省安质监局 OA 审批流程介绍 信息中心

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省安质监局 OA 审批流程介绍 信息中心. 流程定义. 工作流就是把一项工作化解为多个步骤,由多人协同来完成一项工作 业务数据或公文都可以通过 “ 表单 ” 来体现 ,而表单是可以自己定义的 每个流程都必须有一下一步动作 审批人员意见通过 “ 会签意见区 ” 实现,办理者填写相关意见,提交后系统自动记录用户姓名和时间 对于审核不通过的流程可以通过 “ 结束流程 ” 来实现. 目前已经定义的流程. 工作交办单 出差申请 发文 收文 请假申请单 《 每月大事记 》. - PowerPoint PPT Presentation

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省安质监局OA审批流程介绍

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流程定义• 工作流就是把一项工作化解为多个步骤,由多人协同来完

成一项工作 • 业务数据或公文都可以通过“表单”来体现,而表单是可

以自己定义的• 每个流程都必须有一下一步动作• 审批人员意见通过“会签意见区”实现,办理者填写相关

意见,提交后系统自动记录用户姓名和时间 • 对于审核不通过的流程可以通过“结束流程”来实现

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目前已经定义的流程• 工作交办单• 出差申请• 发文• 收文• 请假申请单• 《每月大事记》

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目前已经定义的流程• 施工企业三类人员初次申请印章使用单• 施工企业三类人员变更申请印章使用单• 施工企业三类人员注销申请印章使用单• 检测机构资质申请印章使用单• 检测机构资质延期印章使用单• 检测机构资质变更印章使用单

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目前已经定义的流程• 施工企业三类人员初次申请印章使用单• 施工企业三类人员变更申请印章使用单• 施工企业三类人员注销申请印章使用单• 检测机构资质申请印章使用单• 检测机构资质延期印章使用单• 检测机构资质变更印章使用单

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发起一个流程• 以《施工企业三类人员初次申请印章使用单》为例• 发起人登录 OA系统• 点击“工作流”菜单的“新建工作”功能,选择需要发起

的流程名称• 填写相关的资料信息• 可以上传相附件• 转交下一步骤后在某些条件下可收回

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登录 OA

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工作主界面

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工作流工作界面

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选择相关流程

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填写相关信息

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转交下一步骤

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收回流程

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经办科长处理

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经办科长意见

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经办科长转交

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分管局长处理

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分管局长意见

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查看审核流程

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结束一个流程

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局长处理

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局长意见

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结束整个流程

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工作查询

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查询结果

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详细情况

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检测机构资质申请使用印章• 操作方式基本类似于《施工企业三类人员初次申请印章使

用单》• 发起人填写相关信息• 经办科长审核• 分管局长复核• 局长终审• 结束流程

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总体流程图

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运行界面

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收文流程• 操作方式基本类似于《施工企业三类人员初次申请印章使

用单》• 发起人填写相关信息• 相关流程见示意图

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个人小精灵程序• 监督局主页下载专区中“程序下载”中下载安装包• 系统开机自动运行,获得配置好用户的个人信息• 不运行网页系统的情况下

– 实时查看该用户所有未处理的待办事宜列表– 实时查看户所有未读短消息列表– 实时查看户当天日程安排列表– 实时查看该用户所有相关的重大危险源工程列表(安全管理内

容)– 定期获得所有该用户所有待办工作描述– 仅为查看界面,为安全起见,需进入各自业务系统中进行处理

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个人身份信息

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配置个人登录身份

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待办事宜列表

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所有工作汇总

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其他相关事宜• 每人提供签名扫描图片,用于手写签名功能嵌入系统中

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介绍完毕

谢谢