01 Organizione seme 2013.pdf

Projektovanje organizacijeProjektovanje organizacije

1. nedelja

Sadraj

1. Nain polaganja predmeta

2. Projektovanje organizacije osnovni pojmovi

3. Organizacione eme3. Organizacione eme

Nain polaganja ispita

- Usmeno

- Nova knjiga Projektovanje organizacije nema je u prodaji

- Beneficije - 10/13 dolazaka- Beneficije

- Moete menjati termine sluanja nastave

- 10/13 dolazaka


pon. uto. sre. et. pet. sub.

(04-10. mart) 1 1 1

(11-17. mart) 2 2 2 (sre.)

(18-24. mart) 3 3 3 8 (et.)

(25-31. mart) 4 4 4(25-31. mart) 4 4 4

(01-07. april) 5 5 5 8 (pet.)

(08-14. april) 6 6 6 (pon.)

(15-21. april) 7 7 7

(22-28. april) Kolokvijumska nedelja

(29. april-05. maj) 8

neradni dani aps. ekskurzija


pon. uto. sre. et. pet. sub.

(22-28. april) Kolokvijumska nedelja

(29. april-05. maj) 8

(06-12. maj) 9 9 9

(13-19. maj) 10 10 10(13-19. maj) 10 10 10

(20-26. maj) 11 11 11

(27. maj-02. jun) 12 12 12

(03-09. jun) 13 13 13

(10-16. jun) Kolokvijumska nedelja

neradni dani menaderijada


- Sajt predmeta proorg.fon.bg.ac.rs- informacije o predmetu

- prezentacije i materijali sa vebi

- evidencija dolazaka

- Anketa/Projekat/Istraivanje - ???

- Beer Company Game (2 nedelje)

Osnovni pojmovi

Definicija: Projektovanje organizacije je proces oblikovanja organizacije sposobne za realizaciju definisane poslovne strategije i ostvarivanje drugih individualnih i organizacionih ishoda.

Pod oblikovanjem organizacije podrazumeva se definisanje ili preoblikovanje elemenata organizacije koji ine organizacioni sistem.

ishoda.

Osnovni pojmovi

Pojam projektovanja organizacije se esto pogreno izjednaava sa pojmom projektovanja organizacione strukture.

Definicija: Organizaciona struktura se definie kao formalni nain na koji su ljudi i aktivnosti grupisani u radna mesta i organizacione jedinice

Osnovni pojmovi

Definicija: Elementi organizacije ili elementi organizacionog dizajna predstavljaju osnovne delove ili gradivne blokove organizacije koji se koriste prilikom projektovanja organizacija. organizacije koji se koriste prilikom projektovanja organizacija.

Definicija: Principi projektovanja organizacija predstavljaju pravila ili koncepte koji se koriste u definisanju i ureivanju elemenata organizacije.

Paralela sa dizajniranjem u slikarstvu

Elementi dizajniranja u slikarstvu su: Linija Oblik Pravac Veliina Veliina Tekstura Boja Tonus


Balans objekata - Veliki objekat koji se nalazi u centru mogue jeuravnoteiti malim objektom koji se nalazi na ivici Veliki i svetao objekatmoe se uskladiti sa manjim tamnim objektom.


Prelaz - Gradacija u veliini i boji privlai panju i objektima daje dinamiku.Prelaz od svetlog ka tamnijem uticae da pogled pomeramo du objekta.


Dominantnost Veliina nekog objekta utie na njegov znaaj.


Jedinstvo odnosi se na vizualnu povezanost elemenata na crteu.

skok oima put koji

povezuje objektedrvored koji

povezuje objekte

Osnovni pojmovi

Definicija: Elementi organizacije ili elementi organizacionog dizajna predstavljaju osnovne delove ili gradivne blokove organizacije koji se koriste prilikom projektovanja organizacija. organizacije koji se koriste prilikom projektovanja organizacija.

Definicija: Principi projektovanja organizacija predstavljaju pravila ili koncepte koji se koriste u definisanju i ureivanju elemenata organizacije.

