06 Terminmanagement - Planungsprozesse€¦ · © Dr. Olaf Boczan, FK07 –Fakultät für...
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Projektmanagement
Kostenmanagement
Version: 4.1
Stand: 15.04.2018
Autor: Dr. Olaf Boczan
© Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München
Lernziel
Sie können die Ziele des Kostenmanagements in Projekten
erläutern!
Sie können erklären, wie ein Projekt im genehmigten
Budget abgeschlossen wird!
Sie können erklären wie Kosten in Projekten ermittelt
werden!
Sie können zeigen, wie das Gesamtbudget eines Projektes
berechnet wird!
Sie können das erläutern, wie Kosten berichtet, überwacht
und gesteuert werden!
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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15.04.2018
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Kostenmanagement
Zum Kostenmanagement in Projekten gehören die Prozesse
zur:
Kostenschätzung,
Budgetfestlegung und
Kostensteuerung,
damit das Projekt unter Einhaltung des genehmigten Budgets
abgeschlossen werden kann.
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
3
Quelle: PMBOK, PMI, 2013, 5.Ausgabe
15.04.2018
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Kostenmanagement
Aufgaben
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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Initiierungs-prozesse
Abschluss-prozesse
Ausführungs-prozesse
Planungs-prozesse
Überwachung- & Steuerungs-
prozesse
Planung
• Kostenmanagement planen
• Kosten schätzen
• Budget festlegen
Ausführung
•
Überwachung und Steuerung
• Kosten steuern
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Kostenmanagement planen(Planungsprozessgruppe)
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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15.04.2018
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Kostenmanagement planenwichtige Arbeitsergebnisse
Kostenmanagementplan
Inhalt:
Maß an Genauigkeit
Verknüpfungen mit Organisationverfahren
Kontrollgrenzwerte
Regeln der Leistungsmessung
Methoden wie die Fertigstellung gemessen wird
Berechnungsmethode zur Ermittlung der Prognosewerte
Definition von Messpunkte
Berichtsformate
Prozessbeschreibungen
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
6
Quelle: PMBOK, PMI, 2008, 4.Ausgabe
15.04.2018
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7.1 Kosten-
management
planen
Kostenmanagement planen
Quelle: PMBoK Guide, PMI, 2017, 6.Ausgabe, S.235
Projektmanagementplan
• Terminmanagementplan
• Risikomanagementplan
4.1 Projektauftrag
entwickeln
• Projektauftrag
• Faktoren der
Unternehmensumwelt
• Prozessvermögen der
Organisation
Projekt-
managementplan• Kostenmanagementplan
15.04.2018Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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Kosten schätzen(Planungsprozessgruppe)
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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Kostenmanagement
Aufgaben
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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Initiierungs-prozesse
Abschluss-prozesse
Ausführungs-prozesse
Planungs-prozesse
Überwachung- & Steuerungs-
prozesse
Planung
• Kostenmanagement planen
• Kosten schätzen
• Budget festlegen
Ausführung
•
Überwachung und Steuerung
• Kosten steuern
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Kosten schätzen
Einleitung
Kosten schätzen ist der Prozess zur Schätzung der
finanziellen Ressourcen, die zum Abschluss der
Projektvorgänge benötigt werden.
Kostenschätzungen sind Vorhersagen, die auf
Informationen basieren, welche zu einem bestimmten
Zeitpunkt zur Verfügung stehen.
Kostenschätzung werden in Form von Währungseinheiten
aber auch Einheiten wie Personalstunden angegeben.
Es ist ein iterativer Prozess !
