แบ่งปัน สรุปการใช้งาน PowerPoint

สรปการใชงาน

Microsoft PowerPoint

สรปการใชงาน Microsoft PowerPoint: สมเกยรต ชวยมาก

1

วธการสรางสไลด

สรางจากตวอยางดวย Auto Content Wizard

• File -> New ->

สรางจากสไลดสาเรจรปดวย Slide Design

• Format -> Slide Design

รางจากสไลดวางเปลาดวย Slide Layout

• Format -> Slide Layout

สรางจากไฟลเอกสาร Microsoft Word

• Insert -> Slide from Outline -> เลอกไฟล Word


2

การตกแตงสไลดอยางรวดเรว

เปล-ยนรปแบบสไลดดวย Slide Design

• Format -> Slide Design -> เลอกรปแบบตามใจชอบ

เปล-ยนสสนของสไลดดวย Color Schemes

• Format -> Slide Design -> -> เลอกรปแบบตามใจชอบ

กาหนดพ3นหลงสวยๆ ดวย Slide Backgroud

• Format -> Slide Background


3

การใชมมมอง (View) ในรปแบบตางๆ

View Normal

• ใชสาหรบออกแบบสไลด

View Slide Sorter

• ใชสาหรบดภาพรวมของสไลด/ จดการกบสไลด/ สราง Summary Slide ดวยปม

View Outline

• ใชสาหรบพมพเนFอหาบนสไลดอยางรวดเรว


4

การควบคมสไลดดวยมมมอง View Slide Sorter

การเลอกสไลดในรปแบบตางๆ

• กดปม Ctrl A เมKอตองการเลอกทกสไลด

• กดปม Shift Click เมKอตองการเลอกสไลดแบบตอเนKอง

• กดปม Ctrl Click เพKอเลอกสไลดแบบไมตอเนKอง

• กดปม Ctrl D เมอตองการคดลอกสไลด

การยายตาแหนงสไลด

• คลกเลอกสไลด แลว Drag and Drop

การสรางสไลดสรป (Summary Slide)

• เลอกสไลดทKตองการกอนแลวกดปม Summary Slide

การแทรกสไลดจากไฟลอ-นๆ

• เลอกเมน Insert -> Slide from File สาหรบแทรกสไลดจากไฟล Power Point อKนๆ หรอ

• เลอกเมน Insert -> Slide from Outline สาหรบแทรกสไลดจากไฟล Word


5

เทคนคการสรางส-อนาเสนอดวยขอความ

งานพมพแบบยอหนาบรรทดแรก

• ตFงคาไมบรรทดดงรป

งานพมพแบบยอหนาลอย

• ตFงคาไมบรรทดดงรป

เทคนคงานพมพดวยเคร-องมอ Tab

• ชนดของแทบ

• การใชงานแทบ


6

1. เลอกชนดของแทบ 2. คลกบนแถบไมบรรทดตามตาแหนงทKตองการพมพ 3. พมพขอความ เมKอตองการกระโดดไปยงแทบทKตFงไวใหกดปม <Tab>