Modeli organizacije

Henry Mintzberg 1979.

Robert Simons 1995.

Jay Galbraith 2002.

Ciljevi i strategija VeliinaOkruenje

Kultura Tehnologija

Struktura

1. Formalizacija2. Specijalizacija3. Hijerarhija autoriteta4. Centralizacija5. Strunost6. Racio zaposlenih

Organizacija

Robert H. Waterman i Tom Peters 1980. Richard Daft 1983.

Robert Simons 1995.

Modeli organizacije Waterman i Peters 1980.

Poruka autora u vezi sa primenom modela:

1. Vie elemenata ili faktora utiu na sposobnost organizacije da sprovede promenu.

2. ema modela prenosi vanu poruku o meusobnoj povezanosti 2. ema modela prenosi vanu poruku o meusobnoj povezanosti varijabli.

3. Podaci i radovi na temu strategije govore o problemu implementacije strategije.

4. Ne postoji hijerarhija izmeu elemenata. Robert H. Waterman i Tom Peters

1980

Modeli organizacije - Jay Galbraith 2002.

Elementi Star ModelTM-a:1. Strategija;2. Sposobnosti;2. Sposobnosti;3. Struktura;4. Procesi;5. Nagrade;6. Ljudi.

Jay Galbraith 2002.

Organizacione emeOrganizacione eme

Organizacione eme

Organizacione eme

Definicija: Organizaciona ema je dijagram koji prikazuje strukturu organizacije, odnose i rang njenih delova i pozicija/radnih mesta.

Na organizacionoj emi se prikazuju:

1. strukturni elementi organizacije ili blokovi,

2. odnosi izmeu strukturnih elemenata organizacije.

Organizacione eme

Strukturni elementi eme

Pravougaonik je najuobiajeniji geometrijski oblik za prikazivanje organizacionih celina

Organizacione celine

U strukturnim elementima ili blokovima mogu se upisivati:1. nazivi kljunih (menaderskih) pozicija, 2. nazivi organizacionih jedinica, 3. nazivi radnih mesta,4. nazivi funkcija (poslova),4. nazivi funkcija (poslova),5. funkcije pozicija ili delova koji su prikazani (u kombinaciji sa drugim nazivima),6. imena zaposlenih (u kombinaciji sa drugim nazivima),7. ostali podaci - ifra RM, broj bodova RM, zahtevani stepen str. spreme, broj

radnika predvienih za to RM, slike, kontakti itd.8. kombinacija naziva.

Svrha crtanja organizacione eme treba da odredi koji e se elementi i podaci prikazivati na emi.


1. Nazivi kljunih (menaderskih) pozicija

Potpredsednik

Primer: Direktor filijale A, Direktor fabrike X, Direktor profitnog centra B

Potpredsednik za finansije


2. Nazivi organizacionih jedinica

Sektor

Primer: Direkcija za logistiku, Sektor za odravanje, Sluba za odravanje vozila, Odeljenje za odravanje motora

Sektor za finansije


3. Nazivi radnih mesta

Inkasant

Primer: Spremaica, Referent za obraun zarada, Knjigovoa osnovnih sredstava, Tehniar elektro nadzora

Inkasant


4. Nazivi funkcija (poslova)

Finansije

Primer: Pravni, kadrovski i opti poslovi, Marketing, Raunovodstvo

Finansije


5. Funkcije pozicija ili delova koji su prikazani (u kombinaciji sa drugim nazivima)

PRAVNA SLUBA

Pravna sluba je specijalizovana sluba koja ispunjava strune zadatke u vezisa pravnom i kontrolnom funkcijom organizacije, pruajui struno-pravnamiljenja o potovanju zakona i drugih akata koji se tiu organizacije, kao ikonsultativnu podrku pri izradi akata drutva.


