© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand:...
-
Upload
walburg-dresen -
Category
Documents
-
view
103 -
download
0
Transcript of © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand:...
![Page 1: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/1.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 1Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
IT – Struktur an Schulen
Dokumentenmanagement
![Page 2: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/2.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 2Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Dokumentenmanagement
• Beim gewöhnlichen Dateimanagement werden die Dateien in Ordnern auf lokalen oder zentralen Laufwerken gespeichert.
• Beim Dokumentenmanagement werden alle Dokumente in einer Datenbank abgelegt, die sich an einem zentralen Ort auf dem Netzwerk befindet.
• Die Dateien des Dokumentenmanagements können mit anderen Benutzern geteilt werden und stehen je nach Einstellung auch in der Remote-Box zur Verfügung.
• Die Office-Anwendungen werden von Groupwise direkt unterstützt. Dateien anderer Anwendungen müssen erst in die Bibliothek kopiert werden.
![Page 3: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/3.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 3Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
GroupWise - Dokumentenmanagement
Szenario:
Die Lehrerin Brigitte Adler plant ein Klassenfest. Zur Planung entwirft sie in Excel eine Liste.
Die Schüler/Schülerinnen sollen sich in diese Liste eintragen. Da sie die Schüler/Schülerinnen nicht mehr trifft, regelt sie es über das Dokumentenmanagement von GroupWise
![Page 4: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/4.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 4Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Vorbereitung
Kontrolle 1: Verfügen die
betreffenden Schüler/-innen
über einen E-Mailaccount?
• Anmelden als Benutzer
Admin
• ConsoleOne starten
![Page 5: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/5.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 5Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Vorbereitung
![Page 6: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/6.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 6Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Vorbereitung
Kontrolle 2: Verfügen die
betreffenden Lehrer/-innen
über einen E-Mailaccount?
![Page 7: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/7.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 7Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Vorbereitung
![Page 8: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/8.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 8Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Übung
Lehrerin Brigitte Adler
• Anmelden als AdlerB
• Ordner im Aktenschrank freigeben
• Dokument importieren
• Dokument freigeben
Schüler Hans Sperling
• Anmelden als SperlingH
• Zugriff auf freigegebenen Ordner einrichten
• Dokument bearbeiten
• Bearbeitungsstatus abfragen
Lehrerin Brigitte Adler
• Anmelden als AdlerB
• Dokument prüfen
![Page 9: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/9.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 9Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB)
![Page 10: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/10.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 10Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB)
![Page 11: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/11.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 11Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB)
![Page 12: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/12.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 12Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB)
• Hier wird entschieden, welche Rechte weitere GroupWise-Benutzer am Ordner erhalten.
![Page 13: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/13.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 13Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB)
![Page 14: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/14.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 14Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Dokument importieren (AdlerB)
![Page 15: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/15.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 15Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Dokument importieren (AdlerB)
![Page 16: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/16.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 16Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Dokument importieren (AdlerB)
![Page 17: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/17.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 17Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Dokument importieren (AdlerB)
![Page 18: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/18.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 18Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Dokument freigeben (AdlerB)
![Page 19: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/19.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 19Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Dokument freigeben (AdlerB)
![Page 20: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/20.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 20Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Dokument freigeben (AdlerB)
![Page 21: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/21.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 21Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Dokument freigeben (AdlerB)
![Page 22: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/22.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 22Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Zugriff auf freigegebenen Ordner einrichten (SperlingH)
Erst muss der Ordner bei H. Sperling durch Doppelklicken auf die Nachricht eingerichtet werden.
![Page 23: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/23.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 23Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Zugriff auf freigegebenen Ordner einrichten (SperlingH)
Der Ordner kann noch umbenannt und verschoben werden.
![Page 24: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/24.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 24Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Dokument bearbeiten (SperlingH)
Kurz nachdem der Ordner eingerichtet wurde, wird das Dokument angezeigt.
Über einen Doppelklick wird die Datei geöffnet
![Page 25: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/25.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 25Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Dokument bearbeiten (SperlingH)
![Page 26: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/26.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 26Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Bearbeitungsstatus abfragen (SperlingH)
Eigenschaften des Dokuments Klassenfest.xls anzeigen
![Page 27: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/27.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 27Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Bearbeitungsstatus abfragen (SperlingH)
![Page 28: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/28.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 28Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Dokument prüfen (AdlerB)
Datei überDoppelklick öffnen
![Page 29: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/29.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 29Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Dokument prüfen (AdlerB)
![Page 30: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/30.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 30Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Dokument prüfen (AdlerB)
Eigenschaften des Dokuments Klassenfest.xls anzeigen
![Page 31: © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062622/55204d6349795902118b8b45/html5/thumbnails/31.jpg)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 31Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Dokument prüfen (AdlerB)