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如何避免漏掉相关文献？如何提高检索结果的相关度？

检索语言与技巧

AND 默认算符，要求多个检索词同时出现在文章中OR 检索词中的任意一个或多个出现在文章中

AND NOT 后面所跟的词不出现在文章中

通配符 * 取代单词中的任意个（ 0,1,2… ）字母如 transplant* 可以检索到 transplant, transplanted, transplanting…

通配符 ？ 取代单词中的 1 个字母如 wom?n 可以检索到 woman, women

W/nPRE/n

两词相隔不超过 n 个词，词序不定 quick w/3 response 两词相隔不超过 n 个词，词序一定 quick pre/2 response

“ ” 宽松短语检索，标点符号、连字符、停用字等会被自动忽略 “ heart-attack”

{ } 精确短语检索，所有符号都将被作为检索词进行严格匹配 {c++}

( ) 定义检测词顺序，例： (remote OR satellite) AND education

检索语言与技巧 拼写方式 当英式与美式拼写方式不同时，可使用任何一种形式检索 例： behaviour 与 behavior; psychoanalyse 与 psychoanalyze

单词复数 使用名词单数形式可同时检索出复数形式 例： horse - horses, woman – women 支持希拉字母 α, β, γ, Ω 检索（或英文拼写方式）； 法语、德语中的重音、变音 符号，如 é, è, ä 均可以检索

检索语言与技巧 作者检索

关键词：作者名 先输入名的全称或缩写，然后输入姓 r smith ； jianhua zhang 临近符可以用于作者检索 raymond W/3 smith 可检索到 Raymond Smith, Raymond J.

Smith and Raymond J. authors 字段与 specific author 字段

限定 Authors 字段，则意味着检索词出现在 Authors 字段中，但可能来自不同人的名字；限定 Specific author 字段，则意味着检索词必须出现在同一个人的名字中。

在 authors/specific author 字段检索 J Smith

限定 authors 字段：检索词可能出现在两个作者名中

限定 specific author 字段检索词必须出现在同一作者名中

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作者学术档案

文题 作者 摘要 关键词 正文 (IMRAD)

Introduction Methods Results And Discussion (Conclusions)

致谢 参考文献 补充材料（ Supporting material ）

论文常见结构

Title, Author and Affiliation

文题：简洁、清楚、充分地表达文章内容，避免无意义的词 作者：唯一标识（统一性），无职位信息，指明通讯作者 确认所有作者都对文章作出了贡献，并同意发表文章 作者排序：

第一作者是对数据收集和分析以及论文撰写负有主要责任的人

最后一位作者，通常是有学术地位的研究人员，对整个研究负有责任；

位列中间者的顺序则视其对研究所做出的贡献而定 通讯作者的排名是不重要的，但一旦选择成为了通讯作

者，就要对这篇文章在审阅过程中的所有通信交流质询做出负责的回应。

作者机构：所有作者的机构信息

Abstract 简要介绍文章内容和研究目的 关键结论的简要描述 不要涉及太多的实验细节 不超过 250 字

论文的缩微模型：做了什么，得到了哪些重要结果

Abstract 举例

Abstract. We tackle the general linear instantaneous model (possibly underdetermined and noisy) where we model the source prior with a Student t distribution. The conjugate-exponential characterisation of the t distribution as an infinite mixture of scaled Gaussians enables us to do efficient inference. We study two well-known inference methods, Gibbs sampler and variational Bayes for Bayesian source separation. We derive both techniques as local message passing algorithms to highlight their algorithmic similarities and to contrast their different convergence characteristics and computational requirements.

Our simulation results suggest that typical posterior distributions in source separation have multiple local maxima. Therefore we propose a hybrid approach where we explore the state space with a Gibbs sampler and then switch to a deterministic algorithm. This approach seems to be able to combine the speed of the variational approach with the robustness of the Gibbs sampler.

主要发现是什么

做了什么I

D

M

R

Keywords Guide for Authors!( 数量、分类、关键词表、特殊

要求 ) 不要选择范围太大的词 正文里不会出现的词，不要用作关键词 若使用缩写词，必须是业内公认的，例如：

DNA( 生命科学 ), FFT( 信号处理 ), SEM(材料工程 ), 等。

Introduction 简短，重点突出 论述问题、研究目的及研究方法，但不要说明结论、展开讨论或

进行总结（应包含在 Abstract 中） 引用对应领域重要的及最新的著作（ 30 篇以内） 研究的重要性

What is the problem? Are there any existing solutions? Which is the best? What is its main limitation? What do you hope to achieve?

评审人员评审角度 有效性、论述清楚、内容组织 相关重要的文献是否包含

注意：二次引用 在正文部分：

Jones (2004, p.22) endorses this controversial view, quoting Johnson’s conclusion that the earlier records have been forged.

在参考文献部分：Jones, P.R. (2004) Golden legends: Christian hagiographies in early medieval Europe. London: Farrar.

Methods 基本原则：提供足够的信息，以便读者能够重

复试验或推倒的过程。 如果之前已经有文章进行过详细论述，则可以略过，但要进行简要的介绍和总结，并说清参数和条件。

描述准确，不用形容词 避免评述和讨论 以过去时态描述

Results 首先写明研究目的，然后是实验结论。 对结果的准确度、精确度等进行说明。 必要时用图表说明和展示关键结果。 用文字描述简单的结论，减少文章空白。 只需列出具有代表性的结果，即对讨论和结论

具有意义的结果，其他结果可以放在 Supporting Materials里。

使用副标题，使结果部分具有条理，便于审稿人和读者阅读。

研究数据绝不能弄虚作假 !

Fabrication is making up data or results, and recording or reporting them.

Falsification is manipulating research materials, equipment, processes; or changing / omitting data or results such that the research is not accurately represented in the research record.