6. Imena zaposlenih (u kombinaciji sa drugim nazivima)

Petar PetroviGeneralni direktor


7. Ostali podaci - ifra RM, broj bodova RM, zahtevani stepen str. spreme, broj radnika predvienih za to RM, slike, kontakti itd.

ifra RM

Zahtevani SSS

Broj bodova

Broj radnika

Stariji sistem inenjer

240-1

VII-1

3

26,8


8. Kombinacija naziva

Sektor

za finansijeza finansije

Rukovodilac Sektora


Vrsta linije blokova Znaenje

Puna linija Popunjene pozicije

Isprekidana linija Nepopunjene pozicije

Taka-crta Ukinute pozicije

Takasta linija Neaktivne pozicije


Popunjene pozicije Nepopunjene pozicijePopunjene pozicije

Ukinute pozicije

Nepopunjene pozicije

Neaktivne pozicije

Odnosi izmeu organizacionih celina

Organizacionom emom se prikazuju i odnosi koji postoje u organizaciji. Ovi odnosi mogu biti:

1. Linijski odnosi - direktna veza izmeu nadreene i podreene pozicije.podreene pozicije.

2. Savetodavni odnosi - odnosi izmeu savetodavnih (npr. pomonik ili asistent) i drugih pozicija.

3. Funkcionalni odnosi - Odnosi izmeu pozicija specijalista i drugih pozicija.

Odnosi izmeu organizacionih celina

Vrsta linije blokova Znaenje

Puna linija Linijski (komandni) autoritet

Isprekidana linijaSavetodavni ili funkcionalni odnosi

Pravila crtanja organizacionih ema

1. Blokovi na organizacionoj emi (organizacione jedinice,radna mesta itd.) koji se u organizaciji nalaze na istom nivouhijerarhije trebalo bi da budu iste veliine i da na emi buduprikazani na istoj visini.prikazani na istoj visini.


2. Kada je prostor na emi ogranien,elemente koji su na istom hijerarhijskomnivou treba prikazati u vertikali, odmah ispodelementa koji je u hijerarhiji iznad njih.elementa koji je u hijerarhiji iznad njih.


3. Najznaajniji poslovi sekoncentriu u centru i visokona emi.

4. Kada se elementi na emi4. Kada se elementi na emiprikazuju vertikalno, trebakoristiti jednu liniju autoritetai sve elemente direktnopovezati sa tom linijom.

Ispravno Neispravno


5. Svaki blok na emi mora da bude povezan sa nekim od drugihblokova. Nijedna pozicija ili organizaciona jedinica ne moe da budenezavisna.

6. Svaki element mora da bude jasno podreen nekom drugomelementu.elementu.

7. Elementi na organizacionoj emi treba da budu proporcionalno vei,prema tome kom hijerahijskom nivou pripadaju. Znaajniji poslovi ilipozicije se predstavljaju simbolima veeg formata ili su boldirani.

8. Fiziki raspored izvoenja poslova ili izvrilaca ne bi trebalo da utiena kompoziciju eme, presudna je funkcionalna povezanost.


9. Linije odnosa izmeu elemenata mogu biti pune iliisprekidane. Linije autoriteta su pune linije koje polazevertikalno od bloka vieg ranga i ulaze vertikalno ilihorizontalno u blok nieg ranga. Za ostale povezanostiizmeu blokova, koristi se isprekidana linija.izmeu blokova, koristi se isprekidana linija.


Primer: pomone pozicije u organizaciji i savetodavni autoritet


Primer: specijalizovane funkcije i funkcionalni autoritet


10. Pozicija zamenika ili pomonika moe se nacrtati na dva naina.

1. Nain Zamenik / Pomonik kao savetodavna pozicija

Zamenik


10. Pozicija zamenika ili pomonika moe se nacrtati na dva naina.

2. Nain Zamenik / Pomonik kao linijski rukovodilac

Zamenik


11. Jednostavnost je jedno od osnovnih pravila grafikog predstavljanjastrukture. To implicira da eme retko kada prikazuju vie od jednogodnosa ili rasporeda u strukturi.

