ภาพรวมของการนำเอา Social network...
-
Upload
onion-head -
Category
Education
-
view
4.274 -
download
0
description
Transcript of ภาพรวมของการนำเอา Social network...
สานกบรการเทคโนโลยสารสนเทศภาครฐ (สบทร.) หนา 1
ภาพรวมของการนาเอาบรการ Social Network มาใชในหนวยงานภาครฐ
Overview of Social Network Services for Government Agencies.
ภาพรวมของการนาเอาบรการ Social Network มาใชในหนวยงานภาครฐ
ในปจจบนบรการ Social Network ไดเขามามสวนรวมในชวตประจาวนของคนไทยอยางหลเลยงไมได ทงท
เปนการใชงานสวนตวและการใชงานในเชงระดบหนวยงานบรการ Social Network
ทาใหเกดการรวมตวเปนสงคมในโลกออนไลน และยงเปนชองทางทสาคญในการ
ชวยตดสนใจเลอกใช Product / Services ของประชาชน โดยการพจารณาจากการ
สนทนาแลกเปลยนความคดเหน ความพงพอใจทมตอตว Product / Services
ระหวางสมาชกในสงคมออนไลน นอกจากไมเพยงแตเปนชองทางทเปดกวางให
สมาชกสามารถแลกเปลยนความคดเหนกนไดอยางกวางขวางแลว ยงเปนชอง
ทางการประชาสมพนธหนวยงานใหเปนทรจกในเวลาอนรวดเรวไดอกดวย
จะเหนไดวาประโยชนของบรการ Social Network ทมอยางมากมายดงทไดกลาวมาขางตน ใน
ขณะเดยวกนอกดานหนงของการใชงานบรการ Social Network ททาใหเกดผลทางดานลบกมเชนเดยวกน หากใช
โดยไมระมดระวง เพราะขอมลสวนตวกอาจถกเผยแพรสสาธารณชนอยางไมไดตงใจ เชน กรณหนม มารค V11
หนงในผเขาประกวด AF ท Post ขอความแสดงความคดเหนถงทานนายกรฐมนตรคนปจจบน ใน facebook จนทา
ใหเกดเสยงวพากษวจารณบนโลกสงคมออนไลน สดทายตองสละสทธออกจากการแขงขนไป
ดวยเหตนเอง ทางกรมสงเสรมสหกรณจงเหนความสาคญของการใชบรการ Social Network ของ
พนกงานไมวาในดานสวนตว หรอในฐานะหนวยงาน จงไดจดใหมการอบรมในวนน ขนมา
I. Introduction to social network service.
เกรนนาเขาสบรการ Social Network
บรการ Social Network ประกอบไปดวยองคประกอบทสาคญ 4 ดานดวยกนดงน
1. Network ในทนหมายถง ประเภทของการใหบรการ Social Network ทหนวยงานตดสนใจ
เลอกใชใหเปน Social Network หลกของหนวยงาน ผบรหารหรอคณะกรรมการควรตดสนใจ
เลอกใหเหมาะสมกบหนวยงาน และเลอกอยางมเหตผล เหมาะกบความรความสามารถของ
บคลากรในหนวยงาน ในขณะทบรการ Social Network ทจะนามาใชกตองเปนเครองมอท
สานกบรการเทคโนโลยสารสนเทศภาครฐ (สบทร.) หนา 2
ภาพรวมของการนาเอาบรการ Social Network มาใชในหนวยงานภาครฐ
ประชาชนทเปนกลมเปาหมายของหนวยงานใหความสนใจ และใชบรการดวย ถงจะทาใหขอมล
ขาวสารตางๆ ทหนวยงานตองการทจะสอสารออกไปนนไปถงยงประชาชนกลมดงกลาวไดอยาง
มประสทธภาพ
การหลกเลยงการเลอกประเภทของการใหบรการ Social Network เฉพาะทหนวยงาน
