурацией «Охрана труда» и сразу приступить к делу.

Пособие построено в виде сквозного примера деятельности организации. В тек-

сте содержатся подробные инструкции, последовательно выполняя которые, Вы

сможете:

1. Реализовать предварительную настройку программы;

2. Заполнить все необходимые для работы справочники;

3. Отразить в программе ряд основных операций;

4. Сформировать отчеты.

Подробнее о программном продукте «Охрана труда» можно узнать на сайте

http://www.ot-soft.ru

http://www.ot-soft.ru/


Информация о проведении обучения

В силу закона в любых организациях должны проводиться инструктажи по

охране труда, а потом проверяться полученные работниками знания. В соответствии

со ст. 212, 225, 214 ТК РФ, сотрудники организации обязаны проходить эти инструк-

тажи.

Согласно нормативным документам существуют четыре основных вида инструк-

тажей по охране труда: вводный, первичный (первичный на рабочем месте), повтор-

ный и целевой. Дополнительным видом является внеплановый инструктаж.

Вводный инструктаж проводится со всеми вновь принимаемыми на работу

независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, а

также с командированными работниками.

Первичный инструктаж на рабочем месте должен проводиться со всеми вновь

принятыми на работу работниками, переводимыми из одного подразделения охран-

ного предприятия в другое, командированными, а также с работниками, которым по-

ручается выполнение новой для них работы. Данный вид инструктажа проводится с

каждым работником индивидуально с демонстрацией безопасных приемов труда.

Повторный инструктаж проводится с целью проверки и повышения уровня зна-

ний работником правил и инструкций по охране труда индивидуально или с группой

работников одного объекта или группы однородных объектов по программе инструк-

тажа на рабочем месте. Данный вид инструктажа должны проходить все работающие

не реже чем через 6 месяцев после проведения очередного инструктажа.

Внеплановый инструктаж должен проводиться в случае изменения правил по

охране труда, при изменении технологических процессов, замене оборудования и

других изменениях на охраняемом объекте, влияющих на безопасность труда работ-

ников.

Целевой инструктаж необходимо проводить в случаях поручения работнику вы-

полнения разовых работ, не связаны с прямыми трудовыми обязанностями работника

по его основной специальности (сопровождение и охрану груза по территории объек-

та и т.д.). Аналогичный инструктаж должен проводиться с работниками в случае по-

ручения им выполнения работ по ликвидации последствий аварий, стихийных бед-

ствий и катастроф, производства работ, на которые необходимо оформлять наряд-

допуск, специальное разрешение и иные документы, а также в других случаях, преду-

смотренных правилами по охране труда.

Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой

осуществляется непосредственным руководителем начальником отдела охраны,

старшим на объекте. Инструктаж на рабочем месте должен завершаться проверкой

знаний инструктируемого посредством устного опроса или с помощью технических

средств обучения, а также фактической проверкой приобретенных навыков безопас-


ных приемов работы. Оценку знаний работников осуществляет тот же руководитель,

который проводил соответствующий инструктаж.


Запуск программы

При запуске программы появляется рабочий стол программного продукта

«Охрана труда».

Рабочий стол устроен таким образом, что позволяет достаточно быстро нахо-

дить необходимые области и вызывать требуемые команды.

На начальной странице с левой стороны расположены закладки: «Главное»,

«Специальная оценка», «Медосмотры», «Спецодежда и СИЗ», «Обучение», «Меро-

приятия», «Допуски к работе», «Компенсации», «Несчастные случаи», «Пожарная

безопасность», «Промышленная безопасность», «Бюджет», «Риски», «Администри-

рование».

Закладка «Главное» содержит быстрый доступ к элементам конфигурации.

На вкладке расположены ссылки на:

- Структуру организации

- Данные о работниках и профессиях

- Обработки по загрузке данных

- Справочники


- Сервисные функции

Закладка «Главное» - это своеобразная подсказка, которая позволяет быстро

ввести первоначальные справочные данные в информационную базу.

Закладка «Специальная оценка» содержит ссылки на:

- Загрузку результатов СОУТ

- Ввод первоначальных данных

- Формирование рабочих мест

- Подготовка документов для проведения СОУТ

- Формирование результатов СОУТ

- Формирование декларации соответствия условий труда государственным нор-

мативам

- Проведение производственного контроля на рабочих местах

Закладка «Медосмотры» содержит ссылки на:

- Формирование документов и ввод первоначальных данных по медосмотрам

- Формирование документов при проведении предварительных, периодических,

психиатрических, внеочередных, углубленных медицинских осмотров и дополнитель-

ных обследований

- Формирование документов при проведении ежесменных медицинских осмотров

- Проведение расчетов стоимости медосмотров

Закладка «Спецодежда и СИЗ» содержит ссылки на:

- Описание линеек размеров, установки размеров физ. лиц и дополнительных

параметров

- Установки норм и потребностей выдачи спецодежды и СИЗ

- Ведение складского учета номенклатуры в разрезе характеристик, процентов

износа

- Отражение факта передачи спецодежды и СИЗ в эксплуатацию, списания и

возврата из эксплуатации, учет сезонности

Закладка «Обучение» содержит ссылки на:

- Учет и подготовка к проведению инструктажей, обучений, стажировок и прове-

рок знаний

- Проведение тестирования, формирование тестов

Закладка «Мероприятия» содержит ссылки на:

- Составление плана и графика для проведения мероприятий и проверок

- Контроль за исполнением предписаний и мероприятий

- Оформление заданий для пользователей

- Регистрацию фактов нарушения охраны труда


Закладка «Допуски к работе» содержит ссылки на:

- Учет работ с повышенной опасностью

- Формирование допусков к работе

Закладка «Компенсации» содержит ссылки на:

- Подготовку списков на ЛПП, мыло и смывающие средства, доплаты, льготы и

компенсации, дополнительные дни отдыха, время отдыха

- Учет выдачи компенсаций и бланков строгой отчетности

Закладка «Несчастные случаи» содержит ссылки на:

- Регистрацию факта случившегося несчастного случая

- Проведение расследования несчастных случаев

- Хранение показаний очевидцев несчастного случая

Закладка «Пожарная безопасность» содержит ссылки на:

- Учет пожарной техники, объектов и систем защиты

- Подготовку документации по пожарной безопасности


- Контроль за исполнением предписаний, проверок и мероприятий

- Регистрацию факта случившегося пожара, срабатывание и отключение систем

защиты

- Проведение расследования случившихся пожаров

Закладка «Промышленная безопасность» содержит ссылки на:

- Учет ОПО и ТУОС

- Подготовка и учет документации по промышленной безопасности


- Контроль за исполнением предписаний, проверок и мероприятий

- Регистрацию факта случившихся аварий и инцидентов

- Проведение расследования происшествий

- Формирование отчетности в Ростехнадзор

Закладка «Бюджет» содержит ссылки на:

- Формирования бюджета

- Отражение факта по затратам на охрану труда

Закладка «Риски» содержит ссылки на:

- Подготовку проведения оценки рисков

- Идентификацию опасностей

- Оценку рисков

- проведение мероприятий и контроль рисков


В каждой вкладке расположены ссылки на журналы и документы, основные

справочники и отчеты текущего раздела.

Каждая закладка содержит быстрый доступ к документам, которые необходимы

для одноименных разделов учета.


Первоначальное заполнение базы

Обработка «Загрузка документов»

Эта обработка позволяет загрузить нормативную документацию в указанный ка-

талог или в саму базу.

Заходим в «Документооборот», нажимаем «Загрузка файла из каталога», выби-

раем файл и нажимаем кнопку «Загрузить» - в базу запишутся нормативные докумен-

ты, которые можно будет открыть на просмотр.

Справочник «Документооборот»

Элемент справочника содержит подробную информацию о документе: место его

хранения (в базе или в каталоге), дата загрузки, краткое описание. Документ можно

открыть для просмотра, нажав на него дважды.


Сам документ можно открыть нажав на кнопку «Открыть».

Печатные формы, отчеты и обработки

Этот раздел может содержать внешние обработки, внешние отчеты, внешние

печатные формы, обработки заполнения табличных частей.

Добавим внешнюю печатную форму:

1. Откроем настройку «Дополнительные отчеты и обработки»;

2. В списке нажимаем кнопку «Создать»;


3. Указываем путь к файлу внешней обработке и заполняем наименование;

4. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Обработка «Обновление дополнительных отчетов и обработок»

Обработка позволяет обновить или добавить элементы справочника «Печатные

формы, отчеты и обработки» на версии, актуальные для текущего релиза конфигура-

ции.

На форме обработки отображается иерархия обновляемых обработок с указа-

нием наименования обработки, вида обработки, новой и текущей версий. Новые об-

работки и обработки с изменившимися версиями выделены соответственно зеленым

и желтым цветами.

При обновлении обработок имеется возможность указать каталог, куда будут со-

хранены текущие версии заменяемых обработок. Рекомендуется использовать со-

хранение обработок перед обновлением, если в текущей информационной базе сре-

ди обновляемых обработок есть измененные внешние обработки, печатные формы,

отчеты или обработки заполнения табличных частей.

По кнопке «Обновить выбранные» пройдет обновление обработок.

v8config://v8cfgHelp/mdobject/id89706a59-d017-4ad7-808d-dc29bf86f39b/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a

v8config://v8cfgHelp/mdobject/id89706a59-d017-4ad7-808d-dc29bf86f39b/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a


Таким образом можно добавить или обновить различные печатные формы, об-

работки, отчеты и помощники для различных подсистем

Настройки учета

Настройки ведения учета в программе осуществляются по разделам учета в ме-

ню «Еще больше возможностей» или «Администрирование – Настройки учета».


В разделе «Использование подсистем учета» - производится настройка ис-

пользования подсистем. Можно отключить неиспользуемые подсистемы, для того

чтобы они не отображались в левой части программы.

В разделе «Обучение» - настройка возможностей:

Записывать результат тестирования после каждого ответа.


Заполнение структуры организации

Внимание! Рекомендуется переносить структуру организации при помощи

обработки, а не создавать элементы справочника. Если базы 1С:Зарплата и

Управление Персоналом 8, 1С:Управление производственным предприятием

8,1С:Комплексная автоматизация 8, 1С:Бухгалтерия предприятия 8 или SAP нет,

или нет возможности загрузить данные, тогда данные можно занести вручную

или загрузить из табличных документов.

Справочник «Организации»

Создадим элемент справочника «Организации» (кнопка «Создать»), заполним у

него реквизиты: код, наименование, наименование полное.