เทคนคงานพมพขอความลวนๆ อยางรวดเรวดวยมมมอง Outline

• เลอกมมมอง Outline

• พมพเนFอหา

• เมKอพมพเนFอหาเสรจแลวใหกดปม Enter เพKอพมพเนFอหาในสไลดตอไป


7

เทคนคการสรางส-อนาเสนอดวยรปภาพ

มาตรฐานเก-ยวกบรปภาพ

• ไฟลรปภาพทKนามาใชไดแก *.JPEG *.GIF *.PNG

• รปภาพสาหรบแสดงบนหนาจอควรปรบ Resolution ทK 72 ppi

• รปภาพสาหรบสKอสKงพมพควรปรบ Resolution ไวไมตKากวา 300 ppi

วธการแทรกรปภาพ

• เลอกเมน Insert -> Picture -> Clip Organizer เมKอตองการแทรกรปคลปอารต

• เลอกเมน Insert -> Picture -> from File เมKอตองการแทรกรปจากไฟลทKเตรยมไว

เทคนคการจดการกบรปภาพ

• ใชเครKองมอรปภาพ (View -> Toolbars -> Picture) เขามาชวย

เทคนคการสราง Album รปภาพดวย New Photo Album

• เลอกเมน Insert -> Picture -> New Photo Album…

• เลอก File/Disk


8

• กดปม Browse ไปเปดไฟลรปภาพทFงหมดทKตองการนามาทา Album

• ตกแตงโดยการเลอก Layout/FrameShape เสรจแลวกดปม Create กจะได Photo Album เพยง

ชKวพรบตา

วธการลดขนาดไฟลรปภาพ

• ดบเบลคลกบนรปภาพ (ทKวางอยบนสไลด)

• เลอกบตรรายการ Picture แลวกดปม Compress…

• เลอก Web/Screen เมKอตองการใหขนาดไฟลเลกลง


9

เทคนคการสรางงานกราฟกดวยเคร-องมอ Drawing

การวาดรปท-นาสนใจ

• ดบเบลคลกเลอกปมเครKองมอเมKอตองการวาดแบบตอเนKอง

• หากตองการไดรปทรงแบบสมบรณ เชน วงกลมสมบรณ ขณะวาดใหกดปม Ctrl คางไวดวย

• หากตองการวาดออกจากจดเรKมตนเทาๆ กน ขณะวาดใหกดป ม Ctrl Shift คางไวดวย

การสรางอกษรศลป

• เลอกเมน Insert -> Picture -> Word Art

การเทส

• คนหาขอมลบนเวบไซตดวย Keyword คาวา “การผสมส” หรอ “Color Wheel”

การประยกตใชงานเคร-องมอ Drawing


10

เทคนคการจดการกบวตถบนสไลด

จดเรยงตาแหนงดวย Align or Distribute

• เลอกวตถบนสไลด -> Draw -> Align or Distribute

ปรบหมน/พลกดวย Rotate or Flip

• เลอกวตถบนสไลด -> Draw -> Rotate or Flip

เปล-ยนรปทรงดวย Change AutoShape

• เลอกวตถบนสไลด -> Draw -> Change Auto Shape

เทคนคการสราง Organization Chart

• เลอกเมน Insert -> -> เลอกชนดของ Diagram -> จะได Diagram ภายในพรบตา

• ตกแตง/ปรบแตง/แกไข/แทรก/Layout ดวยแถบเครKองมอ Organization Chart


11

เทคนคการสรางกราฟ

การสรางกราฟแบบ Step by Step

• เลอก Layout ทKเปนกราฟ

• ดบเบลคลกเพKอสรางกราฟ

• ปอนขอมลลงไปในตาราง (Datasheet) จะไดกราฟตามขอมลทKปอนลงไป

ทาอยางไรดถาขอมลอยใน Excel แตตองการนามาสรางกราฟใน PowerPoint

• อยในบรรยากาศการสรางกราฟ

• เลอกเมน Edit -> Import File -> เลอกไฟล แลวกดปม Open

• สามารถกาหนดไดวาตองการขอมลทFง Sheet หรอ เฉพาะ Range ทKระบ

การเปล-ยนชนดของกราฟ

• เลอกเมน Chart -> Chart Types…

การปรบแตงกราฟ (โชวหรอไมโชวขอมลเพ-มเตม)

• เลอกเมน Chart -> Chart Options…


12

เทคนคการนาเสนอสไลดในรปแบบท-หลากหลาย

การนาเสนอจาก From First Slide

• เลอกเมน Slide Show -> View Show

• หรอ กดปม F5 บนคยบอรด

การนาเสนอจาก From Current Slide

• เลอกสไลดทKตองการ

• กดปม

การนาเสนอจาก Custom Show

• เลอกเมน Slide Show -> Custom Show…

• ตFงชKอ

• เลอกสไลดทKตองการ


13

Effect ประกอบการนาเสนอ

Effect ตอนเปล-ยนสไลด (Slide Transition)

