ประภาพรรณ แกวเหมอน

โปรแกรม Microsoft Access 2010

โปรแกรม Microsoft Access 2010 เปนโปรแกรมจดการระบบฐานขอมลทชวยจดการกบระบบฐานขอมลไดอยางม ประสทธภาพ ตงแตการจดเกบ คนหา วเคราะห และน าเสนอขอมล สามารถท าไดงาย สะดวก และรวดเรว เปนโปรแกรมประเภทจดการฐานขอมลเชงสมพนธ ทท ากนในส านกงาน หรอองคกรขนาดเลก และยงสามารถเขยนกลมโปรแกรม (แมโคร และ มอดล) ของวชวลเบสก (Visual Basic) ระดบพนฐาน เพอใชในการท างานและสามารถเชอมตอกบฐานขอมล Microsoft SQL Server

1. ตาราง (table) ใชส าหรบเกบขอมลตางๆ ซงแตละตารางจะประกอบไปดวยเขตขอมล (Field) และ ระเบยน (Record)

2. แบบสอบถาม (queries) ใชส าหรบดขอมล คนหาขอมล ตรวจสอบแกไข เพมเตม หรอลบขอมลทตองการ

3. ฟอรม (form) ออกแบบมาเพอเปนสวนตดตอกบผใชส าหรบปอนขอมลและแสดงขอมล

โครงสรางโปรแกรม Microsoft Access 2010

4. รายงาน (report) ออกแบบมาใหมการจดรปแบบ มการค านวณและพมพออกมาเปนรายงานได รวมทงมการสรปผลของขอมลทเลอก ซงสามารถดรายงานกอนพมพได

5. เพจ (pages) เปนเครองมอทชวยแสดงผลขอมลในรปแบบเวบเพจ ซงสามารถน าขอมลไปแสดงผลในอนเทอรเนตไดทนท

โครงสรางโปรแกรม Microsoft Access 2010

6. มาโคร (macro) เปนภาษาโปรแกรมงายๆ เพอการก าหนดโครงสรางล าดบขนตอนใหปฏบตงานตามทตองการเพอตอบสนองกบเหตการณทก าหนดขน

7.โมดล (module) เปนการเขยนโปรแกรมดวยภาษา VBA (Visual Basic for Application) ซงใชในการท างานทคอนขางซบซอนกวาการใชแมโคร เพอใหไดฟอรมหรอรายงานตามความตองการของผใช

โครงสรางโปรแกรม Microsoft Access 2010

ฐานขอมล (Database)

กลมของขอมลทมความสมพนธกนเกยวของเปนเรองเด ยวกน เชน กล มข อม ลของน ก เ ร ยนในโรง เ ร ยนประกอบดวย เลขประจ าตวนกเรยน ชอ นามสกล ประวตสวนตว คะแนนสอบแตละปการศกษา เปนตน ซงขอมลเหลาน เรยกวา ขอมลเชงสมพนธ เพราะสามารถน ามาใชงานรวมกนได

เอนทต (Entity) หมายถง ชอของสงใดสงหนง ไดแก คน สถานท สงของ การกระท า ซงตองการจดเกบขอมลไว เชน เอนทตลกคา เอนทตพนกงาน

แอททรบวต (Attribute) หมายถง รายละเอยดขอมลทแสดงลกษณะและคณสมบตของเอนทตหนง ๆ เชน เอนทตนกศกษา ประกอบดวย

แอทรบวตรหสนกศกษา

แอททรบวตชอนกศกษา

แอททรบวตทอยนกศกษา

ฐานขอมล (Database)

Microsoft Access 2010 จะเกบขอมลตาง ๆ ลงในตาราง ซงประกอบดวย แถว (row) และ คอลมน (column)

แถว (row)

คอลมน (column)

โดยเรยกชอขอมลในแตละคอลมนของตารางวา เขตขอมล หรอ ฟลด (field)

และเรยกแตละแถวในตารางวา ระเบยนขอมล หรอ เรคคอรด (record)

ฟลด (field)

การแปลงไฟล .mdb ใหเปนไฟล .accdb

•Access Database จะจดเกบเปนไฟล .accdb

(Access2007)

•Access 2002-2003 Database จะจดเกบเปนไฟล.mdb

•Access 2000 Database จะจดเกบเปนไฟล .mdb

ขนตอนการออกแบบฐานขอมลก าหนดวตถประสงคในการออกแบบฐานขอมล

ก าหนดตารางทตองการเกบขอมล

ก าหนดฟลดในตาราง

ก าหนดคยหลก

พจารณาปรบเปลยนตาราง

ก าหนดความสมพนธตอตาราง

สวนประกอบของหนาตางโปรแกรม Microsoft Access 2010

สวนประกอบ หนาทการท างานTab File รวบรวมชดค าสงในการจดการฐานขอมล เชน การสราง การ

บนทก การพมพ การส ารอง การตงคา Access 2010 Quick Access Toolbar แถบเครองมอทไดรวบรวมปมทใชงานบอยๆเอาไว เพอชวยให

ท างานสะดวกรวดเรวขน และสามารถเพมหรอลดปมเครองมอเหลานได

แถบชอเรอง(Title Bar)

แถบแสดงชอเรองและเวอรชนของโปรแกรม

รบบอน (Ribbon) แบงกลมการท างานหลกๆ ไวดวยกน มรบบอน Home, Create, External Data, Database Tools, Fields, Tables

บานหนาตางน าทาง(Navigation Pane)

แสดงสงตางๆ ทไดมการสรางขน เชน Table, Query, Form, Report เปนตน สามารถซอนและเปดใหมได

Document Window พนทหลกทใชในการท างาน

เรมตนใชงานโปรแกรม Microsoft Access 2010

วธการสรางฐานขอมลม 2 แบบ คอ 1. สรางฐานขอมลเปลา (Blank database)

2. สรางฐานขอมลจากแมแบบ (Sample templates)

Short Date

Field Name Data Type Description Field Size

ID_Gender Text รหสเพศ 1

Gender Text ชอเพศ 5

1. ตาราง Gender

จงสรางฐานขอมลนกเรยน

Field Name Data Type Description Field Size

ID_Student Text รหสนกเรยน 5

Name Text ชอ 50

Lastname Text นามสกล 50

ID_Gender Text รหสเพศ 1

Birthday Date/Time วนเกด Short Date

Address Text ทอย 60

Email Text อเมล 30

2. ตาราง Student