เองถนดเพยงอยางเดยว แตประชาชนไมไดใชบรการ เพราะมนจะไมทาใหเกดประโยชน หรอ
เลอกประเภทของบรการ Social Network เฉพาะทประชาชนนยมเขาใชบรการเปนจานวนมาก
แตหนวยงานไมมบคลากรรองรบการใชงานของบรการ Social Network ประเภทนนๆ กทาให
ไมไดประโยชนเชนกน เปลองเวลา ทรพยากร ไมเกดผลสงเสรมอะไรกลบคนมาเลย
2. Definition คอการใหคาจากดความของหนวยงานในโลกสงคมออนไลน ซงถอวาเปนกญแจท
สาคญอยางยงของสอสงคมออนไลน นนคอจะตองระบตวตนของหนวยงานในโลกสงคม
ออนไลนใหไดวาหนวยงานเปนใคร เกดขนมาเพอจดประสงคอะไร มความมงมนทจะสราง
เครอขายสงคมของหนวยงานขนมาเพอใคร การทหนวยงานสามารถทจะระบตวตนได กเปรยบ
เหมอนทาใหประชาชนทเปนผบรโภคเกดความรบรของแบรนด (Brand awareness)
การใหคาจากดความถงตวหนวยงานเองนน จะตองทาใหชดเจนขนาดทเรยกวาเปน
identity (DNA) หมายความวา ตองสามารถระบตวตนทบคคลภายนอกมองเขามายงหนวยงาน
แลวทาใหสามารถเหนภาพของหนวยงานไดชดเจน โดยไมตองมคาอธบายรายละเอยดอะไร
เพมเตมมากมาย ซงตรงนหนวยงานอาจจะนาเอาความสามารถหลก (Core Business) ท
หนวยงานมนามาใชเพอใหงายตอการระบตวตนของหนวยงานใหกบบคคลภายนอกในโลกของ
สงคมออนไลนกได
3. Sharining ตองเกดการแบงปนขอมล ไมวาจะเปนในลกษณะของขอมลดบ ขอมลทผานการ
วเคราะหมาแลว ความคดเหน แนวความคด อารมณความรสกตางๆ ตลอดจนประเดน
ปญหาตางทมอยในแตละบคคลในเครอขายสงคมนนๆ
สานกบรการเทคโนโลยสารสนเทศภาครฐ (สบทร.) หนา 3
ภาพรวมของการนาเอาบรการ Social Network มาใชในหนวยงานภาครฐ
4. Communication การสอสารจะตองเปนเรองของการสรางเครอขายเพอการรบร เพราะฉะนน
บรการ Social Network ทหนวยงานจะใชตองเกยวของกบการสรางเครอขายของประชาชนท
“แชร” ความรสกหรอมเรองทสนใจ และพรอมทจะสรางความสนใจใหมๆ ดวยกนจนกระทง
เกดเปนเครอขาย ในลกษณะทเกดขนไดโดยไมตองใชความพยายามในการชกจงมากนก ไม
ลาบาก “ไมรสกถกยดเยยด” เปนเครอขายแบบทหลากหลายและเปดกวาง เปนเครอขายสงคม
ใหมทรวมตวกนอยางหลวมๆ แตมเนอหาสาระทมประเดนใหถกเถยงกนตอเพอทาใหประชาชน
กลบเขามาใชไดอกอยางตอเนอง
คาจากดความของบรการ Social Network
หมายถง บรการผานเวบไซตทเปนจดเชอมโยง
ระหวางบคคลทมเครอขายสงคมของตวเองผานระบบ
เนตเวรค (Internet) รวมทงเชอมโยงบรการตางๆ เชน เมส
เซนเจอร เวบบอรด บลอก ฯลฯ เขาดวยกน โดยเวบไซต
เหลานจะมพนทใหผคนเขามารจกกน มการใหพนท บรการ
เครองมอตางๆ เพออานวยความสะดวกในการสรางเครอขาย สรางเนอหาตามความสนใจของผใช โดย
เชอมเครอขายสงคมและเครอขายมตรภาพเขาดวยกน ดวยการแชรรป แชรไฟล ซงเราจะเรยกเวบไซต
เหลานวา SNS (Social Network Sites) นนคอบรการ Social Network จะถกมองในรปของเทคโนโลยอก