12. Linije autoriteta ne treba crtati dijagonalno.13. Treba izbegavati preklapanje linija autoriteta.13. Treba izbegavati preklapanje linija autoriteta.

Neispravno Ispravno


14. Na emi treba izbegavati zbunjujue i komplikovane elemente. elemente. Jednostavnost organizacione eme je jedno od osnovnih zahteva crtanja.

Komplikovaniji nain Jednostavniji nain


15. eme sa previe elemenata treba dekomponovati na veibroj jednostavnijih ema, kako bi se ouvala jasnostinterpretacije.

16. Organizaciona ema bi trebalo da ima vizuelni balans,simetrini ili asimetrini. Grafikon koji nije uravnoteensimetrini ili asimetrini. Grafikon koji nije uravnoteendeluje neusklaeno.


Ispravno

Neispravno

Ispravno


17. Ako se koriste razliite vrste linija za prikazivanje blokova i odnosa u strukturi, trebalo bi ih objasniti u legendi.

18. Na emi bi na prikladnom mestu trebalo staviti datum poslednjeg auriranja ili verziju eme.

Organizacione eme

Postoji nekoliko ogranienja u vezi sa organizacionim emama:

Ako se crtanje vri runo (kada koriste softveri kao to je Microsoft Visio ili PowerPoint), organizaciona ema e vrlo esto biti neaurna, posebno u velikim organizacijama u kojima postoji redovna fluktuacija zaposlenih.zaposlenih.

Organizacionom emom prikazani su samo formalni odnosi i njom je nemogue prikazati ljudske (drutvene) odnose koji se razvijaju u organizaciji.

Organizaciona ema ne govori nita o menaderskom stilu koji je karakteristian za tu organizaciju (npr. autokratski ili demokratski stil)

Primeri organizacionih emaPrimeri organizacionih ema

Organizacione eme

Organizaciona ema AD eleznice Srbije

Pravilo 15: eme sa previe elemenata treba dekomponovati na vei broj jednostavnijih ema, kako bi se ouvala jasnost interpretacije.

Organizacione eme

Organizaciona ema Mega stil

Pravilo 12: Linije autoriteta ne treba crtati dijagonalno.

Bolje je NE crtati strelice .

Organizacione emeTRAYAL KORPORACIJA

Generalni direktor

FABRIKA"TEHNOENERGE-

TIKA"

