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INHALTSVERZEICHNIS SAP R/3 Enterprise - Debitorenbuchhaltung

1 SAP R/3 - berblick........................................6

1.1 SAP-Initiativen ................................................. 6 1.2 mySAP Business Suite .................................... 7 1.3 SAP R/3 Enterprise.......................................... 8 1.4 Umfeld dieser Dokumentation .......................... 9

2 Einfhrung in die Debitorenbuchhaltung.................................10 2.1 Debitorenbuchhaltung .................................... 10 2.2 Elemente des Rechnungswesens .................. 10 2.3 Prinzipien der SAP-R/3-

Debitorenbuchhaltung .................................... 13 2.4 Debitorenbuchhaltung als Nebenbuch ........... 14 2.5 Was Sie wissen sollten .................................. 15

3 Debitorendaten.............................................18 3.1 Debitorendaten .............................................. 18 3.2 FD01 - Debitorendaten anlegen ..................... 20 3.3 FD01 - Anlegen eines Contos pro Diverse

(CpD) ............................................................. 22 3.4 FD01 - Debitorendaten anlegen mit

Vorlage .......................................................... 24 3.5 FD02 - Debitorendaten ndern....................... 27 3.6 FD03 - Register ADRESSE .............................. 28 3.7 FD03 - Register STEUERUNGSDATEN,

ZAHLUNGSVERKEHR ........................................ 30 3.8 FD03 - Register KONTOFHRUNG,

ZAHLUNGSVERKEHR ........................................ 33 3.9 FD03 - Register KORRESPONDENZ,

VERSICHERUNG............................................... 36 3.10 FD04 - Debitoren nderungen anzeigen........ 39 3.11 FD05 - Debitorendaten sperren/entsperren.... 41 3.12 FD06 - Debitorendaten Lschvormerkung

setzen ........................................................... 42 3.13 F.2D - Debitorendaten abgleichen Vertrieb -

Buchhalt. ........................................................ 44

4 Bankendaten.................................................46 4.1 berblick ber die Pflege von

Bankenstammdaten ....................................... 46 4.2 FI01 - Bankendaten anlegen.......................... 47 4.3 FI02 - Bankendaten ndern............................ 48 4.4 FI03 - Bankendaten anzeigen ........................ 49 4.5 FI04 - Bankendaten: nderungen anzeigen... 50 4.6 FI06 - Bankendaten: Lschvormerkung

setzen ............................................................ 52

5 Belegvorerfassung.......................................54 5.1 Definitionen.................................................... 54 5.2 FV70 - Debitorenrechnung vorerfassen ......... 54 5.3 FV75 - Debitorengutschrift vorerfassen.......... 56 5.4 FV70 - Vorerfassten Beleg ndern................. 58 5.5 FV70 - Vorerfassten Beleg buchen ................ 61 5.6 FV70 - Vorerfassten Beleg lschen................ 64

6 Debitorenrechnung......................................66 6.1 FB70 - Buchen einer Debitorenrechnung....... 66 6.2 FB02 - ndern einer Debitorenrechnung ....... 68 6.3 FB03 - Anzeigen einer Debitorenrechnung .... 70 6.4 FB04 - nderungen anzeigen

Debitorenrechnung ........................................ 72

7 Debitorengutschrift......................................74 7.1 FB75 - Buchen einer Debitorengutschrift ....... 74 7.2 FB02 - ndern einer Debitorengutschrift........ 76 7.3 FB03 - Anzeigen einer Debitorengutschrift .... 78 7.4 FB04 - nderungen anzeigen:

Debitorengutschrift......................................... 80

8 Belege stornieren.........................................82 8.1 Einfhrung in die Stornierung von Belegen.... 82 8.2 FB08 - Einzelstorno ....................................... 83 8.3 FBRA - Ausgleich zurcknehmen .................. 84 8.4 F.80 - Massenstorno...................................... 86

9 Manuelles Buchen mit Vorlage...................90 9.1 Definitionen zum Buchen mit Vorlage ............ 90 9.2 F-01 - Musterbeleg erfassen.......................... 91 9.3 FBM2 - Musterbeleg ndern .......................... 93 9.4 FBM3 - Musterbeleg anzeigen ....................... 95 9.5 FBM4 - Musterbeleg: nderungen

anzeigen ........................................................ 97 9.6 FB70 - Buchen mit Musterbeleg..................... 99 9.7 F.57 - Musterbeleg lschen.......................... 101 9.8 FB70 - Buchen mit Vorlage.......................... 103 9.9 FB70 - Kontiervorlage .................................. 106