อนหนง ทสามารถชวยใหเกดปฏสมพนธระหวางกนในเครอขาย
II. The nature of the social network service.
ลกษณะโดยธรรมชาตของบรการ social network
1. Instant มความเปนปจจบน และสามารถตอบสนองไดทนท สามารถตอบสนองประชาชนไดทนท
สงทนามาพดคยตองทนสมยและทนเหตการณจงจะสามารถจงใจใหประชาชนเขามามสวนรวม
และเพมจานวนมากขนอกดวย
สานกบรการเทคโนโลยสารสนเทศภาครฐ (สบทร.) หนา 4
ภาพรวมของการนาเอาบรการ Social Network มาใชในหนวยงานภาครฐ
2. Interactive เปนลกษณะของการสอสารสองทางไปมาตลอดเวลา เปนการสอสารแบบสองทาง
ทตองมปฏกรยาระหวางตวหนวยงานและประชาชนอยางสมาเสมอและตอเนอง
3. Individualization สามารถตอบสนองไดถงในระดบบคคล หมายถงเปนกจกรรมทสามารถให
ประชาชนเลอกได และเปนการสอสารระดบตวตอตวหรอระดบบคคลเลยทเดยว
4. Insight สามารถตอบโจทยความตองการของประชาชนได นอกจากนกจกรรมทเจาของ
หนวยงานนามาสรรคสรางในบรการ Social network ตองมาจากความเขาใจ Insight ของ
ประชาชน ทผานการวเคราะหถงแรงจงใจและความตองการอยางแทจรงของประชาชนกอนทจะ
ทากจกรรม จงจะสามารถสรางความสมพนธกบประชาชน ใหประชาชนกลบเขามาตดตอกบ
หนวยงานอกครง และเปนประจาได
5. Invisible ตองทาใหไมเหนเปนการโฆษณาของหนวยงานทชดเจนเกนไป ประการทสาคญทสด
ประการหนงกคอ หากมการสงเสรมการตลาดไมวาจะเปนการโฆษณา หรอการสงเสรมการขาย
ลด แลก แจก แถม เพอกระตนยอดขาย ตองทาให Invisible กลาวคอ ตองทาใหเนยน ไมใหรสก
วาเปนการยดเยยดหรอพยายามขายของมากเกนไป
6. Integration ตองมความสอดคลองกนกบสนคา/บรการ จรง การใชบรการ Social network ตองม
การ Integration กบหนวยงานทมอยจรงเปนไปในทศทางเดยวกน ไมขดแยงทงลกษณะของสวนท
จบตองได เชน ลกษณะการตกแตงหนวยงาน และสวนทจบตองไมไดเชน บคลกภาพหรอ Mood
and Tone ตองเปนไปในทศทางเดยวกนเพอไมทาใหประชาชนเกดความสบสน
สานกบรการเทคโนโลยสารสนเทศภาครฐ (สบทร.) หนา 5
ภาพรวมของการนาเอาบรการ Social Network มาใชในหนวยงานภาครฐ
III. Type of social network service
ประเภทของบรการ Social Network
ในทนจะแบงออกเปน 7 ประเภท ตามลกษณะของจดประสงคการใชงาน ไดดงน
1. Identify Network ประเภทเผยแพรตนเอง สงคมครอขายประเภทนใชสาหรบใหผเขาใชงาน
ไดมพนทในการสรางตวตนขนมาบน เวบไซต และสามารถทจะเผยแพรเรองราวของตนผาน
ทางอนเทอรเนต สามารถทจะสรางกลมเพอนขนมาไดอยางมากมาย ไมมทสนสด มการ
แสดงตวตนและภาพลกษณของตน แลกเปลยน พด คย เรองราวไดงาย ตอเนองอยางไม
จากด เชน Facebook Myspace hi5 เปนตน
2. Creative Network ประเภทเผยแพรผลงาน และนาเสนอผลงานของตวเองไดในรปแบบของ
วดโอ ภาพ หรอเสยงเพลง เชน Youtube Flickr Multiple เปนตน
3. Interested Network ประเภทความสนใจตรงกน เปน เวบไซต ทใชบนทกการเชอมโยงไปทย
อารแอล (URL) ใดๆ ในเบราวเซอร โดยมจดประสงคเพอการจดจาตาแหนงของหนานนๆ
โดยเกบคาคนหนาไวในเครองของผใช เปรยบเทยบเหมอนการสอดทคนหนงสอในหนาทอาน