Запишем элемент справочника, нажав кнопку «Записать».

Развернем вкладку «Адреса, телефоны» и заполним необходимую контактную

информацию. Добавим информацию об организации: телефон, адрес.


Если организация имеет несколько номеров телефона, факса и адресов элек-

тронной почты, их можно отобразить дополнительно с помощью кнопки «Добавить».

Перейдем на вкладку «Ответственные лица» и заполним ответственных лиц ор-

ганизации. Добавим информацию о руководителе и специалисте ОТ с помощью кноп-

ки «Создать».

Справочник «Подразделения»

Теперь создадим элемент справочника «Подразделения» (кнопка «Создать»).

Заполним у него реквизиты: наименование, организация.


Запишем элемент справочника, нажав кнопку «Записать».


Обработка «Перенос данных из баз 1С, SAP, файлов»

Заполнить структуру организации можно путем переноса данных из базы 1С SAP

и файлов. Рассмотрим на примере 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Для

этого:

1. Откроем обработку «Перенос данных из баз 1С, SAP, файлов»

На вкладке «Настройка» укажем версию платформы 1С: Предприятия (по умол-

чанию установлена версия платформы 8.2) и саму базу данных из списка информа-

ционных баз. После указания базы заполняются поля «Путь к файловой базе» (если

это файловый вариант), либо «Имя сервера» и «Имя информац. базы» (если это сер-

верный вариант).


Укажем имя пользователя и пароль в соответствующие поля. Пользователь и

пароль указываются для базы, к которой устанавливается подключение (не базы

«Охрана труда»). Необходимо, чтобы у указанного пользователя было достаточно

прав для работы с базой 1С.

Если в дополнительных настройках указать галочку «Искать по коду, если не

найден по UID», то соответствие загружаемых объектов и существующих будет уста-

навливаться сначала по уникальному идентификатору, а если объект не найден, то

по коду.

Для переноса документов можно задать период выгружаемых данных, тогда бу-

дут переноситься документы только за указанный период.

Также в дополнительных настройках есть возможность настройки проведения

документов после загрузки и удаления существующих документов за указанный пе-

риод.

Не проводить документы в сторонней базе означает, что после выгрузки доку-

ментов из базы «Охрана труда» во внешнюю базу, документы проводиться не будут.


Можно отключить перенос персональных данных сотрудников, включить перенос

состояния декретного отпуска.

Есть возможность загружать обратные перемещения сотрудников, то есть вре-

менные перемещения. В документы «Изменения состояния сотрудников» будут до-

бавлены строчки по обратному перемещению.

Для правильного отражения в базе «Охрана труда» увольнения сотрудника, ко-

торого той же датой опять принимают на работу, нужно поставить галочку «Состоя-

ние увольнения загружать с предыдущей датой».

Если в программе не удается определить каким документом произведено изме-

нение состояния сотрудника, тогда можно выбрать настройку «Не переносить не-

определенные состояния сотрудников».

Если во внешней базе 1С, из которой производится загрузка штатного расписа-

ния, существует дополнительный разделитель учета, тогда для суммирования ставок,

нужно выбрать настройку «Сворачивать штатное расписание по ставкам».

Есть возможность при определении профессии использовать код по ОКПДТР,

код ОКПДТР без контрольного числа, поиск по наименованию (если профессия не

найдена по уникальному идентификатору).


Глубина периода предназначена для автоматического обмена по расписанию,

устанавливает начало периода загрузки данных за указанное количество дней до те-

кущей даты загрузки. Если значение не заполнено, то берется значение в 30 дней.

Для того чтобы была возможность переноса документов по спецодежде и СИЗ в

базу 1С, нужно указать узел обмена СИЗ. В нѐм регистрируются измененные доку-

менты, то есть те документы, которые нужно перенести из текущей базы ОТ в базу

1С, с которой проходит обмен. Для переноса данных о специальной оценке использу-

ется отдельная настройка для узла обмена «Условия труда».

Чтобы сохранить указанные настройки, нужно нажать на кнопку «Сохранить па-

раметры» .

Чтобы загрузить сохраненные настройки, нужно нажать на кнопку «Восстановить

параметры» .

Чтобы сохранить указанные настройки в обмены по расписанию, нужно нажать

на кнопку «Обмен по расписанию» .

Далее нажимаем кнопку «Проверить подключение», должно выйти сообщение

об успешном подключении.

Откроем вкладку «Организации» в разделе «Справочники (Загрузка)». При

нажатии на кнопку «Заполнить», заполнится табличная часть с информацией по ор-

ганизациям. Каждая строчка — это объект базы 1С. При заполнении автоматически

установится галочка «Загружать» у объектов, которые рекомендуется перенести в ба-

зу ОТ.


При нажатии на кнопку «Перенести выбранные» создаются выбранные органи-

зации. При этом будут появляться поясняющие сообщения о выполняемых действи-

ях. При следующем заполнении табличной части у этих объектов галочка «Загрузить»

будет снята.

По такому же принципу перенесем информацию о подразделениях, выбрав

вкладку «Подразделения» в разделе «Справочники (Загрузка)».


Выбор организации по умолчанию

Можно установить организацию по умолчанию, которая будет подставляться в

документы, для этого нужно в списке справочника «Организации», выделить органи-

зацию и нажать на кнопку «По умолчанию». Организация по умолчанию будет выде-

лена жирным шрифтом.