10 Dauerbuchungen .......................................110 10.1 Verwendung von Dauerbuchungen.............. 110 10.2 FBD1 - Dauerbuchung erfassen .................. 111 10.3 FBD2 - Dauerbuchung ndern ..................... 113 10.4 FBD3 - Dauerbuchung anzeigen.................. 116 10.5 FBD4 - Dauerbeleg: nderungen

anzeigen ...................................................... 117 10.6 F.14 - Dauerbuchungen ausfhren .............. 119 10.7 F.15 - Dauerbuchungen: Listen.................... 120 10.8 SM35 - Dauerbuchungsmappe abspielen .... 122 10.9 F.56 - Lschen von Dauerbelegen............... 125

11 Debitorische Anzahlungen .......................128 11.1 Einleitung..................................................... 128 11.2 F-37 - Debitorenanzahlungsanforderung ..... 129 11.3 F-29 - Debitorenanzahlung .......................... 132 11.4 FB70 - Buchen einer Debitorenrechnung..... 134 11.5 F-39 - Debitorenanzahlung verrechnen........ 136 11.6 F-28 - Zahlungseingang buchen .................. 137

Inhaltsverzeichnis I 12 Zahlungsavis ..............................................140

12.1 Allgemeines zum Zahlungsavis ....................140 12.2 FBE1 - Zahlungsavis anlegen manuell .........140 12.3 FBE2 - Zahlungsavis ndern ........................143 12.4 FBE3 - Zahlungsavis anzeigen.....................146 12.5 F-28 - Zahlungseingang mit Avis

ausgleichen ..................................................149 12.6 FBE6 - Zahlungsavis lschen .......................151

13 Debitorische Zahlungen ............................154 13.1 Einfhrung in die debitorischen Zahlungen...154 13.2 F-32 - Debitorenkonto ausgleichen -

manuell.........................................................154 13.3 F.13 - Debitorenkonto ausgleichen -

maschinell ....................................................156 13.4 F-31 - Zahlungsausgang buchen -

manuell.........................................................159 13.5 F-18 - Zahlungsausgang buchen und

Formulardruck - manuell...............................161 13.6 FBZ5 - Zahlungsformular drucken -

manuell.........................................................164 13.7 F-26 - Schnellerfassung Zahlungseingang ....165

14 Mahnwesen.................................................170 14.1 berblick ber das Mahnwesen....................170 14.2 Vorbereitungen zur Durchfhrung eines

Mahnlaufs.....................................................171 14.3 F150 - Mahnprogramm: Parameter

erfassen........................................................175 14.4 F150 - Mahnprogramm: Mahnlauf

einplanen......................................................178

14.5 F150 - Mahnprogramm: Mahnlauf anzeigen.......................................................180

14.6 F150 - Mahnprogramm: Mahnlauf bearbeiten ....................................................182

14.7 F150 - Mahnprogramm: nderungen anzeigen.......................................................186

14.8 F150 - Mahnprogramm: Probedruck.............188 14.9 F150 - Mahnprogramm: Mahndruck .............191

15 Kontenanalyse und Berichtswesen .........196 15.1 Kontenanalyse und Berichtswesen...............196 15.2 FD10N - Debitorenkonto Salden anzeigen ...196 15.3 FBL5N - Debitorenkonto Posten

anzeigen/ndern...........................................199 15.4 FD11 - Kontoanalyse Debitor .......................201 15.5 S_ALR_87012179 - Debitoren:

Kontenverzeichnis ........................................204

16 Korrespondenz mit Debitoren ..................208 16.1 Korrespondenz mit Debitoren.......................208 16.2 FB12 - Korrespondenz anfordern .................208 16.3 F.61 - Korrespondenz drucken gem

Anforderungen..............................................210 16.4 F.27 - Periodischer Kontoauszug .................212 16.5 F.64 - Korrespondenz pflegen ......................214 16.6 F.17 - Saldenbesttigungen: Briefe

drucken ........................................................216 16.7 F.1A - Saldenbesttigung: Debitoren

einteilen........................................................220

Stichwortverzeichnis ......................................224

3 SAP R/3 Enterprise - Debitorenbuchhaltung

3 Debitorendaten

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3.1 Debitorendaten

berblick ber die Debitorendaten

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Allgemeine Daten

Buchungskreis 1000

Verkaufsorganisation 1000

Buchungskreis 2000

Buchungskreis 3000

Verkaufsorganisation 2000

Verkaufsorganisation 3000

.... ....

Bereiche des Debitorenstammsatzes

Debitorendaten 3

4

Mglichkeiten der Debitorenstammsatzanlage

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