คางไว โดยเกบขอมลบนเวบเพอสะดวกในการใช คนหนาออนไลน (online bookmark) และ
เชอมโยงระหวางคนหนาของผใชแตละบคคล ซงจะชวยใหผอานเกดความสนใจและอยาก
ตดตามเขามาให เวบไซต เหลานนอกทหนง
4. Collaboration Network ประเภทรวมกนทางาน เปนลกษณะของ เวบไซต ทมการทางาน
รวมกนหรอมการอนญาตใหผใชงานฝชงานรวมกน เชน WikiPedia Google Maps เปนตน
5. Game / Virtual Reality Network ประเภทโลกเสมอนจรง สามารถสรางตวละครโดยสมมต
ใหเปนตวเราเองขนมาได ใชชวตอยในชมชนเสมอน (Virtual Community) สามารถซอขาย
ทดน และหารายไดจากการทากจกรรมตางๆ ได เชน zheza.com เปนตน
สานกบรการเทคโนโลยสารสนเทศภาครฐ (สบทร.) หนา 6
ภาพรวมของการนาเอาบรการ Social Network มาใชในหนวยงานภาครฐ
6. Peer to Peer Network ประเภทการเชอมตอกนระหวางเครองผใชดวยกนเองโดยตรง จงทา
ใหเกดการสอสารหรอแบงปนขอมลตางๆ ไดอยางรวดเรว และตรงถงผใชทนท ซงผ
ใหบรการสงคมเครอขายประเภทน ไดแก Skype BitTorrent เปนตน
7. Professional Network ประเภทเครอขายเพอการประกอบอาชพ เปนการนาประโยชนของ
บรการ Social Network มาใชในการเผยแพรประวตผลงาน หรอ Resume ของตน โดย
สามารถสรางเครอขายกบเพอนรวมงาน เจานาย หรอคนรจก นอกจากนบรษททตองการ
คนมารวมงาน กสามารถเขามาหาจากประวตทอยในสงคมเครอขายนได ซงผใหบรการ
สงคมเครอขายประเภทน ไดแก Linkedin.com เปนตน
IV. How to benefit of using social network service.
การนา Social Network มาใชใหเกดประโยชนไดอยางไร
1. A channel to communicate to target groups with lower cost.
ใชเปนชองทางในการตดตอสอสาร ตลอดจนประชาสมพนขาวสารตางๆ ไปยง
ประชาชนทเปนกลมเปาหมาย ดวยตนทนทตา เครอขายชมชนออนไลนตงอยบนพนฐานของ
ความสมครใจ ดงนนผทตดตามบรการ Social Network ของหนวยงาน กคอคนทสนใจและสมคร
ใจตดตามจรงๆ เพราะหากไมพอใจกจะเลกตดตามไปเอง ดงนนคนในชมชนสวนใหญคอคน
กระตอรอรนทจะตดตามขาวสารอยตลอดเวลา
2. Social network service can be applied to all types of the organization.
ประเดนตอมากคอ ความนาสนใจของบรการ Social network กคอ การสามารถ
ประยกตใชไดกบทงหนวยงานขนาดใหญจนถงขนาดเลก เพราะการสอสารในปจจบนไมไดจบท
การซอเทานน แตเปนการจบทคาวา Share เพราะประชาชนสามารถแบงปนและแชรขอมลกนได
ตลอดเวลา
สานกบรการเทคโนโลยสารสนเทศภาครฐ (สบทร.) หนา 7
ภาพรวมของการนาเอาบรการ Social Network มาใชในหนวยงานภาครฐ
3. A tool for monitoring or tracking consumer.
ใชเปนเครองมอทชวยในการตดตามความเคลอนไหวของประชาชน (อาท ความ
ตองการ) เปนการศกษาพฤตกรรมของประชาชน (customer insight) หาขอมล insight และวจย
พฤตกรรมประชาชนไดไปในตวดวย
4. There are no costs to contract outsource to do the research consumer behavior.
สามารถใชเปนเครองมอในการสารวจความเหนทแทบไมตองเสยเงนจางบรษทสารวจ
เพราะประชาชนทเขามาใชงานบอยๆ จะอาจจะเรยกกลมนวาเปนแฟนๆ พนธแททกคนยนดทจะ