– G.C.Lichtenberg (1742 - 1799)

“The most dangerous of all falsehoods is a slightly distorted truth.”

Discussion 研究结果与最初提出的问题、引言部分提出的

研究目的有何联系？ 通过讨论部分的分析能得出你的结论吗？ 是否对每个结果都做了阐释？ 研究结果和前人的报道是否一致？如果有所不

同，是什么原因？ 研究（设计）存在何种缺陷或局限性？ 避免使用“ Novel”, “first time”, “first ever”, 这些是留

给他人进行评价的 确保论述客观公正

与前人的研究结果相比较，分析异同

… we showed that HR212 could inhibit NDV-mediated cell fusion... This was in contrast to the results of others[16], which... As a further characterization, we detected the inhibition of HR212 added… This result implied that the conformational changes of the F protein occurred very quickly after receptor binding to the HN protein… This may explain why the inhibition activity was much lower if added after cleavage activation. However, all these results are still consistent with the idea that HR2 peptides could interact …

Conclusions 清楚的结论有助于编辑和审稿人评判您的论文 通常包含

对某一研究课题的贡献 实用意义与扩展 下一步研究设想

尽量避免 总结文章（ Abstract ） 就影响做出评判

In conclusion, our results obtained with mice increase the knowledge on CPF-induced adverse effects, up to now limited to rats. They seem to suggest that not all the CPF effects measured in rats and the related doses can be directly extrapolated to mice, which seem to be more susceptible at least to acute treatment. Even though many questions still remain open, our findings show that the mouse could be considered a suitable experimental model for future studies on the toxic action of organophosphorus pesticides focused on mechanisms, long term and age-related effects.

Conclusions举例

Acknowledgement 表示感谢的机会 :

研究和撰写论文过程中帮助过你的人，包括技术上的帮助以及修改文字等。

基金资助者 所从属的研究项目 审稿人和编辑 ( 再修的文章 )

需要做的是： 若要在致谢中提到某人的名字必须求得其认可。 阐明感谢的原因 . 注明基金资助编号

Reference ， Tables ， Figures 参考文献是否准确 参考文献的数量 参考文献著录格式，信息是否完整 图表数量、质量、位置、格式

Guide for authors！

利用 Scopus 进行参考文献校验 稿件预处理

为稿件中的参考文献增加 Scopus 快速链接

文题 作者 摘要 关键词 正文 (IMRAD)

Introduction Methods Results And Discussion (Conclusions)

致谢 参考文献 补充材料（ Supporting material ）

便于编辑和读者查阅 !

(informative, attractive, effective)

各司其职

总结

反复阅读“ Guide for Authors”!

从第一稿开始就按照 Guide for Authors 的要求写作 (格式 , 文献的引用 , 标题 , 图表 , 等等 ). 这样做既能节省编辑的时间也能节省您自己的时间。

所有的编辑都不愿意在准备不充分的稿件上浪费时间。这种投稿是对编辑的不尊重。

审稿后的修改 : 绝好的学习机会 !

要珍惜这个直接与同行探讨问题的机会。对于审稿意见要给予充分的回应。

在每一条审稿意见下面写出您的看法或回应。不要漏掉任何一条。特别注明已经做出的修改( 如果有的话 )。标明页码和序号。常见的问题 – 探讨了许多问题，但是最终也没说清到底做了哪些修改。

对于您接受的意见给以专业的回应。对于您不接受的，要有理有据地说明你不赞同的理由，力图说服对方，同时要保持应有的尊重和礼貌。

一个例子 “… Reviewer’s Comments: It would also be good to acknowledge that

geographic routing as you describe it is not a complete routing solution for wireless networks, except for applications that address a region rather than a particular node. Routing between nodes requires further machinery, which detracts from the benefits of geographic routing, and which I don't believe you have made practical.

Author’s reply: We agree and will add an appropriate caveat. Note that for data-centric storage (name-based exact-match and range queries for sensed events), the storage and query processing mechanisms "natively" address packets geographically--without a "node-to-location" database.

… Reviewer’s Comments: The footnotes are driving me crazy! Author’s reply: We'll strive to remove some of them. …”

– Dr. Ramesh Govindan, professor, Computer Science Department, University of Southern

California

http://enl.usc.edu/~ramesh/writings/files/NSDI_response.txt

一个提出反对意见的例子Reviewer #4 clearly didn't read my paper carefully enough. Either that or this reviewer doesn't know anything about the field! How should I respond during the rebuttal period?

Please don't say: "If reviewer #4 had just taken the time to read my paper carefully, she would have realized that our algorithm was rotation invariant."

Instead say: "Unfortunately, Section #4 must not have been as clear as we had hoped because Reviewer #4 didn't understand that our algorithm was rotation invariant and he was therefore skeptical about the general applicability of our approach. Here is a revised version of the second paragraph in Section 4, which should clear up this confusion."

如被拒稿：切勿不加修改即投往他刊！

您的论文很有可能“落入”同一个审稿人 ( 甚至编辑 )手中。

我们的建议： 在 cover letter说明此文曾被退稿，并指明期刊名。 说明退稿意见，并逐一详细回复。体现你对审稿意

见的重视。 解释说明为什么选择这个期刊重新投稿。例如，你认为你的论文更适合这本期刊；或者你在读了这本期刊的某篇综述后修改了你的论文；等等。

怎样才能得到“ ACCEPTANCE” ？ AAttention to details CCheck and double check your work CConsider the reviews EEnglish must be as good as possible PPresentation is important TTake your time with revision AAcknowledge those who have helped you NNew, original and previously unpublished CCritically evaluate your own manuscript EEthical rules must be obeyed

– Nigel John Cook, Editor-in-Chief, Ore Geology Reviews

Questions

Thanks!