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
Quelle: PMBOK, PMI, 2013, 5.Ausgabe
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Kosten schätzen
Methoden
Fachurteil
Analoge Schätzung
Parametrische Schätzung
Bottom-up-Schätzung
Drei-Punkt-Schätzung
Analyse der Reserven
Projektmanagementsoftware
Analyse von Angeboten
Methoden zur Entscheidungsfindung in der Gruppe
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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Quelle: PMBOK, PMI, 2017, 6.Ausgabe
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Kosten schätzen
wichtige Arbeitsergebnisse
Kostenschätzung
Ausgangsbasis für Schätzungen
Annahmenprotokoll
Aktualisierung des Risikoregisters
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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Quelle: PMBOK, PMI, 2017, 6.Ausgabe
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7.2 Kosten
schätzenProjekt-
dokumente
Kosten schätzen
Aktualisierung der Projektdokumente
• Annahmenprotokoll
• Register der gesammelten Erfahrungen
• Risikoregister
Projektdokumenten
• Register der gesammelten
Erfahrungen
• Projektterminplan
• Ressourcenanforderungen
• Risikoregister
Quelle: PMBoK Guide, PMI, 2017, 6.Ausgabe, S. 240
Projektmanagementplan
• Kostenmanagementplan
• Qualitätsmanagementplan
• Inhalts- und Umfangsbasisplan
• Kostenschätzung
• Ausgangsbasis für Schätzungen
15.04.2018Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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Budget festlegen(Planungsprozessgruppe)
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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Kostenmanagement
Aufgaben
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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Initiierungs-prozesse
Abschluss-prozesse
Ausführungs-prozesse
Planungs-prozesse
Überwachung- & Steuerungs-
prozesse
Planung
• Kostenmanagement planen
• Kosten schätzen
• Budget festlegen
Ausführung
•
Überwachung und Steuerung
• Kosten steuern
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Budget festlegen
Einleitung
Budget festlegen ist der Prozess zur:
Summierung der geschätzten Kosten für einzelne
Vorgänge oder Arbeitspakete, um einen genehmigten
Kostenbasisplan aufzustellen.
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
Quelle: PMBOK, PMI, 2013, 5.Ausgabe
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15.04.2018
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Budget festlegen
Methoden
Fachurteil
Kostenzusammenfassung
Datenanalyse
– Analyse der Reserven
Überprüfen historischer Informationen
Abgleich von Finanzierungsobergrenzen
Kreditaufnahme
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
Quelle: PMBOK, PMI, 2017, 6.Ausgabe
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15.04.2018
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Budget festlegen
wichtige Arbeitsergebnisse
Kostenbasisplan
Finanzierungsbedarf in Projekten
Anforderungen an die Finanzierung
Aktualisierung der
– Kostenschätzung
– Projektterminplane
– Risikoregister
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
Quelle: PMBOK, PMI, 2017, 6.Ausgabe
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15.04.2018
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Budget festlegen
Zusammensetzung des Projektbudget
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
Quelle: PMBOK, PMI, 2013, 5.Ausgabe
19
Vo
rga
ng
skoste
n-
schätz
ung
Arb
eitsp
ake
tko
ste
n-
sch
ätz
un
g
Risikozuschlag für
Vorgänge
Risikozuschlag
Pro
jektk
oste
nste
llen
Ko
ste
nb
asis
pla
n
Management-
reserveP
roje
ktb
ud
ge
t
15.04.2018
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7.3 Budget
festlegen
Projekt-
dokumente
Budget festlegen
Aktualisierung der Projektdokumente
• Kostenschätzung
• Projektterminplan
• Risikoregister
Projektdokumenten
• Ausgangsbasis für Schätzungen
• Kostenschätzungen
• Projektterminplan
• Risikoregister
Quelle: PMBoK Guide, PMI, 2017, 6. Ausgabe, S. 249
Projektmanagementplan
• Kostenmanagementplan
• Ressourcenmanagementplan
• Inhalts- und Umfangsbasisplan7.4 Kosten steuern
Kostenbasisplan
Finanzierungsbedarf in Projekten
Projekt-
managementplan
• Faktoren der
Unternehmensumwelt
• Prozessvermögen der
Organisation
Geschäftsdokumente
• Business Case
• Nutzenmanagementplan
12.2 Beschaffungen
durchführen
• Vereinbarungen
15.04.2018Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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Kosten steuern(Überwachungs- und
