ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация...
Transcript of ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация...
![Page 1: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/1.jpg)
ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ
ДОКУЕНМЕНТООБОРОТ
![Page 2: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/2.jpg)
EDISOFT – международный провайдер услуг по обмену
электронными данными и системный интегратор.
EDISOFT работает на IT-рынке с 1999 года.
EDISOFT провайдер обеспечивает:
• передачу сообщений
• достоверность
• конфиденциальность
• оперативность
• безопасность
Компания EDISOFT
![Page 3: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/3.jpg)
Платформа EDISOFT – B2B платформа для
обмена электронными документами.
• 10 лет разработки
• простая и функциональная веб-версия
• интеграция с большинством учетных
системам (1С, SAP, Oracle и др.)
• использование протоколов
передачи данных (HTTPS, FTP, SFTP,
VPN, AS/2)
• совместимость с различными
стандартами передачи данных:
XML, CSV, TXT, XLS, EDIFACT
• возможность доработки под
индивидуальные требования клиента
EDI Платформа
![Page 4: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/4.jpg)
В электронный вид можно перевести
Практически любые типы документов
![Page 5: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/5.jpg)
Электронный юридически значимый документ –это:
• Документ, содержащий те же реквизиты и
данные, что и бумажный аналог.
• Подписывается электронной цифровой
подписью (ЭЦП) руководителем или
доверенным лицом
• Регистрируется в журнале учёта и книгах
покупок и продаж (для счетов-фактур)
• Хранится в электронном виде в течение
установленного законодательством срока ( 5
лет для счетов-фактур)
• Может быть представлен в налоговую
инспекцию или в суд.
Электронный обмен юридически значимыми документами, в соответствии с приказом Министерства Финансов, осуществляется с участием Оператора Электронного Документооборота.
ВРЕМЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫХ ДОКУМЕНТОВ В РОССИИ
![Page 6: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/6.jpg)
Организация документооборота с
контрагентами
![Page 7: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/7.jpg)
Участники юридически
значимого документооборота
![Page 8: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/8.jpg)
Правовые основы использования
Электронных документов
Передача электронных документов в суд
Ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ
от 24.07.2002 № 95-ФЗ
Передача электронных документов в налоговуюПриказ ФНС России от 17.02.2011
N ММВ-7-2/168@
Порядок выставления и получения ЭСФПриказ Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н
Об электронной подписиФедеральный закон РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗ
Утверждение форматов электронных документов
Приказ ФНС России от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@
![Page 9: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/9.jpg)
Зачем бизнесу электронный
Документооборот?
![Page 10: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/10.jpg)
Временные затраты связанные с
Использованием бумажных документов
15 %Вырастает
документооборот
ежегодно
30 %Времени
тратится на
согласование
документов
6 %
Документов
безвозвратно
теряются
до 20 Раз копируется
каждый
внутренний
документ
до 150 Часов в год тратит
сотрудник на
поиск документов
По данным исследования IDC, Siemens Business Services (2000 г.)
![Page 11: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/11.jpg)
Структура затрат на один
пакет закрывающих документов
![Page 12: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/12.jpg)
Преимущество электронного
документооборота
![Page 13: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/13.jpg)
Преимущества использования
Электронных счетов-фактур
25-75%Снижение
количества
бумажных
документов
Сокращение
времени
обработки
документов
Сокращение
человеческих
ресурсов на
обработку
Общая экономия
от всего
оборота
компании от
внедрения ЭДО
65%
25-40% 1-2%
По данные эксперта в области e-invoicing Бруно Коха (компания Billentis).
Повышение
скорости
получения
платежей
30%
![Page 14: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/14.jpg)
Начало работы с электронными
документами
Присоединение к регламенту – признание
электронных документов равнозначными
бумажным.
1. Направить заявление о присоединении к
Регламенту
2. Оператор присваивает уникальный номер
участника ЭДО
3. Оператор в течение 3 дней регистрирует
компанию в ФНС
4. Теперь можно передавать документы в
электронном виде ( в том числе и в налоговую)
![Page 15: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/15.jpg)
Электронная цифровая подпись
Наличие ЭЦП (ЭП) – обязательное условие для обмена юридически значимыми документами.
По сути это аналог “чернильной” подписи и печати.
Электронная подпись (ЭП) – служит для:
1. Контроля изменений и защиты от подделки
(любое изменение документа сделает ЭЦП не
действительной)
2. Идентификации лица, подписавшего документ и
невозможность отказа от авторства
Для подписания ЭСФ необходимо использовать усиленную
квалифицированную электронную подпись.
