Contoh Kartu Kendali

Petunjuk Pengisian Kartu KendaliKolom Indeks, untuk menuliskan petunjuk utama dari naskah yang berfungsi sebagai tanda pengenal naskah dan diperlukan untuk membentuk berkasKolom Nomor, diisi nomor urut sesuai pada nomerator naskah masuk. Nomor urut diperbarui pada setiap tahun takwin dan dimulai lagi dengan angka 1 sampai tahun takwin berakhirKolom Tanggal, diisi tanggal saat naskah dicatat pada kartu kendali naskah masukKolom KOde, untuk mencatat kode klasifikasi naskah sesuai dengan urusan yang terdapat pada Pola Klasifikasi

Lanjutan Kolom Isi Ringkas, untuk mencatat ringkasan/intisari naskah dinas dalam kalimat singkat dan padatKolom Lampiran, untuk mencatat keterangan tentang jumlah dan macam lampiran yang menyertai naskahKolom Dari, untuk mencatatan asal/pengirim naskahKolom Kepada, Untuk mencatat keterangan Unit pengolah yang akan menerima naskah sesuai alamat naskah

Lanjutan Kolom Tanggal, untuk mencatat tanggal diterbitkannya naskahKolom Nomor, untuk mencatat nomor naskahKolom Pengolah untuk mencantumkan Unit pengolah yang akan mengolah/menerima naskah sesuai dengan pengarahan PengarahKolom Paraf, untuk membubuhkan paraf, nama terang dan tanggal penerimaan oleh petugas atau staf yang menerima mengurus naskah di Unit PengolahKolom Catatan, untuk mencatat keterangan lain yang dianggap perlu