Steuerungsprozessgruppe)
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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15.04.2018
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Kostenmanagement
Aufgaben
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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Initiierungs-prozesse
Abschluss-prozesse
Ausführungs-prozesse
Planungs-prozesse
Überwachung- & Steuerungs-
prozesse
Planung
• Kostenmanagement planen
• Kosten schätzen
• Budget festlegen
Ausführung
•
Überwachung und Steuerung
• Kosten steuern
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Kosten steuern
Einleitung
ist der Prozess
zur Überwachung der Projektbudget
zur Aktualisierung des Projektbudget
Änderungen des Kostenbasisplans
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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Quelle: PMBOK, PMI, 2013, 5.Ausgabe
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Kosten steuern
Methoden & Werkzeuge
Fachurteil
Datenanalyse
– Analyse des Fertigstellungswertes
– Abweichungsanalyse
– Trendanalyse
– Reserveanalyse
zu erbringender Leistungsindex (TCPI)
Leistungsbeurteilungen
Projektmanagementsoftware
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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Quelle: PMBOK, PMI, 2017, 6.Ausgabe
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Kosten steuern
wichtige Arbeitsergebnisse
Kostenprognose - Earned Value Analyse (EVA / EVM)
Arbeitsleistungsinformationen
Änderungsanträge
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Quelle: PMBOK, PMI, 2017, 6.Ausgabe
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7.4 Kosten
steuern
Projekt-
dokumente
7.4 Kosten steuern
Aktualisierung der Projektdokumente
• Abnahmeprotokolle
• Ausgangsbasis für Schätzungen
• Kostenschätzungen
• Register der gesammelten
Erfahrungen
• Risikoregister
Projektdokumenten
• Ausgangsbasis für Schätzungen
• Kostenschätzungen
• Projektterminplan
• Risikoregister
Quelle: PMBoK Guide, PMI, 2017, 6. Ausgabe, S. 258
Projektmanagementplan
• Kostenmanagementplan
• Ressourcenmanagementplan
• Inhalts- und Umfangsbasisplan 4.6 Integrierte
Änderungssteuerung
durchführen
Kostenbasisplan
Änderungsanträge
Projekt-
managementplan
• Faktoren der
Unternehmensumwelt
• Prozessvermögen der
Organisation
4.3 Projektdurchführung
lenken und managen
• Arbeitsleistungsdaten
7.3 Budget festlegen
• Finanzierungsbedarf in Projekten
Aktualisierung des Projektmanagementplans
• Kostenmanagementplan
• Kostenbasisplan
• Fortschrittmessungsplan
4.5 Projektarbeit
überwachen und steuernArbeitsleistungs-
informationen
15.04.2018Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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Earned Value Analyse (EVA / EVM)
Earned Schedule Analyse (ESA)
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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Earned Value Analyse (EVA / EVM)
Earned Schedule Analyse (ESA)
Die Steuerung der Kosten erfolgt nach dem internationalen
Standard der Earned Value Analyse (EVA/EVM).
Die Methode ist im deutschsprachigen Raum noch nicht so
verbreitet, gewinnt aber immer mehr an Bedeutung.
Über die Earned Schedule Methode besteht noch keine
Einigung ist aber seit 2017 Bestandteil der EVA in der
Methode des PMI (siehe auch PMBoK Guide, PMI, 2017, 6.Ausgabe, S.233)
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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15.04.2018
Quelle: PMBoK Guide, PMI, 2017, 6.Ausgabe, S.134
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Earned Value Analyse (EVA / EVM)
Earned Schedule Analyse (ESA)
Allgemein
Die Earned Value-Methode wurde vom US Department of
Defense zur Steuerung großer Projekte oder Programme
entwickelt und wird seit etwa Anfang der 1960er Jahre
angewandt.
EVA ist heute eine Best Practice Methode und wird in vielen
Bereichen und Industriezweigen angewendet.
ES gibt es seit 2003 und soll die Prognosegenauigkeit für
das Terminmanagement in Projekten verbessern.
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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15.04.2018
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Earned Value Analyse (EVA / EVM)
Earned Schedule Analyse (ESA)
Allgemein
Die Earned Value Analyse (EVA) / Earned Schedule Analyse
(ESA) führt zu einem einheitlichen Verständnis über den
Zustand des Projektes, da es sich quasi einer einheitlichen
„Sprache“ bedient.