Заполнение данных о работниках

Внимание! Рекомендуется переносить структуру организации при помощи







Справочник «Физические лица»

Создадим элемент справочника «Физические лица» (кнопка «Создать»), запол-

ним у него реквизиты: имя, дата рождения, пол.

Имя физического лица автоматически разобьется на ФИО. Нажимаем «Запи-

сать».


Кнопка «Трудовая деятельность» предназначена для заполнения сведений о

предшествующей трудовой деятельности работника до приема на работу на данное

предприятие, а также сведения о стаже работы по видам работ и по вредным факто-

рам.

В разделах «Коды», «Адреса, телефоны», «Размеры» и «Дополнительные дан-

ные» указываются необходимые данные об этом физическом лице.

Перенос данных о физических лицах из 1С ЗУП

Заполнить справочник «Физические лица» можно путем переноса данных из ба-

зы 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Для этого:

a) Откроем обработку «Перенос данных из баз 1С». В ней укажем настройки,

как при загрузке организаций.

b) Откроем вкладку «Физ. лица» в разделе «Справочники (Загрузка)». При

нажатии на кнопку «Заполнить», заполнится табличная часть с информацией о

физ. лицах. Галочки в колонке «Загружать» устанавливаются у объектов, кото-

рые нужно перенести в базу.

c) При нажатии на кнопку «Перенести выбранных» создаются выбранные

физ. лица. При этом будут появляться поясняющие сообщения о выполняемых

действиях.


Справочник «Сотрудники»


Каждый элемент справочника обязательно привязывается к физическому лицу.

Создадим элемент справочника «Сотрудники» (кнопка «Создать»), заполним рекви-

зиты: наименование, физ. лицо (из справочника «Физические лица»), указываем ме-

сто работы «Основное».

На вкладке «Трудовой договор» заполним реквизиты: организация, подразделе-

ние, профессия, дата приема на работу. Может быть несколько сотрудников с одним

физ. лицом, но только в одном из них должно быть указано место работы «Основ-

ное».

Запишем элемент, нажав кнопку «Записать».

Перенос данных о работниках из 1С ЗУП


Заполнить справочник «Сотрудники» можно путем переноса данных из базы 1С:

Зарплата и Управление Персоналом 8. Для этого:

1. Откроем обработку «Перенос данных из баз 1С». В ней укажем настройки, как

при загрузке организаций.

2. Откроем вкладку «Сотрудники» раздела «Справочники (Загрузка)». При нажа-

тии на кнопку «Заполнить», заполнится табличная часть с информацией о сотрудни-

ках (только актуальные сотрудники). Галочки в колонке «Загружать» устанавливаются

у объектов, которые нужно перенести в базу (если физ. лицо у сотрудника обработка

не смогла определить, то галочка «Загружать» у строки снимается).

3. При нажатии на кнопку «Перенести выбранные» создаются выбранные со-

трудники. При этом будут появляться поясняющие сообщения о выполняемых дей-

ствиях. При следующем заполнении табличной части у этих объектов галочка «Загру-

зить» будет снята.


Справочник «Профессии и должности»

Справочник содержит данные Постановления от 26 декабря 1994г. N 367, а

именно: профессии рабочих; должности служащих.

Для создания элемента справочника нажимаем кнопку «Подбор ОКПДТР» -

«Профессии рабочих», откроется окно списка классификатора, находим необходимую

профессии и нажимаем на ее название. (Классификатор оформлен в виде таблицы с

алфавитным указателем, для поиска профессии разверните необходимый раздел.)


Автоматически откроется форма создания элемента, нажимаем кнопку

«Записать».


Создадим элемент справочника «Сотрудники» не прибегая к классификатору

(кнопка «Создать»), заполним у него реквизит: наименование.

Запишем элемент, нажав кнопку «Записать».

Перенос профессий из 1С ЗУП

Заполнить справочник «Профессии и должности» можно путем переноса данных

из базы 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Для этого:

1. Откроем обработку «Перенос данных из баз 1С». В ней укажем настрой-

ки, как при загрузке организаций.

2. Откроем вкладку «Профессии и должности» в разделе «Справочники

(Загрузка)». При нажатии на кнопку «Заполнить», заполнится табличная часть с ин-

формацией о профессиях (по которым были движения кадров за указанный период).

Галочки в колонке «Загружать» устанавливаются у объектов, которые нужно перене-

сти в базу.

3. При нажатии на кнопку «Перенести выбранные» создаются выбранные

профессии. При этом будут появляться поясняющие сообщения о выполняемых дей-

ствиях.


Заполнение данных о движении кадров

Внимание! Рекомендуется переносить данные о движении кадров при помощи






Документ «Кадровые изменения сотрудников»

Этим документом регистрируются данные о движении кадров. В нем фиксируют-

ся данные по приему на работу, перемещению или увольнению сотрудников.

При проведении документа заполняются реквизиты: организация, подразделе-

ние. В табличной части с помощью кнопки «Добавить» указывается сотрудник и необ-

ходимые данные об этом сотруднике: состояние (Поступление, Перемещение, Уволь-

нение, Отпуск по беременности и родам, Отпуск по уходу за ребенком), подразделе-

ние, профессия.