• เลอกเมน Slide Show -> Slide Transition

• เลอก Effect ตามใจชอบ

• หากตองการนาไปใชกบทกๆ สไลดใหคลกทK

• หากตองการใหสไลดเปลKยนตอนคลกเมาสใหเลอก

• หากตองการใหสไลดเปลKยนอตโนมตในเวลาทKกาหนด ใหเลอก

Effect วตถบนสไลด (Custom Animation)

• เลอกวตถบนสไลด

• ไปทKเมน Slide Show -> Custom Animation…

• คลกทKปม เลอก แลวไปเลอก effect ตามใจชอบ


14

เจาะลก Effect ประกอบการนาเสนอ

Effect วตถบนสไลด (Custom Animation)

• เลอกวตถบนสไลด

• ไปทKเมน Slide Show -> Custom Animation…

• คลกทKปม เลอก Effect ในลาดบขอตอๆ ไป

� Effect ตอนปรากฏ (Entrance)

• เปน Effect ทKทางานตอนทKวตถปรากฎ เชน Zoom

� Effect เพ-อการเนน (Emphasis)

• เปน Effect ทKเนนใหกบวตถ เชน เปลKยนส/ขดเสนใต

� Effect เพ-อกาหนดทศทางการเคล-อนท- (Motion Path)

• เปน Effect ทKสามารถกาหนดทศทางของวตถไดดวยอตโนมต หรอ วาดทศทางดวยตนเองกยอมได

� Effect ตอนออก (Exit)

• เปน Effect ทKทางานตอนวตถหายไปจากสไลด

การควบคม Effect

� Start On Click

• ควบคม Effect ใหทางานตอนคลกเมาส

� Start With Previous

• ควบคม Effect ใหทางานอตโนมตพรอมๆ กนกบ Effect ตวอKนๆ

� Start After Previous

• ควบคม Effect ใหทางานอตโนมตหลงจาก Effect ตวกอนหนานF


15

เพ-มเตม/ปรบแตง Effect ดวย Effect Options

� Effect After Animation

• หลงจากเลน Effect เสรจแลวอยากจะทาอะไรตอ เชน ตองการใหเปลKยนสฟอนต

� Effect Repeat

• ตองการสKงให Effect ทKเลอกเลนซFา

� Effect Trigger

• ตองการให Effect ทางานตอนทKมการคลกเมาสบนวตถ เชน ตองการใหรถเคลKอนทKเมKอมการคลกทKปม Play

Workshop:


16

การนาเสนอผสมผสานดวยส-อ Multimedia

Sound

• Insert -> Movies and Sounds…-> เมKอตองการเสยงทKมาพรอมกบโปรแกรม

• Insert -> Movies and Sounds…-> เมKอตองการเสยงทKเตรยมไว

• Insert -> Movies and Sounds…-> เมKอตองการบนทกเสยงผานไมโครโฟน

• Insert -> Movies and Sounds…-> เมKอตองการเลนเสยงจากแผนซด

• หลงจากนFนหากตองการควบคม Sound ใหคลกขวาบน Icon เลอก Custom Animation แลวเลอก Effect Option

Movie

• Insert -> Movies and Sounds…-> -> เมKอตองการ Movie ทKมาพรอมกบโปรแกรม

• Insert -> Movies and Sounds…-> -> เมKอตองการ Movie ทKเตรยมไว

• หลงจากนFนหากตองการควบคม Movie ใหคลกขวาบน Movie เลอก Custom Animation แลวเลอก Effect Option

Flash Movie (Shock wave Flash Object ) • คดลอกไฟล Flash Movie (*.SWF) ไปไวในโฟลเดอรเดยวกบไฟล PowerPoint (*.PPT)

