« TEAM SMV » Projet Horizon 2024 · 5 "Team", mot anglais traduit en français par "Equipe"...

« TEAM SMV »

Projet Horizon 2024

Etat des lieux, diagnostic, projet de structuration et déclinaison opérationnelle

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Points faibles

1°/ Perdition du fonctionnement associatif classique

1 Conseil

d’administration

relancé seulement

depuis la rentrée 2019

1 Assemblée Générale qui

ne débat plus des projets

et des orientations de la

structure

Des salariés élus au Conseil

d’Administration

2°/ Déséquilibre entre le secteur professionnel et amateur

Pas ou peu

d’échanges entre les

deux secteurs, pas de

projet partagé

1 communication interne et

externe non maîtrisée, des

réseaux d’échange parfois

encombrés

Manque de transparence

sur les répartitions

budgétaires et les

fléchages en terme de

projets

Le manque d’unité au sein du SMV est criant. Il est nécessaire de redonner un esprit de cohésion, de plaisir en fixant un projet partagé avec des objectifs

communs.

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Points forts

1°/ Un ancrage fort sur le territoire

1 histoire et une

culture handball

imprégnée sur le

territoire Normand

1 engagement associatif

important de la part des

bénévoles malgré une

perte régulière et un

renouvellement qui pose

question

Des actions sur le territoire

remises en route depuis

plus de 2 ans, encore à

développer

2°/ Un soutien sans faille des partenaires

Les collectivités

territoriales n’ont

jamais failli à leur

soutien depuis de

nombreuses années

Des institutionnels qui

œuvrent pour mettre en

valeur la structure et lui

confier de nombreux

événements chaque année

Des partenaires privés qui

malgré certains

désengagements sont

toujours au chevet du club

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L’environnement

COLLECTIVITES

Un accompagnement déjà au

maximum des possibilités mais qui

valorise de plus en plus autant les

projets locaux que le haut niveau

PARTENAIRES PRIVES

Un potentiel encore important

nécessitant un projet structuré et

structurant

SALARIES & BENEVOLES

Un besoin de plus en plus fort de

sentiment d’appartenance à une

institution forte, guidée par un

projet partagé et une équipe

dirigeante élargie

INSTITUTIONNELS

Des obligations de plus en plus

contraignantes vers le Haut

Niveau, N1 VAP & Proligue

FANS/SUPPORTERS

Une exigence toujours aussi forte

autour du l’image de l’équipe

première avant même le niveau de

jeu : combativité, qualité de

spectacle

LICENCIES

De plus en plus d’exigence sur les

qualités d’accueil, d’encadrement

et de sentiment d’appartenance à

une institution forte

De plus en plus

d’exigences nécessitant

toujours plus de moyens

Une meilleure rentabilité de

l’organisation des moyens mis

en place est nécessaire

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"Team", mot anglais traduit en français par "Equipe"Equipe (définition du Larousse) : "Groupe de personnes devant

accomplir une tâche commune."

Définition du projet « TEAM SMV 2024 »

Objectif principal : partager une ambition commune grâce à un travail

collaboratif d’écriture

Objectifs déclinés : retrouver de la cohésion, améliorer son acceptation

de « l’autre » -de ses idées, de son caractère -, renforcer les liens

Ce dispositif a vraiment pour but de retravailler notre modèle économique et de gouvernance en imaginant ce que doit être le SMV de demain.

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Une mission : elle définit de la façon la plus claire possible, la raison d’être de

l’entreprise, ou ce pourquoi elle existe.

Une vision : elle est une image nette du futur. Elle définit où l’entreprise veut aller

et les objectifs qu’elle veut atteindre.

Des valeurs : elles sont un ensemble de croyances collectivement partagées qui

décrivent les comportements essentiels à la réalisation de la mission et de la vision de

l’entreprise.

