00_ Gestión de Proyectos - Visión Global (PMP)
-
Upload
ana-aranda-pmp -
Category
Leadership & Management
-
view
318 -
download
1
description
Transcript of 00_ Gestión de Proyectos - Visión Global (PMP)
Visión Global
Gestión de
Proyectos
… hacia una Gestión por Proyectos ….
… partiendo de los Objetivos Estratégicos de la Organización obtener mayor Valor de Negocio de las inversiones en proyectos
El Valor del Negocio es un concepto único para cada Organización.
... se puede crear Valor de Negocio a través de la Gestión Eficaz (capacidaz para obtener los objetivos) y Eficiente (- es +) de los Proyectos …
Valor del Negocio
Se define como Valor de Negocio en su totalidad, la suma total de sus elementos tangibles e intangibles.
… todas las organizaciones desarrollan actividades orientadas a incrementar su Valor de Negocio …
Capitalism cannot survive, for the
creative entrepreneur will progressively
be replaced by bureaucratic managers
Joseph A. Schumpeter
(1st half of the 20th century)
… se puede utilizar la GUÍA del PMBOK® como
recurso para dirigir un proyecto en el momento de
considerar el enfoque y la metodología generales a
seguir en el proyecto. Este esfuerzo se conoce como
adaptación… PMBOK®
(*) PMBOK® Project Management Body of Knowdledge. Guía o Norma ANSI, reconocida Internacionalmente y desarrollada por el PMI ® Project Management Institute
Distintos enfoques en los ciclos de vida de un proyecto
“Los enfoques de los ciclos de vida de los proyectos pueden variar continuamente desde enfoques predictivos u orientados al plan hasta enfoques adaptativos u orientados al cambio. En un ciclo de vida predictivo, el producto y los entregables se definen al comienzo del proyecto y cualquier cambio en e l a lcance es cuidadosamente gestionado. En un ciclo de vida adaptativo, el producto se
desarrolla tras múltiples iteraciones y el alcance detallado para cada iteración se define solamente en el comienzo de la misma. “
PMBOK®
• Enfoques predictivos u orientados al plan: Proyectos en cascada • Enfoques adaptativos u orientados al cambio: Proyectos AGILE
Alcance
Riesgos Recursos
Adquisiciones
Tiempo
Calidad
Costes
Comunicaciones
Integración Stakeholders
Interesados
PMBOK®
Equilibrar las restricciones, contrapuestas, del proyecto
Alcance
Calidad
Costes
Tiempo
Recursos
Riesgos
La relación entre estos factores es tal que si alguno de ellos cambia, es probable que al menos otro de ellos se vea afectado.
… para qué un Proyecto tenga éxito ….
… el equipo de proyecto debería: ü Seleccionar los procesos adecuados requeridos para
alcanzar los objetivos del proyecto ü Utilizar un enfoque definido que pueda adaptarse para
cumplir con los requisitos ü Establecer y mantener una comunicación y un
compromiso adecuados con los interesados (stakeholders) ü Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las
necesidades y expectativas de los interesados; ü Equilibrar las restricciones contrapuestas relativas al
alcance, cronograma, presupuesto, calidad, recursos y
riesgos para producir el producto, servicio o resultado
especificado.“ PMBOK®
ÉXITO
Ciclos de vida predictivos u orientados al plan
Los ciclos de vida predictivos ( t a m b i é n c o n o c i d o s c o m o totalmente orientados al plan) son aquellos en los cuales el alcance del proyecto, el tiempo y el coste requeridos para logra dicho alcance, se determinan lo antes posible
Estos proyectos atraviesan una serie de fases
secuenciales o superpuestas, donde cada
fase suele enfocarse en un subconjunto de
actividades del proyecto y en procesos de la
dirección del proyecto.
Generalmente, se opta por ciclos de vida
predictivos cuando el producto a entregar
se comprende bien, existe una base
práctica significativa de la industria, o
cuando un producto debe ser entregado
en su totalidad para que tenga valor para
los grupos de interés
L o s c a m b i o s e n e l
alcance del proyecto se
g e s t i o n a n
c u i d a d o s a m e n t e y
requieren la revisión de
la planificación y la
aceptación formal del
alcance
Ciclos de vida iterativos (p.e. SCRUM)
Dentro de las fases del proyecto (también llamadas iteraciones), se repiten una o más actividades del proyecto a medida que aumenta el entendimiento del producto o servicio por parte del equipo del proyecto. Las iteraciones van a ñ a d i e n d o s u c e s i v a m e n t e funcionalidad al producto.
D e s a r r o l l a n e l
producto de forma
i t e r a t i v a y c o n
i n c r e m e n t o s
graduales
Al f inal de cada
iteración, se habrá
c o m p l e t a d o u n
e n t r e g a b l e o u n
c o n j u n t o d e
entregables.
El trabajo requerido
para un conjunto
dado de entregables
puede variar en duración y/o esfuerzo,
y el equipo del proyecto puede
cambiar entre o durante las iteraciones.
Ciclos de vida adaptativos (p.e. LEAN, KANBAN)
Los ciclos de vida adaptativos ( t a m b i é n c o n o c i d o s c o m o métodos orientados al cambio o métodos ág i les ) p re tenden responder a niveles altos de cambio y a la participación continua de los interesados.
Al comienzo de una
iteración, el equipo
t r a b a j a r á p a r a
determinar cuántos de
los elementos de alta
prioridad de la lista de
pendientes se pueden
entregar dentro de la
siguiente iteración. El alcance global del proyecto
será descompuesto en un
conjunto de requis i tos y
trabajos a realizar, a veces
denominado trabajo pendiente
asociado al producto.
Generalmente se opta por los métodos adaptativos en entornos que cambian ráp idamente , cuando los requisitos y el alcance son di f íc i les de def in i r con antelación y cuando es posible d e f i n i r p e q u e ñ a s m e j o r a s graduales que aportarán valor a los interesados.
Los ciclos de vida adaptativos se desarrollan con la intención de mantener las influencias de los interesados más altas y los costos de los cambios más bajos que en los ciclos de v ida predictivos
El gráfico se asocia con proyectos predictivos, orientados al plan.
Enfoques adaptativos .vs. predictivos
PMBOK®
… a todo esto… ¿Que es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal
emprendido para crear un único
producto, serv icio o resultado. La
naturaleza temporal de los proyectos
indica un inicio y un fin”. PMBOK®
Proyecto .vs. Operaciones o Procesos
Realizados por personas Condicionados por la limitación de recursos
Planificados, Ejecutados y Controlados
Temporal
Único
Incertidumbre /Riesgo
Relaciones cambintes
Continuo
Repetitivo
Estandarizados
Relaciones estables
Proyecto
Operaciones Procesos