Jeder der diese Methode („Sprache“) kennt, kann die Zahlen
interpretieren und verstehen und kann den Zustand des
Projektes bewerten.
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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15.04.2018
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Earned Value Analyse (EVA / EVM)
Earned Schedule Analyse (ESA)
Problem
Sie sind Projektleiter eines Projektes mit einem Budget von
100.000 EUR. Nach der Hälfte der Zeit haben Sie 50.000 EUR
ausgegeben.
Wird Ihr Projekt in Time und in Budget
abgeschlossen sein ?
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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15.04.2018
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Earned Value Analyse (EVA / EVM)
Das Prinzip
Die Earned Value-Methode funktioniert auf der Basis von 3
Grundwerten. Diese sind:
Der Planwert zum gegenwertigen Zeitpunkt.
(PV-Plan Value oder BCWS - Budget Cost of Work Scheduled)
Der Wert zum Stichtag (Istkosten).
(AC Actual Cost oder ACWP – Actual Cost Work Performed)
Fertigstellungswert
(EV Earned Value oder BCWP - Budegt Cost Work Performed)
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
Grundgedanke ist die Bewertung der fertiggestellten Arbeit in Bezug auf die tatsächlich angefallenen Kosten zu den ursprünglich geplanten Kosten.
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15.04.2018
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Earned Schedule Analyse (ESA)
Das Prinzip
Die Earned Schedule Analyse funktioniert auf der Basis von 2
Grundwerten und hat als Grundlage die EVA. Diese sind:
Dies ist die Dauer vom Projektbeginn bis zum Statusdatum.
(AT- Actual Time)
Diese Zeitspanne vom Beginn des Projekts bis zu dem
Datum, an dem der PV dem aktuellen Wert von EV
entsprechen sollte
(ES Earned Schedule)
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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15.04.2018
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Earned Value / Earned Schedule
Ausgangssituation
Sie sind Projektleiter eines IT-Projektes mit folgenden
Randbedingungen:
Projektlaufzeit (BTC / SAC) : 8 Monat
Projektkosten (BAC) : 600 Personenstunden zu je
100€ (=60.000 €)
BTC = Budget Time at Completion
SAC = Schedule at Completion
BAC = Budget at Completion
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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15.04.2018
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Earned Value / Earned Schedule
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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t8 Monate
60.000 €BAC
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BTC / SAC
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Earned Value / Earned Schedule
Statusinformation
Sie sind Projektleiter eines IT-Projektes mit folgenden
Randbedingungen:
Projektlaufzeit (BTC / SAC) : 8 Monat
Projektkosten (BAC) : 600 Personenstunden zu je
100€ (=60.000 €)
Von der Projektlaufzeit (AT) sind nun 5 Monate vergangen.
AT= Actual Time
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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15.04.2018
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Earned Value / Earned Schedule
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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5 Monatet
8 Monate
60.000 €
37.500 €
BAC
PV
15.04.2018
BTC / SACAT
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Earned Value / Earned Schedule
Statusinformation
Sie sind Projektleiter eines IT-Projektes mit folgenden
Randbedingungen:
Projektlaufzeit (BTC / SAC) : 8 Monat
Projektkosten (BAC) : 600 Personenstunden zu je
100€ (=60.000 €)
Von der Projektlaufzeit (AT) sind nun 5 Monate vergangen und
sie haben 500 Personenstunden (AC) verbraucht.
AC= Actual Cost
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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15.04.2018
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Earned Value / Earned Schedule
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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5 Monatet
8 Monate
50.000 €
60.000 €
37.500 €
ACBAC
PV
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BTC / SACAT
© Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München
Earned Value Analyse (EVA / EVM)
Statusinformation
Sie sind Projektleiter eines IT-Projektes mit folgenden
Randbedingungen:
Projektlaufzeit: 8 Monat
Projektkosten: 600 Personenstunden zu je 100€
(=60.000 €)
Von der Projektlaufzeit sind nun 5 Monate vergangen und sie
haben 500 Personenstunden verbraucht. Ihr Team hat Arbeit
von 300h erledigt.