ใหความเหน รวมถงหนวยงานยงจะไดรบ feed back กลบมาดวยความรวดเรวอกดวย
5. A tool for customer relationship management (CRM).
เ ป น เ ค ร อ ง ม อ ใ น ก า ร บ ร ห า ร ค ว า ม ส ม พ น ธ ก บ ป ร ะ ช า ช น ( CRM)
ขอดอกอยางหนงของบรการ Social Network กคอเปนการสอสารหลายทางพรอมๆ กน ดงนน
ประชาชนจงสามารถโตตอบแสดงความคดเหน หาแนวรวมในเครอขายไดตลอดเวลา และ
บรการ Social networking ยงเปนสวนหนงในกระบวนการการจดการประสบการณของ
ประชาชน (Customer Experience Management) และถอไดวาเปน Touch Point ทสาคญทจะ
สามารถกาหนดใหเปนตวเสรมในการกาหนดประสบการณในทางบวกไดดวย
6. Develop or Improve product/services.
หวใจสาคญของการสรางแบรนดหรอบรการใหประทบใจ เพราะเกดจากการท
หนวยงานรบร insight รบฟงความคดเหนของประชาชน และนาเอาความคดเหนเหลานนนาเสนอ
ตอผบรหาร เพอใหเกดการปรบปรง และเพมความพงพอใจใหแกประชาชนตอไปนนเอง
7. Preparation of activities to achieve the objective goals.
ทาใหหนวยงานสามารถจดกจกรรมไดตรงกบความตองการของประชาชนมากยงขน
สานกบรการเทคโนโลยสารสนเทศภาครฐ (สบทร.) หนา 8
ภาพรวมของการนาเอาบรการ Social Network มาใชในหนวยงานภาครฐ
V. How to use social network service for government agencies.
หนวยงานภาครฐจะนาบรการ Social Network มาใชไดอยางไร
1. Up date new fact to public.
รจกใชบรการ Social Network ในการอพเดทขอเทจจรงใหมๆ เมอปญหาไดรบการ
คลคลาย ความจรงเรองแบบนอาจจะใช เวบไซต เพอใชในการประชาสมพนธกได แตเรองทเปน
ขาวด นน โดยพฤตกรรมคนสวนใหญจะไมเขา เวบไซต หากไมมปญหาหรอตองการขอมล
เพราะฉะนนการใชวธการ Push ขอมลจงเปนวธทนาสนใจและเปนอกทางเลอกทจะสามารถ
กระจายขอมลขาวสารไปยงประชาชนไดอยางรวดเรว
2. Motivating people to participate in discussions to find a solution together.
ทาใหเกดการมสวนรวม เปนการดงใหผทกาลงมปญหาเขามาพดคยและหาทางออก
รวมกน ประชาชนทประสบปญหาเกยวกบหนวยงานมกตองการระบายใหผมหนาทรบผดชอบ
ฟง ซงผฟงทดควรตองเขาใจ ความเปนมาเปนไป ตลอดจนสามารถถายทอดแนวทางแกไขทจะ
ดาเนนการดวย หนวยงานจงควรเปดโอกาสการสอสารกบประชาชนทมปญหา และคดสรร
บคลากรทจะตอบปญหาของผบรโภคอยางเหมาะสมดวย
3. Create a centralized hub to the problem.
ใชเปนทรวมศนย เพอรวมศนยของปญหาไวใหจดการไดสะดวกขน เพอรวบรวมเอาขอ
รองเรยนตางๆ ไมวาอยในรปวดโอ ภาพ หรอขอความไวในทเดยวกน ชวยใหหนวยงานสามารถ
จดการกบปญหาไดอยางสะดวก ครอบคลมยงขน
หากประชาชนทราบวามเครอขาย (Community) นเกดขน จะมหนวยงานทเกยวของเขา
มาดแล ตอบปญหา และใหดาเนนการแกไขปญหาอยางรวดเรว
สานกบรการเทคโนโลยสารสนเทศภาครฐ (สบทร.) หนา 9
ภาพรวมของการนาเอาบรการ Social Network มาใชในหนวยงานภาครฐ
4. Be prepared before the crisis happens. Both in terms of personnel and channels of
communication online.