![Page 16: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/16.jpg)
Отличительные особенности
электронного
документооборота
![Page 17: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/17.jpg)
Важно знать для учета ЭСФ
Дата составления
Дата получения Дата выставления
Статус о получении счета-фактуры покупателем подтверждает техническое получение счета, но не свидетельствует о его акцептовании.
![Page 18: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/18.jpg)
Организации будут вести один журнал учёта счетов-фактур,
состоящий из двух частей:
- выставленные счета-фактуры (часть 1)
- полученные счета-фактуры (часть 2)
Важно обращать внимание на код способа выставления
счета- фактуры.
Код “1”в колонке № 3 журнала, означает что документ
выставлен/получен в бумажном виде. Код “2” – в электронном.
Учет электронных счетов-фактурв журнале учета
![Page 19: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/19.jpg)
Схемы внедрения
![Page 20: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/20.jpg)
EDI WEB
WEB-доступ осуществляется через портал провайдера и является самым простым и быстрым способом для начала работы с электронными документами. Интуитивно понятный интерфейс позволяет максимально быстро освоить основы работы с электронными юридически значимыми документами без
отрыва от производства.
Интеграция
Максимальная эффективность от внедрения ЭДО может быть достигнута при интеграции учетной системы к технологии ЭДО.
Отправка/получение документов будет происходить непосредственно из/в учетную систему, ускоряя процесс передачи, обработки и ввода данных в систему, а также исключая ошибки ручного ввода.
Варианты работы с электронными документами
Конвертационная схема:
Создание ЭСФ, ТОРГ-12, АКТ в формате EDI в
учетной системе Продавца, передача документов
EDISOFT, конвертация документов в формат ФНС
провайдером и подписание Продавцом
конвертированного документа электронной
подписью на платформе EDISOFT. (В том числе и
массовое подписание одним кликом).
![Page 21: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/21.jpg)
WEB Схема
Создание и подписание документов происходит на платформе EDISOFT
Учетная система
поставщика
Учетная система
покупателя
![Page 22: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/22.jpg)
Web интерфейс
![Page 23: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/23.jpg)
ИНТЕГРАЦИЯ
Учетная система
поставщика
Учетная система
покупателя
Создание и подписание документов происходит непосредственно в учетной
системе.
![Page 24: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/24.jpg)
ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ
Интеграция с существующей системой ERP( 1С, SAP и т.д.) позволяет:
• Работать в удобном интерфейсе и не менять бизнес процессы компании
•Сокращать время на обработку каждого документа до 80% - Резко уменьшается время с момента заказа до момента поставки и оплаты товара, что ускоряет движение денежных средств.
• Уменьшение количества ошибок в документах вследствие исключения ручного ввода данных;
•Полный контроль документооборота на всей цепочке«заказ-поставка» (отправлен, прочитан, не прочитан);
•Исключение возможности потери документов;
•Снижение затрат, связанных с бумажнымдокументооборотом;
• Полная Юридическая значимость;
![Page 25: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/25.jpg)
Отправка документа клиенту из ERP(пример интеграционного модуля для 1С)
Статус документа, отправленного
контрагенту
Список документов для отправки
![Page 26: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/26.jpg)
Статус документа,
отправленного контрагенту
Массовое подписание и отправка
электронных документов
контрагентам
Отправка документа клиенту из ERP(пример интеграционного модуля для SAP)
![Page 27: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/27.jpg)
Список документов
для отправки
Массовая отправка контрагентам
Отправка документа клиенту из ERP(пример интеграционного модуля для SAP)
![Page 28: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/28.jpg)
КОНВЕРТАЦИОННАЯ СХЕМА
Учетная система
поставщика
Учетная система
покупателя
Создание документов происходит в учетной системе, а подписание на
платформе EDISOFT. Документ конвертируется в ФНС формат и отправляется
контрагенту.
![Page 29: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/29.jpg)
Хранение электронных
юридически значимых документов
EDISOFT гарантирует передачу документов по защищенным каналам связи, исключающим кражу, искажение и подмену.
EDISOFT обеспечивает и физическую безопасность файлов:
• круглосуточная охрана;
• система контроля доступа;
• внутреннее и внешнее
видеонаблюдение;
• присутствие техподдержки в дата-
центре 24/7
Подписание электронных документов, уведомлений оператора и сведений об ЭЦП пользователей должно осуществляться на территории Российской Федерации не менее 5 лет.
![Page 30: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/30.jpg)
КЛИЕНТЫ EDISOFT В РОССИИ
![Page 31: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИЛИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ …naiz.org/news/Презентация Эдисофт для НАИЗ.pdf · • интеграция с большинством](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052801/5f16cce358f82f78b854a62d/html5/thumbnails/31.jpg)
Спасибо за внимание!