TRAVAIL COLLABORATIF D’ECRITURE DU PROJET AVEC LE COMITE DE PILOTAGE – ETAPE #1

L’écriture du projet devra aboutir dans un 1er temps à l’établissement des 3 piliers du projet qui constitueront son ADN:

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MISSION (qu’ils nomment « combat »)« Nous nous battons pour créer des liens entre les hommes et les territoires. Au-delà

du résultat sportif, c’est notre raison d’être ! »

CHAMBERY SAVOIE MONT BLANC HANDBALL

VISION (pas détaillée en une phrase mais en objectifs)Créer des liens entre :

• notre région et l’extérieur ; pour la faire connaître et la faire apprécier… Pour montrer qu’elle est beaucoup

plus que ce que l’on en perçoit parfois depuis les grandes métropoles !

• tous les savoyards (73 et 74), que l’histoire conduit et conduira à toujours plus d’unité et qui ont besoin de

symboles pour se fédérer.

• tous nos fans, supporters, ou simples spectateurs, que nous voulons réunir dans une communauté unique.

• les acteurs économiques et sociaux, publics et privés, du territoire, pour qui nous voulons être un réseau de

rencontre et de partage.

• le haut niveau et les clubs de handball de la région, pour qui nous sommes un modèle et un pôle

d’attraction.

• la société et les publics défavorisés ou handicapés.

VALEURS« Ambition : viser des objectifs élevés, relever les défis, aimer la victoire.

Générosité : s’engager dans le combat, exalter le partage et la solidarité, agir avec courage et enthousiasme.

Responsabilité : rester fiable et honnête, développer le professionnalisme et la discipline collective, ouvrir notre

esprit au social et à l’environnemental. »

SLOGAN (positionnement marketing)« Nous ne pourrons rester un lien entre les hommes et leur faire partager nos valeurs, que si nous nous

imposons sur le terrain, en relevant des défis de plus en plus élevés. C’est le sens de notre signature. La

volonté de nous imposer nous guide et nous voulons nous en donner les moyens ! »

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• Quelle est notre raison d'être?

• Quel est notre métier, notre champ d'activité?

• Quelles sont nos compétences distinctives, nos avantages concurrentiels?

• Qui sont nos clients, que voulons-nous leur apporter?

• Dans quel but l’association a-t-elle été créée?

• Où nous voyons-nous dans trois ans?

• Quelles sont nos ambitions, nos objectifs clés?

• Quel créneau voulons-nous occuper?

• Où voulons-nous concentrer nos efforts?

• Quels sont nos principes et nos croyances?

• Quelles sont les attitudes souhaitées chez nos employés?

• Quelles sont les questions pour lesquelles nous sommes « non négociables »?

MISSION

VISION

VALEURS

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Le 2ème temps correspondre à l’écriture du projet opérationnel, à savoir comment le mettre en œuvre :

• Des objectifs opérationnels

• Un plan d’actions

• Une organisation hiérarchique et

opérationnelle

• Des outils d’évaluation

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Comment rendre les jeunes handballeurs « accros »

En quoi le Handball se rend différent des autres sports ? Quel

avantage concurrentiel ? (innovation, éducation, autre.)

Comment amener les handballeurs à ne plus voir l’arbitrage

comme une contrainte ?

Comment renverser le schéma classique des besoins entre le projet et

les partenaires ? Comment rendre le SMV indispensable ?

Comment le projet SMV montre une nouvelle force par le nombre ?

Comment intégrer davantage les parents et/ou familles dans la structure ?

Comment créer les conditions d’échange au sein de la structure pour

favoriser les communications, les passerelles et le plaisir de partage ?

Comment créer du lien avec la communauté du SNA ?