• เปดโปรแกรม PowerPoint

• เลอกเมน View, Toolbars, Control Toolbox

• คลกปม More Control เลอก

• ปฏบตเชนเดยวกบการวาดรปสKเหลKยม เพKอกาหนดขนาดของการแสดงผล

• คลกทKปม Properties

• พมพชKอไฟลและนามสกลในชอง Movie


17

เทคนคการสรางสไลดแบบโตตอบ

สรางสไลดแบบโตตอบอตโนมตดวย Action Button

• เลอกเมน Slide Show -> Actions Buttons….-> ลากแถบเครKองมอออกมา

• คลกเลอกปมทKตองการ เชน ปม Next แลวนาเมาสไปวาดบนสไลด

สรางสไลดแบบโตตอบดวยตนเอง

เราสามารถนาวตถบนสไลดมาสรางลงกไดท Fงหมด ไมวาจะเปน ขอความ รปภาพ รปวาด ฯลฯ โดยการคลกขวาเลอกคาสKง หรอ กไดครบ แลวหลงจากนFนคอยไปบอกวาจะลงกไปทKไหน


18

การกาหนดคา Hyperlink to: หลกๆ ท-นยมใชงาน

� Link to Slide: ลงกไปยงสไลดท-ตองการ

� Link to Custom Show: ลงกไปยงสไลดท-เคยกาหนดไวกอนหนาน3แลว

� Link to Other File: ลงกไปเปดไฟลตางๆ เชน PowerPoint, Excel, Sound

� Link to URL: ลงกไปเปดเวบไซต

� Link to Application: ลงกไปเปดโปรแกรม

Workshop:


19

การสราง Slide Master (Slide Template/Slide Design)

ความหมายและความสาคญของ Slide Master

• สไลดตนแบบ, สไลดมาตรฐานเดยวกนในองคกร เชน มโลโกอยดานบนซายของทกๆ สไลด

ขอแตกตางระหวา Slide Master กบสไลดธรรมดา

• สไลดธรรมดามนามสกล PPT แต สไลด Master มนามสกล POT

• การเรยกใชงานสไลด Master เปนการคกลอกออกมาเปนไฟลใหม (New File)

ข3นตอนการสราง Slide Master

1. New File 2. View -> Master -> Slide Master 3. ออกแบบ เชน แทรกโลโก (Insert -> Picture -> from File), ตFงคาฟอนต(Format -> Replace

Font), ปรบแตงฟอนต, ปรบแตงหวขอ (Format -> Bullet and Numberring), แทรกวนทKหรอหมายเลขสไลด (Insert -> Slide Number)

4. เมKอออกแบบเสรจแลวอยาลมกดป ม เพKอกลบเขาสมมมองการใชงานตามปกต (หากตองการบนทกเปนไฟล แมแบบใหไปทาตอขอ 5)

5. เลอกเมน File -> Save as -> เลอก Save as type: Design Template (*.pot)

ข3นตอนการใชงาน Slide Master

1. File -> New -> General Template -> เลอกไฟล Template 2. หรอไปทKเมน Format -> Slide Design

Workshop:


20

การสราง Hand out Master สาหรบการส-งพมพ

ข3นตอนการสราง Hand out Master

1. New File 2. View -> Master -> Hand out Master 3. ออกแบบ เชน แทรกโลโก (Insert -> Picture -> from File), ตFงคาฟอนต(Format -> Replace

Font), ปรบแตงฟอนต, ปรบแตงหวขอ (Format -> Bullet and Numberring), แทรกวนทKหรอหมายเลขสไลด (Insert -> Slide Number)

4. เมKอออกแบบเสรจแลวอยาลมกดป ม เพKอกลบเขาสมมมองการใชงานตามปกต (หากตองการบนทกเปนไฟล แมแบบใหไปทาตอขอ 5)

5. เลอกเมน File -> Save as -> เลอก Save as type: Design Template (*.pot)

ข3นตอนการใชงาน Hand out Master

1. File -> New -> General Template -> เลอกไฟล Template 2. หรอไปทKเมน Format -> Slide Design

Workshop:


21

แนะนา Macro

ความหมายของ Macro

• คาสKงทKไดจากการบนทก

Macro เหมาะกบงานแบบไหน

• อยากไดคาสKง แตไมมใหเลอก

ข3นตอนการบนทก Macro

1. Tools -> Macro -> Record New Macro

2. ทางานทKตองการบนทกเกบไว 3. Tools -> Stop recording


22

การเรยกใช Macro

1. Tools -> Macro -> Macros -> เลอกชKอ Macro แลวกดปม Run 2. หรอ เรยกใชจากวตถบนสไลดดวยการคลกขวา เลอกคาสKง Action Settings แลวเลอกชKอ

Macro ทKตองการ 3. หรอเรยกใชจากแถบเครKองมอ แตมขอแมวาตองสรางปมเครKองมอขFนมากอน ดดยไปทKเมน

Tools -> Customize… -> เลอกบตรรายการ Toolbar แลวกดปม New เพKอตFงชKอแถบเครKองมอ -> เลอกบตรรายการ Command เลอก Macro แลวลากไปวางบนแถบเครKองมอ

สารบญ

วธการสรางสไลด .................................................................................................... 1 สรางจากตวอยางดวย Auto Content Wizard .................................................................................. 1

สรางจากสไลดสาเรจรปดวย Slide Design ................................................................................... 1 รางจากสไลดวางเปลาดวย Slide Layout ....................................................................................... 1 สรางจากไฟลเอกสาร Microsoft Word .......................................................................................... 1

การตกแตงสไลดอยางรวดเรว ................................................................................ 2 เปลKยนรปแบบสไลดดวย Slide Design ......................................................................................... 2 เปลKยนสสนของสไลดดวย Color Schemes ................................................................................... 2 กาหนดพFนหลงสวยๆ ดวย Slide Backgroud ................................................................................ 2

การใชมมมอง (View) ในรปแบบตางๆ .................................................................. 3 View Normal ....................................................................................................................................... 3 View Slide Sorter ................................................................................................................................ 3 View Outline ....................................................................................................................................... 3

การควบคมสไลดดวยมมมอง View Slide Sorter ................................................ 4 การเลอกสไลดในรปแบบตางๆ ................................................................................................... 4 การยายตาแหนงสไลด .................................................................................................................... 4 การสรางสไลดสรป (Summary Slide)............................................................................................ 4 การแทรกสไลดจากไฟลอKนๆ ....................................................................................................... 4

เทคนคการสรางส-อนาเสนอดวยขอความ .............................................................. 5 งานพมพแบบยอหนาบรรทดแรก ................................................................................................ 5 งานพมพแบบยอหนาลอย .............................................................................................................. 5 เทคนคงานพมพดวยเครKองมอ Tab ............................................................................................... 5 เทคนคงานพมพขอความลวนๆ อยางรวดเรวดวยมมมอง Outline ......................................... 6

เทคนคการสรางส-อนาเสนอดวยรปภาพ ................................................................ 7 มาตรฐานเกKยวกบรปภาพ ............................................................................................................... 7 วธการแทรกรปภาพ ........................................................................................................................ 7 เทคนคการจดการกบรปภาพ ......................................................................................................... 7 เทคนคการสราง Album รปภาพดวย New Photo Album............................................................. 7 วธการลดขนาดไฟลรปภาพ .......................................................................................................... 8

เทคนคการสรางงานกราฟกดวยเคร-องมอ Drawing ............................................. 9

การวาดรปทKนาสนใจ ...................................................................................................................... 9 การสรางอกษรศลป......................................................................................................................... 9 การเทส............................................................................................................................................... 9 การประยกตใชงานเครKองมอ Drawing ......................................................................................... 9

เทคนคการจดการกบวตถบนสไลด ...................................................................... 10 จดเรยงตาแหนงดวย Align or Distribute ...................................................................................... 10 ปรบหมน/พลกดวย Rotate or Flip ............................................................................................... 10 เปลKยนรปทรงดวย Change AutoShape ......................................................................................... 10 เทคนคการสราง Organization Chart ............................................................................................. 10

เทคนคการสรางกราฟ .......................................................................................... 11 การสรางกราฟแบบ Step by Step ................................................................................................. 11 ทาอยางไรดถาขอมลอยใน Excel แตตองการนามาสรางกราฟใน PowerPoint ................... 11 การเปลKยนชนดของกราฟ ............................................................................................................ 11 การปรบแตงกราฟ (โชวหรอไมโชวขอมลเพKมเตม) .............................................................. 11