При проведении документа изменения состояний регистрируются на дату доку-

мента, однако если добавить столбец с датой изменения состояния , то при про-

ведении документа каждая запись изменения состояния будет регистрироваться со

своей датой.


Перенос данных о движении кадров из 1С ЗУП

Создать документ «Кадровые изменения сотрудников» путем переноса данных

из базы 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Для этого:

1. Откроем обработку «Перенос данных из баз 1С». В ней укажем настройки, как

при загрузке организаций.

2. Откроем вкладку «Состояния сотрудников» в разделе «Документы» (Загруз-

ка). При нажатии на кнопку «Заполнить», заполнится табличная часть с информацией

о движении сотрудников за указанный период. Галочки в колонке «Загружать» уста-

навливаются у записей, которые нужно перенести в базу (если обработка не смогла

определить состояние сотрудника, то галочка «Загружать» у строки снимается).

3. При нажатии на кнопку «Перенести выбранные» создаются документы «Изме-

нение состояний сотрудников». На каждую дату изменения создается отдельный до-

кумент.


Постановка задачи

Предположим, в организации ЗАО "Дельтаон" необходимо провести вводные ин-

структажи и обучения сотрудников.

Необходимо зарегистрировать факт проведения обучений и инструктажей. За-

планировать провести итоговое тестирование Петрову Ивану Семеновичу и сохра-

нить результаты тестирования.

Для начала, необходимо заполнить справочники.


Справочник «Программы (курсы)»

Данный справочник используется для хранения различных программ для прове-

дения обучений, инструктажей. Программы инструктажа составляются из набора тем,

элементов справочника «Темы инструктажа». Заполнение табличной части проходит

при помощи добавления поэлементно каждой темы, либо при помощи кнопки «Под-

бор».

После ввода даты утверждения табличная часть с темами станет недо-

ступной для редактирования!

На закладке «Тесты» можно указать список тестов, которые необходимо пройти

при проверке знаний по текущей программе. Есть возможность разделить тесты на

обязательные и необязательные. Данная табличная часть используется для автома-

тического заполнения списка тестов в документе «Планирование обучения, инструк-

тажа, проверки знаний, стажировок».

Создадим программу первичного инструктажа.

После записи элемента справочника, программу инструктажа можно распеча-

тать, нажав на кнопку «Печать».


Справочник можно открыть через меню «Обучение» - «Программы (курсы)».


Справочник «Виды обучения, инструктажа, проверки знаний, стажировок»

Данный справочник используется для хранения видов обучения, проверки зна-

ний, инструктажей и стажировок по охране труда.

Например, инструктажи бывают вводными, внеплановыми, первичными, повтор-

ными, целевыми. У элемента справочника можно установить некоторые параметры:

- проводится однократно или нет. Если нет, то можно установить срок действия

или периодичность проведения данного инструктажа;

- проводится сразу или после проведения другого мероприятия (которое тоже

можно выбрать из справочника «Виды обучения, инструктажа, проверки знаний»);

- программа, по которой проходит обучение или инструктаж (выбирается из

справочника «Программы»).

Справочник можно открыть через меню «Обучение» - «Виды обучения».


Справочник «Темы»

Данный справочник используется для хранения тем проведения обучения, ин-

структажей, проверок знаний, стажировок. Для каждой темы можно указать количе-

ство часов, которое необходимо уделить для раскрытия данной темы. Также можно

дать описание данной темы в соответствующем поле.

Заполним несколько элементов.

Справочник можно открыть через меню «Обучение» - «Темы».


Справочник «Вопросы»

Данный справочник используется для хранения списка вопросов для тестов.

Каждый вопрос должен содержать наименование, текст вопроса и варианты ответов с

указанием правильного. Также можно добавить изображение, выводимое при отоб-

ражении вопроса.

Создадим папку «Тест на логическое мышление №1». Зайдем в эту папку и со-

здадим вопросы. В каждом вопросе укажем варианты ответов, с помощью кнопки

«Правильный» выберем правильные ответы.


Справочник можно открыть через меню «Обучение» - «Вопросы».


Справочник «Тесты»

Данный справочник используется для хранения тестов, используемых при про-

верки знаний. Для каждого теста можно указать лимит времени, который отводится на

прохождение теста и сами вопросы (из справочника «Вопросы»).

Добавим «Тест на логическое мышление №1». Укажем лимит времени на про-

хождение теста, с помощью кнопки «Подбор» - выберем вопросы из справочника

«Вопросы». Нажмем кнопку «Проверить тест». Если все заполнено правильно выйдет

сообщение: «Проверка теста: ошибок не обнаружено».

После заполнения даты утверждения, тест нельзя будет редактировать!

Также есть дополнительные настройки теста:

- Предварительная информация к тесту - отображается тестируемому перед

прохождением теста;

- Информация по окончании теста - отображается тестируемому после прохож-

дения теста:

- Показывать результат тестируемому - Определяет, будет ли тестируемому

отображен результат прохождения теста после ответа на все вопросы;

- Обязательный ответ на каждый вопрос - запрет завершения теста, если оста-

лись вопросы без ответов;


- Запрет на возврат к предыдущим вопросам - запрещает тестируемому возвра-

щаться к уже пройденным вопросам;

- Возможны любые ответы на вопросы - при тестировании с необозначенными

правильными ответами, например тесты для оценки психологических качеств челове-

ка и др.;

- Минимальное количество правильных ответов - количество правильных отве-

тов для положительного результата сдачи теста;

После записи элемента справочника, тест можно распечатать, нажав на кнопку

«Печать». Можно выбрать печатную форму теста с правильными ответами или без

ответов.