Sektor proizvodnjei remonta opreme

Sektor proizvodnjei odràvanjaenergofluida

Sektor proizvodnje

IN@ENJERINGPROJEKT

FABRIKASPECIJALNIH ALATA

STRATE[KI RAZVOJ

Zajedni~kiposlovi

INVESTICIJEPROJEKTOVANJE I

TEHNOENERGETIKA

Slu`ba tehnologijeobrade specijalnih

alata

Kontrola

Gra|evinskiinènjering

Sektor zaprojektovanje i

realizaciju opreme

Sektor elektro-

Zajedni~kiposlovi

SEKTOR OP[TIH IZAJEDNI^KIH

POSLOVA

Slu`ba pravnihposlova i

obezbe|enja

Slu`ba op{tihposlova

SEKTORSTANDARDA

Upravasektora

OP[TE ZAJEDNI^KIPOSLOVI

Restoran nalokaciji Parunovac

Restoran nalokaciji Pojate

Zajedni~kiposlovi

Restoran nalokaciji Dedina

Trayal club hotel

SEKTOREKONOMIKE

Organizacija iraspodela

Plan i analiza

Cene i statistika

SEKTORUNUTRA[NJEKONTROLE

SEKTORINFORMATIKE

EKONOMSKIPOSLOVI

Slu`ba kontrolematerijalnofinansijskogposlovanja

Slu`ba popisa

SEKTOR FINANSIJA

Odeljenje doma}egplatnog prometa

Odeljenjeinostranog platnog

prometa

Odeljenje kredita

Odeljenje kupaca idobavlja~a

KOMERCIJALNIPOSLOVI

Prodaja

Sektor nabavke

Marketing Trayalkorporacije

Trayal trgovina

SEKTORKAVALITETA

Biro upravljanjakvaliteta

Birostandardizacije i

metrologije

PREDSTAVNI[TVOBEOGRAD

Sektor kontrolekvaliteta

Sektor proizvodnjei odràvanja

elektroenergetikePriprema

Proizvodnja fabrikespecijalnih alata

Sektor elektro-projektovanja i

realizacije

Sektor zaprojektovanje i

realizaciju ma{inskihenergofluida

Odeljenje odbraneBarovi i kafe

kuhinjeOdmarali{te

\enovi}i

Obra~un zarada

Slu`bara~unovodstva

Sektor transporta

FABRIKA TERETNIH IINDUSTRIJSKIH

PNEUMATIKA

Sektor proizvodnjesme{a

Sektorkalandriranja ipoluproizvoda

Sektor proizvodnjeGTR

Slu`baobezbe|enja

kvaliteta

Sektor razvojasme{a i

pneumatika

Sektor proizvodnjepneumatika

Sektor pripremeproizvodnje

Sektor odràvanja

Slu`bazajedni~kih

poslova

FABRIKA AUTOGUMA

Sektor proizvodnje

Sektor tehni~ko-tehnolo{kog

razvoja

Sektor skladi{tenja

Slu`ba op{tihposlova


Sektor odràvanja

Slu`baobezbe|enja

kvaliteta

FABRIKA GUMA ZADVOTO^KA[E I

UNUTRA[NJIH GUMA

Proizvodnjaunutra{nje gume

Sektor razvojaproizvoda

Sektor operativnepripreme

Sektor odràvanja

Proizvodnjaspoljne gume


Slu`ba skladi{tenjagotovih proizvoda


PNEUMATIKA

Sektor proizvodnje


Odràvanje

Zajedni~kiposlovi

Sektor razvoja

Sektor aktivnihugljeva

Sektorupravljanjakvalitetom

FABRIKA ZA[TITNIHSREDSTAVA


PNEUMATIKA

Proizvodnja

Sektor obezbe|enjakvaliteta

Upravaoblasti

Sektor razvoja

Slu`ba kontrolekvaliteta

OBLASTEKSPLOZIVA,

PIROTEHNIKE IHEMIJE

PROIZVODNASTANICA

BOR

TRAYALHEM ARTIFEXOTRAYAL [PED

PROIZVODNASTANICA

MAJDANPEK

Slika 3.1. Organizaciona struktura Trayalkorporacije (postoje}e stanje)

BUÎM

Organizacione eme Generalni direktorZamenik generalnog

direktora

Tehnicki direktor Direktor zakomerc. posloveDirektor za

finans. poslove

Pomocnik tehnickogdirektora za proizvodnju

Pomocnik tehnickogdirektora za odravanje

Pomocnik tehnickogdirektora za razvoj

investicije i kibernetiku

Poslovni sekretarijat

FabrikaEtilen

FabrikaPENG

FabrikaPEVG

FabrikaElektroliza

FabrikaVCM

FabrikaPVC

FabrikaCevi i fiting

FabrikaSintetic. kaucuka

FabrikaPanonija plast

FabrikaEnergetika

FabrikaObrada voda

Sektor Zatitnaradionica

Sektor Zatite

Pripremaproizvodnje

RJ mainskog igradjevinskog odravanja

RJ instrumentalnogodavanja

RJelektro-snabdevanja

Sektor razvoj

Sektor investicije

Sektor kibernetika

Sektor nabavka

Sektor prodaja

Sektor marketing

Sektor ekonomskihposlova

Sektor finansijskoracunovodstvenih poslova

Sektor logistike

Sektor za obezbedjenjekvaliteta i unapredj.

proizvodnjeSektor za pravne,

kadrovske i opte poslove

Organizacione eme

VEBAVEBA- crtanje organizacione eme -

Organizacina ema - AUB

Hvala na panjiHvala na panji

01 Organizione seme 2013.pdf

Documents

Transcript of 01 Organizione seme 2013.pdf