Современная СЭД для компаний от SMB до крупных...
Transcript of Современная СЭД для компаний от SMB до крупных...
![Page 1: Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062514/557fef03d8b42aa4628b485d/html5/thumbnails/1.jpg)
Современная СЭД для компаний от
SMB до крупных холдинговых
структур
Анна Кузнецова,
Руководитель по развитию
направления документарных систем
NAUMEN
![Page 2: Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062514/557fef03d8b42aa4628b485d/html5/thumbnails/2.jpg)
Компания NAUMEN сегодня
• 10 лет на рынке программных решений для бизнеса и
органов власти
• Более 800 проектов реализованных проектов для более чем
600 заказчиков на базе продуктов NAUMEN
• Свыше 250 сотрудников, из них около 150 разработчиков
• Офисы в Москве, Екатеринбурге, Твери, Челябинске, Киеве
![Page 3: Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062514/557fef03d8b42aa4628b485d/html5/thumbnails/3.jpg)
Naumen продукты
Naumen DMS – корпоративная система управления бизнес-процессами и электронными документами;
Naumen CRM – полнофункциональная CRM-система,позволяет автоматизировать весь цикл взаимоотношений с клиентами от первого обращения, до заключения контракта;
Naumen Service Desk – готовое решение для автоматизации процессов службы поддержки и управления ИТ-услугами;
Naumen Phone – центр обработки вызовов на базе VoIP,позволяет автоматизировать обработку обращений в связке с информационной системой;
Naumen University – система комплексной автоматизации бизнес-процессов ВУЗа;
Naumen GPMS – система управления закупками.
![Page 4: Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062514/557fef03d8b42aa4628b485d/html5/thumbnails/4.jpg)
Положение на рынке России
• Разработчик №1 в России с широкой линейкой
систем управления
бизнес-процессами
• Входим в ТОП-100 ИТ-компаний
и ТОП-20 вендоров ПО
• Самый быстрорастущий вендор ПО ‘2010
• Десятки наград: «Продукт года», «Проект
месяца», «Самый инновационный проект года»,
«Социально значимый проект»
![Page 5: Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062514/557fef03d8b42aa4628b485d/html5/thumbnails/5.jpg)
Тенденции на рынке СЭД
• Увеличение числа систем 20->100
• Появление SAAS-документооборотов
• Требования к готовой функциональности
• Требования к красоте и удобству
• Мобилизация;
• Информационное взаимодействие
![Page 6: Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062514/557fef03d8b42aa4628b485d/html5/thumbnails/6.jpg)
Красота – страшная сила!
![Page 7: Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062514/557fef03d8b42aa4628b485d/html5/thumbnails/7.jpg)
Новая версия Naumen DMS
![Page 8: Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062514/557fef03d8b42aa4628b485d/html5/thumbnails/8.jpg)
Основные особенности. Удобство
• Непрокручивающиеся фиксированные
панели для быстрого доступа к основным
разделам
• Две независимые области прокрутки для
навигационной панели и основной области
![Page 9: Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062514/557fef03d8b42aa4628b485d/html5/thumbnails/9.jpg)
Основные особенности. Удобство
• Использование java-скриптов ускоряет
работу
• Обновление информации происходит без
перезагрузки страницы благодаря широкому
использованию ajax
![Page 10: Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062514/557fef03d8b42aa4628b485d/html5/thumbnails/10.jpg)
Основные особенности. Удобство
• Проработаны карточки объектов, в том числе разработано
единое меню с вынесением контекстнозависимых элементам к
объектам управления
![Page 11: Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062514/557fef03d8b42aa4628b485d/html5/thumbnails/11.jpg)
Основные особенности. Удобство
• Продумана работа со списками для облегчения восприятия.
Также доработаны функции фильтрации информации.