เทคนคการนาเสนอสไลดในรปแบบท-หลากหลาย ............................................... 12 การนาเสนอจาก From First Slide ................................................................................................. 12 การนาเสนอจาก From Current Slide ............................................................................................ 12 การนาเสนอจาก Custom Show ..................................................................................................... 12

Effect ประกอบการนาเสนอ ................................................................................ 13 Effect ตอนเปลKยนสไลด (Slide Transition) .................................................................................. 13 Effect วตถบนสไลด (Custom Animation) .................................................................................... 13

เจาะลก Effect ประกอบการนาเสนอ ................................................................... 14 Effect วตถบนสไลด (Custom Animation) .................................................................................... 14 �Effect ตอนปรากฏ (Entrance) ............................................................................................. 14 �Effect เพKอการเนน (Emphasis) ............................................................................................ 14 �Effect เพKอกาหนดทศทางการเคลKอนทK (Motion Path) .................................................... 14 �Effect ตอนออก (Exit) ......................................................................................................... 14

การควบคม Effect ........................................................................................................................... 14 �Start On Click ......................................................................................................................... 14 �Start With Previous ................................................................................................................ 14 �Start After Previous ................................................................................................................ 14

เพKมเตม/ปรบแตง Effect ดวย Effect Options .............................................................................. 15 �Effect After Animation .......................................................................................................... 15

�Effect Repeat .......................................................................................................................... 15 �Effect Trigger ......................................................................................................................... 15

Workshop: ......................................................................................................................................... 15

การนาเสนอผสมผสานดวยส-อ Multimedia ....................................................... 16 Sound ................................................................................................................................................. 16 Movie................................................................................................................................................. 16 Flash Movie (Shock wave Flash Object ) ......................................................................................... 16

เทคนคการสรางสไลดแบบโตตอบ ....................................................................... 17 สรางสไลดแบบโตตอบอตโนมตดวย Action Button .............................................................. 17 สรางสไลดแบบโตตอบดวยตนเอง............................................................................................ 17 การกาหนดคา Hyperlink to: หลกๆ ทKนยมใชงาน .................................................................... 18 �Link to Slide: ลงกไปยงสไลดทKตองการ .......................................................................... 18 �Link to Custom Show: ลงกไปยงสไลดทKเคยกาหนดไวกอนหนานFแลว .................... 18 �Link to Other File: ลงกไปเปดไฟลตางๆ เชน PowerPoint, Excel, Sound ...................... 18 �Link to URL: ลงกไปเปดเวบไซต ..................................................................................... 18 �Link to Application: ลงกไปเปดโปรแกรม ....................................................................... 18

Workshop: ......................................................................................................................................... 18

การสราง Slide Master (Slide Template/Slide Design) ................................... 19 ความหมายและความสาคญของ Slide Master ........................................................................... 19 ขอแตกตางระหวา Slide Master กบสไลดธรรมดา .................................................................. 19 ขFนตอนการสราง Slide Master ...................................................................................................... 19 ขFนตอนการใชงาน Slide Master ................................................................................................... 19 Workshop: ......................................................................................................................................... 19

การสราง Hand out Master สาหรบการส-งพมพ ............................................... 20 ขFนตอนการสราง Hand out Master ............................................................................................. 20 ขFนตอนการใชงาน Hand out Master ........................................................................................... 20 Workshop: ......................................................................................................................................... 20

แนะนา Macro ...................................................................................................... 21 ความหมายของ Macro ................................................................................................................... 21 Macro เหมาะกบงานแบบไหน ................................................................................................... 21 ขFนตอนการบนทก Macro ............................................................................................................. 21 การเรยกใช Macro .......................................................................................................................... 22

แบ่งปัน สรุปการใช้งาน PowerPoint

Education

Transcript of แบ่งปัน สรุปการใช้งาน PowerPoint