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LES DIFFERENTES ETAPES POUR L’ECRITURE DU PROJET

1. Validation du projet d’écriture Horizon 2024 lors de l’AG du 07 Décembre 2019

2. Réunion de lancement en Janvier 2020

3. Création d’un Comité de pilotage Projet Horizon 2024 : importance de la multiplicité des parcours, des profils des participants et de leurs statuts

4. Organisation calendaire du comité de pilotage : 2 séminaires de travail

Séminaire #1 -Séminaire #2 -

5. Vote du projet « Team SMV – Horizon 2024 » à l’AG de Juin 2020

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QUESTIONS DIVERSES

VERRE DE L’AMITIE

« TEAM SMV »

Projet Horizon 2024

Séminaire du Samedi 07 Mars 2020 de 09h à 12h

Salle Terre des Hommes à Saint Marcel

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Organisation de la matinée

9h – 9h15 : Café d'accueil et viennoiseries 9h15 – 9h20 : Présentation de la matinée 9h20 – 10h20 : Travail de groupes 10h20 : Pause 10h20 – 11h30 : Restitution collective & validation de la phase 1


Objectif de la matinée : définir notre AND (mission, vision, valeurs)

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Une mission : elle définit de la façon la plus claire possible, la raison d’être de

l’entreprise, ou

ce pourquoi elle existe.

Une vision : elle est une image nette du futur. Elle définit où l’entreprise veut aller

et les objectifs qu’elle veut atteindre.

Des valeurs : elles sont un ensemble de croyances collectivement partagées qui

décrivent les comportements essentiels à la réalisation de la mission et de la vision de

l’entreprise.

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- Définition : mauvaise image, en reconstruction, vise le haut niveau, manque de lien,

histoire et culture prégnante

- Forces : bénévoles, formation, éducateurs, histoire, passion

- Faiblesses : communication, trop haut-niveau, aucune collaboration avec clubs du 27,

structuration, moyens financiers

RESULTATS DU QUESTIONNAIRE PREALABLE AU SEMINAIRE

REPRESENTATIONS DU SMV

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- Licenciés : de la reconnaissance, une formation territoriale centralisée, de la cohésion,

un sentiment d’appartenance & de la convivialité

- Collectivités : une visibilité territoriale et nationale, un pôle d’excellence reconnu, une

implication territoriale forte

- Partenaires privés : de l’évènementiel, de la communication, de la sécurité des

investissements, tisser du lien, du gagnant/gagnant

- Concurrence : l’état d’esprit, l’excellence et le haut-niveau, l’ambiance


L’ESSENCE SOUHAITEE

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- Garant de la mixité tout en valorisant l’Excellence Masculine

- Référencé comme club formateur sur le territoire

- Equilibré financièrement quitte à séparé scinder les secteurs pro & amateur

- Un lieu d’échange et de partage pour tisser du lien entre les Hommes

- Un projet territorialisé pour mettre l’environnement dans une logique de force

collective & collaborative


GRANDES ORIENTATIONS

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Notre mission

« Utiliser le développement et la promotion de la pratique du Handball comme outil d’égalité des chances à l’insertion en offrant toutes les portes de sorties possibles (haut niveau sportif, emploi, parcours dirigeants, scolarité) et

ce, grâce au lien tisser entre les Hommes sur le territoire. »

RESTITUTION COLLECTIVEProposition de retour des travaux de groupe

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Notre vision – Pour remplir notre mission, nous ambitionnons d’

• Être le club référencé comme club de haut-niveau masculin &

formateur mixte grâce à un pôle d’excellence sur le territoire de

l’Eure & un projet fédérateur

• Être équilibré financièrement pour garantir la stabilité et la pérennité

du club

• Être un lieu d’échange et de partages entre tous les acteurs de

l’environnement du club

• Être l’outil fédérateur du territoire de de la SNA pour créer du lien

entre les Hommes et garantir l’égalité des chances d’insertion et

d’inclusion

• Être un support au développement économique du territoire de la

Seine Normandie Agglomération

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Nos valeurs – Nous ne mènerons à bien notre mission qu’en respectant les valeurs de

• Exemplarité : caractère de ce qui est exemplaire, de ce qui est destiné à servir de leçon en frappant les esprits par sa rigueur