เปนชองทางหนงทชวยใหหนวยงานเตรยมตวกอนวกฤตจะเกด ทงในแงของบคลากร
และชองทางการสอสาร online แมวาวกฤตอาจเกดขนไดอยางไมทนตงตว แตการเตรยมการ
ลวงหนา จะชวยใหหนวยงานสามารถแกไขสถานการณไดอยางทนทวงทและมประสทธภาพ
ดงนนหนวยงานจงไมควรรรอทจะพฒนาชองทาง online หรอบคลากรไวกอนลวงหนา เพราะเมอ
วกฤตเกดขนแลว การรเรมพฒนาสงเหลาน อาจใชเวลามาก และทาใหปญหาบานปลายไดกวาท
ควรจะเปน
5. Social Network Services can access much easier with lower costs.
การทจะเขาถงบรการ Social Network Services ตางๆ ทาไดงายขนเรอยๆ
ในตนทนทถกลง เมอเทยบกบสงทจะไดรบ (ROI – Return on Investment) ไมวาจะเปนตวของ
หนวยงานเอง หรอตวของกลมเปาหมาย ทม Life style ทเออตอการเขาถงการใชบรการ Social
Network Services ประกอบกบมอถอมราคาถกลง แตเทคโนโลยกลบพฒนาดขนเรวกวา ทาให
ประชาชนมโอกาสในการเขาถงบรการ Social Network ไดมากขนนนเอง
VI. Strategies to apply social network service efficiency
กลยทธในการนาเอาบรการ Social Network มาประยกตใชใหเกดประสทธภาพแกหนวยงานภาครฐ
1. What is the purpose of using your social networking?
การใชเครอขายสงคมออนไลนกเพอสรางเครอขายและเพอการพดคย จะเรมตนอยางไร
ตองถามตวเองกอนวา จดประสงคในการใชเครอขายสงคมออนไลนของหนวยงานคออะไร
2. Who’ll be responsible for monitoring your online social network in the organization?
ใครในหนวยงานจะรบผดชอบในการควบคมดแลเครอขายสงคมออนไลนของ
หนวยงาน? ควรเปนคนมไหวพรบขนาดไหน ตดตามขาวสารตางๆอยางรวดเรว รรอบ สอสาร
สานกบรการเทคโนโลยสารสนเทศภาครฐ (สบทร.) หนา 10
ภาพรวมของการนาเอาบรการ Social Network มาใชในหนวยงานภาครฐ
ภาษาตางๆด มความรดานตางๆทจะคยกบเครอขายของหนวยงานมากนอยขนาดไหน ใครเปน
ผรวบรวมขอมล ตองหาคนทรบผดชอบในเรองนใหชดเจน การใชบรการ Social Media ในระดบ
หนวยงานนน สาเรจไดยากมาก หากไมทางานเปนทมทมการระบหนาทความรบผดชอบทชดเจน
3. Looking for people or groups you want to build the network.
หนวยงานกาลงคยกบใคร? ลองนกด วาหนวยงานตองการใหขอความไปถง
กลมเปาหมายเปนใครบาง ตองไมลมวาเครอขายสงคมออนไลนคอการสอสาร “สองทาง”
หนวยงานตองคยกบประชาชนในเรองทเคารเรองและอยากจะรเรองดวย หนวยงานตองทราบ
ขอมลของสมาชกกอนวาเคาตดตามใครตดตามอะไรกนบาง ทสาคญยงกวาหนวยงานตองด
ขอมลเหลานนบอย ถ และตอเนอง เนองจากขอมลเหลานเปลยนทกวนาท
4. Do you need to decide which tools best meet goals?
จากนนหนวยงานตองมาเลอกวาบรการ Social Network ทหนวยงานจะใชคออะไร?
