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007 柳青宜 011 王安琪 043 許雅鈞

新聞發佈、記者會、宣傳新聞事件與行銷公關議題

新聞寫作導讀

崑山科技大學 公共關係暨廣告系

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記者會

什麼是記者會呢？　　記者會是公關活動之一， 　　　　也是新聞發佈的途徑之一

向出席的新聞媒體，發表預先計劃訊息

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記者會形式

小型茶敘優點：可針對某話題進行深入探討

缺點：耗費的聯絡時間多

容易吸引到的媒體：

平面媒體、專欄作家、業界公關人士

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記者會形式

發表會優點：場面熱鬧、產品氣勢容易烘托 缺點：花費金額大 容易吸引到的媒體：電子媒體、日報記者、平面媒體

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記者會流程入場報到　　　→　身份確認　　　　　 → 　正式開始　　　　　　 → 　主辦單位發言　　　　　　　　　→ 　派發正式聲明　　　　　　　　　　 → 　　雙方向交流　　　　　　　　　　　　　→ 　　散會　　

　

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記者會的優缺點

優點：1 、消息發佈較正式2 、加強組織與記者的雙向溝通缺點：1 、花較多的時間2 、成本比較高3 、對發言人和主持人的要求很高

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會前的準備工作

1 、確定記者會舉辦的必要性

2 、地點的選擇要方便記者採訪

3 、慎選主持人和發言人

4 、 Q&A 的研擬和模擬

5 、宣傳輔助資料　　　　　　新聞資料袋（ media kits ）

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新聞資料袋 (media kits)新聞袋包含：1 、事實或背景資料 2 、關於主管的介紹 3 、立場文件 4 、公司刊物5 、新聞稿 6 、贈品或樣品7 、新聞照片

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新聞資料袋 (media kits)

(1) 活動：　活動流程與時間表、參加來賓名單、

　贊助單位資料

(2) 危機處理：　詳述相關的資訊，包括起因、影響層面、

目前控制情況、未來發展之預估。

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會前的準備工作

6 、時間選擇 7 、現場布置　　　考慮到以下幾點： 　　　　　－記者接待區　　　　　－燈光及擴音設備　　　　　－主題背景 　　　　　－攝影機位置區

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會前的準備工作

８、事前的邀請　　　　－全面性　　　　　　－書面通知（發邀請函）　　　　　　　　－電話確定

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記者會時應注意事項

1 、保持鎮靜、溫和、禮貌的態度2 、處理好迴避的技術性問題3 、不願發表的事情或機密情報，向記者解釋

4 、不隨便打斷發言或發問5 、接待人員、主持人和發言人的角色搭配6 、發佈的消息必須準確無誤

我要退出香港演藝圈！

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記者會後的工作

1 、整理記者會的新聞稿（文字、錄音和錄影）2 、記者會會後檢討3 、對部分記者探尋看法和意見4 、收集媒體報導 → 分析 → 是否達到公關目標

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新聞稿撰寫原則

標題簡單扼要的文字標明本稿精髓所在

發稿日期與地點標明發稿單位的所在地與日期

最重要的一段本稿的第一段，在此清楚指出人事時地物

之間的關聯

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新聞稿撰寫原則

•主體　完整敘述整件事情，每一段落的重要性　如同倒金字塔形般依序遞減

•公司簡介　最末段簡介公司，包括產品服務及公司簡史

•新聞聯繫窗口 　敘明本稿聯繫人之姓名、電話及電子信箱

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撰寫新聞稿的要訣

•閱讀對象 •新聞價值•動人的標題•簡潔切要的內容•平易友善的敘述

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新聞稿的其他形式

•一、電子新聞稿•二、雜誌新聞稿•三、廣播新聞稿•四、讀者投書

讀者投書因該要注意：針對最新議題、用語適當明理內容清楚簡明、聯絡資料

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新聞宣傳

•新聞宣傳、廣告、事件（活動）、　人際傳播等方式•新聞形式傳遞訊息，　通常是公共關係首要的溝通方式

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• 包括採訪記者、編輯甚至老闆•將訊息過濾、篩選、整理• 傳達大眾最感興趣、最有影響性的訊息•守住社會訊息流通的大門

大眾媒體守門人

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新聞價值的八項標準1 、時效性

a.新鮮度b. 即時性 c.時事性 2 、意外及超乎常理「飛碟」、「靈異現象」

3 、接近性讀者一打開報紙常常先注意地方性的新聞

4 、具感官刺激性 「聳動化、娛樂性高」報導的比例就越高

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5 、重要性（影響性）影響越大，讀者就會密切注意

6 、顯著性選擇專家權威或知名度高的人物作為代言人

7 、衝突性是記者深入挖掘事件背後因素或內幕的好題材8、人性或趣味性能夠賺人熱淚、令人感動或具有幽默趣味性的

新聞價值的八項標準

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接受採訪

•「專訪」：記者預先約好時間某個主題進行訪問

•「臨時採訪」：記者無預警的上前採訪

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接受訪問的注意事項

身為受訪者，可注意幾點：

• 傳達信息應簡潔為主，清楚的表達觀點

• 避免專業術語

• 切忌停頓，充足的準備及練習

• 說話要清晰，注意用字和發音

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接受訪問的注意事項

• 訪談開始前，要先為聲帶暖身

• 鏡頭下保持風度，切忌在鏡頭前動怒

• 可隨身攜帶筆記或手執相關刊物

• 穿較保守的衣服

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事件與行銷公關

• 事件是一種溝通工具

• 公關人員創造和發動

• 透過新聞成為媒體報導題材

• 大眾媒體的報導，改變目標受眾的力量。

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行銷公關

• 設計有創意的活動

　吸引新聞記者報導

• 記者“幫”公司告訴消費者產品的特殊性和獨特的賣點，非透過購買廣告版來爭取媒體曝光

事件與行銷公關

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事件類型

•行銷性事件

透過事件來行銷產品、服務、觀念或組織

主要強調消費者需求的提供或滿足

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•形象性事件

　向受眾表達本身形象、意圖塑造、維護受眾對組織態度、觀感事件。

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•公眾訴求性事件　

　因應本身存在情勢，向社會提出觀點、主張或利益事件

　凸顯所受到的不平等待遇，透過造勢呈現本身立場

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• 危機因應事件　『因應危機而創造出來的事件』

『組織因應危機的策略和作法，是否符合大眾的期望和公共利益』

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• 凝聚性事件　　激發、凝聚目標受眾的向心力，理解目標受眾的期望

　　主動的表達關懷和友善，讓受眾對組織

產生目標上的認同、心理上的依賴

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活動目的

• 使參加活動的人受影響

• 透過活動的設計，引起媒體的注意、報導，以達到擴大宣傳的效果

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活動重點

• 創意構想

• 新聞焦點

• 活動主題

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設計原則

• 信息內容的一致性• 持續性的系列活動• 新聞焦點的整存零付• 讓參與者變成宣傳員• 結合時事或利用節慶日• 廣告新聞化

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如何創造新聞焦點

公眾最關注的話題創造新聞把握「新」「奇」「特」的原則營造氣氛，目標呈現高潮，強化效果名人效應運用節慶或紀念日有效聯繫新聞媒體合辦活動