• Excellence : degré éminent de qualité, de valeur de quelqu’un ou de quelque chose dans son genre

• Convivialité : capacité d’une société à favoriser la tolérance et les échanges réciproques des personnes et des groupes qui la composent

• Ambition : désir ardent de parvenir à faire quelque chose

• Modestie : caractère modeste, fait d’être modéré, humble, de ne pas faire d’excès, d’avoir de la retenue dans sa façon de parler ou de se comporter, de

ne pas chercher à se faire remarquer, briller

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Proposition de date & d’organisation pour le séminaire #2

Samedi 28 Mars 2020 de 09h à 12h

Salle "terre des hommes" à l'espace St Exupéry - Rue Jules Ferry à Saint Marcel

• Café d'accueil et viennoiseries

• Travail de groupes

• Pause

• Restitution collective & validation de la phase 1

Organisation

Travail de groupes par thématiques (sportif, économique,

social & sociétal) en utilisant une méthode de questionnement

(Cf. diapo suivante)

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Questionnaire du Samedi 1er au 20 Avril 2020

Sur le même principe de la méthode de questionnement,

près de 35 personnes ont répondu au questionnaire en ligne

(Cf. résultats diapo suivante)

Modification de la méthodologie suite au COVID-19

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- Renforcer la cohésion entre les membres du SMV

- Développement le sentiment d’appartenance des adhérents

- Retrouver de la convivialité grâce à des moments de partage

- Améliorer notre communication interne & externe

- Valoriser l’humain et donc les membres de l’association et de son environnement

- Améliorer l’estime et l’écoute envers les licenciés

- Mettre en valeur l’environnement local : associations, bonnes actions, autre

- Rendre nos adhérents fiers de leur club

- Respecter ses engagements et redéfinir des règles de vie précises

- Renforcer le lien avec les licenciés et leurs familles

- Ne plus scinder mais rassembler pour retrouver une force collective- Convertir les spectateurs occasionnels en spectateurs fidèles

Ci-dessous les objectifs opérationnels qui ressortent du questionnaire afin de répondre au mieux à notre vision, dans le respect de notre ADN

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Soirs de matchs- Jeux pour tous âges, jeu de la barre, animations de tirs, lots à gagner

- Animations musicales/dansantes

- Mises en avant d’équipes ou de bénévoles

- Développement du club de supporters

- Meilleur joueur de la rencontre

- Club house SMV – Plus de VIP

- Conserver le tour de la salle par les joueurs

- Espace photos & selfies

- Présence des joueurs dans l’après-match

- Revoir l’emplacement des buvettes

- Vidéos dans les buvettes

- Réunion d’avant match ou collation avec les bénévoles

- Levées de maillots dans le Grévarin

- Mascotte

- Invitations aux partenaires de l’environnement (dont scolaire)

- Espace famille

- Développement des goodies & espaces pubs voire repas

Assemblée générale- Mise en avant des bénévoles et des

équipes jeunes

- Récompenses sur la saison

- Animations pour les jeunes licenciés

- Repas convivial & animations autour

de la journée

Convivialité - Club house SMV

- ¾ événements clubs tout au long de

la saison (début & fin de saison +

Noël, + autre : loto, foire à tout)

- Repas joueurs/bénévoles

- Tournoi parents/enfants/entraîneurs

- Tournoi Luc’Aba

Secteur évènementiel/Vie de club

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- Présence dans les villes (panneaux lumineux, bâches)

- Digital : vidéo, interview, création d’une Web TV

- Partenariat avec le club des commerçants, actions de co-branding, stand dans les

lieux fréquentés (gare, centre commerciaux)

