QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNGQUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNGBAN QUẢN LÝ ĐIỂM ĐẾN DU LỊCH 3 TỈNH/THÀNH PHỐ DUYÊN BAN QUẢN LÝ ĐIỂM ĐẾN DU LỊCH 3 TỈNH/THÀNH PHỐ DUYÊN

HẢI MIỀN TRUNG THỪA THIÊN HUẾ– ĐÀ NẴNG – QUẢNG NAMHẢI MIỀN TRUNG THỪA THIÊN HUẾ– ĐÀ NẴNG – QUẢNG NAM

(Dự thảo)(Dự thảo)

I. TÊN CHÍNH THỨCI. TÊN CHÍNH THỨC

Ban quản lý điểm đến 3 tỉnh/thành phố Duyên hải miền Trung Thừa Thiên

Huế - Đà Nẵng – Quảng Nam (gọi tắt là Ban quản lý điểm đến 3 tỉnh/thành

phố DHMT);

Tên tiếng Anh:

Destination Management Organization of three Central Coast Provinces/City

(DMO of 3 CC Provinces/City)

II. CƠ CẤU TỔ CHỨCII. CƠ CẤU TỔ CHỨC

1. Lãnh đạo Ban: là Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách du lịch của Sở

Văn hoá, Thể thao và Du lịch 03 tỉnh/thành phố, trong đó có một (01)

Trưởng ban và hai (02) Phó ban.

2. Tổ giúp việc: là các Trưởng phòng Nghiệp vụ du lịch thuộc Sở Văn hóa,

Thể thao và Du lịch 3 tỉnh/thành phố cử tham gia, trong đó có một (01)

Tổ trưởng và hai (02) thành viên.

3. Tổ xúc tiến du lịch: là các Giám đốc Trung tâm Thông tin Xúc tiến Du

lịch 3 tỉnh/thành phố và một số doanh nghiệp trên địa bàn của 03 địa

phương, trong đó có một (01) Tổ trưởng và các thành viên.

II. CƠ CẤU TỔ CHỨCII. CƠ CẤU TỔ CHỨC

4.4. Tổ doanh nghiệpTổ doanh nghiệp: là đại diện của các Hiệp hội du lịch 3 tỉnh/thành phố : là đại diện của các Hiệp hội du lịch 3 tỉnh/thành phố

và một số doanh nghiệp đại diện do Hiệp hội du lịch địa phương đề cử và và một số doanh nghiệp đại diện do Hiệp hội du lịch địa phương đề cử và

Lãnh đạo ban phê duyệt, trong đó có một (01) Tổ trưởng và các thành Lãnh đạo ban phê duyệt, trong đó có một (01) Tổ trưởng và các thành

viên.viên.

5.5. TTiểu ban chuyên môniểu ban chuyên môn: Tùy : Tùy theo các nhóm vấn đề cần giải quyếttheo các nhóm vấn đề cần giải quyết,, Trưởng Trưởng

ban có thể đề xuất thành lập cban có thể đề xuất thành lập các ác TTiểu ban chuyên môn nhằm thực hiện iểu ban chuyên môn nhằm thực hiện

nhiệm vụ cụ thể trong một thời gian nhất địnhnhiệm vụ cụ thể trong một thời gian nhất định. Việc thành lập Tiểu ban . Việc thành lập Tiểu ban

chuyên môn phải được ít nhất hai (02) thành viên trong Lãnh đạo ban chuyên môn phải được ít nhất hai (02) thành viên trong Lãnh đạo ban

đồng ý.đồng ý.

* Trưởng Ban, Tổ trưởng Tổ giúp việc, Tổ trưởng Tổ xúc tiến Du lịch và Tổ * Trưởng Ban, Tổ trưởng Tổ giúp việc, Tổ trưởng Tổ xúc tiến Du lịch và Tổ

trưởng Tổ doanh nghiệp thay đổi luân phiên mỗi năm. Năm 2014, Thừa trưởng Tổ doanh nghiệp thay đổi luân phiên mỗi năm. Năm 2014, Thừa

Thiên Huế đảm nhận vai trò Trưởng ban, Tổ trưởng Tổ giúp việc, Tổ Thiên Huế đảm nhận vai trò Trưởng ban, Tổ trưởng Tổ giúp việc, Tổ

trưởng Tổ xúc tiến Du lịch và Tổ trưởng Tổ doanh nghiệptrưởng Tổ xúc tiến Du lịch và Tổ trưởng Tổ doanh nghiệp

III. MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNGIII. MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG

Ban Quản lý điểm đến 3 tỉnh/thành phố DHMT hoạt động không vì mục

đích sinh lợi, thực hiện vai trò là cầu nối và diễn đàn giữa cơ quan quản lý

nhà nước và các doanh nghiệp du lịch để bàn về những vấn đề đang được

quan tâm giải quyết trong lĩnh vực du lịch của vùng.

Ban Quản lý điểm đến 3 tỉnh/thành phố DHMT sẽ điều hành việc triển

khai các hoạt động nhằm mục đích phát triển du lịch trong vùng, liên quan

đến các lĩnh vực:

•Quy hoạch, kế hoạch phát triển du lịch

•Xây dựng các sản phẩm du lịch vùng

•Đào tạo nghiệp vụ, công tác quản lý nhà nước

•Quảng bá và xúc tiến điểm đến vùng

•Tổ chức sự kiện du lịch

IV. NHIỆM VỤIV. NHIỆM VỤ

1. Lãnh đạo Ban:

- Phê duyệt chương trình, kế hoạch hoạt động chung của ba (03) tỉnh/thành

phố trong năm.