เพราะปจจบนนทง Facebook LinkedIn หรอ Twitter มนตอเนองกนหมด คาถามคอตองใชมน
ทงหมดทกตวหรอไม เพออะไร เนองจากขอมลทสงเขามาอาจจะกลายเปนเรองไรสาระและ
ตรวจสอบทมาไมคอยได เรองราวเรมคลายๆกนไปหมดทาใหประชาชนเองกจะไดรบขาวสารท
ซาไปซามาขอมลขาวสารกจะกลายเปนขยะ
5. Create a profile and write your description of your business properly.
การสรางชอโพรไฟลของหนวยงานและเขยนคาอธบายประเภทของหนวยงานของคณให
เหมาะสม อยาลมวาระบบตดตามของ เครอขายสงคมออนไลน ทกตวแมจะดขนเรอยๆกยงเปน
แคอลกอรทมทมนษยใสลงไป คยเวรดบางคาในโพรไฟลของหนวยงานทาใหประชาชนหรอคนหา
หนวยงานพบไดงายๆ
สานกบรการเทคโนโลยสารสนเทศภาครฐ (สบทร.) หนา 11
ภาพรวมของการนาเอาบรการ Social Network มาใชในหนวยงานภาครฐ
6. Writing or finding content that is the key to success.
การหาเนอหา (Content) ตองขยนหาเรองคยหรอ issue ตางๆทตอเนอง อยในกระแส
หลกหรอกระแสรอง และควรออกแบบเนอหาใหเหมาะสมกบ lifestyle ของสมาชกทตดตาม ท
สาคญตองเกยวของเกาะไปถงวตถประสงคทหนวยงานตงไวแตแรก
7. Create a schedule to implement and evaluate.
ทกอยางตองมการวางแผนทงรปของ time frame ทจะนาเอาบรการ social network ท
หนวยงานเลอกแลวไปใช จากนนกตองตดตามคอยวดผลสาเรจทเกดขนเปนระยะดวย เพอให
สามารถปรบเปลยนรปแบบของ information ไปยงกลมเปาหมายไดดทสดและสาเรจตาม
วตถประสงคทวางไว
VII. Problems of using social network service.
ปญหาทตามมากบการใชบรการ Social Network
1. Virus problems that come with social networking.
ปญหาของไวรสทจะตามมากบการใชบรการ Social Network ไมวาจะเปนไวรสจากการ
ใช facebook การ Click link URL ตางๆ ตดมากบ Clip และ File ตางๆ
2. Problem of penetration of personal information users social network.
ปญหาทเกดจากเวบไซตใหบรการ Social Network บางแหงอาจจะเปดเผยขอมลสวนตว
มากเกนไป หากผใชบรการไมระมดระวงในการกรอกขอมล อาจถกผไมหวงดนามาใชในทาง
เสยหาย หรอละเมดสทธสวนบคคลได เปนชองทางในการถกละเมดลขสทธ ขโมยผลงาน หรอ
ถกแอบอาง เพราะบรการ Social Network Service เปนสอในการเผยแพรผลงาน รปภาพตางๆ
ของแตละบคคลใหบคคลอนไดด และแสดงความคดเหนได
สานกบรการเทคโนโลยสารสนเทศภาครฐ (สบทร.) หนา 12
ภาพรวมของการนาเอาบรการ Social Network มาใชในหนวยงานภาครฐ
3. Writing about the secrets of the organization revealed in the social network.
ในโลกออนไลนนน เมอผใชไดมโอกาสแสดงความคดเหนหรอใสตวเนอหาของตนเองเขา
ไป หลายๆ ครง แทนทจะเขยนเกยวกบเรองทวๆ ไป กลบนาความลบของหนวยงายตนเองมา
เปดเผย หรอมการนนทาวารายหนวยงานหรอเจานายตนเองผานทางสงคมออนไลนเหลาน ผท
เสยหายกจะกลายเปนตวหนวยงานขนมาทนท
4. Other problems.
- ไมสามารถควบคมขอความ
- ตองมการจดหาผดแล เพอดเนอหาใหอยใน Scop ตรงตามวตถประสงคทตงไว
- ความกาวหนาทางดานเทคโนโลย จงอาจจะทาใหบรการ Social Network ท
หนวยงานเลอกใชงานอยอาจจะลาสมยไดในอนาคต
- ยงไมม SOPs Standard Operation Procedure คอ ขนตอนการปฏบตตาม
มาตรฐาน ซงตองทาตามลาดบกอนหลง
- ความรไมเทาไมถงการณของตวพนกงาน
******************************************