RISORSE UMANE Sistema di Valutazione Overview MBO Sistema Premiante Selezione Risorse Portale...
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RISORSE UMANE
Sistema di Valutazione
Overview
MBO Sistema Premiante
SelezioneRisorsePortale DipendenteOrganizzazioneValutazione CompetenzePianificazione Formazione Sistema PremianteValutazione PosizioniVisite MedicheProvvedimenti Disciplinari
Soluzione TPC
www.tpc.it
VALUTAZIONE
•Procedura sistematica per la verifica periodica delle
•caratteristiche e degli sviluppi professionali delle RU
FINALITA’
•Miglioramento delle prestazioni
•Individuazione del potenziale e delle competenze
•Valorizzazione delle risorse
RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione
PREREQUISITI DELLA VALUTAZIONE DEL PERSONALE
• Sapere cosa valutare
• Descrivere ciò che si vuole valutare
• Decidere come valutare
RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione
IL SISTEMA DI VALUTAZIONE
•La valutazione delle posizioni
•La valutazione delle prestazioni
•La valutazione del potenziale
•La valutazione delle competenze
RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione
POSIZIONI, PRESTAZIONI, POTENZIALE – 3P
RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione
COSA SI VALUTA COSA PRODUCE
POSIZIONI
Ciò che viene richiesto di fare a chi occupa una ben definita posizione organizzativa
- Inquadramenti- Livelli medi retributivi- Profili professionali
PRESTAZIONE
Risultati conseguiti e capacità espresse in un arco di tempo definito
- Livello retributivo individuale
- Base per un piano di sviluppo individuale
POTENZIALE
Capacità e competenze sviluppabili in ruoli di maggiore responsabilità
- Pianificazione dei sentieri di carriera
IL PROCESSO DI VALUTAZIONE
RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione
Analisi della struttura
organizzativa
Analisi del personale dell’azienda
Valutazione del POTENZIALE
Valutazione delle COMPETENZE
Formazione e piani di sviluppo
Formazione
Identificazione delle posizioni chiave
Valutazione delle POSIZIONI
Valutazione delle PRESTAZIONI
Retribuzione
VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI:
Processo attraverso il quale un’organizzazione misura e valuta:
–i comportamenti organizzativi
–il conseguimento degli obiettivi
del titolare di una specifica posizione organizzativa
in un certo periodo di tempo
(generalmente 1 anno)
RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione
MANAGEMENT by OBJECTIVES (Drucker, 1954)
“Processo mediante il quale in un determinato contesto organizzativo i manager di ciascun livello
collaborano all’identificazione e definizione degli obiettivi e delle principali aree di responsabilità di ciascun individuo in termini di risultati desiderati, utilizzando queste misure come guida per la gestione aziendale e per la valutazione
del contributo dei singoli membri”
RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione
MBO:
1.Individuazione dei livelli organizzativi da coinvolgere
2.Individuazione delle aree chiave di risultato (attività specifiche
rispetto alle quali deve essere fornita la prestazione)
3.Individuazione degli obiettivi collettivi / individuali :
Realistici
Misurabili
Controllabili
RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione
• Gestione parametri Performance : Qualitativi e Quantitativi
• Scheda Master per sviluppo Sistema Premiante
• Generazione, gestione, visualizzazione Scheda Individuale MBO
• Generazione Report di aggregazione e sintesi dati - liste di controllo -
• Inserimento manuale / di massa risultati per singola scheda
• Modalità di calcolo dell'impatto dei parametri sul valore finale da erogare
• Esportazione risultati verso procedura Gestione Personale
Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante
RISORSE UMANE Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante
RISORSE UMANE
SET-UP
1. Definizione dei parametri quantitativi delle performance con valori di default
2. Se anche valutazione competenze definizione dei parametri qualitativi
3. Creazione scheda Master con n sezioni di m parametri ciascuna
Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante
RISORSE UMANE
SET-UP
4. Creazione automatica file di interscambio dati (.xls) da altre applicazioni
5. Generazione Schede Individuali a partire dalla Scheda Master
6. Eventuali modifiche (manuali) di Schede Individuali
7. Rilascio Schede individuali ai Valutatori con invio email di avviso
Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante
RISORSE UMANE
RISULTATI
8. Importazione dei dati riferiti ai parametri collettivi da file .csv
9. Email di avviso al Valutatore con elenco schede da completare
10.Inserimento risultati da parte del Valutatore tramite apposita funzione (sia versione desktop che mobile)
11.Calcolo dell’importo in base ai risultati ottenuti
Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante
RISORSE UMANE
VALUTAZIONE
12.Approvazione (fino a 3 livelli)
13.L’ufficio Risorse Umane è sempre in grado tramite la funzione di workflow di monitorare la situazione delle schede nei vari stati (Aperte, In lavorazione, Valutate, Approvate, etc.)
Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante
RISORSE UMANE
REPORTING
14.Visualizzazione e Stampa scheda individuale da parte del Valutato
15.L’ufficio Risorse Umane ha a disposizione dei report statistici
16.Stampa scheda individuali e rilascio Feedback da parte del Valutatore
17.Esportazione dati verso procedura Payroll
Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante
RISORSE UMANE
MBO: Scheda di esempio
Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante
Comunicazione
Presenze Assenze
Paghe e 770
Budget Personale
Business Travel Management
Archiviazione Sostitutiva
Selezione
Risorse
Portale Dipendente
Organizzazione
Valutazione Competenze
Pianificazione Formazione
Sistema Premiante
Valutazione Posizioni
Visite Mediche
Provvedimenti Disciplinari
OVERVIEW