![Page 12: Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062514/557fef03d8b42aa4628b485d/html5/thumbnails/12.jpg)
Основные особенности. Удобство
• Проработана интерактивная составляющая элементов
управления. Элементы реагируют, когда пользователь наводит
на них курсор, нажимает и т. д.
![Page 13: Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062514/557fef03d8b42aa4628b485d/html5/thumbnails/13.jpg)
Основные особенности. Удобство
• В ряде случаев используется цветовое кодирование
информации, облегчающее работу
![Page 14: Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062514/557fef03d8b42aa4628b485d/html5/thumbnails/14.jpg)
Основные особенности. Красота
• Использование контрастных цветов облегчает понимание структуры
интерфейса.
• Привлекательный современный визуальный стиль с использованием
рефлексов, теней и других приемов, создающих иллюзию объема.
![Page 15: Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062514/557fef03d8b42aa4628b485d/html5/thumbnails/15.jpg)
Основные особенности. Красота
• Модульное цветового решения, позволяет выбирать тему
оформления на свой вкус. Можно создавать корпоративные
цветовые темы.
![Page 16: Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062514/557fef03d8b42aa4628b485d/html5/thumbnails/16.jpg)
и властвуй!РазделяйОбъединяй
![Page 17: Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062514/557fef03d8b42aa4628b485d/html5/thumbnails/17.jpg)
Решение по организации холдингового
взаимодействия
Дано: крупная распределенная организация
Задачи:
• наладить взаимодействие;
• организовать контроль взаимодействия.
![Page 18: Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062514/557fef03d8b42aa4628b485d/html5/thumbnails/18.jpg)
Особенности решения
• СЭД Naumen DMS устанавливается в каждой из компаний холдинга
независимо;
• при назначении задачи на внешнего сотрудника, СЭД компании холдинга
передает специальное сообщение
• при завершении работы над задачей, ответ, содержащий результаты работы,
автоматически отправляется в СЭД – отправитель и поступает отправителю
задачи
Модуль преобразования данных
СЭД (отправитель)документ
задача
Модуль преобразования данных
СЭД (получатель)документ
задача
web-сервис(сервис приема)
web-сервис(сервис отправки)
web-сервис(сервис отправки)
web-сервис(сервис приема)
xml-сообщение
сообщениесообщение
![Page 19: Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062514/557fef03d8b42aa4628b485d/html5/thumbnails/19.jpg)
Возможности расширения решения
Кроме полностью автоматического взаимодействия возможен
так же обмен сообщениями с СЭД внешних разработчиков в
соответствии с требованиями ГОСТ Р 53898-2010 «Системы
электронного документооборота. Взаимодействие систем
управления документами. Требования к электронному
сообщению».
![Page 20: Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062514/557fef03d8b42aa4628b485d/html5/thumbnails/20.jpg)
Проект в ТрансГрупп холдинге
• ТрансГрупп Холдинг, г. Москва
• 2011 год
• Основные предприятия:
• ООО «ТрансГрупп АС»;
• ООО «АЭРОЭКСПРЕСС»
• ОАО «МТ ППК»;
• ООО «Тверской экспресс»
• ЗАО «НЕФТЕТРАНСПОРТ»;
• TRANSGROUP INVEST AS;
• и др.
![Page 21: Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062514/557fef03d8b42aa4628b485d/html5/thumbnails/21.jpg)
Общая схема интеграции
СЭД Совета директоров
АЭРОКСПРЕСС
ТрансГруппАС
РейлТрансАвто
Тверской Экспресс
ВорлдВайдИнвест АС
ТрансГруппИнвест АС (Эстония)
Нефтегазотранспорт
ЕСП-Сервис
МТ ППК
![Page 22: Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062514/557fef03d8b42aa4628b485d/html5/thumbnails/22.jpg)
Связанные задачи
![Page 23: Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062514/557fef03d8b42aa4628b485d/html5/thumbnails/23.jpg)
За дополнительной информацией
обращайтесь:
www.naumen.ru
Спасибо!
Анна Кузнецова