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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15.04.2018
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Earned Value / Earned Schedule
Statusinformation
Sie sind Projektleiter eines IT-Projektes mit folgenden
Randbedingungen:
Projektlaufzeit (BTC / SAC) : 8 Monat
Projektkosten (BAC) : 600 Personenstunden zu je
100€ (=60.000 €)
Von der Projektlaufzeit (AT) sind nun 5 Monate vergangen und
sie haben 500 Personenstunden (AC) verbraucht. Ihr Team
hat Arbeit (EV) von 300h erledigt.
EV = Earned Value
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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15.04.2018
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Earned Value / Earned Schedule
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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5 Monatet
8 Monate
50.000 €
60.000 €
37.500 €
PV
ACBAC
EV
30.000 €
15.04.2018
BTC / SACAT
© Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München
Earned Value / Earned Schedule
Anfragestatus
Sie sind Projektleiter eines IT-Projektes mit folgenden
Randbedingungen:
Projektlaufzeit (BTC / SAC) : 8 Monat
Projektkosten (BAC) : 600 Personenstunden zu je
100€ (=60.000 €)
Von der Projektlaufzeit (AT) sind nun 5 Monate vergangen und
sie haben 500 Personenstunden (AC) verbraucht. Ihr Team
hat Arbeit (EV) von 300h erledigt.
Wann ist Ihr Projekt fertig und wie teuer wird es, wenn Sie so
weiterarbeiten?
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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15.04.2018
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Earned Value / Earned Schedule
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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5 Monatet
8 Monate
50.000 €
60.000 €
37.500 €
PV
ACBAC
EV
30.000 €
15.04.2018
BTC / SACATES
ES = Earned Schedule
4 Monate
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Earned Value / Earned Schedule
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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t8 Monate
50.000 €
60.000 €
37.500 €
PV
ACBAC
EV
30.000 €
10 Monate
15.04.2018
BTC / SACATES
5 Monate4 Monate
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Earned Value / Earned Schedule
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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t8 Monate
50.000 €
60.000 €
37.500 €
PV
ACBAC
EV
30.000 €
100.000 €EAC
10 Monate
15.04.2018
EAC = Estimate at Completion
TEAC = Time Estimate at Completion
ATES
5 Monate4 Monate
BTC / SAC TEAC
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Earned Value / Earned Schedule
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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t8 Monate
CV = Cost Variance
SV = Schedule Variance
TV = Time Variance
50.000 €
60.000 €
37.500 €
PV
ACBAC
EV
30.000 €
100.000 €EAC
10 Monate
CV
SV
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ATES BTC / SAC
TV
TEAC
5 Monate4 Monate
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Earned Value / Earned Schedule
Rechnung - Eingangsdaten
BAC = 60.000 € (600h in 8 Monaten)
PV = 37.500 € (Plan nach 5 Monaten)
AC = 50.000 € (Ausgaben nach 5 Monaten)
EV = 30.000€ (abgeschl. Arbeit nach 5 Monaten)
SAC = 8 Monate (geplantes Projektende)
AT = 5 Monate (Berichtsdatum)
ES = 4 Monate (Eaerned Schedule)
ES(ber) = AT * EV / PV = 5 Monate *30.000€ / 37.500€ = 4
Monate
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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Earned Value / Earned Schedule
Rechnung - Variances
Schedule Varaiance
SV = EV – PV = 30.000€ - 37.500€ = -7.500€
Cost Variance
CV = EV – AC = 30.000€ - 50.000€ = - 20.000€
Time Variance
TV = ES – AT = 4 Monate – 5 Monate = -1 Monat
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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15.04.2018
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Earned Value / Earned Schedule
Rechnung – Variance Percentages
Schedule Varaiance Percentages
SV% = SV / PV = -7.500€ / 37.500€ = -20%
Cost Variance Percentages
CV% = CV/ EV = -20.000€ / 50.000€ = -40%
Time Variance Percentages
TV% = TV / ES = 1 Monate / 4 Monate = 25%
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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Earned Value / Earned Schedule
Rechnung - Indikatoren
Schedule Performance Index
SPI = EV / PV = 30.000€ / 37.500€ = 0.8
Cost Performance Index
CPI = EV / AC = 30.000€ / 50.000€ = 0.6
Time Performance Index
TPI = ES / AT= 4 Monat / 5 Monate = 0.8
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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Earned Value / Earned Schedule
Indikatoren
Alle Indikatoren geben einen Überblick über den Zustand des
Projektes. Dabei bedeutet eine Wert:
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
= 1 Zeit bzw. Kosten im Plan
>1 das Projekt ist schneller bzw. kostengünstiger
<1 das Projekt ist langsamer bzw. teurer
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15.04.2018
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Earned Value / Earned Schedule
Forcasting
Es gibt 2 Varianten zur Erstellung einer Prognose
Variante 1:
Die restlichen Arbeiten werden nach dem ursprünglichen Plan
ausgeführt.