- Newsletter mensuelle avec mise en avant d’équipes, de bénévoles

- Conférences de presse

- Distribution de flyers

- Résumé de chaque coach

- Affichage

- Création de calendrier club

- Nouvelle charte graphique

- Tournoi international ou tournoi de haut niveau

- Mise en avance des arbitres tout au long de la saison

- Permettre l’accès à l’arbitrage lors des séances

d’entraînement

- Conditions de pratique supérieures aux clubs du

territoire

- Ecole spécifique des gardiens de buts

- Suivre les jeunes des autres clubs sans forcément les

faire venir

- Plateforme emploi/stage en local

- Soutien scolaire

Secteur communication

Secteur formation, éducation

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- Remontée des informations

- Réunions d’échanges

- Valorisation de l’investissement

- Inviter 1 équipe du club/match

- Réunion de début de saison

- Gestion de goûters

- Pratique commune type Hand’Fit

- Connaître leurs compétences pour

proposer des séquences

personnalisées

- Participation forte au Téléthon

- Soutien COVID-19

- Activités des collectivités : courses,

journées événements

- Mie en place de services civiques

- Matchs inter quartiers

Secteur sociétal & citoyenneté

Secteur familles & licenciés

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- Temps business hors VIP soirs de matchs

- Soirée de présentation de l’équipe

- Rapprochement avec le GIRV

- Développement de séminaires d’entreprises

- Rassemblement des forces plutôt que séparation des secteurs

professionnels & amateurs

- Matchs de gala ou matchs amicaux délocalisés

- Séances d’entraînement communes

- Réunion des dirigeants des clubs de l’Eure

- Interventions des joueurs pros dans les clubs ou

établissements scolaires

- Séquences de formation

- Partage de ressources documentaires, matériels,

humaines

- Mise en place de camps d’entraînements

Secteur finances/partenariats

Secteur développement territorial

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3ème séminaire – Organisation et mode de gouvernance

Questionnaire du 04 au 24 Mai 2020

Sur le même principe de la méthode de questionnement afin

de s’adapter au contexte sanitaire

Modification de la méthodologie suite au COVID-19

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Ce que le SMV n’a pas réussi depuis quelques années :

- Le virage de la professionnalisation vers le Haut-Niveau, en conservant ses valeurs et son esprit familial

- Une gouvernance esseulée et sans partage

- Un manque de transparence sur les choix, les stratégies ou encore les éléments financiers

- Un secteur amateur sans âme malgré une vraie relance de l’intérêt portée depuis 2 ou 3 ans

- Créer un organigramme clair

- Etablir des fiches de missions précises pour les

salariés, bénévoles & dirigeants

- Créer des commissions avec un référent au moins

élu au CA : partenaires, amateurs, évènementielle,

communication, arbitrage, finance

- Chaque projet doit présenter un budget structuré et

équilibré pour validation par le CA

- Rééquilibrer les missions en face des compétences

- Mode de gestion se rapprochant de l’entreprise en

améliorant notre gestion des ressources humaines

- Définir un vrai patron qui mobilise les forces

collectives et maîtrise les ressources humaines

Organisation

- Conseil d’Administration élu par l’AG pour 4 ans et se

réunissant 1 à 2 fois par trimestre

- Comité exécutif élu par le conseil d’administration se

réunissant 2 à 3 fois par mois pour traiter le quotidien

Gouvernance

- Association : préconisée pour poursuivre l’activité

« classique » du club

- Société Coopérative d’Intérêt Collectif : préconisée pour le

développement territorial social et de haut-niveau

Structures

Les grandes orientations

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Les prochaines grandes étapes du projet TEAM SMV 2024

Grande soirée de présentation du projetJuin ou Septembre 2020

- Retour sur les travaux

- Propositions et préconisations du Projet TEAM SMV 2024

- Recueil des personnes ressources et/ou volontaires pour la mise en place et la gouvernance du projet

Assemblée Générale élective Septembre ou octobre 2020

- Présentation du projet définitif TEAM SMV 2024

- Vote du projet TEAM SMV 2024

- Vote des nouveaux statuts

- Vote du nouveau Conseil d’Administration

En attendant, prenez soin de vous et soyez prudents !

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