Справочник можно открыть через меню «Обучение» - «Тесты».

Документ «Квалификационные требования»

Данный документ предназначен для регистрации факта установки квалификаци-

онных требований обучения, инструктажа, проверки знаний, стажировок.

Создадим новый документ «Квалификационные требования». Организация и от-

ветственный заполняются по умолчанию. Установим период и выберем подразделе-

ние.

Табличную часть документа можно заполнить вручную или автоматически,

нажав «Заполнить» - «По установленным нормам», «Штатным расписанием», «По

физ. лицу/группе физ. лиц». Также с помощью кнопки «Заполнить» можно автомати-

чески проставить всем элементам табличной части заданные: периодичность, состо-

яние, вид обучения и программу. По умолчанию проставляется состояние «Назна-

чить».

Если необходимо отменить квалификационное требование для сотрудника,

нужно создать новый документ на дату отмены требований, указать сотрудника

(профессию) и установить состояние «Отменить».


После проведения документа, по кнопке печать можно сформировать следую-

щие печатные формы:

Перечень на обучение;

Перечень на стажировку;

Перечень профессий и должностей освобожденных от инструктажа.

Документ можно открыть через меню «Обучение» - «Квалификационные требо-

вания».


Документ «Планирование обучения, инструктажа, проверки знаний,

стажировки»

Данный документ предназначен для отражения плана проведения обучений, ин-

структажей и проверок знаний. В документе указывается вид обучения, программа

проведения обучения и список сотрудников, которые должны пройти обучение (ин-

структаж, стажировку, проверку знаний).

Создадим новый документ и заполним табличную часть «Заполнить» - «По те-

кущему состоянию сотрудников». Также есть возможность заполнить табличную

часть «По непроведенным» инструктажам и «По непроведенным (с учетом плана)».

На вкладке «Дополнительно» выберем ответственного за исполнение обучения

и дату ознакомления сотрудников с планом.

Сохраним документ с помощью кнопки «Записать».

Для документа можно вывести печатные формы:

o Журнал учета;

o Приказ о назначении лица, ответственного за проведение инструктажа;

o Приказ о порядке проведения специального обучения и инструктажей, про-

верки знаний;

o Приказ об организации проведения инструктажа;

o Программа инструктажа;

o Результаты тестирования;

o Распоряжение об отмене стажировки;

o Стажировочный лист.


Создадим еще один документ «Планирование обучения, инструктажа, проверки

знаний, стажировки». Выберем тип документа «Проверка знаний» и сотрудника Пет-

ров Иван Семенович.


На закладке «Тесты» выберем тесты, которые должен пройти Иван Семенович,

или они заполнятся автоматически тестами, указанными в программе обучения. Про-

ведем документ с помощью кнопки «Повести».

Документ можно открыть через меню «Обучение» - «Планирование».


Документ «Проведение обучения, инструктажа, проверки знаний»

Документ «Проведение обучения, инструктажа, проверки знаний» предназначен

для отражения факта проведения обучений, инструктажей, тренировок и проверок

знаний.

Создадим новый документ «Проведение обучения, инструктажа, проверки зна-

ний». Заполним дату документа, организацию, вид – «Вводный» (элемент справочни-

ка «Виды обучения, инструктажа, проверки знаний»), программу – «Программа ввод-

ного инструктажа» (элемент справочника «Программы»).

Заполним табличную часть на вкладке «Работники» с помощью кнопки «Запол-

нить» - «По плану» (табличная часть заполнится списком работников, для которых

запланированы обучения и инструктажи) или «По текущему состоянию сотрудников»

(по расстановке сотрудников на предприятии).

После заполнения табличной части, указываем в колонке «Неявка», явку или

неявку сотрудника при проведении обучения (при проверке знаний, указать сдал или

не сдал). В нижней части вкладки «Работники» отображается сколько человек было

по плану, сколько по факту, сколько прошло и сколько не прошло обучение, сколько

было неявок.

Также табличную часть можно заполнить «По документу основания» (списком

сотрудников из документа основания, выбранного на вкладке «Дополнительно), «За-

полнить номера удостоверений» (возможно, если тип документа – «Проверка зна-

ний») и «Заполнить по результатам тестов» (заполняется на основании документов

«Результат тестирования».

На вкладке «Дополнительно» заполняем поля для печатных форм.

После записи документа можно сформировать печатные формы:


o Журнал учета;

o Инструктажи по охране труда;

o Приказ о назначении лица, ответственного за проведение инструктажа;

o Приказ об организации проведения инструктажа;

o Программа инструктажа;

o Протокол заседания комиссии по проверке знаний;

o Результат проведения обучения;

o Стажировочный лист;

o Квалификационное требование по пожарной безопасности;

o Протокол заседания квалификационной комиссии по проверке знаний по по-

жарной безопасности;

o Протокол проверки знаний правил работы в электроустановках;

o Удостоверение о проверке знаний;

o Приказ о назначении комиссии по проверке знаний;

o Приказ о назначении стажировок;

o Приказ об утверждении программы инструктажа;

o Протокол заседания комиссии по проверке знаний по безопасности труда

(ГОСТ 12.0.004-2015);

o Распоряжение о допуске к работе;

o Распоряжение об назначении стажировки;

o Удостоверение о проверке знаний (119x79 мм);

o Удостоверение о проверке знаний (90x68 мм);

o Удостоверение о проверке знаний (95x120 мм).