Variante 2:
Die verbleibenden Arbeiten werden genau so gut oder
schlecht ausgeführt, wie bis zum aktuellen Zeitpunkt.
Wir nutzen die Variante 2 in unseren Rechnungen !
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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15.04.2018
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Earned Value / Earned Schedule
Forcasting – Variante 1
Projektende
(TEAC = Time Estimate at Completion)
TEAC = SAC - TV = 8 Monate + 1 Monat = 9 Monate
Gesamtkosten am Ende des Projektes
(EAC = Estimate at Completion)
EAC = BAC - CV = 60.000€ - (-20.000€) = 80.000€
Kosten bis zum Ende des Projektes
(ETC = Estimate to Completion)
ETC = BAC - EV = 60.000€ - 30.000€ = 30.000€
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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15.04.2018
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Earned Value / Earned Schedule
Forcasting – Variante 2a
Projektende
(TEAC = Time Estimate at Completion)
TEAC(tpi) = SAC/ TPI = 8 Monate / 0.8 = 10 Monate
TEAC(spi) = SAC/ SPI = 8 Monate / 0.8 = 10 Monate
Gesamtkosten am Ende des Projektes
(EAC = Estimate at Completion)
EAC = BAC / CPI = 60.000€ / 0.6 = 100.000€
Kosten bis zum Ende des Projektes
(ETC = Estimate to Completion)
ETC = (BAC – EV) / CPI = (60.000€ - 30.000€) / 0.6 = 50.000€
Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement
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Earned Value / Earned Schedule
Forcasting – Variante 2b
Um die Berechnung des Projektendes zu verbessern wird die
Ausführungsrate (EAR = Expected Accomplishment Rate)(Wieviel Arbeit EV wurde pro Zeiteinheit geleistet)
eingeführt.
EAR = EV / AT = 30.000€ / 5 Monate = 6.000€/Monat
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15.04.2018
Ausführungsrate
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Earned Value / Earned Schedule
Forcasting – Variante 2b
Projektende
(TEAC = Time Estimate at Completion)
TEAC = AT + (BAC – EV) ÷ EAR
TEAC = 5 Monate + (60.000€- 30.000€) ÷ 6.000€/Monat
TEAC = 5 Monate + 5 Monate = 10 Monate
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15.04.2018
Ausführungsrate
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Earned Value / Earned Schedule
Kostenindex
Sie wollen das Projekt doch noch im Budget abschließen!
Wie muss der Kostenindex sein?
Kostenindex
(TCPI = To Complete Performance Index)
TCPI= (BAC-EV)/(BAC-AC) = 30.000 / 10.000 = 3
Wenn Sie es schaffen den CPI auf 3 zu verbessern, dann werden Sie
im Budget fertig.
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Earned Value / Earned Schedule
Steigerung der Ausführungsrate
Sie wollen das Projekt doch noch in Time und Budget
abschließen!
Wie muss die Ausführungsrate sein?
Ausführungsrate
(TEAR = To Complete Expected Accomplishment Rate)
TEAR = (BAC-EV)/(SAC-AT) = 30.000€ / 3 Monate = 10.000€/Monat
Wenn Sie es schaffen die Ausführungsrate von 6.000€/Monat auf
10.000€/Monat zu verbessern, dann werden Sie in Time und Budget
fertig. (Das ist eine Steigerung von 66%)
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15.04.2018
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Earned Value / Earned Schedule
Ermittlung des
Fertigstellungsgrades
Der Fertigstellunggrad ist ein wichtiges Maß damit die EVA
funktioniert. Je besser Ihre Fertigstellungsgradbestimmung ist,
um so aussagekräftiger ist Ihre EVA.