- Chỉ đạo điều hành việc thực hiện các hoạt động theo chương trình,hoạch

đã được phê duyệt.

- Kiểm tra, giải quyết những vấn đề liên quan, những vướng mắc của

các Tổ tham gia thực hiện các nội dung công việc liên quan theo kế hoạch

hoạt động.

- Triệu tập và chủ trì các cuộc họp thường kỳ hoặc bất thường của Ban

quản lý điểm đến vùng và kết luận các vấn đề đã được thảo luận trong các

cuộc họp đó.

- Quyết định các vấn đề có liên quan đến kinh phí của Ban Quản lý điểm

đến vùng.

2. Tổ giúp việc:

- Giúp Lãnh đạo ban xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động theo từng

năm.

- Triển khai thực hiện các nội dung trong chương trình, kế hoạch hoạt động

đã được duyệt.

- Tham mưu cho Lãnh đạo ban các lĩnh vực liên kết hợp tác.

- Giúp lãnh đạo Ban điều phối, theo dõi, giám sát và đánh giá việc thực

hiện chương trình, kế hoạch hoạt động đã được phê duyệt.

- Thường trực của Ban quản lý điểm đến vùng.

- Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các kỳ họp Ban quản lý điểm đến vùng và

giải quyết các công việc có liên quan theo yêu cầu của Lãnh đạo ban.

IV. NHIỆM VỤIV. NHIỆM VỤ

IV. NHIỆM VỤIV. NHIỆM VỤ

3. Tổ xúc tiến du lịch:

- Tham mưu các nội dung liên kết về quảng bá xúc tiến du lịch.

- Thực hiện các nội dung trong chương trình, kế hoạch liên kết đã được phê duyệt.

- Tham gia đầy đủ các cuộc họp thường kỳ và đề xuất các giải pháp theo nhiệm vụ được phân công.

4. Tổ doanh nghiệp:

- Tham mưu các nội dung về liên kết hợp tác giữa các doanh nghiệp ba (03) tỉnh/thành phố.

- Thực hiện các nội dung trong chương trình, kế hoạch liên kết đã được phê duyệt.

- Tham gia đầy đủ các cuộc họp thường kỳ và đề xuất các giải pháp theo nhiệm vụ được phân công.

V. CHẾ ĐỘ BÁO CÁOV. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO

- Định kỳ hàng 6 tháng và cả năm, hoặc yêu cầu đột xuất, các Tổ có trách

nhiệm báo cáo kịp thời tình hình và kết quả triển khai thực hiện các

chương trình, kế hoạch cùng các ý kiến đề xuất hoặc các biện pháp cần

thiết nhằm thực hiện có hiệu quả công tác phát triển du lịch ba địa

phương báo cáo lãnh đạo Ban.

- Các ý kiến thảo luận, tư vấn được tổng hợp và báo cáo Ban Quản lý.

VI. KINH PHÍ HOẠT ĐỘNGVI. KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG

- Xây dựng Quỹ hoạt động Ban quản lý điểm đến vùng (Gọi tắt là Quỹ hoạt

động) từ nguồn đóng góp của các tỉnh thành viên và kinh phí xã hội hoá

(tài trợ của các tổ chức và cá nhân). Kinh phí cho các hoạt động của Ban

Quản lý điểm đến 3 tỉnh/thành phố được sử dụng từ Quỹ hoạt động. Tổ

giúp việc xây dựng dự toán kinh phí hoạt động và đệ trình Lãnh đạo ban

thông qua vào phiên họp thường niên của Ban Quản lý điểm đến 3

tỉnh/thành phố.

- Chi phí đi lại, ăn, nghỉ của các thành viên Ban Quản lý điểm đến 3

tỉnh/thành phố khi tham dự các phiên họp do các tỉnh thành viên tự trang

trải.

VII. TỔ CHỨC CÁC PHIÊN HỌPVII. TỔ CHỨC CÁC PHIÊN HỌP

- Lãnh đạo ban cho ý kiến phê duyệt chương trình nghị sự của các phiên

họp do Tổ trưởng Tổ giúp việc dự thảo và đệ trình; quyết định hoãn các

phiên họp khi cần thiết; và chủ trì các phiên họp.

- Ban quản lý điểm đến họp tối thiểu hai lần một năm. Thời gian, địa

điểm,nội dung và hình thức họp do Trưởng Ban đề xuất và phải được sự

nhất trí của các thành viên Lãnh đạo ban.

- Mỗi phiên họp phải đảm bảo sự tham gia của ít nhất 60% thành viên Ban

quản lý điểm đến và sự có mặt của Lãnh đạo ban

VIII. HIỆU LỰCVIII. HIỆU LỰC

- Quy chế này được các thành viên Ban Quản lý điểm đến nhất trí thông

qua và được Trưởng ban ban hành chính thức.

- Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký.

- Quy chế có thể được điều chỉnh, bổ sung theo đề xuất của các thành viên

Ban Quản lý điểm đến và được ít nhất 60% thành viên nhất trí thông

qua./.

Thừa Thiên Huế, ngày 27 tháng 02 năm 2014

Ban Quản lý điểm đến du lịch 3 tỉnh/thành phố DHMT