Документ можно открыть через меню «Обучение» - «Проведение».


Проведение проверки знаний, тестирования

После проведения обучения проверим сотрудников с помощью тестирования.

Для этого нам нужен пользователь в программе с ограниченными правами, а именно

– только с правами «Тестирование».

Добавим пользователя в программу. Для этого откроем «Администрирование» -

«Настройки пользователей и прав» - «Пользователи».

Создадим нового пользователя, назовем его «Тестирование». На вкладке «Пра-

ва доступа» выберем для пользователя роль «Тестирование».

Теперь тестируемый Петров Иван Семенович может войти в программу и пройти

два теста, которые мы для него запланировали. Для этого заходим с программу под

новым пользователем «Тестирование».

Зайдем на вкладку «Обучение» - «Тестирование». Программа предлагает ввести

фамилию, имя, отчество тестируемого. Вводим «Петров Иван Семенович» и нажима-

ем «Далее».


Программа предлагает выбрать тест из тех двух, которые мы запланировали для

Ивана Семеновича. Выберем тест и нажмем «Далее».

Тестирование началось. Выбираем ответ, который считаем правильным и

нажимаем «Следующий». Отвечаем, аналогично, на все вопросы.


В конце тестирования программа выдает результат (в зависимости от настроек

теста) – количество правильных ответов и «Тест сдан» или «Тест не сдан». Нажима-

ем «Закрыть» и, тем самым, выходим из программы.

После прохождения тестирования в программе автоматически создается доку-

мент «Результат тестирования».


Проведение внепланового тестирования

В программе предусмотрено проведение внепланового тестирования. Для этого

заходим с программу под пользователем «Тестирование».

Зайдем на вкладку «Обучение» - «Внеплановое тестирование». Программа

предлагает указать Организацию и выбрать тест, который присутствует в программе

Охрана труда, для тестирования.


Затем необходимо ввести данные тестируемого:

Фамилию имя отчество;

Год рождения;

Пол

Нажимаем кнопку «Далее» - начинается тестирование.


После прохождения тестирования в программе автоматически создается доку-

мент «Результат тестирования».


Документ «Результат тестирования»

Документ «Результат тестирования» предназначен для отражения результатов

прохождения тестов.

Откроем документ «Результат тестирования», который создался автоматически

после прохождения теста. В документе заполнены: организация, тест, тестируемый и

документ-основание («Планирование обучения, инструктажа, проверки знаний»).

Стоит галочка «Тест сдан» и заполнена таблица с вопросами и ответами, которые

дал тестируемый.

Документ можно создать и заполнить вручную, например, если тестирование

проводилось не за компьютером, а в бумажном виде, по распечатанному варианту

теста.

Документ можно открыть через меню «Обучение» - «Результаты тестирования».


Печатная форма «Личная карточка прохождения обучения»

Сформируем личную карточку прохождения обучения. Для этого выберем ра-

ботника из справочника «Сотрудники» и нажмем кнопку «Печать».


Помощники по инструктажам, обучениям, проверкам знаний,

стажировкам

Помощники – это внешние обработки. С помощью этих внешних обработок вы-

являются проблемные участки учета и формируются задачи для пользователей, ко-

торые назначены ответственным лицом.

В разделе «Обучение» реализованы три помощника:

- «Контроль квалификационных требований по штатному расписанию» - прове-

ряет соответствие штатного расписания и установленных норм обучения;

- «Помощник планирования инструктажа» - определяет работников, по которым

необходимо запланировать инструктажи в соответствии с установленными нормами

обучения;

- «Помощник проведения инструктажа» - определяет работников, для которых

требуется отразить проведение ранее запланированных инструктажей.

Также помощники предоставляют возможность формирования задач пользова-

телю в режиме регламентных заданий.

Выполнить настройку запуска помощников можно в меню «Администрирование –

Настройка запуска помощников».


Можно указать помощники, которые должны выполняться в фоновом режиме с

периодичностью 1 час. Эти помощники отмечаются «галочкой».

Нужно указать пользователя или нескольких пользователей, для которых будет

создаваться задача.

Задача создается только в том случае, если есть действия, которые необходимо

выполнить. Например, если нужно выдать новую спецодежду/СИЗ.

Если проверку нужно проводить за несколько дней до события, то можно задать

глубину проверки. Например, если ответственного за выдачу спецодежды/СИЗ нужно

предупреждать за 30 дней о том, что через 30 дней закончится срок носки спецодеж-

ды, то глубину проверки нужно указать 30. Тогда за 30 дней до износа у него появится

задача, что заканчивается срок носки спецодежды.

Помощник планирования инструктажа

Запустим помощника планирования инструктажа. В окне помощника сформиру-

ется список организаций и вид инструктажа или обучения, которые нужно запланиро-

вать.


Выберем необходимы вид обучения для организации «Дельтаон» и нажмем

кнопку «Далее».

Отметим галочками сторудников для которых запланируем обучение и нажмем

«Далее».