Folgende 7 Verfahren finden in der Praxis Anwendung:
Messen nach Statusschritten
Mengenproportionalität
Zeitproportionalität
Schätzung
0/100 ; 20/80; 50/50
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Übersicht Begriffe EVA
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Earned Value / Earned Schedule
Begriffe in der Übersicht I
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Begriff Bedeutung Beschreibung
AC Actual Cost aktuelle Kosten am Stichtag
AT Actual Time aktuelle Projektlaufzeit
BAC Budget at Completion geplantes Gesamtbudget
BTC (=SAC) Budget Time at Completion geplantes Ende des Projektes
CPI Cost Performance Index Kostenabweichungsindex
CPI = EV/AC
CV Cost Variance Kostenabweichung
CV = EV-AC
CV% Cost Variance Percentages prozentuale Kostenabweichung
CV% = CV/EV
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Earned Value / Earned Schedule
Begriffe in der Übersicht II
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15.04.2018
Begriff Bedeutung Beschreibung
EAC Estimate at Completion geschätzte Gesamtaufwand
EAR Expected Accomplishment
Rate
erwartete Erreichungsrate
EAR = EV/AT
ES Earned Schedule Diese Zeitspanne vom Beginn
des Projekts bis zu dem Datum,
an dem der PV dem aktuellen
Wert von EV entsprechen sollte.
ETC Estimate to Completion geschätzte Restkosten
ETC = (BAC-EV) / CPI
EV Earned Value Fertigstellungsgrad am Stichtag
PV Planned Value Planwert der Kosten am Stichtag
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Earned Value / Earned Schedule
Begriffe in der Übersicht III
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Begriff Bedeutung Beschreibung
SAC (=BTC) Schedule at Completion geplantes Ende des Projektes
SPI Schedule Performance Index Terminabweichungsindex
SPI = EV/PV
SV Schedule Variance Terminabweichung
SV = EV-PV
SV% Schedule Variance
Percentages
prozentuale Terminabweichung
SV% = SV/PV
TEAC Time Estimate at Completion geschätzte Restzeit bis zum
Beenden des Projekts
TEAC = SAC / SPI oder
SAC/TPI
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Earned Value / Earned Schedule
Begriffe in der Übersicht IV
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Begriff Bedeutung Beschreibung
TEAR To Complete Expected
Accomplishment Rate
geschätzte notwendige
Erreichungsrate
TEAR = (BAC-EV) / (SAC-AT)
TPI Time Performance Index Zeitabweichungsindex
TPI = ES/AT
TV Time Variance Zeitabweichung
TV = ES – AT
TV% Time Variance Percentages prozentuale Zeitabweichung
TV% = TV / ES
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Copyright
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Ich mache weiterhin darauf aufmerksam, dass die genannten Firmen- und Markennahmen sowie Produktbezeichnungen in
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Die Vorlesung beruht auf den Büchern :
Project Management Institute: A guide to the project management body of knowledge. (PMBOK® guide). 4. Ausg. (2008), 5.
Ausg. (2013) und 6. Ausg. (2017) . Newtown Square, Pa.: PMI (PMI global standard) und
Basiszertifikat im Projektmanagement (GPM) / Hrsg. GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement;Hrsg. Michael
Gessler ; spm swiss project management association
Auf den Folie sind Teile der Bücher übernommen. Um die Lesbarkeit der Präsentation sicherzustellen sind stellenweise Zitate
nicht als solche eindeutig gekennzeichnet sondern durch eine Quellenangabe am Ende der Folie verdeutlicht. Es handelt sich
dabei aber ausdrücklich um Zitat aus diesen Büchern, dessen geistige Eigentümer das Project Management Institute (PMI)
und die GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement sind.
"PMI", "PMP", PgMP", "CAPM", "PMBOK" are marks of the Project Management Institute (PMI) which are registered in the
United States of America and in other nations.
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