Далее необходимо выбрать программу, по которой будет проводиться обучение

или инструктаж.


Помощник сформирует документ «Планирование проведения обучения,

инструктажа, стажировки, проверки знаний», который можно открыть, нажимаем

кнопку «Готово».

Помощник проведения инструктажа

Запустим помощника проведения инструктажа, в окне помощника сформируется

список сотрудников, которым было запланировано проведение инструктажей, обуче-

ний, стажировок или проверки знаний.

Галочками отметим сотрудников, для которых нужно зафиксировать прохожде-

ние обучений и нажмем кнопу «Выполнить».


Сформируется документ «Проведение обучения, инструктажа, стажировки, про-

верки знаний», его можно открыть на редактирование, далее нажмем кнопку «Гото-

во».


Навигатор по сотрудникам

Навигатор позволяет отслеживать состояние по обучению, инструктажам, ста-

жировке, проверке знаний.

Навигатор можно открыть через меню «Главное» - «Навигатор по сотрудникам».

На вкладке «Отбор» выделим необходимое подразделение, можно указать дату

проверки, на которую нужно оценить состояние.

Перейдем на вкладку «Обучение» и нажмем кнопку «Проверить данные».


В левом окне списка, сотрудники могут быть отмечены цветом:

Красный – не пройдено вовремя обучение, инструктаж, стажировка, проверка

знаний;

Синий – запланировано обучение, инструктаж, стажировка, проверка знаний.

Выделив нужного сотрудника в окне «Планы», можно создать документ «Прове-

дение обучения, инструктажа, стажировки, проверки знаний» (кнопка «Создать доку-

мент»).


Отчеты по инструктажам, обучениям, проверкам знаний, стажировкам

Отчеты по обучению позволяют получить сводную информацию по различным

разделам блока «Обучение».

Отчет «Планируемые инструктажи, обучения»

Отчет выводит данные о запланированных, но еще не проведенных инструкта-

жах, обучениях.

Отчет построен на системе компоновки данных, что позволяет пользователю

самому настраивать структуру отчета, различные отборы и сортировки.

Отчет можно открыть через меню «Обучение» - «Отчеты по обучению» - «Пла-

нируемые инструктажи, обучения».


Отчет «Учет инструктажей, обучений»

Отчет предназначен для учета всех инструктажей, обучений.



Отчет можно открыть через меню «Обучение» - «Отчеты по обучению» - «Учет

инструктажей, обучений».


Отчет «Проверка знаний»

Отчет выводит данные о проведенных проверках знаний.



Отчет можно открыть через меню «Обучение» - «Отчеты по обучению» - «Про-

верка знаний».


Отчет «Журнал регистрации инструктажа по охране труда»

Журнал регистрации инструктажа по охране труда предназначен для учета всех

инструктажей по охране труда.

Журнал можно вывести с отборами по периоду, организации, подразделению

или виду инструктажа.

Отчет можно открыть через меню «Обучение» - «Отчеты по обучению» - «Жур-

нал регистрации инструктажа по охране труда».


Отчет «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте»

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте предназначен для учета

всех инструктажей на рабочем месте.


или рабочему месту.


нал регистрации инструктажа на рабочем месте».


Отчет «График инструктажей, обучений за период»

Отчет выводит данные графика проведения инструктажей, обучений.



Отчет можно открыть через меню «Обучение» - «Отчеты по обучению» - «Гра-

фик инструктажей, обучений за период».


Отчет «Журнал учета проверки знаний»

Журнал регистрации проверки знаний предназначен для учета всех проверок

знаний.


или виду проверки знаний.


нал учета проверки знаний».


Отчет «Состояние по обучению, инструктажам, проверкам знаний»

Отчет выводит данные о текущем состоянии обучений работников.

В отчете некоторые строки выделяются:

без выделения с черным цветом шрифта отображается строка с обучением,

которое должно быть и оно проведено для работника.

без выделения с серым цветом шрифта отображается строка с обучением,

которое необязательно, но было проведено для работника.

красным цветом отображается строка с обучением, которое должно быть, но

оно не проведено для работника, или закончился срок и нужно снова проводить обу-

чение.

сиреневым цветом отображается строка с запланированным обучением, ко-

торое должно быть проведено в ближайшее время.



Отчет можно открыть через меню «Обучение» - «Отчеты по обучению» - «Со-

стояние по обучению, инструктажам, проверкам знаний».


Отчет «Результаты тестирования»

Отчет выводит данные о результатах сдачи тестов. Для формирования отчета

необходимо указать документ планирования проверки знаний, в котором заполнен

список тестов.



Отчет можно открыть через меню «Обучение» - «Отчеты по обучению» - «Ре-

зультаты тестирования».


Отчет «Квалификационные требования»

Отчет выводит данные об установленных квалификационных требованиях.




Отчет «Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда»

Отчет выводит данные о проведенных Вводных инструктажах.




Отчет «Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда»

Отчет выводит данные о проведенных Целевых инструктажах.




Отчет «Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности

неэлектротехническому персоналу»

Отчет предназначен для учета присвоения группы I по электробезопасности не-

электротехническому персоналу



1: редприятие 8 онфигурация «храна труда 10» · тажей по...

Documents

Transcript of 1: редприятие 8 онфигурация «храна труда 10» · тажей по...